О Положении о руководителе аппарата Тюменской областной Думы



Тюменская областная Дума

Распоряжение

Председателя областной Думы

От 10.09.2009 № 116-рп

О Положении о руководителе аппарата Тюменской областной Думы

Признано утратившим силу РПТОД от 09.07.2015 № 119-рп (НГР:ru 72000201500602)

В соответствии с пунктом 5 статьи 11 Закона Тюменской области "Об основах организации и деятельности Тюменской областной Думы", пунктом 1 статьи 14 Регламента Тюменской областной Думы:

              1. Утвердить Положение о руководителе аппарата Тюменской областной Думы (прилагается).

2. Считать утратившим силу распоряжение председателя Тюменской областной Думы от 27.02.98 № 13-рп.

Председатель областной Думы

С.Е. Корепанов

Приложение

к распоряжению председателя

областной Думы

от 10.09.2009 № 116-рп

ПОЛОЖЕНИЕ

о руководителе аппарата

Тюменской областной Думы

1. Общие положения

1.1. Руководитель аппарата Тюменской областной Думы (далее - руководитель аппарата) утверждается на первом заседании областной Думы по предложению председателя областной Думы.

1.2. Руководитель аппарата организует деятельность аппарата областной Думы, координирует работу структурных подразделений аппарата областной Думы, обеспечивает их взаимодействие. Несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на аппарат областной Думы, соблюдение служебного распорядка и Правил внутреннего трудового распорядка сотрудниками аппарата областной Думы.

1.3. Руководитель аппарата:

- руководствуется в своей деятельности законодательством Российской Федерации, областным законодательством, Регламентом Тюменской областной Думы, настоящим Положением, распоряжениями и поручениями председателя областной Думы и его заместителей;

- представляет в рамках своей компетенции аппарат во взаимоотношениях с органами государственной власти Российской Федерации, Правительством Тюменской области, иными государственными органами Тюменской области, законодательными (представительными) и исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации по вопросам реализации полномочий и обеспечения деятельности аппарата областной Думы;

- осуществляет общее руководство организацией подготовки и проведения заседаний областной Думы;

- организует подготовку проектов текущих и перспективных планов работы областной Думы, осуществляет контроль за их реализацией;

- издает в пределах своей компетенции распоряжения;

- осуществляет контроль за организацией и ведением делопроизводства с применением современных информационных технологий в областной Думе;

- организует исполнение поручений председателя областной Думы и его заместителей;

- координирует в пределах своих полномочий деятельность структурных подразделений аппарата областной Думы по противодействию коррупции;

- координирует в пределах своих полномочий организацию работ по технической защите информации;

- обеспечивает использование и хранение гербовой печати Тюменской областной Думы;

- осуществляет контроль за соблюдением законодательства о государственной гражданской службе в областной Думе;

- организует работу по награждению граждан и организаций наградами Тюменской областной Думы;

- обладает правом электронной цифровой подписи для обеспечения условий признания юридической силы электронных документов при обмене информацией между управлением государственных закупок Тюменской области и Тюменской областной Думой.

- осуществляет иные полномочия по организационному обеспечению аппаратом деятельности областной Думы.

1.4. Обеспечение деятельности руководителя аппарата осуществляют помощник руководителя аппарата и ведущий специалист приемной руководителя аппарата.

2. Должностные обязанности руководителя аппарата

2.1. Участвует в аппаратных совещаниях председателя областной Думы (или его заместителей), докладывает о текущих планах работы аппарата в соответствии с планом работы областной Думы, исполнение которых требует координации деятельности структурных подразделений аппарата Думы.

2.2. Еженедельно проводит аппаратные совещания с руководителями структурных подразделений аппарата областной Думы.

