О персональных данных в Министерстве топлива и энергетики Республики Тыва



Министерство топлива и энергетики Республики Тыва

МИНИСТЕРСТВО ТОПЛИВА И ЭНЕРГЕТИКИ РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

ПРИКАЗ

от «31» июля 2014 г. № 59-ОД

О персональных данных

в Министерстве топлива и энергетики Республики Тыва

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52 (ч. I), ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, ст. 4196; N 49, ст. 6409; N 52 (ч. I), ст. 6974; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651; N 30 (ч. I), ст. 4038; N 51, ст. 6683; 2014, N 23, ст. 2927), постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. N 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 14, ст. 1626; 2013, N 30 (ч. II), ст. 4116; 2014, N 37, ст. 4967) и Законом Республики Тыва от 21 апреля 2006 N 1739 ВХ-1 «О вопросах государственной гражданской службы Республики Тыва» приказываю:

Утвердить прилагаемые:

Правила обработки персональных данных в Министерстве топлива и энергетики Республики Тыва согласно приложению N 1;

типовое обязательство государственного гражданского служащего Министерства топлива и энергетики Республики Тыва, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей, согласно приложению N 2;

типовую форму согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства топлива и энергетики Республики Тыва, а также иных субъектов персональных данных согласно приложению N 3.

Министр                                                                                                                                                       Р.В. Кажин-оол

Приложение N 1

к приказу Минтопэнерго Республики Тыва

от «31» июля 2014 г. N 59-ОД

Правила

обработки персональных данных

в Министерстве топлива и энергетики Республики Тыва

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также определяют для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Министерстве топлива и энергетики Республики Тыва (далее – Минтопэнерго Республики Тыва).

2. В Минтопэнерго Республики Тыва обрабатываются персональные данные физических лиц, не являющихся сотрудниками Минтопэнерго Республики Тыва (далее - граждане), государственных гражданских служащих Минтопэнерго Республики Тыва (далее - гражданские служащие Минтопэнерго Республики Тыва) и лиц, замещающих должности руководителей подведомственных Минтопэнерго Республики Тыва организаций (далее - руководители подведомственных Минтопэнерго Республики Тыва организаций).

II. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение

нарушений законодательства Российской Федерации в области

персональных данных

3. Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, в Минтопэнерго Республики Тыва используются следующие процедуры:

3.1. осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных;

3.2. оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;

3.3. ознакомление гражданских служащих Минтопэнерго Республики Тыва, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с законодательством Российской Федерации в области персональных данных, а также с нормативными правовыми актами по отдельным вопросам, касающимся обработки персональных данных, в том числе с настоящими Правилами;

3.4. ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

3.5. осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

3.6. недопущение обработки персональных данных, несовместимых с целями сбора персональных данных;

3.7. недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

3.8. соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;

3.9. обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

III. Цели обработки персональных данных, перечень

персональных данных, обрабатываемых в Минтопэнерго Республики Тыва,

категории субъектов, персональные данные

которых обрабатываются

4. В Минтопэнерго Республики Тыва персональные данные могут обрабатываться в целях:

4.1. осуществления статистических или иных исследовательских целей, за исключением целей, указанных в статье 15 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31 (ч. I), ст. 3451; 2009, N 48, ст. 5716; N 52 (ч. I), ст. 6439; 2010, N 27, ст. 3407; N 31, ст. 4173, ст. 4196; N 49, ст. 6409; N 52 (ч. I), ст. 6974; 2011, N 23, ст. 3263; N 31, ст. 4701; 2013, N 14, ст. 1651; N 30 (ч. I), ст. 4038; N 51, ст. 6683; 2014, N 23, ст. 2927);

4.2. обеспечения доступа неограниченного круга лиц к общедоступным персональным данным, который предоставлен субъектом персональных данных либо по просьбе субъекта персональных данных;

4.3. выполнения возложенных на Минтопэнерго Республики Тыва функций, полномочий и обязанностей.

5. В Минтопэнерго Республики Тыва могут обрабатываться следующие персональные данные:

5.1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

5.2. дата рождения;

5.3. место рождения;

5.4. сведения об образовании;

5.5. адрес места жительства, места пребывания, номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

5.6. реквизиты документа, удостоверяющего личность;

5.7. реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

5.8. идентификационный номер налогоплательщика;

5.9. отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

5.10. семейное положение;

5.11. ученая степень, ученое звание;

5.12. сведения о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Тыва, и присвоении почетных званий Российской Федерации и Республики Тыва;

5.13. сведения о награждении ведомственными наградами;

5.14. сведения о трудовой деятельности;

5.15. сведения о судимости;

5.16. иные сведения, указанные в анкете, подлежащей представлению в Минтопэнерго Республики Тыва гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Республики Тыва, поступающим на государственную гражданскую службу Республики Тыва в Минтопэнерго Республики Тыва <1>;

--------------------------------

<1> Указанная анкета представляется по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 22, ст. 2192; 2007, N 43, ст. 5264).

