О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ОТ 13.04.2006 № 138-РЗ



1

Администрация  Новгородской  области

РАСПОРЯЖЕНИЕ

08.11.2011 № 348-рз

Великий  Новгород

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ ОТ 13.04.2006 № 138-РЗ

1. Внести изменения в распоряжение Администрации области от 13.04.2006 № 138-рз "Об экспертной комиссии Администрации области":

1.1. В Положении об экспертной комиссии Администрации области, утвержденном указанным распоряжением:

1.1.1. Изложить пункт 1.1 в редакции:

"1.1. Экспертная комиссия Администрации области (далее ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.";

1.1.2. Заменить:

в пункте 1.2 слова "Администрации области" на "комитета контроля и делопроизводства Администрации области";

в пункте 1.4 слова "начальником управления делопроизводства и архива Администрации области" на " заместителем Главы администрации области – руководителем аппарата Администрации области";

в пунктах 1.5, 4.3 слова "курирующего архива" на "государственного архива";

1.1.3. Исключить в пунктах 1.3, 1.5 слова ", туризма и архивного дела";

1.1.4. Дополнить пункт 1.5 после слов "перечнями документов с указанием сроков их хранения" словами "(далее перечни)";

1.1.5. Изложить пункты 3.1, 3.2, 4.1 в редакции:

"3.1. Организует и проводит совместно с работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Администрации области, и работником, ответственным за ведение архива Администрации области, работу по ежегодному отбору документов Администрации области для дальнейшего хранения и к уничтожению.

3.2. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:

на утверждение ЭПМК, а затем на утверждение заместителю Главы администрации области – руководителю аппарата Администрации области годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения Администрации области;

на согласование ЭПМК, а затем на утверждение заместителю Главы администрации области – руководителю аппарата Администрации области номенклатуру дел Администрации области, годовой раздел сводной описи дел по личному составу Администрации области;

на рассмотрение ЭПМК предложения об изменении сроков хранения документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;

на утверждение заместителю Главы администрации области – руководителю аппарата Администрации области акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты проверки наличия и состояния дел.";

"4.1. Давать в пределах своей компетенции рекомендации работникам структурных подразделений Администрации области по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения документов и оформления дел.";

1.2. Изложить состав экспертной комиссии Администрации области, утвержденный указанным распоряжением, в редакции:

"Пятернева Л.И.

–

заместитель начальника управления делопроизводства и архива комитета контроля и делопроизводства Администрации области, председатель комиссии

Магамсалахова А.А.

–

ведущий специалист 2 разряда управления делопроизводства и архива комитета контроля и делопроизводства Администрации области, секретарь комиссии

Члены комиссии:

Васильева Е.С.

–

главный специалист-эксперт управления делопроизводства и архива комитета контроля и делопроизводства Администрации области

Егорова В.Н.

–

начальник отдела прохождения документов комитета контроля и делопроизводства Администрации области

Пехтерева Н.Б.

–

главный консультант комитета правового обеспечения Администрации области".

2. Опубликовать распоряжение в газете "Новгородские ведомости".

Заместитель Главы

администрации области –

руководитель аппарата

Администрации области   В.А. Тилинин