ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ



ГУБЕРНАТОР БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 14 января 2013 года № 6-рп

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ В СИСТЕМЕ МЕЖВЕДОМСТВЕННОГО ЭЛЕКТРОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ

{УТРАТИЛ СИЛУ:

Распоряжение Правительства Белгородской области от 21.09.2015 года № 488-рп, НГР: ru31000201500483}

{ИЗМЕНЕНИЯ И ДОПОЛНЕНИЯ:

Распоряжение Правительства Белгородской области от 28.10.2013 года № 515-рп, НГР: ru31000201300595}

В рамках реализации Федерального закона от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», постановлений Правительства области от 27 декабря 2011 года № 481-пп «О системе межведомственного электронного взаимодействия Белгородской области» и № 489-пп «О мерах по реализации постановления Правительства Белгородской области от 27 декабря 2011 года № 481-пп», в целях координации взаимодействия органов исполнительной власти, государственных органов области, органов местного самоуправления при предоставлении государственных (муниципальных) услуг:

1. Утвердить инструкцию по работе в системе межведомственного электронного взаимодействия (далее - инструкция, прилагается).

2. Утвердить форму представления отчета о количестве направленных межведомственных запросов и ответов при предоставлении государственных (муниципальных) услуг с использованием электронного межведомственного взаимодействия (далее - форма, прилагается).

3. Органам исполнительной власти, государственным органам области:

- с 21 января 2013 года приступить к работе в системе межведомственного электронного взаимодействия (далее - СМЭВ);

- при работе в СМЭВ руководствоваться утверждённой инструкцией;

- представлять в управление информационных технологий и связи Администрации Губернатора области ежемесячно к 5 числу месяца, следующего за отчётным, отчет по утверждённой форме на адрес электронной почты rsmev@belregion.ru.

4. Рекомендовать администрациям муниципальных районов и городских округов:

- с 21 января 2013 года приступить к работе в СМЭВ;

- при работе в СМЭВ руководствоваться утверждённой инструкцией;

- представлять в управление информационных технологий и связи Администрации Губернатора области - месяца, следующего за отчётным, отчет по утверждённой форме на адрес электронной почты rsmev@belregion.ru.

5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора области - руководителя Администрации Губернатора области Е.П. Батанову.

Информацию о ходе исполнения распоряжения представлять ежегодно к 1 декабря.

Губернатор Белгородской области

Е.Савченко

Утверждена распоряжением

Правительства области

от 14 января 2013 года

№ 6-рп

Инструкция

по работе в системе

межведомственного электронного взаимодействия

1. Назначение

1.1. Настоящая инструкция по работе в системе межведомственного электронного взаимодействия (далее - инструкция) содержит краткое описание последовательности действий для обращения пользователя к сервисам межведомственного взаимодействия в системе исполнения регламентов.

1.2. Работа в системе межведомственного электронного взаимодействия осуществляется с помощью программного модуля «Система исполнения регламентов» (далее - Система).

2. Подготовительная часть

2.1. Установить пакет программ для электронной цифровой подписи.

2.2. Установить (импортировать) пользовательский сертификат в браузер для доступа в Систему.

3. Программные и аппаратные требования

3.1. Требования к программному обеспечению.

Для работы с приложением пользователь должен использовать Интернет-браузер Internet Explorer версии 7 и выше, Mozilla Firefox версии 11.* и выше, Google Chrome 18.* и выше.

Рекомендация: наилучшее отображение элементов графического интерфейса достигается в браузерах Mozilla FireFox 11.* и выше.

3.2. Требования к аппаратному обеспечению.

Клиентское аппаратное обеспечение должно удовлетворять следующим параметрам:

- операционная система: Windows;

- объем оперативной памяти: не менее 1Гб;

- процессор: по характеристикам не ниже Pentium IV и с тактовой частотой не менее 2 Гц;

- дисковое пространство: от 4Гб;

- обязательно подключение к сети Интернет для доступа к Системе.

3.3. Запуск Системы.

3.3.1. Открыть браузер, в адресную строку ввести следующую запись: https://31 .sir.egov.Iocal/portal

3.3.2. В окне «Запрос идентификации пользователя» выбрать требуемый сертификат для доступа к Системе.

3.3.3. После запуска Системы необходимо убедиться, что на экране в окне Интернет-браузера отобразилось главное окно рабочего кабинета пользователя.

Далее следует вызвать меню «Пуск», нажав на кнопку в нижнем левом углу окна, и убедиться, что указанные в верхней части меню авторизационные данные относятся к текущему пользователю.

Успешное выполнение указных действий свидетельствует о работоспособности Системы.

3.4.

Вход в подсистему «Регламенты».

Вход в подсистему «Регламенты» осуществляется после выполнения запуска Системы.

Для входа в подсистему следует:

3.4.1.

Нажать на кнопку «Пуск»1 в нижней части рабочего кабинета. Будет открыто меню.

3.4.2. Выбрать в меню пункт «Регламенты». Будет открыто главное окно подсистемы. Вход в подсистему выполнен.

4. Описание интерфейса подсистемы «Регламенты»

4.1. Главное окно подсистемы состоит из следующих областей:

1)навигационное меню (в левой части окна);

2)рабочая область (правая часть окна).

Навигационное меню содержит разделы, доступные пользователю в зависимости от присвоенной ему роли.

