Основная информация

Дата опубликования: 31 мая 2017г.
Номер документа: RU56000201700353
Текущая редакция: 1
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Оренбургская область
Принявший орган: Министерство социального развития Оренбургской области
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
Тип документа: Приказы

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОГО развития ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

31.05.2017 № 270

О внесении изменений в приказ министерства социального развития Оренбургской области от 20.05.2013 № 111

Внести в приказ министерства социального развития Оренбургской области от 20.05.2013 № 111 «Об организации личного приема граждан в министерстве социального развития Оренбургской области» следующие изменения:

1.1. Дополнить приказ новым пунктом 3 следующего содержания: «3. Утвердить Порядок использования системы видеопротоколирования при проведении личных приемов в министерстве социального развития Оренбургской области согласно приложению № 3.».

1.2. Пункты 3 – 5 приказа считать соответственно пунктами 4 – 6.

1.3. Дополнить приказ приложением № 3 согласно приложению к настоящему приказу.

1.4. Приложение № 1 к приказу дополнить пунктом «3.9. При проведении личного приема используется система видеопротоколирования.».

Приказ вступает в силу после его размещения на официальном сайте министерства социального развития Оренбургской области.

Министр                                                                                              Т.С.Самохина

Приложение

к приказу министерства социального развития Оренбургской области

от ___________________ № ________

Приложение № 3

к приказу министерства социального развития Оренбургской области

от 20.05.2013 № 111

Порядок

использования системы видеопротоколирования при проведении личных приемов в министерстве социального развития Оренбургской области

I. Общие положения

1.1. Целью использования системы видеопротоколирования при проведении личных приемов граждан является решение комплекса задач по:

 повышению качества организации и проведения личных приемов граждан;

 предотвращению поступления необоснованных требований и жалоб граждан по итогам проведения личных приемов.

1.2. Объектом системы видеопротоколирования при проведении личных приемов граждан министром и заместителями министра социального развития Оренбургской области является место проведения личных приемов.

1.3. Система видеопротоколирования предназначена для выполнения видеозаписи личного приема граждан, а также записи звука с фиксацией записи даты и времени.

1.4. Информация, записываемая в местах проведения личного приема граждан, может быть использована только в соответствии с настоящим Порядком.

1.5. Настоящий Порядок определяет:

правила использования и хранения записываемой информации, полученной в результате видеопротоколирования;

 процедуру проведения личного приема граждан с использованием системы видеопротоколирования;

 круг лиц, имеющих право доступа к системе видеопротоколирования.

1.6. Ответственным за использование системы видеопротоколирования, использование, хранение и уничтожение полученной информации, является министерство социального развития Оренбургской области.

II. Правила использования системы видеопротоколирования при проведении личного приема граждан

2.1. Участники личного приема граждан и лица, привлекаемые к его организации, которые потенциально могут попасть в зону видеопротоколирования, информируются о проведении видеопротоколирования, а также о целях его использования. Для этого размещается специальное объявление в месте проведения личного приема граждан и заполняется согласие на обработку персональных данных согласно Приложению к данному Порядку. Если заявитель возражает, то система видеопротоколирования во время приема данного гражданина будет отключена.

2.2. Ответственными за функционирование системы видеопротоколирования, обеспечение стабильной работы системы видеопротоколирования являются специалисты отдела информационных технологий.

III. Процедура проведения личного приема граждан с использованием системы видеопротоколирования

3.1. Специалисты настраивают и тестируют систему видеопротоколирования за один час до начала проведения личного приема.

3.2. Специалисты включают видеооборудование перед началом проведения личного приема граждан.

3.3. Видеооборудование должно функционировать постоянно с начала и до завершения личного приема граждан, находясь в режиме записи.

3.4. Специалисты обеспечивают выключение видеооборудования после завершения личного приема граждан.

3.5. После завершения личного приема граждан запись на съемном носителе хранится в отдел информационных технологий.

3.6. Хранение полученной информации осуществляется в порядке и сроки, установленные для хранения обращений граждан.

