О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ КНЯГИНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ

КНЯГИНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 08.10.2020 № 174-р

О СОЗДАНИИ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ КНЯГИНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции распоряжения администрации от 29.01.2021 № 21-р)

Для отбора документов с целью их хранения, уничтожения, установления ценности и сроков хранения:

1. Создать экспертную комиссию администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области в следующем составе:

Гришина Т. В. – начальник отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального района, председатель комиссии;

Родионова О.Л. – заведующий архивом отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального района, секретарь комиссии;

члены комиссии:

Звягинцева А.Е. – ведущий специалист отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального района;

Чернова И.А. – ведущий специалист, юрист отдела юридического контроля и взаимодействия с органами местного самоуправления администрации Княгининского муниципального района.

(пункт 1 в редакции распоряжения администрации от 29.01.2021 № 21-р)

2. Утвердить прилагаемое Положение об экспертной комиссии администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области.

3. Распоряжение администрации Княгининского района от 21.05.2019 № 67-р «О создании экспертной комиссии администрации Княгининского района Нижегородской области» признать утратившим силу.

Глава местного самоуправления района

Д.А.Тараканов

Утверждено

распоряжением администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области

от 08.10.2020 № 174-р

ПОЛОЖЕНИЕ

об экспертной комиссии

администрации Княгининского муниципального района

Нижегородской области

(далее – Положение)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Экспертная комиссия администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области (далее – Комиссия) осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения.

1.2. Комиссия является совещательным органом, создается распоряжением администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области.

1.3. Председателем является начальник отдела организационно-кадровой работы администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области.

Персональный состав Комиссии утверждается распоряжением администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области.

1.4. В своей работе Комиссия руководствуется законодательством и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Нижегородской области в сфере архивного дела, приказами Комитета по делам архива Нижегородской области, постановлениями и распоряжениями администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области, а также настоящим положением.

II. ФУНКЦИИ КОМИССИИ

2.1. Комиссия осуществляет следующие функции:

2.1.1. Организует и проводит работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области.

2.2. Комиссия рассматривает и принимает решения:

2.2.1. О согласовании актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению – в отношении поступивших в архив Княгининского муниципального района Нижегородской области документов временного хранения ликвидированных организаций, сроки хранения которых истекли (за исключением документов по личному составу);

2.2.2. О согласовании актов о неисправимых повреждениях архивных документов, актов об утрате (недостаче) архивных документов организаций – источников комплектования архива Княгининского муниципального района Нижегородской области;

2.2.3. О согласовании актов описания архивных документов по личному составу, составленных архивом Княгининского муниципального района Нижегородской области по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в неупорядоченном состоянии;

2.2.4. О согласовании описей дел (годовых разделов описей дел) постоянного хранения управленческой и иных видов документации, образующихся в деятельности администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области;

2.2.5. О согласовании описей дел (годовых разделов описей дел) по личному составу, подготовленных организациями – источниками комплектования архива Княгининского муниципального района Нижегородской области, а также составленных архивом Княгининского муниципального района Нижегородской области по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в неупорядоченном состоянии, в том числе в результате описания;

2.2.6. О согласовании описей дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования архива Княгининского муниципального района Нижегородской области;

2.2.7. О согласовании описей дел (годовых разделов описей дел) временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

2.2.8. О согласовании индивидуальных номенклатур дел организаций-источников комплектования архива Княгининского муниципального района Нижегородской области;

2.2.9. По вопросам продления в исключительных случаях сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации по просьбе организаций – источников комплектования архива Княгининского муниципального района Нижегородской области.

2.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделениям администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, представление на утверждение экспертно-проверочной методической комиссией комитета по делам архивов Нижегородской области (далее – ЭПМК) согласованных описей дел (годовых разделов описей дел) постоянного хранения управленческой и иных видов документации.

III. ПРАВА КОМИССИИ

Комиссия имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области по вопросам разработки номенкла­туры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности докумен­тов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному со­ставу, упорядочения и оформления документов для передачи их в архив.

3.2. Запрашивать у организаций – источников комплектования архива Княгининского муниципального района Нижегородской области:

-              письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного унич­тожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

3.3. Комиссия имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением действующих правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов.

3.4. Информировать руководство администрации Княгининского муниципального района Нижегородской области по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии.

IV. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ КОМИССИИ

4.1. Вопросы, относящиеся к компетенции Комиссии, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все за­седания комиссии протоколируются.

4.2. Заседание Комиссии и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствовали не ме­нее половины ее состава.

4.3. Решения Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии. При разделении голосов поровну, решающим считается голос председателя Комиссии.

4.4. Ведение делопроизводства Комиссии возлагается на секретаря Комиссии. Секретарь Комиссии ведет документацию и обеспечивает ее сохранность.