Основная информация

Дата опубликования: 04 мая 2010г.
Номер документа: RU18000201000288
Текущая редакция: 1
Статус нормативности: Нормативный
Субъект РФ: Удмуртская Республика
Принявший орган: Министерство по делам молодежи Удмуртской Республики
Раздел на сайте: Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации
Тип документа: Распоряжения

Бесплатная консультация

У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:
Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732
Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192
Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749

Текущая редакция документа



УДМУРТ РЕСПУБЛИКАЫСЬ ЕГИТЪЕСЫН УЖАНЬЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ КОМИТЕТ

1

МИНИСТЕРСТВО ПО ДЕЛАМ МОЛОДЁЖИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 04.05.2010 №  95

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ  И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УЧАСТНИКОВ МЕРОПРИЯТИЙ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных»

СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ

1. Утвердить Положение о порядке обработки и защиты передачи персональных данных участников мероприятий, проводимых Министерством по делам молодёжи Удмуртской Республики, либо финансируемых Министерством по делам молодёжи Удмуртской Республики (приложение 1).

2. Назначить Сорокина М.Г., заместителя министра по делам молодёжи Удмуртской Республики, ответственным должностным лицом за организацию работы по защите информации и персональных данных участников мероприятий, проводимых Министерством по делам молодёжи Удмуртской Республики либо финансируемых Министерством по делам молодёжи Удмуртской Республики.

3. Поручить государственным учреждениям Удмуртской Республики, подведомственным Министерству по делам молодёжи Удмуртской Республики, разработать и утвердить Положения о порядке обработки и защиты персональных данных участников мероприятий, проводимых государственными учреждениями Удмуртской Республики, подведомственными Министерству по делам молодёжи Удмуртской Республики.

4. Игошиной Т.Л., специалисту-эксперту отдела госслужбы и организационно-кадровой работы Министерства по делам молодежи Удмуртской Республики организовать работу по ознакомлению государственных гражданских служащих Министерства по делам молодёжи Удмуртской Республики, директоров государственных учреждений Удмуртской Республики, подведомственных Министерству по делам молодёжи Удмуртской Республики, с настоящим распоряжением.

4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Министр В.М.Соловьёв 

Приложение 1 к распоряжению от 04.05.2010 г. № 95

УТВЕРЖДАЮ

Министр по делам молодёжи

Удмуртской Республики

____________В.М. Соловьёв

04.05.2010 г.

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРЕДАЧИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ УЧАСТНИКОВ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРОВОДИМЫХ МИНИСТЕРСТВОМ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЁЖИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ, ЛИБО ФИНАНСИРУЕМЫХ МИНИСТЕРСТВОМ ПО ДЕЛАМ МОЛОДЁЖИ УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке обработки и защиты передачи персональных данных участников мероприятий, проводимых Министерством по делам молодёжи Удмуртской Республики либо финансируемых Министерством по делам молодёжи Удмуртской Республики (далее - Положение) разработано в целях закрепления механизмов обеспечения прав и свобод человека и гражданина при сборе, обработке, хранении и передаче его персональных данных.

1.2.              Положение определяет порядок сбора, обработки, хранения и передачи  персональных данных участников мероприятий, проводимых Министерством по делам молодежи Удмуртской Республики, либо финансируемых Министерством по делам молодёжи Удмуртской Республики (далее - участники мероприятий).

1.3.  Положение разработано в соответствии  с Конституцией РФ, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Конституцией УР, а также иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Удмуртской Республики.

2. Понятие и состав персональных данных участников мероприятий

2.1. Персональные данные участников мероприятий представляют собой информацию, необходимую Министерству по делам молодёжи Удмуртской Республики (далее Министерство) при проведении мероприятий, финансируемых Министерством.

2.2. К персональным данным участника мероприятия относятся следующие сведения:

- ФИО;

- дата рождения;

- адрес фактического проживания;

- место работы (учебы);

- иные сведения, которые необходимы Министерству, государственным учреждениям Удмуртской Республики, органам по делам молодёжи муниципальных образований в Удмуртской Республике, а также иным организациям, проводящим мероприятия, финансируемые Министерством, для проведения мероприятия.

3. Обработка персональных данных участников мероприятий

3.1. Под обработкой персональных данных участников мероприятий понимаются действия (операции) с персональными данными участников мероприятий, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.

