Основная информация
| Дата опубликования: | 24 марта 2015г. |
| Номер документа: | RU31000201500138 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Белгородская область |
| Принявший орган: | Губернатор Белгородской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Распоряжения |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
РАСПОРЯЖЕНИЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Белгород
24 марта 2015 г. № 161-р
Об утверждении Регламента проверки, обработки, отправки и хранения организационно - распорядительных документов
В целях совершенствования работы по проверке, обработке, отправке и хранению организационно-распорядительных документов Губернатора, Правительства области, первого заместителя Губернатора области, руководителя Администрации Губернатора области:
1. Утвердить прилагаемый Регламент проверки, обработки, отправки и хранения организационно-распорядительных документов Губернатора, Правительства области, первого заместителя Губернатора области, руководителя Администрации Губернатора области.
2. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора области от 04 сентября 2008 года № 542-р «Об утверждении Регламента проверки, обработки, отправки и хранения организационно-распорядительных документов».
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Администрации Губернатора области.
Губернатор Белгородской области
Е.Савченко
Утвержден
распоряжением
Губернатора области
от 24 марта 2015 года
№ 161-р
Регламент проверки, обработки, отправки и хранения организационно- распорядительных документов Губернатора, Правительства области, первого заместителя Губернатора области, руководителя Администрации Губернатора области
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок работы по проверке, обработке, отправке и хранению организационно-распорядительных документов Губернатора, Правительства области, первого заместителя Губернатора области, руководителя Администрации Губернатора области (далее - документы).
1.2. Настоящий Регламент разработан на основании Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Устава Белгородской области, распоряжения Губернатора области от 24 мая 2012 года № 329-р «Об утверждении Положения, структуры и штатных расписаний Администрации Губернатора области», Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах области (далее - Инструкция), утвержденной распоряжением Губернатора области от 27 декабря 2006 года № 1135-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах области», распоряжения Губернатора области от 26 марта 2012 года №192-р «О мерах по организации электронного документооборота органов власти Белгородской области», постановления Губернатора области от 06 ноября 2007 года № 140 «Об утверждении Регламента подготовки правовых актов Губернатора и Правительства Белгородской области», распоряжения заместителя Губернатора области - руководителя Администрации Губернатора области от 27 октября 2014 года № 246 «О переводе распоряжений заместителя Губернатора области - руководителя Администрации Губернатора области на движение в электронном виде в подсистеме управления внутренними процессами региональной информационно-аналитической системы (ПУВП РИАС)».
2. Проверка и представление на визу и подпись проектов организационно-распорядительных документов Губернатора, Правительства области, первого заместителя Губернатора области, руководителя Администрации Губернатора области
2.1. Проекты организационно-распорядительных документов разрабатываются отраслевыми органами исполнительной власти, государственными органами области, Администрацией Губернатора области (в отдельных случаях - структурными подразделениями Администрации Губернатора области) в соответствии с установленным порядком.
Проекты организационно-распорядительных документов первого заместителя Губернатора области также могут разрабатываться структурными подразделениями департамента внутренней и кадровой политики области.
2.2. Подготовка проектов распоряжений руководителя Администрации Губернатора области осуществляется в соответствии с распоряжением заместителя Губернатора области - руководителя Администрации Губернатора области от 27 июня 2014 года № 147 «Об утверждении Инструкции по работе с организационно-распорядительными документами в модуле ПУВП РИАС «Организационно-распорядительные документы».
2.3. Проекты документов принимаются на проверку в отделе организационно-распорядительных документов управления делами Администрации Губернатора области (далее - Отдел) с 9.00 до 17.00 часов.
Проекты документов, поступившие на проверку после 17.00 часов, проверяются на следующий рабочий день.
2.4. Проект документа, распечатанный на бумаге формата А4, с листом согласования, завизированным руководителем подразделения, подготовившего проект, и начальником государственно-правового управления Администрации Губернатора области, поступает в Отдел.
В случае наличия .в документе таблиц допускается печатать их на бумаге формата A3.
К проектам документов о внесении изменений в ранее изданные документы прилагаются копии первоначально изданных документов.
2.5. Сотрудник Отдела, ответственный за проверку проектов документов, регистрирует поступившие на проверку проекты документов в журнале учёта документов, поступивших на проверку.
Проекты документов проверяются в порядке очередности их поступления на проверку.
2.6. Сотрудник Отдела, ответственный за проверку проектов документов, проверяет проект в соответствии с требованиями Инструкции, правилами орфографии и особенностями официально-делового стиля.
При наличии замечаний проект документа возвращается исполнителю для доработки, в случае необходимости доработанный проект вычитывается повторно.
