ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ В 2012 ГОДУ КОНКУРСНОГО ОТБОРА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНГРЕССОВ, КОНФЕРЕНЦИЙ, ФОРУМОВ РОССИЙСКОГО И МИРОВОГО УРОВНЯ



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 15 июня 2012 г. № 33

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ В 2012 ГОДУ

КОНКУРСНОГО ОТБОРА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ

НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНГРЕССОВ, КОНФЕРЕНЦИЙ,

ФОРУМОВ РОССИЙСКОГО И МИРОВОГО УРОВНЯ

В соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 26.10.2011 № 658-120 «О бюджете Санкт-Петербурга на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов», постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 31.05.2012 № 552 «О предоставлении в 2012 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга «О бюджете Санкт-Петербурга на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» и пунктом 8.14.2 Перечня мероприятий Комплексной программы «Наука. Промышленность. Инновации» в Санкт-Петербурге на 2012-2015 годы, утвержденной постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.06.2011 № 835 «О Комплексной программе «Наука. Промышленность. Инновации» в Санкт-Петербурге на 2012-2015 годы»:

1. Провести в 2012 году конкурсный отбор на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня.

2. Утвердить состав конкурсной комиссии по проведению конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня согласно приложению № 1.

3. Утвердить Положение о конкурсной комиссии по проведению конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня согласно приложению № 2.

4. Утвердить Порядок проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня согласно приложению № 3.

5. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя председателя Комитета по науке и высшей школе И.Ю.Ганус.

Председатель Комитета

по науке и высшей школе                                                                                    А.С.Максимов

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к распоряжению Комитета

по науке и высшей школе

от 15.06.2012 № 33

СОСТАВ

КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ

КОНКУРСНОГО ОТБОРА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ

НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНГРЕССОВ, КОНФЕРЕНЦИЙ,

ФОРУМОВ РОССИЙСКОГО И МИРОВОГО УРОВНЯ

    Председатель конкурсной комиссии

Глухих                  - научный         руководитель         федерального

Василий Андреевич         государственного      унитарного      предприятия

                          «Научно-исследовательский                институт

                          электрофизической аппаратуры имени  Д.В.Ефремова»

                          (по согласованию)

    Заместитель председателя конкурсной комиссии

Ганус                   - первый заместитель председателя Комитета по науке

Ирина Юрьевна             и высшей школе

    Члены конкурсной комиссии:

Васильев                - ректор федерального  государственного  бюджетного

Владимир Николаевич       образовательного        учреждения        высшего

                          профессионального                     образования

                          «Санкт-Петербургский                 национальный

                          исследовательский   университет    информационных

                          технологий,  механики  и  оптики»,   председатель

                          региональной  общественной   организации   «Совет

                          ректоров         вузов          Санкт-Петербурга»

                          (по согласованию)

Наточин                 - член  президиума  федерального   государственного

Юрий Викторович           бюджетного учреждения науки  Санкт-Петербургского

                          научного   центра   Российской   академии    наук

                          (по согласованию)

Окрепилов               - генеральный  директор   федерального   бюджетного

Владимир Валентинович     учреждения  «Государственный  региональный  центр

                          стандартизации,    метрологии     и     испытаний

                          в г. Санкт-Петербурге и  Ленинградской  области»,

                          заместитель председателя президиума  федерального

                          государственного  бюджетного   учреждения   науки

                          Санкт-Петербургского научного  центра  Российской

                          академии наук (по согласованию)

Романов                 - президент      федерального      государственного

Виктор Егорович           бюджетного  образовательного  учреждения  высшего

                          профессионального                     образования

                          «Санкт-Петербургский государственный  университет

                          технологии и дизайна» (по согласованию)

Федоров                 - научный  руководитель   программы   национального

Михаил Петрович           исследовательского   университета    федерального

                          государственного   бюджетного    образовательного

                          учреждения высшего профессионального  образования

                          «Санкт-Петербургский              государственный

                          политехнический университет» (по согласованию)

Шляхто                  - директор федерального государственного бюджетного

Евгений Владимирович      учреждения  «Федеральный  Центр   сердца,   крови

                          и эндокринологии имени В.А.Алмазова  Министерства

                          здравоохранения и социального развития Российской

                          Федерации» (по согласованию)

    Секретарь конкурсной комиссии

Насырова                - начальник отдела  научной  политики  и  инноваций

Галина Рафаиловна         в науке и образовании Комитета по науке и  высшей

                          школе

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к распоряжению Комитета

по науке и высшей школе

от 15.06.2012 № 33

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОНКУРСНОЙ КОМИССИИ ПО ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРСНОГО ОТБОРА

НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ

КОНГРЕССОВ, КОНФЕРЕНЦИЙ, ФОРУМОВ РОССИЙСКОГО

И МИРОВОГО УРОВНЯ

1. Общие положения

1.1. Конкурсная комиссия по проведению конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсная комиссия) создается Комитетом по науке и высшей школе (далее - Комитет) в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 31.05.2012 № 552 «О предоставлении в 2012 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга «О бюджете Санкт-Петербурга на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов» в целях принятия решения о победителях конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсный отбор).

