ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ КОМИТЕТА ПО ПЕЧАТИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ- ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО ПЕЧАТИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 25 марта 2010 г. № 34-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ КОМИТЕТА ПО ПЕЧАТИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ

(в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Санкт-Петербурга от 04.06.2010 № 66-р, от 29.02.2012 № 8-р, от 11.05.2021 № 20-р)

В соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.04.2009 № 370 «О Временном порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций (предоставления государственных услуг) исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга»:

1. Утвердить:

1.1. Административный регламент Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению государственной функции по обеспечению деятельности и развития портала для официального представительства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в международной информационной сети Интернет согласно приложению 1.

1.2. Административный регламент Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению государственной функции по обеспечению проведения мониторинга общественного мнения, а также мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов о деятельности Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, о состоянии средств массовой информации, наружной рекламы, социальной рекламы, городской ориентирующей и иной некоммерческой информации, рынка полиграфии, книгоиздания, распространения книжной и периодической печатной продукции, централизованного праздничного оформления Санкт-Петербурга и представлению материалов (сведений о результатах) проведенных исследований Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга, иным исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга согласно приложению 2.

1.3. Административный регламент Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению государственной функции по осуществлению распространения и публикации в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов, в том числе в установленном порядке нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, согласно приложению 3.

1.4. Административный регламент Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению государственной функции по осуществлению организации пресс-конференций, брифингов, встреч с Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернаторами Санкт-Петербурга, членами Правительства Санкт-Петербурга, руководителями исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга согласно приложению 4.

1.5. Административный регламент Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению государственной функции по осуществлению медиапланирования и пиар-сопровождения в средствах массовой информации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга согласно приложению 5.

2. Контроль за выполнением распоряжения остается за заместителями председателя Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации А.А.Аграфениным и С.Г.Серезлеевым по принадлежности вопросов.

Исполняющий обязанности

председателя Комитета по печати

и взаимодействию со средствами

массовой информации

А.В.Воробьев

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

к распоряжению Комитета по печати

и взаимодействию со средствами

массовой информации

от 25.03.2010 № 34-р

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ПО ПЕЧАТИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ И РАЗВИТИЯ ПОРТАЛА ДЛЯ ОФИЦИАЛЬНОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА В МЕЖДУНАРОДНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СЕТИ ИНТЕРНЕТ

(в редакции распоряжений Комитета по печати и взаимодействию

со средствами массовой информации от 04.06.2010 № 66-р, от 29.02.2012 № 8-р, от 11.05.2021 № 20-р)

I. Общие положения

1.1. Административный регламент Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению государственной функции по обеспечению деятельности и развития портала для официального представительства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в международной информационной сети Интернет (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности исполнения государственной функции по обеспечению деятельности и развития портала для официального представительства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в международной информационной сети Интернет (далее - государственная функция) и устанавливает формы, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении государственной функции.

Исполнение государственной функции обеспечивается Комитетом в результате размещения государственного заказа Санкт-Петербурга по целевой статье бюджета Санкт-Петербурга: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет». В ходе исполнения государственной функции Комитет обеспечивает осуществление технической поддержки деятельности (бесперебойной работы текущей версии) и развития портала для официального представительства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в международной информационной сети Интернет (далее - официальный портал), расположенного по адресу: http://www.gov.spb.ru.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (опубликовано: «Российская газета», № 237, 25.12.1993);

- пунктом 3 Указа Президента Российской Федерации от 31.12.1993 № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию» (опубликован: «Собрание актов Президента и Правительства Российской Федерации», № 2, 1994 год, ст. 74);

- распоряжением Администрации Санкт-Петербурга от 29.12.2001 № 1499-ра «О создании портала для официального представительства исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в международной информационной сети Интернет» (опубликовано: «Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга», № 2, 21.01.2002, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 2, 28.02.2002);

- пунктом 3.37 Положения о Комитете по печати и взаимодействию со средствами массовой информации, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.12.2003 № 44 «О Комитете по печати и взаимодействию со средствами массовой информации» (опубликовано: «Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга», № 49, 19.12.2003, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 1, 30.01.2004).

(в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации от 04.06.2010 № 66-р)

1.3. Государственная функция исполняется Комитетом по печати и взаимодействию со средствами массовой информации (далее - Комитет).

1.4. В ходе исполнения государственной функции разработка основных направлений развития официального портала, требований к техническим характеристикам услуг, обеспечивающих развитие официального портала по выбранным направлениям, осуществляется по согласованию с Управлением информации - пресс-службой Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Управление) с учетом оперативных задач по представительству исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в международной информационной сети Интернет (адрес: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060, телефон: (812) 576-70-34, электронный адрес: press_centre@gov.spb.ru).

(пункт 1.4 в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

1.5. Получателями результатов исполнения государственной функции (далее - получатели) являются исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ИОГВ Санкт-Петербурга), представленные на официальном портале собственными разделами и осуществляющие редактирование собственных разделов официального портала.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является техническая поддержка деятельности (бесперебойной работы текущей версии) и развития официального портала по адресу: http://www.gov.spb.ru.

Техническая поддержка деятельности (бесперебойной работы текущей версии) и развития официального портала по адресу: http://www.gov.spb.ru осуществляется организацией-исполнителем (далее - организация-исполнитель) государственного заказа Санкт-Петербурга, определенной в результате проведенной Комитетом конкурсной процедуры по целевой статье «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет», на основании заключенного Комитетом государственного контракта.

2.1.2. Местонахождение Комитета и его структурных подразделений, взаимодействующих при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060. График (режим) работы Комитета: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам до 17.00), перерыв с 11.30 до 12.18, тел.: (812) 576-49-83, (812) 576-79-83. В предпраздничные дни время работы Комитета сокращается на 1 час.

(пункт 2.1.2  в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

Местонахождение Управления: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060, тел.: (812) 576-44-47; (812) 576-42-56. График работы Управления: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам до 17.00), перерыв с 11.30 до 12.18, тел.: (812) 576-44-47, 576-42-56. В праздничные дни время работы Управления сокращается на 1 час.

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

2.1.3. Консультация по порядку исполнения государственной функции может быть получена в отделе медиапланирования и СМИ (далее - отдел), являющемся структурным подразделением Комитета, взаимодействующим с исполнителями-организациями при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции, по телефону (812) 576-61-76.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном портале Правительства Санкт-Петербурга располагается по электронному адресу: www.gov.spb.ru.

Электронный адрес Комитета для направления обращений: kpress@gov.spb.ru.

Электронный адрес отдела для направления обращений: shanina@kpress.gov.spb.ru.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется отделом:

- посредством направления ответа на письменное обращение;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования.

2.1.6. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- о сроках и порядке обеспечения Комитетом исполнения государственной функции;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. При ответах на телефонные звонки специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который поступил звонок, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать десяти минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.8. Ответы на письменные обращения по вопросам исполнения государственной функции направляются почтой в адрес получателей и иных лиц в срок, не превышающий тридцати дней с даты регистрации письменного обращения в Комитете.

2.1.9. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.6 раздела 2.1 Административного регламента, предоставляется при личном обращении представителя получателя с использованием средств телефонной связи, электронной почты, размещается на специализированном официальном сайте в сфере информационного обеспечения государственного заказа Санкт-Петербурга: www.gz-spb.ru.

2.1.10. ИОГВ Санкт-Петербурга, являющиеся получателями результатов исполнения государственной функции, в рабочем порядке направляют свои предложения по развитию официального портала в сектор по работе с Интернетом Управления. Сотрудники сектора по работе с Интернетом Управления аккумулируют данные материалы и впоследствии совместно с Комитетом используют их при разработке основных направлений развития официального портала, а также требований к техническим характеристикам соответствующих услуг в очередном финансовом году.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Государственная функция исполняется ежегодно. В пределах одного финансового года в срок с 1 января по 31 декабря государственная функция исполняется по следующим направлениям:

- обеспечение деятельности и развития официального портала в текущем финансовом году (пункты 2.2.2.1, 2.2.4);

- планирование обеспечения деятельности и развития официального портала на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период (пункт 2.2.2.2).

2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур:

2.2.2.1. Обеспечение деятельности и развития официального портала в текущем финансовом году осуществляется Комитетом в сроки, определенные государственным контрактом в соответствии с пунктом 2.2.1 Административного регламента, заключенным с организацией-исполнителем.

Отчетные материалы по обеспечению деятельности (бесперебойной работы текущей версии) и развития официального портала, содержащие подробное описание оказанных услуг и статистический отчет о посещаемости официального портала за отчетный период, в комплекте с проектом акта сдачи-приемки услуг за отчетный период в 2 экземплярах и счетом на оплату оказанных услуг (далее - отчетные материалы) организация-исполнитель представляет в Комитет ежеквартально в срок не позднее 5 дней по окончании отчетного квартала. Отчетные материалы за IV квартал в комплекте с гарантийным письмом об исполнении обязательств по контракту до 31 декабря включительно предоставляются организацией-исполнителем в Комитет в срок не позднее 10 декабря.

2.2.2.2. Планирование обеспечения деятельности и развития официального портала на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период обеспечивается Комитетом в сроки, установленные Комитетом финансов Санкт-Петербурга ИОГВ Санкт-Петербурга для формирования предложений в проекты бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период, разработки соответствующих конкурсных процедур и размещения государственного заказа Санкт-Петербурга на очередной финансовый год.

- Разработка предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет».

Срок - май-июль текущего года.

- Разработка конкурсной документации (включая разработку технического задания) для проведения конкурсной процедуры с целью размещения государственного заказа Санкт-Петербурга по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет».

Срок - октябрь-ноябрь текущего года.

- Проведение конкурсной процедуры и размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на очередной финансовый год по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет».

Срок - декабрь текущего года.

2.2.3. Сроки приостановления исполнения государственной функции не предусмотрены.

2.2.4. В качестве результата исполнения государственной функции Комитет в сроки, определенные пунктом 2.2.1 Административного регламента, обеспечивает получателям (ИОГВ Санкт-Петербурга) техническую поддержку представительства на официальном портале, включая возможности редактирования соответствующих разделов официального портала и его развития с учетом оперативных задач по представительству ИОГВ Санкт-Петербурга в международной информационной сети Интернет.

2.3. Основания для отказа в исполнении государственной функции

Основанием для отказа в исполнении государственной функции является исключение из перечня целевых статей ведомственной структуры расходов Комитета, утвержденной законом Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период, целевой статьи: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет».

2.4. Исполнение государственной функции осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и для получателей бесплатно.

III. Административные процедуры при исполнении государственной функции

3.1. Описание последовательности всех действий при исполнении государственной функции

3.1.1. Обеспечение деятельности и развития официального портала в текущем финансовом году

Исполнение государственной функции в текущем финансовом году обеспечивается Комитетом посредством выполнения административного действия, состоящего в сопровождении государственного контракта, заключенного с организацией-исполнителем. Процедура сопровождения государственного контракта включает прием и проверку Комитетом у организации-исполнителя отчетных материалов, оформленных в порядке и в сроки, определенные пунктом 2.2.2.1 Административного регламента, подтверждающих факт обеспечения технической поддержки деятельности (бесперебойной работы текущей версии) и развития официального портала по адресу: http://www.gov.spb.ru.

3.1.1.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является начало оказания услуг по государственному контракту и представление организацией-исполнителем в Комитет отчетных материалов за первый (далее - очередной) квартал.

3.1.1.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за сопровождение государственного контракта по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет», является отдел медиапланирования и СМИ (далее - отдел).

3.1.1.3. Специалист отдела, уполномоченный в соответствии с должностным регламентом осуществлять разработку, согласование проекта конкурсной документации по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет», осуществлять сопровождение государственного контракта по указанной целевой статье (далее - ответственный специалист), получает отчетные материалы за первый (очередной) квартал в сроки, установленные государственным контрактом в соответствии с пунктом 2.2.2.1 Административного регламента, для проведения проверки.

3.1.1.4. Отчетные материалы поступают в Комитет от организации-исполнителя по почте либо курьерской доставкой и сопровождаются информационным письмом организации-исполнителя. Датой представления в Комитет отчетных материалов является дата регистрации в электронном реестре документов Комитета информационного письма организации.

При необходимости Комитет вправе затребовать у организации-исполнителя финансовый отчет, подтверждающий целевое использование средств бюджета Санкт-Петербурга.

3.1.1.5. Ответственный специалист осуществляет проверку представленных организацией-исполнителем отчетных материалов на предмет соответствия:

- сроков оказания услуг в рамках отчетного квартала требованиям (срокам оказания услуг), определенным государственным контрактом;

- сроков представления отчетности требованиям, определенным в государственном контракте;

- объема и качества оказанных услуг в рамках отчетного квартала требованиям, определенным в государственном контракте.

В случае отсутствия у ответственных специалистов замечаний в ходе проверки отчетных материалов, они визируются и передаются на рассмотрение начальнику отдела, заместителю председателя Комитета, курирующему работу отдела, начальнику отдела организационно-финансовой работы Комитета, заместителю председателя Комитета, контролирующему организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.1.6. Срок проверки и рассмотрения отчетных материалов ответственными специалистами отдела, начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, начальником отдела организационно-финансовой работы Комитета, заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство не должен превышать 10 рабочих дней с момента регистрации в электронном реестре документов Комитета информационного сопроводительного письма организации-исполнителя.

3.1.1.7. В случае выявления замечаний к оформлению, срокам, объему и качеству отчетных материалов на любом из этапов их проверки, по согласованному решению заместителя председателя Комитета, контролирующего организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, заместителя председателя Комитета, курирующего работу отдела, начальника юридического отдела Комитета, начальника отдела организационно-финансовой работы Комитета, начальника отдела, в адрес организации-исполнителя ответственным специалистом готовится проект письма, содержащего мотивированный отказ от подписания акта сдачи-приемки услуг, перечень необходимых доработок и сроки их выполнения.

3.1.1.8. Письмо визируется в порядке, определенном Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета № 31 от 29.04.2005, подписывается заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, и направляется в адрес организации-исполнителя в сроки, не превышающие 10 рабочих дней с момента регистрации в электронном реестре документов Комитета информационного сопроводительного письма организации-исполнителя.

3.1.1.9. В случае невыполнения организацией-исполнителем требований Комитета Комитет действует в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и законодательством Санкт-Петербурга, а также определенном государственным контрактом.

3.1.1.10. В день подписания заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, акта сдачи-приемки услуг и счета на оплату оказанных услуг ответственный специалист информирует организацию-исполнителя (посредством телефонных переговоров, электронной почты, факсимильной связи) о возможности получить подписанный экземпляр акта сдачи-приемки услуг и готовности Комитета оплатить оказанные услуги по выставленному организацией-исполнителем счету.

3.1.1.11. Контроль обеспечения деятельности и развития официального портала в текущем финансовом году осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство соответственно.

3.1.1.12. Результат действия: обеспечение технической поддержки деятельности (бесперебойной работы текущей версии) и развития официального портала в текущем финансовом году.

3.1.2. Планирование обеспечения деятельности и развития официального портала на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период

Исполнение государственной функции обеспечивается Комитетом посредством выполнения следующих административных действий:

3.1.2.1. Разработка предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет».

3.1.2.1.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является поручение председателя Комитета, оформленное соответствующим приказом, и поручение заместителя председателя Комитета, контролирующего организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.1.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за разработку предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет», является отдел.

3.1.2.1.3. В сроки, определенные приказом Комитета, ответственный специалист в ходе рабочих консультаций с начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, готовит проект предложений Комитета в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый бюджетный период (далее - проект Комитета).

3.1.2.1.4. Проект Комитета оформляется в соответствии с требованиями, утвержденными Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

3.1.2.1.5. В сроки, определенные приказом Комитета, проект Комитета, завизированный ответственным специалистом, начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела Комитета, передается на рассмотрение и визирование начальнику юридического отдела Комитета, начальнику отдела организационно-финансовой работы Комитета и главному бухгалтеру Комитета.

3.1.2.1.6. В сроки, определенные приказом Комитета, проект Комитета рассматривается начальником юридического отдела Комитета, начальником отдела организационно-финансовой работы Комитета и главным бухгалтером Комитета, в случае отсутствия замечаний визируется и возвращается ответственному специалисту, который передает их на рассмотрение и визирование заместителю председателя Комитета, контролирующему организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.1.7. В сроки, определенные приказом Комитета, проект Комитета рассматривается заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, и в случае отсутствия замечаний визируется и возвращается ответственному специалисту для представления председателю Комитета.

3.1.2.1.8. В сроки, определенные приказом Комитета, и в порядке, определенном Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета № 31 от 29.04.2005, проект Комитета представляется председателю Комитета. В случае отсутствия у председателя Комитета замечаний к проекту Комитета документ подписывается им и направляется в Комитет финансов Санкт-Петербурга.

3.1.2.1.9. В случае выявления замечаний к проекту Комитета на любом этапе его разработки и рассмотрения в срок, не превышающий установленного приказом Комитета, проект Комитета дорабатывается ответственным специалистом совместно с начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, согласовывается с начальником юридического отдела Комитета, начальником отдела организационно-финансовой работы Комитета, главным бухгалтером Комитета, заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, и представляется на подпись председателю Комитета.

3.1.2.1.10. Проект Комитета направляется в Комитет финансов Санкт-Петербурга в срок, не превышающий сроков, установленных Комитетом финансов Санкт-Петербурга для разработки исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период, но не позднее июня-июля текущего года.

3.1.2.1.11. Контроль деятельности структурных подразделений Комитета по разработке предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период осуществляет заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.1.12. Результат действия: направление в Комитет финансов Санкт-Петербурга предложений Комитета в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет».

3.1.2.2. Разработка конкурсной документации (включая разработку технического задания) для проведения конкурсной процедуры с целью размещения государственного заказа Санкт-Петербурга по целевой статье «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет» на очередной финансовый год.

3.1.2.2.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является поручение председателя Комитета, оформленное приказом «Об утверждении плана размещения государственного заказа Санкт-Петербурга на очередной финансовый год», и поручение заместителя председателя Комитета, контролирующего организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.2.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за разработку конкурсной документации (включая разработку технического задания) для проведения конкурсных процедур с целью размещения государственного заказа Санкт-Петербурга по целевой статье «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет» является отдел.

