ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПАСПОРТЕ РАБОЧЕГО МЕСТА ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ



АДМИНИСТРАЦИЯ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 09.04.2007 № 134-ра

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПАСПОРТЕ РАБОЧЕГО МЕСТА ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

В целях рационального использования материально-технических ресурсов на государственной гражданской службе Костромской области, обеспечения надлежащих условий для исполнения государственными гражданскими служащими Костромской области своих должностных (служебных) обязанностей

1. Утвердить прилагаемое положение о паспорте рабочего места государственного гражданского служащего Костромской области.

2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Костромской области и руководителю аппарата администрации Костромской области:

1) определить ответственных лиц за осуществление мероприятий по паспортизации рабочих мест;

2) осуществлять паспортизацию рабочих мест государственных гражданских служащих Костромской области и ежегодно, не позднее 01 июня, информировать администрацию Костромской области о результатах проведенной работы;

3) начать проведение аттестации рабочих мест с 2008 года;

4) расходы, связанные с введением паспортизации рабочих мест государственных гражданских служащих Костромской области, осуществлять в пределах средств, предусматриваемых в областном бюджете Костромской области на их содержание.

3. Комитету по труду Костромской области (Блох В.М.), управлению информатизации и связи администрации Костромской области (Зыков С.А.) давать разъяснения по вопросам паспортизации рабочих мест государственных гражданских служащих Костромской области.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения оставить за губернатором области В.А. Шершуновым.

Губернатор области В. Шершунов

Приложение

утверждено распоряжением

администрации Костромской области

от 09 апреля 2007 г. № 134-ра

ПОЛОЖЕНИЕ о паспорте рабочего места государственного гражданского служащего Костромской области

Глава 1. Общие положения

1. Паспорт рабочего места государственного гражданского служащего Костромской области (далее - паспорт) определяет стандарты рабочих мест государственных гражданских служащих исполнительных органов государственной власти Костромской области, аппарата администрации Костромской области, нормативы их размещения, а также рекомендуемые нормативы материально-технического обеспечения.

2. Рабочее место государственного гражданского служащего Костромской области (далее - рабочее место) представляет собой место его основного пребывания в целях исполнения должностных (служебных) обязанностей в соответствии с должностным регламентом.

3. Паспорт предназначен для использования в системе государственной гражданской службы Костромской области в целях обеспечения надлежащих условий для профессиональной деятельности государственных гражданских служащих, рационального использования материально-технических ресурсов, а также планирования расходов на организацию и содержание рабочих мест.

4. Правовой основой паспорта являются:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;

Федеральный закон от 27.05.2003 № 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации";

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";

Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ "О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения";

Закон Костромской области от 03.05.2005 № 272-ЗКО "О государственной гражданской службе Костромской области".

5. В исполнительных органах государственной власти Костромской области ежегодно осуществляется оценка соблюдения стандартов и нормативов на каждом служебном месте с оформлением паспорта рабочего места государственного гражданского служащего Костромской области согласно прилагаемой форме.

Глава 2. Стандарты рабочего места и нормативы их размещения

6. Организация рабочего места, не оснащенного персональным компьютером, определяется в соответствии с:

постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 14 марта 1997 года № 12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда»;

СНиП 2.09.04-87 "Административные и бытовые здания";

СанПиН 2.2.4.548-96 "Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений";

СанПиН 2.2.1/2.1.1.1278-03 "Гигиенические требования к естественному, искусственному и совмещенному освещению жилых и общественных зданий";

СН 2.2.4/2.1.8.562-96 "Шум на рабочих местах, в помещениях жилых, общественных зданий и на территории жилой застройки".

Условия труда на рабочем месте определяются, исходя из действующих гигиенических нормативов условий труда:

температура воздуха - 21,0 - 28,0 С - в теплый период года и 20,0 - 25,0 С - в холодный период года (теплый период года характеризуется среднесуточной температурой наружного воздуха выше +10 С, холодный -температурой+10 С и ниже);

относительная влажность воздуха - 15 - 75%;

скорость движения воздуха - не более 0,1 м/с;

освещенность рабочей поверхности - не менее 300 лк при общем освещении и 400 лк - при комбинированном (общем и местном) освещении;

коэффициент пульсации искусственного освещения - не более 15;

коэффициент естественного освещения (КЕО) - не менее 0,6;

шум (эквивалентный уровень звука) - не более 60 дБА.

