ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА



ГУБЕРНАТОР КАМЧАТСКОГО КРАЯ

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

АДМИНИСТРАЦИЯ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 1 февраля 2017 г. № 336

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА АДМИНИСТРАЦИИ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

(в редакции распоряжения от 26.04.2017 № 1605, от 31.01.2018 № 346, от 24.10.2018 № 4161, от 17.12.2018 № 5065, от 29.10.2020 № 659-р)

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 № 100 «Об утверждении Регламента Правительства Санкт-Петербурга» в целях совершенствования работы администрации Выборгского района Санкт-Петербурга:

1. Утвердить Регламент администрации Выборгского района Санкт-Петербурга (далее - Регламент) согласно приложению.

2. Признать утратившими силу:

2.1. Распоряжение администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 29.04.2013 № 666 «Об утверждении Регламента администрации Выборгского района Санкт-Петербурга».

2.2. Распоряжение администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 04.02.2014 № 158 «О внесении изменений в распоряжение администрации от 29.04.2013 № 666».

2.3. Распоряжение администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 26.05.2014 № 1227 «О внесении изменений в распоряжение администрации от 29.04.2013 № 666».

2.4. Распоряжение администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 30.05.2014 № 1281 «О внесении изменений в распоряжение администрации от 29.04.2013 № 666».

2.5. Распоряжение администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 30.06.2015 № 1848 «О внесении изменений в распоряжение администрации от 29.04.2013 № 666».

2.6. Распоряжение администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 28.04.2016 № 1455 «О внесении изменений в распоряжение администрации от 29.04.2013 № 666».

3. Контроль за выполнением распоряжения остается за главой администрации.

Глава администрации

В.Н.Гарнец

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению администрации

Выборгского района

Санкт-Петербурга

от 01.02.2017 № 336

РЕГЛАМЕНТ

АДМИНИСТРАЦИИ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Администрация Выборгского района Санкт-Петербурга (далее - администрация) является исполнительным органом государственной власти Санкт-Петербурга, проводящим государственную политику Санкт-Петербурга и осуществляющим государственное управление на территории Выборгского района Санкт-Петербурга (далее - район).

1.2. Настоящий Регламент определяет порядок организации работы администрации, в том числе: планирования работы, порядок подготовки и оформления правовых актов администрации, организации контроля и проверки исполнения правовых и организационных актов администрации, Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в части, касающейся администрации, порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии администрации, подготовки и проведения совещаний и заседаний комиссий, организации встреч с зарубежными делегациями и делегациями субъектов Российской Федерации, организации приема граждан и представителей организаций, организации работы со служебными документами, организации работы с письменными обращениями граждан, организации работы с парламентскими запросами, запросами и обращениями членов Совета Федерации, депутатов Государственной Думы и депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, порядок межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг, порядок подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) государственных служащих и должностных лиц администрации при предоставлении государственных услуг, формирования архива администрации, обеспечения доступа к информации о деятельности администрации.

1.3. Настоящий Регламент обязателен для исполнения государственными гражданскими служащими Санкт-Петербурга, замещающими должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в администрации, работниками, замещающими должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, в администрации, в соответствии со структурой администрации.

1.4. Полномочия, структура администрации предусмотрены Положением об администрации района Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 26.08.2008 № 1078 «Об администрациях районов Санкт-Петербурга».

1.5. В штатное расписание администрации включаются должности, предусмотренные Реестром должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга, утвержденным Законом Санкт-Петербурга от 08.06.2005 № 302-34 «О Реестре государственных должностей Санкт-Петербурга и Реестре должностей государственной гражданской службы Санкт-Петербурга», а также должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы.

1.6. Профессиональная служебная деятельность гражданских служащих в администрации осуществляется в соответствии с разработанными с учетом требований Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностными регламентами, утверждаемыми главой администрации.

1.7. Администрация осуществляет предоставление государственных услуг (исполнение государственных функций) в соответствии с административными регламентами, устанавливающими сроки и последовательность административных процедур и утвержденными в порядке, определенном Правительством Санкт-Петербурга.

1.8. Порядок организации работы со служебной документацией в администрации определяется Типовой инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга и Инструкцией по делопроизводству в администрации.

Глава 2. ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОТЫ АДМИНИСТРАЦИИ

2.1. Организующей основой деятельности администрации являются годовой и квартальные планы работы администрации, разрабатываемые отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления на основании рекомендаций Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, поручений главы администрации, предложений заместителей главы администрации, руководителей структурных подразделений администрации и служб администрации (далее - структурные подразделения администрации) по утвержденной форме.

Планы работы администрации разрабатываются на календарные квартал (далее - квартальный план) и год (далее - годовой план).

По поручению главы администрации структурными подразделениями администрации могут разрабатываться тематические планы работы администрации.

2.2. Порядок и сроки подготовки годовых и квартальных планов работы:

2.2.1. Предложения структурных подразделений администрации в квартальные планы работы администрации, согласованные с заместителями главы администрации в соответствии с распределением обязанностей, представляются в отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления не позднее 5-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду, предложения в годовой план работы администрации представляются не позднее 5 декабря текущего года.

2.2.2. Подготовленные проекты годового и квартальных планов работы администрации подлежат согласованию с первым заместителем главы администрации, заместителями главы администрации в течение 3 рабочих дней.

2.2.3. Согласованные проекты годового и квартальных планов работы администрации передаются отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления для рассмотрения и подписания главе администрации.

2.2.4. Утвержденные планы работы администрации представляются отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в следующие сроки:

- годовой план на следующий год - не позднее 15 декабря текущего года,

- квартальный план - не позднее 20-го числа месяца, предшествующего планируемому периоду.

2.3. Утвержденные годовой и квартальные планы работы администрации направляются общим отделом администрации в структурные подразделения администрации в течение пяти рабочих дней до начала планируемого периода.

Утвержденные тематические планы работы администрации направляются отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления в структурные подразделения администрации в течение пяти рабочих дней до начала планируемого периода.

2.4. Годовой, квартальные и тематические планы работы администрации, утвержденные главой администрации, обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями администрации в соответствии с их компетенцией.

2.5. Контроль за выполнением годового, квартальных и тематических планов работы администрации осуществляют первый заместитель главы администрации, заместители главы администрации в соответствии с распределением обязанностей.

2.6. Порядок и сроки подготовки годовых и квартальных отчетов о выполнении планов работы администрации:

2.6.1. Отчеты о выполнении квартальных планов работы администрации, согласованные с заместителями главы администрации в соответствии с распределением обязанностей, представляются в отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты о выполнении годового плана работы администрации - не позднее 15 января года, следующего за отчетным.

2.6.2. Утвержденные годовой и квартальные отчеты работы администрации направляются отделом организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга на утверждение вице-губернатору Санкт-Петербурга - руководителю Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в следующие сроки:

- годовой отчет - не позднее 5 февраля года, следующего за отчетным;

- квартальный отчет - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

2.7. Деятельность администрации по разработке правовых актов Санкт-Петербурга (далее - нормотворческие работы) осуществляется в соответствии с планами нормотворческих работ, которые утверждаются приказом администрации.

План нормотворческих работ администрации формируется юридическим отделом на основании предложений структурных подразделений администрации в план нормотворческих работ администрации, утверждаемый Правительством Санкт-Петербурга.

Структурные подразделения администрации ежегодно до 15 ноября обеспечивают проработку, обоснование и представление в юридический отдел предложений для включения в план нормотворческих работ на следующий год.

Проект приказа администрации о плане нормотворческих работ администрации и свод предложений в план нормотворческих работ администрации, утверждаемый Правительством Санкт-Петербурга, разрабатываются юридическим отделом администрации.

В случае выявления несоответствия предложений для включения в план нормотворческих работ законодательству или нарушений установленных требований указанные предложения возвращаются юридическим отделом исполнителю с мотивированным заключением.

Глава 3. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРАВОВЫХ АКТОВ

АДМИНИСТРАЦИИ

3.1. Администрация на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных законов, нормативных актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Устава Санкт-Петербурга, законов Санкт-Петербурга, постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Санкт-Петербурга издает следующие правовые акты: распоряжения, приказы.

3.1.1. Распоряжения администрации - нормативные или индивидуальные правовые акты, издаваемые по вопросам, отнесенным законодательством к компетенции администрации.

3.1.2. Приказы администрации - нормативные или индивидуальные правовые акты, издаваемые по вопросам организации работы администрации.

3.2. Проекты правовых актов администрации разрабатываются ее структурными подразделениями или государственными учреждениями, подведомственными администрации (далее - разработчик проекта), на основании поручений главы администрации, первого заместителя, заместителей главы администрации либо по собственной инициативе.

3.3. Правом направления проектов на рассмотрение главы администрации обладают заместители главы администрации в соответствии с распределением или временным возложением обязанностей, начальники структурных подразделений администрации, подчиненных непосредственно главе администрации.

3.4. Приказом администрации могут создаваться рабочие группы по подготовке проектов правовых актов с указанием ответственного разработчика. В состав рабочей группы могут входить представители исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, структурных подразделений администрации, депутаты органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, общественных, научно-исследовательских и других организаций.

3.5. Проект правового акта (далее - проект) должен отвечать следующим требованиям:

3.5.1. Объем проекта, как правило, не должен превышать трех листов. Каждый лист проекта и приложений к нему должен быть завизирован с обратной стороны руководителем разработчика проекта с указанием даты визирования.

Виза должна быть удостоверена печатью разработчика, кроме структурных подразделений администрации.

3.5.2. В случае если объем проекта с приложениями составляет пять и более листов, проект с приложениями должен быть прошит и пронумерован. Визирование такого проекта осуществляется на оборотной стороне последнего листа.

3.5.3. Проект должен быть оформлен в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и удовлетворять требованиям действующих государственных стандартов.

3.5.4. Структура проекта должна обеспечивать логическое развитие содержания и соответствовать предмету правового регулирования. Текст проекта может иметь вводную, распорядительную и заключительную части.

3.5.5. Проекты, направленные на регулирование широкой сферы общественных отношений, могут содержать преамбулу (вступительную часть), в которой излагаются цели, мотивы принятия правового акта, а также предмет правового регулирования. Положения нормативного характера в преамбулу не включаются.

3.5.6. Содержание правовых норм должно быть логически последовательным и содержательно определенным, не допускающим различного понимания и толкования содержащихся в нем положений. Текст проекта должен устанавливать механизм реализации содержащихся в нем положений (дозволения, запреты, санкции), быть логичным, лаконичным, ясным, точным, соответствовать действующим правилам орфографии и пунктуации.

3.5.7. В проекте должны правильно использоваться официально установленные наименования, общеизвестные термины. Текст проекта не должен быть перегружен специальными, узкопрофессиональными терминами, а также иностранной терминологией. Не допускается использование в проекте эмоционально-экспрессивных языковых средств, образных сравнений (эпитетов, метафор, гипербол).

