О неотложных мерах по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)



АДМИНИСТРАЦИЯ    БАБАЕВСКОГО    МУНИЦИПАЛЬНОГО    РАЙОНА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

От

23.03.2020

№

53

г.Бабаево

О неотложных мерах по предупреждению распространения коронавирусной инфекции   (COVID-19)

В связи с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVED-19) и в целях принятиях необходимых организационно-распорядительных мер:

1.              Создать в администрации Бабаевского муниципального района оперативный штаб по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - Оперативный штаб).

2.              Утвердить:

2.1.              Состав Оперативного штаба согласно приложению 1;

2.2.              Положение об Оперативном штабе согласно приложению 2;

2.3.              План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) согласно приложению 3 (далее - План).

3.              Структурным подразделениям администрации Бабаевского муниципального района, подведомственным органам и учреждениям, приступить к исполнению Плана незамедлительно.

4.              Заместителю руководителя администрации района, руководителю аппарата - управляющему делами администрации района (Е.Е. Парфеновой) обеспечить работу Оперативного штаба, в т.ч. с выделением необходимого служебного помещения, организацией работы "горячей" телефонной линии и созданием электронной почты для оперативной связи (при необходимости).

5.              Руководителям подведомственных учреждений:

5.1. В срок не позднее 27.03.2020 создать в организациях, находящихся в ведении администрации района, оперативные штабы по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - Оперативный штаб подразделения);

5.2.              Утвердить персональный состав Оперативных штабов подразделения и назначить руководителя;

5.3.              Принять меры по обеспечению работы Оперативного штаба подразделения, в том числе с выделением необходимого служебного помещения, организацией работы " горячей" телефонной линии и созданием адреса электронной почты для оперативной связи и взаимодействия (при необходимости);

5.4.              Ежедневно докладывать в Оперативный штаб администрации района об обстановке по направлениям деятельности Оперативного штаба учреждения по установленной форме;

5.5. Ежедневно информировать областной Оперативный штаб по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции о принятых мерах и о выполнении предложений оперативного штаба;

5.6. Согласовывать дополнительные мероприятия  с областным Оперативным штабом по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на территории области.

6.              Руководителю Оперативного штаба координировать действия всех Оперативных штабов подразделений.

           7. Ознакомить под роспись всех сотрудников администрации района, органов местного самоуправления и структурных подразделений с памяткой по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции.

           8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Временно исполняющий обязанности

руководителя администрации района

Н.Х. Пузенков                    

Приложение 1

к распоряжению администрации Бабаевского муниципального района от 23.03.2020 № 53

Состав Оперативного штаба

Председатель штаба – Пузенков Николай Христофорович, временно исполняющий обязанности руководителя администрации района;

Заместитель (заместители) председателя штаба – Ахутина Лариса Робертовна, заместитель руководителя администрации района по социальным вопросам;

Секретарь штаба – Кононова Елена Геннадьевна, заместитель председателя комитета по мобилизационной подготовке, гражданской защите и социальной безопасности администрации района.

Члены штаба:

Парфенова Елена Евгеньевна, заместитель руководителя администрации района, руководитель аппарата – управляющий делами администрации района;

Морозов Павел Борисович, заместитель руководителя администрации района по народно-хозяйственному комплексу;

Быстрова Елена Васильевна, начальник управления образования администрации района;

Шабанов Владимир Петрович,  председатель комитета по мобилизационной подготовке, гражданской защите и социальной безопасности администрации района;

          Никандрова Ирина Владимировна, заведующий отделом культуры и туризма администрации района;

              Петрова Елена Владимировна, председатель комитета физической культуры, спорта и молодежи администрации района;

              Еремеева Елизавета Максимовна, начальник управления инвестиционной деятельности, торговли и предпринимательства администрации района;

              Шведова Ольга Владимировна, заведующий отделом кадровой работы администрации района;

         Усова Нина Владимировна, директор МКУ «АХС».

             

Приложение 2

к распоряжению администрации Бабаевского муниципального района от 23.03.2020 № 53

Положение об Оперативном штабе

1.              Оперативный штаб администрации Бабаевского муниципального района по предупреждению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) (далее - Оперативный штаб) образован в целях рассмотрения вопросов, связанных с предупреждением распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в администрации Бабаевского муниципального района.

2.              Оперативный штаб в своей деятельности руководствуется санитарным законодательством Российской Федерации, решениями Оперативных штабов и комиссий, созданных на уровне Правительства Российской Федерации, нормативными актами администрации района, решениями областного Оперативного штаба по предупреждению распространения новой коронавирусной инфекции на территории области.

3.              Основными задачами Оперативного штаба являются:

3.1.              Рассмотрение проблем деятельности подведомственных и структурных подразделений, связанных с распространением коронавирусной инфекции (COV1D-19);

3.2.              Выработка предложений по проведению мероприятий, направленных на предупреждение распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) внутри администрации района;

3.3. Организация взаимодействия с органами и организациями, осуществляющими федеральный государственный санитарно – эпидемиологический надзор, органами исполнительной государственной власти области, органами местного самоуправления муниципальных образований области, по компетенции.