1.2. Конкурсная комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи конкурсной комиссии

2.1. Основными задачами конкурсной комиссии являются принятие решения о победителях конкурсного отбора по результатам экспертизы, проведенной в соответствии с Порядком предоставления в 2012 году субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 31.05.2012 № 552, и решения о размерах предоставляемых им субсидий.

3. Состав и порядок работы конкурсной комиссии

3.1. В состав конкурсной комиссии входят председатель конкурсной комиссии, заместитель председателя конкурсной комиссии, члены конкурсной комиссии и секретарь конкурсной комиссии. Состав конкурсной комиссии утверждается Комитетом.

3.2. Председатель конкурсной комиссии:

организует и координирует работу конкурсной комиссии;

назначает даты проведения заседаний конкурсной комиссии;

проводит заседания конкурсной комиссии.

3.3. Секретарь конкурсной комиссии:

готовит материалы к заседаниям конкурсной комиссии;

ведет протоколы заседаний конкурсной комиссии;

извещает членов конкурсной комиссии о времени, месте проведения заседаний конкурсной комиссии и направляет членам конкурсной комиссии проект повестки дня соответствующего заседания конкурсной комиссии.

3.4. Заседания конкурсной комиссии считаются правомочными при условии присутствия на них не менее половины численного состава конкурсной комиссии. В случае невозможности личного присутствия на заседании конкурсной комиссии член конкурсной комиссии может направить своего представителя, полномочия которого должны быть подтверждены в установленном порядке.

3.5. Решения конкурсной комиссии принимаются простым большинством голосов при условии присутствия на заседании конкурсной комиссии не менее половины численного состава конкурсной комиссии. В голосовании принимают участие председатель конкурсной комиссии, заместитель председателя конкурсной комиссии, члены конкурсной комиссии и секретарь конкурсной комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя конкурсной комиссии.

3.6. Решения конкурсной комиссии оформляются протоколом, который подписывается председателем конкурсной комиссии и секретарем конкурсной комиссии.

4. Организационно-техническое обеспечение

деятельности конкурсной комиссии

4.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности конкурсной комиссии осуществляет Комитет.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3

к распоряжению Комитета

по науке и высшей школе

от 15.06.2012 № 33

ПОРЯДОК

ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ

НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНГРЕССОВ, КОНФЕРЕНЦИЙ,

ФОРУМОВ РОССИЙСКОГО И МИРОВОГО УРОВНЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсный отбор) в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 31.05.2012 № 552 «О предоставлении в 2012 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга «О бюджете Санкт-Петербурга на 2012 год и на плановый период 2013 и 2014 годов».

1.2. Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), осуществляющим научную и(или) научно-техническую деятельность на территории Санкт-Петербурга и имеющим место нахождения в Санкт-Петербурге, являющимся субъектами научной и(или) научно-технической деятельности и(или) социально ориентированными некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность в соответствии с пунктом 9 статьи 1 Закона Санкт-Петербурга от 23.03.2011 № 153-41 «О поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в Санкт-Петербурге» (далее - претенденты на получение субсидий), в целях возмещения затрат, возникших в 2012 году, в связи с подготовкой и проведением конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - затраты).

1.3. В целях организации экспертизы и организационно-технического сопровождения конкурсного отбора Комитет по науке и высшей школе (далее - Комитет) в соответствии с законодательством о размещении государственного заказа осуществляет выбор лица, выполняющего экспертизу заявок и организационно-техническое сопровождение конкурсного отбора (далее - сопровождающая организация).

2. Порядок извещения о проведении конкурсного отбора

2.1. Информация о проведении конкурсного отбора (далее - извещение) размещается Комитетом самостоятельно или с привлечением сопровождающей организации в периодическом печатном издании, распространяемом в Санкт-Петербурге, и на официальном сайте Комитета в сети Интернет не позднее чем за 30 дней до окончания приема заявок.

2.2. Извещение должно содержать следующую информацию:

наименование конкурсного отбора;

сроки приема заявок;

адрес и порядок подачи заявок;

контактный телефон для справок.