3.5.8. Положения проекта оформляются, как правило, в виде статей или пунктов, имеющих единую (сквозную) нумерацию арабскими цифрами. Статьи могут разделяться на части и пункты. Пункты могут разделяться на подпункты, обозначаемые арабскими цифрами.

3.5.9. Значительные по объему тексты могут разделяться на главы или разделы, имеющие нумерацию и наименование. Разделы и главы нумеруются арабскими цифрами.

3.5.10. Проекты не должны противоречить изданным ранее правовым актам или дублировать их, если при этом не изменяется или не отменяется ранее изданный акт. Проект, содержащий положения об отмене правового акта, должен содержать нормы о признании утратившими силу правовых актов и(или) отдельных положений правовых актов, изменяющих отменяемый правовой акт.

3.5.11. Если правовые акты администрации принимаются на основании, в развитие или во исполнение Конституции Российской Федерации, правовых актов Президента Российской Федерации или федеральных органов государственной власти, Устава Санкт-Петербурга, законов Санкт-Петербурга, правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга или Правительства Санкт-Петербурга, то вводная часть проекта должна содержать ссылку на соответствующий правовой акт с указанием его наименования, даты принятия и номера. При подготовке и проведении согласования такого проекта к нему должны прилагаться копии правовых актов, на которые делаются ссылки, объемом не более трех страниц. Если объем указанных копий превышает три страницы, то к проекту прилагают копии частей (глав, статей) правовых актов (с указанием вида акта, его наименования, даты принятия и номера).

3.5.12. Распорядительная часть текста проекта обязательно должна содержать:

- конкретные задания исполнителям с указанием точных сроков их исполнения. При длительных сроках исполнения необходимо указывать промежуточные (контрольные) сроки;

- точное наименование организаций, структурных подразделений администрации - исполнителей задания. Фамилии руководителей организаций указывать не следует, должностное лицо в качестве исполнителя может быть указано только в случае, если выполнение возлагается на него лично;

- поручения о контроле исполнения правового акта или его отдельных пунктов с указанием, на кого возложен контроль.

Контроль исполнения правового акта администрации или его отдельных пунктов остается за главой администрации или возлагается на первого заместителя, заместителей главы администрации в соответствии с распределением обязанностей.

3.5.13. Заключительная часть текста проекта может содержать:

- переходные положения;

- указание о сроке вступления правового акта в силу, если такое указание необходимо;

- указание об отмене или изменении действующих правовых актов, если издаваемый правовой акт отменяет или изменяет действующий правовой акт.

3.5.14. В случае упоминания в проекте какого-либо органа или организации, не являющихся федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации или исполнительными органами, к проекту должны прилагаться копии их учредительных документов, заверенные в установленном законодательством порядке.

3.5.15. В случае наличия в проекте положений о возложении обязанностей на какое-либо лицо, не являющееся работником администрации, к проекту должно прилагаться письменное согласие данного лица или руководителя организации, где работает данное лицо. В тексте проекта после упоминания данного лица должны содержаться слова «(по согласованию)».

3.6. К тексту проекта нормативного правового акта может прилагаться подписанная руководителем или заместителем руководителя разработчика пояснительная записка, содержащая:

- обоснование необходимости разработки проекта и пояснения о состоянии законодательства в данной сфере;

- предмет, цели и основные положения проекта;

- изложение концепции проекта;

- финансово-экономическое обоснование, содержащее статистический анализ, точные расчеты и сведения об источниках финансирования реализации проекта на текущий и(или) последующие годы;

- условия реализации проекта и прогноз социально-экономических и иных последствий его реализации;

- перечень актов, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или разработке в связи с принятием проекта.

3.7. Ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации, законодательства Санкт-Петербурга и настоящего Регламента при подготовке проекта несет руководитель разработчика.

3.8. Проект, подготовленный в соответствии с настоящим Регламентом, направляется первому заместителю, заместителям главы администрации в соответствии с распределением обязанностей для принятия решения о необходимости направления проекта на согласование.

В случае принятия решения о направлении проекта на согласование делается соответствующая запись в Справке о согласовании проекта, а проект не позднее следующего рабочего дня направляется на согласование.

3.9. Проект, подготовленный в соответствии с настоящим Регламентом, подлежит обязательному согласованию (рассмотрению и аналитической оценке):

- с заместителями главы администрации в соответствии с распределением обязанностей;

- с исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга в соответствии с их компетенцией;

- со структурными подразделениями администрации в соответствии с их компетенцией;

- с федеральными органами государственной власти или их территориальными органами в случаях, установленных действующим законодательством;

- с организациями, не являющимися структурными подразделениями администрации, в случаях, когда проект содержит упоминание о них;

- с органами местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, когда проект содержит упоминание о них (далее - согласующие органы или организации).

3.10. Обязанность по согласованию проекта возлагается на разработчика.

Передача проекта лицами, ответственными за разработку и согласование проекта, другим лицам для получения согласований не допускается.

3.11. Согласование проекта осуществляется путем его визирования руководителем или лицом, временно исполняющим его обязанности, согласующего структурного подразделения администрации, органа или организации, а также юрисконсультом (при наличии) в Справке о согласовании проекта, а также на оборотной стороне каждого листа текста проекта либо оборотной стороне последнего листа проекта (в случае если проект с приложениями прошит) с обязательным указанием даты визирования, имени, отчества и расшифровкой фамилии.

3.12. Справка о Согласовании проекта оформляется разработчиком проекта по форме согласно приложению № 1 к настоящему Регламенту.

3.13. В целях сокращения сроков согласования возможно направление на согласование копии проекта с приложениями к нему и копии Справки о согласовании проекта, оформленных в соответствии с настоящим Регламентом.

3.14. Согласование проекта может осуществляться в процессе совещания с участием руководителей или уполномоченных представителей органов, организаций и структурных подразделений администрации, согласующих проект.

Протокол совещания, подписанный всеми лицами, участвующими в совещании, или его копия, заверенная разработчиком проекта, приобщается к Справке о согласовании проекта, о чем в последней делается соответствующая запись.

3.15. Срок рассмотрения проекта в согласующих организациях не должен превышать пяти рабочих дней. День поступления проекта в согласующий орган или организацию и день согласования проекта указываются в соответствующей графе Справки о согласовании проекта.

3.16. При наличии значительных по объему замечаний согласование оформляется в виде отдельного письма на бланке согласующего органа или организации, кроме структурных подразделений администрации, с изложением замечаний, предложений, текста изменений, дополнений либо предложений об исключении отдельных положений проекта, о чем делается отметка в Справке о согласовании проекта.

3.17. Срок действия визы согласующей организации составляет не более 6 месяцев с даты визирования до представления в общий отдел администрации. Если на момент представления проекта в общий отдел администрации истек срок действия визы согласующей организации, проект должен быть вновь согласован с соответствующей организацией.

3.18. Ответственность за соблюдение требований настоящего Регламента при согласовании проекта несет руководитель согласующего органа или организации.

3.19. Полученные при согласовании проекта замечания и предложения учитываются разработчиком.

3.20. В случае согласия с представленными замечаниями разработчик вносит в проект соответствующие изменения. Измененный текст проекта подлежит повторному визированию, а также повторному согласованию в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, за исключением случаев внесения изменений редакционно-технического характера (опечатки, грамматические ошибки).

3.21. Если разработчик не согласен с представленными замечаниями, он готовит мотивированное заключение и лист разногласий в произвольной форме с указанием замечаний, с которыми он не согласен.

3.22. При наличии замечаний по проекту разработчик должен в двухнедельный срок после получения всех замечаний обеспечить проведение обсуждения проекта с заинтересованными органами и организациями в целях выработки взаимоприемлемого решения.

3.23. В случае если в срок, указанный в п. 3.22 настоящего Регламента, замечания не будут устранены, проект направляется разработчиком для разрешения разногласий заместителю главы администрации, направившему проект на согласование.

3.24. Рассмотрение и урегулирование разногласий производится на совещании у заместителя главы администрации, направившего проект на согласование (далее - согласительное совещание).

Согласительное совещание проводится не позднее 7 дней со дня поступления проекта лицу, направившему проект на согласование, с участием органов и организаций, имеющих замечания по проекту.

Решение, принятое на согласительном совещании, оформляется протоколом. К протоколу согласительного совещания прилагаются лист разногласий в произвольной форме и мотивированное заключение разработчика проекта.

Протокол согласительного совещания, подписанный лицом, направившим проект на согласование, с приложением проекта, согласованного на согласительном совещании, приобщается к Справке о согласовании проекта. Протокол с проектом должен быть сшит, пронумерован и завизирован на оборотной стороне последнего листа лицом, направившим проект на согласование.

В случае если разногласия по проекту не были разрешены на согласительном совещании, они разрешаются главой администрации на основании заключения юридического отдела администрации.

3.25. Проект, разработанный и согласованный в соответствии с настоящим Регламентом, должен быть завизирован:

- руководителем или лицом, исполняющим обязанности руководителя, или заместителем руководителя разработчика проекта;

- руководителем или лицом, исполняющим обязанности руководителя, или заместителями руководителей согласующих организаций, а также юрисконсультом согласующей организации (при наличии);

- лицом, вносящим проект на рассмотрение главы администрации (заместителем главы);

- начальником общего отдела администрации или лицом, исполняющим обязанности начальника отдела.

3.26. Подготовка проектов правовых актов администрации, имеющих нормативный характер, планируется разработчиками с учетом сроков, необходимых для проведения антикоррупционной экспертизы независимыми экспертами после размещения проекта в сети Интернет (14 дней).

3.27. Проект, разработанный и согласованный в соответствии с настоящим Регламентом, передается разработчиком проекта в юридический отдел администрации.

3.28. Проект, разработанный или согласованный с нарушениями настоящего Регламента, не подлежит рассмотрению юридическим отделом администрации и возвращается разработчику проекта для устранения нарушений.

3.29. Юридический отдел администрации осуществляет:

- юридическую экспертизу проекта на предмет его соответствия законодательству, требованиям юридической техники;

- лингвистическую экспертизу проекта на предмет соответствия его текста нормам современного русского языка;

- антикоррупционную экспертизу проекта нормативного правового акта на предмет выявления коррупциогенных факторов.

3.30. Срок рассмотрения юридическим отделом администрации правового акта, не носящего нормативный характер, - 5 рабочих дней.

Срок рассмотрения юридическим отделом администрации нормативного правового акта с учетом сроков проведения независимой антикоррупционной экспертизы - 15 рабочих дней.

Антикоррупционная экспертиза проекта нормативного правового акта проводится в соответствии с Положением о порядке проведения антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и их проектов, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.06.2009 № 681.

Организация проведения независимой антикоррупционной экспертизы осуществляется юридическим отделом администрации в порядке, определенном распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2012 № 48-рп «О порядке организации независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов и независимой экспертизы проектов административных регламентов предоставления государственных услуг (исполнения государственных функций) в исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга» (далее - распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2012 № 48-рп) и настоящим Регламентом.

