О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ АКТИВОВ



Утратило силу – распоряжение администрации от 21.10.2020 № 58.

АДМИНИСТРАЦИЯ БОЛЬШЕБОЛДИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

БОЛЬШЕБОЛДИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА, НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

ОТ 15 ИЮНЯ 2020 ГОДА № 30

О СОЗДАНИИ ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ КОМИССИИ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ АКТИВОВ

На основании пункта 34 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н:

1. Создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов в следующем составе:

Председатель комиссии: Дербенёв Александр Александрович – заместитель главы администрации;

Члены комиссии: Сеняйкина Елена Александровна – специалист администрации;

Цыганова Марина Викторовна – специалист администрации.

2. Утвердить Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов (Приложение №1);

3. Возложить на комиссию следующие обязанности:

– осмотр объектов нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);

– определение текущей оценочной стоимости нефинансовых активов (в целях принятия к бухучету);

– осмотр объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию (выбытию);

– принятие решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов нефинансовых активов, о возможности и эффективности их восстановления;

– определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемых объектов;

– определение причин списания;

– подготовка акта о списании объекта нефинансового актива и документов для согласования с вышестоящей организацией;

4. Распоряжение от 22.04.2020 г. №20 «О создании постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов» считать утратившим силу.

5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя главы администрации Дербенёва А.А. .

Врио главы администрации

С.А. Пальцев

ПРИЛОЖЕНИЕ №1

к Распоряжению №30 от 15.06.2020г.

ПОЛОЖЕНИЕ

О КОМИССИИ ПО ПОСТУПЛЕНИЮ И ВЫБЫТИЮ

АКТИВОВ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет цели создания, полномочия, состав и порядок деятельности комиссии по поступлению и выбытию активов в Администрации Большеболдинского сельсовета Большеболдинского муниципального района Нижегородской области (далее – Учреждение);

1.2. Настоящее Положение разработано на основании следующих нормативно-правовых актов:

- Приказа Минфина РФ от 01.12.2010г. №157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений»;

- Приказа Минфина РФ от 16.12.2010г. №174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»;

- Приказа Министерства финансов Российской Федерации от 15.12.2010г. №173н

Об утверждении форм первичных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению»;

- Постановления Госкомстата РФ от 21.01.2003г. №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств»;

1.3. Постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов (далее - Комиссия) создается в целях принятия решений об использовании объектов основных средств.

Основные задачи и полномочия комиссии

2.1. Целью работы Комиссии является принятие коллегиальных решений по подготовке и принятию решения о поступлении, выбытии, внутреннем перемещении движимого и недвижимого имущества, находящегося на балансе Учреждения на праве оперативного управления, нематериальных активов, списанию материальных запасов.

2.2. Комиссия может создаваться из работников Учреждения, а также представителей других организаций и учреждений, и назначается Распоряжением Главы Учреждения.

2.3. Комиссия проводит заседания по мере необходимости. Срок рассмотрения комиссией представленных ей документов не должен превышать 3 дней. Заседание комиссии правомочно при наличии кворума, который составляет не менее двух третей членов состава комиссии.

2.4. Комиссия принимает решения по следующим вопросам:

1) о сроке полезного использования поступающих основных средств и нематериальных активов;

2) об отнесении основных средств к группе их аналитического учета и к кодам основных средств и нематериальных активов по ОКОФ;

3) об определении первоначальной стоимости объектов нефинансовых активов, полученных безвозмездно Учреждением от юридических и физических лиц;

4) принятии к учету поступивших основных средств, нематериальных активов с оформлением соответствующих первичных учетных документов, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 (трех тысяч) рублей включительно, учитываемых на забалансовых счетах;

5) об изменении стоимости основных средств и срока их полезного использования в случаях изменения первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенной достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации;

6) о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования основных средств и нематериальных активов, возможности и эффективности их восстановления;

7) о списании (выбытии) основных средств, нематериальных активов в установленном порядке, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом учете;

8) о возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от выбывающих основных средств и об определении их первоначальной стоимости;

9) о получении от специализированной организации по утилизации имущества акта приема-сдачи имущества, подлежащего уничтожению, акта об оказанных услугах по уничтожению имущества, акта об уничтожении.