При отсутствии замечаний проект документа передается исполнителю для распечатки на бланке соответствующего вида документа и согласования.
2.7. Согласованный и завизированный руководителями органов исполнительной власти и государственных органов области, сторонних организаций проект документа на бланке установленной формы в одном экземпляре с листом согласования исполнитель передает сотруднику Отдела, ответственному за проверку проектов документов. Исполнитель также обязательно направляет электронную версию проектов постановлений Губернатора и Правительства области на электронный адрес portal@belregion.ru для последующего официального опубликования документов на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).
К проекту документа, при необходимости разъяснения его положений, прилагается пояснительная записка.
Исполнитель, подготовивший проект документа, подписывает лист согласования, заполняет лист рассылки с указанием типа, названия документа, адресатов, их функции (на исполнение или для сведения), способа рассылки (в ПУВП РИАС, по электронной почте), количества копий формата А4 на бумажном носителе, необходимости их прошивки, проставляет подпись, фамилию, имя, отчество, номер рабочего телефона и дату заполнения листа рассылки. Форму листа рассылки устанавливает Отдел.
2.8. Сотрудник Отдела, ответственный за проверку проектов документов, осуществляет завершающую проверку проекта, проверяет наличие листа согласования и листа рассылки и при отсутствии замечаний проставляет штамп «Проверено», который включает фамилию и дату, на оборотной стороне нижней части бланка документа. Передает проект начальнику Отдела.
2.9. Начальник Отдела проверяет представленный проект документа в соответствии с Инструкцией, Регламентом подготовки правовых актов Губернатора и Правительства области, на наличие виз заместителя руководителя Администрации Губернатора области - начальника управления организационно-контрольной работы Администрации Губернатора области и кураторов на листе согласования проектов постановлений Губернатора и Правительства области.
2.10 Начальник Отдела регистрирует проект документа в журнале учета движения проектов организационно-распорядительных документов, представляемых на визу и на подпись, передает проекты документов через помощников на визу руководителю Администрации Губернатора области, первому заместителю Губернатора области, завизированные проекты - в приемную на подпись Губернатору области.
2.11. В случае возврата на доработку или непринятия проекта документа он возвращается исполнителю, при наличии резолюции проект передается исполнителю, указанному в резолюции первым.
Информация о возврате проекта документа также вносится начальником Отдела в журнал учета движения проектов организационно- распорядительных документов, представляемых на визу и на подпись.
2.12. Принятые и изданные документы поступают в Отдел на регистрацию, обработку, отправку и хранение.
3. Регистрация, обработка, отправка и хранение документов Губернатора, Правительства области, первого заместителя Губернатора области, руководителя Администрации Губернатора области
3.1. Документы в Отделе обрабатываются и передаются как на бумажных, так и на электронных носителях - в ПУВП РИАС или по электронной почте, включая электронную почту из ПУВП РИАС.
3.2. Документы регистрируются по видам документов в журналах регистрации за соответствующий год сотрудником Отдела, ответственным за обработку и отправку документов.
3.3. Сотрудник Отдела, ответственный за обработку и отправку документов, создает электронный образ документа путем сканирования и сохраняет его в папке электронных образов документов за соответствующий месяц.
3.4. Документы регистрируются в ПУВП РИАС в соответствии с установленными правилами.
Адресаты, указанные в разделе «Рассылка в ПУВП РИАС» в листе рассылки:
- в графе «На исполнение» - добавляются в качестве исполнителей в задачу по исполнению;
- в графе «Для сведения» - добавляются в задачу «Для сведения»/«Для ознакомления».
Адресатам, указанным в разделе «Рассылка по электронной почте» в листе рассылки, документ отправляется по электронной почте из ПУВП РИАС с использованием специального обработчика «Отправка документа ОРД по почте».
Исполнитель, получивший документ по электронной почте, обязан подтверждать получение сообщения.
3.5. Копии документа формата А4 на бумажном носителе выдаются исполнителю, ответственному за составление листа рассылки, под подпись.
3.6. После регистрации документа в ПУВП РИАС и отправки по электронной почте сотрудник Отдела, ответственный за обработку и отправку документов, проставляет в листе рассылки дату регистрации в ПУВП РИАС (отправки по электронной почте), отметку о способе рассылки, личную подпись и её расшифровку.
Сотрудник Отдела, ответственный за обработку и отправку документов, проверяет своевременность ознакомления исполнителей с задачами в ПУВП РИАС, а также получение документов по электронной почте. Вносит соответствующие отметки в лист рассылки.
3.7. Копии всех постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства области направляются в прокуратуру области и Управление Минюста России по Белгородской области.
