Об утверждении Положения о церемонии награждения (поздравления) в Тюменской областной Думе



Тюменская областная Дума

Распоряжение

Председателя областной Думы

От 02.11.2009 № 141-рп

Об утверждении Положения о церемонии награждения (поздравления) в Тюменской областной Думе

              На основании пункта «б» части 1 статьи 14 Регламента Тюменской областной Думы:

              1. Утвердить Положение о церемонии награждения (поздравления) в Тюменской областной Думе (приложение 1), примерный порядок награждения (поздравления) на торжественном приеме председателя областной Думы (приложение 2), примерный порядок награждения (поздравления) на заседании областной Думы (приложение 3), примерный порядок награждения (поздравления) на заседании комитета, постоянной комиссии областной Думы (приложение 4), примерный порядок награждения (поздравления) в трудовых коллективах (приложение 5) (прилагаются).

              2. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на руководителя аппарата Тюменской областной Думы Емельянова А.А.

И. о. областной Думы

Г.С. Корепанов

Приложение 1

к распоряжению председателя

Тюменской областной Думы

от 02.06.2009 № 91-рп

Положение

о церемонии награждения (поздравления)

в Тюменской областной Думе

1. Общие положения

              1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок подготовки и проведения официальной церемонии награждения (поздравления) в Тюменской областной Думе в соответствии с действующим законодательством.

              1.2. Церемония награждения (поздравления) проводится при вручении наград и почетных званий Российской Федерации и Тюменской области, а также при чествовании физических или юридических лиц в связи с юбилейными датами, памятными событиями и иными торжественными случаями (праздники, торжества, исторические даты и т.д.).

              1.3. Вручение государственных наград по поручению Президента Российской Федерации и от его имени осуществляется лицами, определенными Положением о государственных наградах Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 02.03.1994 № 442 «О государственных наградах Российской Федерации».

              1.4. Вручение наград Тюменской области, награждение которыми относится к полномочиям Тюменской областной Думы, осуществляется председателем Тюменской областной Думы или по его поручению одним из депутатов областной Думы.

              1.5. В случае принятия Губернатором области решения об осуществлении награждения или поздравления на заседании Тюменской областной Думы, отдел протокола Управления делами областной Думы заблаговременно информируется о списке награждаемых (приглашенных).

              Награждение (поздравление) осуществляется с участием диктора и ассистентов, функции которых определены пунктами 3, 5, 6 и 8 примерного порядка награждения (поздравления) (Приложение 1) и пунктами 4, 5 примерного порядка награждения (поздравления) (Приложение 2), либо по решению Губернатора области в ином порядке. О выбранном порядке награждения (поздравления) информируется отдел протокола Управления делами областной Думы.

              1.6. Вручение ведомственных наград в Тюменской областной Думе депутатам или сотрудникам аппарата областной Думы осуществляется председателем областной Думы или иными уполномоченными лицами по согласованию с председателем областной Думы.

              1.7. Список лиц для вручения наград на заседании Тюменской областной Думы и на торжественном приеме председателя областной Думы формируется отделом государственной гражданской службы и кадров областной Думы с учетом предложений субъектов права законодательной инициативы не менее чем за три рабочих дня до церемонии награждения (поздравления) и представляется руководителю аппарата областной Думы, который вносит его на утверждение председателя областной Думы.

              1.8. Отдел государственной гражданской службы и кадров областной Думы в соответствии со списком, утвержденным председателем областной Думы, осуществляет подготовку наград для вручения и передает их в отдел протокола Управления делами областной Думы в срок не менее чем за два рабочих дня до церемонии награждения (поздравления).

              1.9. Управление по обеспечению информационной политики областной Думы организует информационное сопровождение церемонии награждения (поздравления) в средствах массовой информации и на официальном сайте областной Думы.

2. Церемония награждения (поздравления) на торжественном приеме председателя областной Думы 

              2.1. В соответствии с календарным планом работы областной Думы и распоряжением председателя областной Думы организуется торжественный прием председателя областной Думы, на котором проводится церемония награждения (поздравления) государственными наградами и наградами Тюменской области.

              2.2. Продолжительность церемонии награждения (поздравления) на торжественном приеме председателя областной Думы не должна превышать один час.

              2.3. Порядок подготовки церемонии награждения (поздравления) в ходе торжественного приема председателя областной Думы осуществляется в соответствии с пунктами 1.7. - 1.8. настоящего Положения. 

              2.4. Приглашение, регистрацию награжденных и размещение их в зале проведения торжественного приема обеспечивает отдел протокола Управления делами областной Думы.

              2.5. Организацию и проведение церемонии награждения (поздравления) в ходе торжественного приема председателя областной Думы обеспечивает Управление делами областной Думы в соответствии с примерным порядком (приложение 2) и соответствующим сценарным планом каждого торжественного приема.

