ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СХЕМЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК



АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА

ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е

18.06.2020№ 359-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ СХЕМЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ КОНТРАКТНОЙ СЛУЖБЫ И СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВЫКСА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ЗАКУПОК

С целью создания эффективной и результативной системы взаимодействия контрактной службы и структурных подразделений администрации городского округа город Выкса Нижегородской области при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд на всех этапах:

1.Утвердить прилагаемую схему взаимодействия контрактной службы и структурных подразделений администрации городского округа город Выкса Нижегородской области при осуществлении закупок.

Установить персональную ответственность руководителей (специалистов) соответствующих структурных подразделений администрации городского округа город Выкса Нижегородской области при организации закупок за исполнение настоящей схемы взаимодействия.

3.Отменить распоряжения администрации городского округа город Выкса Нижегородской области:

1) от 30 декабря 2014 года № 933-р «Об утверждении схемы взаимодействия»;

2) от 11 марта 2015 года № 98-р «О внесении изменений в распоряжение администрации городского округа город Выкса Нижегородской области от 30.12.2014 № 933-р».

4.Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы администрации городского округа город Выкса И.В. Пономарева.

Глава местного самоуправления

В.В. Кочетков

Утверждена

распоряжением администрации

городского округа город Выкса

Нижегородской области

от ________ № ____

Схема взаимодействия

контрактной службы и структурных подразделений

администрации городского округа город Выкса Нижегородской области

при организации закупок

№ п/п

Исполнитель

Действие/контролируемые показатели

Срок исполнения

Кому передается

Регламентирующий документ

ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАКУПОК

1.1

Руководитель структурного подразделения администрации (в зависимости от направления деятельности)

Формирование Заявки (потребности в закупках) для включения в план-график закупок на срок, соответствующий сроку действия решения Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области о бюджете, после согласования начальником отдела учета:

1) объема финансового обеспечения для осуществления закупок;

2) Кода бюджетной классификации (далее –КБК)

в течение 5 рабочих дней после доведения объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации

Курирующему заместителю главы администрации, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления –

первому заместителю главы администрации,

которые определяют способ определения поставщика подрядчика, исполнителя в письме, направляемом в

отдел закупок для формирования плана-графика закупок

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 № 1279

1.2

Отдел закупок администрации (сотрудник отдела, ответственный за формирование плана-графика-работник контрактной службы)

Формирование плана-графика закупок в форме электронного документа на основании поданных заявок на согласование и представление руководителю контрактной службы для дальнейшего утверждения

в течение 8 рабочих дней со дня, следующего за днем доведения объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

Руководителю контрактной службы

для утверждения плана-графика закупок с использованием АЦК-Госзаказ и Единой информационной системы (- далее ЕИС)

Федеральный закон от 05.04.2013 44-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 № 1279

1.3.

Руководитель контрактной службы

Утверждение плана-графика в форме электронного документа и направление на контроль посредством подписания усиленной электронно-цифровой подписью

в течение 10 рабочих дней после доведения объема прав в денежном выражении на принятие и (или) исполнение обязательств в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации.

В финансовый орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок- департамент финансов с использованием АЦК-Госзаказ и ЕИС для осуществления контроля

Федеральный закон от 05.04.2013 44-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 № 1279

1.4.

Департамент финансов

Осуществление контроля в  установленном порядке в соответствии с частью 6 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ, для автоматического размещения плана-графика в ЕИС

в течение 1 рабочего дня после направления плана-графика

ЕИС

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 № 1279

Правительства РФ от 12.12.2015 № 1367;

Приказ департамента финансов администрации городского округа город Выкса Нижегородской области от 27.02.2017 №5

ИЗМЕНЕНИЕ ПЛАНА-ГРАФИКА

2.1

Руководитель структурного подразделения администрации (в зависимости от направления деятельности

Формирование Заявки (потребности в закупках) для включения изменений в план-график закупок после согласования начальником отдела учета:

1) объема финансового обеспечения для осуществления закупок;

2) Кода бюджетной классификации (далее –КБК)

в срок, необходимый для осуществления закупок в целях своевременного обеспечения муниципальных нужд

Курирующему заместителю главы администрации, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления –

первому заместителю главы администрации

которые определяют способ определения поставщика подрядчика, исполнителя в письме, направляемом в

