О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, НАЗНАЧЕНИЕ НА КОТОРЫЕ И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НАЧАЛЬНИКОМ УПРАВЛЕ...



УПРАВЛЕНИЕ ЗАПИСИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ Правительства Еврейской автономной области

ПРИКАЗ

от 31 мая 2016 года №8

О ПОРЯДКЕ СООБЩЕНИЯ ЛИЦАМИ, ЗАМЕЩАЮЩИМИ ДОЛЖНОСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, НАЗНАЧЕНИЕ НА КОТОРЫЕ И ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ НАЧАЛЬНИКОМ УПРАВЛЕНИЯ ЗАГС ПРАВИТЕЛЬСТВА ЕВРЕЙСКОЙ АВТОНОМНОЙ ОБЛАСТИ, О ПОЛУЧЕНИИ ПОДАРКА В СВЯЗИ С ПРОТОКОЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, СЛУЖЕБНЫМИ КОМАНДИРОВКАМИ И ДРУГИМИ ОФИЦИАЛЬНЫМИ МЕРОПРИЯТИЯМИ, УЧАСТИЕ В КОТОРЫХ СВЯЗАНО С ИСПОЛНЕНИЕМ ИМИ СЛУЖЕБНЫХ (ДОЛЖНОСТНЫХ) ОБЯЗАННОСТЕЙ, СДАЧИ И ОЦЕНКИ ПОДАРКА, РЕАЛИЗАЦИИ (ВЫКУПА) И ЗАЧИСЛЕНИЯ СРЕДСТВ, ВЫРУЧЕННЫХ ОТ ЕГО РЕАЛИЗАЦИИ

             

В соответствии с Типовым положением о сообщении отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдаче и оценке подарка, реализации (выкупе) и зачислении средств, вырученных от его реализации, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 №10 и во исполнение пункта 3 постановления губернатора Еврейской автономной области от 07.04.2014 №112 «О порядке сообщения лицами, замещающими государственные должности Еврейской автономной области и должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется губернатором  Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. Признать утратившими силу следующие приказы управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области:

- от 16.06.2014 №57 «О порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»;

- от 03.09.2014 №75 «О внесении изменений в приказ управления записи актов гражданского состояния правительства Еврейской автономной области от 16.06.2014 №57 «О порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации».

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

4. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

Начальник управления

И.В. Литвиненко

УТВЕРЖДЕНО

приказом управления ЗАГС

правительства Еврейской

автономной области

от 31.05.2016 №8

Положение

о порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

1. Настоящее Положение определяет порядок сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области (далее – область), назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства области (далее – управление ЗАГС), о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими  служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации.

2. В настоящем Положении используются понятия и термины в значениях, определенных Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.01.2014 №10 «О порядке сообщения отдельными категориями лиц о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации»:

- подарок, полученный в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями – подарок, полученный лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, от физических (юридических) лиц, которые осуществляют дарение исходя из должностного положения одаряемого или исполнения им служебных (должностных) обязанностей, за исключением канцелярских принадлежностей, которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей, цветов и ценных подарков, которые вручены в качестве поощрения (награды);

- получение подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей – получение лицом, указанным в пункте 1 настоящего Положения, лично или через посредника от физических (юридических) лиц подарка в рамках осуществления деятельности, предусмотренной должностным регламентом (должностной инструкцией), а также в связи с исполнением служебных (должностных) обязанностей в случаях,  установленных федеральными законами и иными нормативными актами, определяющими особенности правового положения и специфику профессиональной служебной и трудовой деятельности указанных лиц.

3. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, не вправе получать подарки от физических (юридических) лиц в связи с их должностным положением или исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, за исключением подарков, полученных в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

4. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, обязаны в порядке, предусмотренном настоящим Положением, уведомлять обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей.

5. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее – уведомление), участие в которых связано с исполнением лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, составленное на имя начальника управления ЗАГС согласно приложению №1, представляется ими не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в финансовый отдел  управления ЗАГС (далее – финансовый отдел).

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в сроки, указанные в первом и третьем абзацах настоящего пункта, по причине, не зависящей от государственного гражданского служащего области, оно представляется не позднее следующего дня после ее устранения.

Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой экземпляр направляется в постоянно действующую комиссию управления ЗАГС по поступлению, выбытию и списанию активов (далее – комиссия), утвержденную приказом управления ЗАГС.

6. Подарок, стоимость которого подтверждается прилагаемыми к нему документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого одаряемому неизвестна, сдается ответственному лицу, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации (приложение №2).

7. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет лицо, получившее подарок.

8. В целях принятия к бухгалтерскому учету подарка в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, определение его стоимости проводится на основе рыночной цены, действующей на дату принятия к учету подарка, или цены на аналогичную материальную ценность в сопоставимых условиях с привлечением при необходимости комиссии или коллегиального органа. Сведения о рыночной цене подтверждаются документально, а при невозможности документального подтверждения – экспертным путем. Подарок возвращается сдавшему его лицу по акту приема-передачи (приложение №3) в случае, если его стоимость не превышает 3 тыс. рублей.

9. Финансовый отдел обеспечивает отражение в бухгалтерском учете в установленном порядке принятого подарка, стоимость которого превышает 3 тыс. рублей.