Порядок принятия решения комиссией по поступлению основных средств, нематериальных активов

3.1. Решение Комиссии об отнесении объекта имущества к основным средствам, нематериальным активам, о сроке полезного использования поступающего основного средства и нематериального актива принимается на основании:

3.1.1. Нормативных правовых актов, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения;

3.1.2. Рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества, - при отсутствии информации в нормативных правовых актах;

3.1.3. Ожидаемой производительности или мощности, ожидаемого физического износа, зависящих от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта, гарантийного и договорного срока использования и других ограничений использования - при отсутствии информации в указанных документах производителя и в нормативных правовых актах;

3.1.4. Данных Инвентарных карточек учета основных средств предыдущих балансодержателей (пользователей) основных средств и нематериальных активов о сроке их фактической эксплуатации и степени износа - при поступлении объектов, бывших в эксплуатации в бюджетных учреждениях.

3.2. Решение Комиссии о первоначальной стоимости принимаемых к учету основных средств и нематериальных активов (первоначальной (договорной), балансовой, остаточной) принимается на основании следующих документов:

3.2.1. Сопроводительной и технической документации (государственных контрактов, договоров, накладных поставщика, счетов-фактур, актов о приемке выполненных работ (услуг), паспортов, гарантийных талонов, госпошлин, приказов и т.п.);

3.2.2. Документов, представленных предыдущим балансодержателем по безвозмездно полученным основным средствам и нематериальным активам;

3.2.3. Отчетов об оценке независимых оценщиков - по основным средствам и нематериальным активам, принимаемым в соответствии с Инструкцией 157н, по рыночной стоимости на дату принятия к учету;

3.2.4. Данных о ценах на аналогичные материальные ценности, полученных методом сопоставимых рыночных цен.

3.3. Решение Комиссии о принятии к учету основных средств и нематериальных активов при их приобретении (изготовлении) в соответствии с договорами на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, по которым определяется первоначальная стоимость, а также по введенным в эксплуатацию объектам, законченным строительством зданиям (сооружениям, встроенным и пристроенным помещениям) осуществляется на основании оформленных первичных учетных документов, составленных по унифицированным формам, установленным для оформления и учета операций приема-передачи основных средств, Инструкцией 157н,174н.

3.4. В момент постановки на бухгалтерский учет, каждому инвентарному объекту движимого и недвижимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 (трех) тысяч рублей включительно присваивается уникальный инвентарный номер.

3.5. Решение Комиссии оформляется Актом.

Порядок принятия решения комиссией о списании (выбытии) активов

4.1. Подготовка и принятие решения о списании (выбытии) активов в случае, если:

а) имущество непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в

том числе физического или морального износа;

б) имущество выбыло из владения, пользования и распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие

невозможности установления его местонахождения.

4.2. Решение о списании имущества принимается Учреждением самостоятельно.

4.3. С целью принятия решения о списании (выбытии) имущества Комиссия осуществляет следующие мероприятия:

а) осматривает имущество, подлежащее списанию, с учетом данных, содержащихся в документации;

б) принимает решение по вопросу о целесообразности дальнейшего использования, о возможности эффективного его восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от имущества;

в) устанавливает причины списания имущества, в числе которых - физический и (или) моральный износ, нарушения условий эксплуатации и (или) содержания, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания;

г) выявляет лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие имущества и выносит предложения о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;

д) рассматривает Акты технического состояния основного средства, Дефектные ведомости (акты осмотра объектов, подлежащих ремонту) или технические заключения экспертов, составленные членами комиссии или экспертами при списании основного средства, Акты о списании материальных запасов, Акты о списании объекта основных средств, Акты о списании автотранспортных средств, Акты о списании мягкого и и хозяйственного инвентаря;

е) контролирует реализацию последующих мероприятий со списываемым имуществом, предусмотренных актами списания.

