ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ, НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ И АРХИВНОГО ДЕЛА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПО ДОКУМЕНТАМ А...



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ, НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ И АРХИВНОГО ДЕЛА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

ПРИКАЗ

от 31 августа 2020 г. № 252

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ, НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ И АРХИВНОГО ДЕЛА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ДРУГИМ АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ С ПРОСТАВЛЕНИЕМ АПОСТИЛЯ, АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА

В соответствии с постановлением Правительства Республики Мордовия от 10 августа 2009 года № 357 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и предоставления государственных услуг» приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Административный регламент Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Заместителя Министра культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия Н.В.Бычкова.

Министр

С.Н.Баулина

Утвержден

приказом Министра

культуры, национальной

политики и архивного дела

Республики Мордовия

от 31.08.2020 № 252

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

МИНИСТЕРСТВА КУЛЬТУРЫ, НАЦИОНАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ И АРХИВНОГО

ДЕЛА РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ ПО ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ

УСЛУГИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПО ДОКУМЕНТАМ АРХИВНОГО ФОНДА

РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ И ДРУГИМ АРХИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ ИСПОЛНЕНИЯ

ЗАПРОСОВ РОССИЙСКИХ И ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, А ТАКЖЕ ЛИЦ

БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, СВЯЗАННЫХ С РЕАЛИЗАЦИЕЙ ИХ ЗАКОННЫХ ПРАВ

И СВОБОД, ОФОРМЛЕНИЮ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ, В ТОМ ЧИСЛЕ

С ПРОСТАВЛЕНИЕМ АПОСТИЛЯ, АРХИВНЫХ СПРАВОК, НАПРАВЛЯЕМЫХ

В ИНОСТРАННЫЕ ГОСУДАРСТВА

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Подраздел 1. ПРЕДМЕТ РЕГУЛИРОВАНИЯ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

1. Наименование административного регламента - Административный регламент Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по предоставлению государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - Административный регламент).

2. Административный регламент разработан в целях повышения качества предоставления и доступности государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства.

3. Предметом регулирования Административного регламента являются порядок и стандарт предоставления государственной услуги по организации по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства.

Подраздел 2. КАТЕГОРИИ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

4. Получателями государственной услуги являются проживающие за рубежом российские и иностранные граждане, а также лица без гражданства (далее - заявители).

Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Подраздел 1. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ СТАНДАРТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

5. Наименование государственной услуги - организация по документам Архивного фонда Республики Мордовия и другим архивным документам исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформлению в установленном порядке, в том числе с проставлением апостиля, архивных справок, направляемых в иностранные государства (далее - государственная услуга).

6. Результатом предоставления государственной услуги являются:

информационные письма.

архивные справки,

архивные выписки,

архивные копии,

ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, уведомление МИД России о направлении соответствующих запросов на исполнение по принадлежности в другие органы и организации.

7. Общий срок предоставления государственной услуги - в течение 40 дней. В исключительных случаях Министр культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, либо лицо, его замещающее, вправе продлить срок исполнения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя.

Подраздел 2. НАИМЕНОВАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО

ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ

8. Предоставление государственной услуги осуществляет Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - Минкультнац Республики Мордовия).

В процессе предоставления государственной услуги Минкультнац Республики Мордовия взаимодействует с:

Федеральным архивным агентством (далее - Росархив) при получении запросов (заявлений) российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства;

Министерством иностранных дел Российской Федерации (далее - МИД России) при направлении ответов на запросы (заявления);

государственными архивами, муниципальными архивами, иными органами и организациями при наличии у них соответствующих документов, необходимых для непосредственного исполнения запросов, оформления в установленном порядке архивных справок.

Информация о месте нахождения, почтовых адресах, телефонах, адресах электронной почты Росархива, МИД России даны в приложении 1 к настоящему Административному регламенту.

9. Минкультнац Республики Мордовия не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы и организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный Правительством Республики Мордовия.

Подраздел 3. НОРМАТИВНЫЕ ПРАВОВЫЕ АКТЫ, РЕГУЛИРУЮЩИЕ

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

10. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной услуги, размещен на странице архивного управления Минкультнаца Республики Мордовия официального сайта органов государственной власти Республики Мордовия: http://www.e-mordovia.ru/gosudarstvNNaya-vlast-rm/miNisterstva-i-vedomstva/archive/.