3.1.2.2.3. Ответственный специалист отдела в ходе рабочих консультаций с начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, а также со специалистами сектора по работе с Интернетом Управления (в части разработки технического задания), готовит проект конкурсной документации.

3.1.2.2.4. При разработке проекта технического задания ответственным специалистом учитываются следующие обязательные позиции, характеризующие качество, объем и сроки оказываемых организацией-исполнителем услуг:

- исходные технические требования к программно-техническому обеспечению оказываемых услуг;

- требования к техническим характеристикам услуг по осуществлению постоянной поддержки официального портала, обеспечивающих техническую поддержку, безопасность портала и его постоянную работоспособность;

- требования к техническим характеристикам услуг, обеспечивающих поддержку новых информационных разделов официального портала, связанных с решением оперативных задач ИОГВ Санкт-Петербурга;

- требования к техническим характеристикам услуг, обеспечивающих поддержку WAP-версии и PDA-версии официального портала;

- требования к техническим характеристикам услуг, обеспечивающих поддержку онлайн-видеотрансляций заседаний Правительства СПб;

- требования к техническим характеристикам услуг, обеспечивающих постоянную поддержку проведения регулярных онлайн-аудиотрансляций на странице официального портала;

- требования к техническим характеристикам услуг, обеспечивающих регулярное (ежедневное) визуальное отслеживание внесенных редакторами изменений в режиме реального времени для обеспечения оперативного контроля над стилистикой размещаемых материалов, проверки размещаемых текстов, графических изображений, ссылок на сторонние ресурсы и размещаемых документов;

- требования к техническим характеристикам услуг, обеспечивающих поддержку режима оперативной и «горячей» онлайн-поддержки редакторов портала;

- период оказания услуг;

- сроки и форма предоставления отчетных материалов.

3.1.2.2.5. В сроки, определенные приказом Комитета, проект технического задания, завизированный ответственным специалистом, начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, передается на рассмотрение и визирование руководителю Управления.

3.1.2.2.6. В сроки, не превышающие 5 рабочих дней со дня поступления в Управление проекта технического задания, руководитель Управления рассматривает его и в случае отсутствия замечаний визирует и возвращает ответственному специалисту Комитета.

3.1.2.2.7. В сроки, определенные приказом Комитета, проект конкурсной документации (включая техническое задание, завизированное руководителем Управления) в комплекте с проектом приказа Комитета о проведении конкурсной процедуры, завизированные ответственным специалистом, начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, передаются на рассмотрение начальнику юридического отдела Комитета и начальнику отдела организационно-финансовой работы Комитета.

3.1.2.2.8. В сроки, определенные приказом Комитета, проект конкурсной документации (включая техническое задание, завизированное руководителем Управления) в комплекте с проектом приказа Комитета о проведении конкурсной процедуры, рассматривается начальником юридического отдела Комитета и начальником отдела организационно-финансовой работы Комитета и в случае отсутствия замечаний визируется и возвращается ответственному специалисту отдела, который передает их на рассмотрение заместителю председателя Комитета, контролирующему организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.2.9. Проект конкурсной документации в комплекте с проектом приказа Комитета о проведении соответствующей конкурсной процедуры рассматривается заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, и в случае отсутствия замечаний визируется им и возвращается ответственному специалисту.

3.1.2.2.10. В сроки, определенные приказом Комитета, проект конкурсной документации в комплекте с проектом приказа Комитета о проведении соответствующей конкурсной процедуры, разработанный и согласованный в порядке, определенном пунктами 3.1.2.2.2-3.1.2.2.7 Административного регламента, представляется ответственным специалистом председателю Комитета и в случае отсутствия замечаний утверждается (конкурсная документация) и подписывается (приказ о проведении конкурсной процедуры) председателем Комитета.

3.1.2.2.11. В случае выявления замечаний к проекту конкурсной документации и проекту приказа о проведении конкурсной процедуры на любом этапе их разработки и рассмотрения в срок, не превышающий установленного приказом Комитета, указанные выше документы дорабатываются ответственным специалистом совместно с начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела; повторно согласовываются с начальником Управления (в части технического задания), начальником юридического отдела Комитета, начальником отдела организационно-финансовой работы Комитета, заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство; и представляются на подпись председателю Комитета.

3.1.2.2.12. Конкурсная документация, утвержденная председателем Комитета (в том числе и электронная версия документа), в комплекте с приказом Комитета о проведении конкурсной процедуры передается ответственным специалистом (в том числе посредством электронной почты) в отдел организационно-финансовой работы Комитета.

3.1.2.2.13. Специалист отдела организационно-финансовой работы регистрирует приказ Комитета о проведении конкурсной процедуры в порядке, установленном Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета № 31 от 29.04.2005, и в сроки, определенные данным приказом, направляет в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли извещение о проведении конкурсной процедуры и конкурсную документацию для дальнейшего опубликования в журнале «Государственный заказ Санкт-Петербурга» и размещения на специализированном официальном сайте в сфере информационного обеспечения государственного заказа Санкт-Петербурга www.gz-spb.ru.

3.1.2.2.14. Контроль за деятельностью Комитета по разработке и согласованию проекта конкурсной документации осуществляет заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.2.15. Результат действия: разработка и согласование конкурсной документации для размещения государственного заказа Санкт-Петербурга по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет», направление конкурсной документации в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли в целях объявления конкурсной процедуры.

3.1.2.3. Проведение конкурсной процедуры и размещение государственного заказа Санкт-Петербурга по целевой статье «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет» на очередной финансовый год.

3.1.2.3.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является опубликование извещения о проведении конкурсной процедуры в журнале «Государственный заказ Санкт-Петербурга» и размещение на специализированном официальном сайте в сфере информационного обеспечения государственного заказа Санкт-Петербурга www.gz-spb.ru конкурсной документации.

3.1.2.3.2. Проведение конкурсной процедуры и размещение государственного заказа Санкт-Петербурга (заключение государственных контрактов) по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет» на очередной финансовый год осуществляется Комитетом в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, а также подзаконными актами в сфере размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, в частности, распоряжением Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли «Об утверждении методических требований к документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга» от 27.12.2005 № 97-р.

3.1.2.3.3. Структурным подразделением Комитета, ответственным за размещение государственного заказа Санкт-Петербурга (заключение государственных контрактов) по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет» на очередной финансовый год, является отдел.

3.1.2.3.4. Проведение конкурсной процедуры (открытого конкурса) и размещение государственного заказа Санкт-Петербурга (заключение государственных контрактов) по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет» на очередной финансовый год осуществляются Комитетом в срок не позднее 31 декабря текущего года.

3.1.2.3.5. Контроль за деятельностью Комитета по размещению государственного заказа Санкт-Петербурга (заключению государственных контрактов) по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет» на очередной финансовый год осуществляет заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.3.6. Результат действия: размещение государственного заказа Санкт-Петербурга по целевой статье: «Расходы на представление Санкт-Петербурга в мировой компьютерной сети Интернет» в целях обеспечения деятельности и развития официального портала в очередном финансовом году.

3.2. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

3.2.1. Общий и текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений Комитета осуществляет председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство соответственно.

3.2.2. Контроль за исполнением государственной функции осуществляется путем проведения:

- плановых проверок соблюдения и исполнения уполномоченными должностными лицами Комитета положений Административного регламента;

- внеплановых проверок соблюдения и исполнения уполномоченными должностными лицами Комитета положений Административного регламента.

3.2.3. Периодичность осуществления контроля за полнотой и качеством исполнения государственной функции устанавливается председателем Комитета.

3.2.4. Должностные лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении требований Административного регламента, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

IV. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) исполнительного органа, исполняющего государственную функцию, а также должностных лиц, государственных служащих

4.1. Органы (организации), юридические (физические) лица, в отношении которых государственная функция исполняется (далее - заявители), имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) должностных лиц и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

4.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

непредоставление информации заявителям;

нарушение установленных настоящим административным регламентом сроков осуществления административных процедур (административных действий) при исполнении государственной функции;

незаконные (необоснованные) действия (бездействие) должностных лиц.

4.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение заявителя в устной или письменной форме, а также в форме электронных сообщений. Письменные обращения могут быть направлены по почте или переданы заявителем в Комитет.

4.4. Заявитель в письменном (электронном) обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в который направляет письменное (электронное) обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), либо наименование юридического лица, почтовый адрес, адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

4.5. Основания для оставления жалобы (претензии) без ответа и порядок рассмотрения отдельных обращений:

4.5.1. В письменной (электронной) жалобе (претензии) не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. Если в указанной жалобе (претензии) содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба (претензия) подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

4.5.2. В письменной (электронной) жалобе (претензии) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

4.5.3. Текст письменной (электронной) жалобы (претензии) не поддается прочтению. Жалоба (претензия) не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы (претензии) сообщается заявителю, направившему жалобы (претензии), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Жалоба (претензия), в которой обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему жалобу (претензию), с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

В случае если в письменной (электронной) жалобе (претензии) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные (электронные) ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами (претензиями), и при этом в жалобе (претензии) не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Комитета, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы (претензии) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба (претензия) и ранее направляемые жалобы (претензии) направлялись в один и тот же государственный орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу (претензию).

В случае если ответ по существу поставленного в жалобе (претензии) вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу (претензию), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе (претензии) вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу (претензию) в Комитет или соответствующему должностному лицу.

4.6. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Комитет и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

4.7. Наименование вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, которым может быть адресована жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

Губернатор Санкт-Петербурга:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

телефон - 576-45-01,

электронный адрес - gubernator@gov.spb.ru;

Правительство Санкт-Петербурга:

Смольный проезд, д. 1, литера Б  проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

факс - 576-78-27,

электронный адрес - gov@gov.spb.ru;

вице-губернатор Санкт-Петербурга, координирующий и контролирующий деятельность Комитета:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

телефон - 576-68-51; факс - 576-68-41,

электронный адрес - kichedzhi@gov.spb.ru.

4.8. При обращении в письменной (электронной) форме срок рассмотрения жалобы (претензии) не должен превышать 30 дней со дня регистрации жалобы (претензии).

В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, при этом необходимо уведомить заявителя о продлении срока рассмотрения жалобы (претензии).

В случае если текст письменной (электронной) жалобы (претензии) не поддается прочтению, жалоба (претензия) не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы (претензии) сообщается заявителю, направившему жалобу (претензию), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.9. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

а) признание жалобы (претензии) обоснованной и направление лицам, участвующим в исполнении государственной функции, требования об устранении выявленных нарушений и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действия (бездействие);

б) признание жалобы (претензии) необоснованной с направлением заявителю письменного мотивированного отказа в удовлетворении жалобы.

4.10. Номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений административного регламента: 576-40-95, 576-79-83.

По результатам рассмотрения жалобы (претензии) руководителем Комитета либо вышестоящего органа государственной власти принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований, изложенных в жалобе (претензии), о чем заявитель информируется в письменной (электронной) форме (дается ответ по существу поставленных в обращении вопросов).

Прием и рассмотрение жалоб (претензий) производятся в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Адрес для направления письменных обращений: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060, Комитет по печати и взаимодействию со средствами массовой информации, или для направления обращений по электронной почте: e-mail: kpress@gov.spb.ru.

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

Информацию о записи на личный прием можно получить соответственно по телефону 576-40-95.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

к распоряжению Комитета по печати

и взаимодействию со средствами

массовой информации

от 25.03.2010 № 34-р

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ПО ПЕЧАТИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ

ИНФОРМАЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ПРОВЕДЕНИЯ МОНИТОРИНГА ОБЩЕСТВЕННОГО МНЕНИЯ,

А ТАКЖЕ МОНИТОРИНГА ПУБЛИКАЦИЙ, РАДИО- И ТЕЛЕПРОГРАММ,

ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСОВ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА,

ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ИНЫХ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, О СОСТОЯНИИ СРЕДСТВ

МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ, НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ, СОЦИАЛЬНОЙ РЕКЛАМЫ,

ГОРОДСКОЙ ОРИЕНТИРУЮЩЕЙ И ИНОЙ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ,

РЫНКА ПОЛИГРАФИИ, КНИГОИЗДАНИЯ, РАСПРОСТРАНЕНИЯ КНИЖНОЙ И

ПЕРИОДИЧЕСКОЙ ПЕЧАТНОЙ ПРОДУКЦИИ, ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО

ПРАЗДНИЧНОГО ОФОРМЛЕНИЯ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И ПРЕДСТАВЛЕНИЮ

МАТЕРИАЛОВ (СВЕДЕНИЙ О РЕЗУЛЬТАТАХ) ПРОВЕДЕННЫХ ИССЛЕДОВАНИЙ

ГУБЕРНАТОРУ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ПРАВИТЕЛЬСТВУ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА,

ИНЫМ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОРГАНАМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

(в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Санкт-Петербурга от 04.06.2010 № 66-р, от 29.02.2012 № 8-р, от 11.05.2021 № 20-р)

I. Общие положения

1.1. Административный регламент Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению государственной функции по обеспечению проведения мониторинга общественного мнения, а также мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов о деятельности Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, о состоянии средств массовой информации, наружной рекламы, социальной рекламы, городской ориентирующей и иной некоммерческой информации, рынка полиграфии, книгоиздания, распространения книжной и периодической печатной продукции, централизованного праздничного оформления Санкт-Петербурга и представлению материалов (сведений о результатах) проведенных исследований Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга, иным исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности исполнения государственной функции по обеспечению проведения мониторинга общественного мнения, а также мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов о деятельности Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, о состоянии средств массовой информации, наружной рекламы, социальной рекламы, городской ориентирующей и иной некоммерческой информации, рынка полиграфии, книгоиздания, распространения книжной и периодической печатной продукции, централизованного праздничного оформления Санкт-Петербурга и представлению материалов (сведений о результатах) проведенных исследований Губернатору Санкт-Петербурга, Правительству Санкт-Петербурга, иным исполнительным органам государственной власти Санкт-Петербурга (далее - государственная функция) и устанавливает формы, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении государственной функции.

Исполнение государственной функции обеспечивается в результате размещения государственного заказа Санкт-Петербурга по следующим целевым статьям бюджета Санкт-Петербурга: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (опубликовано: «Российская газета», № 237, 25.12.1993);

- пунктом 2 статьи 26.3.2 Федерального закона от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» (опубликовано: Российская газета, № 206, 19.10.1999, «Собрание законодательства Российской Федерации», № 42, 18.10.1999, ст. 5005);

- пунктом 43 приложения «Перечень показателей для оценки эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации» к Указу Президента Российской Федерации от 28.06.2007 № 825 «Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации» (опубликовано: «Собрание законодательства Российской Федерации», № 27, 02.07.2007, ст. 3256);

- законами Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и очередной бюджетный период;

- пунктом 3.24 Положения о Комитете по печати и взаимодействию со средствами массовой информации, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.12.2003 № 44 «О Комитете по печати и взаимодействию со средствами массовой информации» (опубликовано: «Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга», № 49, 19.12.2003, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 1, 30.01.2004).

(в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации от 04.06.2010 № 66-р)

В части, касающейся обеспечения проведения мониторинга общественного мнения, также:

- пунктом 13 приложения 3 «Положение о мониторинге программ социально-экономического развития Санкт-Петербурга, задач социально-экономического развития Санкт-Петербурга и стандартов проживания в Санкт-Петербурге» к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 25.12.2007 № 1659 «О мерах по организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере государственного планирования социально-экономического развития Санкт-Петербурга» (опубликовано: «Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга», № 5, 11.02.2008, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 2, 28.02.2008);

- подпунктом 8 части I «Мероприятия по внедрению программно-целевого управления, бюджетирования, ориентированного на результат, и проведению административной реформы» приложения 1 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 26.08.2008 № 1075 «О Плане мероприятий на 2008-2011 годы по реализации Закона Санкт-Петербурга «О Программе социально-экономического развития Санкт-Петербурга на 2008-2011 годы» (опубликовано: «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 10, 28.10.2008).

1.3. Государственная функция исполняется Комитетом по печати и взаимодействию со средствами массовой информации (далее - Комитет).

1.4. При исполнении государственной функции в части мониторинга общественного мнения в соответствии с пунктом 13 приложения 3 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 25.12.2007 № 1659 «О мерах по организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере государственного планирования социально-экономического развития Санкт-Петербурга» Комитет осуществляет согласование базы мониторинговых показателей, анкеты мониторингового исследования общественного мнения, графика проведения исследований и предоставления материалов (сведений о результатах) проведенных исследований с Комитетом экономического развития, промышленной политики и торговли (адрес: 190000, Санкт-Петербург, Вознесенский проспект, дом 16, электронный адрес: info@cedipt.spb.ru, телефон (812) 315-51-52).

1.5. Получателями результатов исполнения государственной функции (далее - получатели) являются:

- Губернатор Санкт-Петербурга;

- Правительство Санкт-Петербурга (члены Правительства Санкт-Петербурга);

- иные исполнительные органы государственной власти (далее - ИОГВ Санкт-Петербурга).

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является получение Комитетом материалов (сведений о результатах) проведенных исследований и их представление получателям.

2.1.1.1. В части мониторинга общественного мнения - под материалами (сведениями о результатах) проведенных исследований понимаются аналитические отчеты, составленные по результатам каждого проведенного этапа исследования.

Аналитический отчет должен содержать:

- всю научную социологическую информацию, собранную и систематизированную по результатам этапа проведенного исследования;

- статистические корреляции данных;

- краткий комментарий данных по теме этапа исследования;

- сводные таблицы, диаграммы, графики динамики мониторинговых показателей программы;

- выводы, предложения, рекомендации, прогнозы.

Каждый аналитический отчет представляется на бумажном и электронном (CD-диск) носителях объемом не менее 20 страниц (текст печатается на одной стороне листа, через 1,5 интервала, размер шрифта Times New Roman 12, страницы должны быть пронумерованы и скреплены).

