ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗЧИКОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ



Утратило силу RU 50000201400968

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 18 апреля 2008 г. N 21-РМ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ РЕГЛАМЕНТА МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ МОСКОВСКОЙ

ОБЛАСТИ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗЧИКОВ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Законом Московской области от 22.07.2005 N 196/2005-ОЗ "О закупках и поставках продукции для государственных нужд Московской области" (с изменениями, внесенными Законом Московской области от 27.07.2006 N 138/2006-ОЗ), Положением о Министерстве экономики Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 07.08.2007 N 579/26 "О Положении, структуре и штатной численности Министерства экономики Московской области":

1. Утвердить Регламент Министерства экономики Московской области по ведению Реестра государственных заказчиков Московской области.

2. Отделу организации закупок для государственных нужд Московской области и социального заказа Управления закупок для государственных нужд Московской области (Монина Е.В.) обеспечить исполнение Регламента Министерства экономики Московской области по ведению Реестра государственных заказчиков Московской области.

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра экономики Правительства Московской области Никифорову Л.В.

Министр экономики

Правительства Московской области

В.Б. Крымов

Утвержден

распоряжением

Министерства экономики

Московской области

от 18 апреля 2008 г. N 21-РМ

РЕГЛАМЕНТ

МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИКИ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗЧИКОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Общие положения

1. Реестр государственных заказчиков Московской области формирует и ведет уполномоченный на ведение реестров орган - Министерство экономики Московской области.

2. Функция по ведению Реестра государственных заказчиков Московской области (далее - Реестр) исполняется государственными гражданскими служащими (далее - специалисты) отдела организации закупок для государственных нужд Московской области и социального заказа Управления закупок для государственных нужд Московской области (далее - отдел) Министерства экономики Московской области.

3. Ведение Министерством экономики Московской области Реестра осуществляется в соответствии со статьей 13 Закона Московской области от 22.07.2005 N 196/2005-ОЗ "О закупках и поставках продукции для государственных нужд Московской области" (с изменениями, внесенными Законом Московской области от 27.07.2006 N 138/2006-ОЗ).

4. Реестр содержит следующие сведения о государственных заказчиках Московской области:

наименование государственного заказчика Московской области;

идентификационный номер налогоплательщика - государственного заказчика Московской области (далее - ИНН);

номер и наименование документа, представляющего статус государственного заказчика Московской области;

адрес местонахождения;

почтовый адрес;

телефон, факс;

E-mail;

фамилия, имя, отчество и должность руководителя государственного заказчика Московской области.

5. Главные распорядители средств бюджета Московской области в течение одного рабочего дня со дня вступления в силу закона о бюджете Московской области на соответствующий финансовый год представляют в Министерство экономики Московской области информацию по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту.

6. Реестр ведется в электронном виде.

На официальном сайте "Закупки и поставки продукции для государственных нужд Московской области" по адресу www.gz-mo.ru (далее - официальный сайт) размещается информация из Реестра, содержащая наименование государственного заказчика Московской области и адрес его местонахождения.

Информация из Реестра доступна для свободного просмотра.

7. Сведения, внесенные в Реестр, сохраняются в Реестре в течение трех лет со дня внесения в него сведений о государственных заказчиках Московской области в электронной форме и на бумажном носителе и хранятся в отделе.

Реестр хранится в электронном виде в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

Сведения о государственных заказчиках Московской области хранятся в электронном виде и/или на бумажном носителе в порядке, установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

II. Требования к порядку исполнения функции

по ведению Реестра

Порядок информирования об исполнении функции

8. Информация о порядке исполнения функции размещается на официальном сайте в подпункте 5.2 "Информация по ведению реестров" пункта 5 "Заказчикам" раздела "Документы и ссылки".

9. Место нахождения Министерства экономики Московской области: Московская область, г. Красногорск, ул. Вокзальная, д. 27а.

Почтовый адрес для направления в Министерство экономики Московской области обращений по вопросам ведения Реестра государственных заказчиков Московской области: 143407, Московская область, г. Красногорск, бульвар Строителей, д. 1.