отдел закупок для формирования изменений в план-график закупок

Федеральный закон от 05.04.2013 44-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 № 1279

2.2

Отдел закупок (сотрудник отдела, ответственный за формирование плана-графика-работник контрактной службы)

Формирование изменений в план-график закупок в форме электронного документа на основании поданных заявок на согласование и представление руководителю контрактной службы для дальнейшего утверждения в новой версии

в течение 14 рабочих дней с момента получения заявки в отдел закупок

Руководителю контрактной службы

для утверждения плана-графика закупок в новой версии с использованием АЦК-Госзаказ и ЕИС

Федеральный закон от 05.04.2013 44-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 № 1279

2.3.

Руководитель контрактной службы

Утверждение плана-графика (новой версии с учетом изменений) в форме электронного документа и направление на контроль посредством подписания усиленной электронно-цифровой подписью

в течение 1 рабочего дня после формирования изменений в план-график

В финансовый орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок- департамент финансов с использованием АЦК-Госзаказ и ЕИС для осуществления контроля

2.4.

Департамент финансов

Осуществление контроля в порядке, установленном в соответствии с частью 6 статьи 99 Федерального закона № 44-ФЗ, для автоматического размещения плана-графика в ЕИС

в течение 1 рабочего дня после направления плана-графика в новой версии

Отдел закупок (сотрудник отдела, ответственный за формирование плана-графика-работник контрактной службы)

с использованием АЦК-Госзаказ и ЕИС

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 № 1279

Правительства РФ от 12.12.2015 № 1367;

Приказ департамента финансов администрации городского округа город Выкса Нижегородской области от 27.02.2017 №5

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОСТАВЩИКА (ПОДРЯДЧИКА, ИСПОЛНИТЕЛЯ)

3.1

Специалист соответствующего структурного подразделения администрации (ответственное лицо за подготовку технического задания)

Формирование проекта технического задания, графика поставки товаров, производства работ (услуг), ведомости дефектов и т.п.

в случае строительства, реконструкции или ремонтных работ, иных работ, услуг, требующих составления сметного расчета

В соответствии с потребностью в сроки, необходимые для обеспечения муниципальных нужд

Курирующему заместителю главы администрации, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководителю структурного подразделения для предварительного устного одобрения

В отдел закупок

для организации определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

В управление архитектуры, градостроительства и ремонта (далее- УАГиР) для подготовки сметного расчета

Решение Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области от 08.11.2011 №37;

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ

3.2

УАГиР (в лице специалиста, ответственного за составление сметных расчетов)

Подготовка сметного расчета на основании технического задания, ведомости дефектов, ведомости объемов работ и т.п. и представление курирующему заместителю главы администрации, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководителю структурного подразделения для

предварительного одобрения, и подготовка с учетом замечаний и предложений окончательной редакции сметного расчета для утверждения

в течение 10 дней с даты передачи в УАГиР

Курирующему заместителю главы администрации, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководителю структурного подразделения для утверждения

Территориальные единичные расценки, временные строительные нормы и расценки, территориальные сметные цены перевозка грузов, и т.п.

3.3

Курирующий заместитель главы администрации, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководитель структурного подразделения

Утверждение сметного расчета

В течение 1 рабочего дня со дня представления на утверждение

Специалисту соответствующего структурного подразделения администрации (ответственному лицо за подготовку технического задания) для формирования комплекта документов при организации закупки и передачи в отдел закупок

3.4

Отдел закупок (в лице сотрудника, ответственного за направление ценообразования- работника контрактной службы)

Сбор коммерческих предложений для обоснования НМЦК методом сопоставимых рыночных цен (анализ рынка)

Обоснование начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной суммы цен единиц товара, работы, услуги (далее - НМЦК) на основании калькуляций, технического задания, сметного расчета, коммерческих предложений, проектной документации с учетом нормирования и т.п.