Количество аналитических отчетов и периодичность их поступления в Комитет устанавливается:

- в части мониторинга общественного мнения о деятельности Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга, иных ИОГВ Санкт-Петербурга - не менее 10 аналитических отчетов в год с периодичностью в среднем ежемесячно;

- в части мониторинга общественного мнения в соответствии с пунктом 13 приложения 3 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 25.12.2007 № 1659 «О мерах по организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере государственного планирования социально-экономического развития Санкт-Петербурга» - не менее 8 аналитических отчетов в год с периодичностью в среднем 2 раза в квартал;

- в части мониторинга общественного мнения о состоянии средств массовой информации, наружной рекламы, социальной рекламы, городской ориентирующей и иной некоммерческой информации, рынка полиграфии, книгоиздания, распространения книжной и периодической печатной продукции, централизованного праздничного оформления Санкт-Петербурга - не менее 1 исследования в бюджетный период по каждому из блоков (реклама, СМИ, праздничное оформление, книгоиздание) с периодичностью не реже 1 раза в бюджетный период.

2.1.1.2. В части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов под материалами (сведениями о результатах) проведенных исследований понимаются информационные дайджесты, содержащие тексты телевизионных и радиосюжетов и программ, а также интернет-сообщений за предыдущий день, печатных средств массовой информации за текущий день (и при необходимости - за предыдущий).

Информационные дайджесты представляются ежедневно по рабочим дням (за субботу и воскресенье - в понедельник) не позднее 8.30 утра с 1 января по 31 декабря включительно по электронной почте в приемную председателя Комитета (по адресу: kpress@gov.spb.ru), при необходимости досылаются не позднее 15.00 текущего дня.

2.1.2. Местонахождение Комитета и его структурных подразделений, взаимодействующих при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060. График (режим) работы Комитета: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам - до 17.00), перерыв с 11.30 до 12.18, тел. (812) 576-49-83, (812) 576-79-83. В предпраздничные дни время работы Комитета сокращается на 1 час.

(пункт 2.1.2 в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

Местонахождение Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли: Санкт-Петербург, 190000, Вознесенский пр., д. 16. График (режим) работы Комитета: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам - до 17.00), перерыв с 11.30 до 12.18, тел. (812) 315-51-52. В предпраздничные дни время работы Комитета сокращается на 1 час.

2.1.3. Информация получателям по порядку исполнения государственной функции может быть получена в отделе медиапланирования и СМИ (далее - отдел), являющемся структурным подразделением Комитета, взаимодействующим при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции, по телефону (812) 576-61-76.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном портале Правительства Санкт-Петербурга располагается по электронному адресу: www.gov.spb.ru.

Электронный адрес Комитета для направления обращений: kpress@gov.spb.ru.

Электронный адрес отдела для направления обращений: shanina@kpress.gov.spb.ru.

2.1.5. Информация получателям о порядке исполнения государственной функции предоставляется отделом:

- посредством направления ответа на письменное обращение;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования.

2.1.6. Информация получателям предоставляется по следующим вопросам:

- о сроках и порядке исполнения Комитетом государственной функции;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. При ответах на телефонные звонки специалисты информируют обратившихся по интересующим их вопросам.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся получателю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.8. Ответы на письменные обращения получателей по вопросам исполнения государственной функции направляются почтой в адрес получателей в срок, не превышающий тридцати дней с даты регистрации письменного обращения в Комитете.

2.1.9. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.6 раздела 2.1 Административного регламента, предоставляется при личном обращении получателя с использованием средств телефонной связи, электронной почты, размещается на специализированном официальном сайте в сфере информационного обеспечения государственного заказа Санкт-Петербурга www.gz-spb.ru.

2.1.10. Представление получателям результатов исполнения государственной функции осуществляется Комитетом в следующем порядке:

- Губернатору Санкт-Петербурга - в ходе рабочих докладов председателя Комитета;

- вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета - материалы (сведения о результатах) в части мониторинга общественного мнения передаются по запросу, в том числе и по электронной почте (по адресу: manilova@vg.gov.spb.ru): в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов - в ходе рабочих докладов и встреч председателя Комитета, а также по запросу;

- Правительству Санкт-Петербурга (членам Правительства Санкт-Петербурга) - по запросу любого члена Правительства;

- председателю Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли материалы (сведения о результатах) проведенных исследований в части мониторинга общественного мнения в соответствии с пунктом 13 приложения 3 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 25.12.2007 № 1659 «О мерах по организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере государственного планирования социально-экономического развития Санкт-Петербурга», передаются по электронной почте Управления ведомственных и целевых программ либо Управления стратегического анализа и прогноза Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли;

- иным ИОГВ Санкт-Петербурга - на основании письменного запроса в Комитет соответствующего ИОГВ.

В запросе указываются:

- цели получения материалов (сведений о результатах) проведенных исследований;

- тематические направления проведенных исследований, в получении материалов (сведений о результатах) которых заинтересован получатель (тематические направления исследований определены наименованием государственной функции; информацию о тематике, количестве, периодичности и сроках проведения исследований, а также об имеющихся в Комитете материалах (сведениях о результатах) проведенных исследований можно получить в процессе консультаций в порядке, определенном пунктами 2.1.5-2.1.6 Административного регламента);

- период проведения исследований, в получении материалов (сведений о результатах) которых заинтересован получатель (материалы (сведения о результатах) проведенных исследований предоставляются в адрес получателя из числа имеющихся в Комитете на момент получения запроса; информацию о тематике, количестве, периодичности и сроках проведения исследований и имеющихся в Комитете материалах (сведениях о результатах) проведенных исследований можно получить в процессе консультаций в порядке, определенном пунктами 2.1.5-2.1.6 Административного регламента);

- адрес электронной почты, по которому Комитетом будут направлены запрашиваемые материалы (сведения о результатах) проведенных исследований.

В случае использования иными ИОГВ Санкт-Петербурга материалов (сведений о результатах) проведенных исследований при подготовке отчетов, докладов и выступлений по подведомственности вопросов, ссылка, содержащая информацию о тематике исследования, дате его проведения, организации - исполнителе исследования, а также фраза «исследование проведено по заказу Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации» обязательны.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Государственная функция исполняется ежегодно. В пределах одного финансового года в сроки с 1 января по 31 декабря государственная функция исполняется по следующим направлениям:

- обеспечение проведения исследований, определенных в наименовании государственной функции, получения Комитетом материалов (сведений о результатах) проведенных исследований и их предоставление получателям в текущем финансовом году (пункты 2.2.2.1, 2.2.4);

- планирование проведения исследований, определенных в наименовании государственной функции, с целью обеспечения возможности получения Комитетом материалов (сведений о результатах) проведенных исследований и их предоставления получателям в очередном финансовом году и плановом бюджетном периоде (пункт 2.2.2.2).

2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур:

2.2.2.1. Исполнение государственной функции в текущем финансовом году обеспечивается Комитетом в сроки, определенные государственными контрактами, заключенными с организациями, признанными исполнителями государственного заказа Санкт-Петербурга в результате проведенных Комитетом конкурсных процедур по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов.

2.2.2.2. Планирование мероприятий по исполнению государственной функции в очередном финансовом году и плановом бюджетном периоде обеспечивается Комитетом в сроки, установленные Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

- Разработка предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов. В сроки, установленные Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

- Разработка конкурсных документаций (включая разработку технических заданий) для проведения конкурсных процедур с целью размещения государственного заказа Санкт-Петербурга по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов.

Срок - октябрь-ноябрь текущего года.

- Проведение конкурсных процедур и размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов.

Срок - декабрь текущего года (при необходимости - январь очередного финансового года).

2.2.3. Сроки приостановления исполнения государственной функции не предусмотрены.

2.2.4. Представление результатов исполнения государственной функции осуществляется Комитетом с соблюдением следующих сроков:

- Губернатору Санкт-Петербурга материалы (сведения о результатах) проведенных исследований в части мониторинга общественного мнения представляются не реже 1 раза в месяц; в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов - ежедневно по рабочим дням до 11.00;

- вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета, материалы (сведения о результатах) в части мониторинга общественного мнения представляются не реже 1 раза в месяц; в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов - по мере необходимости в соответствии с графиком рабочих встреч и докладов председателя Комитета;

- председателю Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли материалы (сведения о результатах) проведенных исследований в части мониторинга общественного мнения в соответствии с пунктом 13 приложения 3 к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 25.12.2007 № 1659 «О мерах по организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга в сфере государственного планирования социально-экономического развития Санкт-Петербурга» представляются не реже 2 раз в квартал;

- ИОГВ Санкт-Петербурга - в течение 7 рабочих дней со дня регистрации в Комитете письменного запроса, оформленного в порядке, определенном пунктом 2.1.10.

2.3. Основания для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. Основанием для отказа в исполнении государственной функции является исключение из перечня целевых статей бюджета Санкт-Петербурга, утвержденных законами Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на соответствующий финансовый год и очередной бюджетный год на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период следующих целевых статей: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов.

2.4. Исполнение государственной функции осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и для получателей бесплатно.

III. Административные процедуры при исполнении государственной функции

3.1. Описание последовательности всех действий при исполнении государственной функции

3.1.1. Исполнение государственной функции в текущем финансовом году

Исполнение данной части государственной функции в текущем финансовом году обеспечивается Комитетом посредством выполнения административного действия, состоящего в сопровождении государственных контрактов, заключенных с организациями, признанными исполнителями государственного заказа Санкт-Петербурга в результате проведенных Комитетом конкурсных процедур по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов.

Процедура сопровождения государственных контрактов включает проверку и прием Комитетом отчетной документации по итогам каждого из проведенных этапов исследований, предоставление материалов (сведений о результатах) проведенных исследований получателям.

3.1.1.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является начало исполнения услуг по государственным контрактам и представление в Комитет отчетных материалов (сведений о результатах) за первый (последующий) этап проведенных исследований.

3.1.1.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за сопровождение государственных контрактов по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов, является отдел.

3.1.1.3. Специалисты отдела, ответственные за сопровождение государственных контрактов по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов (далее - ответственные специалисты), получают материалы (сведения о результатах) за первый (очередной) этап проведенных исследований в сроки, установленные государственными контрактами и пунктом 2.2.2.1 Административного регламента, для проведения проверки.

3.1.1.4. Материалы (сведения о результатах) проведенного этапа исследований, оформленные в соответствии с пунктом 2.1.1.1 Административного регламента, поступают в Комитет от организаций-исполнителей.

В части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов материалы (сведения о результатах) проведенного этапа исследований предоставляются ежедневно.

При необходимости Комитет вправе затребовать финансовый отчет, подтверждающий целевое использование средств бюджета Санкт-Петербурга.

Датой представления в Комитет отчетных материалов является дата регистрации в электронном реестре документов Комитета информационного письма организации-исполнителя.

3.1.1.5. Ответственные специалисты осуществляют проверку представленных организацией-исполнителем отчетных материалов на предмет соответствия:

- сроков проведения очередного этапа исследования требованиям (срокам оказания услуг), определенным государственным контрактом;

- сроков предоставления отчетных материалов требованиям, определенным в государственном контракте;

- объема и качества проведенного этапа исследования требованиям, определенным в государственном контракте.

В случае отсутствия у ответственных специалистов замечаний в ходе проверки отчетных материалов они визируются и передаются на рассмотрение начальнику отдела, заместителю председателя Комитета, курирующему работу отдела, начальнику отдела организационно-финансовой работы Комитета, заместителю председателя Комитета, контролирующему организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.1.6. Срок проверки и рассмотрения ответственными специалистами отдела, начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующего работу отдела, начальником отдела организационно-финансовой работы Комитета, заместителем председателя Комитета, контролирующего организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, не должен превышать 10 рабочих дней с момента регистрации в электронном реестре документов Комитета информационного сопроводительного письма организации-исполнителя.

3.1.1.7. В случае выявления замечаний к оформлению, срокам, объему и качеству отчетных материалов на любом из этапов их проверки по согласованному решению заместителя председателя Комитета, контролирующего организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, заместителя председателя Комитета, курирующего работу отдела, начальника юридического отдела Комитета, начальника отдела организационно-финансовой работы Комитета, начальника отдела, в адрес организации-исполнителя ответственным специалистом готовится проект письма, содержащего мотивированный отказ от подписания акта сдачи-приемки услуг, перечень необходимых доработок и сроки их выполнения.

3.1.1.8. Срок отправки письма, содержащего мотивированный отказ от подписания акта сдачи-приемки услуг, перечень необходимых доработок и сроки их выполнения, не должен превышать 10 рабочих дней с момента регистрации в электронном реестре документов Комитета информационного сопроводительного письма.

3.1.1.9. В случае невыполнения организацией-исполнителем требований Комитета Комитет действует в порядке, установленном государственным контрактом, и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.1.1.10. Материалы (сведения о результатах) проведенного этапа исследований, оформленные согласно пункту 2.1.1.1, в порядке, установленном пунктом 2.1.10, и в сроки, определенные пунктом 2.2.4 Административного регламента, передаются получателям.

(п. 3.1.1.10 в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации от 04.06.2010 № 66-р)

3.1.1.11. В части мониторинга общественного мнения - в приемную председателя Комитета (для подготовки материалов доклада Губернатору Санкт-Петербурга и вице-губернатору Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета), в приемную вице-губернатора Санкт-Петербурга, координирующему и контролирующему деятельность Комитета, в приемную председателя Комитета экономического развития, промышленности и торговли, а также в адрес ИОГВ Санкт-Петербурга электронная версия материалов (сведений о результатах) проведенного этапа исследований передается посредством электронной почты ответственным специалистом отдела.

3.1.1.12. Контроль по обеспечению исполнения государственной функции в текущем финансовом году осуществляют председатель Комитета, заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, заместитель председателя Комитета, курирующий работу отдела.

3.1.1.13. Результат: обеспечение исполнения государственной функции в текущем финансовом году.

3.1.2. Планирование исполнения государственной функции на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период

Исполнение данной части государственной функции обеспечивается Комитетом посредством выполнения следующих административных действий:

3.1.2.1. Разработка предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов.

3.1.2.1.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является письмо Комитета финансов Санкт-Петербурга.

3.1.2.1.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за разработку предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый бюджетный период по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов, является отдел.

3.1.2.1.3. В сроки, определенные приказом председателя Комитета, специалисты отдела, уполномоченные в соответствии с должностными регламентами осуществлять разработку, согласование проектов конкурсных документаций по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов по согласованию с начальником отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, готовят проект предложений Комитета в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый бюджетный период (далее - проект Комитета).

3.1.2.1.4. Проект Комитета оформляется в соответствии с требованиями, утвержденными Комитетом финансов Санкт-Петербурга.

3.1.2.1.5. В сроки, определенные приказом председателя Комитета, проект Комитета, завизированный ответственными специалистами, начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, передается на рассмотрение начальнику юридического отдела Комитета, начальнику отдела организационно-финансовой работы Комитета и главному бухгалтеру Комитета.

3.1.2.1.6. В сроки, определенные приказом председателя Комитета, проект Комитета рассматривается начальником юридического отдела Комитета, начальником отдела организационно-финансовой работы Комитета и главным бухгалтером Комитета, в случае отсутствия замечаний визируется и возвращается ответственному специалисту, который передает его на рассмотрение и визирование заместителю председателя Комитета, контролирующему организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.1.7. В сроки, определенные приказом председателя Комитета, проект Комитета рассматривается заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, и в случае отсутствия замечаний визируется и возвращается ответственному специалисту для представления председателю Комитета.

3.1.2.1.8. В сроки, определенные приказом председателя Комитета, и в порядке, определенном Регламентом Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета № 31 от 29.04.2005, проект Комитета предоставляется ответственным специалистом председателю Комитета. В случае отсутствия у председателя Комитета замечаний к проекту Комитета документ подписывается им и направляется в Комитет финансов Санкт-Петербурга.

3.1.2.1.9. В случае выявления замечаний к проекту Комитета на любом этапе его разработки и рассмотрения, в срок, не превышающий установленного приказом председателя Комитета, проект Комитета дорабатывается ответственными специалистами отдела совместно с начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, согласовывается с начальником юридического отдела Комитета, начальником отдела организационно-финансовой работы Комитета, главным бухгалтером Комитета, заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, и представляется на подпись председателю Комитета.

3.1.2.1.10. Проект Комитета направляется в Комитет финансов Санкт-Петербурга в срок, не превышающий сроков, установленных Комитетом финансов Санкт-Петербурга для разработки ИОГВ Санкт-Петербурга предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период, но не позднее июня-июля текущего года.

3.1.2.1.11. Контроль за деятельностью структурных подразделений Комитета по разработке предложений в проект бюджета Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период осуществляет заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.1.12. Результат: направление в Комитет финансов Санкт-Петербурга предложений Комитета в проект бюджет Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов.

3.1.2.2. Разработка конкурсных документаций (включая разработку технических заданий) для проведения конкурсных процедур с целью размещения государственного заказа Санкт-Петербурга по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов на очередной финансовый год.

3.1.2.2.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является поручение председателя Комитета, оформленное приказом «Об утверждении плана размещении государственного заказа Санкт-Петербурга на очередной финансовый год» и поручение заместителя председателя Комитета, контролирующего организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, данное в ходе соответствующего совещания.

3.1.2.2.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за разработку конкурсных документаций (включая разработку технических заданий) для проведения конкурсных процедур с целью размещения государственного заказа Санкт-Петербурга по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов на очередной финансовый год, является отдел.

3.1.2.2.3. Специалисты отдела, уполномоченные в соответствии с должностными регламентами осуществлять разработку и согласование проектов конкурсных документаций по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов, а также ответственные за сопровождение соответствующих государственных контрактов, по согласованию с начальником отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, готовят проекты конкурсных документаций.

3.1.2.2.4. При разработке проектов технических заданий ответственными специалистами учитываются следующие обязательные позиции, характеризующие качество, объем и сроки планируемых к проведению исследований:

- в части мониторинга общественного мнения - цели и задачи, определенные тематикой исследований; необходимость создания программы исследований и формирования базы основных мониторинговых показателей исследований по согласованию с Комитетом; метод исследований; объем социологической выборки; количество этапов исследований; объем анкеты и требования к ее составлению; сроки и периодичность проведения этапов исследований; форма предоставления отчетных материалов;

- в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов - цели и задачи исследования; перечень СМИ, включенных в программу мониторинга (телевизионные каналы, радиостанции, общественно-политические газеты, журналы, информационные агентства и интернет-издания); перечень рубрик мониторинга; сроки и периодичность проведения исследований; форма предоставления отчетных материалов.