Отчеты о результатах деятельности независимых экспертов по проведению антикоррупционной экспертизы один раз в полугодие представляются администрацией в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга по форме и в порядке, утвержденным Комитетом по вопросам законности, правопорядка и безопасности по согласованию с Юридическим комитетом Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

3.31. Срок рассмотрения проекта юридическим отделом администрации может быть продлен по решению начальника юридического отдела администрации до десяти рабочих дней (в случае необходимости дополнительной юридической экспертизы), а также до пятнадцати рабочих дней (в случае необходимости осуществления комплексной юридической экспертизы, анализа и изучения дополнительных материалов, относящихся к проекту, проведения лингвистической экспертизы, в том числе, если объем текста проекта составляет десять и более листов).

3.32. Юридический отдел администрации готовит письменное заключение, если в результате проведенной юридической, лингвистической экспертиз проекта будут установлены следующие нарушения:

- нарушение настоящего Регламента при разработке или согласовании проекта;

- несоответствие проекта законодательству;

- несоответствие проекта требованиям юридической техники;

- несоответствие проекта нормам современного русского языка;

- необходимость внесения значительных редакционно-технических правок (составляющих более десяти процентов количества печатных знаков текста).

Юридический отдел администрации составляет письменное экспертное заключение о результатах антикоррупционной экспертизы (далее - экспертное заключение), если в результате проведенной антикоррупционной экспертизы в проекте нормативного правового акта будут выявлены коррупциогенные факторы.

3.33. Заключение о признании проекта правового акта имеющим нормативный характер выносится начальником (специалистом) юридического отдела администрации, о чем на указанном проекте делается соответствующая отметка в день поступления указанного проекта на рассмотрение в юридический отдел администрации:

- в отношении правовых актов администрации - в день вынесения заключения юридическим отделом администрации о признании проекта правового акта администрации имеющим нормативный характер;

- в отношении проекта закона Санкт-Петербурга, постановления и распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга, постановления и распоряжения Правительства Санкт-Петербурга - в день направления проекта на согласование в соответствии с Регламентом Правительства Санкт-Петербурга.

Решение о размещении проекта нормативного правового акта в разделе единого регионального интернет-портала, предназначенного для размещения проектов нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в целях их общественного обсуждения и проведения независимой антикоррупционной экспертизы на официальном сайте (портале) Администрации Санкт-Петербурга (www.gov.spb.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - единый региональный интернет-портал), принимается начальником (специалистом) юридического отдела.

Размещение проекта нормативного правового акта на едином региональном интернет-портале осуществляется пресс-службой администрации.

При размещении проекта нормативного правового акта указываются даты начала и окончания приема заключений по результатам независимой антикоррупционной экспертизы проекта нормативного правового акта.

Срок проведения независимой антикоррупционной экспертизы проекта нормативного правового акта составляет 14 дней.

После окончания установленного срока проведения независимой антикоррупционной экспертизы проекта нормативного правового акта проект удаляется с единого интернет-портала.

Учет организации независимой антикоррупционной экспертизы проектов нормативных правовых актов осуществляется начальником (специалистом) юридического отдела администрации в соответствии с распределением должностных обязанностей в порядке, установленном распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2012 № 48-рп.

Экспертные заключения на законы Санкт-Петербурга, постановления, распоряжения Губернатора Санкт-Петербурга, постановления, распоряжения Правительства Санкт-Петербурга, нормативные правовые акты администрации, поступившие в исполнительные органы, в течение двух рабочих дней направляются в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

Поступившие в администрацию экспертные заключения на нормативные правовые акты других исполнительных органов в течение двух рабочих дней направляются в исполнительные органы, принявшие соответствующие нормативные правовые акты.

Заключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы проекта нормативного правового акта, поступившие в администрацию, после регистрации общим отделом администрации в порядке и сроки, установленные настоящим Регламентом для регистрации служебных документов, подлежат передаче в течение одного рабочего дня разработчику и в юридический отдел администрации для учета.

Заключения по результатам независимой антикоррупционной экспертизы проекта нормативного правового акта подлежат рассмотрению разработчиком проекта совместно с юридическим отделом администрации в порядке и сроки, установленные распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2012 № 48-рп и распоряжением Правительства Санкт-Петербурга от 25.10.2013 № 76-рп.

При отсутствии заключений независимых экспертов проект нормативного правового акта направляется общим отделом администрации для внесения на рассмотрение и подпись главе администрации.

3.34. Проект с заключением юридического отдела администрации, оформленным на отдельном листе либо в соответствующей графе Справки о согласовании, либо с экспертным заключением возвращается разработчику проекта.

3.35. После устранения указанных в заключении либо экспертном заключении недостатков проект вновь направляется в юридический отдел администрации с возобновлением сроков рассмотрения, предусмотренных пунктами 3.30 и 3.31 настоящего Регламента.

3.36. Если в результате проведенных правовой и антикоррупционной экспертиз, в том числе независимой антикоррупционной экспертизы проекта нормативного правового акта, в проекте не выявлено противоречий законодательству, коррупциогенных факторов (в отношении нормативных правовых актов), начальник юридического отдела администрации визирует проект.

3.37. В случае выявления незначительных недостатков редакционно-технического характера (опечатки, грамматические ошибки) проект может быть завизирован начальником юридического отдела администрации.

При внесении несущественных изменений редакционно-технического характера проект после перепечатки вторично не визируется.

Проект может быть завизирован начальником юридического отдела администрации с заключением юридического отдела администрации.

3.38. После визирования проекта начальником юридического отдела администрации внесение в проект каких-либо изменений не допускается, кроме случаев, предусмотренных п. 3.40 настоящего Регламента.

3.39. Завизированный начальником юридического отдела администрации проект правового акта вместе со Справкой о согласовании и электронной версией проекта передается разработчиком в общий отдел администрации для изготовления эталонного экземпляра, внесения на рассмотрение и подпись главе администрации.

3.40. Ответственный работник общего отдела администрации проверяет соблюдение требований положений о делопроизводстве при разработке проекта, в том числе:

- отсутствие опечаток, грамматических ошибок;

- правильность использования наименований органов и организаций, должностных лиц, упомянутых в проекте;

- сроки исполнения заданий;

- наличие приложений, указанных в тексте;

- наличие указания о контроле;

- наличие всех необходимых согласований;

- наличие документов, ссылки на которые приведены в тексте правовых актов, соблюдение порядка урегулирования разногласий по проекту.

3.41. Эталонные экземпляры распоряжений и приказов, за исключением распоряжений о предоставлении государственных услуг в социальной сфере, подписываются главой администрации или должностным лицом, исполняющим его обязанности.

Распоряжения о предоставлении государственных услуг в социальной сфере подписываются заместителем главы администрации, курирующим сферу социальной и демографической политики Санкт-Петербурга, социальной защиты населения.

3.42. После подписания правовых актов главой администрации общий отдел администрации осуществляет присвоение номера, проставление даты, тиражирование и рассылку актов, в том числе в электронном виде.

Рассылка осуществляется в соответствии со списком рассылки, который определяется разработчиком при подготовке проекта правового акта, в соответствии с установленным перечнем официальной рассылки правовых актов администрации.

Проекты правовых актов, подготавливаемые отделом по вопросам государственной службы и кадров администрации, а также сектором по мобилизационной подготовке администрации (далее - отдел/сектор), передаются указанным отделом/сектором на рассмотрение и подпись главе администрации непосредственно.

После подписания вышеуказанных правовых актов главой администрации присвоение номера, проставление даты, тиражирование и рассылка актов осуществляются непосредственно отделом/сектором.

3.43. В течение 2 рабочих дней после издания нормативного правового акта администрации специалист юридического отдела в соответствии с распределением должностных обязанностей направляет его копию по техническим каналам связи в электронном виде в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга для включения в Реестр нормативных правовых актов Санкт-Петербурга и проведения правовой экспертизы и официального опубликования.

Принятые нормативные правовые акты размещаются пресс-службой на официальном сайте администрации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

3.44. Подготовка и представление на рассмотрение Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга проектов правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, а также проектов правовых актов о внесении изменений в действующие правовые акты Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга осуществляются в соответствии с требованиями Регламента Правительства Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства от 16.12.2003 № 100 и распоряжения Правительства Санкт-Петербурга от 17.08.2012 № 48-рп.

3.45. Официальное опубликование правовых актов администрации осуществляется в порядке, установленном Законом Санкт-Петербурга от 30.06.2010 № 445-112 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга» и Правительством Санкт-Петербурга.

Глава 3-1. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ РАСПОРЯЖЕНИЙ

АДМИНИСТРАЦИИ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ УСЛУГ В СОЦИАЛЬНОЙ СФЕРЕ

3-1.1. Проекты распоряжений администрации о предоставлении государственных услуг в социальной сфере, о признании граждан нуждающимися в социальном обслуживании (далее - проекты ОСЗН) разрабатываются и оформляются отделом социальной защиты населения администрации.

3-1.2. Подготовка и оформление проектов ОСЗН осуществляется в соответствии с требованиями главы 3 Регламента, с изъятиями, предусмотренными настоящей главой.

3-1.3. Справка о согласовании проекта ОСЗН не оформляется.

3-1.4. Согласование проектов ОСЗН с руководителями структурных подразделений администрации не проводится.

3-1.5. Последний лист проекта ОСЗН должен быть завизирован с оборотной стороны начальником отдела социальной защиты населения администрации с обязательным указанием даты визирования и расшифровкой фамилии, имени и отчества.

3-1.6. Завизированный проект ОСЗН направляется на подписание заместителю главы администрации, курирующему сферу социальной и демографической политики Санкт-Петербурга, социальной защиты населения.

3-1.7. После подписания распоряжения заместителем главы администрации общий отдел осуществляет присвоение номера, проставление даты.

3-1.8. При необходимости тиражирование и рассылка распоряжения осуществляются отделом социальной защиты населения администрации.

3-1.9. Ответственность за соблюдение требований Регламента при подготовке и оформлении проекта и за его соответствие законодательству несет руководитель отдела социальной защиты населения администрации.

Глава 4. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ И ПРОВЕРКИ ИСПОЛНЕНИЯ ПРАВОВЫХ

И ОРГАНИЗАЦИОННЫХ АКТОВ АДМИНИСТРАЦИИ, ГУБЕРНАТОРА

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА,

АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ИНЫХ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА В ЧАСТИ, КАСАЮЩЕЙСЯ АДМИНИСТРАЦИИ

4.1. Контролю подлежит исполнение:

4.1.1. Правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, правовых актов Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, правовых актов иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (письменных поручений Губернатора Санкт-Петербурга, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства Санкт-Петербурга и совещаний с участием Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, руководителей иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга) в части, касающейся администрации.

4.1.2. Правовых и организационных актов администрации (письменных поручений главы администрации и его заместителей, поручений, содержащихся в протоколах аппаратных совещаний, а также в протоколах иных совещаний, представленных в общий отдел администрации для осуществления контроля за исполнением).

