Основная информация
| Дата опубликования: | 07 августа 2020г. |
| Номер документа: | RU61039409202000099 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Ростовская область |
| Принявший орган: | Администрация Сальского района |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
| Тип документа: | Распоряжения |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Российская Федерация
Российская Федерация
Администрация
Сальского района
Ростовской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 07.08.2020 № 163
г. Сальск
О внесении изменений в распоряжение Администрации Сальского района от 03.04.2015 № 16 «Об утверждении Регламента Администрации Сальского района»
В соответствии с частью 10 статьи 30 Устава муниципального образования «Сальский район», в целях совершенствования организации управленческой деятельности Администрации Сальского района:
1. Внести в распоряжение Администрации Сальского района от 03.04.2015 № 16 «Об утверждении Регламента Администрации Сальского района» (в редакции от 29.02.2017 № 29, от 13.12.2018 № 335) изменения согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Заместителям главы Администрации (в том числе первому), управляющему делами Администрации Сальского района, руководителям отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Администрации Сальского района довести изменения в Регламенте Администрации Сальского района до сведения всех подчиненных работников и обеспечить строгое его выполнение.
3. Отделу по информационным технологиям и административной реформе Администрации Сальского района разместить настоящее распоряжение в сети Интернет на официальном сайте Администрации Сальского района.
4. Опубликовать настоящее распоряжение в газете «Сальская степь».
5. Настоящее распоряжение вступает в силу после его официального опубликования.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителей главы Администрации (в том числе первого) по курируемым направлениям деятельности, управляющего делами Администрации Сальского района Спитанова Д.С.
Глава Администрации
Сальского района
В.И. Березовский
Верно.
Начальник общего отдела
Л.И. Цирина
Распоряжение вносит
отдел по информационным технологиям
и административной реформе
Чистов А.Е.
Приложение
к распоряжению
Администрации
Сальского района
от 07.08.2020 № 163
ИЗМЕНЕНИЯ,
вносимые в распоряжение Администрации Сальского района от 03.04.2015 № 16 «Об утверждении Регламента Администрации Сальского района»
В приложении:
1. В разделе 6:
1.1. Подпункт 6.9.1 пункта 6.9 изложить в редакции:
«6.9.1. Регистрация проектов правовых актов.
Регистрация проектов правовых актов осуществляется исполнителем посредством создания регистрационной карточки проекта документа в системе «Дело» (далее – РКПД) в связке со всеми необходимыми документами и направляется по системе «Дело» работнику общего отдела Администрации Сальского района, ответственному за работу с правовыми актами.
Связка «Во исполнение» применяется для указания основания к подготовке соответствующего правового акта, связка «Изменено» применяется для указания правового акта, в который вносятся изменения, связка «Отменен» применяется для указания отменяемого правового акта.
По вопросам, требующим безотлагательного рассмотрения, в РКПД исполнителем в поле «Примечание» ставится отметка «Срочно», «Весьма срочно».
Исполнителем проекта правового акта в поле РКПД «Примечание» ставятся следующие отметки:
при подготовке правового акта, содержащего признаки нормативно-правового акта, требующего опубликования в газете и размещения на официальном сайте Администрации Сальского района, - отметка «НПА»;
при подготовке правового акта, не содержащего признаки нормативно-правового акта, но требующего опубликования в газете и размещения на официальном сайте Администрации Сальского района, - отметка «ПУБЛИКАЦИЯ»;
при подготовке правового акта, требующего опубликования только на официальном сайте Администрации Сальского района, - отметка «САЙТ».
Работник общего отдела, ответственный за работу с правовыми актами:
проверяет правильность заполнения РКПД в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;
проверяет список лиц, визирующих проект правового акта;
определяет плановую дату окончания срока подготовки проекта правового акта в соответствии с пунктом 6.8 Регламента;
визирует проект правового акта в системе «Дело».».
1.2. Подпункт 6.9.2 пункта 6.9 изложить в редакции:
«6.9.2. Согласование проектов правовых актов.