3.8. Рассылка копий документов, предназначенных для департамента финансов и бюджетной политики области, отдела бухгалтерского учета Администрации Губернатора области, дублируется на бумажном носителе.
Остальным адресатам копии документов на бумажном носителе могут рассылаться только в случае отсутствия у адресата электронной почты и учетной записи пользователя в ПУВП РИАС.
3.9. Принятые документы хранятся в Отделе в папках по видам документов за соответствующий год до передачи их на архивное хранение в отдел делопроизводства управления делами Администрации Губернатора области.
4. Заключительные положения
4.1. Ответственность за смысловое содержание проекта документа, соответствие наименований организаций, предприятий и учреждений фактически существующим, правильность написания фамилий, имён и отчеств руководителей, специальных терминов, наличие установленных виз и дат визирования несут ответственный исполнитель и руководитель органа исполнительной власти, государственного органа, структурного подразделения Администрации Губернатора области, подготовившие проект документа.
4.2. Ответственность за соответствие проекта документа стилистическим нормам русского литературного языка и специальным требованиям официально-делового стиля, своевременную отправку документа адресатам несут сотрудники Отдела.
4.3. Ответственность за составление листа рассылки несет исполнитель, указанный в листе рассылки.
Если документ направляется организациям, не включенным в лист рассылки, то исполнитель вносит в лист рассылки наименование этих организаций и их адреса электронной почты.
Органы (организации) (их правопреемники) должны указываться исполнителем в листе рассылки для отправки документов, изменяющих или дополняющих ранее изданные акты.
4.4. Ответственность за своевременное обновление формы листа рассылки в соответствии с организационно-штатными изменениями в органах исполнительной власти, государственных органах области несут сотрудники Отдела.
4.5. Выписки из документов и заверенные копии формата А4 на бумажных носителях, не указанные в листе рассылки исполнителем, предоставляются на основании заявок органов исполнительной власти и государственных органов области, подписанных руководителями, с указанием цели получения, количества копий, необходимости их прошивки.
4.6. Ответственность за своевременное ознакомление с документами в ПУВП РИАС и отправленными по электронной почте из Отдела несут сотрудники органов исполнительной власти, государственных органов области, организаций и учреждений в соответствии с должностными обязанностями.
РАСПОРЯЖЕНИЕ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
ГУБЕРНАТОРА БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
Белгород
24 марта 2015 г. № 161-р
Об утверждении Регламента проверки, обработки, отправки и хранения организационно - распорядительных документов
В целях совершенствования работы по проверке, обработке, отправке и хранению организационно-распорядительных документов Губернатора, Правительства области, первого заместителя Губернатора области, руководителя Администрации Губернатора области:
1. Утвердить прилагаемый Регламент проверки, обработки, отправки и хранения организационно-распорядительных документов Губернатора, Правительства области, первого заместителя Губернатора области, руководителя Администрации Губернатора области.
2. Признать утратившим силу распоряжение Губернатора области от 04 сентября 2008 года № 542-р «Об утверждении Регламента проверки, обработки, отправки и хранения организационно-распорядительных документов».
3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя Администрации Губернатора области.
Губернатор Белгородской области
Е.Савченко
Утвержден
распоряжением
Губернатора области
от 24 марта 2015 года
№ 161-р
Регламент проверки, обработки, отправки и хранения организационно- распорядительных документов Губернатора, Правительства области, первого заместителя Губернатора области, руководителя Администрации Губернатора области
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок работы по проверке, обработке, отправке и хранению организационно-распорядительных документов Губернатора, Правительства области, первого заместителя Губернатора области, руководителя Администрации Губернатора области (далее - документы).
1.2. Настоящий Регламент разработан на основании Федерального закона от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов», Устава Белгородской области, распоряжения Губернатора области от 24 мая 2012 года № 329-р «Об утверждении Положения, структуры и штатных расписаний Администрации Губернатора области», Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах области (далее - Инструкция), утвержденной распоряжением Губернатора области от 27 декабря 2006 года № 1135-р «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти и государственных органах области», распоряжения Губернатора области от 26 марта 2012 года №192-р «О мерах по организации электронного документооборота органов власти Белгородской области», постановления Губернатора области от 06 ноября 2007 года № 140 «Об утверждении Регламента подготовки правовых актов Губернатора и Правительства Белгородской области», распоряжения заместителя Губернатора области - руководителя Администрации Губернатора области от 27 октября 2014 года № 246 «О переводе распоряжений заместителя Губернатора области - руководителя Администрации Губернатора области на движение в электронном виде в подсистеме управления внутренними процессами региональной информационно-аналитической системы (ПУВП РИАС)».