Подраздел 4. ПОРЯДОК ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

11. Консультации по порядку предоставления государственной услуги могут предоставляться: на личном приеме, по телефону, по письменным обращениям.

Прием звонков и личный прием лиц по вопросу консультирования о порядке предоставления государственной услуги осуществляются в соответствии с графиком работы Минкультнаца Республики Мордовия.

12. При осуществлении консультирования на личном приеме или по телефону должностное лицо Минкультнаца Республики Мордовия:

представляется, указав фамилию, имя, отчество, должность;

отвечает на заданные вопросы;

в случае если подготовка ответа на заданные вопросы требует продолжительного времени (более 30 минут), может предложить обратиться письменно, либо назначить для получения консультации другое удобное для обратившегося время;

в случае если обратившийся не удовлетворен предоставленной информацией, предлагает ему подготовить письменное обращение по интересующим его вопросам.

13. Письменный запрос на получение консультации может быть:

направлен по почте;

передан по факсу;

направлен по электронной почте;

доставлен в Минкультнац Республики Мордовия нарочно.

14. При консультировании по письменным запросам ответ направляется в адрес заявителя в течение 10 рабочих дней с момента поступления письменного запроса.

15. Ответ на письменный запрос подписывается Министром культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - Министр) с указанием наименования должности, фамилии, имени, отчества и контактных данных должностного лица Минкультнаца Республики Мордовия, подготовившего ответ на письменный запрос.

16. В случае, когда запрос содержит вопросы, которые не входят в компетенцию Минкультнаца Республики Мордовия, либо для которых предусмотрен иной порядок предоставления информации, должностное лицо Минкультнаца Республики Мордовия информирует заявителя устно или письменно (соответственно форме обращения) о невозможности предоставления сведений и разъясняет ему право обратиться в орган, в компетенцию которого входят ответы на поставленные вопросы.

17. Информацию о государственной услуге заявители могут получить из информационных материалов, размещенных на информационных стендах, которые должны быть доступны для инвалидов, в помещении архивного управления Минкультнаца Республики Мордовия, в том числе:

извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и Республики Мордовия, регулирующие деятельность по предоставлению государственной услуги;

текст Административного регламента с приложениями;

график приема заявителей.

18. В региональной государственной информационной системе «Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)», на Едином портале государственных и муниципальных услуг, на странице архивного управления Минкультнаца Республики Мордовия официального сайта органов государственной власти Республики Мордовия размещается следующая информация:

место нахождения, телефоны, адрес электронной почты Минкультнаца Республики Мордовия;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги;

срок предоставления государственной услуги;

текст настоящего Административного регламента;

требования к местам предоставления государственной услуги;

административные действия Минкультнаца Республики Мордовия;

порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц Минкультнаца Республики Мордовия при предоставлении государственной услуги.

Подраздел 5. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НЕОБХОДИМЫХ

ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

19. Документы, необходимые для предоставления государственной услуги:

письменный запрос заявителя;

для истребования сведений, содержащих персональные данные о третьих лицах, дополнительно представляются документы, подтверждающие полномочия заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации;

документ, удостоверяющий личность - предъявляется при личном (не через дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации) обращении заявителя или его доверенного лица за предоставлением государственной услуги,

квитанция об оплате государственной пошлины за проставление апостиля - при личном (не через дипломатические представительства и консульские учреждения Российской Федерации) обращении заявителя или его доверенного лица за предоставлением государственной услуги.

Запрос (заявление) может быть:

направлен по почте;

направлен по электронной почте;

доставлен в Минкультнац Республики Мордовия нарочно,

направлен с использованием региональной информационной системы «Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

Форма запроса дана в приложении 2 к настоящему Административному регламенту, а также размещена на официальном сайте МИД России в сети Интернет по адресу: https://www.kdmid.ru/coNsr.aspx?lst=cNslfuNkrf&it.