3. Церемония награждения (поздравления) на заседании областной Думы

              3.1. Церемония награждения (поздравления), как правило, может проводиться на заседании областной Думы до утверждения повестки дня заседания. Продолжительность церемонии не должна превышать десяти минут.

              3.2. Приглашение, регистрацию награжденных и размещение их в зале заседаний осуществляет отдел протокола Управления делами областной Думы.

              3.3. Порядок подготовки церемонии награждения (поздравления) на заседании областной Думы осуществляется в соответствии с пунктами 1.7. - 1.8. настоящего Положения. 

              3.4. Организацию и проведение церемонии награждения (поздравления) на заседании областной Думы обеспечивает Управление делами областной Думы в соответствии с примерным порядком (приложение 3) и соответствующим сценарным планом каждой церемонии награждения (поздравления) на заседании областной Думы.

             

4. Церемония награждения (поздравления) на заседаниях комитетов и постоянной комиссии областной Думы

              4.1. Церемония награждения (поздравления) наградами Тюменской области может проводиться на заседании комитетов, постоянной комиссии областной Думы до утверждения повестки дня заседания.

              4.2. Приглашение, встречу награжденных и размещение их в зале заседания осуществляет аппарат соответствующего комитета, постоянной комиссии.

              4.3. Список лиц для вручения наград Тюменской области формируется руководителем аппарата соответствующего комитета, постоянной комиссии по предложениям депутатов – членов комитетов, постоянной комиссии областной Думы и иных субъектов права законодательной инициативы не менее чем за пять рабочих дней до заседания комитета, постоянной комиссии и утверждается председателем соответствующего комитета, постоянной комиссии.

              4.4. Отдел государственной гражданской службы и кадров областной Думы в соответствии со списком, утвержденным председателем комитета, постоянной комиссии осуществляет подготовку наград для вручения и передает их в соответствующий комитет, постоянную комиссию областной Думы и в Управление делами областной Думы в срок не менее чем за два рабочих дня до церемонии награждения (поздравления).

              4.5. Председатель комитета, постоянной комиссии вправе обратиться в Управление делами областной Думы для обеспечения совместного проведения церемонии награждения в соответствии с примерным порядком (приложение 4).

             

5. Церемония награждения (поздравления) в трудовых коллективах

              5.1. Церемония награждения (поздравления) может проводиться депутатами областной Думы в трудовых коллективах.

              5.2. Организацию церемонии награждения (поздравления) обеспечивают помощники депутатов по согласованию с администрацией соответствующей организации.

              5.3. Помощники депутатов областной Думы получают для вручения награды Тюменской области в отделе государственной гражданской службы и кадров областной Думы, денежную премию к Почетной грамоте и платежные документы в отделе бухгалтерского учета и отчетности областной Думы.

              5.4. Депутат областной Думы вправе обратиться в Управление делами областной Думы для организации и проведения церемонии награждения (поздравления) в трудовом коллективе.

              5.5. Церемония награждения в трудовом коллективе наградами Тюменской области и поздравление в связи с данным награждением проводится в торжественной обстановке в соответствии с примерным порядком (приложение 5).

             

6. Заключительные положения

              6.1. В Тюменской областной Думе может проводиться церемония награждения (поздравления) в ходе проведения дней депутата, депутатских слушаний, заседаний «круглых столов», конференций, конкурсов и иных мероприятий по соответствующему сценарному плану, подготовленному для каждого мероприятия отделом протокола Управления делами областной Думы.

              6.2. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся распоряжением председателя Тюменской областной Думы.

Приложение 2

к распоряжению председателя

Тюменской областной Думы

от 02.06.2009 № 91-рп

Примерный порядок

награждения (поздравления) на торжественном приеме председателя

областной Думы

              1. В зале проведения торжественного приема председателя областной Думы во время регистрации и размещения участников звучит торжественная музыка.

              2. К началу торжественного приема музыка прекращается и звучат фанфары. Председатель областной Думы входит в зал проведения торжественного приема и занимает место председательствующего.

              3. Диктор объявляет о начале торжественного приема.

              4. Председатель областной Думы обращается к награжденным и присутствующим на церемонии с краткой приветственной речью.

              5. Диктор объявляет о начале церемонии награждения (поздравления).

              6. Церемония награждения (поздравления) проводится для каждого награжденного в следующем порядке:

              - диктор зачитывает основание вручения награды и называет фамилию, имя, отчество награжденного;

              - при озвучивании имени награжденный под звуки торжественной музыки подходит к председателю областной Думы;

              - председатель областной Думы вручает награду, поздравляет награжденного. Награду и удостоверение к ней выносят специально подготовленные ассистенты, в том числе сотрудники отдела протокола (награды и удостоверения к ним могут выноситься на специальном подносе). Одежда ассистентов (сотрудников отдела протокола) должна быть классического делового стиля;

              - награжденному могут быть вручены цветы или иные ценные подарки. В этом случае первый ассистент (сотрудник отдела протокола) отходит на шаг назад, а второй – передает председателю областной Думы цветы или иные ценные подарки для вручения награжденному;

              - проводится фотографирование. При этом председатель областной Думы и награжденный встают рядом, лицом к залу;

              - награжденному может предоставляться ответное слово.