Согласование проекта правового акта организует исполнитель. Проект правового акта согласовывается и визируется в системе «Дело» с использованием электронной подписи.
Согласование проектов правовых актов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, производится только на бумажном носителе.
Согласование проектов правовых актов по вопросам обороны, мобилизационной подготовки и мобилизации организуется в порядке, установленном указами Президента Российской Федерации и правовыми актами Правительства Российской Федерации.
В системе «Дело» визы проставляются в следующем порядке:
работник общего отдела Администрации Сальского района, ответственный за работу с правовыми актами;
руководитель структурного подразделения Администрации Сальского района, осуществляющего подготовку документа;
руководитель органа Администрации Сальского района, если подготовка проекта осуществлялась органом Администрации Сальского района;
заместитель главы Администрации Сальского района, управляющий делами Администрации Сальского района, курирующий работу структурного подразделения, отраслевого органа, вносящего проект правового акта (заместитель главы, управляющий делами);
руководители структурных подразделений, отраслевых органов Администрации Сальского района, которым в проекте правового акта предусматриваются задания, поручения;
заместитель главы Администрации Сальского района, курирующий вопросы подготовки и исполнения бюджета Сальского района, если правовым актом предусматриваются расходы из бюджета Сальского района;
начальник правового отдела Администрации Сальского района или его специалисты;
начальник сектора делопроизводства Администрации Сальского района или его специалисты;
управляющий делами Администрации Сальского района;
начальник общего отдела Администрации Сальского района (при наличии приложения).
В зависимости от принятого решения по итогам рассмотрения проекта правового акта визирующий может поставить следующие визы:
«согласен» - визирующий полностью согласен с проектом и в данном случае проект направляется следующему визирующему. Инициатор проекта делает отметку о визировании в листе согласования «завизировано ЭП»;
«не согласен» - визирующий не согласен с проектом данного правового акта, инициатор проекта должен устранить замечания. Следующий визирующий, получив проект правого акта, в котором хоть одна резолюция имеет статус «не согласен», автоматически проставляет свою резолюцию «не согласен»;
«направлено на доработку» - виза проставляется начальником или специалистом правового отдела в случае необходимости проведения антикоррупционной экспертизы проекта документа;
«с замечаниями» - при наличии особого мнения лица, не согласного с проектом.
Проекты правовых актов без виз начальника правового отдела или его специалистов, управляющего делами Администрации Сальского района и начальника общего отдела (при наличии приложений) на подпись главе Администрации Сальского района не представляются.
При отсутствии должностного лица, предусмотренного в листе согласования, документы визирует должностное лицо, исполняющее его обязанности.
Курирующий заместитель главы Администрации Сальского района, управляющий делами Администрации Сальского района, правовой отдел Администрации Сальского района вправе внести в лист согласования дополнительных лиц, с которыми требуется согласование проекта правового акта.
Допускается одновременное согласование проекта правового акта с заместителями главы Администрации Сальского района, управляющим делами Администрации Сальского района, руководителями отраслевых органов, структурных подразделений Администрации Сальского района, которым определяются задания и поручения, а также иными должностными лицами, не указанными в настоящем пункте Регламента.
При подготовке проектов правовых актов об утверждении составов коллегиальных совещательных органов при Администрации Сальского района допускается согласование с их членами в устной или письменной форме с записью в листе согласования РКПД с формулировкой «С членами рабочей группы (комиссии и т.д.) согласовано», при этом лист согласования визируется электронной подписью заместителя главы Администрации Сальского района, курирующего соответствующее направление.
Проект правового акта, направленный должностному лицу на визу, рассматривается им в срок, не превышающий 2 рабочих дней с даты его поступления. Срочные проекты визируются в течение 3 часов.
Время, на которое проект был возвращен исполнителю с заключением либо для внесения поправок, в этот срок не входит.
В случае несогласия с текстом правового акта лицо, визирующее правовой акт, предлагает свои замечания в письменном виде.