20. В запросе указываются:

фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя,

год и место его рождения,

адрес места жительства,

гражданство,

а также в зависимости от содержания запроса предоставляются иные сведения, необходимые для его исполнения. В запросе:

о рождении, браке, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, смерти - сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, расторжения брака, смерти, а также фамилии, имена, отчества родителей (для справки о рождении),

об образовании - название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания учебы,

о стаже работы (службы) - название, ведомственная подчиненность и адрес органа, организации, номер воинской части, время работы (службы), в качестве кого работали (служили),

о пенсии, социальных льготах - сведения об органе, который назначил пенсию, социальные льготы, даты их назначения,

о награждении государственными и ведомственными наградами - название награды, дата награждения, решением какого органа произведено, место работы (службы) в период награждения, название организации, представившей к награде, ее ведомственная подчиненность,

о нацистских преследованиях - время пребывания в местах принудительного содержания, их территориальное расположение.

В запросе могут быть указаны иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса.

К запросу могут быть приложены ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса.

21. Минкультнац Республики Мордовия не вправе требовать от заявителя:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

представления документов и информации, которые в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия находятся в распоряжении государственных архивов Республики Мордовия, за исключением документов, указанных в части 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

Подраздел 6. ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПРИОСТАНОВЛЕНИЯ ИЛИ ОТКАЗА

В ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

22. Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия.

23. Основанием для приостановления предоставления государственной услуги является неполнота сведений, необходимых для исполнения запроса.

По запросам, поступившим в Минкультнац Республики Мордовия, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 7 дней с момента их регистрации заявителям направляется ответ с просьбой об указании иных данных, необходимых для исполнения запроса.

24. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги являются:

отсутствие в запросе фамилии, почтового адреса заявителя;

невозможность прочтения запроса,

отсутствие, утрата или неисправимое повреждение документов, необходимых для исполнения запроса.

Подраздел 7. РАЗМЕР ПЛАТЫ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

25. Поступившие запросы социально-правового характера, связанные с социальной защитой граждан, предусматривающие их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций, исполняются бесплатно.

Запросы имущественного характера, а также тематические запросы (генеалогические, об истории населенных пунктов, истории организаций, переименовании улиц и т.п.) исполняются за плату в соответствии с Прейскурантом цен на работы и услуги, выполняемые на договорных началах, утверждаемым директором ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия».

26. Заверенная апостилем архивная справка, архивная выписка и архивная копия в случае личного обращения заявителя или его доверенного лица выдается заявителю на руки после уплаты государственной пошлины.

За проставление апостиля взимается государственная пошлина, размеры и порядок которой установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.

Согласно подпункту 48 пункта 1 статьи 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за проставление апостиля уплачивается государственная пошлина в размере 2500 рублей за каждый документ.

Подраздел 8. СТАНДАРТ КОМФОРТНОСТИ

27. Время ожидания личного приема в очереди при подаче документов должно составлять не более 15 минут. При этом должен быть обеспечен прием всех лиц, обратившихся не позднее, чем за 40 минут до окончания рабочего дня.

28. Время ожидания личного приема в очереди при получении документов должно составлять не более 15 минут.

29. Регистрация документов осуществляется в присутствии заявителя.

30. Прием и регистрацию документов, указанных в п. 19 настоящего Административного регламента, осуществляет государственный служащий Минкультнац Республики Мордовия, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции.

31. Прием посетителей происходит на рабочих местах государственных служащих Минкультнаца Республики Мордовия, которые должны быть доступны для инвалидов. Продолжительность приема у государственных служащих Минкультнац Республики Мордовия - не более 10 минут.

32. Места для представления документов и консультаций оборудуются стульями, столами, обеспечиваются справочной информацией. Места для представления документов и консультаций должны быть доступны для инвалидов.

33. Кабинет приема посетителей оборудуется информационной табличкой с указанием номера кабинета, наименования отдела, фамилии, имени, отчества и должности государственного служащего Минкультнаца Республики Мордовия, осуществляющего прием посетителей, графика работы.

34. Рабочее место оборудуется персональным компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным базам данных, печатающим и сканирующим устройствам.

