О РЕГЛАМЕНТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГКУ ЯО «ЦЕНТР ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» В РАМКАХ ОРГАНИЗА...



ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 10.03.2015 № 84-р

О РЕГЛАМЕНТЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ, ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ И ГКУ ЯО «ЦЕНТР ВЫСТАВОЧНО-КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ» В РАМКАХ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ

(Заголовок в редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 107-р ru76000201600441

распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522)

(В редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 107-р ru76000201600441

распоряжения Губернатора ЯО от 13.05.2016 № 163-р ru 76000201600755

распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522)

В целях установления единых принципов планирования, организации и мероприятий структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти Ярославской области: (преамбула в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439, распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522)

1. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439, распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522) Утвердить прилагаемый Регламент взаимодействия структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти Ярославской области и государственного казенного учреждения Ярославской области «Центр выставочно-конгрессной деятельности» в рамках организации и проведения мероприятий.

2. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439, распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522) Руководителям структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти Ярославской области обеспечить исполнение Регламента, указанного в пункте 1.

3. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439, распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522) Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Председателя Правительства области, курирующего вопросы туризма, инвестиционной и промышленной политики

4. Распоряжение вступает в силу с момента подписания. 

Губернатор области                          С.Н. Ястребов

УТВЕРЖДЁН

распоряжением Губернатора области

от 10.03.2015 № 84-р

РЕГЛАМЕНТ

взаимодействия структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти Ярославской области и государственного казенного учреждения Ярославской области «Центр выставочно-конгрессной деятельности» в рамках организации и проведения мероприятий

(Наименование в редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 107-р ru76000201600441

распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522)

1. Общие положения

              1.1. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439, распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522) Регламент взаимодействия структурных подразделений Правительства области, органов исполнительной власти Ярославской области и государственного казенного учреждения Ярославской области "Центр выставочно-конгрессной деятельности" в рамках организации и проведения мероприятий (далее – Регламент) устанавливает единые подходы к планированию, организации и проведению выставочно-конгрессных, презентационных и других мероприятий в соответствии с уставной деятельностью государственного казенного учреждения Ярославской области "Центр выставочно-конгрессной деятельности" (далее – ГКУ ЯО "ЦВКД"), организуемых структурными подразделениями аппарата Правительства области (далее – СПП), органами исполнительной власти Ярославской области (далее – ОИВ ЯО), определяет порядок взаимодействия СПП, ОИВ ЯО и ГКУ ЯО "ЦВКД".

1.2. Выставочно-конгрессная деятельность СПП и ОИВ ЯО осуществляется на основании Плана выставочно-конгрессных и презентационных мероприятий СПП и ОИВ ЯО на соответствующий календарный год (далее – План). 

1.3. План формируется департаментом инвестиций и промышленности Ярославской области на основании предложений СПП и ОИВ ЯО по организации выставочно-конгрессных и презентационных мероприятий, согласованных заместителем Губернатора области, первым заместителем Председателя Правительства области, заместителями Председателя Правительства области, курирующими соответствующие сферы деятельности. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522)

1.4. В предложениях, вносимых в План, указываются следующие обязательные характеристики выставочно-конгрессных и презентационных мероприятий: (абзац  в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439)

- официальное наименование мероприятия;

- дата и место проведения мероприятия;

- формат участия (возможные форматы: организация мероприятия на территории Ярославской области; участие в мероприятии со стендом или выставочной экспозицией; участие в деловой программе мероприятия);

- объем необходимого финансирования и его источники:

федеральный бюджет;

областной бюджет (государственные программы Ярославской области, непрограммные расходы);

местный бюджет;

внебюджетные источники;

- ответственный исполнитель (соисполнители) мероприятия;

- технический исполнитель мероприятия.

1.5. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439) План утверждается постановлением Правительства области в течение двух месяцев с момента принятия закона Ярославской области об областном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период.