3.1.2.2.5. В сроки, определенные приказом председателя Комитета, проекты конкурсных документаций (включая технические задания) в комплекте с проектами приказов председателя Комитета о проведении соответствующих конкурсных процедур, завизированные ответственными специалистами, начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, передаются на рассмотрение начальнику юридического отдела Комитета и начальнику отдела организационно-финансовой работы Комитета.

3.1.2.2.6. В сроки, определенные приказом председателя Комитета, проекты конкурсных документаций (включая технические задания) в комплекте с проектами приказов председателя Комитета о проведении соответствующих конкурсных процедур рассматриваются начальником юридического отдела Комитета и начальником отдела организационно-финансовой работы Комитета и в случае отсутствия замечаний визируются и возвращаются ответственному специалисту отдела, который передает их на рассмотрение заместителю председателя Комитета, контролирующему организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.2.7. Проекты конкурсных документаций (включая технические задания) в комплекте с проектами приказов председателя Комитета о проведении соответствующих конкурсных процедур рассматриваются заместителем председателя Комитета. контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, и в случае отсутствия замечаний визируются им и возвращаются ответственным специалистам.

3.1.2.2.8. В сроки, определенные приказом председателя Комитета, проекты конкурсных документаций (включая технические задания) в комплекте с проектами приказов председателя Комитета о проведении соответствующих конкурсных процедур, разработанные и согласованные в порядке, определенном пунктами 3.1.2.2.2-3.1.2.2.7 Административного регламента, представляются ответственными специалистами председателю Комитета и в случае отсутствия замечаний утверждаются (конкурсные документации) и подписываются (приказы о проведении соответствующих конкурсных процедур) председателем Комитета.

3.1.2.2.9. В случае выявления замечаний к проектам конкурсных документаций (включая технические задания) и проектам приказов о проведении соответствующих конкурсных процедур на любом этапе их разработки и рассмотрения в срок, не превышающий установленного приказом председателя Комитета, указанные выше документы дорабатываются ответственными специалистами отдела совместно с начальником отдела, заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела; повторно согласовываются с начальником юридического отдела Комитета, начальником отдела организационно-финансовой работы Комитета, заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство; и представляются на подпись председателю Комитета.

3.1.2.2.10. Конкурсные документации, утвержденные председателем Комитета (в том числе и электронная версия документа), в комплекте с приказами председателя Комитета о проведении соответствующих конкурсных процедур передаются ответственным специалистом (в том числе посредством электронной почты) в отдел организационно-финансовой работы Комитета.

3.1.2.2.11. Специалист отдела организационно-финансовой работы регистрирует приказы председателя Комитета о проведении соответствующих конкурсных процедур в порядке, установленном регламентом Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета № 31 от 29.04.2005, и в сроки, определенные данными приказами председателя Комитета, направляет в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли соответствующие извещения о проведении конкурсов и конкурсные документации для дальнейшего опубликования в журнале «Государственный заказ Санкт-Петербурга» и размещения на специализированном официальном сайте в сфере информационного обеспечения государственного заказа Санкт-Петербурга www.gz-spb.ru.

3.1.2.2.12. Контроль за деятельностью Комитета по разработке и согласованию проектов конкурсных документаций (включая технические задания) и проектов приказов о проведении соответствующих конкурсных процедур осуществляет заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.2.13. Результат: разработка и согласование конкурсных документаций для размещения государственного заказа по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов, направление конкурсных документаций в Комитет экономического развития, промышленной политики и торговли в целях объявления соответствующих конкурсных процедур.

3.1.2.3. Проведение конкурсных процедур и размещение государственного заказа Санкт-Петербурга на очередной финансовый год по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов на очередной финансовый год.

3.1.2.3.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является опубликование извещения о проведении конкурсных процедур в журнале «Государственный заказ Санкт-Петербурга» и размещение на специализированном официальном сайте в сфере информационного обеспечения государственного заказа Санкт-Петербурга www.gz-spb.ru соответствующих конкурсных документаций.

3.1.2.3.2. Проведение конкурсных процедур и размещение государственного заказа Санкт-Петербурга (заключение государственных контрактов) по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов на очередной финансовый год осуществляется Комитетом в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», действующим законодательством Российской Федерации и Санкт-Петербурга, а также подзаконными актами в сфере размещения государственного заказа Санкт-Петербурга, в частности, распоряжением Комитета экономического развития, промышленной политики и торговли «Об утверждении методических требований к документации о размещении государственного заказа Санкт-Петербурга» от 27.12.2005 № 97-р (в действующей редакции).

3.1.2.3.3. Структурным подразделением Комитета, ответственным за размещение государственного заказа Санкт-Петербурга (заключение государственных контрактов) по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов на очередной финансовый год, является отдел.

3.1.2.3.4. Проведение конкурсных процедур (открытых конкурсов) и размещение государственного заказа Санкт-Петербурга (заключение государственных контрактов) по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов на очередной финансовый год осуществляется Комитетом в срок не позднее 31 декабря текущего года.

3.1.2.3.5. Контроль деятельности Комитета по размещению государственного заказа (заключению государственных контрактов) по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов на очередной финансовый год осуществляет заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.3.6. Результат: размещение государственного заказа Санкт-Петербурга по целевым статьям: «Финансирование расходов на осуществление социологических исследований по проблемам жизни города» - в части мониторинга общественного мнения; «Расходы на оплату услуг по проведению мониторинга СМИ, освещающих развитие Санкт-Петербурга и деятельность органов государственной власти Санкт-Петербурга» - в части мониторинга публикаций, радио- и телепрограмм, интернет-ресурсов в целях обеспечения возможности получения Комитетом материалов (сведений о результатах) проведенных исследований и их предоставления получателям в очередном финансовом году.

3.2. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

3.2.1. Общий и текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений уполномоченными должностными лицами Комитета осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство соответственно.

3.2.2. Контроль за исполнением государственной функции осуществляется путем проведения:

плановых проверок соблюдения и исполнения уполномоченными должностными лицами Комитета положений Административного регламента;

внеплановых проверок соблюдения и исполнения уполномоченными должностными лицами Комитета положений Административного регламента.

3.2.3. Периодичность осуществления контроля над полнотой и качеством исполнения государственной функции устанавливается председателем Комитета.

3.2.4. Должностные лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении требований Административного регламента, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

IV. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) исполнительного органа, исполняющего государственную функцию, а также должностных лиц, государственных служащих

4.1. Органы (организации), юридические (физические) лица, в отношении которых государственная функция исполняется (далее - заявители), имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) должностных лиц и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

4.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

непредоставление информации заявителям;

нарушение установленных настоящим административным регламентом сроков осуществления административных процедур (административных действий) при исполнении государственной функции;

незаконные (необоснованные) действия (бездействие) должностных лиц.

4.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение заявителя в устной или письменной форме, а также в форме электронных сообщений. Письменные обращения могут быть направлены по почте или переданы заявителем в Комитет.

4.4. Заявитель в письменном (электронном) обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в который направляет письменное (электронное) обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), либо наименование юридического лица, почтовый адрес, адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

4.5. Основания для оставления жалобы (претензии) без ответа и порядок рассмотрения отдельных обращений:

4.5.1. В письменной (электронной) жалобе (претензии) не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. Если в указанной жалобе (претензии) содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба (претензия) подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

4.5.2. В письменной (электронной) жалобе (претензии) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

4.5.3. Текст письменной (электронной) жалобы (претензии) не поддается прочтению. Жалоба (претензия) не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы (претензии) сообщается заявителю, направившему жалобы (претензии), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Жалоба (претензия), в которой обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему жалобу (претензию), с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

В случае если в письменной (электронной) жалобе (претензии) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные (электронные) ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами (претензиями), и при этом в жалобе (претензии) не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Комитета, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы (претензии) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба (претензия) и ранее направляемые жалобы (претензии) направлялись в один и тот же государственный орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу (претензию).

В случае если ответ по существу поставленного в жалобе (претензии) вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу (претензию), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе (претензии) вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу (претензию) в Комитет или соответствующему должностному лицу.

4.6. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Комитет и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

4.7. Наименование вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, которым может быть адресована жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

Губернатор Санкт-Петербурга:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

телефон - 576-45-01,

электронный адрес - gubernator@gov.spb.ru;

Правительство Санкт-Петербурга:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

факс - 576-78-27,

электронный адрес - gov@gov.spb.ru;

вице-губернатор Санкт-Петербурга, координирующий и контролирующий деятельность Комитета:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

телефон - 576-68-51; факс - 576-68-41,

электронный адрес - kichedzhi@gov.spb.ru.

4.8. При обращении в письменной (электронной) форме срок рассмотрения жалобы (претензии) не должен превышать 30 дней со дня регистрации жалобы (претензии).

В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, при этом необходимо уведомить заявителя о продлении срока рассмотрения жалобы (претензии).

В случае если текст письменной (электронной) жалобы (претензии) не поддается прочтению, жалоба (претензия) не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы (претензии) сообщается заявителю, направившему жалобу (претензию), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.9. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

а) признание жалобы (претензии) обоснованной и направление лицам, участвующим в исполнении государственной функции, требования об устранении выявленных нарушений и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действия (бездействие);

б) признание жалобы (претензии) необоснованной с направлением заявителю письменного мотивированного отказа в удовлетворении жалобы.

4.10. Номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений административного регламента: 576-40-95, 576-79-83.

По результатам рассмотрения жалобы (претензии) руководителем Комитета либо вышестоящего органа государственной власти принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований, изложенных в жалобе (претензии), о чем заявитель информируется в письменной (электронной) форме (дается ответ по существу поставленных в обращении вопросов).

Прием и рассмотрение жалоб (претензий) производятся в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Адрес для направления письменных обращений: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060, Комитет по печати и взаимодействию со средствами массовой информации, или для направления обращений по электронной почте: e-mail: kpress@gov.spb.ru.

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

Информацию о записи на личный прием можно получить соответственно по телефону 576-40-95.

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

к распоряжению Комитета по печати

и взаимодействию со средствами

массовой информации

от 25.03.2010 № 34-р

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ПО ПЕЧАТИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ

ИНФОРМАЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ РАСПРОСТРАНЕНИЯ И ПУБЛИКАЦИИ В СРЕДСТВАХ

МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ОФИЦИАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ

ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА: ЗАЯВЛЕНИЙ,

СООБЩЕНИЙ, ПРЕСС-РЕЛИЗОВ, В ТОМ ЧИСЛЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ

НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, НОРМАТИВНЫХ

ПРАВОВЫХ АКТОВ ГУБЕРНАТОРА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, НОРМАТИВНЫХ

ПРАВОВЫХ АКТОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И ИНЫХ

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

(в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Санкт-Петербурга от 04.06.2010 № 66-р, от 29.02.2012 № 8-р, от 11.05.2021 № 20-р)

I. Общие положения

1.1. Административный регламент Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению государственной функции по осуществлению распространения и публикации в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов, в том числе в установленном порядке нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности исполнения государственной функции по осуществлению распространения и публикации в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов, в том числе в установленном порядке нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - государственная функция) и устанавливает формы, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении государственной функции.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (опубликовано: «Российская газета», № 237, 25.12.1993);

- законами Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на текущий финансовый год и на плановый бюджетный период;

- пунктом 3.28 Положения о Комитете по печати и взаимодействию со средствами массовой информации, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.12.2003 № 44 «О Комитете по печати и взаимодействию со средствами массовой информации» (опубликовано: «Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга», № 49, 19.12.2003, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 1, 30.01.2004);

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации от 04.06.2010 № 66-р)

- в части публикации в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов - пунктом 1 распоряжения Администрации Санкт-Петербурга от 11.11.2002 № 2256-ра «О порядке опубликования официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» (опубликовано: «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 12, 27.12.2002);

- в части публикации в средствах массовой информации нормативных правовых актов Санкт-Петербурга - статьей 4 Закона Санкт-Петербурга от 28.06.1995 № 83-12 «О порядке вступления в силу законов Санкт-Петербурга» (опубликовано: «Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга», № 10, 1995 год); пунктом 1.4 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2003 № 173 «О порядке опубликования законов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» (опубликовано: «Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга», № 1, 05.01.2004; «Деловой Петербург», № 1, 12.01.2004; «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 2, 27.02.2004);

- в части публикации в средствах массовой информации нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга - пунктами 1.5, 1.9 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2003 № 173 «О порядке опубликования законов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга»; пунктом 1 распоряжения Администрации Санкт-Петербурга от 11.11.2002 № 2256-ра «О порядке опубликования официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга».

1.3. Государственная функция исполняется Комитетом по печати и взаимодействию со средствами массовой информации (далее - Комитет).

При исполнении государственной функции:

- в части распространения в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов Комитет взаимодействует с Управлением информации - пресс-службой Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Управление). Адрес: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060, тел.: (812) 576-77-23; (812) 576-42-56, электронный адрес: press_centre@gov.spb.ru;

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

- в части публикации в средствах массовой информации нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга - с Юридическим комитетом Администрации Санкт-Петербурга (далее - Юридический комитет). Адрес: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060, тел. (812) 576-78-72, электронный адрес: w_chief_jurkom@gov.spb.ru.

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

1.4. Получателями результатов исполнения государственной функции (далее - получатель) являются:

- в части распространения и публикации в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов - исполнительные органы государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ИОГВ Санкт-Петербурга), а также неограниченный круг лиц;

- в части публикации в средствах массовой информации нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга - органы, принявшие нормативный правовой акт, а также неограниченный круг лиц.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции являются распространение и публикация в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов, в том числе в установленном порядке нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

2.1.1.1. Государственная функция в части осуществления распространения в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов исполняется Комитетом посредством электронной рассылки Управлением официальных материалов в редакции средств массовой информации, прошедшие аккредитацию при Управлении в установленном порядке.

2.1.1.2. Государственная функция в части осуществления публикации в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов, в том числе в установленном порядке нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, исполняется Комитетом за счет средств бюджета Санкт-Петербурга по целевой статье «Субсидии на опубликование официальных материалов в средствах массовой информации».

Публикация осуществляется в периодических печатных изданиях, имеющих статус официальных публикаторов, определенных статьей 4 Закона Санкт-Петербурга «О порядке вступления в силу Законов Санкт-Петербурга» от 28.06.1995 № 83-12; пунктом 1.5 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2003 № 173 «О порядке опубликования законов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» (далее - официальные публикаторы).

2.1.2. Местонахождение Комитета и его структурных подразделений, взаимодействующих при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060. График (режим) работы Комитета: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам - до 17.00), перерыв с 11.30 до 12.18, тел.: (812) 576-49-83, (812) 576-79-83. В предпраздничные дни время работы Комитета сокращается на 1 час.

(пункт 2.1.2 в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

Местонахождение Управления: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060, тел.: (812) 576-44-47; (812) 576-42-56, электронный адрес: press_centre@gov.spb.ru. График работы Управления: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам - до 17.00), перерыв с 11.30 до 12.18, тел.: (812) 576-44-47, 576-42-56. В праздничные дни время работы Управления сокращается на 1 час.

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

Местонахождение Юридического комитета: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060. График (режим) работы Юридического комитета: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам - до 17.00), перерыв с 11.30 до 12.18, тел. (812) 576-78-72. В предпраздничные дни время работы Юридического комитета сокращается на 1 час.

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

2.1.3. Консультация по порядку исполнения государственной функции может быть получена в отделе медиапланирования и СМИ (далее - отдел), являющемся структурным подразделением Комитета, ответственным за осуществление полномочий по исполнению государственной функции, по телефону (812) 576-61-76.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном портале Правительства Санкт-Петербурга располагается по электронному адресу: www.gov.spb.ru.

Электронный адрес Комитета для направления обращений: kpress@gov.spb.ru.

Электронный адрес отдела для направления обращений: shanina@kpress.gov.spb.ru.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется отделом:

- посредством направления ответа на письменное обращение;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования.

2.1.6. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- о сроках и порядке осуществления Комитетом распространения и публикации в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов, в том числе в установленном порядке нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;

- о дате осуществленного Комитетом распространения в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов;

- о принятом Комитетом решении в части осуществления публикации в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов, на основании пункта 1 распоряжения Администрации Санкт-Петербурга от 11.11.2002 № 2256-ра «О порядке опубликования официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга»; а также о дате публикации и названии официального публикатора, в котором опубликованы (планируются к опубликованию) данные материалы;

- о дате публикации и названии официального публикатора, в котором опубликованы (планируются к опубликованию) направленные в Комитет нормативные правовые акты Санкт-Петербурга, нормативные правовые акты Губернатора Санкт-Петербурга, нормативные правовые акты Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. При ответах на телефонные звонки специалисты отдела подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился заявитель, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать десяти минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.8. Ответы на письменные обращения по вопросам исполнения государственной функции направляются почтой в адрес получателей и иных лиц в срок, не превышающий тридцати дней с даты регистрации письменного обращения в Комитете.

2.1.9. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.6 раздела 2.1 Административного регламента, предоставляется при личном обращении заявителя с использованием средств телефонной связи, электронной почты. Также информация о дате публикации и названии официального публикатора, в котором опубликованы (планируются к опубликованию) направленные в Комитет нормативные правовые акты Санкт-Петербурга, нормативные правовые акты Губернатора Санкт-Петербурга, нормативные правовые акты Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, размещена в Центральной справочной системе Администрации Санкт-Петербурга.

2.1.10. Государственная функция исполняется Комитетом на основании документов, направляемых заявителями в Комитет.