4.2. Контроль и организацию исполнения правовых и организационных актов администрации осуществляет должностное лицо, указанное в резолюции (поручении) главы администрации или в правовом акте администрации.

4.2.1. Контроль за исполнением отдельных поручений, содержащихся в правовых и организационных актах администрации, осуществляет руководитель соответствующего структурного подразделения администрации, которому дано поручение.

4.2.2. Если поручение дано нескольким должностным лицам администрации, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в поручении первым или определенное должностным лицом, давшим поручение.

4.2.3. Если поручение дано заместителям главы администрации, то его исполнение координирует должностное лицо, уполномоченное заместителем главы администрации, указанное в поручении первым.

4.2.4. Контроль за выполнением поручений, содержащихся в протоколах совещаний с участием заместителей главы администрации, осуществляют соответствующие курируемые ими отделы и службы.

4.3. Замена исполнителя поручения может быть произведена только с письменного разрешения руководителя администрации, давшего первоначальное поручение.

4.4. Руководители структурных подразделений администрации назначают работников, ответственных за сбор, обработку и подготовку информации о ходе и результатах исполнения поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации.

В структурных подразделениях администрации обеспечивается необходимый учет и надлежащее исполнение находящихся на контроле документов.

4.5. Учет исполнения правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и администрации, оперативный контроль за сроками исполнения и систематическое обобщение результатов исполнения поручений осуществляет общий отдел администрации с использованием автоматизированной системы «Контроль исполнения».

4.5.1. Каждый контролируемый документ заносится в базу данных автоматизированной системы «Контроль исполнения».

4.5.2. На каждое контролируемое задание (поручение) оформляется контрольная карта установленной формы и направляется исполнителю в срок, не превышающий трех рабочих дней после поступления контролируемых документов.

4.5.3. Предупреждение о наступлении сроков исполнения поручения осуществляется с помощью справок предупредительного контроля, которые направляются руководителям администрации и исполнителям еженедельно. Справка предупредительного контроля содержит сведения о мероприятиях, которые должны быть выполнены в течение отчетного периода.

4.6. Исполнитель поручения обязан представить в общий отдел контрольную карту, заполненную согласно установленным требованиям и завизированную у начальника отдела и заместителя главы администрации в соответствии с распределением обязанностей в следующие сроки:

- контрольные карты по документам администрации - за два дня до наступления срока исполнения;

- контрольные карты по протоколам аппаратного совещания - за два дня до наступления срока исполнения;

- контрольные карты, поступившие из Секретариата Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, - за три-пять дней до наступления срока исполнения.

4.6.1. При необходимости к контрольной карте прилагаются документы, подтверждающие выполнение задания или поясняющие причины, по которым необходимо перенести срок исполнения или снять задание с контроля.

4.6.2. В случае установления нового срока исполнения в общем отделе оформляется контрольная карта с откорректированным сроком, которая направляется исполнителю.

4.7. Поручения, содержащиеся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, Администрации Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и администрации с конкретными сроками исполнения, должны исполняться в установленные сроки, без указания конкретных сроков - в течение одного месяца. Поручения с грифом «Срочно» должны исполняться в течение трех дней.

4.7.1. Срок поручений Губернатора Санкт-Петербурга, отданных в виде резолюций на документах без указания конкретного срока исполнения, составляет 30 дней, отданных в виде резолюций на документах, имеющих гриф «Срочно», составляет три дня, отданных в виде резолюций на документах, имеющих гриф «Весьма срочно», составляет 24 часа.

4.7.2. Срок поручений главы администрации, отданных в виде резолюций на документах «Срочно», составляет пять рабочих дней, отданных в виде резолюций на документах «Весьма срочно», составляет два рабочих дня.

4.8. Информация об исполнении правовых и организационных актов Губернатора и Правительства Санкт-Петербурга (письменных поручений Губернатора, поручений, содержащихся в протоколах заседаний Правительства и совещаний с участием Губернатора), в части, касающейся администрации, представляется общим отделом администрации по установленной форме в Секретариат Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Секретариат).

4.8.1. Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов Губернатора и Правительства Санкт-Петербурга в части, касающейся администрации, осуществляется Секретариатом на основании информации, представленной главой администрации, о полном исполнении правового, организационного актов или отдельного поручения, содержащегося в нем.

4.8.2. Снятие с контроля исполненных правовых и организационных актов администрации осуществляется общим отделом администрации на основании информации, представленной руководителем структурного подразделения или службы администрации, ответственным за исполнение, о полном исполнении правового, организационного акта или отдельного поручения, содержащегося в нем, подписанной руководителем администрации, в соответствии с распределением обязанностей.

4.9. В исключительных случаях при неисполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в правовых и организационных актах Губернатора Санкт-Петербурга и Правительства Санкт-Петербурга, допускается однократный перенос сроков их исполнения (с учетом обоснованных предложений должностных лиц, на которых возложен контроль за исполнением соответствующих актов), решение о котором принимается Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернатором Санкт-Петербурга - руководителем Администрации Губернатора Санкт-Петербурга.

4.9.1. В исключительных случаях при неисполнении или неполном исполнении по объективным причинам поручений, содержащихся в правовых и организационных актах администрации, решение о переносе сроков исполнения поручений принимается главой администрации.

4.10. В случае неисполнения поручения в повторно установленный срок оно считается невыполненным и учитывается как неисполненное при подведении итогов и расчете коэффициента исполнительской дисциплины, оставаясь при этом на контроле до полного исполнения или принятия Губернатором Санкт-Петербурга/главой администрации решения об отмене.

4.11. Своевременное выполнение заданий, нарушение сроков исполнения, переносы сроков исполнения, невыполнение заданий - фиксируются общим отделом в базе данных автоматизированной системы «Контроль исполнения» и учитываются при автоматизированном подсчете коэффициента исполнительской дисциплины.

4.12. Информация общего отдела о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях администрации еженедельно рассматривается на аппаратных совещаниях.

4.13. Лица, на которых возложено исполнение правовых и организационных актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и администрации, несут ответственность за их неисполнение в соответствии с действующим законодательством.

Глава 5. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ ЗАСЕДАНИЙ КОЛЛЕГИИ

АДМИНИСТРАЦИИ

5.1. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии определяется Положением о Коллегии администрации Выборгского района Санкт-Петербурга, утверждаемым распоряжением администрации.

Глава 6. ПОДГОТОВКА И ПРОВЕДЕНИЕ СОВЕЩАНИЙ И ЗАСЕДАНИЙ

КОМИССИЙ АДМИНИСТРАЦИИ

6.1. В целях выработки согласованных решений, координации деятельности структурных подразделений администрации, взаимодействия с иными органами государственной власти и организациями на территории района в администрации проводятся:

6.1.1. Аппаратные совещания с руководителями структурных подразделений администрации и руководителями районных служб и организаций - еженедельно по понедельникам.

6.1.2. Совещания по отдельным направлениям социально-экономического развития Выборгского района Санкт-Петербурга с участием первого заместителя, заместителей главы администрации, руководителей органов местного самоуправления внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга, руководителей предприятий и организаций - в установленные главой администрации сроки.

6.2. Разработку повестки дня, оповещение участников совещаний и заседаний комиссий, подготовку и направление в их адрес материалов для проработки, регистрацию приглашенных, ведение и оформление протокола обеспечивают:

- специалист общего отдела - при проведении аппаратных совещаний;

- специалисты структурных подразделений, ответственные за подготовку совещаний, проводимых главой администрации, заместителями главы администрации - при проведении совещаний по вопросам, находящимся в ведении структурного подразделения;

- секретарь комиссии - при подготовке заседаний комиссии.

6.3. Должностные лица, ответственные за подготовку вопросов, вносимых на рассмотрение совещания или заседания комиссии, формируют не позднее чем за два рабочих дня до совещания необходимые документы (повестку, порядок ведения совещания, список приглашенных, пояснительную записку, проект решения).

6.4. Протокол совещания (при необходимости) оформляется по окончании совещания не позднее двух рабочих дней, визируется у начальника структурного подразделения, ответственного за его подготовку и подписывается должностным лицом, председательствующим на соответствующем совещании.

6.5. Копии протоколов или выписки из них направляются специалистами структурных подразделений, ответственных за подготовку совещания, исполнителям для организации работы по выполнению принятых решений, поручений.

6.6. Протоколы совещаний хранятся в соответствующих структурных подразделениях администрации, ответственных за их подготовку.

6.7. Решение о присутствии на совещаниях представителей средств массовой информации, об осуществлении на совещаниях фотосъемок, видео- и звукозаписи принимается главой администрации и организуется пресс-службой и отделом информатизации и связи.

6.8. Порядок подготовки и проведения совещаний коллегиальных органов, образованных при администрации в установленном порядке, определяется настоящим Регламентом и правовыми актами, регулирующими деятельность указанных органов.

Глава 7. ОРГАНИЗАЦИЯ ВСТРЕЧ С ЗАРУБЕЖНЫМИ ДЕЛЕГАЦИЯМИ

И ДЕЛЕГАЦИЯМИ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

7.1. Встречи главы администрации с зарубежными делегациями и делегациями субъектов Российской Федерации организуются и координируются Комитетом по внешним связям Санкт-Петербурга.

7.2. Организационную подготовку встреч с зарубежными делегациями и делегациями субъектов Российской Федерации обеспечивают заместители главы в соответствии с распределением должностных обязанностей и руководители структурных подразделений по принадлежности вопроса.

Глава 8. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ГРАЖДАН В АДМИНИСТРАЦИИ

8.1. Прием граждан осуществляется посредством:

- ежедневного приема граждан без предварительной записи сотрудниками общего отдела, а также консультирование граждан по справочным телефонам;

- приема граждан руководителями и сотрудниками структурных подразделений администрации;

- личного приема граждан главой администрации и заместителями главы администрации.

8.2. Прием граждан руководителями и сотрудниками структурных подразделений администрации осуществляется в установленные дни и часы приема в здании администрации. Организацию приема осуществляют руководители структурных подразделений.

Информация о месте приема, об установленных для приема днях и часах, а также о структурных подразделениях администрации, осуществляющих прием граждан, доводится до сведения граждан посредством размещения указанной информации на веб-странице администрации Выборгского района Санкт-Петербурга официального сайта Администрации Санкт-Петербурга (www.gov.spb.ru) в информационно-коммуникационной сети «Интернет».

8.3. Организацию личного приема граждан главой администрации, заместителями главы администрации осуществляет общий отдел администрации.

Личный прием граждан руководители администрации ведут по утвержденному графику.

8.4. Организация личного приема граждан главой администрации и заместителями главы администрации (далее - руководители администрации) включает в себя:

8.4.1. Составление общим отделом графика личного приема граждан, обеспечение его соблюдения и документального оформления.

8.4.2. Предварительную запись на личный прием, подготовку к приему необходимых материалов.

8.4.3. Участие руководителей и сотрудников структурных подразделений администрации в проводимых главой администрации и заместителями главы администрации личных приемах.