2. Организация и проведение мероприятий при участии ГКУ ЯО «ЦВКД» 

(Наименование в редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 107-р ru76000201600441)

2.1. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439, распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522) Координацию деятельности ГКУ ЯО "ЦВКД" осуществляет департамент инвестиций и промышленности Ярославской области.

2.2. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439) ГКУ ЯО "ЦВКД" выступает в качестве технического исполнителя выставочно-конгрессных, презентационных и других мероприятий в соответствии с уставной деятельностью учреждения, организуемых СПП и ОИВ ЯО. При этом концепция проведения и содержательное наполнение мероприятия находятся в компетенции его ответственного исполнителя.

2.3. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439) В случае выбора ГКУ ЯО «ЦВКД» техническим исполнителем планируемого выставочно-конгрессного, презентационного или другого мероприятия в соответствии с уставной деятельностью учреждения ответственный исполнитель:

- направляет в департамент инвестиций и промышленности Ярославской области информацию о работах и услугах, которые предлагаются ГКУ ЯО «ЦВКД» для реализации мероприятия, и их планируемой стоимости не позднее чем за 60 календарных дней до даты проведения мероприятия; (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522)

- при подготовке проекта закона Ярославской области об областном бюджете либо после утверждения закона Ярославской области об областном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период направляет в департамент финансов Ярославской области и департамент инвестиций и промышленности Ярославской области информацию о перераспределении бюджетных ассигнований между главными распорядителями бюджетных средств с целью обеспечения расходов для проведения мероприятия. (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522)

При выборе ГКУ ЯО "ЦВКД" техническим исполнителем мероприятия, организуемого в соответствии с уставной деятельностью ГКУ ЯО "ЦВКД", ответственный исполнитель разрабатывает нормативный правовой акт о проведении данного мероприятия в случае, если сумма расходов на его проведение превышает 100 000 рублей. (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 13.05.2016 № 163-р ru 76000201600755)

2.4. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439, распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522) Департамент инвестиций и промышленности Ярославской области формирует План работы ГКУ ЯО «ЦВКД» на соответствующий финансовый год.

2.5. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439) В случаях отмены запланированного мероприятия, необходимости внесения изменений и дополнений в План и (или) План работы ГКУ ЯО «ЦВКД» в течение года ответственный исполнитель направляет в департамент инвестиций и промышленности Ярославской области соответствующее уведомление, согласованное курирующим заместителем Губернатора области, первым заместителем Председателя Правительства области, заместителем Председателя Правительства области, не менее чем за 60 календарных дней до даты проведения мероприятия. (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522)

Департамент инвестиций и промышленности Ярославской области: (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522)

- вносит в установленном порядке необходимые изменения в постановление Правительства области, утверждающее План, и (или План работы ГКУ ЯО «ЦВКД» на текущий финансовый год;

- совместно с ответственным исполнителем разрабатывает нормативный правовой акт о проведении выставочно-конгрессного или презентационного мероприятия.

2.6. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439, распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522) После включения мероприятия в План и (или) План работы ГКУ ЯО "ЦВКД" ответственный исполнитель совместно с ГКУ ЯО "ЦВКД" в срок не позднее чем за 60 календарных дней до даты проведения мероприятия формирует техническое задание и смету расходов на проведение мероприятия (далее – смета) по форме согласно приложению 1 к Регламенту, представляемую в департамент инвестиций и промышленности Ярославской области на согласование.

Согласование сметы проводится в течение 5 рабочих дней с момента ее поступления в департамент инвестиций и промышленности Ярославской области. Оригинал сметы хранится в ГКУ ЯО "ЦВКД".

2.7. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439, распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522) Представители департамента инвестиций и промышленности Ярославской области финансового управления Правительства области и ГКУ ЯО «ЦВКД» участвуют в работе организационного комитета или рабочей группы по подготовке к мероприятию.