2.1.10.1. ИОГВ Санкт-Петербурга в целях получения результатов исполнения государственной функции в части осуществления распространения и публикации в средствах массовой информации официальных материалов: заявлений, сообщений, пресс-релизов направляют:

- письменное обращение в адрес председателя Комитета (заместителя председателя Комитета), содержащее обоснование целесообразности (необходимости) распространения и/или публикации в средствах массовой информации того или иного официального материала, представляющего собой заявление, сообщение, пресс-релиз; и предложение о сроках распространения и публикации. Обращение должно быть подписано председателем Комитета (заместителем председателя Комитета) соответствующего ИОГВ Санкт-Петербурга;

- приложенный к письменному обращению текст официального материала, представляющего собой заявление, сообщение, пресс-релиз, на бумажном носителе, завизированный председателем Комитета (заместителем председателя Комитета) соответствующего ИОГВ Санкт-Петербурга;

- приложенную к письменному обращению электронную версию официального материала, представляющего собой заявление, сообщение, пресс-релиз (на CD-диске, дискете). Электронная версия официального материала может быть также передана в Комитет посредством электронной почты по адресам: shanina@kpress.gov.spb.ru с уведомлением об отправке в письменном обращении.

2.1.10.2. Юридический комитет в целях получения заявителями результатов исполнения государственной функции в части осуществления публикации в средствах массовой информации нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга согласно пункту 1.8 постановления Правительства Санкт-Петербурга от 30.12.2003 № 173 «О порядке опубликования законов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» направляет в Комитет:

- письмо в адрес председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) за подписью председателя (заместителя председателя) Юридического комитета, содержащее перечень необходимых к опубликованию нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга, с указанием их реестровых номеров; информацию о необходимых сроках публикации;

- приложенные к письму тексты соответствующих нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга на бумажном носителе с визой специалиста Юридического комитета, подтверждающей верность копии;

- приложенные к письменному обращению электронные версии соответствующих нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга на CD-диске, дискете. Электронные версии указанных выше официальных материалов могут быть также переданы в Комитет посредством электронной почты по адресам: kpress@gov.spb.ru; arseneva@kpress.gov.spb.ru с уведомлением об отправке в письменном обращении.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Государственная функция исполняется ежегодно с 1 января по 31 декабря по следующим направлениям:

- осуществление распространения в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов (пункт 2.2.2.1);

- осуществление публикации в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов (пункт 2.2.2.2);

- осуществление публикации в средствах массовой информации нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (пункт 2.2.2.3).

2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур:

2.2.2.1. Распространение в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга:

- заявлений, сообщений - в сроки, предложенные заявителем в письменном обращении; в случае отсутствия в письменном обращении заявителя информации о сроках распространения официальных материалов - в течение 2 рабочих дней с момента регистрации в Комитете письменного обращения;

- пресс-релизов - в сроки, предложенные заявителем в письменном обращении; в случае отсутствия в письменном обращении заявителя информации о сроках распространения пресс-релиза - решение о сроках распространения пресс-релиза посредством электронной рассылки Управлением официальных материалов принимается в зависимости от даты анонсируемого в пресс-релизе мероприятия, но не позднее чем за 2 рабочих дня до его начала.

2.2.2.2. Публикация в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов осуществляется Комитетом на основании пункта 1 распоряжения Администрации Санкт-Петербурга от 11.11.2002 № 2256-ра «О порядке опубликования официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» в случае если направленные в Комитет официальные материалы представляют общественный интерес.

В случае если в письменном обращении получателя не предложено иное, сроки публикации официальных материалов установлены пунктом 3.2 Порядка предоставления исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга официальных материалов для опубликования, утвержденного распоряжением Комитета от 03.03.2003 № 36 «Об утверждении Порядка предоставления исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга официальных материалов для опубликования», и не могут превышать 7 дней с даты регистрации в Комитете письменного обращения заявителя.

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации от 04.06.2010 № 66-р)

2.2.2.3. Публикация в средствах массовой информации нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга.

В случае если в письменном обращении заявителя не предложено иное, сроки публикации официальных материалов установлены пунктом 3.2 распоряжения Комитета по печати и связям с общественностью от 03.03.2003 № 36 «Об утверждении Порядка предоставления исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга официальных материалов для опубликования» и не могут превышать 7 дней с даты регистрации в Комитете письменного обращения получателя.

2.2.3. Сроки приостановления исполнения государственной функции не предусмотрены.

2.2.4. Документами, являющимися результатом исполнения Комитетом государственной функции, являются:

2.2.4.1. В части распространения в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов - электронная рассылка Управлением официальных материалов в редакции средств массовой информации, аккредитованные при Управлении в установленном порядке, при этом дата электронной рассылки Управления является датой исполнения Комитетом государственной функции в указанной части. Государственная функция в указанной части исполняется Комитетом в сроки, определенные пунктом 2.2.2.1 Административного регламента.

2.2.4.2. В части публикации в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов, в том числе в установленном порядке нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга - выпуски официальных публикаторов, содержащие публикации соответствующих перечисленных официальных материалов. При этом дата выпуска официального публикатора, содержащего публикацию, является датой исполнения Комитетом государственной функции в указанной части.

Государственная функция в указанной части исполняется Комитетом в сроки, определенные пунктами 2.2.2.2 и 2.2.2.3 Административного регламента.

2.3. Основания для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. Основанием для отказа в исполнении государственной функции является исключение из перечня целевых статей бюджета Санкт-Петербурга, утвержденных законами Санкт-Петербурга о бюджете Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и на плановый бюджетный период, целевой статьи: «Субсидии на опубликование официальных материалов в средствах массовой информации».

2.4. Оплата государственной функции

2.4.1. Государственная функция в части распространения в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов исполняется Комитетом на безвозмездной основе.

2.4.2. Государственная функция в части публикации в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов, в том числе в установленном порядке нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга исполняется Комитетом за счет средств бюджета Санкт-Петербурга по целевой статье: «Субсидии на опубликование официальных материалов в средствах массовой информации».

III. Административные процедуры при исполнении государственной функции

3.1. Описание последовательности всех действий при исполнении государственной функции

3.1.1. Распространение в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: сообщений, заявлений, пресс-релизов (далее - официальные материалы)

3.1.1.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является соответствующее поручение председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) в отношении письменного обращения получателя по вопросу распространения в средствах массовой информации официальных материалов.

3.1.1.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за осуществление взаимодействия с Управлением в ходе исполнения указанного административного действия, является отдел медиапланирования и СМИ (далее - отдел).

3.1.1.3. По поручению начальника отдела специалист отдела (далее - ответственный специалист) проверяет письменное обращение получателя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.1 Административного регламента и при наличии всех необходимых приложений ксерокопирует приложение, содержащее завизированный получателем текст официального материала на бумажном носителе.

3.1.1.4. Начальник отдела рассматривает и визирует данную ксерокопию, заместитель председателя Комитета, курирующий работу отдела, - визирует и наносит резолюцию «в рассылку».

3.1.1.5. Ксерокопию, содержащую текст официального материала, оформленную в порядке, определенном пунктом 3.1.1.7 Административного регламента, начальник отдела (в случае его отсутствия - ответственный специалист) передает на рассмотрение и на визу заместителю председателя Комитета Управления с целью последующей передачи в аккредитованные при Управлении в установленном порядке редакции средств массовой информации посредством электронной рассылки Управления.

3.1.1.6. Руководитель (заместитель руководителя) Управления рассматривает текст официального материала, в случае отсутствия замечаний - утверждает и передает его начальнику сектора по работе в сети Интернет Управления для осуществления электронной рассылки в аккредитованные при Управлении в установленном порядке редакции средств массовой информации Санкт-Петербурга.

3.1.1.7. Электронная версия текста официального материала, утвержденного руководителем (заместителем руководителя) Управления, передается ответственным специалистом отдела специалисту сектора по работе в сети Интернет Управления посредством электронной почты незамедлительно.

3.1.1.8. В случае выявления замечаний к оформлению, качеству и объему текста официального материала руководитель (заместитель руководителя) Управления возвращает его в отдел Комитета, откуда он направляется на доработку получателю в порядке, аналогичном установленному пунктами 3.1.1.9-3.1.1.10 Административного регламента.

3.1.1.9. В случае если в ходе проверки письменного обращения получателя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.1 Административного регламента ответственным специалистом обнаружено отсутствие необходимых приложений (иной недостающей информации), данные документы по согласованию с начальником отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, запрашиваются ответственным специалистом одним из следующих способов:

- в ходе личного общения с исполнителем получателя (посредством телефонной и/или факсимильной связи, электронной почты), - если недостающие приложения (иная информация) могут быть представлены получателем в Комитет оперативно, и это не повлечет за собой нарушения сроков, установленных Комитету для распространения официальных материалов пунктом 2.2.2.1 Административного регламента;

- посредством подготовки в адрес получателя письма за подписью председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) с просьбой в кратчайшие сроки предоставить в Комитет недостающие приложения (иную информацию) - если исполнитель получателя не может представить в Комитет недостающие приложения (иную информацию) непосредственно после устного запроса ответственного специалиста. Проект письма готовится в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета № 31 от 29.04.2005, представляется на подпись председателю Комитета (заместителю председателя Комитета) и в случае отсутствия у него замечаний подписывается и направляется получателю по почте и/или посредством факсимильной связи ответственным специалистом отдела организационно-финансовой работы.

При этом датой отсчета сроков, установленных Комитету для распространения официальных материалов пунктом 2.2.2.1 Административного регламента, будет являться дата регистрации в Комитете письма получателя, содержащего недостающие приложения (иную информацию) в соответствии с письменным запросом Комитета.

3.1.1.10. Срок осуществления распространения в средствах массовой информации официальных материалов установлен пунктом 2.2.2.1 Административного регламента. Срок осуществления электронной рассылки Управления - в течение часа после передачи электронной версии текста официального материала, оформленного в соответствии с пунктами 3.1.1.5-3.1.1.9 Административного регламента, в сектор по работе в сети Интернет Управления.

3.1.1.11. Контроль распространения в средствах массовой информации официальных материалов осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, курирующие работу отдела.

3.1.1.12. Результат: доведение до сведения редакций средств массовой информации Санкт-Петербурга официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: сообщений, заявлений, пресс-релизов.

Государственная функция в части распространения в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: сообщений, заявлений, пресс-релизов считается исполненной Комитетом по факту осуществления электронной рассылки Управлением данных официальных материалов в редакции средств массовой информации Санкт-Петербурга, аккредитованные при Управлении в установленном порядке.

Данная рассылка не влечет за собой гарантированного опубликования соответствующих официальных материалов. Согласно статьям 19, 26 Закона Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации» (опубликовано: «Российская газета», № 32, 08.02.1992), редакции осуществляют свою деятельность на основе полной профессиональной самостоятельности и решение о публикации тех или иных материалов принимает главный редактор.

3.1.2. Публикация в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: заявлений, сообщений, пресс-релизов

Публикация осуществляется Комитетом на основании пункта 1 распоряжения Администрации Санкт-Петербурга от 11.11.2002 № 2256-ра «О порядке опубликования официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга» в случае, если направленные в Комитет официальные материалы ИОГВ Санкт-Петербурга: заявления, сообщения, пресс-релизы представляют общественный интерес (далее - официальные материалы, представляющие общественный интерес).

Исполнение данной части государственной функции осуществляется Комитетом посредством направления официальных материалов, представляющих общественный интерес, на опубликование в один из официальных публикаторов за счет средств бюджета Санкт-Петербурга по статье: «Субсидии на опубликование официальных материалов в средствах массовой информации».

3.1.2.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является соответствующее поручение председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) в отношении письменного обращения заявителя по вопросу публикации в средствах массовой информации официальных материалов, представляющих общественный интерес.

3.1.2.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за исполнение указанного административного действия, является отдел медиапланирования и СМИ (далее - отдел).

3.1.2.3. Если в письменном обращении получателя не предложено иное, начальник отдела по согласованию с заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, а также с заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, осуществляет выбор официального публикатора, в который будет направлен на опубликование тот или иной официальный материал, представляющий общественный интерес.

3.1.2.4. По поручению начальника отдела ответственный специалист получает письменное обращение получателя и указание начальника, в каком официальном публикаторе должна быть осуществлена публикация. Ответственный специалист проверяет письменное обращение заявителя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.1 Административного регламента и в случае отсутствия необходимых приложений (иной недостающей информации) запрашивает их у исполнителя письменного обращения получателя.

3.1.2.5. По согласованию с начальником отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, в случае если недостающие приложения (иная информация) могут быть представлены заявителем в Комитет оперативно, и это не повлечет за собой нарушения сроков, установленных Комитету для публикации официальных материалов, представляющих общественный интерес, пунктом 2.2.2.2 Административного регламента, ответственный специалист запрашивает и получает недостающие приложения (иную информацию) посредством телефонной и/или факсимильной связи, электронной почты.

3.1.2.6. В случае если исполнитель получателя не может представить в Комитет недостающие приложения (иную информацию) непосредственно после устного запроса ответственного специалиста Комитета, ответственный специалист готовит в адрес получателя проект письма за подписью председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) с просьбой в кратчайшие сроки предоставить в Комитет недостающие приложения (иную информацию). Проект письма, подготовленный и завизированный в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета № 31 от 29.04.2005, представляется на подпись председателю (заместителю председателя Комитета), в случае отсутствия у него замечаний, подписывается им и направляется получателю по почте и/или посредством факсимильной связи ответственным специалистом отдела организационно-финансовой работы.

При этом датой отсчета сроков, установленных Комитету для публикации официальных материалов, представляющих общественный интерес, пунктом 2.2.2.2 Административного регламента, будет являться дата регистрации в Комитете письма получателя, содержащего недостающие приложения (иную информацию) в соответствии с письменным запросом Комитета.

3.1.2.7. При наличии у ответственного специалиста Комитета всех необходимых приложений к письменному обращению получателя, определенных пунктом 2.1.10.1 Административного регламента, ответственный специалист готовит письмо-уведомление в официальный публикатор, содержащее перечень необходимых к опубликованию официальных материалов, представляющих общественный интерес, и информацию о необходимых сроках публикации. К письму-уведомлению прилагается ксерокопия текста официального материала, представляющего общественный интерес, завизированного получателем.

3.1.2.8. Начальник отдела рассматривает, при необходимости - вносит необходимые правки, визирует данное письмо-уведомление, и возвращает его ответственному специалисту, который передает данный документ на рассмотрение и подпись заместителю председателя Комитета, контролирующему организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.9. Заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, рассматривает данное письмо-уведомление и, в случае отсутствия замечаний, подписывает его и передает ответственному специалисту.

3.1.2.10. Ответственный специалист передает один экземпляр письма-уведомления в приемную председателя Комитета для ведения делопроизводства, второй экземпляр письма-уведомления отправляет в официальный публикатор по факсу. Электронная версия официального материала, представляющего общественный интерес, направляется ответственным специалистом в официальный публикатор посредством электронной почты по адресу, указанному официальным публикатором.

3.1.2.11. Срок осуществления публикации в средствах массовой информации официальных материалов, представляющих общественный интерес, установлен пунктом 2.2.2.2 Административного регламента. Датой исполнения Комитетом государственной функции в указанной части является дата публикации в официальном публикаторе официального материала, представляющего общественный интерес.

3.1.2.12. Информация о дате и месте публикации официального материала размещается в Центральной справочной системе Администрации Санкт-Петербурга и может быть предоставлена получателю государственной функции и/или иным лицам ответственным специалистом следующими из перечисленных способов:

- в ходе личного общения (с использованием телефонной и/или факсимильной связи, электронной почты);

- письменно - в ответ на письменный запрос, в порядке и в сроки, определенные Регламентом Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета № 31 от 29.04.2005.

3.1.2.14. Решение о выборе официального публикатора для осуществления публикации принимается с учетом следующих необходимых критериев:

- соблюдение необходимых сроков публикации официального материала, представляющего общественный интерес (выбирается официальный публикатор, периодичность выхода которого позволяет Комитету осуществить публикацию в сроки, определенные пунктом 2.2.2.2 Административного регламента);

- публикация текста официального материала, представляющего общественный интерес, в необходимом объеме (выбирается официальный публикатор, технические характеристики которого позволяют осуществить публикацию текста (разово, без сокращений) в необходимом объеме);

- доведение информации, содержащейся в публикации официального материала, представляющего общественный интерес, до приоритетной целевой аудитории (выбирается официальный публикатор, программа распространения которого предполагает доступность для необходимой целевой аудитории);

- получение ожидаемого социального эффекта от публикации официального материала, представляющего общественный интерес (выбирается официальный публикатор, тираж и форма распространения которого позволяют обеспечить необходимый охват целевой аудитории);

- оптимизация расходов из бюджета Санкт-Петербурга, связанных с возмещением затрат на публикацию официальных материалов, представляющих общественный интерес (выбирается официальный публикатор, стоимость печатных площадей которого с учетом планируемых к публикации объемов позволяет Комитету возместить затраты по оптимально низкой цене).

3.1.2.15. Контроль публикации в средствах массовой информации официальных материалов, представляющих общественный интерес, осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.2.16. Результат: публикация в средствах массовой информации официальных материалов исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга: сообщений, заявлений, пресс-релизов.

3.1.3. Публикация в средствах массовой информации нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга и иных исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - нормативные правовые акты)

Исполнение данной части государственной функции осуществляется Комитетом посредством направления нормативных правовых актов на опубликование в один из официальных публикаторов за счет средств бюджета Санкт-Петербурга по статье: «Субсидии на опубликование официальных материалов в средствах массовой информации».

3.1.3.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является соответствующее поручение председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) в отношении письменного обращения получателя по вопросу публикации в официальных публикаторах нормативных правовых актов.

3.1.3.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за исполнение указанного административного действия, является отдел медиапланирования и СМИ (далее - отдел).

3.1.3.3. Если в письменном обращении получателя не предложено иное, начальник отдела по согласованию с заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, а также с заместителем председателя Комитета, контролирующим организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, осуществляет выбор официального публикатора, в который будет направлен на опубликование тот или иной нормативный правовой акт.

3.1.3.4. По поручению начальника отдела ответственный специалист получает письменное обращение получателя и указание начальника, в каком официальном публикаторе должна быть осуществлена публикация. Ответственный специалист проверяет письменное обращение получателя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.2 настоящего Административного регламента и в случае отсутствия необходимых приложений (иной недостающей информации) запрашивает их у исполнителя письменного обращения получателя.

3.1.3.5. По согласованию с начальником отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, в случае если недостающие приложения (иная информация) могут быть представлены заявителем в Комитет оперативно, и это не повлечет за собой нарушения сроков, установленных Комитету для распространения официальных материалов пунктом 2.2.2.3 Административного регламента, ответственный специалист запрашивает и получает недостающие приложения (иную информацию) посредством телефонной и/или факсимильной связи, электронной почты.