35. Показателями доступности и качества предоставления государственной услуги являются:

отсутствие жалоб на действия (бездействие) и решения должностных лиц Минкультнаца Республики Мордовия, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги;

наличие подключения к государственной информационной системе «Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

соблюдение стандарта предоставления государственной услуги;

обеспечение защиты конфиденциальных сведений о заявителе;

количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность.

Подраздел 9. ИНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

36. На Республиканском портале государственных и муниципальных услуг (функций) размещается следующая информация:

место нахождения, телефоны, адрес электронной почты Минкультнаца Республики Мордовия;

перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги, образцы документов;

срок предоставления государственной услуги;

текст настоящего Административного регламента требования к местам предоставления государственной услуги;

административные процедуры Минкультнаца Республики Мордовия;

порядок обжалования действий (бездействия) должностных лиц Минкультнаца Республики Мордовия при предоставлении государственной услуги.

37. Государственная услуга может предоставляться в электронной форме до этапа выдачи заявителю архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

Заявитель через республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций) может распечатать форму запроса, заполнить ее и направить запрос в адрес Минкультнаца Республики Мордовия, а также получить информацию о ходе исполнения запроса.

38. Заявителям, направившим запрос, подлинные архивные документы не направляются. Вместо подлинников высылаются архивные справки, архивные выписки или архивные копии истребуемых документов.

39. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг в процессе предоставления государственной услуги не используются.

Раздел 3. СОСТАВ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ И СРОКИ

ВЫПОЛНЕНИЯ АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР, ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ

ИХ ВЫПОЛНЕНИЯ, В ТОМ ЧИСЛЕ ОСОБЕННОСТИ ВЫПОЛНЕНИЯ

АДМИНИСТРАТИВНЫХ ПРОЦЕДУР В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ

Подраздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

40. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные действия Минкультнаца Республики Мордовия:

регистрация запросов и передача их на исполнение;

анализ тематики поступивших запросов, направление запросов на исполнение в государственные архивы, муниципальные архивы, иные органы и организации;

подготовка ответов заявителям. Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий;

проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и архивных копиях;

отправка заявителям архивных справок, архивных выписок и архивных копий.

Подраздел 2. РЕГИСТРАЦИЯ ЗАПРОСОВ

И ПЕРЕДАЧА ИХ НА ИСПОЛНЕНИЕ

41. Основанием для начала административных действий является поступление в Минкультнац Республики Мордовия из Росархива или непосредственно из-за рубежа письменных запросов заявителей.

42. Поступившие в Минкультнац Республики Мордовия из Росархива или непосредственно из-за рубежа письменные запросы заявителей регистрируются в день поступления должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию корреспонденции в Минкультнац Республики Мордовия, и передаются Министру.

При поступлении запроса заявителя через республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций) или по электронной почте с указанием адреса электронной почты и/или почтового адреса, ему направляется уведомление о приеме обращения (запроса) к рассмотрению.

Обращение (запрос) распечатывается и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке.

Срок рассмотрения запроса Министром - 2 дня.

После рассмотрения запроса Министром запрос передается на исполнение должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги в Минкультнац Республики Мордовия.

Срок передачи запроса на исполнение - 1 день.

Подраздел 3. АНАЛИЗ ТЕМАТИКИ ПОСТУПИВШИХ ЗАПРОСОВ,

НАПРАВЛЕНИЕ ЗАПРОСОВ НА ИСПОЛНЕНИЕ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ,

МУНИЦИПАЛЬНЫЕ АРХИВЫ, ИНЫЕ ОРГАНЫ И ОРГАНИЗАЦИИ

43. Запрос с резолюцией Министра поступает на исполнение должностному лицу, ответственному за предоставление государственной услуги в Минкультнаце Республики Мордовия.

44. Должностное лицо, ответственное за предоставление государственной услуги в Минкультнаце Республики Мордовия, осуществляет:

анализ тематики поступивших запросов с учетом необходимых профессиональных навыков и имеющегося в Минкультнаце Республики Мордовия научно-справочного аппарата и информационных материалов, определяя при этом правомочность получения заявителем запрашиваемой информации;

степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

возможное место нахождения архивных документов, необходимых для исполнения запроса;

место нахождения, адрес конкретного государственного или муниципального архива, иного органа или организации, куда следует направить запрос на исполнение.

