О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ОБЛАСТИ ОТ 26 МАРТА 2012 ГОДА № 192-Р



РАСПОРЯЖЕНИЕ

ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

Белгород

22 мая 2015 г. № 282-р

О внесении изменений в распоряжение Губернатора области от 26 марта 2012 года № 192-р

В целях дальнейшего совершенствования системы электронного документооборота, повышения эффективности контроля исполнения служебных документов:

Внести изменения в распоряжение Губернатора области от 26 марта 2012 года № 192-р «О мерах по организации электронного документооборота органов власти Белгородской области»:

- пункт 5 распоряжения изложить в следующей редакции:

«5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Администрации Губернатора области В.Н. Жданова»;

- в Регламент организации электронного документооборота органов исполнительной власти области (далее - Регламент), утвержденный в пункте 1 названного распоряжения

- в тексте Регламента:

слово «правительство» в соответствующих падежах заменить словом «Правительство» в соответствующих падежах;

слова «заместитель Губернатора области - начальник департамента кадровой политики области» в соответствующих падежах заменить словами «первый заместитель Губернатора области» в соответствующих падежах;

слова «первый заместитель Губернатора области - руководитель Администрации Губернатора области» в соответствующих падежах заменить словами «руководитель Администрации Губернатора области» в соответствующих падежах;

слова «управление организационно-контрольной работы и административной реформы Администрации Губернатора области» в соответствующих падежах заменить словами «управление организационно- контрольной работы Администрации Губернатора области» в соответствующих падежах;

слова «служба делопроизводства» в соответствующих падежах заменить словами «Делопроизводитель Участника ЭД» в соответствующих падежах;

- раздел 2 Регламента дополнить абзацем двадцать седьмым следующего содержания:

«Делопроизводитель Участника ЭД - структурное подразделение или сотрудник Участника ЭД, выполняющий функции по ведению делопроизводства Участника ЭД»;

- абзацы двадцать седьмой, двадцать восьмой, двадцать девятый раздела 2 Регламента считать абзацами двадцать восьмым, двадцать девятым, тридцатым соответственно;

- подпункт 7.2.5 раздела 7 Регламента исключить;

- подпункт 7.3.6 раздела 7 Регламента изложить в следующей редакции:

«7.3.6. Ответственный руководитель проверяет отметки об исполнении и

прикрепленный электронный образ документа, вносит в Ленте действий отметку «Исполнено», которую подтверждает кнопкой «Завершить выполнение», при этом в задаче по исполнению автоматически формируется действие «Доклад отправлен»;

- пункт 7.4 раздела 7 Регламента изложить в следующей редакции:

«7.4. Завершение исполнения документа и списание его в дело.

7.4.1. Подписанный руководителем (Автором) ответ корреспонденту является результатом исполнения входящего документа, в этих случаях дополнительного отчета об исполнении не требуется.

Оба экземпляра подлинника ответа на бумажном носителе передаются Делопроизводителю Участника ЭД.

Делопроизводитель Участника ЭД первый экземпляр ответа направляет корреспонденту, второй экземпляр - подготавливает для архивного хранения.

7.4.2. Подлинник отчета Ответственного руководителя направляется Автору для вынесения резолюции о завершении (отметки «В дело») или возврате на доработку (продлении исполнения) документа.

Резолюция Автора фиксируется на бумажном варианте подлинника отчета и на вкладке «Резолюция» задачи по исполнению документа в СЭД.

Подлинник отчета с резолюцией Автора передается Делопроизводителю Участника ЭД.

Делопроизводитель Участника ЭД при наличии резолюции о продлении исполнения документа возвращает (передает) подлинник отчета Исполнителю, при наличии резолюции о завершении исполнения - подготавливает документ для архивного хранения.

7.4.3. Для завершения исполнения входящего документа Делопроизводитель Участника ЭД:

- проверяет правильность внесения Исполнителями отметок об исполнении в СЭД;

- сравнивает прикрепленные в СЭД электронные образы ответов (отчетов) с подлинниками документов;

- вносит в задачи по исполнению замечания о наличии ошибок при внесении отметок Исполнителями, отсутствии подлинников документов и т.д.;

- подготавливает подлинники документов для списания в дело и последующего текущего и архивного хранения;

- контролирует и организует завершение задач по исполнению документов, зарегистрированных в собственной электронной базе документов Участника ЭД, в том числе по исполнению документов не требующих подготовки ответов (отчетов), на основании отметки Ответственного руководителя или Участника ЭД, которому он переадресовал данный документ.

7.4.4. Исполнение документа завершается Автором документа, в Ленте действий вносится отметка «В дело» или «Исполнено», которая подтверждается кнопкой «Завершить выполнение», при этом задача по исполнению документа закрывается, статус документа изменяется на «В архиве», документ переводится на архивное хранение в СЭД Участника ЭД».

Губернатор Белгородской области

Е.Савченко