3.2. Сбор персональных данных участников мероприятий осуществляется Министерством, государственными учреждениями Удмуртской Республики, подведомственными Министерству, органами по делам молодёжи муниципальных образований в Удмуртской Республике, а также иными организациями, проводящими мероприятия, финансируемые Министерством.

3.3. Персональные данные получают у субъекта персональных данных лично. При несовершеннолетии субъекта персональных данных, персональные данные предоставляются его родителями или иными законными представителями.

3.4. Участник мероприятия обязан предоставить достоверные сведения, указанные в пункте 2.2.

3.5. Передача персональных данных участников мероприятий в Министерство осуществляется государственными учреждениями Удмуртской Республики, подведомственными Министерству, согласно Уставам и Положениям о персональных данных участников мероприятий соответствующих учреждений.

Передача персональных данных участников мероприятий в Министерство осуществляется органами по делам молодёжи муниципальных образований в Удмуртской Республике согласно Соглашению о взаимодействии Министерства и Администрации муниципального образования по вопросам молодежной политики и Положениям о персональных данных участников мероприятий соответствующих органов по делам молодежи муниципальных образований в Удмуртской Республики.

Передача персональных данных участников мероприятий в Министерство осуществляется иными организациями, проводящими мероприятия, финансируемые Министерством согласно Уставам и Положениям о персональных данных  соответствующих организаций.

3.6. Персональные данные участников мероприятий передаются в Министерство государственными учреждениями Удмуртской Республики, подведомственными Министерству, органами по делам молодёжи муниципальных образований в Удмуртской Республике, иными организациями, проводящими мероприятия, финансируемые Министерством, в виде списков участников мероприятий либо в виде сводных списков участников мероприятий.

Согласия на обработку персональных данных участников мероприятий в Министерство не передаются.

3.7. Обработка персональных данных участников мероприятий осуществляется сотрудниками Министерства, ответственными за проведение мероприятия.

3.8. Информация, относящаяся к персональным данным участника мероприятия, хранится в виде согласий на обработку персональных данных участника мероприятия, списков участников мероприятий, сводных списков участников мероприятий.

3.9. Списки участников мероприятий, сводные списки участников мероприятий составляются с учетом согласий на обработку персональных данных участников мероприятий. На каждой странице списков ставится отметка «Список составлен с учетом согласий на обработку персональных данных участников мероприятий». Каждая страница списка подписывается лицом, ответственным за сбор и обработку персональных данных участников мероприятий  и составляющим списки участников мероприятий, сводные списки участников мероприятий.

3.10. Согласия на обработку персональных данных участников мероприятий, списки участников мероприятий, сводные списки участников мероприятий хранятся Министерством в бумажном и электронном виде.

3.11. Согласия на обработку персональных данных участников мероприятий, списки участников мероприятий, сводные списки участников мероприятий хранятся Министерством в бумажном виде в кабинете ответственного за защиту информации и персональных данных участников мероприятий, в сейфе либо опечатываемом шкафу.

Согласия на обработку персональных данных участников мероприятий, списки участников мероприятий, сводные списки участников мероприятий хранятся Министерством в электронном виде в кабинете ответственного за защиту информации и персональных данных участников мероприятий на зарегистрированном электронном носителе в сейфе либо опечатываемом шкафу.

3.12. Министерством ведется журнал учета согласий на обработку персональных данных участников мероприятий, списков участников мероприятий, сводных списков участников мероприятий, электронных носителей.

3.13. Согласия на обработку персональных данных участников мероприятий, списки участников мероприятий, сводные списки участников мероприятий, хранящиеся в Министерстве в бумажном и электронном виде, выдаются ответственным за обработку персональных данных участников мероприятий под роспись.

3.14. Списки участников мероприятий и согласия на обработку персональных данных участников мероприятий хранятся в течение 5 лет со дня окончания мероприятия.

3.15. Передача персональных данных участников мероприятий осуществляется Министерством в соответствии с законодательством.

3.16. Персональные данные участников мероприятий могут передаваться по официальному запросу в соответствующие федеральные органы государственной власти, их территориальные органы, государственные органы Удмуртской Республики, органы местного самоуправления в Удмуртской Республике.

При проведении мероприятий, финансируемых Министерством, персональные данные участников мероприятий без запроса могут передаваться в государственные учреждения Удмуртской Республики, подведомственные Министерству, органы по делам молодёжи муниципальных образований в Удмуртской Республике, а также иные организации, проводящие мероприятия, финансируемые Министерством.