8.4.4. Регистрацию устных обращений граждан и их документальное оформление, направление документов на рассмотрение в структурные подразделения администрации и подведомственные администрации учреждения.

8.4.5. Осуществление контроля за выполнением решений, принятых лицом, проводившим личный прием.

8.5. Запись на личный прием к главе администрации осуществляется только после предварительного рассмотрения вопроса, указанного заявителем в обращении, структурным подразделением администрации и последующего рассмотрения вопроса, указанного заявителем в обращении, заместителем главы администрации в ходе личного приема.

Запись на личный прием к первому заместителю главы администрации, заместителям главы администрации (по направлениям деятельности) осуществляется только после предварительного рассмотрения вопроса, указанного заявителем в обращении, соответствующим структурным подразделением администрации.

8.6. Для решения вопроса о записи на прием к руководителю администрации, в том случае, если решение вопроса отнесено законодательством к компетенции администрации, сотрудник общего отдела администрации принимает от гражданина заявление, которое должно быть аргументированным, содержать подробную информацию о том, куда и когда гражданин обращался ранее.

Оценку предъявляемых гражданином документов делает сотрудник общего отдела администрации и по результатам их рассмотрения включает гражданина в график приема руководителя администрации по принадлежности вопроса.

Запись заявителя на прием не производится в случае, если:

- решение поставленного им вопроса не входит в компетенцию администрации (с разъяснением заявителю, в какой государственный орган или орган местного самоуправления и в каком порядке ему следует обратиться);

- по поставленному заявителем вопросу ему ранее давались мотивированные ответы, и в ходе записи на прием он не приводит новых аргументов;

- заявитель обжалует судебное решение;

- у заявителя отсутствуют документы, удостоверяющие его личность;

- заявитель имеет явные признаки наркотического, токсического или алкогольного опьянения или находится в состоянии повышенной поведенческой активности с явными признаками агрессии (до устранения указанной причины).

8.7. После утверждения графика приема и списка граждан, предварительно записанных на прием к руководителю администрации, информация о месте приема, дне и часах приема доводится до сведения граждан посредством телефонного оповещения специалистом общего отдела администрации.

8.8. Каждое обращение о личном приеме руководителями администрации регистрируется специалистом общего отдела в журнале принятых граждан с указанием фамилии, имени, отчества гражданина, даты и повторности обращения.

8.9. В случае записи гражданина на прием к руководителю администрации специалист общего отдела подготавливает следующие документы:

- карточку личного приема, в которую заносится содержание устного обращения гражданина;

- подборку документов, включающую в себя переписку с заявителем;

- справки структурных подразделений администрации и(или) подведомственных администрации организаций, рассматривавших обращение.

8.10. На личном приеме граждан главой администрации присутствуют: заместитель главы администрации в соответствии с распределением обязанностей, руководитель структурного подразделения администрации по принадлежности рассматриваемого вопроса, начальник юридического отдела (при необходимости).

8.11. При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий личность.

8.12. Решение руководителя, принятое на личном приеме граждан, оформляется в виде резолюции, содержащей поручение структурному подразделению администрации, которая подписывается лицом, проводившим прием.

Поручение руководителя записывается в карточку личного приема и ставится на контроль.

Обращение, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации сектором контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации в Государственной информационной системе Санкт-Петербурга «Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ЕСЭДД), и рассмотрению в установленном законодательством порядке.

После регистрации обращение направляется сектором контроля, писем и устных обращений общего отдела посредством ЕСЭДД в структурное подразделение администрации для исполнения.

8.13. В ходе личного приема, в случае если изложенные в устном обращении гражданина факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение с согласия гражданина может быть дан в устной форме. В карточке личного приема обязательно делается отметка об отсутствии необходимости давать письменный ответ с проставлением подписи заявителя.

В остальных случаях гражданину дается письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов в сроки, определенные действующим законодательством.

8.14. Сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации осуществляет контроль выполнения поручений, данных в ходе личного приема, который включает в себя: постановку на контроль, контроль за сроками выполнения, учет и анализ результатов выполнения.

8.15. Поручение руководителя по обращению гражданина должно исполняться в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации.

8.16. Если в резолюции к обращению указано несколько исполнителей, то соисполнители не позднее 5 дней до наступления срока ответа на обращение представляют ответственному исполнителю справку-ответ, в которой отражают результаты рассмотрения вопросов, относящихся к их компетенции.

8.17. Ответственный исполнитель готовит проект ответа заявителю.

В случае если поступивший от исполнителя проект ответа не отвечает предъявляемым требованиям положений о делопроизводстве администрации, сотрудник сектора контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации возвращает проект ответа для устранения замечаний.

(абзац в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

8.18. Поручение снимается с контроля, если ответственным исполнителем подготовлен обоснованный ответ заявителю и руководитель, давший поручение рассмотреть обращение, согласен с доводами, изложенными в ответе.

Одновременно со снятием поручения с контроля в ЕСЭДД делается отметка об исполнении.

8.19. Глава администрации, заместители главы администрации, руководители структурных подразделений администрации ведут выездной прием граждан в муниципальных образованиях Выборгского района Санкт-Петербурга согласно утвержденному плану работы администрации на соответствующий период.

8.20. Организацию выездного приема граждан осуществляет отдел организационной работы и взаимодействия с органами местного самоуправления.

8.21. Информация о месте приема, а также об установленных днях и часах выездного приема граждан главой администрации, заместителями главы администрации и руководителями структурных подразделений доводится до сведения граждан посредством размещения указанной информации на веб-странице администрации Выборгского района Санкт-Петербурга официального сайта Администрации Санкт-Петербурга (www.gov.spb.ru) в информационно-коммуникационной сети «Интернет».

Глава 9. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЕМА ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ

9.1. Организацию приема представителей организаций, обращающихся к главе администрации и заместителям главы администрации (далее - руководителям), обеспечивают сотрудники приемных главы администрации и заместителей главы администрации.

Личный прием представителей организаций руководители администрации ведут по утвержденному графику.

Информация об установленных для приема днях и часах размещается на веб-странице администрации Выборгского района Санкт-Петербурга официального сайта Администрации Санкт-Петербурга (www.gov.spb.ru) в информационно-коммуникационной сети «Интернет».

9.2. Запись на личный прием представителей организаций к главе администрации осуществляется только после предварительного рассмотрения вопроса, указанного заявителем в обращении, структурным подразделением администрации и последующего рассмотрения вопроса, указанного заявителем в обращении, заместителем главы администрации в ходе личного приема.

Запись на личный прием к заместителям главы (по направлениям деятельности) осуществляется только после предварительного рассмотрения вопроса, указанного заявителем в обращении, соответствующим структурным подразделением администрации.

9.3. После утверждения графика приема и списка представителей организаций, предварительно записанных на прием к руководителям администрации, информация о месте приема, дне и часах приема доводится до их сведения посредством телефонного оповещения сотрудниками приемных руководителей администрации.

9.4. Прием представителей организаций, учет обращений и контроль за выполнением поручений, данных руководителем администрации, осуществляется по аналогии приема граждан.

Глава 10. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

10.1. Организация работы со служебной документацией в администрации определяется Инструкцией по делопроизводству администрации и руководством пользователя по работе в Единой системе электронного делопроизводства и документооборота, утвержденным Комитетом по информатизации и связи.

10.2. Работа с электронными документами в электронном документообороте в администрации определяется Порядком, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2013 № 1102 «О работе исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга и государственных учреждений Санкт-Петербурга по переходу на электронный документооборот».

10.3. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в администрации возлагается на сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях администрации, своевременное и качественное исполнение документов возлагается на руководителей этих подразделений.

(пункт 10.3 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

10.4. Служебные документы принимаются сектором контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации и подлежат регистрации в государственной информационной системе Санкт-Петербурга "Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ЕСЭДД), как правило, в день поступления или на следующий рабочий день с занесением необходимой информации в компьютерную базу данных.

(пункт 10.4 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

Срочные документы (телеграммы, служебные документы с грифом «Весьма срочно», «Срочно») передаются главе администрации незамедлительно.

10.5. Зарегистрированные служебные документы направляются по принадлежности вопросов главе администрации, заместителям главы администрации в соответствии с распределением должностных обязанностей, после чего согласно резолюции посредством ЕСЭДД направляются сектором контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации ответственному исполнителю (исполнителям).

(пункт 10.5 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

10.6. Если исполнение служебного документа поручено нескольким исполнителям, то исполнитель, указанный в резолюции первым, является основным, а другие - соисполнителями. Основной исполнитель готовит по документу ответ, соисполнители представляют ему необходимые материалы не позднее, чем за пять рабочих дней до окончания срока его рассмотрения.

10.7. Поступившие в администрацию служебные документы подлежат рассмотрению и исполнению:

- документы, имеющие срок исполнения, - не позднее указанного в них срока;

- документы без установленных сроков исполнения - в срок не более 30 дней;

- документы, имеющие гриф «Весьма срочно», - в течение суток;

- документы, имеющие гриф «Срочно», - в трехдневный срок;

- документы, имеющие гриф «Оперативно», - в десятидневный срок.

Продление срока рассмотрения осуществляется по согласованию с главой администрации или его заместителями в соответствии с поручением на основании письменной информации руководителя структурного подразделения администрации, являющегося ответственным исполнителем документа.

10.8. Документы, адресованные в федеральные органы государственной власти, Губернатору Санкт-Петербурга, вице-губернаторам Санкт-Петербурга, депутатам Законодательного Собрания Санкт-Петербурга подписывает только глава администрации или лицо, его замещающее.

Документы, адресованные в органы государственной власти, административные и правоохранительные органы, предприятия и организации всех форм собственности подписываются главой администрации, заместителями главы администрации по принадлежности вопроса в соответствии с распределением и возложением обязанностей.

В ответе обязательно указываются фамилия исполнителя и номер его служебного телефона.

10.9. Служебные документы считаются исполненными на основании ответа, завизированного исполнителем и подписанного главой администрации и(или) его заместителями в соответствии с распределением обязанностей. При наличии резолюции главы администрации (его заместителей) «Доложить» или «Доложить лично» указанный документ снимается с контроля при представлении исполнителем служебной записки с резолюцией «Доложено».

Если исполнение документа не требует письменного ответа, то справка об исполнении, подготовленная ответственным исполнителем, с резолюцией главы администрации или его заместителей, передается в сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации для снятия с контроля.

(абзац в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

10.10. Общий отдел администрации осуществляет анализ деятельности структурных подразделений администрации по работе со служебными документами и представляет данную информацию заместителю главы администрации в соответствии с распределением обязанностей для доклада главе администрации.

10.11. Рассылку исходящих служебных документов осуществляет сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации.

(пункт 10.11 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

10.12. Порядок ведения секретного делопроизводства в администрации определяется отдельными инструкциями и возлагается на сектор по мобилизационной подготовке.

(пункт 10.12 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 29.10.2020 № 659-р)

10.13. Порядок ведения и работа с документами "Для служебного пользования" в администрации определяются отдельными инструкциями и возлагаются на общий отдел.