в течение 7 рабочих дней со дня поступления заявки (комплекта документов)

в течение 3 рабочих дней со дня поступления заявки в отдел и необходимых материалов для обоснования НМЦК

Специалисту соответствующего структурного подразделения администрации (ответственному лицу за подготовку технического задания)

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ;

Методические рекомендации по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта (Приказ МинЭкономРазвития РФ от 02.10.2013 №567)

3.5

Отдел учета в лице начальника – работника контрактной службы

Согласование наличия и достаточности финансирования, подтверждение КБК

в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта технического задания

Специалисту соответствующего структурного подразделения администрации (ответственному лицу за подготовку технического задания)

Решение Совета депутатов о бюджете

3.6

Отдел закупок в лице начальника – работника контрактной службы

Рассмотрение проекта технического задания (по необходимости) и иных документов, необходимых для проведения уполномоченным органом процедур по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) на предмет:

а) наличия и соответствия закупки с информацией, включенной в планы-графики;

б) наличия и достаточности финансирования;

в) наличия источника финансирования;

г) наличия реквизитов, номера контактного телефона, информации об ответственном должностном лице заказчика;

д) наличия обоснования начальной (максимальной) цены контракта;

е) наличия краткого изложения условий контракта, включая информацию об объекте закупки и о предполагаемом объеме закупки (описание объекта закупки);

ж) наличия сроков исполнения контракта, порядка оплаты;

з) отсутствия технических ошибок, опечаток и т.п.;

и) наличия документов, подтверждающих требования заказчика к товару (работе, услугам), не влекущие за собой ограничение количества участников размещения заказа (ограничение конкуренции);

к) наличия требований к участникам закупок.

возвращение на доработку проекта технического задания и иных документов, необходимых для проведения уполномоченным органом процедур по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в случае их неполноты и несоответствия требованиям

в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта технического задания

Специалисту соответствующего структурного подразделения администрации (ответственному лицу за подготовку технического задания)

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ;

Решение Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области от 08.11.2011 №37

3.7

Курирующий заместитель главы администрации, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководитель структурного подразделения

Утверждение технического задания

в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта технического задания

Руководителю контрактной службы для согласования технического задания и НМЦК

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ;

3.8

Руководитель контрактной службы

Согласование техническое задания с обоснованием НМЦК

в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта технического задания

В отдел закупок для определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

Приказ Минэкономразвития России от 29.10.2013 № 631

Регламент о контрактной службе администрации городского округа город Выкса

3.9

Отдел закупок в лице начальника- работника контрактной службы

Организация рассмотрения вопроса о целесообразности осуществления закупки на рабочей группе при главе местного самоуправления городского округа город Выкса в форме протокола

Еженедельно (понедельник, среда, пятница)

Распоряжение администрации городского округа город Выкса Нижегородской области от 23.10.2014 № 768-р

3.10

Председатель комитета по управлению муниципальным имуществом либо ответственное лицо КУМИ- работник контрактной службы

Подготовка проекта контракта (в случае необходимости)

в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявки

В отдел закупок для определения поставщика (подрядчика, исполнителя)

3.11

Отдел закупок в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - работника контрактной службы

Подготовка проекта постановления о проведении конкурентной закупки, включая документацию о закупке на основании комплекта документов, поступивших в отдел

в течение 5 рабочих дней после согласования на рабочей группе, но не ранее чем через 1 день после включения в план-график

Начальнику отдела закупок для согласования и направления на последующее согласование

Решение Совета депутатов городского округа город Выкса Нижегородской области от 08.11.2011 №37

3.12

Председатель комитета по управлению муниципальным имуществом либо ответственное лицо КУМИ

Согласование проекта постановления в части правовой экспертизы проекта муниципального контракта (контракта) и документации

в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта постановления на согласование

В отдел закупок (в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - работника контрактной службы

3.13

Начальник отдела по разработке и экспертизе нормативных правовых актов комитета по управлению муниципальным имуществом администрации

Согласование проекта постановления в части правовой экспертизы, за исключением проекта муниципального контракта (контракта) и документации

в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта постановления на согласование

В отдел закупок (в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - работника контрактной службы

3.14

Курирующий заместитель главы администрации, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководитель структурного подразделения

администрации

Согласование проекта постановления в части условий муниципального контракта

в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта постановления на согласование

В отдел закупок (в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - работника контрактной службы

3.15

Руководитель контрактной службы

Согласование проекта постановления, осуществляя общее руководство закупки

в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта постановления на согласование

В отдел закупок (в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - работника контрактной службы для направления на подписание главе местного самоуправления

3.16.