3.1.3.6. В случае если исполнитель получателя не может представить в Комитет недостающие приложения (иную информацию) непосредственно после устного запроса ответственного специалиста Комитета ответственный специалист готовит в адрес получателя проект письма за подписью председателя Комитета (заместителя председателя Комитета) с просьбой в кратчайшие сроки предоставить в Комитет недостающие приложения (иную информацию). Проект письма, подготовленный и завизированный в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета № 31 от 29.04.2005, представляется на подпись председателю Комитета (заместителю председателя Комитета) в случае отсутствия у него замечаний подписывается им и направляется получателю по почте и/или посредством факсимильной связи ответственным специалистом отдела организационно-финансовой работы Комитета.

При этом датой отсчета сроков, установленных Комитету для публикации нормативных правовых актов пунктом 2.2.2.3 Административного регламента, будет являться дата регистрации в Комитете письма получателя, содержащего недостающие приложения (иную информацию) в соответствии с письменным запросом Комитета.

3.1.3.7. При наличии у ответственного специалиста Комитета всех необходимых приложений к письменному обращению получателя, определенных пунктом 2.1.10.2 настоящего Административного регламента, ответственный специалист готовит письмо-уведомление в официальный публикатор, содержащее перечень необходимых к опубликованию нормативных правовых актов, с указанием их реестровых номеров; а также информации о необходимых сроках публикации. К письму-уведомлению прилагается ксерокопия текста соответствующего нормативного правового акта (актов), завизированного специалистом Юридического комитета в подтверждение верности копии.

3.1.3.8. Начальник отдела рассматривает, при необходимости - вносит правки, визирует данное письмо-уведомление и возвращает его ответственному специалисту, который передает его на рассмотрение и подпись заместителю председателя Комитета, контролирующему организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.3.9. Заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, рассматривает данное письмо-уведомление и в случае отсутствия замечаний подписывает его и передает ответственному специалисту.

3.1.3.10. Ответственный специалист передает один экземпляр письма-уведомления в приемную председателя Комитета для ведения делопроизводства, второй экземпляр письма-уведомления отправляет в официальный публикатор по факсу. Электронная версия нормативного правового акта (актов) направляется ответственным специалистом в официальный публикатор посредством электронной почты по адресу, указанному официальным публикатором.

3.1.3.11. Срок осуществления публикации в средствах массовой информации нормативных правовых актов установлен пунктом 2.2.2.3 Административного регламента. Датой исполнения Комитетом государственной функции в указанной части является дата публикации в официальном публикаторе нормативного правового акта.

3.1.3.12. Информация о дате и месте публикации нормативного правового акта (актов) размещается в Центральной справочной системе Администрации Санкт-Петербурга и предоставляется получателю государственной функции и/или иным лицам ответственным специалистом следующими из перечисленных способов:

- в ходе личного общения (с использованием телефонной и/или факсимильной связи, электронной почты);

- письменно - в ответ на письменный запрос в порядке и в сроки, определенные Административным регламентом.

3.1.3.13. Решение о выборе официального публикатора для осуществления публикации нормативного правового акта (актов) принимается начальником отдела медиапланирования и СМИ и утверждается заместителем председателя Комитета с учетом следующих необходимых критериев:

- соблюдения необходимых сроков публикации нормативного правового акта (выбирается официальный публикатор, периодичность выхода которого позволяет Комитету осуществить публикацию в сроки, определенные пунктом 2.2.2.3 Административного регламента);

- публикации текста нормативного правового акта в необходимом объеме (выбирается официальный публикатор, технические характеристики которого позволяют осуществить публикацию (разово, без сокращений) в необходимом объеме);

- доведения информации, содержащейся в тексте нормативного правового акта, до приоритетной целевой аудитории (выбирается официальный публикатор, программа распространения которого предполагает доступность для необходимой целевой аудитории);

- получения ожидаемого социального эффекта от публикации нормативного правового акта (выбирается официальный публикатор, тираж и форма распространения которого позволяют обеспечить необходимый охват целевой аудитории);

- оптимизации расходов из бюджета Санкт-Петербурга, связанных с возмещением затрат на публикацию нормативных правовых актов (выбирается официальный публикатор, стоимость печатных площадей которого с учетом планируемых к публикации текстовых объемов позволяет Комитету возместить затраты по оптимально низкой цене).

3.1.3.14. Контроль за публикацией в средствах массовой информации нормативных правовых актов осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство.

3.1.3.15. Результат: публикация в средствах массовой информации нормативных правовых актов Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Губернатора Санкт-Петербурга, нормативных правовых актов Правительства Санкт-Петербурга: сообщений, заявлений, пресс-релизов.

3.2. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

3.2.1. Общий и текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений уполномоченными должностными лицами Комитета осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство, соответственно.

3.2.2. Контроль за исполнением государственной услуги осуществляется путем проведения:

плановых проверок соблюдения и исполнения уполномоченными должностными лицами Комитета положений Административного регламента;

внеплановых проверок соблюдения и исполнения уполномоченными должностными лицами Комитета положений Административного регламента.

3.2.3. Периодичность осуществления контроля за полнотой и качеством исполнения государственной функции устанавливается председателем Комитета.

3.2.4. Должностные лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении требований Административного регламента, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

IV. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) исполнительного органа, исполняющего государственную функцию, а также должностных лиц, государственных служащих

4.1. Органы (организации), юридические (физические) лица, в отношении которых государственная функция исполняется (далее - заявители), имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) должностных лиц и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

4.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

непредоставление информации заявителям;

нарушение установленных настоящим административным регламентом сроков осуществления административных процедур (административных действий) при исполнении государственной функции;

незаконные (необоснованные) действия (бездействие) должностных лиц.

4.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение заявителя в устной или письменной форме, а также в форме электронных сообщений. Письменные обращения могут быть направлены по почте или переданы заявителем в Комитет.

4.4. Заявитель в письменном (электронном) обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в который направляет письменное (электронное) обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), либо наименование юридического лица, почтовый адрес, адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

4.5. Основания для оставления жалобы (претензии) без ответа и порядок рассмотрения отдельных обращений:

4.5.1. В письменной (электронной) жалобе (претензии) не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. Если в указанной жалобе (претензии) содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба (претензия) подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

4.5.2. В письменной (электронной) жалобе (претензии) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

4.5.3. Текст письменной (электронной) жалобы (претензии) не поддается прочтению. Жалоба (претензия) не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы (претензии) сообщается заявителю, направившему жалобы (претензии), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Жалоба (претензия), в которой обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему жалобу (претензию), с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

В случае если в письменной (электронной) жалобе (претензии) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные (электронные) ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами (претензиями), и при этом в жалобе (претензии) не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Комитета, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы (претензии) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба (претензия) и ранее направляемые жалобы (претензии) направлялись в один и тот же государственный орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу (претензию).

В случае если ответ по существу поставленного в жалобе (претензии) вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу (претензию), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе (претензии) вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу (претензию) в Комитет или соответствующему должностному лицу.

4.6. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Комитет и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

4.7. Наименование вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, которым может быть адресована жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

Губернатор Санкт-Петербурга:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

телефон - 576-45-01,

электронный адрес - gubernator@gov.spb.ru;

Правительство Санкт-Петербурга:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

факс - 576-78-27,

электронный адрес - gov@gov.spb.ru;

вице-губернатор Санкт-Петербурга, координирующий и контролирующий деятельность Комитета:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

телефон - 576-68-51; факс - 576-68-41,

электронный адрес - kichedzhi@gov.spb.ru.

4.8. При обращении в письменной (электронной) форме срок рассмотрения жалобы (претензии) не должен превышать 30 дней со дня регистрации жалобы (претензии).

В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, при этом необходимо уведомить заявителя о продлении срока рассмотрения жалобы (претензии).

В случае если текст письменной (электронной) жалобы (претензии) не поддается прочтению, жалоба (претензия) не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы (претензии) сообщается заявителю, направившему жалобу (претензию), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.9. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

а) признание жалобы (претензии) обоснованной и направление лицам, участвующим в исполнении государственной функции, требования об устранении выявленных нарушений и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действия (бездействие);

б) признание жалобы (претензии) необоснованной с направлением заявителю письменного мотивированного отказа в удовлетворении жалобы.

4.10. Номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений административного регламента: 576-40-95, 576-79-83.

По результатам рассмотрения жалобы (претензии) руководителем Комитета либо вышестоящего органа государственной власти принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований, изложенных в жалобе (претензии), о чем заявитель информируется в письменной (электронной) форме (дается ответ по существу поставленных в обращении вопросов).

Прием и рассмотрение жалоб (претензий) производятся в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Адрес для направления письменных обращений: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060, Комитет по печати и взаимодействию со средствами массовой информации, или для направления обращений по электронной почте: e-mail: kpress@gov.spb.ru.

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

Информацию о записи на личный прием можно получить соответственно по телефону 576-40-95.

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

к распоряжению Комитета по печати

и взаимодействию со средствами

массовой информации

от 25.03.2010 № 34-р

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ПО ПЕЧАТИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ

ИНФОРМАЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕСС-КОНФЕРЕНЦИЙ, БРИФИНГОВ,

ВСТРЕЧ С ГУБЕРНАТОРОМ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРАМИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, ЧЛЕНАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА,

РУКОВОДИТЕЛЯМИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ

САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

(в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Санкт-Петербурга от 04.06.2010 № 66-р, от 29.02.2012 № 8-р, от 11.05.2021 № 20-р)

I. Общие положения

1.1. Административный регламент Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению государственной функции по осуществлению организации пресс-конференций, брифингов, встреч с Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернаторами Санкт-Петербурга, членами Правительства Санкт-Петербурга, руководителями исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности исполнения государственной функции по осуществлению организации пресс-конференций, брифингов, встреч с Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернаторами Санкт-Петербурга, членами Правительства Санкт-Петербурга, руководителями исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - государственная функция) и устанавливает формы, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении государственной функции.

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (опубликовано: «Российская газета», № 237, 25.12.1993);

- Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации» № 2124-1 от 27.12.1991 (опубликовано: «Российская газета», № 32, 08.02.1992);

- пунктом 3.29 Положения о Комитете по печати и взаимодействию со средствами массовой информации, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.12.2003 № 44 «О Комитете по печати и взаимодействию со средствами массовой информации» (опубликовано: «Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга», № 49, 19.12.2003, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 1, 30.01.2004).

(в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации от 04.06.2010 № 66-р)

1.3. Государственная функция исполняется Комитетом по печати и взаимодействию со средствами массовой информации (далее - Комитет).

1.4. При исполнении государственной функции Комитет взаимодействует с Управлением информации - пресс-службой Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (далее - Управление), с пресс-секретарями вице-губернаторов Санкт-Петербурга, членов Правительства Санкт-Петербурга, руководителей исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - ИОГВ).

1.5. Получателями результатов исполнения государственной функции (далее - получатели) являются:

- Губернатор Санкт-Петербурга - посредством взаимодействия Управления с Комитетом;

- вице-губернаторы Санкт-Петербурга, члены Правительства Санкт-Петербурга, руководители ИОГВ - посредством взаимодействия пресс-секретарей указанных должностных лиц с Комитетом.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является присутствие журналистов на пресс-конференциях, брифингах, встречах с Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернаторами Санкт-Петербурга, членами Правительства Санкт-Петербурга, руководителями ИОГВ.

Государственная функция исполняется Комитетом посредством своевременного обеспечения редакций СМИ необходимой информацией о планируемых к проведению пресс-конференциях, брифингах, встречах с Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернаторами Санкт-Петербурга, членами Правительства Санкт-Петербурга, руководителями ИОГВ. Обеспечение редакций СМИ необходимой информацией осуществляется Комитетом путем факсовой рассылки соответствующей информации (при необходимости - электронной рассылки Управления), направления телефонограмм в редакции СМИ.

2.1.2. Местонахождение Комитета и его структурных подразделений, взаимодействующих при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060. График (режим) работы Комитета: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам - до 17.00), перерыв с 11.30 до 12.18, тел.: (812) 576-49-83, (812) 576-79-83. В предпраздничные дни время работы Комитета сокращается на 1 час.

(пункт 2.1.2 в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

Местонахождение Управления: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060, тел.: (812) 576-77-23, (812) 576-42-56, электронный адрес: press_centre@gov.spb.ru. График работы Управления: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам - до 17.00), перерыв с 11.30 до 12.18, тел.: (812) 576-44-47, 576-48-19. В праздничные дни время работы Управления сокращается на 1 час.

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

2.1.3. Информация о сроках и порядке исполнения Комитетом государственной функции, а также о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции, может быть получена в отделе медиапланирования и СМИ (далее - отдел), являющемся структурным подразделением Комитета, ответственным за осуществление полномочий по исполнению государственной функции, по телефону (812) 576-61-76.

Информация предоставляется:

- посредством направления ответа на письменное обращение;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном портале Правительства Санкт-Петербурга располагается по электронному адресу: www.gov.spb.ru.

Электронный адрес Комитета для направления обращений: kpress@gov.spb.ru.

Электронный адрес отдела для направления обращений: shanina@kpress.gov.spb.ru.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется отделом:

- посредством направления ответа на письменное обращение;

- с использованием средств телефонной связи, электронного информирования.

2.1.6. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

- о сроках и порядке обеспечения Комитетом исполнения государственной функции;

- о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. При ответах на телефонные звонки специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который поступил звонок, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок.

Время разговора не должно превышать десяти минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.8. Ответы на письменные обращения по вопросам исполнения государственной функции направляются почтой в адрес получателей и иных лиц в срок, не превышающий тридцати дней с даты регистрации письменного обращения в Комитете.

2.1.9. Государственная функция исполняется Комитетом на основании письменных обращений аппаратов Губернатора Санкт-Петербурга, вице-губернаторов Санкт-Петербурга, членов Правительства Санкт-Петербурга, руководителей ИОГВ, предоставляемых в Комитет в следующем порядке:

2.1.9.1. Письменное обращение должно содержать следующие необходимые сведения:

- тематика и круг вопросов предстоящей пресс-конференции (брифинга, встречи);

- список участников предстоящей пресс-конференции (брифинга, встречи);

- дата, время и место проведения предстоящей пресс-конференции (брифинга, встречи);

- условия аккредитации, Ф.И.О. сотрудника, ответственного за проведение аккредитации, контактный телефон для аккредитации и период ее проведения.

2.1.9.2. При необходимости приложением к письменному обращению в Комитет направляются справочные информационные материалы по тематике пресс-конференции (брифинга, встречи). Материалы представляются в Комитет на бумажном носителе; электронная версия материалов представляется на CD-диске либо передается посредством электронной почты по адресам: kpress@gov.spb.ru, shanina@kpress.gov.spb.ru, с уведомлением об отправке в письменном обращении.

2.1.9.3. Письменные обращения, а также прилагаемые к ним справочные информационные материалы подписываются (визируются):

- в случае организации пресс-конференции, брифинга, встречи с Губернатором Санкт-Петербурга - письменное обращение подписывается руководителем (заместителем руководителя) Управления;

- в случае организации пресс-конференции, брифинга, встречи с вице-губернаторами Санкт-Петербурга, членами Правительства Санкт-Петербурга, руководителями ИОГВ - письменное обращение визируется пресс-секретарем указанного должностного лица и подписывается указанным должностным лицом.

2.1.9.4. Письменное обращение должно быть направлено в Комитет с учетом сроков, необходимых Комитету для организации информирования редакций СМИ Санкт-Петербурга о предстоящей пресс-конференции (брифинге, встрече), определенных пунктом 2.2 настоящего Административного регламента.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Государственная функция исполняется Комитетом ежегодно в период с 1 января по 31 декабря.

2.2.2. Срок, необходимый Комитету для проведения работы по организации информирования редакций СМИ о предстоящей пресс-конференции (брифинге, встрече) - 2 (два) рабочих дня. Работа по организации информирования редакций СМИ о предстоящей пресс-конференции (брифинге, встрече) начинается Комитетом в зависимости от даты предстоящей пресс-конференции (брифинга, встречи), но не позднее чем за 2 рабочих дня до начала пресс-конференции (брифинга, встречи).

2.2.3. Сроки приостановления исполнения государственной функции не предусмотрены.

2.2.4. Документом, подтверждающим результат исполнения Комитетом государственной функции, является оригинал информационного письма, составленного на основе письменного обращения получателя и направленного Комитетом в редакции СМИ посредством факсовой рассылки (при необходимости - электронная рассылка Управления). При этом дата факсовой рассылки, осуществленной Комитетом (и/или при необходимости - электронной рассылки Управления), является датой исполнения Комитетом государственной функции.

2.3. Основания для отказа в исполнении государственной функции

2.3.1. Основания для отказа в исполнении государственной функции отсутствуют.

2.4. Оплата государственной функции

2.4.1. Исполнение государственной функции осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и бесплатно для получателей.

III. Административные процедуры при исполнении государственной функции

3.1. Описание последовательности всех действий при исполнении государственной функции

3.1.1. Осуществление организации пресс-конференций, брифингов, встреч с Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернаторами Санкт-Петербурга, членами Правительства Санкт-Петербурга, руководителями ИОГВ.

Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом посредством организации информационной работы с редакциями СМИ, направленной на обеспечение присутствия журналистов на пресс-конференциях, брифингах, встречах с Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернаторами Санкт-Петербурга, членами Правительства Санкт-Петербурга, руководителями ИОГВ, путем факсовой рассылки в редакции СМИ (при необходимости - электронной рассылки Управления) соответствующей информации, направления телефонограмм в редакции СМИ.

3.1.1.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является соответствующее поручение председателя (заместителя председателя) Комитета в отношении письменного обращения получателя по вопросу обеспечения присутствия журналистов редакций СМИ на пресс-конференциях, брифингах, встречах с Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернаторами Санкт-Петербурга, членами Правительства Санкт-Петербурга, руководителями ИОГВ.

3.1.1.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за исполнение указанной государственной функции, является отдел медиапланирования и СМИ (далее - отдел).

