О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА УЛЬЯНОВСКА ОТ 03.07.2019 № 183-Р



1

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА УЛЬЯНОВСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

14.04.2020 № 112-Р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА УЛЬЯНОВСКА ОТ 03.07.2019 № 183-Р

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь Уставом муниципального образования «город Ульяновск»:

1. Внести в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, лицам, работающим в администрации города Ульяновска, утверждённое распоряжением администрации города Ульяновска от 03.07.2019 № 183-р, следующие изменения:

1) в пункте 1.2 раздела 1:

а) в абзаце втором слово «билетов» заменить словами «проездных документов»;

б) дополнить абзацем десятым следующего содержания:

«Для целей настоящего Положения под проездными документами понимаются установленные предприятиями общественного транспорта документы (билеты), дающие право проезда  соответствующими видами транспорта.»;

2) в разделе 2:

а) в пункте 2.4:

абзац пятый изложить в следующей редакции:

«4) при командировании за пределы Российской Федерации – в размерах, установленных постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 № 812 «О размере и порядке выплаты суточных в иностранной валюте и надбавок к суточным в иностранной валюте при служебных командировках на территории иностранных государств работников, заключивших трудовой договор о работе в  федеральных государственных органах, работников государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений (далее  постановление Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 № 812). Выплата суточных производится в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического нахождения на территории иностранного государства.»;

дополнить абзацами десятым  двенадцатым следующего содержания:

«За время нахождения работника, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:

а) при проезде по территории Российской Федерации  в порядке и размерах, установленных для служебных командировок в пределах территории Российской Федерации;

б) при проезде по территории иностранного государства  в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При следовании работника с территории Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического нахождения на территории иностранного государства, а при следовании на территорию Российской Федерации день пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте работника.

При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического нахождения на территории иностранного государства по нормам, установленным для государства, в которое направляется гражданский служащий.

При направлении работника в служебную командировку на территории государств   участников Содружества  Независимых Государств,  с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам.

В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению представителя нанимателя или уполномоченного им лица при предоставлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные выплачиваются в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического нахождения на территории иностранного государства в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005 № 812.

В случае если работник, направленный в служебную командировку на территорию иностранного государства, в период служебной командировки обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счёт принимающей стороны, направляющая сторона выплату суточных в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического нахождения на территории иностранного государства не производит. Если принимающая сторона не выплачивает указанному работнику иностранную валюту на личные расходы, но предоставляет ему за свой счёт питание, направляющая сторона выплачивает ему суточные в рублях по курсу Центрального банка Российской Федерации, установленному на дату фактического нахождения на территории иностранного государства в размере 30 процентов нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой постановлением Правительства Российской Федерации от 26.12.2005  № 812.

Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтверждённым соответствующими документами, но не превышающим предельные нормы возмещения расходов по найму жилого помещения при краткосрочных служебных командировках на территории иностранных государств, устанавливаемые Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации.»;

б) пункт 2.8. изложить в следующей редакции:

«2.8. Расходы в связи с возвращением командированным работником проездного документа, расходы за проживание подлежат  возмещению по решению работодателя при наличии уважительных причин (решение об отмене командировки, временная нетрудоспособность работника, обязательства непреодолимой силы (форс-мажор)) при наличии подтверждающих документов.

Для целей настоящего Положения под обстоятельствами непреодолимой силы понимаются стихийные бедствия (землетрясения, наводнения, ураганы, пожары), массовые заболевания (эпидемии), забастовки, военные действия, террористические акты, диверсии, ограничения перевозок, запретительные меры государств и другие обстоятельства, носящие чрезвычайный и непредотвратимый характер.»;

3) в разделе 3:

а) абзац  третий пункта 3.1 признать утратившим силу;

б) в пункте 3.2 слова «в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации» заменить словами «в соответствии со статьёй 188 Трудового кодекса Российской Федерации»;

в) абзац первый пункта 3.3 изложить в следующей редакции:

«3.3. Работник (лично) в течение трёх рабочих дней со дня возращения из служебной командировки (или со дня выхода на работу) обязан представить в управление планирования, бюджетного учёта и отчётности администрации города Ульяновска авансовый отчёт с прилагаемыми подтверждающими документами об израсходованных в связи с командировкой денежных средствах по форме, утверждённой приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учётных документов и регистров бухгалтерского учёта, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее приказ). Сотрудник управления планирования, бюджетного учёта и отчётности администрации города Ульяновска, принявший от работника авансовый отчёт обязан выдать ему расписку по форме, установленной приказом. Окончательный расчёт по выданному работнику перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы производится после проверки авансового отчёта, устранения выявленных ошибок и утверждения его руководителем.»;

г) дополнить пунктом 3.41 следующего содержания:

«3.41. По итогам возвращения из служебной командировки работник, замещающий должность муниципальной службы высшей и главной группы должностей, в течение трёх рабочих дней представляет на имя представителя нанимателя (работодателя) письменный отчёт о результатах служебной командировки, согласованный с  непосредственным руководителем  работника.

При совпадении в одном лице представителя нанимателя (работодателя) и непосредственного руководителя, согласовывающего отчёт, подпись такого лица ставится один раз.

Письменный отчёт о результатах служебной командировки составляется по форме (приложение к настоящему Положению), и хранится в управлении муниципальной службы администрации города Ульяновска в соответствии со сроками, установленными для хранения документов о командировании работников приказом Федерального архивного агентства Российской Федерации от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.»;

4) дополнить приложением к Положению следующего содержания:

«Приложение

к Положению

Форма отчёта о результатах служебной командировки

Согласовано:

____________________________________________

(подпись, ФИО представителя

нанимателя (работодателя)

____________________________________________

(дата)

ОТЧЁТ

о результатах служебной командировки

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество должностного лица)

_______________________________________________________________________ (замещаемая должность)

_______________________________________________________________________ (указывается страна, город, организация, срок пребывания (дата начала и окончания),

_______________________________________________________________________

количество календарных дней, не считая нахождения в пути)

Основание: ____________________________________________________________

Служебная командировка: плановая / внеплановая____________________________

(нужное подчеркнуть)

Цель служебной командировки: ___________________________________________

_______________________________________________________________________

Задачи:________________________________________________________________

Краткий отчёт о выполнении задач:_________________________________________

_______________________________________________________________________

перечень вопросов, изученных в ходе служебной командировки,

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________ и перечень должностных лиц, с которыми командируемое должностное лицо вступало в контакт

при обсуждении тех или иных вопросов)

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

(выводы, предложения по итогам служебной командировки, причины невыполнения задания, если оно не выполнено)

__________________________________________________________________

(оценка состояния дел в определённой сфере деятельности, социально-экономическая информация, способная повлиять на результат достигнутых договорённостей)

Планируемые мероприятия по результатам служебной командировки, сроки их выполнения, ответственные лица ________________________________________________

______________________________________________________________________

Командируемое

должностное лицо

________                                  _______________             _______________________

(подпись)                                          (расшифровка подписи)

____________

(дата)

Согласовано:

Должность непосредственного

Руководителя

__________                       _______________             _______________________

(подпись)                                                  (расшифровка подписи)

___________ ».

(дата)

2. Настоящее распоряжение вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования в газете «Ульяновск сегодня».

Глава города

С.С.Панчин