Срок исполнения данного административного действия - 3 дня.

45. По итогам анализа тематики поступивших запросов Минкультнац Республики Мордовия направляет запросы или их копии со своим письмом по принадлежности:

в государственные архивы;

в муниципальные архивы;

в другие органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запросов.

Срок исполнения административного действия - 1 день.

В случае необнаружения истребуемых сведений вследствие утраты документов Минкультнац Республики Мордовия готовит ответ заявителю о невозможности исполнения запроса. Срок подготовки ответа - 1 день.

46. В случае если запрос требует исполнения несколькими органами и организациями, Минкультнац Республики Мордовия направляет в соответствующие органы и организации копии запроса, анкеты с уведомлением о направлении ответа в адрес Минкультнаца Республики Мордовия.

47. При направлении запросов на исполнение по принадлежности Минкультнац Республики Мордовия, при необходимости, уведомляет соответствующие органы и организации о запросах, архивные справки, архивные выписки и архивные копии по которым требуют проставления апостиля.

48. Запросы, поступившие в государственные архивы, исполняются в течение 28 дней со дня их регистрации. С разрешения руководства архива этот срок может быть продлен на 30 дней.

49. Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в государственных архивах архивных документов (непрофильные запросы), в течение 15 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в соответствующий орган или организацию, где могут храниться необходимые документы.

Подраздел 4. ПОДГОТОВКА ОТВЕТОВ ЗАЯВИТЕЛЯМ. ОФОРМЛЕНИЕ

АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ

50. Подготовку ответов заявителям осуществляет Минкультнац Республики Мордовия, государственные архивы, иные органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запроса. Ответ может быть подготовлен в виде:

письменного уведомления МИД России или заявителя о направлении запроса на исполнение в соответствующий орган или организацию;

письменного уведомления МИД России или заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса;

архивной справки, архивной выписки или архивной копии.

51. Государственные и муниципальные архивы, иные органы и организации, имеющие на хранении документы, необходимые для исполнения запроса, исполняющие полученные от Минкультнаца Республики Мордовия и непосредственно из-за рубежа запросы, готовят архивные справки, архивные выписки или архивные копии.

52. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

53. Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов, или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в тексте оригинала»),

54. Сведения о работе, учебе в нескольких организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку, если все эти сведения содержатся в документах одного государственного, муниципального архива или органа, организации.

55. В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места («Так в тексте оригинала», «В тексте неразборчиво»).

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых подготовлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номеров листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта события.

56. В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью (для государственных органов и органов местного самоуправления, государственных и муниципальных архивов), или печатью организации.

Архивная справка оформляется на бланке органа, организации и адресуется непосредственно заявителю.

Архивная справка подписывается руководителем органа, организации, заверяется гербовой печатью или печатью организации, на ней проставляется номер и дата составления.

57. В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т.д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами «Так в тексте оригинала», «Так в документе». После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя органа, организации или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью или печатью организации.

58. На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется гербовой печатью или печатью организации и подписью руководителя органа, организации.

59. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.

60. Оформление архивной справки, архивной выписки или архивной копии осуществляют должностные лица, ответственные за работу с обращениями граждан в государственных и муниципальных архивах, иных органах и организациях.

Подраздел 5. ПРОСТАВЛЕНИЕ АПОСТИЛЯ НА АРХИВНЫХ СПРАВКАХ,

АРХИВНЫХ ВЫПИСКАХ И АРХИВНЫХ КОПИЯХ

61. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии, направляемые в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 г., в соответствии с которой не требуется консульская легализация официальных документов, заверяются проставлением и заполнением специального штампа - апостиля.

Апостиль не проставляется на документах, предназначенных для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства - участники СНГ, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве.

62. Минкультнац Республики Мордовия проставляет апостиль на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, подготовленных государственными и муниципальными архивами, иными органами и организациями, расположенными на территории Республики Мордовия (кроме тех, кому такое право предоставлено нормативными правовыми актами).

63. Проставление апостиля производится путем оттиска специального штампа на свободном от текста месте документа на лицевой или оборотной его стороне или на отдельном листе. В последнем случае лист с апостилем скрепляется с документом.