3.1.1.3. По поручению начальника отдела специалист отдела (далее - ответственный специалист) проверяет письменное обращение получателя функции на соответствие требованиям пункта 2.1.9 настоящего Административного регламента и при наличии всех необходимых сведений готовит на его основе проект информационного письма для последующего осуществления факсовой рассылки (при необходимости - рассылки Управления), направления телефонограмм в редакции СМИ.

(п. 3.1.1.3 в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации от 04.06.2010 № 66-р)

3.1.1.4. Начальник отдела рассматривает и в случае отсутствия замечаний визирует проект информационного письма.

3.1.1.5. Проект информационного письма, завизированный начальником отдела, передается ответственным специалистом на рассмотрение и подпись (визирование) заместителю председателя Комитета, курирующему работу отдела.

3.1.1.6. Заместитель председателя Комитета рассматривает проект информационного письма и при отсутствии замечаний подписывает его и наносит резолюцию «в рассылку» (в случае особых указаний председателя Комитета - визирует и передает на рассмотрение председателю Комитета).

3.1.1.7. В случае если председателем Комитета принято решение о личной подписи информационного письма, председатель Комитета рассматривает представленный проект, и в случае отсутствия замечаний подписывает его и наносит резолюцию «в рассылку».

3.1.1.8. В случае выявления замечаний к оформлению, качеству и объему текста информационного письма на любом этапе его рассмотрения информационное письмо возвращается на доработку в отдел медиапланирования, после чего повторно рассматривается в порядке, определенном пунктами 3.1.1.4-3.1.1.7.

3.1.1.9. В случае если в ходе проверки письменного обращения получателя функции на соответствие требованиям пункта 2.1.7.1 настоящего Административного регламента ответственным специалистом обнаружено отсутствие необходимой информации, данная информация по согласованию с начальником отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, запрашивается ответственным специалистом одним из следующих способов:

- в ходе личного общения с исполнителем получателя (посредством телефонной и/или факсимильной связи, электронной почты), - если недостающая информация может быть представлена получателем в Комитет оперативно и это не повлечет за собой нарушения сроков, установленных Комитету для проведения работы по организации информирования редакций СМИ пунктом 2.2.2 настоящего Административного регламента;

- посредством подготовки в адрес получателя письма за подписью председателя (заместителя председателя) Комитета с просьбой в кратчайшие сроки предоставить в Комитет недостающую информацию, - если исполнитель получателя не может представить ее в Комитет непосредственно после устного запроса ответственного специалиста. Проект письма готовится в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета № 31 от 29.04.2005, представляется на подпись председателю (заместителю председателя) Комитета и в случае отсутствия у него замечаний подписывается и направляется получателю по почте и/или посредством факсимильной связи ответственным специалистом отдела организационно-финансовой работы.

При этом датой отсчета сроков, установленных Комитету для проведения работы по организации информирования редакций СМИ пунктом 2.2.2 настоящего Административного регламента, будет являться дата регистрации в Комитете письма получателя, содержащего недостающую информацию в соответствии с письменным запросом Комитета.

3.1.1.10. Факсовая рассылка информационного письма, оформленного в порядке, определенном пунктами 3.1.1.4-3.1.1.7 Административного регламента, в редакции СМИ, входящие в состав Координационного совета руководителей СМИ Санкт-Петербурга, осуществляется сотрудниками отдела.

3.1.1.11. В случае осуществления информирования редакций СМИ посредством электронной рассылки Управления работа организуется в следующем порядке:

- начальник отдела (в случае его отсутствия - ответственный специалист) передает на рассмотрение и на визу руководителю (заместителю руководителя) Управления информационное письмо, оформленное в порядке, определенном пунктами 3.1.1.4-3.1.1.7 Административного регламента, с целью последующего осуществления электронной рассылки;

- руководитель (заместитель руководителя) Управления рассматривает текст информационного письма и в случае отсутствия замечаний утверждает и передает его начальнику сектора по работе в сети Интернет Управления для осуществления электронной рассылки в редакции СМИ;

- электронная версия текста информационного письма, утвержденного руководителем (заместителем руководителя) Управления, передается ответственным специалистом отдела специалисту сектора по работе в сети Интернет Управления посредством электронной почты незамедлительно;

- электронная рассылка Управления осуществляется в течение часа после передачи электронной версии текста информационного письма, завизированного руководителем (заместителем руководителя) Управления, в сектор по работе в сети Интернет Управления;

- в случае выявления замечаний к оформлению, качеству и объему текста информационного письма руководитель (заместитель руководителя) Управления возвращает его в отдел, и дальнейшая работа организуется в соответствии с пунктом 3.1.1.11.

3.1.1.12. Направление телефонограмм в редакции СМИ, входящие в состав Координационного совета руководителей СМИ Санкт-Петербурга, осуществляется Комитетом в следующем порядке:

- посредством телефонной связи ответственный специалист устно, под запись, передает текст информационного письма в объеме, определенном пунктом 2.1.9, сотруднику приемной главного редактора СМИ;

(в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации от 04.06.2010 № 66-р)

- перед передачей текста ответственный специалист информирует сотрудника приемной главного редактора СМИ о предмете звонка (направление телефонограммы), наименовании органа, от имени которого совершается звонок, а также называет свои фамилию, имя, отчество и должность;

- перед завершением разговора ответственный специалист фиксирует фамилию, имя, отчество и должность сотрудника приемной главного редактора СМИ, принявшего телефонограмму, а также время совершения звонка.

3.1.1.13. Срок исполнения Комитетом государственной функции определен пунктом 2.2.1 Административного регламента.

3.1.1.14. Контроль исполнения государственной функции осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, курирующий работу отдела.

3.1.1.15. Результат: предоставление редакциям СМИ необходимой информации, направленной на обеспечение присутствия журналистов на пресс-конференциях, брифингах, встречах с Губернатором Санкт-Петербурга, вице-губернаторами Санкт-Петербурга, членами Правительства Санкт-Петербурга, руководителями ИОГВ, путем факсовой рассылки в редакции СМИ (при необходимости - электронной рассылки Управления) соответствующей информации, направления телефонограмм в редакции СМИ.

Указанные рассылки не могут гарантировать присутствие журналистов на указанных выше мероприятиях, а также размещение в СМИ соответствующих информационных материалов. Согласно статьям 19, 26 Закона Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации» редакции СМИ осуществляют свою деятельность на основе полной профессиональной самостоятельности и решение о размещении в СМИ тех или иных материалов принимает главный редактор.

3.2. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

3.2.1. Общий и текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений уполномоченными должностными лицами Комитета осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, курирующий работу отдела, соответственно.

3.2.2. Контроль за исполнением государственной функции осуществляется путем проведения:

плановых проверок соблюдения и исполнения уполномоченными должностными лицами Комитета положений Административного регламента;

внеплановых проверок соблюдения и исполнения уполномоченными должностными лицами Комитета положений Административного регламента.

3.2.3. Периодичность осуществления контроля за полнотой и качеством исполнения государственной функции устанавливается председателем Комитета.

3.2.4. Должностные лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении требований Административного регламента, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

IV. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) исполнительного органа, исполняющего государственную функцию, а также должностных лиц, государственных служащих

4.1. Органы (организации), юридические (физические) лица, в отношении которых государственная функция исполняется (далее - заявители), имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) должностных лиц и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

4.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

непредоставление информации заявителям;

нарушение установленных настоящим административным регламентом сроков осуществления административных процедур (административных действий) при исполнении государственной функции;

незаконные (необоснованные) действия (бездействие) должностных лиц.

4.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение заявителя в устной или письменной форме, а также в форме электронных сообщений. Письменные обращения могут быть направлены по почте или переданы заявителем в Комитет.

4.4. Заявитель в письменном (электронном) обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в который направляет письменное (электронное) обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), либо наименование юридического лица, почтовый адрес, адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

4.5. Основания для оставления жалобы (претензии) без ответа и порядок рассмотрения отдельных обращений:

4.5.1. В письменной (электронной) жалобе (претензии) не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. Если в указанной жалобе (претензии) содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба (претензия) подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

4.5.2. В письменной (электронной) жалобе (претензии) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

4.5.3. Текст письменной (электронной) жалобы (претензии) не поддается прочтению. Жалоба (претензия) не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы (претензии) сообщается заявителю, направившему жалобы (претензии), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Жалоба (претензия), в которой обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему жалобу (претензию), с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

В случае если в письменной (электронной) жалобе (претензии) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные (электронные) ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами (претензиями), и при этом в жалобе (претензии) не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Комитета, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы (претензии) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба (претензия) и ранее направляемые жалобы (претензии) направлялись в один и тот же государственный орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу (претензию).

В случае если ответ по существу поставленного в жалобе (претензии) вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу (претензию), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе (претензии) вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу (претензию) в Комитет или соответствующему должностному лицу.

4.6. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Комитет и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

4.7. Наименование вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, которым может быть адресована жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

Губернатор Санкт-Петербурга:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

телефон - 576-45-01,

электронный адрес - gubernator@gov.spb.ru;

Правительство Санкт-Петербурга:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

факс - 576-78-27,

электронный адрес - gov@gov.spb.ru;

вице-губернатор Санкт-Петербурга, координирующий и контролирующий деятельность Комитета:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

телефон - 576-68-51; факс - 576-68-41,

электронный адрес - kichedzhi@gov.spb.ru.

4.8. При обращении в письменной (электронной) форме срок рассмотрения жалобы (претензии) не должен превышать 30 дней со дня регистрации жалобы (претензии).

В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, при этом необходимо уведомить заявителя о продлении срока рассмотрения жалобы (претензии).

В случае если текст письменной (электронной) жалобы (претензии) не поддается прочтению, жалоба (претензия) не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы (претензии) сообщается заявителю, направившему жалобу (претензию), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.9. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

а) признание жалобы (претензии) обоснованной и направление лицам, участвующим в исполнении государственной функции, требования об устранении выявленных нарушений и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действия (бездействие);

б) признание жалобы (претензии) необоснованной с направлением заявителю письменного мотивированного отказа в удовлетворении жалобы.

4.10. Номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений административного регламента: 576-40-95, 576-79-83.

По результатам рассмотрения жалобы (претензии) руководителем Комитета либо вышестоящего органа государственной власти принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований, изложенных в жалобе (претензии), о чем заявитель информируется в письменной (электронной) форме (дается ответ по существу поставленных в обращении вопросов).

Прием и рассмотрение жалоб (претензий) производятся в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Адрес для направления письменных обращений: Смольный проезд, д. 1, литера Б , Санкт-Петербург, 191060, Комитет по печати и взаимодействию со средствами массовой информации, или для направления обращений по электронной почте: e-mail: kpress@gov.spb.ru.

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

Информацию о записи на личный прием можно получить соответственно по телефону 576-40-95.

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

к распоряжению Комитета по печати

и взаимодействию со средствами

массовой информации

от 25.03.2010 № 34-р

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ПО ПЕЧАТИ И ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ

ИНФОРМАЦИИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ

ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ МЕДИАПЛАНИРОВАНИЯ И ПИАР-СОПРОВОЖДЕНИЯ

В СРЕДСТВАХ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ

ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

(в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Санкт-Петербурга от 04.06.2010 № 66-р, от 29.02.2012 № 8-р, от 11.05.2021 № 20-р)

I. Общие положения

1.1. Административный регламент Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации по исполнению государственной функции по осуществлению медиапланирования и пиар-сопровождения в средствах массовой информации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - Административный регламент) разработан в целях повышения качества исполнения и доступности исполнения государственной функции по осуществлению медиапланирования и пиар-сопровождения в средствах массовой информации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга (далее - государственная функция) и устанавливает формы, сроки и последовательность действий (административных процедур) при исполнении государственной функции.

1.2. Предоставление государственной функции осуществляется в соответствии с:

- Конституцией Российской Федерации (опубликовано: «Российская газета», № 237, 25.12.1993);

- Законом Российской Федерации «О средствах массовой информации» от 27.12.1991 № 2124-1 (опубликован: «Российская газета» № 32, 08.02.1992);

- пунктом 3.33 Положения о Комитете по печати и взаимодействию со средствами массовой информации, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 02.12.2003 № 44 «О Комитете по печати и взаимодействию со средствами массовой информации» (опубликовано: «Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга», № 49, 19.12.2003, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 1, 30.01.2004).

(в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации от 04.06.2010 № 66-р)

1.3. Государственная функция исполняется Комитетом по печати и взаимодействию со средствами массовой информации (далее - Комитет).

1.4. При исполнении государственной функции Комитет взаимодействует с Управлением информации - пресс-службой Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (адрес: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060, телефон (812) 576-70-34, электронный адрес: press_centre@gov.spb.ru (далее - Управление). График работы Управления: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам - до 17.00), перерыв с 11.30 до 12.18, тел.: (812) 576-44-47, 576-48-19.

(пункт 1.4 в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

В праздничные дни время работы Управления сокращается на 1 час.

1.5. Получателями результатов исполнения государственной функции (далее - получателями) являются исполнительные органы государственной власти (далее - ИОГВ Санкт-Петербурга).

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования об исполнении государственной функции

2.1.1. Результатом исполнения государственной функции является медиапланирование и пиар-сопровождение в средствах массовой информации (далее - СМИ) деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.

2.1.1.1. Государственная функция в части осуществления медиапланирования деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга исполняется Комитетом посредством разработки плана-графика освещения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.

2.1.1.2. Государственная функция в части осуществления пиар-сопровождения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга исполняется Комитетом путем направления в редакции СМИ Санкт-Петербурга информационных материалов (сообщений, заявлений, пресс-релизов) ИОГВ Санкт-Петербурга посредством электронной рассылки Управления и/или факсовой рассылки Комитета; координации выполнения плана-графика освещения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.

2.1.2. Местонахождение Комитета и его структурных подразделений, взаимодействующих при осуществлении полномочий по исполнению государственной функции: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060. График (режим) работы Комитета: ежедневно, кроме субботы, воскресенья и нерабочих праздничных дней, с 9.00 до 18.00 (по пятницам - до 17.00), перерыв с 13.00 до 14.00, тел.: (812) 576-49-83, (812) 576-79-83.

(пункт 2.1.2 в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

В предпраздничные дни время работы Комитета сокращается на 1 час.

2.1.3. Консультация по порядку исполнения государственной функции может быть получена в отделе медиапланирования и СМИ (далее - отдел), являющемся структурным подразделением Комитета, ответственным за осуществление полномочий по исполнению государственной функции, по телефону (812) 576-61-76.

2.1.4. Раздел Комитета на официальном портале Правительства Санкт-Петербурга располагается по электронному адресу: www.gov.spb.ru.

Электронный адрес Комитета для направления обращений: kpress@gov.spb.ru.

Электронный адрес отдела для направления обращений: shanina@kpress.gov.spb.ru.

2.1.5. Информация о порядке исполнения государственной функции предоставляется отделом:

посредством направления ответа на письменное обращение;

с использованием средств телефонной связи, электронного информирования.

2.1.6. Консультации предоставляются по следующим вопросам:

о сроках и порядке исполнения Комитетом государственной функции;

о дате осуществленного Комитетом направления в редакции СМИ информационных материалов (сообщений, заявлений, пресс-релизов) ИОГВ Санкт-Петербурга;

о порядке обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых и принимаемых в ходе исполнения государственной функции.

2.1.7. При ответах на телефонные звонки специалисты подробно и в вежливой (корректной) форме информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании органа, в который обратился получатель, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок. Время разговора не должно превышать десяти минут.

При невозможности специалиста, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на другое должностное лицо или же обратившемуся заявителю должен быть сообщен телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию.

2.1.8. Ответы на письменные обращения по вопросам исполнения государственной функции направляются почтой в адрес получателей и иных лиц в срок, не превышающий тридцати дней с даты регистрации письменного обращения в Комитете.

2.1.9. Информация, указанная в пунктах 2.1.1-2.1.6 раздела 2.1 Административного регламента, предоставляется при личном обращении заявителя с использованием средств телефонной связи, электронной почты.

2.1.10. Государственная функция исполняется Комитетом на основании документов, направляемых получателями в Комитет.

2.1.10.1. ИОГВ Санкт-Петербурга в целях получения результатов исполнения государственной функции в части осуществления медиапланирования деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга направляют:

- письменное обращение в адрес председателя (заместителя председателя) Комитета, содержащее обоснование целесообразности (необходимости) планирования освещения в СМИ того или иного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга; перечень представляющих общественный интерес информационных поводов, отражающих деятельность ИОГВ Санкт-Петербурга в указанном аспекте (в случае если речь идет о планируемом событии - информацию о месте и времени его проведения); предполагаемый период освещения в СМИ указанного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга; пул редакций СМИ Санкт-Петербурга - предполагаемых участников медиаплана; Ф.И.О. и рабочий телефон ответственного исполнителя ИОГВ Санкт-Петербурга для получения дополнительной информации.

Обращение должно быть подписано руководителем (заместителем руководителя) соответствующего ИОГВ Санкт-Петербурга и направлено в Комитет с учетом сроков, необходимых для составления медиаплана (не более 14 рабочих дней с даты регистрации в Комитете письменного обращения ИОГВ Санкт-Петербурга).

2.1.10.2. ИОГВ Санкт-Петербурга в целях получения результатов исполнения государственной функции в части осуществления пиар-сопровождения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга направляют в Комитет:

- письменное обращение в адрес председателя Комитета (заместителя председателя Комитета), содержащее обоснование необходимости пиар-сопровождения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга посредством направления в редакции СМИ соответствующих информационных материалов (сообщений, заявлений, пресс-релизов);

- приложенные к письменному обращению тексты информационных материалов (сообщений, заявлений, пресс-релизов) на бумажном носителе, завизированные руководителем (заместителем руководителя) ИОГВ Санкт-Петербурга;

- приложенную к письменному обращению электронную версию текстов информационных материалов (сообщений, заявлений, пресс-релизов) (на CD-диске, дискете). Электронная версия может быть также передана в Комитет посредством электронной почты по адресам: kpress@gov.spb.ru, shanina@kpress.gov.spb.ru, с уведомлением об отправке в письменном обращении.

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Государственная функция исполняется ежегодно в период с 1 января по 31 декабря по следующим направлениям:

- осуществление медиапланирования деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга (пункт 2.2.2.1);

- осуществление пиар-сопровождения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга (пункт 2.2.2.2).

