ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ



ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 05.04.2016 № 115-р

ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

(наименование в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р)

(в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 09.01.2017 № 3-р, от 06.09.2017 № 257-р, от 24.06.2019 № 100-р, от 22.11.2019 № 198-р)

Во  исполнение  распоряжения  Губернатора  области  от 05.11.2014 № 518-р «Об утверждении типовых форм и требований к оформлению положений об органах исполнительной власти Ярославской области и управлениях Правительства области»:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении протокола Губернатора области.

(пункт в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р)

2. Признать утратившими силу:

- постановление Губернатора области от 18.02.2010 № 60 «Об управлении протокола и внешних связей Правительства области»;

- распоряжение Губернатора области от 24.12.2012 № 686-р «Об управлении протокола и внешних связей Правительства области и признании частично утратившим силу постановления Губернатора области от 18.02.2010 № 60»;

- распоряжение Губернатора области от 02.08.2013 № 465-р «О внесении изменений в распоряжение Губернатора области от 24.12.2012 № 686-р»;

- распоряжение Губернатора области от 22.01.2014 № 20-р «О внесении изменений в распоряжение Губернатора области от 24.12.2012 № 686-р».

3. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.

Губернатор области

С.Н. Ястребов

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением

Губернатора области

от 05.04.2016 № 115-р

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ УПРАВЛЕНИИ ПРОТОКОЛА ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ

(наименование в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р)

1. Общие положения

1.1. Управление протокола Губернатора области (далее – управление) является структурным подразделением Правительства области, осуществляющим функции по протокольному, организационному и межрегиональному сопровождению деятельности Губернатора области, Правительства области.

(пункт в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 09.01.2017 № 3-р, от 24.06.2019 № 100-р)

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ярославской области и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, иных субъектов Российской Федерации, Управлением протокола Президента Российской Федерации, протокольными структурами федеральных органов власти и высшими исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

(пункт в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р)

1.4. Управление входит в состав администрации Губернатора области в соответствии с перечнем структурных подразделений Правительства области, входящих в состав администрации Губернатора области, утверждаемым распоряжением Губернатора области.

(пункт в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 09.01.2017 № 3-рhttp://10.76.0.120:8080/content/act/f9a577e1-ccc5-44d5-b3b0-fa7cf073cd7e.doc, от 06.09.2017 № 257-р, от 22.11.2019 № 198-р)

1.5. Функциональная подчиненность управления определяется в соответствии с перечнем структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти области, функционально подчиненных Губернатору области и лицам, замещающим государственные должности в органах исполнительной власти Ярославской области, утверждаемым указом Губернатора области.

(пункт введен распоряжением Губернатора области от 22.11.2019 № 198-р)

2. Задачи управления

Управление решает следующие задачи:

2.1. (Пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003) Протокольное, организационное и информационное обеспечение официальных визитов в Ярославскую область руководителей органов государственной власти Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации, делегаций высшего и высокого уровня, зарубежных официальных делегаций, возглавляемых главами иностранных государств, руководителями административно-территориальных образований иностранных государств, чрезвычайными и полномочными послами иностранных государств, руководителями международных организаций.

2.2. (Пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003) Протокольное, организационное и информационное обеспечение официальных мероприятий с участием Губернатора области, при необходимости – Председателя Правительства области.

2.3. Реализация на территории Ярославской области единой государственной политики в сфере межрегиональных связей.

(пункт в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р)

2.4. (Пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003) Обеспечение системного скоординированного планирования работы Губернатора области, структурных подразделений Правительства области (далее – структурные подразделения) и органов исполнительной власти области в части подготовки календарных планов основных мероприятий на основании предложений структурных подразделений и органов исполнительной власти области.

2.5. (Пункт исключен распоряжением Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003).

2.6. (Пункт исключен распоряжением Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003).

2.7. (пункт утратил силу распоряжением Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р).

3. Функции управления

3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет  следующие функции:

3.1.1. (Подпункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003) По вопросам протокольного, организационного и информационного обеспечения официальных визитов в Ярославскую область руководителей органов государственной власти Российской Федерации, руководителей субъектов Российской Федерации, делегаций высшего и высокого уровня, зарубежных официальных делегаций, возглавляемых главами иностранных государств, руководителями административно-территориальных образований иностранных государств, чрезвычайными и полномочными послами иностранных государств, руководителями международных организаций:

3.1.1.1. Осуществляет подготовку и проведение официальных визитов в Ярославскую область, разрабатывает программы и планы мероприятий по их выполнению, контролирует их выполнение.