Глава местного самоуправления

Подписание постановления о проведении конкурентной закупки и утверждение документации

в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта постановления на подписание

В отдел закупок (в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - работника контрактной службы) для осуществления закупки

3.17.

Отдел закупок (в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - работника контрактной службы)

Проведение процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя), включая размещение в ЕИС извещения, документации, проекта контракта, изменений, разъяснений положений документации о закупке, протоколов комиссий и т.д. в соответствии с действующим законодательством, включая направление на контроль в финансовый орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок - департамент финансов

Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок.

в регламентированные законодательством сроки

В департамент финансов с использованием АЦК-Госзаказ и ЕИС для осуществления контроля;

Членам единой комиссии по осуществлению закупок

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 12.12.2015 № 1367;

Постановление администрации городского округа город Выкса от 09.10.2015 №3533;

Приказ Департамента финансов администрации городского округа город Выкса от 27.02.2017 №5

ЗАКЛЮЧЕНИЕ КОНТРАКТА

4.1

Отдел закупок (в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - работника контрактной службы)

Подготовка комплекта документов и обращения на согласование заключения контракта в финансовый орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок - департамент финансов, в случае признания закупки несостоявшейся в соответствии с действующим законодательством

в течение 8 дней с даты размещения в единой информационной системе соответствующих протоколов

Руководителю контрактной службы для подписания обращения на согласование

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ

4.2

Руководитель контрактной службы

Подписание обращения на согласование заключения контракта в финансовый орган, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, - департамент финансов, в случае признания в случае признания закупки несостоявшейся в соответствии с действующим законодательством

в течение 2 дней с даты размещения в единой информационной системе соответствующих протоколов

В департамент финансов для согласования

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ

4.3.

Департамент финансов

Согласование/отказ от согласования заключения контракта

в течение 10 рабочих дней с даты поступления обращения

Руководителю контрактной службы

В отдел закупок в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - работника контрактной службы)

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ;

Приказ Минэкономразвития России от 31.03.2015 N 189

4.4.

УАГиР (в лице специалиста, ответственного за составление сметных расчетов)

Корректировка сметных расчетов при снижении НМЦК на торгах, УСН и т.п.

в течение 1 рабочего дня с даты поступления сметных расчетов

Курирующему заместителю главы администрации, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководителю структурного подразделения для утверждения

4.5

Специалист соответствующего структурного подразделения администрации (ответственное лицо за подготовку технического задания)

Обеспечение согласования и направление на утверждение сметных расчетов, графика (этапа) поставки товара, производства работ (услуг) и оплаты (этапа оплаты) и иных приложений к муниципальному контракту

в течение 2 рабочих дней с даты поступления комплекта документов

Курирующему заместителю главы администрации, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководителю структурного подразделения для утверждения сметных расчетов и согласования условий муниципального контракта

4.6

Отдел закупок в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - работника контрактной службы)

Формирование проекта муниципального контракта с приложениями (техническим заданием в соответствии с документацией, спецификацией, сметным расчетом, проектом, графиком поставки товаров, производства работ, (оказания) услуг), графиком оплаты и иных приложений к контракту на основании документов, поступивших в отдел

В течение 5 дней с даты размещения в ЕИС итоговых протоколов

Победителю закупки или иной участник закупки, с которым заключается контракт с использованием ЕИС и ЭТП

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ.

4.7

Победитель закупки или иной участник закупки, с которым заключается контракт с использованием ЕИС и ЭТП

Подписание проекта контракта ЭЦП/ направление протокола разногласий электронно-цифровой подписью в ЕИС

Предоставление обеспечение исполнения контракта (в случае необходимости);

Назначение ответственного исполнителя по контракту

В течение 5 дней с даты размещения в ЕИС проекта контракта/ либо и иные сроки в случаях в установленных законодательством

В отдел закупок в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя) - работника контрактной службы)

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ.

4.8

Председатель комитета по управлению муниципальным имуществом либо ответственное лицо КУМИ- работник контрактной службы

Отдел закупок в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя - работника контрактной службы)

Проверка банковской гарантии, представленной в виде обеспечения исполнения контракта (если подрядчик (исполнитель) выбрал данный способ)

в течение 2 рабочих дней с даты поступления гарантии

В отдел закупок в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя - работника контрактной службы)

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ.