10. Государственные заказчики Московской области, представившие в Министерство экономики Московской области документы для включения в Реестр, в письменной форме информируются специалистами об отказе включения сведений в Реестр, поступивших от заявителей.

11. Информация об отказе включения сведений в Реестр направляется в течение одного дня.

Результат исполнения функции

12. Конечным результатом ведения Министерством экономики Московской области Реестра является включение реестровой записи в Реестр (или ее обновление) и размещение информации из Реестра на официальном сайте.

III. Процедуры ведения Реестра

Последовательность действий (процедур)

13. Ведение Реестра включает в себя следующие процедуры:

прием от государственного заказчика сведений о государственных заказчиках Московской области (его изменении);

проведение проверки представленных государственным заказчиком сведений;

принятие решения о возможности включения в Реестр сведений;

включение в Реестр сведений;

размещение сведений из Реестра на официальном сайте.

Прием документов

14. Для включения в Реестр государственные заказчики Московской области представляют в Министерство экономики Московской области следующие документы:

письмо о включении сведений о государственных заказчиках Московской области по форме согласно приложению N 1 к настоящему Регламенту;

сведения о государственных заказчиках Московской области (их изменений) по форме согласно приложению N 2 к настоящему Регламенту;

копия документа, представляющего полномочия на осуществление функций государственного заказчика Московской области.

15. Для обновления включенной в Реестр реестровой записи государственные заказчики Московской области представляют следующие документы:

письмо об изменении сведений о государственных заказчиках Московской области, оформленное в соответствии с приложением N 1;

сведения о государственных заказчиках Московской области, заполненные в соответствии с приложением N 2 к настоящему Регламенту.

16. Регистрация всех документов, указанных в пункте 14 настоящего Регламента, на бумажном носителе осуществляется специалистом Организационно-контрольного отдела, ответственным за прием и обработку входящей корреспонденции, в день получения почтовой корреспонденции.

В установленном в Министерстве экономики Московской области порядке прохождения входящих документов сведения о государственных заказчиках Московской области на бумажном носителе передаются специалисту отдела в течение одного рабочего дня со времени поступления в Министерство экономики Московской области.

Проверка документов заявителя, необходимых

для исполнения функции

17. Основанием для начала проверки документов заявителя является поступление документов, указанных в пункте 14 настоящего Регламента, в отдел.

Проверка документов должна быть начата специалистом не позднее одного дня с момента приема документов.

18. Специалист проверяет представленные государственными заказчиками данные.

19. Ответственность за представление недостоверной информации в Реестр несет государственный заказчик.

Включение (обновление) сведений в Реестр

20. В случае если в результате проверки ошибки (недостоверные данные) не обнаружены, сведения, включенные в Реестр, образуют реестровую запись. Специалист присваивает реестровой записи уникальный номер и включает ее в Реестр.

Уникальный номер реестровой записи состоит из девяти знаков и имеет следующую структуру:

первые три цифры - код бюджетополучателя;

вторые три цифры - код подведомственной организации, наделенной полномочиями государственного заказчика Московской области;

третьи три цифры - порядковый номер реестровой записи, присваиваемый в соответствии с нумерацией, осуществляемой в пределах календарного года.

21. В случае обновления реестровой записи уникальный номер не меняется.

22. В течение одного рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика соответствующих документов, реестровые записи включаются в Реестр.

Размещение Реестра на официальном сайте

23. На основании новых и обновленных реестровых записей специалист формирует Реестр.

24. Актуализированный Реестр подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) и передается специалистом для размещения на официальном сайте не позднее 16.00 одного дня с даты поступления соответствующих сведений в отдел контроля закупок для государственных нужд Московской области Управления закупок для государственных нужд Московской области.

Специалист отдела контроля закупок для государственных нужд Московской области Управления закупок для государственных нужд Московской области в тот же день проверяет подлинность ЭЦП и размещает актуализированный Реестр на официальном сайте.