2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур:

2.2.2.1. Медиапланирование деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга осуществляется Комитетом в срок не более 14 рабочих дней с даты регистрации в Комитете письменного обращения ИОГВ Санкт-Петербурга.

2.2.2.2. Пиар-сопровождение в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга осуществляется Комитетом:

- в части направления в редакции СМИ информационных материалов (сообщений, заявлений, пресс-релизов) ИОГВ Санкт-Петербурга посредством электронной рассылки Управления и/или факсовой рассылки Комитета - в сроки, предложенные заявителем в письменном обращении (в случае отсутствия указанной информации - в течение 2 рабочих дней с момента регистрации в Комитете письменного обращения; для пресс-релизов - в зависимости от даты анонсируемого мероприятия, но не позднее чем за 2 рабочих дня до его начала);

- в части координации выполнения плана-графика освещения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга - в сроки, определенные периодом выполнения медиаплана.

2.2.3. Сроки приостановления исполнения государственной функции не предусмотрены.

2.2.4. Документами, являющимися результатом исполнения Комитетом государственной функции, являются:

2.2.4.1. В части медиапланирования деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга - ответ на письменное обращение получателя, подписанный председателем (заместителем председателя) Комитета, с приложением разработанного плана-графика освещения деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.

2.2.4.2. В части пиар-сопровождения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга путем направления в редакции СМИ соответствующих информационных материалов (сообщений, заявлений, пресс-релизов) - электронная рассылка Управления и/или факсовая рассылка Комитетом информационного письма от имени председателя (заместителя председателя) Комитета с просьбой рассмотреть возможность размещения соответствующего информационного материала (заявления, сообщения, пресс-релиза) на страницах, информационных лентах и в эфире СМИ Санкт-Петербурга. При этом дата электронной рассылки Управления и/или факсовой рассылки Комитета является датой исполнения Комитетом государственной функции в указанной части.

2.3. Основания для отказа в исполнении государственной функции

Основанием для отказа в исполнении государственной функции в части медиапланирования деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга (разработки Комитетом плана-графика освещения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга) является отсутствие заинтересованности редакций СМИ Санкт-Петербурга в освещении заявленного ИОГВ Санкт-Петербурга аспекта деятельности. В указанном случае Комитет в исполнении государственной функции руководствуется статьями 19, 26, 58 Закона Российской Федерации «О средствах массовой информации» от 27.12.1991 № 2124-1.

2.4. Исполнение государственной функции осуществляется за счет средств бюджета Санкт-Петербурга и бесплатно для получателей.

III. Административные процедуры при исполнении государственной функции

3.1. Описание последовательности всех действий при исполнении государственной функции

3.1.1. Осуществление медиапланирования деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга

3.1.1.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является соответствующее поручение председателя (заместителя председателя) Комитета в отношении письменного обращения получателя по вопросу разработки Комитетом плана-графика освещения в СМИ заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.

3.1.1.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за исполнение указанного административного действия, является отдел медиапланирования и СМИ (далее - отдел).

3.1.1.3. По поручению начальника отдела специалист отдела (далее - ответственный специалист) проверяет письменное обращение получателя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.1 Административного регламента и при наличии всей необходимой информации разрабатывает проект плана-графика освещения в СМИ заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга (далее - проект плана).

3.1.1.3. Начальник отдела рассматривает и в случае отсутствия замечаний визирует данный проект плана.

3.1.1.4. Проект плана, завизированный начальником отдела, передается ответственным специалистом на рассмотрение и визирование заместителю председателя Комитета, курирующему работу отдела.

3.1.1.5. Заместитель председателя Комитета рассматривает проект плана и при отсутствии замечаний визирует его и передает на рассмотрение председателю Комитета.

3.1.1.6. Председатель Комитета рассматривает данный проект плана, и в случае отсутствия замечаний утверждает его, после чего план-график в комплекте с сопроводительным письмом, подготовленным ответственным специалистом в порядке, определенном Регламентом Комитета, утвержденным приказом председателя Комитета № 31 от 29.04.2005, направляется заявителю. Электронная версия плана-графика направляется ответственным специалистом по электронной почте в адрес исполнителя заявителя непосредственно после подписания председателем Комитета сопроводительного письма.

3.1.1.7. В случае если в ходе проверки письменного обращения заявителя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.1 Административного регламента ответственным специалистом обнаружено отсутствие необходимой информации, данная информация по согласованию с начальником отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, запрашивается ответственным специалистом одним из следующих способов:

- в ходе личного общения с исполнителем получателя (посредством телефонной и/или факсимильной связи, электронной почты), - если недостающая информация может быть представлена получателем в Комитет оперативно, и это не повлечет за собой нарушения сроков, установленных Комитету для разработки плана-графика пунктом 2.2.2.1 Административного регламента;

- посредством подготовки в адрес получателя письма за подписью председателя (заместителя председателя) Комитета с просьбой в кратчайшие сроки предоставить в Комитет недостающую информацию, - если исполнитель получателя не может представить ее в Комитет непосредственно после устного запроса ответственного специалиста. Проект письма готовится в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета № 31 от 29.04.2005, представляется на подпись председателю (заместителю председателя) Комитета и в случае отсутствия у него замечаний подписывается и направляется получателю по почте и/или посредством факсимильной связи ответственным специалистом отдела.

При этом датой отсчета сроков, установленных Комитету для разработки плана-графика пунктом 2.2.2.1 Административного регламента, будет являться дата регистрации в Комитете письма получателя, содержащего недостающую информацию в соответствии с письменным запросом Комитета.

3.1.1.8. План-график освещения в средствах массовой информации заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга разрабатывается Комитетом в следующем порядке:

- подготовка и направление запроса в указанные получателем редакции СМИ Санкт-Петербурга о заинтересованности и возможных формах участия редакций в освещении заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга (письменный запрос готовится в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета № 31 от 29.04.2005, и в комплекте с информацией, представленной получателем в соответствии с пунктом 2.1.10.1 Административного регламента, направляется в редакции СМИ посредством почтовой, электронной и/или факсовой связи);

- подготовка плана-графика освещения в СМИ заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга на основании поступивших в Комитет ответов редакций СМИ;

- в случае отсутствия заинтересованности редакций СМИ в освещении заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга план-график не составляется, о чем в соответствии с пунктом 2.3 Административного регламента получатель информируется в письменной форме.

(в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации от 04.06.2010 № 66-р)

3.1.1.9. Срок осуществления медиапланирования деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга установлен пунктом 2.2.2.1 Административного регламента.

3.1.1.10. Контроль разработки плана-графика освещения в СМИ заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, курирующий работу отдела соответственно.

3.1.1.12. Результат действия: разработка и направление в адрес получателя плана-графика освещения в СМИ заявленного аспекта деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.

3.1.2. Осуществление пиар-сопровождения в средствах массовой информации деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга

3.1.2.1. Основанием для начала исполнения данного административного действия является соответствующее поручение председателя (заместителя председателя) Комитета в отношении письменного обращения получателя по вопросу осуществления пиар-сопровождения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.

3.1.2.2. Структурным подразделением Комитета, ответственным за осуществление взаимодействия с Управлением в ходе исполнения указанного административного действия, является отдел медиапланирования и СМИ (далее - отдел).

3.1.2.3. По поручению начальника отдела специалист отдела (далее - ответственный специалист) проверяет письменное обращение получателя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.2 Административного регламента и при наличии всех необходимых приложений ксерокопирует приложение, содержащее завизированный заявителем текст информационного материала (заявления, сообщения, пресс-релиза) на бумажном носителе.

3.1.2.4. Начальник отдела рассматривает и визирует данную ксерокопию, заместитель председателя Комитета, курирующий работу отдела, - визирует и наносит резолюцию «в рассылку».

3.1.2.5. Ксерокопию, содержащую текст информационного материала (заявления, сообщения, пресс-релиза), оформленную в порядке, определенном пунктами 3.1.2.2-3.1.2.4 Административного регламента, начальник отдела (в случае его отсутствия - ответственный специалист) передает на рассмотрение и на визу председателю (заместителю председателя) Управления с целью последующей передачи в аккредитованные при Управлении в установленном порядке редакции средств массовой информации посредством электронной рассылки Управления.

3.1.2.6. Начальник (заместитель начальника) Управления рассматривает текст информационного материала (заявления, сообщения, пресс-релиза), в случае отсутствия замечаний - утверждает и передает его начальнику сектора по работе в сети Интернет Управления для осуществления электронной рассылки в редакции СМИ.

3.1.2.7. Электронная версия текста информационного материала (заявления, сообщения, пресс-релиза), утвержденного начальником (заместителем начальника) Управления, передается ответственным специалистом отдела специалисту сектора по работе в сети Интернет Управления посредством электронной почты незамедлительно.

3.1.2.8. В случае выявления замечаний к оформлению, качеству и объему текста информационного материала (заявления, сообщения, пресс-релиза) начальник (заместитель начальника) Управления возвращает его в отдел Комитета, откуда он направляется на доработку получателю в порядке, аналогичном установленному пунктом 3.1.2.9 Административного регламента.

3.1.2.9. В случае если в ходе проверки письменного обращения получателя на соответствие требованиям пункта 2.1.10.2 Административного регламента ответственным специалистом обнаружено отсутствие необходимых приложений (иной недостающей информации), данные документы по согласованию с начальником отдела и заместителем председателя Комитета, курирующим работу отдела, запрашиваются ответственным специалистом одним из следующих способов:

- в ходе личного общения с исполнителем получателя (посредством телефонной и/или факсимильной связи, электронной почты), - если недостающие приложения (иная информация) могут быть представлены получателем в Комитет оперативно, и это не повлечет за собой нарушения сроков, установленных Комитету для распространения информационных материалов (заявлений, сообщений, пресс-релизов) пунктом 2.2.2.2 настоящего Административного регламента;

- посредством подготовки в адрес получателя письма за подписью председателя (заместителя председателя) Комитета с просьбой в кратчайшие сроки предоставить в Комитет недостающие приложения (иную информацию), - если исполнитель получателя не может представить в Комитет недостающие приложения (иную информацию) непосредственно после устного запроса ответственного специалиста. Проект письма готовится в соответствии с Регламентом Комитета, утвержденным приказом Комитета № 31 от 29.04.2005, представляется на подпись председателю (заместителю председателя) Комитета и в случае отсутствия у него замечаний подписывается и направляется получателю по почте и/или посредством факсимильной связи ответственным специалистом отдела.

При этом датой отсчета сроков, установленных Комитету для распространения информационных материалов (заявлений, сообщений, пресс-релизов) пунктом 2.2.2.2 Административного регламента, будет являться дата, регистрации в Комитете письма получателя, содержащего недостающие приложения (иную информацию) в соответствии с письменным запросом Комитета.

3.1.2.10. Срок осуществления распространения в средствах массовой информации информационных материалов (заявлений, сообщений, пресс-релизов) установлен пунктом 2.2.2.2 Административного регламента. Срок осуществления электронной рассылки Управления - в течение часа после передачи электронной версии текстов информационных материалов (заявлений, сообщений, пресс-релизов), оформленных в соответствии с пунктами 3.1.2.5-3.1.2.9 Административного регламента, в сектор по работе в сети Интернет Управления.

3.1.2.11. Факсовая рассылка информационных материалов (заявлений, сообщений, пресс-релизов) ИОГВ Санкт-Петербурга осуществляется сотрудниками отдела посредством направления членам Координационного совета руководителей СМИ Санкт-Петербурга информационного письма от имени руководителя (заместителя руководителя) Комитета с просьбой рассмотреть возможность размещения соответствующего информационного материала (заявления, сообщения, пресс-релиза) на страницах, информационных лентах и в эфире СМИ Санкт-Петербурга.

3.1.2.12. Координация выполнения плана-графика освещения в СМИ Санкт-Петербурга деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга осуществляется отделом в период реализации данного плана-графика.

3.1.2.13. Контроль за осуществлением пиар-сопровождения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга осуществляют председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, курирующие работу отдела соответственно.

3.1.2.14. Результат действия: пиар-сопровождение в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга путем направления в редакции СМИ Санкт-Петербурга информационных материалов (сообщений, заявлений, пресс-релизов) ИОГВ Санкт-Петербурга посредством электронной рассылки Управления и/или факсовой рассылки Комитета; координации выполнения плана-графика освещения в СМИ Санкт-Петербурга деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга.

Государственная функция в части пиар-сопровождения в СМИ деятельности ИОГВ Санкт-Петербурга путем направления в редакции СМИ Санкт-Петербурга информационных материалов (сообщений, заявлений, пресс-релизов) посредством электронной рассылки Управления и/или факсовой рассылки Комитета считается исполненной Комитетом по факту осуществления электронной рассылки Управления и/или факсовой рассылки Комитета.

Данные рассылки не влекут за собой гарантированного размещения в СМИ соответствующих информационных материалов. Согласно статьям 19, 26 Закона Российской Федерации «О средствах массовой информации» от 27.12.1991 № 2124-1 редакции СМИ осуществляют свою деятельность на основе полной профессиональной самостоятельности и решение о размещении в СМИ тех или иных материалов принимает главный редактор.

3.2. Порядок и формы контроля за исполнением государственной функции

3.2.1. Общий и текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами по исполнению государственной функции, и принятием решений уполномоченными должностными лицами Комитета осуществляет председатель Комитета и заместитель председателя Комитета, контролирующий организационно-финансовые вопросы, государственную службу, кадры и делопроизводство (или заместитель председателя Комитета, курирующий работу отдела), соответственно.

3.2.2. Контроль за исполнением государственной функции осуществляется путем проведения:

- плановых проверок соблюдения и исполнения уполномоченными должностными лицами Комитета положений Административного регламента;

- внеплановых проверок соблюдения и исполнения уполномоченными должностными лицами Комитета положений Административного регламента.

3.2.3. Периодичность осуществления контроля за полнотой и качеством исполнения государственной функции устанавливается председателем Комитета.

3.2.4. Должностные лица, виновные в неисполнении или ненадлежащем исполнении требований Административного регламента, несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

IV. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) исполнительного органа, исполняющего государственную функцию, а также должностных лиц, государственных служащих

4.1. Органы (организации), юридические (физические) лица, в отношении которых государственная функция исполняется (далее - заявители), имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) должностных лиц и решений, осуществляемых (принятых) в ходе исполнения государственной функции. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможность обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

4.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

непредоставление информации заявителям;

нарушение установленных настоящим административным регламентом сроков осуществления административных процедур (административных действий) при исполнении государственной функции;

незаконные (необоснованные) действия (бездействие) должностных лиц.

4.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение заявителя в устной или письменной форме, а также в форме электронных сообщений. Письменные обращения могут быть направлены по почте или переданы заявителем в Комитет.

4.4. Заявитель в письменном (электронном) обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в который направляет письменное (электронное) обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), либо наименование юридического лица, почтовый адрес, адрес электронной почты, по которому должен быть направлен ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

4.5. Основания для оставления жалобы (претензии) без ответа и порядок рассмотрения отдельных обращений:

4.5.1. В письменной (электронной) жалобе (претензии) не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ. Если в указанной жалобе (претензии) содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба (претензия) подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

4.5.2. В письменной (электронной) жалобе (претензии) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

4.5.3. Текст письменной (электронной) жалобы (претензии) не поддается прочтению. Жалоба (претензия) не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы (претензии) сообщается заявителю, направившему жалобы (претензии), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

Жалоба (претензия), в которой обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему жалобу (претензию), с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

В случае если в письменной (электронной) жалобе (претензии) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные (электронные) ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами (претензиями), и при этом в жалобе (претензии) не приводятся новые доводы или обстоятельства, руководитель Комитета, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы (претензии) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба (претензия) и ранее направляемые жалобы (претензии) направлялись в один и тот же государственный орган или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу (претензию).

В случае если ответ по существу поставленного в жалобе (претензии) вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу (претензию), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в ней вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе (претензии) вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу (претензию) в Комитет или соответствующему должностному лицу.

4.6. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Комитет и его должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

4.7. Наименование вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, которым может быть адресована жалоба (претензия) заявителя в досудебном (внесудебном) порядке:

Губернатор Санкт-Петербурга:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

телефон - 576-45-01,

электронный адрес - gubernator@gov.spb.ru;

Правительство Санкт-Петербурга:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

факс - 576-78-27,

электронный адрес - gov@gov.spb.ru;

вице-губернатор Санкт-Петербурга, координирующий и контролирующий деятельность Комитета:

Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060,

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

телефон - 576-68-51; факс - 576-68-41,

электронный адрес - kichedzhi@gov.spb.ru.

4.8. При обращении в письменной (электронной) форме срок рассмотрения жалобы (претензии) не должен превышать 30 дней со дня регистрации жалобы (претензии).

В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, при этом необходимо уведомить заявителя о продлении срока рассмотрения жалобы (претензии).

В случае если текст письменной (электронной) жалобы (претензии) не поддается прочтению, жалоба (претензия) не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы (претензии) сообщается заявителю, направившему жалобу (претензию), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.9. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

а) признание жалобы (претензии) обоснованной и направление лицам, участвующим в исполнении государственной функции, требования об устранении выявленных нарушений и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действия (бездействие);

б) признание жалобы (претензии) необоснованной с направлением заявителю письменного мотивированного отказа в удовлетворении жалобы.

4.10. Номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений административного регламента: 576-40-95, 576-79-83.

По результатам рассмотрения жалобы (претензии) руководителем Комитета либо вышестоящего органа государственной власти принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований, изложенных в жалобе (претензии), о чем заявитель информируется в письменной (электронной) форме (дается ответ по существу поставленных в обращении вопросов).

Прием и рассмотрение жалоб (претензий) производятся в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Адрес для направления письменных обращений: Смольный проезд, д. 1, литера Б, Санкт-Петербург, 191060, Комитет по печати и взаимодействию со средствами массовой информации, или для направления обращений по электронной почте: e-mail: kpress@gov.spb.ru.

(абзац в редакции распоряжения Комитета по печати и взаимодействию со средствами массовой информации Правительства Санкт-Петербурга от 11.05.2021 № 20-р)

Информацию о записи на личный прием можно получить соответственно по телефону 576-40-95.