4.9

Отдел учета в лице начальника отдела- работника контрактной службы

Подтверждение поступления денежных средств на счет администрации городского округа город Выкса Нижегородской области в качестве обеспечения исполнения контракта (если подрядчик (исполнитель) выбрал данный способ)

в течение 2 рабочих дней с даты поступления денежных средств на счет администрации городского округа город Выкса Нижегородской области

В отдел закупок в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя - работника контрактной службы)

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ.

4.10

Глава местного самоуправления

Подписание контракта в ЕИС посредством подписания усиленной электронно-цифровой подписью

не ранее чем через 10 дней с даты размещения в ЕИС итоговых протоколов, а в случае определения поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения запроса котировок в электронной форме или запроса предложений в электронной форме не ранее чем через 7 дней с даты размещения в ЕИС протоколов

В отдел закупок в лице ответственного исполнителя за процедуру определения поставщика (подрядчика, исполнителя - работника контрактной службы)

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ.

4.11

Отдел закупок (специалист, ответственный за направление информации и документов для включения в реестр контрактов- работник контрактной службы)

Внесение сведений о контракте, а также направление информации и документов, определенных порядком ведения реестра контрактов, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации для размещения их в ЕИС, направление на контроль в департамент финансов

в течение 4 рабочих дней с даты заключения контракта

В департамент финансов с использованием АЦК-Госзаказ и ЕИС для осуществления контроля

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ.

4.12

Департамент финансов

Осуществление контроля в соответствии с действующим законодательством (уведомление о прохождении контроля/ протокол выявленных несоответствий) и автоматическое размещение после осуществления контроля

в течение 1 рабочего дня с даты направления на контроль

Отдел закупок (специалист, ответственный за направление информации и документов для включения в реестр контрактов- работник контрактной службы) с использованием АЦК-Госзаказ и ЕИС

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ;

Постановление Правительства РФ от 30.09.2019 N 1279

Правительства РФ от 12.12.2015 № 1367;

Приказ Департамента финансов администрации городского округа город Выкса от 27.02.2017 №5

4.13

Отдел закупок (специалист, ответственный за направление информации и документов для включения в реестр контрактов- работник контрактной службы)

Передача копии контракта

в течение 1 рабочего дня с даты размещения в реестре контрактов в ЕИС

В отдел учета для использования в работе

Копия

(возможно электронная версия) передается ответственному исполнителю по контракту

5.ИСПОЛНЕНИЕ КОНТРАКТА

5.1

Ответственный исполнитель по контракту

Передача подрядчику (исполнителю) в случае необходимости, документации, указанной в контракте (разрешительная, проектно-сметная и т.п.)

В установленные контрактом сроки

Подрядчику (исполнителю, поставщику)

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ;

Муниципальный контракт

5.2

Руководитель контрактной службы.

Отдел закупок (специалист, ответственный за направление информации и документов для включения в реестр контрактов- работник контрактной службы)

Мониторинг сроков исполнения контрактов в соответствии с условиями муниципальных контрактов и представление информации

2 раза в месяц

Курирующему заместителю главы администрации, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководителю структурного подразделения для контроля сроков исполнения контракта

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ;

5.3.

Ответственный исполнитель по контракту

Осуществление контроля за ходом выполнения работ (оказания услуг, поставки товара) в соответствии с заключенным контрактом (этапом контракта)

В установленные контрактом сроки

Курирующему заместителю главы администрации – работнику контрактной службы, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководителю структурного подразделения для контроля

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ

5.4

Ответственный исполнитель по контракту

Подготовка проекта распоряжения администрации о создании приемочной комиссии, которая состоит не менее чем из пяти человек, для приемки поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта на основании поручения курирующего заместителя главы администрации - работника контрактной службы, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководителя контрактной службы (если такое решение принято)

По мере необходимости

Курирующему заместителю главы администрации –работнику контрактной службы, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления –

руководителю контрактной службы и руководителю структурного подразделения для согласования состава комиссии

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ

5.5.