Замечания должностного лица к проекту правового акта оформляются одним заключением. Внесение повторных замечаний после оформления заключения к проекту не допускается.
При наличии разногласий между визирующими инстанциями проект документа рассматривается у заместителя главы Администрации Сальского района, курирующего соответствующее направление, управляющего делами Администрации Сальского района, с принятием решения об отклонении замечания или внесении изменений в проект.
Особое мнение лица, не согласного с проектом, излагается им отдельной записью в листе согласования и обязательно докладывается главе Администрации Сальского района при подписании постановления или распоряжения. Окончательное решение по существу разногласий принимает глава Администрации Сальского района.
Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, он должен быть направлен исполнителем на повторное визирование. Не требуется повторного визирования если в проект внесены редакционные правки, не изменившие сути правового акта. Ответственность возлагается на исполнителей.
В случае наличия замечаний юридико-технического характера проект правового акта возвращается исполнителю с пометкой «на доработку» для их устранения. Замечания даются исключительно в устной форме.
Проект правового акта также может быть возвращен исполнителю с пометкой «на доработку» в случае наличия соответствующего мотивированного обращения о возврате проекта инициатора внесения проекта.
После устранения замечаний и создания очередной версии проекта правового акта исполнитель направляет проект должностному лицу, внесшему замечания, на визу. Повторное рассмотрение должностным лицом проекта не должно превышать 2 рабочих дней.
Очередная версия проекта правового акта с учтенными замечаниями, размещенная исполнителем в системе «Дело», согласовывается (визируется):
инициатором внесения проекта;
должностным лицом, внесшим замечание;
иными должностными лицами в порядке ранее установленной очередности визирования.
За нарушение сроков согласования (визирования) проекта правового акта несет ответственность должностное лицо, которому данный проект направлен на согласование (визирование).
Если по истечении времени, отведенного для визирования должностным лицом, проект не согласован (отсутствует виза в системе «Дело»), проект может быть изъят и направлен для дальнейшего визирования, с проставлением отметки в листе согласования «проект изъят».
В случае отсутствия заместителей главы Администрации Сальского района, управляющего делами Администрации Сальского района проект правового акта визирует лицо, его замещающее в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей.
В случае отсутствия руководителя структурного подразделения, отраслевого органа, проект правового акта визирует лицо, его замещающее в соответствии с положением о структурном подразделении, отраслевом органе или соответствующим правовым актом.
В РКПД должны быть визы всех должностных лиц, определенных для данного проекта, в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
В случае если лицами, визирующими проект, вносились замечания, их текст должен быть размещен в РКПД.».
1.3. Пункт 6.13 изложить в редакции:
«6.13. Сектором делопроизводства может быть создана очередная версия РКПД с оформленным на бланке проектом правового акта, которая передается для согласования управляющему делами Администрации Сальского района и начальнику общего отдела Администрации Сальского района (при наличии приложений).».
1.4. Пункт 6.14 изложить в редакции:
«6.14. Инициатор проекта после визирования его управляющим делами Администрации Сальского района и начальником общего отдела Администрации Сальского района (при наличии приложений) направляет его на подпись главе Администрации Сальского района.».
1.5. Пункт 6.20 изложить в редакции:
«6.20. Подписанные постановления и распоряжения вместе с листами согласования передаются сектором делопроизводства в общий отдел Администрации Сальского района.
Приложения к постановлениям и распоряжениям Администрации Сальского района на бумажном носителе подписывает начальник общего отдела Администрации Сальского района.».
2. В разделе 7:
2.1. Пункт 7.19 изложить в редакции:
«7.19. Глава Администрации Сальского района, заместители главы Администрации Сальского района (в том числе первый), управляющий делами работают с программным сервисом межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» «Мобильный кабинет руководителя» (далее – МКР), осуществляют рассмотрение документов, создание инициативных поручений, согласование и подписание проектов документов с использованием средств электронной подписи.
