ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ЗЕМСКОГО СОБРАНИЯ БАЛАХНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ



Земское собрание Балахнинского муниципального района

ЗЕМСКОЕ СОБРАНИЕ БАЛАХНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

16 марта 2020 года № 8-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОСТОЯННО ДЕЙСТВУЮЩЕЙ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ ЗЕМСКОГО СОБРАНИЯ БАЛАХНИНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Руководствуясь Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ (ред. от 28.12.2017) «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Нижегородской области от 22.12.2005 № 209-З (ред. от 07.02.2019) «Об архивном деле в Нижегородской области»,

1. Утвердить прилагаемое Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Земского собрания Балахнинского муниципального района Нижегородской области.

2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата Земского собрания – юрисконсульта А.Л.Шувалову.

Председатель Земского собрания

А.Н.Жугарев

Приложение

к распоряжению Земского собрания

Балахнинского муниципального района

Нижегородской области

от 16 марта 2020 года № 8-р

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Земского собрания

Балахнинского муниципального района

______________А.Н. Жугарев

«___» ____________2020 года

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии (ЭК) Земского собрания Балахнинского муниципального района Нижегородской области

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Земского собрания Балахнинского муниципального района Нижегородской области (далее – Земское собрание).

1.2. ЭК является совещательным органом при руководителе организации. Ее решения вступают в силу после их утверждения председателем Земского собрания Балахнинского муниципального района Нижегородской области.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется: Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Закон), законодательством по архивному делу Нижегородской области, распорядительными, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства (далее – Росархив) и комитета по делам архивов Нижегородской области (далее – Комитет), типовыми и ведомственными перечнями документов со сроками хранения, ГОСТами и настоящим Положением.

1.4. Экспертная комиссия возглавляется руководителем аппарата Земского собрания-юрисконсультом. Персональный состав ЭК назначается распоряжением председателя Земского собрания Балахнинского муниципального района Нижегородской области из числа наиболее квалифицированных сотрудников.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ЭК

Основными задачами ЭК Земского собрания являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на хранение, в т.ч. научно-технической, аудиовизуальной и другой специальной документации.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ЭК

ЭК Земского собрания осуществляет следующие функции:

3.1. Организует и проводит ежегодный отбор документов Земского собрания для дальнейшего хранения, в т.ч. для передачи на хранение в ГКУ Государственный архив Нижегородской области, г. Балахна (далее - ГКУ ГАНО, г. Балахна), и к уничтожению, с проведением экспертизы ценности дел.

3.2. Участвует в подготовке и рассмотрении проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации.

3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

3.3.1. на утверждение экспертно-проверочной методической комиссии (далее – ЭПМК) Комитета описи дел постоянного хранения управленческой документации, а также других видов документации, акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения.

3.3.2. на согласование экспертно-методической комиссии (далее – ЭМК) ГКУ ГАНО, г. Балахна, а затем на утверждение председателю Земского собрания Балахнинского муниципального района Нижегородской области:

-   номенклатуру дел;

-   инструкции по делопроизводству;

-   положения об ЭК и архиве;

-   описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу;

-  акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.

3.4. Принимает участие в подготовке и рассмотрении номенклатуры дел в Земском собрании, методических пособий по организации дел в делопроизводстве.

3.5. Рассматривает предложения об изменении сроков хранения отдельных документов, установленных действующими перечнями, и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями, и выносит решения на согласование ЭМК ГКУ ГАНО, г. Балахна.

3.6. Осуществляет методическое руководство работами в области обеспечения сохранности документального и архивного фондов Земского собрания.

ПРАВА ЭК

ЭК Земского собрания предоставляется право:

4.1. В соответствии с установленными требованиями давать указания работникам, отвечающим за ведение дел, по вопросам организации документов в делопроизводстве, экспертизы их ценности и подготовки к передаче на архивное хранение.

4.2. Требовать от специалистов Земского собрания розыска отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в архив Земского собрания и ГКУ ГАНО, г. Балахна, предоставления письменного объяснения в случае их утраты.

4.3. Запрашивать от специалистов Земского собрания сведения и заключения, необходимые для определения ценности и сроков хранения документов.

4.4. Приглашать на заседания ЭК в случае необходимости сотрудников ГКУ ГАНО, г. Балахна.

4.5. ЭК, в лице ее председателя, его заместителя и секретаря комиссии, имеет право не принимать на рассмотрение и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

4.6. Информировать председателя Земского собрания Балахнинского муниципального района Нижегородской области по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.

4.7. В установленном порядке представлять Земское собрание в органах Государственной архивной службы Нижегородской области.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ЭК

5.1. ЭК осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с ГКУ ГАНО, г. Балахна и получает от него необходимые организационно-методические указания.

5.2. ЭК работает по плану, утвержденному председателем Земского собрания Балахнинского муниципального района Нижегородской области, и отчитывается перед ним в своей работе.

5.3. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.

5.4. Решения ЭК принимаются большинством голосов. Заседания ЭК протоколируются.

5.5. Описи на дела, документы постоянного хранения и по личному составу и акты на уничтожение документов рассматриваются на заседании ЭК одновременно. По итогам рассмотрения ЭК согласовываются описи дел, документов постоянного хранения и по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов.

5.6. Обязательному утверждению ЭПМК Комитета и согласованию ЭМК ГКУ ГАНО, г. Балахна подлежат решения ЭК о согласовании описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, описей дел по личному составу, предложения об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных действующими перечнями и примерными номенклатурами дел.

5.7. Ведение делопроизводства ЭК, хранение документов и контроль за исполнением решений возлагается на секретаря комиссии.