4.4. Решение Комиссии оформляется Актом;

4.5. Для согласования решения о списании недвижимого имущества, объектов незавершенного строительства и особо ценного движимого имущества Учреждение представляет в КУМИ следующие документы:

4.6.1. Сопроводительное письмо о согласовании решения о списании объектов имущества;

4.6.2. Перечень объектов федерального имущества с решением о списании.

4.6.3. Копию Приказа о создании в Учреждении постоянно действующей Комиссии по подготовке и принятию решения о списании объектов имущества;

4.6.4. Копию Акта, на котором принято решение о списании объекта имущества;

4.6.5. Дополнительно представляются следующие документы:

а) При согласовании списания недвижимого имущества:

- инвентарная карточка учета основных средств;

- копии документов, подтверждающих право оперативного управления;

- копия технического паспорта;

- копии правоустанавливающих документов на земельный участок, занятый объектом недвижимого имущества, подлежащим списанию с приложением копии кадастрового плана земельного участка;

- выписка из Единого государственного реестра на недвижимое имущество и сделок с ним на объект недвижимого имущества, подлежащий списанию.

б) При согласовании списания объектов незавершенного строительства:

- справка о стоимости объекта незавершенного строительства на дату списания;

- копия пояснительной записки с обоснованием причин списания объектов незавершенного строительства с приложением копий документов, являющихся составной частью проектной документации.

в) При согласовании списания особо ценного движимого имущества:

1. В случае списания объектов основных средств с дальнейшей утилизацией:

- инвентарная карточка учета основных средств;

- техническое или экспертное заключение о непригодности объекта особо ценного движимого имущества к дальнейшему использованию;

- копия паспорта транспортного средства (при списании автотранспортного средства);

- копия свидетельства о регистрации транспортного средства (при списании автотранспортного средства).

2. В случае согласования списания автотранспортных средств с дальнейшей реализацией:

- инвентарная карточка учета основных средств;

- копия паспорта транспортного средства;

- копия свидетельства о регистрации транспортного средства;

- копия документа о прохождении последнего технического осмотра;

-копия отчета об оценке рыночной стоимости объекта имущества, произведенной не ранее чем за три месяца до даты представления документа;

3. В случае согласования списания объектов имущества, пришедших в негодность в результате аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации:

- инвентарная карточка учета основных средств;

- копия акта о причиненных повреждениях;

- копия справки уполномоченных организаций, подтверждающих факт аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации;

- справка о размере ущерба, нанесенного объекту имущества в результате аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации.

4.6.6. До утверждения в установленном порядке акта о списании имущества реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании, не допускается. Реализация таких мероприятий осуществляется Учреждением самостоятельно либо с привлечением третьих лиц на основании заключенного договора.

Реализация мероприятий по списанию (утилизации, ликвидации, реализации) объектов федерального имущества

5.1. Утилизация (ликвидация) имущества, в отношении которого принято решение о списании, производится по мере накопления такого имущества.

5.2. Если решением о списании предусмотрен демонтаж (разборка) объекта движимого имущества с последующим использованием деталей, узлов и агрегатов для нужд Учреждения, то операция демонтажа проводится в следующем порядке: объекты движимого имущества, в отношении которого принято решение о списании, демонтируются в присутствии материально ответственных лиц и членов комиссии по списанию. Выделенные в результате демонтажа узлы, агрегаты и материалы, пригодные для нужд Учреждения, приходуются в установленном порядке как вновь образованные объекты имущества. Детали, узлы, агрегаты и материалы, не пригодные для нужд Учреждения и подлежащие последующей утилизации, приходуются в результате демонтажа (разборки) как лом (отходы) и списываются по мере передачи в специализированные организации по утилизации.

По результатам демонтажа (разборки) объекта движимого имущества составляется Акт. Для целей оприходования вновь возникающих вследствие демонтажа (разборки) объектов имущества (деталей, узлов, агрегатов, материалов), решением комиссии по списанию определяется текущая рыночная стоимость каждого их таких объектов.

5.3. Инвентарные номера списанного с баланса имущества не присваиваются вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам.

5.4. В случае, если утилизация (демонтаж) осуществляется по договору сторонней

специализированной организацией, выполнение указанных работ подтверждается актом об оказании услуг.