Работники, определенные главой Администрации Сальского района, заместителями главы Администрации (в том числе первым), управляющим делами как «Помощник руководителя», работают в системе «Дело», осуществляют просмотр поступивших документов или проектов документов, подготавливают проекты резолюций и затем перемещают в созданные «Личные папки» в системе «Дело»; отслеживают появление инициативных резолюций от руководителей, если они содержат аудио или графическую резолюцию.
Резолюция главы Администрации Сальского района, заместителей главы Администрации Сальского района (в том числе первого), управляющего делами Администрации Сальского района подлежит обязательному внесению в регистрационную карточку документа. Резолюция вносится в МКР главой Администрации Сальского района, заместителями главы Администрации Сальского района (в том числе первым), управляющим делами Администрации Сальского района.
В случае возникновения чрезвычайных ситуаций, повлекших прекращение функционирования МКР, передача документов главе Администрации Сальского района, заместителям главы Администрации Сальского района (в том числе первому), управляющему делами Администрации Сальского района осуществляется на бумажном носителе до момента восстановления работоспособности МКР.».
2.2. Пункт 7.20 изложить в редакции:
«7.20. Работники сектора делопроизводства Администрации Сальского района могут вносить резолюцию главы Администрации Сальского района, исполняющего обязанности главы Администрации Сальского района в документ при наличии бумажного экземпляра резолюции с их рукописной подписью.
Помощники руководителя могут вносить резолюцию заместителей главы Администрации Сальского района (в том числе первого), управляющего делами Администрации Сальского района при наличии бумажного экземпляра резолюции с их рукописной подписью. ».
2.3. Дополнить абзацем 6 пункт 7.24:
«Если документ должен быть утвержден несколькими лицами, регистрация такого документа допускается только при наличии подписей всех лиц.».
Начальник общего отдела
Л.И. Цирина
Внес в регистр МкртчянГМ
Российская Федерация
Российская Федерация
Администрация
Сальского района
Ростовской области
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 07.08.2020 № 163
г. Сальск
О внесении изменений в распоряжение Администрации Сальского района от 03.04.2015 № 16 «Об утверждении Регламента Администрации Сальского района»
В соответствии с частью 10 статьи 30 Устава муниципального образования «Сальский район», в целях совершенствования организации управленческой деятельности Администрации Сальского района:
1. Внести в распоряжение Администрации Сальского района от 03.04.2015 № 16 «Об утверждении Регламента Администрации Сальского района» (в редакции от 29.02.2017 № 29, от 13.12.2018 № 335) изменения согласно приложению к настоящему распоряжению.
2. Заместителям главы Администрации (в том числе первому), управляющему делами Администрации Сальского района, руководителям отраслевых (функциональных) органов и структурных подразделений Администрации Сальского района довести изменения в Регламенте Администрации Сальского района до сведения всех подчиненных работников и обеспечить строгое его выполнение.
3. Отделу по информационным технологиям и административной реформе Администрации Сальского района разместить настоящее распоряжение в сети Интернет на официальном сайте Администрации Сальского района.
4. Опубликовать настоящее распоряжение в газете «Сальская степь».
5. Настоящее распоряжение вступает в силу после его официального опубликования.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителей главы Администрации (в том числе первого) по курируемым направлениям деятельности, управляющего делами Администрации Сальского района Спитанова Д.С.
Глава Администрации
Сальского района
В.И. Березовский
Верно.
Начальник общего отдела
Л.И. Цирина
Распоряжение вносит
отдел по информационным технологиям
и административной реформе
Чистов А.Е.
Приложение
к распоряжению
Администрации
Сальского района
от 07.08.2020 № 163
ИЗМЕНЕНИЯ,
вносимые в распоряжение Администрации Сальского района от 03.04.2015 № 16 «Об утверждении Регламента Администрации Сальского района»
В приложении:
1. В разделе 6:
1.1. Подпункт 6.9.1 пункта 6.9 изложить в редакции:
«6.9.1. Регистрация проектов правовых актов.