Заполнение штампа апостиля производится чернилами (шариковой ручкой) от руки или машинописным способом.

Подпись и печать, проставляемые на апостиль, не требуют заверения.

Должностное лицо, уполномоченное на проставление апостиля - начальник архивного управления Минкультнац Республики Мордовия.

Подраздел 6. ОТПРАВКА ЗАЯВИТЕЛЯМ АРХИВНЫХ СПРАВОК, АРХИВНЫХ

ВЫПИСОК И АРХИВНЫХ КОПИЙ

64. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, предназначенные для направления в государства, не являющиеся участниками СНГ, включая ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, вместе с запросами (анкетами, личными заявлениями и т.п.) направляются Минкультнацем Республики Мордовия, иными органами и организациями в МИД России.

65. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия, предназначенные для направления в государства - участники СНГ, включая ответ об отсутствии запрашиваемых сведений, высылаются Минкультнацем Республики Мордовия, иными органами и Организациям по почте простыми письмами непосредственно в адрес заявителя.

66. В случае исполнения запроса несколькими органами, организациями (п. 50) все полученные от органов и организаций архивные справки, архивные выписки и архивные копии либо ответы об отсутствии запрашиваемых сведений, Минкультнац Республики Мордовия с сопроводительными письмами направляет в МИД России или непосредственно в адрес заявителя.

67. Подготовленные органами и организациями архивные справки, архивные выписки и архивные копии, требующие проставления апостиля, направляются в Минкультнац Республики Мордовия вместе с образцами подписей должностных лиц, подписавших названные документы, а также образцами печатей.

68. После проставления апостиля, Минкультнац Республики Мордовия в течение 1 рабочего дня после исполнения запроса направляет архивные справки, архивные выписки и архивные копии в МИД России.

69. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии при личном обращении в орган, организацию могут быть выданы заявителю при предъявлении документа, удостоверяющего личность; для третьих лиц - доверенности, оформленной в установленном порядке, и при предъявлении квитанции об уплате государственной пошлины за проставление апостиля.

70. Рассмотрение запроса считается законченным, если по нему приняты необходимые меры и автор запроса проинформирован о результатах рассмотрения.

Раздел 4. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ

АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

Подраздел 1. ПОРЯДОК И ФОРМЫ КОНТРОЛЯ

ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА,

В ТОМ ЧИСЛЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ТЕКУЩЕГО КОНТРОЛЯ, ПРОВЕДЕНИЕ

ПЛАНОВЫХ И ВНЕПЛАНОВЫХ ПРОВЕРОК ПОЛНОТЫ И КАЧЕСТВА

ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

71. Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административной процедурой по предоставлению государственной услуги, и принятием решений осуществляет Министр.

Текущий контроль осуществляется путем проведения ежегодных проверок соблюдения и исполнения государственными служащими Минкультнаца Республики Мордовия, сотрудниками ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» положений настоящего административного регламента.

72. Государственные служащие Минкультнаца Республики Мордовия, сотрудники ГКАУ «ЦГА Республики Мордовия» несут ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

73. Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает в себя проведение проверок, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение, принятие в пределах компетенции решений и подготовку ответов на обращения заявителей, содержащие жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц.

74. Проверки могут быть плановыми и внеплановыми (в связи с получением информации о нарушениях прав заявителей в процессе предоставления государственной услуги).

75. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки) или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретному обращению заявителя.

76. Для проведения проверки полноты и качества предоставления государственной услуги Министр создает комиссию и утверждает ее состав приказом.

77. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде акта, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению.

Подраздел 2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ОРГАНА,

ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННЫЕ УСЛУГИ, ЗА РЕШЕНИЯ

И ДЕЙСТВИЯ (БЕЗДЕЙСТВИЕ), ПРИНИМАЕМЫЕ (ОСУЩЕСТВЛЯЕМЫЕ)

ИМИ В ХОДЕ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

78. Государственные служащие Минкультнаца Республики Мордовия несут ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления государственной услуги, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

79. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Раздел 5. ДОСУДЕБНЫЙ (ВНЕСУДЕБНЫЙ) ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ

РЕШЕНИЙ И ДЕЙСТВИЙ (БЕЗДЕЙСТВИЯ) ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО

ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ, А ТАКЖЕ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ,

ГОСУДАРСТВЕННЫХ СЛУЖАЩИХ

Подраздел 1. ПРЕДМЕТ ДОСУДЕБНОГО (ВНЕСУДЕБНОГО) ОБЖАЛОВАНИЯ

80. Действия (бездействие) и решения должностных лиц Минкультнаца Республики Мордовия, осуществляемые (принятые) в ходе предоставления государственной услуги (далее - жалоба), могут быть обжалованы в досудебном порядке.