10. Лица, указанные в пункте 1 настоящего Положения, сдавшие подарок, могут его выкупить, направив на имя начальника управления ЗАГС соответствующее заявление не позднее двух месяцев со дня сдачи подарка.

11. Финансовый отдел в течение 3 месяцев со дня поступления заявления, указанного в пункте 10 настоящего Положения, организует оценку стоимости подарка для реализации (выкупа) и уведомляет в письменной форме лицо, подавшее заявление, о результатах оценки, после чего в течение месяца заявитель может выкупить подарок по установленной в результате оценки стоимости или отказывается от выкупа.

В случае если в отношении подарка, изготовленного из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, не поступило от лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, сдавших подарок, заявление, указанное в пункте 10 настоящего Положения, либо в случае отказа указанных лиц от выкупа такого подарка подарок, изготовленный из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, подлежит передаче управлением ЗАГС в федеральное казенное учреждение «Государственное учреждение по формированию Государственного фонда драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации, хранению, отпуску и использованию драгоценных металлов и драгоценных камней (Гохран России) при Министерстве финансов Российской Федерации» для зачисления в Государственный фонд драгоценных металлов и драгоценных камней Российской Федерации.

12. Подарок, в отношении которого не поступило заявление, указанное в пункте 10 настоящего Положения, может использоваться управлением ЗАГС с учетом заключения комиссии о целесообразности использования подарка для обеспечения деятельности управления ЗАГС.

13. В случае нецелесообразности использования подарка начальником управления ЗАГС принимается решение о реализации подарка и проведении оценки его стоимости для реализации (выкупа), осуществляемой уполномоченными государственными органами и организациями посредством проведения торгов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.

14. Оценка стоимости подарка для реализации (выкупа), предусмотренная пунктами 11 и 13 настоящего Положения, осуществляется субъектами оценочной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации об оценочной деятельности.

15. В случае если подарок не выкуплен или не реализован, начальником управления ЗАГС принимается решение о повторной реализации подарка либо о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации либо о его уничтожении в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. Средства, вырученные от реализации (выкупа) подарка, зачисляются в доход областного бюджета в порядке, установленном бюджетным законодательством Российской Федерации.

Приложение №1

к Положению о порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с  протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Уведомление

о получении подарка

___________________________________________________________________________

(наименование органа исполнительной власти,

__________________________________________________________________________________________

формируемого правительством Еврейской автономной области)

от ________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(ФИО, занимаемая должность)

       Уведомление о получении подарка от « ___ »  ____________ 20__ г.

Извещаю о получении _________________________________________________________

(дата получения)

подарка(ов) на ________________________________________________________________

                         (наименование протокольного мероприятия, служебной командировки,

_____________________________________________________________________________________________

     другого официального мероприятия, место и дата проведения)

Наименование подарка

Характеристика подарка,

его описание

Количество предметов

Стоимость

в рублях

1.

2.

3.

4.

Итого

Приложение: ______________________________________________ на _____ листах.

(наименование документа)

Лицо,

представившее уведомление _____________  ___________________  « __ » _______ 20__ г.

                   (подпись)        (расшифровка подписи)                                  

Лицо,

принявшее уведомление _______________ _____________________  « __ » _______ 20__ г.

                                                            (подпись)                (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений

« __ » ___________ 20__ г.

Приложение №2

к Положению о порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с  протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Журнал

регистрации уведомлений о получении подарков

Единица измерения (рублей) ________________________________________________

Уведомление

ФИО, замещае-мая долж-ность

Дата и обстоя-тельства дарения

Характеристика подарка

Место хране-ния**

номер

дата

наиме-

нование

описание

коли-чество предме-тов

стои-мость

1

2

3

4

5

6

7

8

9

В журнале пронумеровано и прошнуровано

( ___ ) _________________________ страниц

                                    (прописью)

Должностное лицо _____________________   ____________   _______________________

                                                     (должность)                        (подпись)                   (расшифровка подписи)

М.П.

« ____ »  __________ 20__ г.

--------------------------------

*  Графа 8 заполняется  при  наличии  документов,  подтверждающих стоимость подарка

** Графа 9  заполняется  при  принятии  подарка  на  ответственное хранение

Приложение №3

к Положению о порядке сообщения лицами, замещающими должности государственной гражданской службы Еврейской автономной области, назначение на которые и освобождение от которых осуществляется начальником управления ЗАГС правительства Еврейской автономной области, о получении подарка в связи с  протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации

Акт

приема-передачи подарка № _______

Наименование государственного органа по ОКПО или организации или уполномоченной организации

___________________________________________________________________________

Материально ответственное лицо ____________________________________________

Мы, нижеподписавшиеся, составили настоящий акт о том, что

__________________________________________________________________________

(ФИО, занимаемая должность)

сдал (принял) _____________________________________________________________

(ФИО, ответственного лица, занимаемая должность)

принял (передал) подарок:

Наименование подарка

Характеристика подарка,

его описание

Количество

предметов

Стоимость

в рублях

Принял (передал)                                                         Сдал (принял)

_________ _____________________             _________ _____________________

   (подпись)       (расшифровка подписи)                        (подпись)         (расшифровка подписи)

Принято к учету

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения управления ЗАГС)

Исполнитель ___________ _______________________ « ___ »   ____________ 20__ г.

                            (подпись)            (расшифровка подписи)