Регистрация проектов правовых актов осуществляется исполнителем посредством создания регистрационной карточки проекта документа в системе «Дело» (далее – РКПД) в связке со всеми необходимыми документами и направляется по системе «Дело» работнику общего отдела Администрации Сальского района, ответственному за работу с правовыми актами.
Связка «Во исполнение» применяется для указания основания к подготовке соответствующего правового акта, связка «Изменено» применяется для указания правового акта, в который вносятся изменения, связка «Отменен» применяется для указания отменяемого правового акта.
По вопросам, требующим безотлагательного рассмотрения, в РКПД исполнителем в поле «Примечание» ставится отметка «Срочно», «Весьма срочно».
Исполнителем проекта правового акта в поле РКПД «Примечание» ставятся следующие отметки:
при подготовке правового акта, содержащего признаки нормативно-правового акта, требующего опубликования в газете и размещения на официальном сайте Администрации Сальского района, - отметка «НПА»;
при подготовке правового акта, не содержащего признаки нормативно-правового акта, но требующего опубликования в газете и размещения на официальном сайте Администрации Сальского района, - отметка «ПУБЛИКАЦИЯ»;
при подготовке правового акта, требующего опубликования только на официальном сайте Администрации Сальского района, - отметка «САЙТ».
Работник общего отдела, ответственный за работу с правовыми актами:
проверяет правильность заполнения РКПД в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству;
проверяет список лиц, визирующих проект правового акта;
определяет плановую дату окончания срока подготовки проекта правового акта в соответствии с пунктом 6.8 Регламента;
визирует проект правового акта в системе «Дело».».
1.2. Подпункт 6.9.2 пункта 6.9 изложить в редакции:
«6.9.2. Согласование проектов правовых актов.
Согласование проекта правового акта организует исполнитель. Проект правового акта согласовывается и визируется в системе «Дело» с использованием электронной подписи.
Согласование проектов правовых актов, содержащих сведения, составляющие государственную и иную охраняемую законом тайну, производится только на бумажном носителе.
Согласование проектов правовых актов по вопросам обороны, мобилизационной подготовки и мобилизации организуется в порядке, установленном указами Президента Российской Федерации и правовыми актами Правительства Российской Федерации.
В системе «Дело» визы проставляются в следующем порядке:
работник общего отдела Администрации Сальского района, ответственный за работу с правовыми актами;
руководитель структурного подразделения Администрации Сальского района, осуществляющего подготовку документа;
руководитель органа Администрации Сальского района, если подготовка проекта осуществлялась органом Администрации Сальского района;
заместитель главы Администрации Сальского района, управляющий делами Администрации Сальского района, курирующий работу структурного подразделения, отраслевого органа, вносящего проект правового акта (заместитель главы, управляющий делами);
руководители структурных подразделений, отраслевых органов Администрации Сальского района, которым в проекте правового акта предусматриваются задания, поручения;
заместитель главы Администрации Сальского района, курирующий вопросы подготовки и исполнения бюджета Сальского района, если правовым актом предусматриваются расходы из бюджета Сальского района;
начальник правового отдела Администрации Сальского района или его специалисты;
начальник сектора делопроизводства Администрации Сальского района или его специалисты;
управляющий делами Администрации Сальского района;
начальник общего отдела Администрации Сальского района (при наличии приложения).
В зависимости от принятого решения по итогам рассмотрения проекта правового акта визирующий может поставить следующие визы:
«согласен» - визирующий полностью согласен с проектом и в данном случае проект направляется следующему визирующему. Инициатор проекта делает отметку о визировании в листе согласования «завизировано ЭП»;
«не согласен» - визирующий не согласен с проектом данного правового акта, инициатор проекта должен устранить замечания. Следующий визирующий, получив проект правого акта, в котором хоть одна резолюция имеет статус «не согласен», автоматически проставляет свою резолюцию «не согласен»;
«направлено на доработку» - виза проставляется начальником или специалистом правового отдела в случае необходимости проведения антикоррупционной экспертизы проекта документа;
«с замечаниями» - при наличии особого мнения лица, не согласного с проектом.