              7. По окончании церемонии председатель областной Думы выступает с краткой заключительной речью.

              8. Диктор объявляет о завершении церемонии награждения (поздравления).

              9. При выходе председателя областной Думы из зала торжественного приема звучат фанфары.

              10. По окончании церемонии награждения (поздравления) может быть организован фуршет.

Приложение 3

к распоряжению председателя

Тюменской областной Думы

от 02.06.2009 № 91-рп

Примерный порядок

награждения (поздравления) на заседании областной Думы

              1. После открытия заседания областной Думы и до утверждения повестки дня заседания председатель областной Думы (председательствующий) объявляет о том, что перед утверждением повестки дня заседания будет проведена церемония награждения (поздравления).

              2. Заместитель председателя областной Думы объявляет о начале церемонии награждения (поздравления) и приглашает председателя областной Думы для вручения наград.

              3. Под звуки торжественной музыки председатель областной Думы (председательствующий) выходит к месту награждения.

              4. Церемония награждения (поздравления) проводится для каждого награжденного в следующем порядке:

              - заместитель председателя областной Думы зачитывает основание вручения награды и называет фамилию, имя и отчество награжденного;

              - при озвучивании имени награжденный под звуки торжественной музыки подходит к председателю областной Думы (председательствующему);

              - председатель областной Думы (председательствующий) вручает награду и поздравляет награжденного. Награду и удостоверение к ней выносят специально подготовленные ассистенты, в том числе сотрудники отдела протокола (награды и удостоверения к ним могут выноситься на специальном подносе). Одежда ассистентов, сотрудников отдела протокола должна быть классического делового стиля.

              - награжденному могут быть вручены цветы или иные ценные подарки. В этом случае первый ассистент (сотрудник отдела протокола) отходит на шаг назад, а второй – передает председателю областной Думы (председательствующему) цветы или иные ценные подарки для вручения награжденному;

              - проводится фотографирование. При этом председатель областной Думы (председательствующий) и награжденный встают рядом, лицом к залу;

              - награжденному может предоставляться ответное слово.

              5. По окончании церемонии председатель областной Думы (председательствующий) объявляет о её завершении.

Приложение 4

к распоряжению председателя

Тюменской областной Думы

от 02.06.2009 № 91-рп

Примерный порядок

награждения (поздравления) на заседании комитета, постоянной комиссии областной Думы

             

              1. Председатель комитета, постоянной комиссии областной Думы открывает заседание комитета, постоянной комиссии и объявляет о том, что перед утверждением повестки дня заседания будет проведена церемония награждения (поздравления).

              2. Церемония награждения (поздравления) проводится для каждого награжденного в следующем порядке:

              - председатель комитета, постоянной комиссии областной Думы зачитывает основание вручения награды и называет награжденного;

              - при озвучивании имени награжденный подходит к председателю комитета, постоянной комиссии;

              - председатель комитета, постоянной комиссии вручает награду и поздравляет награжденного. Награду и удостоверение к ней председателю комитета, постоянной комиссии передает сотрудник аппарата комитета, постоянной комиссии;

              - награжденному могут быть вручены цветы или иные ценные подарки. Сотрудник аппарата комитета, постоянной комиссии передает председателю комитета, постоянной комиссии цветы или иные ценные подарки для вручения награжденному;

              - может проводиться фотографирование. Председатель комитета, постоянной комиссии и награжденный встают рядом, лицом к присутствующим, их фотографирует сотрудник управления по обеспечению информационной политики областной Думы;

              - награжденному может предоставляться ответное слово.

Приложение 5

к распоряжению председателя

Тюменской областной Думы

от 02.06.2009 № 91-рп

Примерный порядок

награждения (поздравления) в трудовых коллективах

             

              1. Депутат областной Думы (в исключительных случаях – специально уполномоченное лицо) обращается к награжденным и присутствующим на церемонии с кратким приветственным словом.

              2. Церемония награждения (поздравления) проводится для каждого награжденного в следующем порядке:

              - депутат областной Думы (в исключительных случаях – специально уполномоченное лицо) зачитывает основание вручения награды, вручает ее и поздравляет награжденного. Награду и удостоверение к ней передает помощник, сопровождающий депутата областной Думы;

              - награжденному могут быть вручены цветы или иные ценные подарки. Помощник, сопровождающий депутата областной Думы, передает ему цветы или иные ценные подарки для вручения награжденному;

              - может проводиться фотографирование. Депутат областной Думы и награжденный встают рядом, лицом к присутствующим на церемонии, и их фотографирует помощник, сопровождающий депутата областной Думы;

              - награжденному может предоставляться ответное слово.

              3. По завершении церемонии награждения (поздравления) депутат областной Думы может выступить с краткой заключительной речью.