2. Проверка и представление на визу и подпись проектов организационно-распорядительных документов Губернатора, Правительства области, первого заместителя Губернатора области, руководителя Администрации Губернатора области
2.1. Проекты организационно-распорядительных документов разрабатываются отраслевыми органами исполнительной власти, государственными органами области, Администрацией Губернатора области (в отдельных случаях - структурными подразделениями Администрации Губернатора области) в соответствии с установленным порядком.
Проекты организационно-распорядительных документов первого заместителя Губернатора области также могут разрабатываться структурными подразделениями департамента внутренней и кадровой политики области.
2.2. Подготовка проектов распоряжений руководителя Администрации Губернатора области осуществляется в соответствии с распоряжением заместителя Губернатора области - руководителя Администрации Губернатора области от 27 июня 2014 года № 147 «Об утверждении Инструкции по работе с организационно-распорядительными документами в модуле ПУВП РИАС «Организационно-распорядительные документы».
2.3. Проекты документов принимаются на проверку в отделе организационно-распорядительных документов управления делами Администрации Губернатора области (далее - Отдел) с 9.00 до 17.00 часов.
Проекты документов, поступившие на проверку после 17.00 часов, проверяются на следующий рабочий день.
2.4. Проект документа, распечатанный на бумаге формата А4, с листом согласования, завизированным руководителем подразделения, подготовившего проект, и начальником государственно-правового управления Администрации Губернатора области, поступает в Отдел.
В случае наличия .в документе таблиц допускается печатать их на бумаге формата A3.
К проектам документов о внесении изменений в ранее изданные документы прилагаются копии первоначально изданных документов.
2.5. Сотрудник Отдела, ответственный за проверку проектов документов, регистрирует поступившие на проверку проекты документов в журнале учёта документов, поступивших на проверку.
Проекты документов проверяются в порядке очередности их поступления на проверку.
2.6. Сотрудник Отдела, ответственный за проверку проектов документов, проверяет проект в соответствии с требованиями Инструкции, правилами орфографии и особенностями официально-делового стиля.
При наличии замечаний проект документа возвращается исполнителю для доработки, в случае необходимости доработанный проект вычитывается повторно.
При отсутствии замечаний проект документа передается исполнителю для распечатки на бланке соответствующего вида документа и согласования.
2.7. Согласованный и завизированный руководителями органов исполнительной власти и государственных органов области, сторонних организаций проект документа на бланке установленной формы в одном экземпляре с листом согласования исполнитель передает сотруднику Отдела, ответственному за проверку проектов документов. Исполнитель также обязательно направляет электронную версию проектов постановлений Губернатора и Правительства области на электронный адрес portal@belregion.ru для последующего официального опубликования документов на «Официальном интернет-портале правовой информации» (www.pravo.gov.ru).
К проекту документа, при необходимости разъяснения его положений, прилагается пояснительная записка.
Исполнитель, подготовивший проект документа, подписывает лист согласования, заполняет лист рассылки с указанием типа, названия документа, адресатов, их функции (на исполнение или для сведения), способа рассылки (в ПУВП РИАС, по электронной почте), количества копий формата А4 на бумажном носителе, необходимости их прошивки, проставляет подпись, фамилию, имя, отчество, номер рабочего телефона и дату заполнения листа рассылки. Форму листа рассылки устанавливает Отдел.
2.8. Сотрудник Отдела, ответственный за проверку проектов документов, осуществляет завершающую проверку проекта, проверяет наличие листа согласования и листа рассылки и при отсутствии замечаний проставляет штамп «Проверено», который включает фамилию и дату, на оборотной стороне нижней части бланка документа. Передает проект начальнику Отдела.
2.9. Начальник Отдела проверяет представленный проект документа в соответствии с Инструкцией, Регламентом подготовки правовых актов Губернатора и Правительства области, на наличие виз заместителя руководителя Администрации Губернатора области - начальника управления организационно-контрольной работы Администрации Губернатора области и кураторов на листе согласования проектов постановлений Губернатора и Правительства области.
2.10 Начальник Отдела регистрирует проект документа в журнале учета движения проектов организационно-распорядительных документов, представляемых на визу и на подпись, передает проекты документов через помощников на визу руководителю Администрации Губернатора области, первому заместителю Губернатора области, завизированные проекты - в приемную на подпись Губернатору области.
2.11. В случае возврата на доработку или непринятия проекта документа он возвращается исполнителю, при наличии резолюции проект передается исполнителю, указанному в резолюции первым.