Содержание загрязняющих веществ в воздухе помещений не должно превышать предельно допустимых концентраций загрязняющих веществ в атмосферном воздухе населенных мест в соответствии с действующими гигиеническими нормативами.

Площадь помещения, в котором располагаются служебные места, планируется из расчета не менее 4 кв. метров на одного человека.

7. Организация рабочего места, оснащенного персональным компьютером, определена в соответствии с требованиями СанПиНа 2.2.2/2.4.1340-03 "Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы":

1) на рабочем месте устанавливается персональный компьютер (далее - ПК), соответствующий международным стандартам безопасности и имеющий программное обеспечение, необходимое для быстрого и качественного выполнения поставленных задач;

2) площадь помещений для размещения рабочих мест, оснащенных ПК с ЭЛТ-монитором, планируется из расчета не менее 6 кв. метров на одно рабочее место и с монитором на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) - не менее 4,5 кв. метра на одно рабочее место;

3) рабочее место, оснащенное ПК, размещается в отдалении от силовых кабелей и вводов высоковольтных трансформаторов, оборудования, создающих помехи в работе персонального компьютера. Помещения, где размещаются рабочие места с ПК, должны быть оборудованы защитным заземлением в соответствии с техническими требованиями по эксплуатации;

4) расстояние между рабочими столами с мониторами в продольном направлении от тыла поверхности одного монитора до экрана другого монитора составляет не менее 2 метров, а расстояние между боковыми поверхностями мониторов - не менее 1,2 метра;

5) экран монитора располагается от глаз на расстоянии 600 - 700 мм;

6) высота рабочей поверхности стола, на котором размещается ПК, составляет 600 - 800 мм;

7) рабочий стул (кресло) должен быть подъемно-поворотным, регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья, при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию;

8) сервер, копировальные аппараты размещаются вне помещений с ПК;

9) освещенность на служебном месте в зоне размещения рабочего документа составляет 300 - 500 лк при условии обеспечения освещенности поверхности экрана монитора не более 300 лк и отсутствия бликов на поверхности экрана, коэффициент пульсации не должен превышать 5%;

10) уровень электромагнитного поля, создаваемого ПК на рабочем месте, обеспечивается в пределах следующих допустимых значений:

напряженность электрического поля в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц - не более 25 В/м, в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц - не более 2,5 В/м;

плотность магнитного потока в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц - не более 250 нТл, в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц - не более 25 нТл;

напряженность электростатического поля - не более 15 кВ/м;

11) мощность экспозиционной дозы мягкого рентгеновского излучения в любой точке на расстоянии 0,05 м от экрана и корпуса монитора на рабочем месте обеспечивается на уровне не более 1 мк3в/час (100 мкР/час).

8. Требования к безопасной работе приборов и устройств в соответствии с инструкциями по эксплуатации:

1) технические устройства, приборы могут быть использованы на рабочем месте при наличии сертификата или иного документа, подтверждающего соответствие их установленным требованиям, в том числе требованиям безопасности;

2) технические устройства, приборы, работающие от электрической сети с опасным напряжением, заземляются (зануляются) в соответствии с требованиями эксплуатационной документации;

3) электрические провода, вилки, розетки для питания технических устройств, приборов используются при условии надежной их изоляции и, в установленных случаях, с применением третьего (заземляющего) провода в соответствии с требованиями эксплуатационной документации;

4) на рабочих местах не подлежат использованию бытовые приборы и устройства, которые создают опасность возникновения пожара;

5) помещения, где размещаются рабочие места, оборудуются пожарной сигнализацией в соответствии с требованиями пожарной безопасности;

6) на рабочих местах организуется инструктаж по охране труда в соответствии с установленными требованиями.

9. Аттестация рабочего места государственного гражданского служащего Костромской области проводится в соответствии с:

1) постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 14 марта 1997 года № 12 «О проведении аттестации рабочих мест по условиям труда»;

2) методическими указаниями Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 30 июня 1999 года № МУ ОТ РМ02-99 «Оценка травмобезопасности рабочих мест для целей их аттестации по условиям труда».

10. Паспорт рабочего места государственного гражданского служащего Костромской области (приложение № 2 к настоящему положению), заполняется по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда ответственным, назначенным руководителем исполнительного органа государственной власти. Перечень замеряемых производственных факторов на каждом рабочем месте (микроклимат, световая среда, виброакустика, электромагнитные поля, напряженность трудового процесса и т.д.) определяется на каждом рабочем месте сотрудниками привлекаемой для этих целей лаборатории с согласованием руководителя исполнительного органа; государственной власти области.

