ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РЕЖИМА ТРУДА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОДАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С НЕОБХОДИМОСТЬЮ ПРИНЯТИЯ МЕР ПО НЕРАСПРОСТРАНЕНИЮ НОВОЙ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (2019-NСOV)



АДМИНИСТРАЦИЯ ВОЛОДАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

20.03.2020 225-Р

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РЕЖИМА ТРУДА АДМИНИСТРАЦИИ ВОЛОДАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА НИЖЕГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ В СВЯЗИ С НЕОБХОДИМОСТЬЮ ПРИНЯТИЯ МЕР ПО НЕРАСПРОСТРАНЕНИЮ НОВОЙ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ (2019-NСOV)

Во исполнение распоряжения Правительства Нижегородской области от 19 марта 2020 года №234-р «Об организации режимов труда органов государственной власти, органов местного самоуправления, государственных              и муниципальных              учреждений, государственных              и муниципальных предприятий, иных организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед иных организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед государственными органами государственными органами Нижегородской области в связи с необходимостью принятия мер по нераспространению новой коронавирусной              инфекции (2019- nСoV)», в целях реализации Методических рекомендаций Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 16 марта 2020 г. по режиму труда органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций с участием государства, а также защиты здоровья сотрудников администрации Володарского муниципального района Нижегородской области (далее — администрация, сотрудники):

В администрации Володарского муниципального района Нижегородской области:

1. Обеспечить отмену загранкомандировок, за исключением загранкомандировок, носящих неотложный характер.

2. Ограничить выезды в служебные командировки и проведение выездных контрольных и проверочных мероприятий.

3. Воздержаться сотрудникам от всех поездок за пределы Российской Федерации, если они не вызваны крайней необходимостью.

4. Максимально сократить количество проводимых спортивных, культурных и развлекательных массовых мероприятий. Деловые мероприятия по возможности, проводить в видеоформате, допуская проведение важных и неотложных мероприятий при соблюдении всех санитарных норм и правил.

5. Временно ограничить прием граждан, пришедших на личный прием, рекомендовать обращаться в письменной форме, разместить данную информацию на стендах, официальных сайтах администрации Володарского муниципального района Нижегородской области.

6. С учетом функциональных особенностей деятельности, важности и значимости стоящих перед ними задач, а также необходимости обеспечения непрерывности деятельности и муниципального управления утвердить:

- прилагаемый Перечень должностей в администрации Володарского муниципального района Нижегородской области, которые могут осуществлять дистанционную профессиональную служебную деятельность без ущерба для эффективности функционирования организации (Приложение №1);

- прилагаемый Порядок организации дистанционной профессиональной служебной деятельности в администрации Володарского муниципального района Нижегородской области, включающий в себя форму заявления сотрудника о намерении осуществлять дистанционную профессиональную служебную деятельность(Приложение №2).

7. Руководителям структурных подразделений администрации Володарского муниципального района Нижегородской области определить оптимальное количество и персональный состав сотрудников, необходимых для присутствия на рабочем месте, с учетом особого внимания к беременным и многодетным женщинам, лицам с хроническими заболеваниями, а также сотрудникам, добирающимся до работы несколькими видами общественного транспорта.

8. С учетом необходимости и технических возможностей в администрации Володарского муниципального района Нижегородской области перевести сотрудников на дистанционный режим работы, руководствуясь статьями 312.1 и 312.3 Трудового кодекса Российской Федерации. При осуществлении дистанционной профессиональной служебной деятельности муниципальный служащий обязан соблюдать установленные законодательством обязанности, ограничения и запреты, требования к служебному поведению и нести ответственность за их нарушение и несоблюдение служебной дисциплины.

              9. Отделу организационной работы и кадровой политики администрации Володарского муниципального района Нижегородской области и структурным подразделениям администрации Володарского муниципального района Нижегородской области скорректировать утвержденные графики отпусков сотрудников с учетом введения режима повышенной готовности.

              10. Обеспечить оптимальный режим рабочего (служебного) времени и времени отдыха сотрудников администрации, предусматривающий при наличии такой возможности следующие меры:

-гибкий график прибытия/убытия на рабочее (служебное) место, позволяющий избежать скопления сотрудников в организации;

-специальный режим посещения администрации, предусматривающий использование в приоритетном порядке электронного документооборота и технические средства связи для обеспечения служебного взаимодействия и минимизацию доступа в организацию лиц, чья профессиональная деятельность не связана с исполнением функций администрации;

-не допускать к работе сотрудников администрации с признаками респираторного заболевания (организовать входную термометрию), руководствуясь действующим законодательством;

-обязать отстраненного сотрудника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении;

-соблюдать установленные требования к условиям труда, обеспечивая достаточную циркуляцию воздуха, а также обеспечить сотрудников в достаточном количестве и постоянной доступности средствами для дезинфекции рук;

-исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции;

-организовать соблюдение сотрудниками правил гигиены;

-во избежание скопления большого количества сотрудников в обеденный перерыв увеличить период их работы и установить график обеденного перерыва;

-применять ручной способ обработки посуды с использованием дезинфицирующих средств в соответствии с требованиями санитарного законодательства.

11. Применять дистанционный формат исполнения должностных обязанностей сотрудников администрации Володарского муниципального района Нижегородской области при подготовке документов в электронном виде при наличии соответствующих организационно-технических возможностей, включая соблюдение безопасности и наличие сетевого доступа к используемым в работе приложениям.

12. Руководителям структурных подразделений администрации Володарского муниципального района Нижегородской области обеспечить измерение температуры тела сотрудников администрации на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой, руководствуясь действующим законодательством.

13. При поступлении запроса из территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека отделу организационной работы и кадровой политики администрации Володарского муниципального района Нижегородской области незамедлительно представлять информацию о всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV) в связи с исполнением им трудовых (служебных) обязанностей, обеспечить проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший.

14. По согласованию с управлением информационной политики и взаимодействия со средствами массовой информации Нижегородской области по возможности перевести общение должностных лиц администрации Володарского муниципального района Нижегородской области с представителями средств массовой информации в on-line формат.

15. В целях пресечения распространения слухов, фейков и другой недостоверной информации проводить информационно-разъяснительные мероприятия с сотрудниками администрации Володарского муниципального района Нижегородской области о мерах, предпринимаемых по нераспространению новой коронавирусной инфекции.

16. Принять исчерпывающие меры по профилактике коронавирусной инфекции с учетом специфики администрации Володарского муниципального района Нижегородской области.

17. Утвердить прилагаемый порядок организационно - технического обеспечения деятельности сотрудников администрации Володарского муниципального района Нижегородской области, которые осуществляют дистанционную профессиональную служебную деятельность.

18. Руководителям структурных подразделений администрации Володарского муниципального района ежедневно представлять в отдел организационной работы и кадровой политики администрации Володарского муниципального района Нижегородской области информацию о переводе сотрудников на дистанционный режим работы.

19. МКУ «Административно-хозяйственное управление Володарского муниципального района» (Лыткин А.В.) организовать проведение не менее 2 раз в сутки качественной уборки помещений администрации Володарского муниципального района Нижегородской области, и принять меры по усилению внутриобъектового и пропускного режима в зданиях и помещениях администрации Володарского муниципального района Нижегородской области.

Глава администрации

Г.М.Щанников