2.3. Визирует и вносит на подпись председателю областной Думы:

- проект повестки дня аппаратных совещаний при председателе областной Думы (или его заместителях) в соответствии с поручениями председателя областной Думы (или его заместителей);

- проект повестки очередного дня заседания областной Думы;

- проекты документов, вносимых на заседание областной Думы;

- проекты документов общих мероприятий областной Думы по контролю за ходом реализации постановлений и протокольных поручений областной Думы;

- проекты решений Совета Тюменской областной Думы, Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа, совместного заседания Тюменской областной Думы, Думы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа;

- проект сметы расходов областной Думы на содержание областной Думы на очередной финансовый год;

- проекты договоров на выполнение работ (оказания услуг), связанных с обеспечением деятельности областной Думы;

- проекты договоров на выполнение законопроектных, научно-исследовательских работ и социологических исследований для областной Думы;

- служебные контракты при приеме на государственную гражданскую службу гражданских служащих областной Думы;

- проекты календарных планов основных мероприятий на месяц, проводимых областной Думой;

- другие проекты документов, требующие для их реализации согласования и взаимодействия структурных подразделений аппарата областной Думы.

2.4. Визирует и вносит на подпись председателю областной Думы проекты распоряжений:

- о подготовке очередного (внеочередного) заседания областной Думы;

- об изменении штатного расписания депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, помощников депутатов, сотрудников аппарата областной Думы;

- о проведении конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы в областной Думе;

- о проведении аттестации гражданских служащих областной Думы;

- о проведении квалификационных экзаменов для гражданских служащих областной Думы;

- о премировании депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, помощников депутатов, сотрудников областной Думы;

- о направлении депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, помощников депутатов, гражданских служащих областной Думы на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

- о графике отпусков депутатов, работающих на профессиональной постоянной основе, помощников депутатов, гражданских служащих областной Думы;

- об установлении надбавок помощникам депутатов, гражданским служащим областной Думы;

- о поощрении помощников депутатов и сотрудникам аппарата областной Думы и применении мер дисциплинарного воздействия к ним;

- о снятии с контроля распоряжений председателя областной Думы или продлении сроков их исполнения;

- о награждении граждан и организаций Почетной грамотой, Почетным нагрудным знаком и Благодарственным письмом Тюменской областной Думы;

- другие проекты распоряжений.

              2.5. Издает:

- распоряжения о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков помощникам депутатов, сотрудникам аппарата областной Думы в соответствии с утвержденным председателем областной Думы графиком отпусков;

- распоряжения об оказании материальной помощи на оздоровление помощникам депутатов, сотрудникам аппарата областной Думы;

- распоряжения о направлении в служебные командировки помощников депутатов, сотрудников аппарата областной Думы;

- иные распоряжения по поручению председателя областной Думы.

2.6. Подписывает:

- дополнения к трудовым договорам сотрудников аппарата областной Думы;

- договоры о прохождении в областной Думе учебной и преддипломной практики студентов высших учебных заведений города Тюмени;

- договоры о направлении гражданских служащих на профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку;

- табель учета использования рабочего времени помощников депутатов, сотрудников аппарата областной Думы;

- командировочные удостоверения для помощников депутатов, сотрудников аппарата областной Думы;

- протоколы и иные документы по распределению и предоставлению жилья от имени администрации;

- доверенности на получение чека для выдачи наличных денежных средств;

- расшифровки к договорам на поставку продукции, работ и услуг;

- сведения о государственном контракте;

- справки о доходах физических лиц для помощников депутатов, сотрудников аппарата областной Думы;

- акты инвентаризации имущества и обязательств;

- счета по оплате за обучение на курсах повышения квалификации, статистические услуги и другие;

- статистическую отчетность;

- иные документы по поручению председателя областной Думы.

2.7. В отсутствие руководителя аппарата его функции исполняет один из заместителей руководителя аппарата областной Думы.

3. Должностные обязанности

специалистов, обеспечивающих деятельность

руководителя аппарата

3.1. Помощник руководителя аппарата:

Осуществляет информационно-аналитическое и организационное обеспечение деятельности руководителя аппарата.

По поручению руководителя аппарата:

а) присутствует на заседаниях областной Думы и других мероприятиях областной Думы;

б) участвует в совещаниях, заседаниях рабочих групп, комиссиях, проводимых руководителем аппарата и с участием руководителя аппарата.