11. В паспорте рабочего места государственного гражданского служащего Костромской области необходимо указать организацию, проводившую аттестацию рабочего места (номер соответствующей лицензии, аттестата аккредитации).

Глава 3. Рекомендуемые нормативы материально-технического обеспечения рабочих мест

12. В зависимости от функциональных обязанностей государственных гражданских служащих Костромской области рабочее место обеспечивается (оснащается) материально-техническими средствами, информационно-справочными услугами и принадлежностями по рекомендуемым нормативам (приложение № 1 к настоящему положению)

13. Решение об обеспечении в необходимых объемах рабочего места доступом в Интернет, а также средствами электронной почты принимается руководителем исполнительного органа государственной власти Костромской области по представлению руководителя структурного подразделения.

14. Рекомендуемые нормативы материально-технического обеспечения рабочего места применяются для оценки степени его материально-технической обеспеченности и могут быть использованы при подготовке соответствующей бюджетной заявки на очередной финансовый год с учетом сложившихся в регионе цен и уровня прогнозируемой инфляции.

Приложение № 1

к положению о паспорте рабочего места

государственного гражданского служащего

Костромской области

Рекомендуемые нормативы материально-технического обеспечения рабочих мест государственных гражданских служащих Костромской области

№ п/п

Наименование

Количество на одно рабочее место, сроки пользования

до 1 года

от 1 года до 3 лет

от 3 лет до 5 лет

свыше 5 лет

1

2

3

4

5

6

Основные средства

1.

Аппарат копировальный

1 на орган государственной власти

2.

Аппарат телефонный

1

3.

Аппарат факсовый

1 на орган государственной власти

4.

Зеркало

1 на рабочее помещение

5.

Источник бесперебойного электропитания (220 В)

1

6.

Калькулятор 16-разрядный

0,5

7.

Коммутатор

1 на орган государственной власти

8.

Комплект для воды: графин, 4 стакана

0,25

9.

Комплект пожарной сигнализации

1 на орган государственной власти

10.

Кондиционер

0,25

11.

Кресло компьютерное стул)

1

12.

Ламинатор A3

1 на орган государственной власти

13.

Металлический шкаф

0,07

14.

Настольная лампа

1

15.

Локально-вычислительная сеть

1 на орган государственной власти

16.

Переплетчик

1 на орган государственной власти

17.

Персональный компьютер

1

18.

Принтер

0,25

19.

Радиоприемник сетевой

1 на рабочее помещение

20.

Сейф

0,07

21.

Сервер

1 на орган государственной власти

22.

Сетевой фильтр

1

23.

Сканер

1 на орган государственной власти

24.

Стол компьютерный или письменный

1

25.

Тумбочка

0,25

26.

Уничтожитель бумаги

1 на орган государственной власти

27.

Шкаф для одежды

1 на рабочее помещение

28.

Шкаф-картотека

при необходимости в зависимости от функций подразделения

29.

Шкаф книжный

1 на рабочее помещение

Материальные запасы

1.

Антистеплер

1

2.

Блок липкий 76 х 76

1

3.

Блок для записей

1

4.

Блокнот для записей

1

5.

Брошюровщик

1 на орган государственной власти

6.

Бумага для факса (рулон)

1,8

7.

Бумага офисная (пачка)

6

8.

Дискета

2

9.

Дырокол

1

10.

Ежедневник

1

11.

Жалюзи

0,25

12.

Зажим для бумаги

10

13.

Карандаш

3

14.

Картриджи

0,5

15.

Клей

1

16.

Книга канцелярская

0,2

17.

Компакт-диск

1

18.

Корзина для бумаг

1

19.

Ластик

1

20.

Линейка 30 см

1

21.

Лоток для бумаг горизонтальный (вертикальный)

1

22.

Настольный календарь

1

23.

Нитки для подшивки дел (катушка)

1

24.

Нож канцелярский

1

25.

Ножницы

1

26.

Органайзер

1

27.

Офисный набор

1

28.

Папка на завязках

5

29.

Папка-регистратор 40 (80) мм

1

30.

Папка с боковым прижимом

1

31.

Папка-уголок

5

32.

Подставка для настольного календаря

1

33.