Проекты правовых актов без виз начальника правового отдела или его специалистов, управляющего делами Администрации Сальского района и начальника общего отдела (при наличии приложений) на подпись главе Администрации Сальского района не представляются.
При отсутствии должностного лица, предусмотренного в листе согласования, документы визирует должностное лицо, исполняющее его обязанности.
Курирующий заместитель главы Администрации Сальского района, управляющий делами Администрации Сальского района, правовой отдел Администрации Сальского района вправе внести в лист согласования дополнительных лиц, с которыми требуется согласование проекта правового акта.
Допускается одновременное согласование проекта правового акта с заместителями главы Администрации Сальского района, управляющим делами Администрации Сальского района, руководителями отраслевых органов, структурных подразделений Администрации Сальского района, которым определяются задания и поручения, а также иными должностными лицами, не указанными в настоящем пункте Регламента.
При подготовке проектов правовых актов об утверждении составов коллегиальных совещательных органов при Администрации Сальского района допускается согласование с их членами в устной или письменной форме с записью в листе согласования РКПД с формулировкой «С членами рабочей группы (комиссии и т.д.) согласовано», при этом лист согласования визируется электронной подписью заместителя главы Администрации Сальского района, курирующего соответствующее направление.
Проект правового акта, направленный должностному лицу на визу, рассматривается им в срок, не превышающий 2 рабочих дней с даты его поступления. Срочные проекты визируются в течение 3 часов.
Время, на которое проект был возвращен исполнителю с заключением либо для внесения поправок, в этот срок не входит.
В случае несогласия с текстом правового акта лицо, визирующее правовой акт, предлагает свои замечания в письменном виде.
Замечания должностного лица к проекту правового акта оформляются одним заключением. Внесение повторных замечаний после оформления заключения к проекту не допускается.
При наличии разногласий между визирующими инстанциями проект документа рассматривается у заместителя главы Администрации Сальского района, курирующего соответствующее направление, управляющего делами Администрации Сальского района, с принятием решения об отклонении замечания или внесении изменений в проект.
Особое мнение лица, не согласного с проектом, излагается им отдельной записью в листе согласования и обязательно докладывается главе Администрации Сальского района при подписании постановления или распоряжения. Окончательное решение по существу разногласий принимает глава Администрации Сальского района.
Если в процессе согласования в проект правового акта вносятся изменения принципиального характера, он должен быть направлен исполнителем на повторное визирование. Не требуется повторного визирования если в проект внесены редакционные правки, не изменившие сути правового акта. Ответственность возлагается на исполнителей.
В случае наличия замечаний юридико-технического характера проект правового акта возвращается исполнителю с пометкой «на доработку» для их устранения. Замечания даются исключительно в устной форме.
Проект правового акта также может быть возвращен исполнителю с пометкой «на доработку» в случае наличия соответствующего мотивированного обращения о возврате проекта инициатора внесения проекта.
После устранения замечаний и создания очередной версии проекта правового акта исполнитель направляет проект должностному лицу, внесшему замечания, на визу. Повторное рассмотрение должностным лицом проекта не должно превышать 2 рабочих дней.
Очередная версия проекта правового акта с учтенными замечаниями, размещенная исполнителем в системе «Дело», согласовывается (визируется):
инициатором внесения проекта;
должностным лицом, внесшим замечание;
иными должностными лицами в порядке ранее установленной очередности визирования.
За нарушение сроков согласования (визирования) проекта правового акта несет ответственность должностное лицо, которому данный проект направлен на согласование (визирование).
Если по истечении времени, отведенного для визирования должностным лицом, проект не согласован (отсутствует виза в системе «Дело»), проект может быть изъят и направлен для дальнейшего визирования, с проставлением отметки в листе согласования «проект изъят».