3. Порядок подачи заявок

3.1. Претенденты на получение субсидий подают заявку на участие в конкурсном отборе (далее - заявка) на имя председателя Комитета по форме, установленной в приложении 1 к настоящему Порядку.

3.2. К заявке должны быть приложены следующие документы:

выписка (или ее нотариально заверенная копия) из Единого государственного реестра юридических лиц, выданная налоговым органом не ранее чем за 6 месяцев до дня подачи заявки;

копия устава претендента на получение субсидии, заверенная подписью руководителя (уполномоченного лица) претендента на получение субсидии и печатью претендента на получение субсидии;

документ, подтверждающий полномочия руководителя (уполномоченного лица) претендента на получение субсидии;

аннотация конгресса, конференции или форума, подготовку и проведение которого осуществляет претендент на получение субсидий (далее - мероприятие), подписанная руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии, с указанием информации о цели и значимости мероприятия для Санкт-Петербурга; о месте проведения мероприятия; о статусе проводимого мероприятия (международное, всероссийское, региональное, городское); о количественном составе и уровне профессиональной квалификации участников мероприятия; о плане проведения мероприятия (с указанием количества и названий пленарных, секционных и иных заседаний мероприятия); о наличии у претендента на получение субсидии организационных и технических ресурсов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия; о соответствии мероприятия основным целям научно-технической политики Санкт-Петербурга; о мероприятиях ранее проведенных претендентом на получение субсидий;

смета расходов на финансирование мероприятия, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидии;

смета расходов на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии с обоснованием и расшифровкой статей расходов, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидии по форме, представленной в приложении 2 к настоящему Порядку.

3.3. Заявки и прилагаемые к ним документы подаются в срок, установленный для подачи заявок и указанный в извещении.

3.4. Заявка подается в письменной форме в двух экземплярах, подписанных руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии и скрепленных печатью претендента на получение субсидии. Одновременно претендент на получение субсидии представляет электронную версию заявки.

3.5. Заявка и прилагаемые к ней документы подаются в запечатанном конверте, на котором должно быть указано «В Комитет по науке и высшей школе. Заявка на участие в конкурсном отборе на предоставление в 2012 году субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня», а также наименование претендента на получение субсидии, фамилия, имя, отчество, телефон контактного лица.

3.6. К прохождению конкурсного отбора не принимаются заявки:

3.6.1. На предоставление субсидий в целях возмещения затрат в связи с подготовкой и проведением мероприятий, сроки проведения которых выходят за пределы финансового года, в котором предоставляется субсидия.

3.6.2. Заполненные с нарушением установленной Комитетом формы.

3.6.3. Поступившие после окончания срока, указанного в извещении.

3.6.4. При отсутствии документов, перечень которых определен в пункте 3.2 настоящего Порядка.

4. Критерии определения победителей конкурсного отбора

4.1. В течение 30 дней после окончания приема заявок Комитет организует экспертизу заявок и представленных в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Порядка документов. В случае привлечения Комитетом сопровождающей организации экспертизу заявок обеспечивает сопровождающая организация.

4.2. Критериями определения победителей конкурсного отбора являются:

планируемое число участников мероприятия;

процент зарубежных участников, участвующих в мероприятии;

процент научных работников высшей квалификации, участвующих в мероприятии;

периодичность проведения мероприятия;

опыт претендента на получение субсидии по организации и проведению аналогичных мероприятий;

наличие у претендента на получение субсидии организационных и технических ресурсов для проведения мероприятия;

наличие и объем софинансирования мероприятия из других источников;

экономическая обоснованность сметы расходов на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии;

значимость мероприятия для Санкт-Петербурга;

соответствие мероприятия основным целям научно-технической политики Санкт-Петербурга.

4.3. По результатам экспертизы, проведенной в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 настоящего Порядка, конкурсная комиссия по проведению конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсная комиссия) принимает решение о победителях конкурсного отбора (далее - получатели субсидий) и размерах предоставляемых им субсидий. Размер предоставляемых субсидий определяется конкурсной комиссией исходя из размера расходов, заявленных претендентом на получение субсидий, на основании перечня затрат и предельных объемов их возмещения, установленных настоящим Порядком.

4.4. Решение о предоставлении субсидий оформляется распоряжением Комитета.

5. Порядок опубликования информации о результатах

конкурсного отбора

5.1. Информация о подведении итогов конкурсного отбора размещается Комитетом в периодическом печатном издании, распространяемом в Санкт-Петербурге.