Ручка гелевая

2

34.

Ручка шариковая

3

35.

Скобы для степлера

1

36.

Скоросшиватель (картонный)

10

37.

Скотч

1

38.

Скрепка канцелярская

2

39.

1

40.

Степлер на 100 л

0,05

41.

Стержни

4

42.

Съемный модуль памяти -

1 на рабочее помещение

43.

Текстовыделитель (маркер)

1

44.

Тетрадь

1

45.

Тонеры

1

46.

Точилка

1

47.

Файл

20

48.

Пило

0,1

49.

Шпагат (катушка)

0,1

50.

Штрих на водной основе

1

Услуги

1.

Доступ к компьютерной информационной сети, правовой системе "Гарант" ("КонсультантПлюс")

1

2.

Обеспечение программными средствами

1

3.

Обеспечение телефонной связью

1

4.

Обеспечение периодическими печатными изданиями

количество периодических печатных изданий определяется руководителем в зависимости от задач и функций подразделения

5.

Обеспечение комплектом методической литературы

0,1

Примечание: При необходимости руководитель имеет право приобретать дополнительный ассортимент материальных запасов при наличии экономии по соответствующей статье сметы расходов на содержание исполнительного органа государственной власти.

Приложение № 2

к положению о паспорте рабочего места

государственного гражданского служащего

Костромской области

ПАСПОРТ рабочего места государственного гражданского служащего Костромской области

по состоянию на «____» _______________ 200__ года

______________________________________________________________

(наименование должности государственной

______________________________________________________________

гражданской службы Костромской области)

______________________________________________________________

(наименование исполнительного органа государственной власти Костромской области)

______________________________________________________________

I . Организация рабочего места

1. Рабочее место, не оснащенное персональным компьютером.

1) условия труда на служебном месте:

температура воздуха - С в теплый период года и __ С - в холодный период года;

относительная влажность воздуха - %;

скорость движения воздуха - м/с;

освещенность рабочей поверхности - лк при общем освещении и лк - при комбинированном (общем и местном) освещении;

коэффициент пульсации искусственного освещения - _______;

коэффициент естественного освещения (КЕО) - _________;

шум (эквивалентный уровень звука) - дБА.

Содержание загрязняющих веществ в воздухе помещения, где располагается рабочее место, не превышает значения предельно допустимых концентраций загрязняющих веществ в соответствии с действующими гигиеническими нормативами (в случае превышения дать ссылку на соответствующий протокол лабораторных исследований).

2) общая площадь помещения - _______ кв. м, в том числе площадь, приходящаяся на рабочее место, - _______ кв. м.

2. Рабочее место, оснащенное персональным компьютером.

1) на рабочем месте установлен персональный компьютер с ЭЛТ-монитором (жидкокристаллическим, плазменным), соответствующий (не соответствующий) международным стандартам безопасности и имеющий современное (устаревшее) программное обеспечение.

2) площадь, приходящаяся на рабочее место, - ________ кв. м.

3) помехи в работе персонального компьютера не создаются (создаются). Защитное заземление имеется (отсутствует).

4) расстояние между рабочими столами с мониторами в продольном направлении от тыла поверхности одного монитора до экрана другого монитора составляет ______ м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов - ______ м.

5) экран монитора располагается от глаз служащего на расстоянии ________ мм.

6) высота рабочей поверхности стола, на котором размещается компьютер, составляет - ________ мм.

Рабочий стул (кресло) соответствует (не соответствует) установленным требованиям (наличие подъемно-поворотного устройства, регулирование сиденья и спинки по высоте и углам наклона, надежная фиксация).

7) сервер, копировальные аппараты размещены вне помещения с персональным компьютером (в одном помещении);

8) освещенность рабочего места в зоне размещения рабочего документа составляет _________ лк при освещенности поверхности экрана монитора ________ лк и отсутствии (наличии) бликов на поверхности экрана;

Коэффициент пульсации - ______%.

9) уровень электромагнитного поля, создаваемого персональным компьютером на рабочем месте, характеризуется следующими значениями:

напряженность электрического поля в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц - ________ В/м, в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц - __________ В/м;

плотность магнитного потока в диапазоне частот 5 Гц - 2 кГц.- __________ нТл, в диапазоне частот 2 кГц - 400 кГц - ___________ нТл;

напряженность электростатического поля - __________ кВ/м.