Информация о возврате проекта документа также вносится начальником Отдела в журнал учета движения проектов организационно- распорядительных документов, представляемых на визу и на подпись.
2.12. Принятые и изданные документы поступают в Отдел на регистрацию, обработку, отправку и хранение.
3. Регистрация, обработка, отправка и хранение документов Губернатора, Правительства области, первого заместителя Губернатора области, руководителя Администрации Губернатора области
3.1. Документы в Отделе обрабатываются и передаются как на бумажных, так и на электронных носителях - в ПУВП РИАС или по электронной почте, включая электронную почту из ПУВП РИАС.
3.2. Документы регистрируются по видам документов в журналах регистрации за соответствующий год сотрудником Отдела, ответственным за обработку и отправку документов.
3.3. Сотрудник Отдела, ответственный за обработку и отправку документов, создает электронный образ документа путем сканирования и сохраняет его в папке электронных образов документов за соответствующий месяц.
3.4. Документы регистрируются в ПУВП РИАС в соответствии с установленными правилами.
Адресаты, указанные в разделе «Рассылка в ПУВП РИАС» в листе рассылки:
- в графе «На исполнение» - добавляются в качестве исполнителей в задачу по исполнению;
- в графе «Для сведения» - добавляются в задачу «Для сведения»/«Для ознакомления».
Адресатам, указанным в разделе «Рассылка по электронной почте» в листе рассылки, документ отправляется по электронной почте из ПУВП РИАС с использованием специального обработчика «Отправка документа ОРД по почте».
Исполнитель, получивший документ по электронной почте, обязан подтверждать получение сообщения.
3.5. Копии документа формата А4 на бумажном носителе выдаются исполнителю, ответственному за составление листа рассылки, под подпись.
3.6. После регистрации документа в ПУВП РИАС и отправки по электронной почте сотрудник Отдела, ответственный за обработку и отправку документов, проставляет в листе рассылки дату регистрации в ПУВП РИАС (отправки по электронной почте), отметку о способе рассылки, личную подпись и её расшифровку.
Сотрудник Отдела, ответственный за обработку и отправку документов, проверяет своевременность ознакомления исполнителей с задачами в ПУВП РИАС, а также получение документов по электронной почте. Вносит соответствующие отметки в лист рассылки.
3.7. Копии всех постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства области направляются в прокуратуру области и Управление Минюста России по Белгородской области.
3.8. Рассылка копий документов, предназначенных для департамента финансов и бюджетной политики области, отдела бухгалтерского учета Администрации Губернатора области, дублируется на бумажном носителе.
Остальным адресатам копии документов на бумажном носителе могут рассылаться только в случае отсутствия у адресата электронной почты и учетной записи пользователя в ПУВП РИАС.
3.9. Принятые документы хранятся в Отделе в папках по видам документов за соответствующий год до передачи их на архивное хранение в отдел делопроизводства управления делами Администрации Губернатора области.
4. Заключительные положения
4.1. Ответственность за смысловое содержание проекта документа, соответствие наименований организаций, предприятий и учреждений фактически существующим, правильность написания фамилий, имён и отчеств руководителей, специальных терминов, наличие установленных виз и дат визирования несут ответственный исполнитель и руководитель органа исполнительной власти, государственного органа, структурного подразделения Администрации Губернатора области, подготовившие проект документа.
4.2. Ответственность за соответствие проекта документа стилистическим нормам русского литературного языка и специальным требованиям официально-делового стиля, своевременную отправку документа адресатам несут сотрудники Отдела.
4.3. Ответственность за составление листа рассылки несет исполнитель, указанный в листе рассылки.
Если документ направляется организациям, не включенным в лист рассылки, то исполнитель вносит в лист рассылки наименование этих организаций и их адреса электронной почты.
Органы (организации) (их правопреемники) должны указываться исполнителем в листе рассылки для отправки документов, изменяющих или дополняющих ранее изданные акты.
4.4. Ответственность за своевременное обновление формы листа рассылки в соответствии с организационно-штатными изменениями в органах исполнительной власти, государственных органах области несут сотрудники Отдела.
4.5. Выписки из документов и заверенные копии формата А4 на бумажных носителях, не указанные в листе рассылки исполнителем, предоставляются на основании заявок органов исполнительной власти и государственных органов области, подписанных руководителями, с указанием цели получения, количества копий, необходимости их прошивки.
4.6. Ответственность за своевременное ознакомление с документами в ПУВП РИАС и отправленными по электронной почте из Отдела несут сотрудники органов исполнительной власти, государственных органов области, организаций и учреждений в соответствии с должностными обязанностями.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 04.01.2019 |
| Рубрики правового классификатора: | 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