Хранение информации обеспечивается уполномоченным на то лицом в сетевом хранилище (устройстве для хранения данных) в хронологическом порядке в именных папках для хранения файлов (записей) соответствующих должностных лиц, осуществивших проведение личного приема граждан.

IV. Круг лиц, имеющих возможность доступа к информации, полученной с использованием системы видеопротоколирования

4.1. Информация, полученная с помощью системы видеопротоколирования личного приема граждан, используется в соответствии с целями, установленными настоящим Порядком.

4.2. В целях уточнения информации, изложенной заявителем в ходе личного приема граждан, должностному лицу, принимавшему участие в личном приеме граждан, специалистам фрагменты видеопротокола могут быть предоставлены для просмотра на автоматизированном рабочем месте (без права записи на съемные носители информации).

4.3. Доступ к информации, полученной с помощью системы видеопротоколирования по запросу судов, правоохранительных и иных уполномоченных на то органов, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.4. В целях ограничения распространения записи личного приема и гарантирования ее достоверности копии фрагментов видеопротокола гражданину, пришедшему на прием, не предоставляются.

4.4. Нарушение требований защиты информации, полученной с помощью системы видеопротоколирования, расценивается как несанкционированный доступ к этой информации и влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации.

4.5. Информация, полученная с помощью системы видеопротоколирования, применяется с учетом положений статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации, иных положений законодательства Российской Федерации, устанавливающих ограничения доступа к этой информации.

Приложение

к Порядку использования системы видеопротоколирования при проведении личных приемов в министерстве социального развития Оренбургской области

Согласие на обработку персональных данных гражданина

Я, ___________________________________________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчетсво)

____________серия_______№_______выдан _______________________________________

(вид документа, удостоверяющего личность)

_____________________________________________________________________________,
(когда и кем)

проживающий (ая) по адресу:___________________________________________________

_____________________________________________________________________________,

настоящим даю свое согласие на обработку министерству социального развития Оренбургской области, зарегистрированному по адресу: 460006,г.Оренбург, ул. Терешковой д.33, телефон: (3532) 77-33-38;   факс: (3532) 77-34-89; http://www.msr.orb.ru;  e-mail: szn@mail.orb.ru_____________________________________

(наименование и адрес оператора)

моих персональных данных и подтверждаю, что, давая такое согласие, я действую осознанно и в своих интересах.

Согласие дается мною с целью   осуществления ведения личного приема

(цель обработки персональных данных)

и распространяется на следующую информацию: фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания,(перечень персональных данных)

а также даю свою согласие на обработку специальных категорий персональных данных - биометрических персональных данных.

Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными в соответствии с  федеральным законодательством как с использованием средств автоматизации, так и без такового.

Настоящее согласие вступает в силу со дня подписания и действует до достижения указанной цели обработки и последующего срока хранения документов, установленного законодательством Российской Федерации.

Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления соответствующего письменного документа, который может быть направлен мной в адрес министерства социального развития Оренбургской области по почте заказным письмом с уведомлением о вручении либо вручен лично под расписку представителю министерства социального развития Оренбургской области.

В случае получения моего письменного заявления об отзыве настоящего согласия на обработку персональных данных, Министерство социального развития Оренбургской области обязано прекратить их обработку в течение периода времени, необходимого для завершения  взаиморасчетов по оказанной мне до этого социальной помощи.

Контактный(ые)  телефон(ы)  __________________________ и почтовый адрес  _____________________________________________________________________________

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 04.01.2019
Рубрики правового классификатора: 020.050.000 Обращения, заявления и жалобы граждан

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Статья

Что такое законодательная, исполнительная и судебная ветви власти? Анализируем устройство государственной системы.

Читать
Статья

Объясняем простым языком, что такое Конституция, для чего она применяется и какие функции она исполняет в жизни государства и общества.

Читать
Обзор

Что означает термин «нормативно-правовой акт» или НПА? Разбираемся в классификации, отличиях, разделении по юридической силе.

Читать