О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В РАСПОРЯЖЕНИЕ КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 17.02.2015 N 37-Р



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 7 августа 2015 г. N 222-р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В РАСПОРЯЖЕНИЕ КОМИТЕТА ПО СОЦИАЛЬНОЙ

ПОЛИТИКЕ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ОТ 17.02.2015 N 37-Р

1. Внести изменение в распоряжение Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга от 17.02.2015 N 37-р "О мерах по реализации постановления Правительства Санкт-Петербурга от 22.01.2015 N 18", изложив приложение N 8 к распоряжению в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Контроль за выполнением распоряжения остается за председателем Комитета по социальной политике Санкт-Петербурга.

Председатель Комитета

по социальной политике

Санкт-Петербурга

А.Н.Ржаненков

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению Комитета

по социальной политике

Санкт-Петербурга

от 07.08.2015 N 222-р

ПОРЯДОК И СРОКИ

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ СУБСИДИЙ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок и сроки предоставления отчетности об использовании субсидий (далее - Порядок) регулирует правила осуществления контроля за соблюдением условий, целей и порядка предоставления в 2015 году субсидий, предусмотренных Комитету по социальной политике Санкт-Петербурга статьей расходов "Субсидии некоммерческим организациям на возмещение затрат по реализации социальных заказов и выполнению общественно полезных программ" (код целевой статьи 0344106) в приложении 3 к Закону Санкт-Петербурга от 26.11.2014 N 665-116 "О бюджете Санкт-Петербурга на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов" в соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 23.03.2011 N 153-41 "О поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в Санкт-Петербурге" и постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.06.2014 N 497 "О государственной программе Санкт-Петербурга "Социальная поддержка граждан в Санкт-Петербурге" на 2015-2020 годы.

1.2. Основные понятия, используемые в Порядке:

Комитет - Комитет по социальной политике Санкт-Петербурга;

субсидия - субсидия некоммерческой организации на возмещение затрат по реализации социальных заказов и выполнению общественно полезных программ;

организация - социально ориентированная некоммерческая организация, которой по результатам конкурсных процедур, на договорных условиях предоставляется субсидия на возмещение затрат по реализации социальных заказов и выполнению общественно полезных программ;

договор - договор на предоставление субсидий, заключаемый между Комитетом и организацией;

структурное подразделение Комитета - структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку и контроль за соблюдением условий договора;

комиссия Комитета - комиссия по проверке выполненных обязательств организацией, созданная распоряжением Комитета для осуществления контроля за соблюдением условий договора;

Управление бюджетного учета и отчетности - структурное подразделение Комитета, осуществляющее проверку представленных, надлежаще заверенных копий документов на соответствие предъявленных расходов для возмещения затрат смете расходов, являющейся неотъемлемой частью договора, и на правильность оформления документов в соответствии с требованием законодательства Российской Федерации в сфере бухгалтерского учета;

акт выполненных обязательств - акт выполненных обязательств, составленный по форме согласно приложению к договору, представляется организацией в установленные договором сроки в структурное подразделение Комитета в двух экземплярах;

информационно-аналитический отчет - информационно-аналитический отчет, составленный по форме согласно приложению к договору, представляется организацией в установленные договором сроки в двух экземплярах в соответствующее структурное подразделение Комитета, включающий:

фотоотчет на бумажном и(или) электронном носителе или видеоотчет (на электронном носителе) о проведении мероприятий;

сведения о месте и времени проведения мероприятий, о содержании мероприятий и количестве участников;

информацию о количестве изготовленной для проведения мероприятий полиграфической продукции (при наличии таковой) с приложением образцов (буклеты, пригласительные билеты, программки, флаеры и т.д.);

документы, подтверждающие предоставление материальной помощи и оказание социальных услуг с приложением копий списков (ведомостей) на получение материальной помощи и социальных услуг, в том числе на получение натуральной помощи (продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости), бесплатных обедов для малообеспеченных и льготных категорий граждан с указанием меню предприятий общественного питания, оформленные в соответствии с договором;

иные документы, подтверждающие реализацию мероприятий социальных заказов и выполнения общественно полезных программ;

финансовый отчет - финансовый отчет об исполнении сметы, составленный по форме согласно приложению к договору, представляется организацией в установленные договором сроки в двух экземплярах, содержащий полную информацию о произведенных затратах с приложением надлежаще заверенных копий всех первичных учетных бухгалтерских документов;

отчет о результатах выполнения программы - отчет, составленный по форме согласно приложению к договору, представляется организацией в установленные договором сроки в одном экземпляре, содержащий итоговую информацию о реализации субсидии.

2. Порядок и сроки предоставления отчетности

об использовании субсидий Организациями

2.1. Организации одновременно единым пакетом представляют в Комитет информационно-аналитический отчет, акт выполненных обязательств, финансовый отчет в соответствии с порядками и сроками, указанными в договоре, по месту нахождения Комитета, непосредственно в структурное подразделение Комитета, ответственное за подготовку и контроль за соблюдением условий договора между Комитетом и организацией, либо посредством федеральной почтовой связи.

2.2. Структурное подразделение Комитета и Комиссия Комитета осуществляют проверку информационно-аналитического отчета и акта выполненных обязательств в течение пяти рабочих дней.

2.3. В случае отсутствия замечаний по информационно-аналитическому отчету и акту выполненных обязательств члены комиссии Комитета подписывают информационно-аналитический отчет и акт выполненных обязательств и передают председателю Комитета на утверждение.

2.4. В случае наличия замечаний по документам, указанным в пункте 2.2 Порядка, специалист структурного подразделения Комитета в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение и направляет его для рассмотрения и подписания в течение двух рабочих дней председателю Комитета либо заместителю председателя Комитета, курирующему соответствующее структурное подразделение Комитета. После подписания соответствующее мотивированное заключение в течение двух рабочих дней направляется организации посредством федеральной почтовой связи либо вручается уполномоченному представителю организации. Организация в течение пяти рабочих дней обязана устранить замечания и представить в Комитет доработанные документы с учетом замечаний.

2.5. Проверку финансового отчета осуществляет Управление бюджетного учета и отчетности Комитета.

2.6. В случае наличия замечаний по финансовому отчету специалист Управления бюджетного учета и отчетности Комитета в течение пяти рабочих дней с момента выявления замечаний готовит мотивированное заключение по финансовому отчету и направляет для рассмотрения и утверждения в течение двух рабочих дней председателю Комитета. После подписания мотивированное заключение в течение двух рабочих дней направляется организации. Организация в течение пяти рабочих дней обязана устранить замечания и представить в Управление бюджетного учета и отчетности Комитета финансовый отчет, доработанный с учетом замечаний.

2.7. В случае отсутствия замечаний по финансовому отчету специалист Управления бюджетного учета и отчетности Комитета визирует финансовый отчет и передает его на утверждение председателю Комитета.

2.8. Утвержденные председателем Комитета: информационно-аналитический отчет, акт выполненных обязательств, финансовый отчет являются основанием для финансирования организации.

2.9. Отчет о результатах выполнения программы, составленный по форме согласно приложению к договору, представляется организацией в соответствующее структурное подразделение Комитета в одном экземпляре в сроки, установленные договором. Отчет хранится в соответствующем структурном подразделении Комитета в течение трех лет.

2.10. В случае если организация не представила информационно-аналитический отчет, финансовый отчет, акт выполненных обязательств в сроки, указанные в договоре, либо не устранила замечания по информационно-аналитическому отчету, финансовому отчету, акту выполненных обязательств, Комитет принимает решение о возврате субсидии (части субсидии) в бюджет Санкт-Петербурга в порядке и сроки, установленные договором.