81. Предметом жалобы могут служить:

нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

нарушение срока предоставления государственной услуги;

требование представления заявителем документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия для предоставления государственной услуги;

отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия для предоставления государственной услуги;

отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами, законами Республики Мордовия и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия;

требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия;

отказ Минкультнаца Республики Мордовия, его должностного лица, работника в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;

нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Республики Мордовия;

требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

82. Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего государственную услугу, а также его должностных лиц регулируется следующими нормативными правовыми актами:

Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (Собрание законодательства Российской Федерации, 02.08.2010, № 31, ст. 4179);

постановлением Правительства Республики Мордовия от 01.10.2012 № 350 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия и их должностных лиц, государственных гражданских служащих Республики Мордовия, организаций, предусмотренных частью 1.1 статьи 16 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», и их работников, а также многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг и их работников» («Известия Мордовии», 05.10.2012, № 152-53).

Подраздел 2. ПОРЯДОК ДОСУДЕБНОГО (ВНЕСУДЕБНОГО) ОБЖАЛОВАНИЯ

83. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы в Минкультнац Республики Мордовия.

84. Жалоба подается в письменной форме при личном приеме заявителя, по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в том числе официального сайта органов государственной власти Республики Мордовия, Республиканского портала государственных и муниципальных услуг (функций).

85. Жалоба должна содержать:

наименование Минкультнаца Республики Мордовия, должностного лица Минкультнаца Республики Мордовия, предоставляющего государственную услугу, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) Минкультнаца Республики Мордовия, должностного лица Минкультнаца Республики Мордовия, предоставляющего государственную услугу;

доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действиями (бездействием) Минкультнаца Республики Мордовия, должностного лица Минкультнаца Республики Мордовия, предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданского служащего.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

86. Жалоба регистрируется в системе документооборота Минкультнаца Республики Мордовия в день поступления.

87. Жалоба, поступившая в Минкультнац Республики Мордовия, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Минкультнаца Республики Мордовия, должностного лица Минкультнаца Республики Мордовия в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации. Правительство Российской Федерации вправе установить случаи, при которых срок рассмотрения жалобы может быть сокращен.

88. Минкультнац Республики Мордовия отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

1) наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

2) подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

3) наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

89. Минкультнац Республики Мордовия вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:

1) наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;

2) отсутствие возможности прочтения какой-либо части текста жалобы, фамилии, имени, отчества (при наличии), и (или) почтового адреса заявителя, указанных в жалобе.

90. По результатам рассмотрения жалобы Минкультнац Республики Мордовия принимает одно из следующих решений:

1) удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Республики Мордовия, а также в иных формах;

2) отказывает в удовлетворении жалобы.

91. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 94 настоящего Административного регламента, заявителю в письменной форме или по его желанию в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

92. Если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или решение не было принято, жалоба может быть подана в Правительство Республики Мордовия по адресу: 430000, г. Саранск, ул. Советская, 35.

93. Заявитель имеет право на получение от Минкультнаца Республики Мордовия информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

94. Информацию о порядке подачи и рассмотрения жалобы заявители могут получить:

из информационных материалов, размещенных на информационных стендах, которые должны быть доступны для инвалидов, в помещении архивного управления Минкультнаца Республики Мордовия;

в региональной государственной информационной системе «Республиканский портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

на Едином портале государственных и муниципальных услуг;

на странице архивного управления Минкультнаца Республики Мордовия официального сайта органов государственной власти Республики Мордовия.