Глава местного самоуправления

Подписание распоряжения о создании приемочной комиссии

в течение 1 рабочего дня со дня поступления проекта распоряжения на подписание

Ответственному исполнителю по контракту для организации работы

5.6

Ответственный исполнитель по контракту

совместно с ответственным лицом КУМИ- работником контрактной службы

Готовит пакет документов для направления подрядчику (исполнителю, поставщику) информации о нарушении условий (отдельного этапа) контракта и о продлении банковской гарантии, предъявленной в виде обеспечения исполнения контракта (если подрядчик (поставщик, исполнитель) выбрал такой вид обеспечения исполнения контракта.

в соответствии с действующим законодательством в установленные контрактом сроки

Подрядчику (исполнитель, поставщик) для устранения нарушений

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ

5.7

Ответственный исполнитель по контракту

совместно с ответственным лицом КУМИ- работником контрактной службы

Подготовка проекта решения заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации для одностороннего отказа от исполнения отдельных видов обязательств, при условии, если это было предусмотрено контрактом в форме уведомления.

В течение 3 рабочих дней

Курирующему заместителю главы администрации, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководителю структурного подразделения для согласования

Руководителю контрактной службы для согласования

Главе местного самоуправления для подписания

5.8.

Глава местного самоуправления

Подписание решения заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта в форме уведомления после согласования руководителем контрактной службы и передача ответственному исполнителю по контракту

в течение 1 рабочего дня со дня поступления решения на подписание

Ответственному исполнителю по контракту для направления в отдел закупок, поставщику (подрядчику, исполнителю)

5.9

Ответственный исполнитель по контракту

Направление решения заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта в форме уведомления

в течение 1 рабочего дня с даты принятия указанного решения

в отдел закупок для размещения в ЕИС

5.10.

Ответственный исполнитель по контракту

Направление решения заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта в форме уведомления поставщику (подрядчику, исполнителю) по почте заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу поставщика (подрядчика, исполнителя), указанному в контракте, а также телеграммой, либо посредством факсимильной связи, либо по адресу электронной почты, либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование такого уведомления и получение заказчиком подтверждения о его вручении поставщику (подрядчику, исполнителю)

не позднее чем в течение трех рабочих дней с даты принятия указанного решения

поставщику (подрядчику, исполнителю)

5.11.

Отдел закупок (специалист, ответственный за направление информации и документов для включения в реестр контрактов- работник контрактной службы)

Размещение в ЕИС решения заказчика об одностороннем отказе от исполнения контракта в форме уведомления

не позднее чем в течение трех рабочих дней с даты принятия указанного решения

ЕИС

5.12

Ответственное лицо КУМИ- работник контрактной службы

Направление информации о расторжении контракта по решению суда, а также копию решения суда о расторжении контракта в отдел закупок для направления информации для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей)

В течение одного рабочего дня со дня вступления в силу решения суда

В отдел закупок

5.13

Отдел закупок (специалист, ответственный за направление информации и документов для включения в реестр контрактов- работник контрактной службы)

Направление в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок, информации, предусмотренную частью 3 статьи 104 Федерального закона № 44-ФЗ, а также копию решения суда о расторжении контракта или в письменной форме обоснование причин одностороннего отказа заказчика от исполнения контракта.

в течение трех рабочих дней с даты расторжения контракта

федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный на осуществление контроля в сфере закупок

6. ПРИЕМКА ПОСТАВЛЕННОГО ТОВАРА, ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ, ОКАЗАННЫХ УСЛУГ ПО КОНТРАКТУ

(ЭТАПУ КОНТРАКТА)

6.1.

Ответственный исполнитель по контракту

в случае если приемочная комиссиия не создавалась.

Организация приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги на основании:

1) документов о приемке товаров (работ, услуг) по форме КС-2, КС-3 накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (услуг) и т.п., (промежуточное исполнение, отдельный этап при окончательной приемке (в случае необходимости КС-14.) в соответствии с условиями контракта;

2) предоставленного поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обеспечения гарантийных обязательств, если условие определено муниципальным контрактом.

В случае подтверждения факта поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, или отдельного этапа исполнения контракта:

оформление документа о приемке, представление его на согласование курирующему заместителю главы администрации, руководителю соответствующего структурного подразделения администрации, руководителю контрактной службы и на подписание главе местного самоуправления.

В случае неподтверждения факта поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, или отдельного этапа исполнения контракта, подготовка мотивированного отказа от приемки (от подписания документа о приемке)

В установленные контрактом сроки

в установленные контрактом сроки

в установленные контрактом сроки

Главе местного самоуправления для подписания документа о приемке

Поставщику (подрядчику, исполнителю)

6.2.

