О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 12 МАЯ 2009 ГОДА № 217-Р



РАСПОРЯЖЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Белгород

1 июля 2016 г. № 380-р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 12 МАЯ 2009 ГОДА № 217-Р

В соответствии с законом Белгородской области от 15 декабря 2008 года № 252 "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области", а также в целях совершенствования деятельности по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов:

1. Внести следующие изменения в распоряжение Губернатора Белгородской области от 12 мая 2009 года № 217-р "Об организации работы по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области":

- дополнить распоряжение пунктами 3 - 6 следующего содержания:

"3. Государственно-правовому управлению - Администрации Губернатора Белгородской области (Петров Е.В.) обеспечить ведение регистра муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области в соответствии с законом Белгородской области от 15 декабря 2008 года № 252 "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области", Порядком организации деятельности по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области, утвержденным в пункте 2 настоящего распоряжения.

4. Управлению информационных технологий и связи Администрации Губернатора Белгородской области (Мирошников Е.В.) обеспечить техническое сопровождение, связанное с ведением регистра муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области, а также отправкой обновлений записей регистра муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области в федеральный регистр муниципальных нормативных правовых актов, формированием и хранением архивного фонда регистра муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области в электронном виде.

5. Рекомендовать главам администраций муниципальных районов и городских округов Белгородской области определить лиц, ответственных за сбор, формирование и отправку в Администрацию Губернатора Белгородской области муниципальных нормативных правовых актов и сведений, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде.

6. Рекомендовать органам местного самоуправления муниципальных районов Белгородской области оказывать содействие органам местного самоуправления поселений, расположенных на территории соответствующего муниципального района Белгородской области, в сборе и представлении сведений, необходимых для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области.";

- в Порядок организации деятельности по ведению регистра муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области (далее - Порядок), утвержденный в пункте 2 названного распоряжения:

- в пункт 1 раздела 1:

слова "на бумажных носителях и" исключить, далее по тексту;

дополнить предложением следующего содержания:

"В отношении муниципальных нормативных правовых актов, поступивших в Администрацию Губернатора области до 1 июля 2016 года, регистр муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области ведется на бумажных носителях и в электронном виде";

- в пункт 3 раздела 2:

пятый абзац изложить в следующей редакции:

"Сведения об опубликовании (обнародовании) нормативного правового акта должны содержать название, номер и дату выпуска источника официального опубликования для муниципальных районов, городских округов; дату и место обнародования для городских и сельских поселений.";

дополнить четырнадцатым абзацем следующего содержания:

"В случае, если муниципальный нормативный правовой акт был принят по вопросам местного значения иного муниципального образования, переданным соответствующим соглашением между муниципальными образованиями, дополнительно представляется текст данного соглашения.";

четырнадцатый абзац считать пятнадцатым абзацем;

пятнадцатый абзац изложить в следующей редакции:

"Указанные документы направляются с сопроводительным реестром (перечнем) представляемых муниципальных нормативных правовых актов и дополнительных сведений к ним по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку, в электронном виде посредством программно-аппаратного комплекса "Электронное правительство". Указанные документы создаются в соответствии с требованиями согласно приложению № 2 к настоящему Порядку. Муниципальные нормативные правовые акты и сопроводительный реестр (перечень) подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью главы администрации муниципального образования. Полноту и достоверность сведений, подлежащих включению в Регистр, обеспечивают главы администраций муниципальных образований.";

дополнить шестнадцатым и семнадцатым абзацами следующего содержания:

"Указанные документы направляются в сроки, установленные законом Белгородской области от 15 декабря 2008 года № 252 "О регистре муниципальных нормативных правовых актов Белгородской области.

Если в муниципальном образовании не принимались нормативные правовые акты, сведения об отсутствии нормативных актов представляются в виде справки главы администрации муниципального образования.";

- раздел 3 изложить в следующей редакции:

"3. Порядок ведения архивного фонда

1. Основой регистра в электронном виде является распределенная база данных, формируемая с использованием соответствующего программно-технологического комплекса.

2. Основой регистра в документальном виде является архивный фонд.

3. Архивный фонд составляют дела (папки) муниципальных актов с дополнительными сведениями, сформированные по годам принятия актов.

Отдельное дело на муниципальный акт, изменяющий (дополняющий), отменяющий (признающий утратившим силу) и (или) приостанавливающий действие основного (первоначального) акта, не формируется. Указанные муниципальные акты хранятся в архивном фонде совместно с основными (первоначальными) актами.

Дела хранятся по годам в порядке возрастания регистрационных номеров муниципальных нормативных правовых актов. Сроки хранения дел определяются в соответствии с действующим законодательством.";

- в тексте раздела 4 слова "не реже чем один раз в месяц" исключить;

- дополнить Порядок приложениями № 1 и № 2 в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Настоящее распоряжение вступает в силу с 1 июля 2016 года.

Губернатор Белгородской области

Е.Савченко

Приложение

к распоряжению

Губернатора Белгородской области

от 1 июля 2016 г. № 380-р

Приложение № 1

к Порядку организации деятельности

по ведению регистра муниципальных

нормативных правовых актов

"__" _____________ ______ г.