4.              Для решения задач, предусмотренных настоящим документом, Оперативный штаб вправе:

4.1.              Запрашивать и получать необходимую информацию у подведомственных подразделений (филиалов, организаций), а также у своих сотрудников;

4.2.              Направлять своих представителей для участия в мероприятиях, проводимых органами государственной власти и местного самоуправления по вопросам, касающимся задач Оперативного штаба;

4.3.              Привлекать к работе специалистов в соответствующих сферах деятельности;

4.4.              Организовывать взаимодействие с органами и организациями Роспотребнадзора, здравоохранения и другими организациями по компетенции;

4.5.              Для приема информации в круглосуточном режиме привлекать ответственного (назначенного) дежурного администрации района;

4.6.              Ежедневно представлять временно исполняющему обязанности руководителя администрации района доклад о количестве заболевших новой коронавирусной инфекцией в администрации района и принимаемых мерах.

5.              Заседания Оперативного штаба проводит его председатель или его заместитель.

6.              Решения Оперативного штаба оформляются протоколом, который подписывается председательствующим на заседании.

5. Порядок деятельности Оперативного штаба:

5.1. Члены Оперативного штаба осуществляют свою деятельность путем участия в заседаниях Оперативного штаба;

5.2. Заседание Оперативного штаба считается правомочным, если в нем принимает участие более половины состава;

5.3. Заседания Оперативного штаба ведет председатель Оперативного штаба или в его отсутствие заместитель председателя;

5.4. Ведение протокола заседания Оперативного штаба обеспечивает секретарь Оперативного штаба;

5.5. Решения Оперативного штаба оформляются протоколом, который подписывается председателем Оперативного штаба, а в случае его отсутствия – заместителем председателя и направляется всем членам Оперативного штаба и иным лицам для исполнения.

6.  Председатель Оперативного штаба:

6.1. Принимает решение о проведении заседаний Оперативного штаба,  назначает день, время и место проведения заседания Оперативного штаба;

6.2. Возглавляет и координирует работу Оперативного штаба, подписывает протоколы;

6.3. Осуществляет иные функции по руководству Оперативным штабом.

7. Секретарь Оперативного штаба:

7.1. Ведет протокол заседания Оперативного штаба;

7.2. Представляет протокол заседания Оперативного штаба для подписания лицу, проводившему заседание;

7.3. Извещает членов Оперативного штаба и иных лиц, приглашенных на заседание о дате, месте и времени заседания.

8. Заместитель председателя Оперативного штаба, члены Оперативного штаба:

8.1. Вносят предложения для включения вопросов в повестку заседания Оперативного штаба;

8.2. Участвуют в обсуждении рассматриваемых вопросов на заседаниях Оперативного штаба и участвуют в голосовании;

8.3. Обеспечивают контроль исполнения решений Оперативного штаба в соответствии с компетенцией.

1

Приложение № 3

к распоряжению администрации

Бабаевского муниципального

района от 23.03.2020 № 53

План неотложных мероприятий по предупреждению распространения коронавируснои инфекции (COVID-19)

№ п\п

Мероприятия

Ответственный исполнитель

Мероприятия, проводимые в служебных помещениях

1.1.

Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив

особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки

каждые 2 часа) - входные группы, санузлы, и т.п..

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

1.2.

Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

1.3.

Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции.

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

1.4.

Обеспечить наличие в санузлах в зонах приема граждан средств гигиены и дезинфекции.

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников

2.1.

Всем сотрудникам ежедневно осуществлять собственный термометрический контроль и термометрический контроль совместно проживающих с ними лиц. При появлении первых симптомов респираторного заболевания у работников и проживающих с ними совместно лиц, незамедлительно обращаться в медицинские организации.

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

2.2.

По итогам обследования у врача, проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении.

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

2.3.

Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат). Запретить культурно-массовые и спортивные мероприятия.

Заместители руководителя администрации района, руководители структурных подразделений

2.4.

Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте

Заместители руководителя администрации района, руководители структурных подразделений

2.5.

Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей.

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

2.6.

Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования.

Заместители руководителя администрации района, руководители структурных подразделений

2.7.

Сообщить о возвращении в Российскую Федерацию из-за рубежа сотрудника и совместно проживающих с ним лиц (Ф.И.О., дату выезда, дату въезда, цель поездки, страну пребывания) своему руководителю. Контроль за изоляцией сотрудника возложить на руководителя структурного подразделения.

Заместители руководителя администрации района, руководители структурных подразделений

2.8.

Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных учебно-образовательных учреждениях.

Ахутина Л.Р. – заместитель руководителя администрации района по социальным вопросам

3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями

3.1.

Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках.

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

Заместители руководителя администрации района, руководители структурных подразделений

3.2.

В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей.

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

3.3.

Разместить на входе в здание бокс для приема входящей корреспонденции (заполненных запросов, заявлений, обращений, налоговых деклараций (расчетов) и т.п.) для последующей регистрации указанных документов

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

3.4.

При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу и воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, интернет-сервисы, обращение в Единый Контакт-центр (при наличии).

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

3.5.

В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса.

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

3.6.

Обеспечить время нахождения посетителя в помещениях для приема не более 15 минут.

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

4. Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ

4.1.

Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля организации, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции

Заместители руководителя администрации района, руководители структурных подразделений

4.2.

Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией

Заместители руководителя администрации района, руководители структурных подразделений

4.3.

Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в связи с эпидемиологической обстановкой.

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

5. Иные мероприятия

5.1.

Оперативно организовать закупку средств профилактики: индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски.

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

5.2.

До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены (памятки, объявления по LN)

Парфенова Е.Е. –заместитель руководителя администрации Бабаевского муниципального района, управляющий делами

1