Приложение 1

к Административному регламенту

Министерства культуры, национальной

политики и архивного дела Республики

Мордовия по предоставлению государственной

услуги по организации по документам

Архивного фонда Республики Мордовия

и другим архивным документам исполнения

запросов российских и иностранных граждан,

а также лиц без гражданства, связанных

с реализацией их законных прав и свобод,

оформлению в установленном порядке,

в том числе с проставлением апостиля,

архивных справок, направляемых

в иностранные государства

СВЕДЕНИЯ

О МЕСТОНАХОЖДЕНИИ, КОНТАКТНЫХ ТЕЛЕФОНАХ И АДРЕСАХ

МИНИСТЕРСТВА ИНОСТРАННЫХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ,

ФЕДЕРАЛЬНОГО АРХИВНОГО АГЕНТСТВА

1. Министерство иностранных дел Российской Федерации.

Почтовый адрес: МИД России, Консульский департамент, 119200, Москва, 1-й Неопалимовский пер., д. 12.

Справочный телефон МИД России: +7 (499) 244-16-06.

Факс: +7 (499) 244-34-48.

Официальный сайт МИД России: http://www.mid.ru.

«Электронная приемная» веб-сайта МИД России: lk.mid.ru

2. Федеральное архивное агентство.

Почтовый адрес: 115035, г. Москва, Софийская наб., д. 34, стр. 1.

Адрес электронной почты: rosarhiv@archives.ru.

Контактный телефон: +7 (495) 190-55-33.

Факс: +7 (495) 190-55-38.

Официальный сайт Федерального архивного агентства: http://archives.ru, росархив.рф

Приложение 2

к Административному регламенту

Министерства культуры, национальной

политики и архивного дела Республики

Мордовия по предоставлению государственной

услуги по организации по документам

Архивного фонда Республики Мордовия

и другим архивным документам исполнения

запросов российских и иностранных граждан,

а также лиц без гражданства, связанных

с реализацией их законных прав и свобод,

оформлению в установленном порядке,

в том числе с проставлением апостиля,

архивных справок, направляемых

в иностранные государства

В _____________________________________

Компетентный орган Российской Федерации

ЗАЯВЛЕНИЕ

ПО ИСТРЕБОВАНИЮ ДОКУМЕНТА ИЗ РОССИИ

Заполняется на каждый документ отдельно.

Ответы на вопросы следует давать полные и точные

Вопросы

Ответы

1. Фамилия, имя и отчество лица, чей документ истребуется (если фамилии менялись - укажите их все)

2. Год, месяц, число и место рождения лица, чей документ истребуется (укажите область, район, город, деревню, поселок)

3. Гражданство (если гражданство менялось - укажите их все)

4. Какой документ истребуется:

а) если истребуется документ о рождении, браке, разводе, смерти или другой документ о регистрации акта гражданского состояния, то укажите точное место и время регистрации рождения, брака, развода, смерти или другого акта гражданского состояния, а также фамилии, имена и отчества родителей при истребовании документа о рождении;

б) если истребуется документ об образовании - укажите название и адрес образовательного учреждения, факультет, дату поступления и окончания;

в) если истребуется документ о стаже работы (службы) - укажите название и адрес организации; номер войсковой части; время работы (службы) и в качестве кого работали. Если работали у частных лиц - укажите фамилию, имя, отчество и адрес работодателя;

г) если истребуется документ о пенсии - укажите, когда, за что и какая организация назначила пенсию; какая организация и когда выплатила пенсию в последний раз

5. Для какой цели истребуется документ

6. Точный адрес места жительства лица, чей документ истребуется

7. Документ, удостоверяющий личность (номер, кем и когда выдан)

8. Подпись лица, чей документ истребуется, и дата заполнения анкеты

9. Подпись и печать консульского должностного лица

Внимание! Следующие пункты заполняются, если документ истребуется родственником, попечителем или другим доверенным лицом

10. Фамилия, имя и отчество

11. Год и место рождения

12. Гражданство

13. Отношение к лицу, на имя которого истребуется документ (необходимо приложить нотариально удостоверенный документ, подтверждающий родство или представительство)

14. Адрес места жительства

15. Документ, удостоверяющий личность (номер, кем и когда выдан)

16. Подпись и дата заполнения анкеты

17. Подпись и печать консульского должностного лица