в) осуществляет:

- анализ выполнения постановлений областной Думы, распоряжений председателя областной Думы и его заместителей, контроль за выполнением которых возложен на руководителя аппарата; при необходимости готовит соответствующие информационно-аналитические материалы;

- ведение перечня распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на руководителя аппарата, а также подготовку сводной информации о ходе их исполнения;

- взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы по вопросам выполнения ими поручений руководителя аппарата;

- согласование даты проведения совещаний и деловых встреч при руководителе аппарата;

г) готовит:

- предложения по внесению изменений и дополнений в Регламент Тюменской областной Думы, в другие нормативные акты, регламентирующие деятельность областной Думы и ее аппарата;

- проекты распоряжений, запросы, официальные письма и обращения по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя аппарата;

- ежеквартальную информацию о ходе исполнения распоряжений председателя областной Думы, ответственность за выполнение которых возложена на руководителя аппарата;

- подборки материалов и аналитические обзоры к выступлениям руководителя аппарата в средствах массовой информации, на различных мероприятиях;

- аннотации к публикациям.

Составляет годовой отчет о профессиональной служебной деятельности.

Выполняет другие поручения руководителя аппарата, связанные с осуществлением его должностных обязанностей.

3.2. Ведущий специалист приемной руководителя аппарата:

Осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя аппарата.

Систематизирует информацию по основным направлениям работы руководителя аппарата.

Информирует депутатов областной Думы, сотрудников аппарата, обратившихся в приемную руководителя аппарата граждан о порядке рабочего дня руководителя аппарата.

Осуществляет по поручению руководителя аппарата приглашение участников совещаний и встреч.

Ежедневно докладывает руководителю аппарата о входящей корреспонденции и о ходе реализации его поручений.

Ведет регистрацию входящих и исходящих документов с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота (далее - САДД).

Ведет регистрацию с использованием подсистемы «Обращения граждан» САДД:

а) входящей и исходящей корреспонденции по обращениям граждан;

б) поручений руководителя аппарата к документам, направленным на исполнение.

Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения обращений граждан, зарегистрированных в подсистеме «Обращения граждан» САДД.

Обеспечивает упреждающий контроль, своевременное информирование исполнителей о приближении сроков исполнения обращений граждан.

Своевременно вносит в регистрационные карточки данные о ходе и результатах исполнения обращений граждан, списании их «В дело».

Готовит сведения и систематически информирует руководителя аппарата о прохождении и исполнении обращений граждан.

Осуществляет информационно-поисковые работы о прохождении и исполнении обращений граждан, зарегистрированных в подсистеме «Обращения граждан» САДД.

Ведет делопроизводство согласно номенклатуре дел, обеспечивает сохранность документов.

По поручению руководителя аппарата готовит проекты официальных  писем и ответов по вопросам, отнесенным к компетенции руководителя аппарата.

Печатает, тиражирует, комплектует документы и передает их по назначению.

Организует телефонные переговоры руководителя аппарата с абонентом, заказывает междугородние переговоры, в отсутствие руководителя аппарата фиксирует информацию о звонках и информирует руководителя аппарата о них.

Обеспечивает факсимильную связь.

Организационно обеспечивает деловые поездки и командировки руководителя аппарата, составляет авансовые отчеты о командировках.

Оказывает содействие помощнику руководителя аппарата при выполнении поручений руководителя аппарата.

Осуществляет контроль за обеспечением рабочего места руководителя аппарата канцелярскими принадлежностями, необходимыми техническими и другими средствами, за чистотой и порядком в кабинете руководителя аппарата.

Взаимодействует в рамках своей компетенции со специалистами аппарата и Управления делами областной Думы.

Выполняет разовые поручения руководителя аппарата, связанные с осуществлением его должностных обязанностей.

Составляет годовой отчет о профессиональной служебной деятельности.

4. Заключительные положения

Настоящее Положение, внесение изменений и дополнений в него утверждаются распоряжением председателя областной Думы.