Ответственный исполнитель по контракту

в случае если приемочная комиссия создавалась

Организация приемки результатов отдельного этапа исполнения контракта, а также поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги приемочной комиссией на основании:

1) документов о приемке товаров (работ, услуг) по форме КС-2, КС-3 накладные, счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (услуг) и т.п., (промежуточное исполнение, отдельный этап при окончательной приемке (в случае необходимости КС-14.) в соответствии с условиями контракта;

2) предоставленного поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обеспечения гарантийных обязательств, если условие определено муниципальным контрактом.

В случае подтверждения факта поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, или отдельного этапа исполнения контракта:

оформление документа о приемке, обеспечение подписания его всеми членами приемочной комиссии и представления на утверждение главе местного самоуправления

В случае неподтверждения факта поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, или отдельного этапа исполнения контракта подготовка мотивированного отказа от приемки (от подписания документа о приемке)

В установленные контрактом сроки

В установленные контрактом сроки

в установленные контрактом сроки

Главе местного самоуправления для утверждения документа о приемке

Поставщику (подрядчику, исполнителю

6.3.

Ответственный исполнитель по контракту

совместно с ответственным лицом КУМИ- работником контрактной службы

Подготовка претензионного письма в адрес подрядчика (исполнителя, поставщика) в случае нарушения условий (отдельного этапа) контракта на основании представленных ответственным исполнителем по контракту сведений. Формирование предложений по применению мер ответственности, в том числе направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий контракта. Организация одностороннего расторжения контракта.

В течение 3 рабочих дней с момента получения сведений согласно п.5.6, 5.7 настоящей схемы

Подрядчику (исполнителю, поставщику)

Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ;

6.4.

Курирующий заместитель главы администрации- работнику контрактной службы, а в случае если структурное подразделение в соответствии со структурой администрации напрямую подчиняется главе местного самоуправления – руководитель структурного подразделения

Организация привлечения экспертов в случае принятия решения о проведении экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта

В соответствии с контрактом и действующим законодательством

Подрядчику (исполнителю, поставщику) для уведомления о привлечении экспертов

Председателю комитета по управлению муниципальным имуществом либо ответственному лицу, назначенному председателем КУМИ для организации претензионной работы

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ;

6.5

Председатель комитета по управлению муниципальным имуществом либо ответственное лицо, КУМИ (работник контрактной службы)

отдел закупок (в лице ответственного исполнителя за направление информации и документов для включения в реестр контрактов- работник контрактной службы)

Проверка банковской гарантии, представленной в виде обеспечения гарантийных обязательств (если подрядчик (исполнитель) выбрал данный способ)

в течение 2 рабочих дней с даты поступления гарантии

В отдел закупок в лице ответственного исполнителя за направление информации и документов для включения в реестр контрактов- работник контрактной службы)

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ.

6.6

Отдел учета в лице начальника отдела-работника контрактной службы

Подтверждение поступления денежных средств на счет администрации городского округа город Выкса Нижегородской области в качестве обеспечения гарантийных обязательств (если подрядчик (исполнитель) выбрал данный способ)

в течение 2 рабочих дней с даты поступления денежных средств на счет

В отдел закупок в лице ответственного исполнителя за направление информации и документов для включения в реестр контрактов- работником контрактной службы)

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ.

6.7

Глава местного самоуправления

В случае, если приемочная комиссия не создавалась, подписывает документ о приемке и подтверждает возможность оплаты выполненных работ

В случае, если приемочная комиссия создавалась, утверждает документ о приемке, подписанный всеми членами приемочной комиссии, и подтверждает возможность оплаты выполненных работ

в течение 1 рабочего дня с момента поступления документов о приемке со всеми визами, но не ранее предоставления поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обеспечения гарантийных обязательств, в случае установления заказчиком такого требования

Ответственному исполнителю по контракту для дальнейшей передачи информации и документов, определенных порядком ведения реестра контрактов для направления в ЕИС в отдел закупок и оплаты в отдел учета

6.8

Ответственный исполнитель по контракту

Направляет информацию об изменении, расторжении контракта (дополнительное соглашение), исполнении контракта (отдельного этапа исполнения контракта), в том числе информацию о стоимости исполненных обязательств, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта, заключение по результатам экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (отдельного этапа исполнения контракта) (в случае привлечения заказчиком для проведения экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги экспертов, экспертных организаций), а также документы о приемке

пакет сканированных копий в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

в течение 2 рабочих дней с даты соответственно изменения контракта, исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта), расторжения контракта, приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.

