О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ ОТ 16.08.2011 № 958-Р



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

АДМИНИСТРАЦИЯ ФРУНЗЕНСКОГО РАЙОНА

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 22.02.2012 г. № 231-р

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ

ОТ 16.08.2011 № 958-Р

Утратил силу в связи с принятием распоряжения от 25.11.2013 № 2723-р (НГР RU78000201300958)

В соответствии с пунктом 2 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 № 100 «Об утверждении регламента Правительства Санкт-Петербурга», пунктом 3.3.1 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 1753 «О порядке межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ)»:

1. Внести в распоряжение администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга от 16.08.2011 № 958-р «Об утверждении Регламента администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга» (далее - распоряжение) следующие изменения:

1.1. Пункт 1.1 Регламента администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга, утвержденного распоряжением (далее - Регламент), после слов "в сети Интернет" дополнить словами "порядок межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг Администрацией."

1.2. Пункт 3.29 Регламента изложить в следующей редакции: "3.29. После подписания правовых актов Администрации, за исключением актов, указанных во втором абзаце настоящего пункта, сектор документационного обеспечения отдела по организационной работе и общим вопросам осуществляет присвоение номера, проставление даты, тиражирование и рассылку актов в соответствии со списком рассылки, который определяется разработчиком проекта правового акта и специалистом сектора.

После подписания правовых актов Администрации по кадровым вопросам присвоение номера, проставление даты, тиражирование и рассылку актов осуществляет отдел по вопросам государственной службы и кадров."

1.3. Пункт 7 Регламента изложить в следующей редакции:

"7. Организация работы со служебной документацией в Администрации

7.1. Организация работы со служебной документацией определяется Инструкцией по делопроизводству Администрации и Порядком работы в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) и системе межведомственного электронного документооборота (далее - СМЭД), утвержденным приказом Администрации.

7.2. Документы, поступающие в Администрацию, регистрируются в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) в секторе документационного обеспечения (канцелярия) отдела по организационной работе и общим вопросам.

7.3. Ответственность за организацию и правильное ведение делопроизводства в Администрации возлагается на сектор документационного обеспечения отдела по организационной работе и общим вопросам.

7.3.1. Ответственность за организацию и ведение делопроизводства в структурных подразделениях Администрации, своевременное и качественное исполнение документов возлагается на руководителей этих подразделений.

7.4. Справочно-информационный материал, газеты, брошюры, проспекты и другая подобная корреспонденция передается руководителям Администрации и структурных подразделений без регистрации.

7.5. Руководители Администрации рассматривают документы в день их поступления.

7.6. Документы, имеющие срок исполнения, подлежат рассмотрению и исполнению не позднее указанного в них срока.

7.6.1. Документы без установленных сроков исполнения рассматриваются не более 30 дней.

7.6.2. Документы, имеющие гриф "Весьма срочно", исполняются в течение суток.

7.6.3. Документы, имеющие гриф «Срочно», исполняются в трехдневный срок.

7.6.4. Документы, имеющие гриф «Оперативно», исполняются в десятидневный срок.

7.6.5. Срочные документы (телеграммы, служебные документы с грифом "Весьма срочно", "Срочно") передаются главе администрации незамедлительно.

7.7. Главой администрации подписываются документы, адресованные Губернатору и вице-губернаторам Санкт-Петербурга. Другие ответы, в том числе ответы на письма граждан, подписываются заместителями главы администрации по принадлежности вопроса.

7.8. Отправка исходящих документов в Администрацию Губернатора Санкт-Петербурга осуществляется ежедневно.

7.9. Порядок ведения секретного делопроизводства устанавливается специальной инструкцией.»

1.4. Пункт 8.2 Регламента изложить в следующей редакции: "8.2. Организация работы с письменными обращениями граждан, поступающими в Администрацию, определяется Инструкцией по делопроизводству и Порядком работы в СЭДД и СМЭД, утвержденными приказами Администрации.»

1.5. В пунктах 6, 8, 9 Регламента перед словами «отдел по организационной работе и общим вопросам» включить слова «сектор документационного обеспечения» в соответствующем падеже.

1.6. Регламент дополнить пунктом 12 следующего содержания:

«12. Порядок межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг

12.1. При предоставлении государственной услуги заявителю Администрация направляет запросы о представлении документов и информации, необходимых для предоставления государственных услуг, с использованием межведомственного информационного взаимодействия (далее - межведомственные запросы) в органы (организации), участвующие в предоставлении услуг, в распоряжении которых находятся необходимые документы и информация, согласно нормативным правовым актам Российской Федерации, Санкт-Петербурга, муниципальными правовыми актами.

            12.1.2. От имени Администрации межведомственные запросы подписывают, в том числе электронной подписью, сертификат ключа которой изготовлен городским удостоверяющим центром (далее - электронная подпись), уполномоченные должностные лица Администрации в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги либо должностные лица, уполномоченные главой администрации (далее - уполномоченные лица).

12.1.3. Межведомственный запрос формируется в соответствии с требованиями, установленными в Порядке межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных и муниципальных услуг исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга и органами местного самоуправления в Санкт-Петербурге, а также услуг государственных учреждений, подведомственных исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга, и других организаций, в которых размещается государственное задание (заказ), утвержденном постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 23.12.2011 № 1753 (далее - Порядок по межведомственному взаимодействию).

12.1.4. Межведомственный запрос, поступивший в сектор документационного обеспечения отдела по организационной работе и общим вопросам от уполномоченного лица, регистрируется и направляется, в том числе, в электронной форме с использованием СМЭД.