Отказ от включения сведений в Реестр

25. В случае обнаружения ошибок или несоответствий в Сведениях о государственных заказчиках Московской области (их изменений) при проверках, установленных пунктами 17-18 настоящего Регламента, специалист не позднее одного рабочего дня, следующего за днем получения от государственного заказчика Сведений о государственных заказчиках Московской области (их изменений), оформляет отказ в письменной форме в установленном в Министерстве экономики Московской области порядке.

Приложение N 1

к Регламенту Министерства экономики

Московской области по ведению

Реестра государственных заказчиков

Московской области

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА

                                           Министру экономики Правительства

                                           Московской области

                                           И.О. Фамилия

Уважаемый ____________________!

________________ направляет Вам сведения о государственных заказчиках Московской области для внесения (обновления) в Реестр государственных заказчиков на бумажном носителе и в электронном виде.

Приложение:

Должность                                                 Ф.И.О.

Исполнитель

Телефон

Факс

Приложение N 2

к Регламенту Министерства экономики

Московской области по ведению

Реестра государственных заказчиков

Московской области

Реестр государственных заказчиков Московской области

N        

реестровой

записи   

Наименование   

государственного

заказчика      

Московской     

области        

ИНН

Номер и        

наименование   

документа,     

предоставляющего

статус         

государственного

заказчика      

(приказ,       

распоряжение,  

постановление) 

Адрес          

местонахождения

государственного

заказчика      

Московской     

области        

Почтовый адрес 

государственного

заказчика      

Московской     

области        

Телефон, факс  

государственного

заказчика      

Московской     

области        

Адрес          

электронной    

почты - E-mail 

государственного

заказчика      

Московской     

области        

Фамилия, имя,  

отчество и     

должность      

руководителя   

государственного

заказчика      

Московской     

области        

    1    

       2       

3

       4       

       5       

       6       

       7       

       8       

       9       

Приложение N 3

к Регламенту Министерства экономики

Московской области по ведению

Реестра государственных заказчиков

Московской области

Уведомление о возврате Министерством экономики Московской

области сведений для включения в Реестр государственных

заказчиков Московской области

от "___" __________ 200__ г.

Наименование заказчика _____________________

Наименование органа ________________________

Номер реестровой записи (при его наличии) _______________________

N п/п 

Причина возврата                                                

Уполномоченное лицо

Министерства экономики Московской области __________ ______________________

                                           (подпись) (расшифровка подписи)

_______________________

       (телефон)

от "____" _________ 200__ г.

Ответственный исполнитель ____________ _______________________ ____________

                            (подпись)   (расшифровка подписи)   (телефон)

от "__" _________ 200__ г.

Приложение N 4

к Регламенту Министерства экономики

Московской области по ведению

Реестра государственных заказчиков

Московской области

БЛОК-СХЕМА

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ДЕЙСТВИЙ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА

ГОСУДАРСТВЕННЫХ ЗАКАЗЧИКОВ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Государственный   ┌─────────────────────┐

заказчик          │Письмо + сведения    │  ┌──────────────────────────────┐

                  │о государственных    │  │Возвращение сведений          │

                  │заказчиках Московской│  │государственному заказчику    │

                  │области              │  │Московской области в связи    │

                  └───────────┬─────────┘  │с признанием                  │

                              \/           │несоответствующими            │

Министерство      ┌─────────────────────┐  │установленным требованиям     │

экономики         │Визуальная проверка  │  └──────────────────────────────┘

Московской        │сведений             │                 /\

области           │о государственных    │                 │

                  │заказчиках Московской│                 │

                  │области              │                 │

                  └───────────┬─────────┘                 │

                              \/                          │

                  ┌─────────────────────┐      нет        │

                  │Проверка успешна?    ├─────────────────┘

                  └───────────┬─────────┘

                              \/ да

                  ┌─────────────────────┐

                  │Формирование/        │

                  │обновление реестровой│

                  │записи в             │

                  │информационной       │

                  │системе              │

                  └───────────┬─────────┘

                              \/

                  ┌─────────────────────┐

                  │Включение реестровой │

                  │записи в Реестр      │

                  │государственных      │

                  │заказчиков Московской│

                  │области и размещение │

                  │на официальном сайте │

                  └─────────────────────┘