Подрядчику (исполнитель, поставщик) для работы

В отдел учета для оплаты

В отдел закупок

для дальнейшей передачи информации и документов, определенных порядком ведения реестра контрактов для направления в ЕИС

6.9

Отдел закупок (специалист, ответственный за направление информации и документов для включения в реестр контрактов- работник контрактной службы)

Направление информации и документов, определенных порядком ведения реестра контрактов, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации для размещения их в ЕИС, в том числе документов о приемке в случае принятия решения о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги

Направление сведений о контракте

В течение 5 рабочих дней с даты подписания (утверждения) документов о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги.

В отдел учета для использования в работе

Федеральный закон от 05.04.2013 44-ФЗ.

6.10

Отдел учета в лице начальника отдела- работника контрактной службы либо ответственного исполнителя

Производит оплату по контракту, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги

Производит возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта (если подрядчик (исполнитель, поставщик) выбрал данный способ), в том числе части этих денежных средств в случае уменьшения размера обеспечения исполнения контракта в соответствии с частями 7, 7.1 и 7.2 статьи 96 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ

Передает в отдел закупок информацию об исполнении контракта (отдельного этапа контракта) (отдельного этапа исполнения контракта), в том числе документы и информации об исполнении контракта (отдельного этапа) в том числе оплаты, о стоимости исполненных обязательств, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта, заключение по результатам экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (отдельного этапа исполнения контракта) (в случае привлечения заказчиком для проведения экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги экспертов, экспертных организаций (с пакетом копий документов, подтверждающий факт оплаты и т.д.), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением и иные информацию и документы определенные порядком ведения реестра контрактов для внесении сведений в ЕИС

В установленные контрактом сроки

В установленные контрактом сроки, но не более 30 дней с даты исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, а в случае установления заказчиком ограничения СМП, такой срок не должен превышать 15 дней с даты исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом.

в течение 2 рабочих дней после осуществления оплаты

В отдел закупок для дальнейшей передачи информации и документов, определенных порядком ведения реестра контрактов для направления в ЕИС

Федеральный закон от 05.04.2013 44-ФЗ.

6.11

Отдел закупок (специалист, ответственный за направление информации и документов для включения в реестр контрактов- работник контрактной службы)

Направляет информацию и документы, определенные порядком ведения реестра контрактов, в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации для размещения их в ЕИС, в том числе размещения в ЕИС документов и информации об исполнении контракта (отдельного этапа) в том числе оплаты, о стоимости исполненных обязательств, о начислении неустоек (штрафов, пеней) в связи с ненадлежащим исполнением обязательств, предусмотренных контрактом, стороной контракта, заключение по результатам экспертизы поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги (отдельного этапа исполнения контракта) (в случае привлечения заказчиком для проведения экспертизы отдельного этапа исполнения контракта, поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги экспертов, экспертных организаций (с пакетом копий документов, подтверждающий факт оплаты и т.д.), о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением и иные информацию и документы определенные порядком ведения реестра контрактов на основании информации и документов, поступивших в отдел

В течение 5 рабочих дней с даты исполнения контракта (отдельного этапа исполнения контракта)

ЕИС;

В отдел учета для использования в работе

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ.

6.12

Отдел учета в лице начальника отдела-работника контрактной службы/ ответственного исполнителя

Производит возврат денежных средств, внесенных в качестве обеспечения гарантийных обязательств (если подрядчик (исполнитель, поставщик) выбрал данный способ)

а в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного частью 3 статьи 30 Федерального закона о контрактной системе, такой срок не должен превышать пятнадцать дней с даты исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом

В установленные контрактом сроки, но не более 30 дней с даты исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, а в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного частью 3 статьи 30 Федерального закона № 44-ФЗ, такой срок не должен превышать 15 дней с даты исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом.

Федеральный закон от 05.04.2013 №44-ФЗ

1