3.1.1.11. (Подпункт введен распоряжением Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003) Осуществляет подготовку информационных и справочных материалов по организации официальных визитов на основании документов, предоставляемых структурными подразделениями, органами исполнительной власти области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований области и согласованных их руководителями, – для Губернатора области, при необходимости – для Председателя Правительства области.

3.1.1.2. Координирует подготовку и проведение официальных визитов.

3.1.1.3. (Подпункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003) Взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, со структурными подразделениями и органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления муниципальных образований области по вопросам организации официальных визитов.

3.1.1.4. Обеспечивает выполнение структурными подразделениями и органами исполнительной власти области, органами местного самоуправления муниципальных образований области норм государственной и международной протокольной практики, использования символики Российской Федерации, зарубежных стран, Ярославской области.

3.1.1.5. Обеспечивает протокольное сопровождение мероприятий во время проведения визитов.

3.1.2. (Подпункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003) По вопросам протокольного, организационного и информационного обеспечения официальных мероприятий с участием Губернатора области, при необходимости – с участием Председателя Правительства области совместно со структурными подразделениями и органами исполнительной власти области:

3.1.2.1. Осуществляет подготовку программ мероприятий протокольного характера, проводимых на территории Ярославской области, других субъектов Российской Федерации и за рубежом, включая:

- организацию визитов на высшем и высоком уровне российских высших должностных лиц, официальных делегаций иностранных государств и официальных делегаций субъектов Российской Федерации в Ярославскую область;

- организацию визитов официальных делегаций Ярославской области в иностранные государства и субъекты Российской Федерации;

- общественно-политические и социально значимые мероприятия,  церемонии, проводимые структурными подразделениями, органами исполнительной власти области и органами местного самоуправления муниципальных образований области;

- совещания, заседания консультативных и иных органов при Губернаторе области.

3.1.2.2. Осуществляет подготовку информационных и справочных материалов по организации официальных мероприятий с участием Губернатора области, Председателя Правительства области на основании документов, предоставляемых структурными подразделениями, органами исполнительной власти области, федеральными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований области и согласованных их руководителями, – для Губернатора области, при необходимости – для Председателя Правительства области.

3.1.3. По вопросам реализации на территории Ярославской области единой государственной политики в сфере межрегиональных связей:

(абзац в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р)

3.1.3.1. Разрабатывает предложения по формированию и реализации региональной политики в сфере межрегиональных связей Ярославской области, организует и обеспечивает их реализацию.

(подпункт в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р)

3.1.3.2. Координирует структурные подразделения и органы исполнительной власти области в части реализации региональной политики в сфере межрегиональных связей Ярославской области.

(подпункт в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р)

3.1.3.3. (подпункт утратил силу распоряжением Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р).

3.1.3.4. Организует работу по заключению соглашений Правительства области о торгово-экономическом, научно-техническом и культурном сотрудничестве Ярославской области с субъектами Российской Федерации в сфере межрегионального сотрудничества, осуществляет мониторинг их реализации.

(подпункт в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р)

3.1.3.5. Ведет единую базу данных документов, заключаемых органами исполнительной власти области в сфере межрегиональных связей.

(подпункт в редакции распоряжений Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р)

3.1.3.6. (подпункт утратил силу распоряжением Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р).

3.1.3.7. (подпункт утратил силу распоряжением Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р).

3.1.3.8. (подпункт утратил силу распоряжением Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р).

3.1.4. По вопросам обеспечения системного скоординированного планирования работы Губернатора области, структурных подразделений и органов исполнительной власти области в части подготовки календарных планов основных мероприятий на основании предложений структурных подразделений и органов исполнительной власти области:

3.1.4.1. Формирует:

- планы основных мероприятий Губернатора области (годовые, квартальные, ежемесячные, недельные);

- сводные планы общественно-политических и социально значимых мероприятий, организуемых и проводимых  структурными подразделениями и органами исполнительной власти области, утверждаемые Губернатором области (годовые, ежемесячные, недельные);

- планы общественно-политических и социально значимых мероприятий, проводимых в Ярославской области (годовые, ежемесячные), и направляет их в Аппарат Правительства Российской Федерации, Аппарат Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе.