(пункт 10.13 введен распоряжением администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 29.10.2020 № 659-р)

Глава 11. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПИСЬМЕННЫМИ ОБРАЩЕНИЯМИ

ГРАЖДАН

11.1. Единую работу с обращениями граждан, поступающими в администрацию в письменной форме или в форме электронного документа, организует сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации.

(пункт 11.1 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

11.2. Обращения граждан, адресованные главе администрации, первому заместителю главы администрации, заместителям главы администрации и в администрацию (далее - обращения) в форме электронного документа, направляются гражданами исключительно при помощи сервиса «Электронная приемная» на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга (www.gov.spb.ru) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

11.3. Все поступающие в администрацию обращения граждан в письменной форме или в форме электронного документа первоначально поступают в сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации и подлежат обязательной регистрации в Государственной информационной системе Санкт-Петербурга «Единая система электронного документооборота и делопроизводства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ЕСЭДД) в течение трех дней с момента их поступления и подлежат рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

(пункт 11.3 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

11.4. Обращения, поступающие руководителям структурных подразделений администрации, регистрируются в структурном подразделении и подлежат учету при формировании отчетности.

11.5. Пункт 11.5 исключен распоряжением администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065.

Сроки регистрации и порядок рассмотрения уведомлений о проведении на территории района публичных мероприятий регулируются Административным регламентом администрации района Санкт-Петербурга по предоставлению государственной услуги по регистрации и рассмотрению в установленном порядке уведомлений о проведении на территории района публичных мероприятий, утвержденным распоряжением Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности Санкт-Петербурга.

11.6. Сотрудник сектора контроля, писем и устных обращений администрации, в соответствии с должностным регламентом (должностной инструкцией) производящий регистрацию обращений, осуществляет первичный анализ обращения на предмет выявления в нем информации о коррупционных проявлениях в соответствии с рекомендациями, содержащимися в Административном регламенте Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности исполнения государственной функции по проведению анализа работы исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга с обращениями граждан, содержащими сведения о коррупции, утвержденном распоряжением Комитета по вопросам законности, правопорядка и безопасности от 17.11.2010 № 256-р.

(пункт 11.6 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

Копии обращений граждан, поступивших в администрацию, содержащих сведения о коррупции, направляются первому заместителю главы администрации, в отдел по вопросам законности, правопорядка и безопасности, юридический отдел, отдел по вопросам государственной службы и кадров. В течение двух рабочих дней со дня регистрации указанных обращений отдел по вопросам законности, правопорядка и безопасности направляет копию обращений граждан, поступивших в администрацию, содержащих сведения о коррупции в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности и для сведения в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга. Обращения, поступившие в форме электронного документа, направляются в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности и в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга в распечатанном и электронном видах.

Окончательное решение о наличии в обращении признаков коррупции (в случае наличия разногласий) принимается первым заместителем главы администрации, являющимся должностным лицом, ответственным за реализацию антикоррупционной политики в администрации, с учетом мнения юридического отдела.

Сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации осуществляет предупредительный контроль за процессом рассмотрения обращений, содержащих сведения о коррупции.

(пункт 11.6 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 24.10.2018 № 4161, от 17.12.2018 № 5065)

11.7. Письменные обращения, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию администрации, направляются в течение семи дней со дня регистрации в соответствующий орган с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации.

11.8. Зарегистрированные письменные обращения направляются на рассмотрение главе администрации, заместителям главы администрации в соответствии с распределением должностных обязанностей.

11.9. В соответствии с резолюциями главы администрации и его заместителей обращения направляются посредством ЕСЭДД в структурные подразделения администрации для исполнения.

11.10. Все обращения граждан, на которых имеется резолюция руководителей администрации, ставятся на контроль.

11.11. Сроки рассмотрения обращений установлены действующим законодательством и не превышают 30 дней со дня регистрации.

11.12. Рассмотрение обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы, приняты необходимые меры и заявителю дан ответ.

При наличии резолюции главы администрации (его заместителей) «Доложить» или «Доложить лично» обращение снимается с контроля при представлении исполнителем служебной записки с резолюцией «Доложено».

11.13. Письменные ответы подписываются главой администрации и(или) его заместителями в соответствии с распределением обязанностей. В ответе обязательно указываются фамилия, имя, отчество исполнителя и его служебный телефон.

11.14. Копии письменных ответов администрации на обращения, содержащие сведения о коррупции, направляются сектором контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации в Комитет по вопросам законности, правопорядка и безопасности и в Комитет государственной службы и кадровой политики Администрации Губернатора Санкт-Петербурга одновременно с направлением ответа заявителю.

(пункт 11.14 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 24.10.2018 № 4161, от 17.12.2018 № 5065)

11.15. Оформленные ответы на обращения со всеми относящимися к ним материалами передаются в сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела.

11.16. Обращения и ответы к ним хранятся в секторе контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации 3 года.

(пункт 11.16 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

11.17. Ответ на обращение направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, поступившем в администрацию в форме электронного документа, и в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении, поступившем в администрацию в письменной форме.

(пункт 11.17 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

11.18. Сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации осуществляет контроль за соблюдением действующего законодательства при работе с обращениями граждан структурными подразделениями администрации, а также должностными лицами государственных учреждений, подведомственных администрации.

(пункт 11.18 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

11.19. Сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации представляет в Управление по работе с обращениями граждан Администрации Губернатора Санкт-Петербурга не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, ежеквартальный отчет о работе с обращениями граждан и направляет отчет в отдел информатизации и связи администрации для размещения на веб-странице администрации Выборгского района Санкт-Петербурга официального сайта Администрации Санкт-Петербурга (www.gov.spb.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

(пункт 11.19 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

11.20. Отдел по вопросам законности, правопорядка и безопасности администрации ежеквартально не позднее 3 числа месяца, следующего за отчетным, готовит анализ обращений граждан, содержащих сведения о коррупции, на предмет выявления наиболее коррупциогенных отраслей и направляет подготовленный анализ главному специалисту - пресс-секретарю для размещения на официальном сайте администрации.

(пункт 11.20 введен распоряжением администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 24.10.2018 № 4161)

Глава 12. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ПАРЛАМЕНТСКИМИ ЗАПРОСАМИ

И ОБРАЩЕНИЯМИ ДЕПУТАТОВ

12.1. Ведение делопроизводства по запросам и обращениям членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы, депутатов Законодательного Собрания Санкт-Петербурга, парламентским запросам (запросам Государственной Думы, Совета Федерации), обращениям депутатов иных выборных органов (далее - депутатские запросы и обращения) в администрации возлагается на сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации.

(пункт 12.1 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

12.2. Депутатские обращения к главе администрации регистрируются сектором контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации в день поступления, направляются главе администрации не позднее следующего дня.

(пункт 12.2 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

Запрещается направлять депутатские обращения для рассмотрения тем должностным лицам, действия которых обжалуются.

Должностное лицо, которому поручена главой администрации подготовка предложений по депутатскому обращению, не позднее трех рабочих дней до истечения срока ответа представляет главе администрации проект ответа, согласованный заместителями главы администрации по направлению деятельности.

12.3. Депутатские обращения подлежат рассмотрению в соответствии с федеральными законами, Уставом Санкт-Петербурга и законами Санкт-Петербурга в следующие сроки:

- парламентский запрос - в течение 15 дней со дня получения запроса или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;

- запрос члена Совета Федерации Российской Федерации, депутата Государственной Думы - в течение 30 дней со дня получения запроса или в иной согласованный с инициатором запроса срок;

- обращение члена Совета Федерации Российской Федерации, депутата Государственной Думы - безотлагательно, при необходимости получения дополнительных материалов - в течение 30 дней со дня получения обращения;

- обращение депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга - в течение 15 дней со дня получения обращения; в случае необходимости проведения в связи с обращением депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга дополнительной проверки или сбора дополнительной информации - в течение 30 дней со дня получения обращения депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга при условии уведомления обратившегося депутата Законодательного Собрания Санкт-Петербурга в течение пяти дней со дня получения обращения;

- обращение депутатов иных выборных органов - в течение 30 дней со дня получения обращения.

12.4. Контроль за своевременным, объективным и полным рассмотрением депутатских обращений, поступивших в администрацию, осуществляют заместители главы администрации или руководители структурных подразделений, непосредственно подчиненные главе администрации, которым депутатское обращение направлено для рассмотрения. Сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела осуществляет контроль за сроком рассмотрения депутатского обращения.

12.5. Рассмотрение депутатского обращения признается завершенным и снимается с контроля, если рассмотрены все поставленные в нем вопросы и дан письменный ответ инициатору депутатского обращения за подписью главы администрации или лица, его замещающего.

В ответе обязательно указываются фамилия, инициалы исполнителя и номер его служебного телефона.

Глава 13. ПОРЯДОК МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ИНФОРМАЦИОННОГО

ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

13.1. Межведомственное информационное взаимодействие при предоставлении администрацией государственных услуг осуществляется в порядке, установленном постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 1753 «О Порядке межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ)» (далее - постановление Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 1753).

13.2. Перечень документов и информации, которые содержатся в администрации и подлежат направлению в связи с поступающими межведомственными запросами для предоставления государственных услуг с использованием межведомственного информационного взаимодействия, указан в приложении № 2 к Регламенту.

13.3. Сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации при поступлении межведомственного запроса на официальный адрес электронной почты, предназначенный для направления межведомственных запросов и получения ответов на межведомственные запросы (tuvyb@med.gov.spb.ru), направляет его в структурное подразделение по принадлежности запроса в срок, не превышающий одного рабочего дня.

(пункт 13.3 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

13.4. Ответственный сотрудник структурного подразделения администрации по организации межведомственного взаимодействия назначается приказом администрации (далее - ответственный сотрудник).

13.5. Ответственный сотрудник осуществляет регистрацию межведомственного запроса в день его поступления.

13.6. Ответственный сотрудник осуществляет подготовку и направление согласованного с руководителем структурного подразделения ответа на межведомственный запрос в срок, установленный постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 1753.

13.7. Должностные лица, ответственные за подготовку ответов на межведомственные запросы, равно как и за необоснованный отказ в предоставлении документов и/или информации, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

Глава 14. ПОРЯДОК ПОДАЧИ И РАССМОТРЕНИЯ ЖАЛОБ НА РЕШЕНИЯ

И ДЕЙСТВИЯ (БЕЗДЕЙСТВИЕ) АДМИНИСТРАЦИИ, ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА

АДМИНИСТРАЦИИ, ГОСУДАРСТВЕННОГО СЛУЖАЩЕГО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПРИ ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ

14.1. Администрация обеспечивает рассмотрение жалоб граждан на нарушение порядка предоставления администрацией государственных услуг, выразившегося в неправомерных решениях и действиях (бездействии) администрации, должностного лица администрации, государственного гражданского служащего Санкт-Петербурга, замещающего должность государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в администрации (далее - гражданский служащий администрации), при предоставлении государственных услуг (далее - жалобы).