4.2. Рабочая область отображает основное информационное наполнение раздела, выбранного в текущий момент.

4.3. Кнопки управления:

1)«Обновить» - служит для актуализации на все изменения, внесенные другими пользователями с момента последнего обновления;

2)«Выполнить» - осуществляет переход в форме технологического процесса;

3)«Переменные» - содержит информацию о переменных процесса;

4)«Назначить на» - переводит к выбору ответственного исполнителя, который будет отвечать за данную услугу;

5)«Вернуть в группу» - возвращает процесс, назначенный на исполнителя, в раздел «Все задачи»;

___________________

1 Визуальное представление кнопки и обоев рабочего стола зависит от настроек системы у конкретного пользователя.

6)«Срок исполнения» - назначает срок исполнения задачи;

7)«Карта процесса» - карта процесса представляет собой блок-схему, на которой отображены все заДачи, входящие в состав данного процесса, условия перехода к задачам и текущий статус процесса.

4.4. Фильтр поиска информации:

1)навести курсор на наименование одного из параметров и нажать на кнопку. Будет открыто контекстное меню;

2)выбрать пункт «Фильтр» и параметр, по которому нужно отфильтровать записи. Будет открыто окно установки фильтра;

3)указать значение параметров и нажать на кнопку «Применить». Окно установки фильтра будет закрыто. Записи будут отфильтрованы по указанному значению. Одновременно на список можно наложить несколько фильтров.

4.5. Список доступных элементов. Все услуги, открытые в процессе работы.

5. Запуск запроса по каналам межведомственного взаимодействия

5.1. В рамках данной инструкции рассматриваются разделы «Все задачи» и «Шаблоны процессов».

5.2. Шаблон процесса - это набор программных артефактов, которые, будучи загруженными в систему, ' позволяют пользователям автоматизировать исполнение определенного регламента в рамках оказания государственной услуги данным органом исполнительной власти. Шаблон представляет собой набор правил, по которым исполняется процесс оказания услуги, запущенный по этому шаблону (далее - Экземпляр процесса). По одному шаблону может одновременно выполняться несколько экземпляров процессов. Экземпляром процесса является процесс оказания одной конкретной услуги конкретному заявителю.

5.3. Для активации запроса по каналам межведомственного взаимодействия перейти в раздел «Шаблоны процессов», в списке доступных элементов выделить интересующий и нажать «Запустить» (также двойной клик левой клавишей мыши по интересующему элементу вызывает данное действие).

5.4. Перейти в раздел «Все задачи», выбрать из списка запущенную задачу. Нажать «Выполнить».

5.5. В окне «Ввод данных для запроса» заполнить требуемые поля, отмеченные красной звездочкой, являющиеся обязательными для заполнения.

Нажать «Далее». Кнопка «Далее» осуществляет переход на следующий шаг «Подписание запроса ЭП СП». В разделе «Задача» нажать ссылку «Открыть» для поля «Запрос».

5.6. Открывается окно подсистемы документы технологического процесса (в данном разделе отображаются формируемые документы в процессе выполнения запроса) с сформированным документом запроса:

1)выбрать раздел «Печать», далее «Печать PDF и прикрепление». Опуститься ниже в раздел «Файлы», нажать «Подписать ЭП» для

прикрепленного файла;

2)во всплывающем окне «Подпись ЭП» выбрать сертификат (наведением курсора и нажатием левой кнопки мыши), ввести пароль. Нажать «Далее»;

3)убедиться, что в разделе "Файлы" появился аналогичный файл, только с кнопкой «Проверить ЭП»;

4)возвратиться в Систему в окно «Подписание запроса ЭП СВ» нажатием на «красный крестик»;

5)Нажать «Далее».

5.7. Перейтина шаг «Подписание запроса ЭП ОВ»:

1)перейти по ссылке «Открыть» для поля «Запрос»;

2)в списке вложений данного документа найдите файл с именем soap.Запрос к сервису поставщика.хml. Нажать на кнопку «Подписать техн. ЭП»;

3)убедиться, что в списке файлов появился файл soap.Запрос к сервису поставщика.signed.xml.

Вернуться на форму задачи технологического процесса и нажать кнопку "Далее".

5.8. Перейти на шаг «Получена квитанция»:

1)перейти по ссылке «Открыть» для поля «Запрос»;

2)убедиться, что в списке файлов появился файл soap.Квитанция.signed.xml;

3)проверить подпись на указанном файле;

4)нажать кнопку "Далее".

5.9. Процесс ответа - аналогичен пунктам 5.4-5.8.

Утверждена распоряжением

Правительства области

от 14 января 2013 года

№ 6-рп

Форма представления отчета о количестве направленных межведомственных запросов и ответов при предоставлении государственных (муниципальных) услуг с использованием электронного межведомственного взаимодействия

Наименование органа власти

____________________________________________________________________________

за __________ 20____ года

№

п/п

Наименование ведомства, в которое направлен запрос

Межведомственный запрос

Наименование ведомства, которому направлен ответ на запрос

Межведомственный ответ

Общее количество направленных запросов

в том числе:

Общее количество направленных ответов

в том числе:

На бумажном носителе

Через систему межведомственного электронного взаимодействия

На бумажном носителе

Через систему межведомственного электронного взаимодействия

1

...

n