5.2. Список получателей субсидий с указанием размеров предоставляемых им субсидий размещается Комитетом на официальном сайте Комитета в сети Интернет.

6. Перечень затрат, возмещаемых за счет субсидий,

и предельные объемы их возмещения

6.1. Субсидии предоставляются в целях возмещения затрат, возникших в 2012 году, в связи с подготовкой и проведением конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня. Предельные объемы возмещения затрат на мероприятие составляют 400000 рублей.

6.2. За счет субсидий подлежат возмещению:

6.2.1. Оплата труда работников с начислениями на выплаты по оплате труда (не более 50% от суммы субсидии).

6.2.2. Приобретение предметов снабжения и материалов.

6.2.3. Общехозяйственные расходы (не более 15% от суммы затрат, указанных в пунктах 6.2.1 и 6.2.2 настоящего Порядка).

6.2.4. Услуги, работы привлекаемых организаций (не более 50% от суммы субсидии).

6.3. За счет субсидии не возмещаются расходы, связанные с проживанием и питанием участников мероприятия.

Приложение 1

к Порядку проведения конкурсного

отбора на предоставление субсидий

на подготовку и проведение

конгрессов, конференций, форумов

российского и мирового уровня,

утвержденному распоряжением

Комитета по науке и высшей школе

от 15.06.2012 № 33

ЗАЯВКА

на участие в конкурсном отборе на предоставление субсидий

на подготовку и проведение конгрессов, конференций,

форумов российского и мирового уровня

1.

Наименование мероприятия              

2.

Дата проведения мероприятия           

3.

Место проведения мероприятия          

4.

Сведения о претенденте на получение   
субсидии:                             

4.1.

Полное (сокращенное) наименование     

4.2.

Место нахождения                      

4.3.

ИНН/КПП                               

4.4.

Банковские реквизиты                  

4.5.

Наименование должности, Ф.И.О.        
руководителя (уполномоченного лица)   

5.

Краткая информация о значимости       
мероприятия для Санкт-Петербурга      

6.

Статус мероприятия                    

7.

Количество участников мероприятия,    
человек                               

российских

зарубежных

8.

Количество научных работников высшей  
квалификации, участвующих в мероприятии
(кандидатов, докторов наук и членов   
государственных академий наук), человек

9.

Сведения об организаторах мероприятия 

10.

Периодичность мероприятия             

11.

Общая планируемая стоимость организации
и проведения мероприятия, рублей      

12.

Размер запрашиваемой субсидии, рублей 

Перечень документов, прилагаемых к заявке:

(в соответствии с пунктом 3.2 Порядка проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня)

Контактная информация:

Фамилия, имя, отчество 
контактного лица       

Телефон                

Электронная почта      

Настоящим обязуемся в случае признания победителем конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня ссылаться в информационных материалах, публикуемых в рамках мероприятия, на финансовую поддержку Комитета по науке и высшей школе (за исключением материалов, которые были опубликованы до утверждения победителей конкурсного отбора).

Иные бюджетные ассигнования на возмещение затрат, на которые запрашивается субсидия, отсутствуют.

Руководитель претендента

на получение субсидии

(уполномоченное лицо)         _____________________________________

                                        (подпись, Ф.И.О.)

                                              М.П.

Приложение 2

к Порядку проведения конкурсного

отбора на предоставление субсидий

на подготовку и проведение

конгрессов, конференций, форумов

российского и мирового уровня,

утвержденному распоряжением

Комитета по науке и высшей школе

от 15.06.2012 № 33

СМЕТА РАСХОДОВ

на финансирование мероприятия за счет

запрашиваемой субсидии

№
п/п

    Наименование статьи расходов <*>

   Сумма,  
    руб.   

  Обоснование 
необходимости
статьи расходов

1.

Оплата труда работников с начислениями 
на выплаты по оплате труда (не более 50%
от суммы запрашиваемой субсидии)       

2.

Приобретение предметов снабжения и     
материалов                             

3.

Общехозяйственные расходы (не более 15%
от пп. 1 - 2)                          

4.

Услуги, работы привлекаемых организаций
(не более 50% от суммы запрашиваемой   
субсидии)                              

ИТОГО                                  

--------------------------------

<*> С обязательным приложением расшифровок каждой статьи расходов и обоснованием необходимости расходов по каждой из статей.

Руководитель Претендента

на получение субсидии

(уполномоченное лицо)                _______________(_____________________)

                                                       (подпись, Ф.И.О.)

                                                              М.П.

Главный бухгалтер Претендента

на получение субсидии            ___________________(_____________________)

                                                       (подпись, Ф.И.О.)

                                                              М.П.