О порядке оформления, учета, выдачи и хранения служебных удостоверений Главного управления природных ресурсов и экологии Алтайского края



1

Утратил силу – приказ Министерства природных ресурсов и экологии Алтайского края от 25.04.2018 № 667

АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПРИРОДНЫХ РЕСУРСОВ

И ЭКОЛОГИИ АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

31 октября 2014 года № 614

О порядке оформления, учета, выдачи и хранения служебных удостоверений Главного управления природных ресурсов и экологии Алтайского края

{ Изменения: приказ Главного управления природных ресурсов и экологии Алтайского края от 3 декабря 2015 года № 1357. }

{ Новая редакция с изменениями от 3 декабря 2015 года. }

              В целях установления и соблюдения единого порядка оформления, учета, выдачи, хранения, уничтожения и списания служебных удостоверений лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Главном управлении природных ресурсов и экологии Алтайского края, на основании постановления Администрации Алтайского края от 29.04.2010 № 184 «О служебных удостоверениях лиц, замещающих государственные должности Алтайского края, муниципальные должности государственной гражданской (муниципальной) службы», приказываю:

              1. Утвердить Положение о служебных удостоверениях лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в Главном управлении природных ресурсов и экологии Алтайского края.

Распространить действие вышеуказанного Положения в отношении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы, на лиц, занимающих в Главном управлении природных ресурсов и экологии Алтайского края, должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы, в том числе руководителей подведомственных учреждений Главного управления природных ресурсов и экологии Алтайского края {абзац изложен в редакции приказа Главного управления природных ресурсов и экологии Алтайского края от 3 декабря 2015 года № 1357 }.

              2. Отделу государственной службы и кадров управления правового, кадрового и документационного обеспечения Главного управления (Грохотова О.Н.) обеспечить учет, хранение, выдачу, изъятие и уничтожение служебных удостоверений, а также списание утерянных (испорченных) служебных удостоверений в установленном порядке.

              3. Финансово-экономическому управлению Главного управления (Чекалина Е.Д.) обеспечить изготовление бланков служебных удостоверений.

              4. Установить, что служебные удостоверения, выданные до вступления в силу настоящего приказа, являются действительными до окончания установленного в них срока.

              5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника юридического отдела управления правового, кадрового и документационного обеспечения Главного управления Казанцеву Л.В.

Начальник Главного управления                                      В.Н. Попрядухин

УТВЕРЖДЕНО

приказом Главного управления

природных ресурсов и

экологии Алтайского края

от 31.10.2014 № 614

Положение

о служебных удостоверениях лиц, замещающих должностигосударственной гражданской службы Алтайского края вГлавном управлении природных ресурсов и экологии Алтайского края

1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает описание, порядок оформления, выдачи, учета, хранения и уничтожения служебных удостоверений, выдаваемых лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Алтайского края в Главном управлении природных ресурсов и экологии Алтайского края(далее –«Положение»).

1.2. Служебное удостоверение (далее –«удостоверение») лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Алтайского края в Главном управлении природных ресурсов и экологии Алтайского края(далее – «Главное управление»), является официальным документом, подтверждающим замещаемую указанными лицами должность, а также факт прохождения государственной гражданской службы.

1.3. Удостоверение изготавливается в соответствии с настоящим Положением.

Удостоверение, не соответствующее описанию, считается недействительным.

1.4. Удостоверения выдаются лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Алтайского края в Главном управлении в соответствии с перечнем (приложение № 1 к настоящему Положению).

1.5. Удостоверение выдается сроком на пять лет либо на срок исполнения полномочий лицом, замещающим должности государственной гражданской службы Алтайского края в Главном управлении, в случае замещения должности на определенный срок.

2. Описание удостоверения

2.1. Удостоверение лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Алтайского края в Главном управлении, представляет собой книжечку в ледериновой обложке темно-вишневого цвета размером в развернутом виде 65 x 199 мм.