№ ______

Сопроводительный реестр (перечень)

муниципальных нормативных правовых актов,

принятых в _________ городском округе (муниципальном районе,

(поселении) в ____________ ____ г.

№ п/п

Вид и наименование НПА

Реквизиты документа

Сведения об опубликовании (обнародовании) *

Дополнительные сведения в соответствии с законом Белгородской области "О регистре муниципальных нормативных правовых актов"

Глава администрации

муниципального образования                                       Ф.И.О.

* Сведения об опубликовании (обнародовании) нормативного акта должны содержать название, номер и дату выпуска источника официального опубликования (наименование официального сайта муниципального образования (администрации) либо дату и место обнародования.

Приложение № 2

к Порядку организации деятельности

по ведению регистра муниципальных

нормативных правовых актов

Требования

к созданию муниципальных нормативных правовых актов

и дополнительных сведений к ним в электронном виде

1. Муниципальные нормативные правовые акты для включения в Регистр представляются в виде текстовых файлов с расширением "doc" с возможностью обработки в текстовом редакторе не ниже Microsoft Word 2003.

В случае несовместимости форматов файлов различных версий Microsoft Word муниципальные нормативные правовые акты представляются в формате "rtf".

2. Текст муниципального нормативного правового акта должен отвечать следующим требованиям:

а) шрифт текста - Arial, начертание - обычный, размер шрифта - 12 - 14 пт, цвет текста - авто, подчеркивание - нет, видоизменение не использовать, интервал - обычный, смещение - нет;

б) абзац - выравнивание текста по ширине, уровень - основной текст, отступ - 0 см (слева, справа), первая строка - отступ 1,25 см (для остального текста - 0), интервал - 0 пт (перед, после), межстрочный интервал - одинарный;

в) поля: левое - 2,0 см, правое - 1,5 см, верхнее - 2,0 см, нижнее - 2,0 см;

г) из текста исключаются двойные и многократные пробелы, табуляции, автоматические переносы, нумерация страниц, точки в названии документа, разрывы строк, страниц, разделов и колонок, рисунки, выделения текста цветом;

д) не допускается включение графических объектов (герб, штамп, рисунок и т.п.);

е) не допускается представление на электронных бланках с использованием текстовых блоков, рамок, в виде электронных изображений, вставленных в документ Microsoft Word;

ж) не допускается наличие текста, отформатированного в виде колонок;

з) не допускается наличие нумерованного или маркированного списков, выполненных с автоматическим созданием этих списков;

и) не допускается включение ссылок на федеральное законодательство, скопированных из Интернета.

3. При наличии таблиц в муниципальном нормативном правовом акте необходимо производить их полное редактирование, применяя для всех ячеек, строк, столбцов таблицы форматирование согласно пункту 2 настоящих требований.

Муниципальные нормативные правовые акты, сформированные в табличной форме в формате Microsoft Excel, должны быть переформатированы в формат Microsoft Word.

4. Муниципальный нормативный правовой акт представляется отдельным файлом в виде единого документа вместе с приложениями в соответствии с их нумерацией.

Название файла должно содержать реквизиты и краткое наименование муниципального нормативного правового акта.

Указанные файлы объединяются в папку с наименованием муниципального района (городского округа), которая содержит папки принятых нормативных правовых актов сельских (городских) поселений (для муниципальных районов).

В случае представления муниципальных нормативных правовых актов, вносящих изменения, создается папка, содержащая в себе следующие файлы:

- нормативный правовой акт в первоначальной редакции;

- перечень нормативных правовых актов, вносящих изменения (дополнения) в ранее принятый муниципальный нормативный правовой акт;

- муниципальный нормативный правовой акт, предусматривающий внесение изменений (дополнений).

В этом случае в наименовании папки указываются реквизиты (вид, дата, номер) муниципального правового акта, вносящего изменения (дополнения).

5. Дополнительные сведения о муниципальном нормативном правовом акте представляются отдельным файлом в форме сканированного образа подлинного документа в графическом формате изображения "pdft".

6. Требования к именам файлов документов, предоставляемых для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде:

Имена файлам присваиваются в соответствии с форматом:

ov_gggg_mm_nnnn_(название MO).doc, где:

- o - орган, принявший нормативный правовой акт, принимает следующие значения:

Пред - представительный орган;

Гл - глава муниципального образования;

Адм - местная администрация;

Реф - акт, принятый на референдуме;

Ин - иные органы;

- v - вид акта, принимает следующие значения:

Пост - постановление;

Расп - распоряжение;

Реш - решение;

Ин - иные;

- gggg - год принятия акта;

- mm - месяц принятия акта;

- nnnn - номер акта.

При наличии в номере акта символов: :, <, >, \, / и т.п., не допустимых для имен файлов в OC Windows, необходимо заменять их символом "-".

- название МО - название муниципального образования.

Для справок об опубликовании нормативных правовых актов в начале имени файла ставится "Спр.".

ПРИМЕР. Постановление администрации N-ского сельского поселения муниципального района "N-ский район" Белгородской области N 10/23-34, принятое в июне 2016 года.

Имя файла: АдмПост _2016_06_10-23-34_(N-ское).doc.