14.2. Жалобы подаются в администрацию в письменной форме, в том числе при личном приеме заявителя, или в электронном виде. Жалоба в письменной форме может быть также направлена по почте.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель представляет документ, удостоверяющий его личность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством:

- официального сайта администрации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (адрес: tuvyb@gov.spb.ru);

- федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»;

- портала «Государственные и муниципальные услуги (функции) в Санкт-Петербурге».

При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в п. 14.4, могут быть представлены в форме электронных документов, подписанных электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации, при этом документ, удостоверяющий личность заявителя, не требуется.

Жалоба может быть подана заявителем (представителем заявителя) через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (далее - многофункциональный центр), который передает ее в администрацию не позднее следующего рабочего дня со дня поступления жалобы.

Жалоба подается с соблюдением требований Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».

14.3. Жалоба должна содержать:

- наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного гражданского служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

- фамилию, имя, отчество (при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) администрации при предоставлении государственной услуги, должностного лица администрации, гражданского служащего администрации;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действиями (бездействием) администрации, должностного лица администрации.

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.

14.4. В случае если жалоба подается через представителя заявителя, представляется документ, подтверждающий полномочия на осуществление действий от имени заявителя. В качестве документа, подтверждающего полномочия на осуществление действий от имени заявителя, представляются:

- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность (для физических лиц);

- оформленная в соответствии с законодательством Российской Федерации доверенность, заверенная печатью заявителя и подписанная руководителем заявителя или уполномоченным этим руководителем лицом (для юридических лиц);

- копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности.

14.5. Прием жалоб в письменной форме осуществляется в месте нахождения администрации в часы работы администрации, за исключением подачи жалобы через многофункциональный центр.

14.6. В Администрации должностными лицами, уполномоченными на рассмотрение жалоб (далее - уполномоченные лица), являются:

- глава администрации;

- первый заместитель главы администрации;

- заместители главы администрации в соответствии с распределением обязанностей.

14.7. В случае если обжалуется решение непосредственно главы администрации, сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации направляет жалобу в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации в вышестоящий орган (в порядке подчиненности) и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

(пункт 14.7 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

14.8. В случае если принятие решения по жалобе, поступившей в администрацию, не входит в компетенцию администрации, уполномоченные лица в течение трех рабочих дней со дня ее регистрации обеспечивают направление жалобы в уполномоченный на ее рассмотрение орган и информирование в письменной форме заявителя о перенаправлении жалобы.

14.9. Жалоба, поступившая в администрацию, регистрируется специалистом сектора контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.

(пункт 14.9 в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

14.10. Жалоба рассматривается в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае обжалования отказа администрации, должностного лица администрации, гражданского служащего администрации в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования заявителем нарушения установленного срока таких исправлений жалоба рассматривается в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения, предусмотренного статьей 5.63 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, или признаков состава преступления должностное лицо администрации, уполномоченное на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляет соответствующие материалы в органы прокуратуры.

14.11. Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:

- нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

- нарушение срока предоставления государственной услуги;

- требование представления заявителем документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

- отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;

- отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- требование внесения заявителем при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;

- отказ администрации, должностного лица администрации в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.

14.12. По результатам рассмотрения жалобы может быть принято одно из следующих решений:

- удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены ранее принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации и Санкт-Петербурга, а также в иных формах;

- отказать в удовлетворении жалобы.

14.13. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается рассматривающим жалобу уполномоченным лицом.

14.14. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

- наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица администрации, принявшего решение по жалобе;

- номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;

- фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;

- основания для принятия решения по жалобе;

- принятое по жалобе решение;

- в случае если жалоба признана обоснованной, - сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;

- сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

14.15. При удовлетворении жалобы администрация принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее 5 рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

14.16. Администрация отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:

- наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;

- подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены документами, установленными законодательством Российской Федерации;

- наличие решения по жалобе, принятого ранее в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

14.17. Администрация вправе оставить жалобу без ответа в случае наличия в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица администрации, а также членов его семьи, отсутствия возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии), почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

14.18. Сектор контроля, писем и устных обращений общего отдела администрации обеспечивает:

(абзац в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 17.12.2018 № 5065)

- прием и регистрацию жалоб в соответствии с требованиями настоящего Регламента;

- направление жалоб в уполномоченный на их рассмотрение орган в соответствии с пунктом 14.7 настоящего Регламента;

- оснащение мест приема жалоб в администрации;

- консультирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) администрации, должностного лица администрации, гражданского служащего администрации, в том числе по телефону, электронной почте, при личном приеме;

- взаимодействие с многофункциональным центром по вопросам приема жалоб и выдачи заявителям результатов рассмотрения жалоб;

- формирование и представление ежеквартально в Управление по работе с обращениями граждан Администрации Губернатора Санкт-Петербурга отчетности о полученных и рассмотренных жалобах (в том числе о количестве удовлетворенных и неудовлетворенных жалоб).

14.19. Информирование заявителей о порядке обжалования решений и действий (бездействия) администрации, должностного лица администрации, гражданского служащего администрации посредством размещения информации на стендах в местах предоставления государственных услуг, на официальном сайте администрации обеспечивает пресс-служба администрации.

Глава 15. ФОРМИРОВАНИЕ АРХИВА АДМИНИСТРАЦИИ

15.1. Архив администрации формируется в соответствии с номенклатурой дел (далее - Номенклатура) и в соответствии с Перечнем видов документов, создание, хранение, использование которых в администрации осуществляется в форме электронных документов, утвержденных администрацией и согласованных с Центральным государственным архивом Санкт-Петербурга (далее - ЦГА).

15.2. Структурные подразделения администрации хранят документы постоянного хранения в течение 3 лет. После чего сформированные дела (завершенные делопроизводством) сдают на хранение в архив. При утрате или отсутствии документов, включенных в Номенклатуру, составляется акт.

15.3. На документы постоянного хранения, документы по личному составу и по награждению правительственными наградами, хранящиеся 75 лет, после поступления в архив составляются описи, которые утверждаются главой администрации и согласовываются в ЦГА. Документы хранятся в архиве администрации до передачи их в ЦГА.

15.4. Документы, не имеющие исторической ценности и практического значения, с истекшими сроками хранения сдаются в переработку согласно акту об уничтожении, рассмотренному на заседании экспертной комиссии и утвержденному главой администрации.

Глава 16. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДОСТУПА К ИНФОРМАЦИИ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

АДМИНИСТРАЦИИ

16.1. Обеспечение доступа к информации о деятельности администрации осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 № 864 «О мерах по реализации Закона Санкт-Петербурга «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Санкт-Петербурга» (далее - постановление Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 № 864).

16.2. Обеспечение доступа к информации о деятельности администрации осуществляется пресс-службой администрации путем размещения на официальном сайте информации в соответствии с Перечнем информации о деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, размещаемой в сети Интернет, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 № 864, за исключением информации ограниченного доступа, с соблюдением сроков размещения данной информации, ее достоверности и своевременного обновления.

16.3. Информация, указанная в пункте 16.2 настоящего Регламента, представляется в пресс-службу структурными подразделениями администрации в соответствии с их компетенцией с соблюдением сроков представления и достоверности данной информации.

16.4. При организации доступа к информации о деятельности администрации структурные подразделения администрации руководствуются разделом 2 Порядка организации доступа к информации о деятельности Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 29.06.2011 № 864.

16.5. Доступ к информации о деятельности администрации осуществляется следующими способами:

- опубликование (обнародование) информации о деятельности администрации в средствах массовой информации;

- размещение информации о деятельности администрации в сети Интернет;

- размещение информации о деятельности администрации в занимаемом им здании и в иных отведенных для этих целей местах;

- ознакомление пользователей информации с информацией о деятельности администрации в занимаемом им здании, а также через библиотечные и архивные фонды;

- присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях коллегиальных совещательных органов администрации;

- представление пользователям информации по их запросу информации о деятельности администрации;

- информирование о деятельности администрации по телефонам;

- иные способы, предусмотренные законами и(или) иными нормативными правовыми актами.

Приложение № 1

к Регламенту администрации

Выборгского района Санкт-Петербурга

(в редакции распоряжения администрации Выборгского района Санкт-Петербурга от 31.01.2018 № 346, от 17.12.2018 № 5065)

«НА СОГЛАСОВАНИЕ» «НА РАССМОТРЕНИЕ ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ

ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА»

Заместитель главы администрации

Выборгского района Санкт-Петербурга Заместитель главы администрации

разработчик проекта Выборгского района Санкт-Петербурга

__________________ _______________ _______________ __________________

(подпись) (ФИО) (подпись) (ФИО)

«___» ________ 20___ г. «___» ________ 20___ г.

СПРАВКА О СОГЛАСОВАНИИ

проекта распоряжения, приказа администрации

(нужное подчеркнуть)

Выборгского района Санкт-Петербурга

1. Наименование документа:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

2. Проект подготовлен:

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения администрации (иного

разработчика))

Ф.И.О.

Подпись

Дата

Телефон

Руководитель структурного подразделения администрации

3. Лицо, ответственное за согласование проекта:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

(должность, ФИО, рабочий телефон)

4. Отметка о согласовании с исполнительным органом государственной власти

Санкт-Петербурга, другими организациями, должностными лицами:

Наименование органа, подразделения, организации, Ф.И.О. должностного лица <*>

Дата поступления

Дата возврата

Краткое содержание замечаний, подпись, дата

Замечание устранено, подпись, дата <*>

--------------------------------

<*> Заполняется лицом, ответственным за подготовку проекта.

5. Проект поступил в юридический отдел: ___________________________________

дата

5.1. Заключение юридического отдела: _____________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

5.2. Проект возвращен на доработку Проект получен после

разработчику: доработки разработчиком:

______________________________________ _______________________________

дата дата

5.3. Заключение юридического отдела

после доработки проекта: ______________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

5.4. Виза начальника юридического отдела:

______________________________________ _______________________________

ФИО дата

5.5. Отметка начальника юридического отдела о нормативности правового акта и необходимости отправки в Юридический комитет Администрации Губернатора Санкт-Петербурга:

Проект имеет нормативный характер, подлежит размещению в сети Интернет на официальном сайте Администрации Санкт-Петербурга на срок 14 дней

Да

Нет

Правовой акт после издания подлежит размещению в сети Интернет для широкого доступа

6. Проект поступил в общий отдел __________

дата

7. Эталонный экземпляр передан на подписание главе администрации __________

дата

8. Поступил в общий отдел после подписания __________

дата

СПИСОК РАССЫЛКИ РАСПОРЯЖЕНИЯ (ПРИКАЗА) АДМИНИСТРАЦИИ

заполняется лицом, ответственным за подготовку проекта

1. Администрация:

Кол-во экз.

2. Районные организации, учреждения и службы:

Кол-во экз.