2.8. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439, распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522) В течение 14 календарных дней с момента окончания мероприятия ГКУ ЯО "ЦВКД" составляет акт о проведении мероприятия (далее – акт) по форме согласно приложению 2 к Регламенту, который подписывается руководителями ГКУ ЯО "ЦВКД" и СПП, ОИВ ЯО. Акт с прилагаемыми подтверждающими документами о произведенных расходах направляется в департамент инвестиций и промышленности Ярославской области на согласование, которое проводится в течение 5 рабочих дней с момента поступления. Оригинал акта хранится в ГКУ ЯО "ЦВКД".

2.9. (Пункт в редакции указа Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439, распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522) Ответственный исполнитель мероприятия совместно с ГКУ ЯО              «ЦВКД» осуществляют подготовку отчета о проведении мероприятия и направляют отчет в департамент инвестиций и промышленности Ярославской области в течение 10 рабочих дней после завершения мероприятия.

2.10. (Пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522, распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522) Департамент инвестиций и промышленности Ярославской области ежегодно,  в срок до 01 февраля года, следующего за отчетным, представляет сводный аналитический отчет о результатах участия СПП и ОИВ ЯО в выставочно-конгрессной деятельности заместителю Председателя Правительства области, курирующему вопросы туризма, инвестиционной и промышленной политики.

Приложение 1

к Регламенту

(Введено указом Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439)

(В редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522)

Форма

СМЕТА

расходов на проведение мероприятия

___________________________________

(наименование мероприятия)

Дата проведения ______________________________________________

Основание проведения (нормативный правовой акт) ________________
___________________________________________________________________

№

п/п

Наименования оказываемых услуг (выполняемых работ), поставленного товара

Единица измерения

Количество

Цена,

руб.

Объем финансирова-ния, руб.

Источник финансирования

Исполнитель

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого

х

х

х

х

х

Руководитель структурного

подразделения Правительства области, органа исполнительной власти области

_____________  _________________

       (подпись)                     (Ф.И.О.)

М.П.

«___»___________________ 20___ г.

Директор государственного

казенного учреждения Ярославской области «Центр выставочно-конгрессной деятельности»

____________ ____________________

        (подпись)                   (Ф.И.О.)

М.П.

«___» __________________ 20____г.

СОГЛАСОВАНО

Директор департамента

инвестиций и промышленности Ярославской области

____________  __________________

        (подпись)                   (Ф.И.О.)

М.П.

«___»__________________20___ г.».

Приложение 2

к Регламенту

(Введено указом Губернатора ЯО от 31.03.2016 № 169 ru76000201600439)

(В редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 06.06.2017 № 150-р ru76000201700522)

Форма

АКТ

о проведении мероприятия

___________________________________

(наименование мероприятия)

Дата проведения_______________________________________________

Основание проведения (нормативный правовой акт)_________________

№

п/п

Наименования оказанных услуг (выполненных работ), поставленного товара

Единица измерения

Количес-тво

Цена,

руб.

Объем финансирования, руб.

Источник финансиро- вания

Пояснения

план

факт

отклонение факта от плана

1

2

3

4

6

7

8

9

10

11

Итого

х

х

х

х

х

Мероприятие проведено в полном объеме и в указанный срок.

Заказчик не имеет к исполнителю претензий по объему, качеству и срокам проведения мероприятия (при наличии у заказчика претензий к проведению и организации мероприятия акт подписывается с приложением замечаний).

Руководитель структурного подразделения Правительства области, органа исполнительной власти области

_____________ __________________

        (подпись)                 (Ф.И.О.)

М.П.

«___»___________________20___ г.

Директор государственного казенного учреждения Ярославской области «Центр выставочно-конгрессной деятельности»

___________ _____________________

        (подпись)                   (Ф.И.О.)

М.П.

«___»___________________20___ г.

СОГЛАСОВАНО

Директор департамента инвестиций и промышленности Ярославской области

___________ ____________________

    (подпись)                    (Ф.И.О.)

М.П.

«___»_________________20___ г.».

Государственная эталонная база данных правовых актов Ярославской области

Страница 1 из 9