3.1.4.2. Ведёт и актуализирует планы мероприятий органов исполнительной власти области в системе общих  календарей на базе MS Outlook в пределах поставленных задач.

3.1.4.3. Осуществляет подготовку предложений по планированию и организации рабочего времени Губернатора области.

(подпункт введен распоряжением Губернатора области от 22.11.2019 № 198-р)

3.1.5. (Подпункт исключен распоряжением Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003).

3.1.6. (Подпункт исключен распоряжением Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003).

3.1.7. (пункт утратил силу распоряжением Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р).

3.2. Для обеспечения решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:

3.2.1. (Подпункт исключен распоряжением Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003).

3.2.2. Оказывает консультативную и методическую помощь органам государственной власти области, органам местного самоуправления муниципальных образований области по вопросам, решение которых связано с задачами управления.

3.2.3. Разрабатывает  проекты нормативных правовых актов Ярославской области по вопросам, решение которых связано с задачами управления.

3.2.4. (подпункт утратил силу распоряжением Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р)

3.2.5. (подпункт утратил силу распоряжением Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р).

3.2.6. (подпункт утратил силу распоряжением Губернатора Ярославской области от 24.06.2019 № 100-р).

3.2.7. (Подпункт введен распоряжением Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003) Определяет требования к ассортименту, количеству и дизайну презентационно-сувенирной, поздравительной продукции, приглашений на праздничные и торжественные мероприятия от имени Губернатора области в соответствии с нормами официального государственного протокола.

3.2.8. (Подпункт введен распоряжением Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003) При необходимости согласовывает оформление презентационно-сувенирной и поздравительной продукции структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти области.

3.2.9. Осуществляет согласование оформления итоговых вариантов макетов презентационно-сувенирной и поздравительной продукции от имени Губернатора области с заместителем Губернатора области – руководителем администрации Губернатора области, Губернатором области.

(подпункт введен распоряжением Губернатора Ярославской области от 09.01.2017 № 3-р, от 22.11.2019 № 198-р)

4. Права управления

Управление имеет право:

4.1. Организовывать и проводить конкурсы, выставки, конференции, семинары, форумы, круглые столы и другие мероприятия в пределах поставленных задач, оказывать информационную и организационную поддержку при их подготовке и проведении.

4.2. (Пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003 распоряжения Губернатора ЯО от 06.09.2017 № 257-р ru76000201701029) Пользоваться государственными информационными ресурсами Ярославской области и информацией, находящейся в распоряжении органов государственной власти Ярославской области.

4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы от структурных подразделений, органов исполнительной власти области, иных государственных органов области, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, а также от организаций, общественных объединений и должностных лиц для решения вопросов, связанных с задачами управления.

4.4. Осуществлять иные права в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

5. Организация деятельности управления

5.1. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением Губернатора области.

5.2. Управление имеет структурные подразделения – отделы.

5.3. Начальник управления:

5.3.1. Руководит управлением, организует и контролирует его деятельность, действуя на принципах единоначалия.

5.3.2. Согласовывает государственные контракты, договоры, соглашения, другие документы гражданско-правового характера, а также иные документы в пределах установленных задач.

5.3.3. (Подпункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 09.01.2017 № 3-р ru76000201700003) Несет персональную ответственность за выполнение задач, поставленных перед управлением, и достижение значений показателей деятельности управления.

5.3.4. Обеспечивает исполнение поручений, связанных с решением поставленных задач, осуществляет контроль за их исполнением.

5.3.5. Контролирует обеспечение доступа к информации о деятельности управления.

5.3.6. Принимает меры по противодействию коррупции.

5.4. Финансирование деятельности управления, а также денежного содержания сотрудников управления осуществляется за счет средств областного бюджета.

Управлению в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области предоставляется имущество, необходимое для обеспечения его деятельности.

5.5. Управление обеспечивает доступ к информации о деятельности управления с учетом требований Федерального закона от 9 февраля 2009 года № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» в порядке, установленном Правительством области. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 06.09.2017 № 257-р ru76000201701029)

6. Порядок упразднения управления

Управление упраздняется Губернатором области в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.

Государственная эталонная база данных правовых актов Ярославской области

Страница 1 из 7