На лицевой стороне удостоверения размещены герб Алтайского края размером 35х35 мм и надпись «УДОСТОВЕРЕНИЕ», выполненные методом конгревтиснения (золотой фольгой). Надпись выполнена буквами высотой 5мм.

Внутренняя сторона удостоверения состоит из левой и правой вклеек, выполненных из плотной бумаги, имеющей фон, воспроизводящий цветное изображение Государственного флага Российской Федерации.

На правой внутренней стороне удостоверения по центру размещается надпись "Удостоверение N _____", под ней одна строка для фамилии, имени, отчества; две строки для должности. В нижней части правой внутренней стороны удостоверения помещается надпись «Начальник Главного управления», где ставится подпись, фамилия и инициалы вышеназванного лица {абзац изложен в редакции приказа Главного управления природных ресурсов и экологии Алтайского края от 3 декабря 2015 года № 1357 }.

На левой внутренней стороне удостоверения слева изображен герб Алтайского края, под ним текст в одну строку «Администрация Алтайского края», ниже текст в три строки «Главное управление природных ресурсов и экологии Алтайского края». В левом нижнем углу находится надпись «дата выдачи», «____»__________ 201____г.». Справа размещается цветная фотография анфас размером 30 х 40 мм, внизу текст «Подлежит возврату при оставлении должности».

На удостоверении ставится гербовая печать Главного управления. На правой внутренней стороне печать скрепляет подпись начальника Главного управления, на левой внутренней стороне печать накрывает правый нижний угол фотографии.

3. Порядок оформления и выдачи удостоверения

3.1. Удостоверение оформляется и выдается специалистами отдела государственной службы и кадров в соответствии с должностными регламентами.

3.2. Оформление удостоверения производится на основании приказа Главного управления о назначении на должность государственной гражданской службы Алтайского края в Главном управлении.

3.3. Удостоверение подписывается начальником Главного управления.

3.4. Лица, замещающие должности государственной гражданской службы Алтайского края в Главном управлении, обязаны бережно хранить выданное им удостоверение. Передача удостоверения другому лицу запрещается.

3.5. Удостоверение регистрируется в журнале учета и выдачи служебных удостоверений, составленном по форме согласно приложению № 2 к настоящему Положению. Удостоверение выдается лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Алтайского края в Главном управлении, под личную роспись в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

3.6. В отдельных случаях допускается получение удостоверений государственных гражданских служащих территориально удаленных отделов их непосредственными руководителями (начальниками отделов) для дальнейшей передачи своим подчиненным {пункт дополнен на основании приказа Главного управления природных ресурсов и экологии Алтайского края от 3 декабря 2015 года № 1357 }.

4. Порядок замены и возврата удостоверения

4.1. В случае утраты (порчи) удостоверения, изменения фамилии, имени, отчества по письменному заявлению на имя лица, подписавшего удостоверение, лицу, замещающему должность государственной гражданской службы Алтайского края в Главном управлении, выдается новое удостоверение. В заявлении указывается основание выдачи нового удостоверения.

4.2. Выдача нового удостоверения лицу, замещающему должность государственной гражданской службы Алтайского края в Главном управлении, осуществляется во всех случаях (кроме утраты) при возврате ранее выданного удостоверения.

4.3. Лицо, замещающее должность государственной гражданской службы Алтайского края в Главном управлении,в день освобождения от замещаемой должности сдает удостоверение в отдел государственной службы и кадров.

4.4. О возврате удостоверения специалистами отдела государственной службы и кадров делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

4.5. В случае утраты (порчи) удостоверения его владелец обязан сообщить об этом начальнику Главного управления.

По каждому факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим лицам, использования его в корыстных целях в 10-дневный срок проводится служебная проверка, принимаются меры к устранению причин и условий, повлекших происшедшее, а виновные в этом лица привлекаются к дисциплинарной ответственности в установленном законом порядке.

4.6. В случае утраты удостоверения либо изменения лицом фамилии, имени или отчества к заявлению прилагаются документы, подтверждающие обстоятельства утраты либо факт изменения фамилии, имени или отчества (копия объявления, опубликованного в средствах массовой информации, о признании недействительным утерянного удостоверения, иные документы).

5. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений

5.1. Учет, хранение и уничтожение удостоверений обеспечиваются отделом государственной службы и кадров.

5.2. Недействительные, возвращенные удостоверения являются документами строгой отчетности, хранятся в отделе государственной службы и кадров в несгораемых шкафах.

5.3. Недействительные, возвращенные удостоверения периодически, не реже одного раза в год, подлежат уничтожению по акту комиссии, утвержденному начальником Главного управления (приложение № 3 к настоящему Положению). Дата, номер акта заносятся в журнал учета и выдачи служебных удостоверений.

Комиссия для уничтожения удостоверений утверждается начальником Главного управления в количестве не менее трех человек.

Проверка наличия удостоверений у гражданских служащих и соответствия их учетным данным проводится отделом государственной службы и кадров по состоянию на 1 января ежегодно.

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Положению

о служебных удостоверениях лиц, замещающих должности

государственной гражданской

службы Алтайского края

в Главном управлении

природных ресурсов

и экологии Алтайского края

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ, КОТОРЫМ ВЫДАЕТСЯ УДОСТОВЕРЕНИЕ

1. Государственные гражданские служащие, замещающие должности государственной гражданской службы, установленные в Главном управлении.

2. Лица, занимающие в Главном управлении должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы.

3. Руководители подведомственных учреждений Главного управления {пункт дополнен на основании приказа Главного управления природных ресурсов и экологии Алтайского края от 3 декабря 2015 года № 1357 }.

ПРИЛОЖЕНИЕ №2

к Положению

о служебных удостоверениях

лиц, замещающих должности

государственной гражданской

службы Алтайского края в

Главном управлении

ЖУРНАЛ

УЧЕТА И ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

N

п/п

Ф.И.О.

Занимаемая

должность

Номер выданного

удостоверения

Дата выдачи

Отметка о возврате,

уничтожении, номер

и дата акта

1

2

3

4

5

6

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к Положению

о служебных удостоверениях

лиц, замещающих должности

государственной гражданской

службы Алтайского края в

Главном управлении

УТВЕРЖДАЮ

Начальник Главного

управления природных

ресурсови экологии

Алтайского края

«____»___________ 20__ г.

АКТ

от «___»______20____№_____

об уничтожении служебных

удостоверений государственных

служащих

Комиссия в составе: председатель ____________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

члены комиссии: ____________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

____________________________________________________________ ,

(должность, Ф.И.О.)

____________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О.)

руководствуясь Положением о служебном удостоверении государственного

служащего в Главном управлении природных ресурсов и экологии Алтайского края, утвержденногоприказом Главного управления от "____" __________ 20__ г. N ____, подготовила куничтожению служебные удостоверения государственных гражданских  служащих в

связи с (указать причину):

N п/п

Номер удостоверения

Фамилия, имя, отчество

Примечание

Всего подлежит уничтожению _______________ служебных удостоверений.

                             (прописью)

Председатель комиссии: ______________________________________

(подпись)                           (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________________________

                               (подпись)           (расшифровка подписи)

                       ________________________ ___________________________

                               (подпись)           (расшифровка подписи)

                       ________________________ ___________________________

                               (подпись)           (расшифровка подписи)

Служебные удостоверения перед уничтожением с записями в акте сверили и

уничтожили путем сжигания «____» ___________ 20__ г.

Председатель комиссии: ________________________________

  (подпись)           (расшифровка подписи)

Члены комиссии: ___________________________________

                               (подпись)           (расшифровка подписи)

                       ________________________ ___________________________

                               (подпись)           (расшифровка подписи)

                       ________________________ ___________________________

                               (подпись)           (расшифровка подписи)

Отметки об уничтожении служебных удостоверений в журнале учета произвел(а).

________________________   _________________   _________________________________________________________________

(должность)              (подпись)          (расшифровка подписи)

"____" _________ 20__ г.