Глава администрации

СПб ГБУ «Служба заказчика администрации Выборгского района СПб»

Первый заместитель главы

СПб ГКУ «Централизованная бухгалтерия администрации Выборгского района СПб»

Заместитель главы администрации

СПб ГКУ «Жилищное агентство Выборгского района СПб»

Заместитель главы администрации

Отдел контроля по Выборгскому району государственной административно-технической инспекции Санкт-Петербурга

Заместитель главы администрации

ГУПРЭП «Парголово»

Заместитель главы администрации

ГУПРЭП «Прогресс»

1.1. Отделы и секторы администрации:

ОАО «Коломяжское»

Пресс-служба

ОАО «Садово-парковое предприятие «Выборгское»

Юридический отдел

ООО «Жилкомсервис № 1 Выборгского района СПб»

Отдел по вопросам государственной службы и кадров

ООО «Жилкомсервис № 2 Выборгского района СПб»

Отдел бухгалтерского учета и отчетности

Прокуратура Выборгского района Санкт-Петербурга

Отдел организационной работы и взаимодействия с ОМСУ

УМВД России по Выборгскому району Санкт-Петербурга

Отдел по вопросам законности, правопорядка и безопасности

Управление по Выборгскому району ГУ МЧС России по Санкт-Петербургу

Отдел потребительского рынка

Управление ФСБ России по городу Санкт-Петербургу и Ленинградской области в Выборгском районе

Отдел строительства и землепользования

Отдел военного комиссариата Санкт-Петербурга по Выборгскому району

Отдел экономического развития

Отдел надзорной деятельности по Выборгскому району УПД ГУ МЧС России по Санкт-Петербургу

Отдел районного хозяйства и благоустройства

ТО ТУФС по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по СПб в Выборгском и Калининском районах

Планово-финансовый отдел

Жилищный отдел

Отдел закупок

Отдел информатизации и связи

3. Прочие службы и организации:

Отдел физической культуры, спорта и молодежной политики

Отдел здравоохранения

Отдел образования

Отдел социальной защиты населения

Отдел культуры

Общий отдел

Отдел по обслуживанию зданий

Сектор дежурной службы

Сектор по мобилизационной подготовке

Приложение № 2

к Регламенту администрации

Выборгского района Санкт-Петербурга

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИИ, КОТОРЫЕ СОДЕРЖАТСЯ В АДМИНИСТРАЦИИ

ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА И ПОДЛЕЖАТ НАПРАВЛЕНИЮ В СВЯЗИ

С ПОСТУПАЮЩИМИ ЗАПРОСАМИ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ

И ИНФОРМАЦИИ, НЕОБХОДИМЫХ ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫХ

УСЛУГ, С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ИНФОРМАЦИОННОГО

ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

№

Наименование документа (сведений, информации)

Структурное подразделение, отвечающее за подготовку ответа

Адрес электронной почты, по которому необходимо переслать межведомственный запрос с электронного адреса с доменом: med

1

Справка об участии/неучастии в приватизации

жилищный отдел

ananina@tuvyb.gov.spb.ru

tolkacheva@tuvyb.gov.spb.ru

2

Справка, подтверждающая нахождение на учете в качестве нуждающихся в улучшении жилищных условий

жилищный отдел

skripchenko@tuvyb.gov.spb.ru

zaglubotskaya@tuvyb.gov.spb.ru

martsinovskaya@tuvyb.gov.spb.ru

3

Распоряжение администрации «О переводе жилого помещения, находящегося по адресу: Санкт-Петербург, ..., в нежилое помещение»

жилищный отдел

skripchenko@tuvyb.gov.spb.ru

tolkacheva@tuvyb.gov.spb.ru

4

Распоряжение администрации «Об утверждении перечня жилых помещений государственного жилищного фонда Санкт-Петербурга»

жилищный отдел

martsinovskaya@tuvyb.gov.spb.ru

skripchenko@tuvyb.gov.spb.ru

5

Согласование при закрытии ордеров на производство земляных, строительных и ремонтных работ, связанных с благоустройством территорий Санкт-Петербурга

отдел благоустройства

polyansky@tuvyb.gov.spb.ru

6

Выдача разрешений на строительство объектов индивидуального жилищного строительства

отдел строительства и землепользования

girin@tuvyb.gov.spb.ru

kazakov@tuvyb.gov.spb.ru

savovtina@tuvyb.gov.spb.ru

7

Выдача акта освидетельствования проведения основных работ по строительству (реконструкции) объекта индивидуального жилищного строительства, осуществляемому с привлечением средств материнского (семейного) капитала, по форме, утвержденной Министерством регионального развития Российской Федерации

отдел строительства и землепользования

girin@tuvyb.gov.spb.ru

kazakov@tuvyb.gov.spb.ru

savovtina@tuvyb.gov.spb.ru

8

Информация о присвоении (подтверждении) первой квалификационной категории специалистам и педагогическим работникам учреждений по делам молодежи, подведомственных администрации Выборгского района Санкт-Петербурга

отдел физической культуры, спорта и молодежной политики

zakipnaya@tuvyb.gov.spb.ru

9

Ходатайство о присвоении (подтверждении) высшей квалификационной категории специалистам, педагогическим и руководящим работникам учреждений по делам молодежи, подведомственных администрации Выборгского района Санкт-Петербурга

отдел физической культуры, спорта и молодежной политики

zakipnaya@tuvyb.gov.spb.ru

10

Информация о рассмотрении в установленном порядке уведомлений о проведении культурно-массовых и спортивных мероприятий вне предназначенных для этого мест; о рассмотрении уведомлений о проведении массовых мероприятий, проводимых в коммерческих целях, в пределах своей компетенции

отдел физической культуры, спорта и молодежной политики

yarallina@tuvyb.gov.spb.ru

11

Уведомление о постановке на учет для предоставления мер социальной поддержки по финансированию расходов, связанных с приобретением и заменой газового оборудования, не подлежащего ремонту и установленного в жилых помещениях жилищного фонда Санкт-Петербурга

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

12

Информация о предоставлении или об отказе в предоставлении экстренной социальной помощи

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

13

Информация о предоставлении или об отказе в предоставлении материальной помощи (в т.ч. натуральной) гражданам, попавшим в трудную жизненную ситуацию

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

14

Информация о назначении или отказе в назначении государственной социальной помощи

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

15

Информация о подтверждении или отказе в подтверждении статуса гражданина, имеющего право на получение государственной социальной помощи, для назначения социальной стипендии

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

16

Информация об отнесении гражданина к льготным категориям, дающим право на назначение социальной стипендии

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

17

Информация о выдаче или об отказе в выдаче направления в организацию на обеспечение инвалида дополнительным техническим средством реабилитации

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

18

Информация о выдаче или об отказе в выдаче направления в организацию на обеспечение гражданина, не являющегося инвалидом, техническим средством реабилитации

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

19

Информация об отказе в назначении гражданину, не являющемуся инвалидом, компенсации за самостоятельно приобретенные технические средства реабилитации

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

20

Информация об отказе в назначении компенсации ОСАГО инвалиду, имеющему право на получение транспортных средств

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

21

Информация об отказе в постановке на учет гражданина для осуществления бесплатного зубопротезирования

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

22

Информация о сохранении очереди на бесплатное зубопротезирование или о снятии с учета

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

23

Информация об отказе в назначении единовременной денежной выплаты на погребение отдельных категорий граждан

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

24

Информация об отказе в предоставлении единовременной выплаты семейной паре к юбилею их супружеской жизни

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

25

Информация об отказе в предоставлении услуг сиделок по социально-медицинскому уходу на дому

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

26

Информация об отказе в предоставлении специализированных услуг «тревожная кнопка»

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

27

Информация о назначении ежемесячной денежной выплаты, установленной региональным законодательством

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

28

Информация о назначении ежемесячной социальной выплаты, установленной региональным законодательством

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

29

Информация о предоставлении мер социальной поддержки по оплате жилого помещения и коммунальных услуг

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

30

Информация о предоставлении государственных пособий гражданам, имеющим детей

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

31

Информация о назначении пособий и компенсационных выплат семьям, имеющим детей, в Санкт-Петербурге

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

32

Информация о назначении ежемесячной социальной выплаты студенческим семьям в Санкт-Петербурге

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

33

Информация о назначении ежемесячной компенсационной выплаты на детей из многодетных семей, получающих пенсию по случаю потери кормильца

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

34

Информация о назначении компенсационных выплат лицам, подвергшимся политическим репрессиям и впоследствии реабилитированным

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

35

Информация о назначении компенсационных выплат гражданам, пострадавшим от воздействия радиации

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

36

Информация о предоставлении мер социальной поддержки, установленных законодательством Санкт-Петербурга для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

37

Информация о назначении компенсационных выплат членам семей погибших (умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

38

Информация о назначении государственных единовременных пособий и ежемесячных денежных компенсаций гражданам при возникновении у них поствакцинальных осложнений

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

39

Информация о назначении дополнительного ежемесячного материального обеспечения труженикам тыла в Санкт-Петербурге

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

40

Информация о назначении ежегодных компенсационных выплат гражданам, награжденным знаком «Почетный донор СССР», «Почетный донор России»

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

41

Информация о назначении ежемесячной социальной выплата матерям, родившим (усыновившим) и воспитавшим пять и более детей и получающим пенсию

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

42

Информация о назначении ежемесячного пособия инвалидам с детства

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

43

Информация о назначении доплаты к пенсии по случаю потери кормильца членам семей лиц, умерших (погибших) вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при исполнении обязанностей военной службы

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

44

Информация о назначении доплаты к пенсии отдельным категориям военнослужащих и членам семей военнослужащих в Санкт-Петербурге

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

45

Информация о выдаче удостоверения о праве на льготы, установленные для родителей и жен погибших военнослужащих

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

46

Информация о назначении пособия на ребенка единственному родителю

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

47

Информация о выдаче удостоверений о праве на льготы

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

48

Информирование о выдаче свидетельства, подтверждающего статус многодетной семьи Санкт-Петербурга

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

49

Информация о постановке на учет граждан Российской Федерации, имеющих трех и более детей, в качестве нуждающихся в земельных участках для дачного строительства

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

50

Информация о предоставлении многодетным семьям земельных участков для ведения садоводства, огородничества или дачного строительства

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

51

Информация о предоставлении транспортного средства (пассажирского микроавтобуса) семьям, имеющим в своем составе семь и более несовершеннолетних детей, в том числе находящихся под опекой или попечительством, проживающих в указанных семьях более трех лет, а также пасынков и падчериц, в виде оплаты за счет средств бюджета Санкт-Петербурга стоимости указанного транспортного средства (пассажирского микроавтобуса)

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

52

Информация о предоставлении сертификата «Материнский (семейный) капитал в Санкт-Петербурге»

отдел социальной защиты населения

oszn@tuvyb.gov.spb.ru

53

Сведения, содержащиеся в информационных ресурсах Администрации (выдача архивных справок, выписок, копий документов, отнесенных к составу Архивного фонда Санкт-Петербурга, и иных архивных документов)

общий отдел

martina@tuvyb.gov.spb.ru