5.17. реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

5.18. реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5.19. сведения, указанные в Указе Председателя Правительства Республики Тыва от 11 августа 2009 N 184 «О предоставлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной службы Республики Тыва, и государственными служащими Республики Тыва сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера» и Федеральном законе от 3 декабря 2012 г. N 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 50 (ч. IV), ст. 6953);

5.20. сведения, указанные в автобиографии;

5.21. наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Республики Тыва или ее прохождению и подтвержденного заключением медицинской организации;

5.22. результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования.

6. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минтопэнерго Республики Тыва:

6.1. граждане;

6.2. гражданские служащие Минтопэнерго Республики Тыва;

6.3. руководители подведомственных Минтопэнерго Республики Тыва организаций.

IV. Содержание обрабатываемых персональных данных,

сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения

при достижении целей обработки или при наступлении иных

законных оснований, определенные для каждой цели

обработки персональных данных

7. В Минтопэнерго Республики Тыва для каждой цели обработки персональных данных определяется содержание обрабатываемых персональных данных:

7.1. для цели обработки персональных данных, указанной в подпункте 4.1 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в подпунктах 5.2 - 5.19 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минтопэнерго Республики Тыва, указанные в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил;

7.2. для целей обработки персональных данных, указанных в подпунктах 4.2 и 4.3 Правил, определяются содержание персональных данных, перечисленное в пункте 5 Правил, и соответствующие категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минтопэнерго Республики Тыва, указанные в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил.

8. Если сроки обработки и хранения персональных данных не установлены федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, то обработка и хранение персональных данных категорий субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Минтопэнерго Республики Тыва, перечисленных в подпунктах 6.1 - 6.3 Правил, осуществляются не дольше, чем этого требуют цели их обработки и хранения.

9. Уничтожению подлежат обрабатываемые в Минтопэнерго Республики Тыва персональные данные при достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

10. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных Минтопэнерго Республики Тыва осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Минтопэнерго Республики Тыва) и уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 (шесть) месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

11. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

12. Формирование, ведение и хранение в течение установленного срока личных дел гражданских служащих Минтопэнерго Республики Тыва, проходящих гражданскую службу в Минтопэнерго Республики Тыва, руководителей подведомственных Минтопэнерго Республики Тыва организаций, иных материалов, содержащих их персональные данные, ведение и хранение личных карточек гражданских служащих, а также хранение личных дел лиц, уволенных с гражданской службы из Минтопэнерго Республики Тыва, руководителей, указанных в настоящем пункте, с дальнейшей их передачей в архив, осуществляются консультантом отдела бухгалтерского учета, отчетности, правового обеспечения и кадрового делопроизводства Минтопэнерго Республики Тыва в порядке, определенном Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 23, ст. 2242; 2008, N 43, ст. 4921; 2014, N 27, ст. 3754).

13. Обеспечение безопасности при обработке персональных данных в Минтопэнерго Республики Тыва осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 45, ст. 6257).

Приложение N 2

к приказу Минтопэнерго Республики Тыва

от «31» июля 2014 г. N 59-ОД

ТИПОВОЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВО

государственного гражданского служащего Министерства топлива энергетики

Республики Тыва, непосредственно осуществляющего обработку

персональных данных, в случае расторжения с ним служебного

контракта прекратить обработку персональных данных,

ставших известными ему в связи с исполнением

должностных обязанностей

Я, __________________________________________________________________,

                              (фамилия, имя, отчество (при наличии))

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» я уведомлен(а) о том, что персональные данные являются конфиденциальной информацией, и я обязан(а) не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

Ответственность, предусмотренная законодательством Российской Федерации, мне разъяснена.

__________  _________________ ________________________________________

(дата)                        (подпись)                   (расшифровка подписи)

Приложение N 3

к приказу Минтопэнерго Республики Тыва

от «31» июля 2014 г. N 59-ОД

ТИПОВАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ

на обработку персональных данных государственных гражданских служащих Министерства топлива и энергетики Республики Тыва, а также субъектов

персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

(информация о субъекте персональных данных)

Я, _____________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество (при наличии))

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(основной документ, удостоверяющий личность, и его реквизиты)

зарегистрированный(ая) по адресу:

________________________________________________________________________________

(адрес)

принимаю решение о предоставлении своих персональных данных указанных в пункте 5 Правил обработки персональных данных в Министерстве топлива и энергетики Республики Тыва и даю согласие на их обработку, включающую сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение,  предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, способами, определяемыми законодательством Российской Федерации, Минтопэнерго Республики Тыва, расположенному по адресу: 667010, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Калинина, д. 11.

С целью: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов;

- поступления, заключения и регулирования служебных отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений;

- отражения информации в кадровых документах;

- начисления заработной платы;

- исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование;

- представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ;

- предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы;

- предоставления налоговых вычетов;

- контроля количества и качества выполняемой мной работы;

- обеспечения сохранности имущества работодателя

Я обязуюсь своевременно извещать об изменении предоставленных персональных данных.

Данное согласие действует до достижения целей обработки персональных данных или в течение срока хранения информации.

Данное согласие может быть отозвано в любой момент по моему письменному заявлению.

Я подтверждаю, что предоставленные мною персональные данные являются полными, актуальными и достоверными.

"__" ________________ 20__ г. _____________________________________________

                                                        (личная подпись)    (инициалы, фамилия)