В случае отсутствия заместителей главы Администрации Сальского района, управляющего делами Администрации Сальского района проект правового акта визирует лицо, его замещающее в соответствии с распоряжением о распределении обязанностей.
В случае отсутствия руководителя структурного подразделения, отраслевого органа, проект правового акта визирует лицо, его замещающее в соответствии с положением о структурном подразделении, отраслевом органе или соответствующим правовым актом.
В РКПД должны быть визы всех должностных лиц, определенных для данного проекта, в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
В случае если лицами, визирующими проект, вносились замечания, их текст должен быть размещен в РКПД.».
1.3. Пункт 6.13 изложить в редакции:
«6.13. Сектором делопроизводства может быть создана очередная версия РКПД с оформленным на бланке проектом правового акта, которая передается для согласования управляющему делами Администрации Сальского района и начальнику общего отдела Администрации Сальского района (при наличии приложений).».
1.4. Пункт 6.14 изложить в редакции:
«6.14. Инициатор проекта после визирования его управляющим делами Администрации Сальского района и начальником общего отдела Администрации Сальского района (при наличии приложений) направляет его на подпись главе Администрации Сальского района.».
1.5. Пункт 6.20 изложить в редакции:
«6.20. Подписанные постановления и распоряжения вместе с листами согласования передаются сектором делопроизводства в общий отдел Администрации Сальского района.
Приложения к постановлениям и распоряжениям Администрации Сальского района на бумажном носителе подписывает начальник общего отдела Администрации Сальского района.».
2. В разделе 7:
2.1. Пункт 7.19 изложить в редакции:
«7.19. Глава Администрации Сальского района, заместители главы Администрации Сальского района (в том числе первый), управляющий делами работают с программным сервисом межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства «Дело» «Мобильный кабинет руководителя» (далее – МКР), осуществляют рассмотрение документов, создание инициативных поручений, согласование и подписание проектов документов с использованием средств электронной подписи.
Работники, определенные главой Администрации Сальского района, заместителями главы Администрации (в том числе первым), управляющим делами как «Помощник руководителя», работают в системе «Дело», осуществляют просмотр поступивших документов или проектов документов, подготавливают проекты резолюций и затем перемещают в созданные «Личные папки» в системе «Дело»; отслеживают появление инициативных резолюций от руководителей, если они содержат аудио или графическую резолюцию.
Резолюция главы Администрации Сальского района, заместителей главы Администрации Сальского района (в том числе первого), управляющего делами Администрации Сальского района подлежит обязательному внесению в регистрационную карточку документа. Резолюция вносится в МКР главой Администрации Сальского района, заместителями главы Администрации Сальского района (в том числе первым), управляющим делами Администрации Сальского района.
В случае возникновения чрезвычайных ситуаций, повлекших прекращение функционирования МКР, передача документов главе Администрации Сальского района, заместителям главы Администрации Сальского района (в том числе первому), управляющему делами Администрации Сальского района осуществляется на бумажном носителе до момента восстановления работоспособности МКР.».
2.2. Пункт 7.20 изложить в редакции:
«7.20. Работники сектора делопроизводства Администрации Сальского района могут вносить резолюцию главы Администрации Сальского района, исполняющего обязанности главы Администрации Сальского района в документ при наличии бумажного экземпляра резолюции с их рукописной подписью.
Помощники руководителя могут вносить резолюцию заместителей главы Администрации Сальского района (в том числе первого), управляющего делами Администрации Сальского района при наличии бумажного экземпляра резолюции с их рукописной подписью. ».
2.3. Дополнить абзацем 6 пункт 7.24:
«Если документ должен быть утвержден несколькими лицами, регистрация такого документа допускается только при наличии подписей всех лиц.».
Начальник общего отдела
Л.И. Цирина
Внес в регистр МкртчянГМ
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | газета "Сальская степь" № 29 от 08.08.2020 |
| Рубрики правового классификатора: | 010.160.030 Местная администрация (исполнительно-распорядительный орган местного самоуправления) |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