10) мощность экспозиционной дозы мягкого рентгеновского излучения в любой точке на расстоянии 0,05 м от монитора и корпуса монитора на служебном месте составляет __________ мкР/час.

II. Травмобезопасность рабочего места

3. Используемые технические устройства и приборы имеют (не имеют) сертификаты или иные документы, подтверждающие соответствие их установленным требованиям, в том числе требованиям безопасности (при отсутствии - конкретизировать наименования устройств и приборов).

4. Технические устройства, приборы, работающие от электрической сети с опасным напряжением, заземлены (занулены) в соответствии с требованиями эксплуатационной документации (при несоблюдении требований конкретизировать наименования устройств и приборов).

5. Электрические провода, вилки, розетки для питания технических устройств, приборов имеют надежную изоляцию и третий (заземляющий) провод в соответствии с требованиями эксплуатационной документации (при несоблюдении требований - конкретизировать наименования устройств и приборов).

6. На рабочем месте не используются бытовые приборы и устройства, которые создают опасность возникновения пожара (при использовании - конкретизировать наименования бытовых приборов и устройств).

7. Помещение, где размещается рабочее место, оборудовано (не оборудовано) пожарной сигнализацией в соответствии с требованиями пожарной безопасности.

8. На рабочем месте инструктаж по охране труда проводился (в случае не проведения обосновать освобождение от инструктажа).

III. Материально-техническое обеспечение рабочего места

Рабочее место обеспечено (оснащено) следующими материально-техническими средствами, информационно-справочными услугами и принадлежностями:

№ п/п

Наименование

Количество на одно рабочее место

1

2

3

Основные средства

1.

Аппарат копировальный

2.

Аппарат телефонный

3.

Аппарат факсовый

4.

Зеркало

5.

Источник бесперебойного электропитания (220 В)

6.

Калькулятор 16-разрядный

7.

Коммутатор

8.

Комплект для воды: графин, 4 стакана

9.

Комплект пожарной сигнализации

10.

Кондиционер

11.

Кресло компьютерное (стул)

12.

Ламинатор A3

13.

Металлический шкаф

14.

Настольная лампа

15.

Локально-вычислительная сеть

16.

Переплетчик

17.

Персональный компьютер

18.

Принтер

19.

Радиоприемник сетевой

20.

Сейф

21.

Сервер

22.

Сетевой фильтр

23.

Сканер

24.

Стол компьютерный или письменный

25.

Тумбочка

26.

Уничтожитель бумаги

27.

Шкаф для одежды

28.

Шкаф-картотека

29.

Шкаф книжный

Материальные запасы

1.

Антистеплер

2.

Блок липкий 76 х 76

3.

Блок для записей

4.

Блокнот для записей

5.

Брошюровщик

6.

Бумага для факса (рулон)

7.

Бумага офисная (пачка)

8.

Дискета

9.

Дырокол

10.

Ежедневник

11.

Жалюзи

12.

Зажим для бумаги

13.

Карандаш

14.

Картриджи

15.

Клей

16.

Книга канцелярская

17.

Компакт-диск

18.

Корзина для бумаг

19.

Ластик

20.

Линейка 30 см

21.

Лоток для бумаг горизонтальный (вертикальный)

22.

Настольный календарь

23.

Нитки для подшивки дел (катушка)

24.

Нож канцелярский

25.

Ножницы

26.

Органайзер

27.

Офисный набор

28.

Папка на завязках

29.

Папка-регистратор 40 (80) мм

30.

Папка с боковым прижимом

31.

Папка-уголок

32.

Подставка для настольного календаря

33.

Ручка гелевая

34.

Ручка шариковая

35.

Скобы для степлера

36.

Скоросшиватель (картонный)

37.

Скотч

38.

Скрепка канцелярская

39.

40.

Степлер на 100л

41.

Стержни

42.

Съемный модуль памяти -

43.

Текстовыделитель (маркер)

44.

Тетрадь

45.

Тонеры

46.

Точилка

47.

Файл

48.

Шило

49.

Штрих на водной основе

Услуги

1.

Доступ к компьютерной информационной сети, правовой системе "Гарант", "Консультант Плюс" и другое (указать)

2.

Обеспечение программными средствами

3.

Обеспечение телефонной связью

4.

Обеспечение периодическими печатными изданиями

5.

Обеспечение методической литературой

Подпись ответственного

должностного лица _______________________ /расшифровка подписи/

Дата _______________________

M.П.