12.1.5. Днем направления межведомственного запроса считается дата документа с межведомственным запросом, зарегистрированная в СМЭД, либо дата отправки документа с межведомственным запросом по электронной почте. В случае направления межведомственного запроса иными способами, предусмотренными законодательством, днем направления межведомственного запроса считается дата почтового отправления, дата, указанная в расписке уполномоченного лица о получении межведомственного запроса.

12.1.6. Днем получения ответа на межведомственный запрос, направленный посредством СМЭД, является соответственно дата поступления в распоряжение Администрации, дата, зарегистрированная в СМЭД.

12.1.7. В случае поступления ответа на межведомственный запрос иным способом, предусмотренным законодательством, ответ на межведомственный запрос регистрируется в установленном порядке.

12.2. Администрация осуществляет предоставление имеющихся документов и информации по межведомственному запросу органа (организации), участвующих в предоставлении государственных услуг, в том числе посредством СМЭД в соответствии с Перечнем документов и информации, которые содержатся в администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга и подлежат направлению в связи с поступающими запросами.

12.2.1. Днем получения межведомственного запроса является соответственно дата его поступления в Администрацию, зарегистрированная в СМЭД. Если межведомственный запрос поступил иным способом, прием и регистрация его осуществляется в порядке, предусмотренном правилами делопроизводства и документооборота в Администрации.

12.2.2. Зарегистрированный межведомственный запрос передается для исполнения уполномоченному должностному лицу Администрации, которому направлен межведомственный запрос, в срок, не превышающий одного рабочего дня.

12.2.3. Срок подготовки и направления ответа на межведомственный запрос не может превышать пяти рабочих дней. Иные сроки подготовки и направления ответа на межведомственный запрос могут быть установлены федеральными законами, правовыми актами Правительства Российской Федерации и принимаемыми в соответствии с федеральными законами нормативными правовыми актами Санкт-Петербурга.

12.2.4. Должностное лицо Администрации, которому направлен межведомственный запрос, при его исполнении руководствуется Порядком по межведомственному взаимодействию."

1.7. Дополнить Регламент Перечнем документов и информации, которые содержатся в администрации Фрунзенского района Санкт-Петербурга и подлежат направлению в связи с поступающими запросами, согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. Контроль за выполнением распоряжения остается за главой администрации.

Глава администрации

Фрунзенского района

Санкт-Петербурга

Т.В.Мещеряков

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению администрации

Фрунзенского района

от 22.02.2012 № 231-р

Приложение

к Регламенту администрации

Фрунзенского района

Санкт-Петербурга

ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ И ИНФОРМАЦИИ, КОТОРЫЕ СОДЕРЖАТСЯ В АДМИНИСТРАЦИИ

ФРУНЗЕНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И ПОДЛЕЖАТ НАПРАВЛЕНИЮ

В СВЯЗИ С ПОСТУПАЮЩИМИ ЗАПРОСАМИ

№
п/п

Наименование документа (сведений, информации)   

Структурное  
подразделение,
отвечающее за 
подготовку  
ответа на   
межведомственный
запрос    

1

Ответ на запрос о возможности размещения  результата
инвестирования при принятии решений о предоставлении
для строительства земельного участка, находящегося в
государственной собственности,  земельного  участка,
право государственной собственности  на  который  не
разграничено                                       

Отдел     
строительства и
землепользования

2

Согласование  заявки  (отказ  в   согласовании)   на
закрытие   ордера    с    администрациями    районов
Санкт-Петербурга                                   

Отдел     
строительства и
землепользования

3

Заключение    о     невозможности     предоставления
дорогостоящих   видов    медицинских    услуг    или
дорогостоящих лекарственных препаратов  бесплатно  в
рамках    программы     государственных     гарантий
обеспечения граждан Российской Федерации  бесплатной
медицинской помощью                                

Отдел     
здравоохранения

4

Распоряжение  администрации   района   о   включении
коммунальной  квартиры   в   перечень   коммунальных
квартир, подлежащих расселению                     

Жилищный отдел

5

Распоряжение  администрации   района   о   признании
граждан    участниками     программы     "Расселение
коммунальных квартир в Санкт-Петербурге"           

Жилищный отдел

6

Характеристика  освободившегося  жилого   помещения,
содержащая  сведения   о   дате   и   причинах   его
освобождения (форма 7А)                            

Отдел вселения и
регистрационного
учета ГКУ   
"Жилищное   
агентство   
Фрунзенского 
района"    

7

Документы,    содержащие    сведения    о     лицах,
зарегистрированных совместно с заявителем  по  месту
постоянного жительства, в отношении жилых  помещений
в многоквартирных  домах,  паспортно-регистрационное
обслуживание      которых  осуществляется  РЖА,  ДСО
(форма 9)                                          

Отдел вселения и
регистрационного
учета ГКУ   
"Жилищное   
агентство   
Фрунзенского 
района"    

8

Выписка  из  домовой  книги   или   иной   документ,
подтверждающий          количество          граждан,
зарегистрированных в жилом помещении (форма 9)     

Отдел вселения и
регистрационного
учета ГКУ   
"Жилищное   
агентство   
Фрунзенского 
района"    

9

Документ,  подтверждающий   совместную   регистрацию
ребенка с заявителем                               

Отдел вселения и
регистрационного
учета ГКУ   
"Жилищное   
агентство   
Фрунзенского 
района"