Персональные данные участников мероприятий, передаются Министерством только в случае обеспечения получателем конфиденциальности персональных данных.

3.17. Министерство обязуется сохранять конфиденциальность данных участников мероприятий, полученных для обработки.

Приложение 1

Согласие

на обработку персональных данных участника мероприятия __________________

Я, __________________________________________________________, паспорт серия __________ номер ____________, кем и когда выдан ______________________________________________________________________, код подразделения _____________, проживающий по адресу:

_________________________________________________________________,

даю согласие на обработку, следующих персональных данных согласно Положению о порядке сбора, обработки, хранения, передачи персональных данных Министерством по делам молодёжи Удмуртской Республики, утвержденному распоряжением Министерства по делам молодёжи Удмуртской Республики от 04.05.2010 г. № 95:

- ФИО;

- дата рождения;

- контактный телефон;

- адрес фактического проживания;

- место работы (учебы);

- иные сведения, которые необходимы для проведения мероприятия Министерству,  государственным учреждениям Удмуртской Республики, органам по делам молодёжи муниципальных образований в Удмуртской Республике, а также иным организациям, проводящим мероприятия, финансируемые Министерством.

Министерству по делам молодёжи Удмуртской Республики и в случае необходимости передачи третьим лицам с целью соблюдения законодательства Российской Федерации, а также с целью участия в следующих мероприятиях:

________________________________________________________________________.

Я проинформирован(а), что под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках исполнения законодательства Российской Федерации.

______________________/______________________________________________

Приложение 2

Согласие

на обработку персональных данных участника мероприятия __________________

Я, ______________________________________________________________, паспорт серия ______________ номер _____________________________, кем и когда выдан _____________________________________________________________________________, код подразделения _____________, проживающий по адресу: ____________________ ____________________________________________________________, даю согласие на обработку, следующих персональных данных моего(ей) сына (дочери) _______________ ____________________________________________ ____________г.р. согласно Положению о порядке сбора, обработки, хранения, передачи персональных данных Министерством по делам молодёжи Удмуртской Республики, утвержденному распоряжением Министерства по делам молодёжи Удмуртской Республики от 04.05.2010г.№ 95:

- ФИО;

- дата рождения;

- контактный телефон;

- адрес фактического проживания;

- место работы (учебы);

- иные сведения, которые необходимы для проведения мероприятия Министерству,  государственным учреждениям Удмуртской Республики, органам по делам молодёжи муниципальных образований в Удмуртской Республике, а также иным организациям, проводящим мероприятия, финансируемые Министерством.

Министерству по делам молодёжи Удмуртской Республики и в случае необходимости передачи третьим лицам с целью соблюдения законодательства Российской Федерации, а также с целью участия в следующем(их) мероприятии(ях):

________________________________________________________________________.

Я проинформирован(а), что под обработкой персональных данных понимаются действия (операции) с персональными данными в рамках выполнения Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», конфиденциальность персональных данных соблюдается в рамках исполнения законодательства Российской Федерации.

______________________/______________________________________________

Приложение 3

Список

участников мероприятия _______________________________________

№№

ФИО

Дата рождения

Адрес регистрация (проживания)

Место учебы (работы)

Список составлен с учетом Согласий на обработку персональных данных участников мероприятий ____________________________________ (ФИО, должность и организация) _____________ (Подпись)*

_________________________________________________________________________

*Данный текст указывается на каждой странице списка.

Приложение 4

Сводный список

участников мероприятия _______________________________________

№№

ФИО

Дата рождения

Адрес регистрация (проживания)

Место учебы (работы)

Список составлен с учетом списков участников мероприятий ___________________________________ (ФИО, должность и организация) _____________ (Подпись)*

____________________________________________________________________

*Данный текст указывается на каждой странице списка.

Дополнительные сведения

Государственные публикаторы: Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 05.01.2019
Рубрики правового классификатора: 120.030.060 Информация о гражданах (персональные данные), 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации

Вопрос юристу

Поделитесь ссылкой на эту страницу:

Новые публикации

Статьи и обзоры

Материалы под редакцией наших юристов
Статья

Что такое законодательная, исполнительная и судебная ветви власти? Анализируем устройство государственной системы.

Читать
Обзор

Что означает термин «нормативно-правовой акт» или НПА? Разбираемся в классификации, отличиях, разделении по юридической силе.

Читать
Статья

Кто возглавляет исполнительную власть в РФ? Что включает в себя система целиком? Какими функциями и полномочиями она наделена?

Читать