Об утверждении Положения о порядке осуществления представительских расходов в Правительстве Ярославской области, иных органах исполнительной власти Ярославской области, представительстве Правительс...



ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 25.05.2010 № 76-р

г. Ярославль

Об утверждении Положения о порядке осуществления представительских расходов в Правительстве Ярославской области, иных органах исполнительной власти Ярославской области, представительстве Правительства Ярославской области при Правительстве Российской Федерации

(наименование в редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

(в редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 05.08.2010 № 143-р ru 76000201000532,

распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728,

распоряжения Губернатора ЯО от 30.11.2010 № 271-р ru 76000201000925,

распоряжения Губернатора ЯО от 01.06.2011 № 215-р ru 76000201100441)

1. Утвердить Положение о порядке осуществления представительских расходов в Правительстве Ярославской области, иных органах исполнительной власти Ярославской области, представительстве Правительства Ярославской области при Правительстве Российской Федерации (прилагается). (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

2. Признать утратившими силу распоряжения Губернатора Ярославской области:

- от 16.02.2007 № 46-р «Об отдельных ежемесячных затратах на представительские расходы»;

- от 10.07.2008 № 122-р «О внесении изменений в распоряжение Губернатора области от 16.02.2007 № 46-р».

3. Поручить управлению делами Правительства области обеспечить подготовку заявки в департамент государственного заказа Ярославской области на проведение процедуры закупки по открытию и ведению банковского счета юридического лица и осуществлению расчётов по этому счёту в соответствии с Федеральными законом от 26 июля 2006 года № 135-ФЗ «О защите конкуренции».

Губернатор области                                                                                       С.А. Вахруков

УТВЕРЖДЕНО

распоряжением

Губернатора области

от 25.05.2010 № 76-р

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке осуществления представительских расходов в Правительстве Ярославской области, иных органах исполнительной власти Ярославской области, представительстве Правительства Ярославской области при Правительстве Российской Федерации

(наименование в редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

(в редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 05.08.2010 № 143-р ru 76000201000532,

распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728,

распоряжения Губернатора ЯО от 30.11.2010 № 271-р ru 76000201000925,

распоряжения Губернатора ЯО от 01.06.2011 № 215-р ru 76000201100441)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регламентирует порядок осуществления представительских расходов в Правительстве Ярославской области, иных органах исполнительной власти Ярославской области, представительстве Правительства Ярославской области при Правительстве Российской Федерации (далее - государственные органы области). (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728, распоряжения Губернатора ЯО от 30.11.2010 № 271-р ru 76000201000925).

1.2. К представительским расходам относятся расходы, связанные с официальным приемом и (или) обслуживанием представителей других регионов Российской Федерации, иностранных делегаций (лиц), а также предприятий, организаций и учреждений, в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, в том числе на: (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728, распоряжения Губернатора ЯО от 30.11.2010 № 271-р ru 76000201000925)

- проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия для указанных лиц, а также официальных лиц, участвующих в переговорах);

- транспортное обеспечение доставки вышеуказанных лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

- буфетное обслуживание во время переговоров и совещаний;

- оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате государственных органов области для обеспечения перевода во время проведения представительских мероприятий. (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

1.3. Расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) при проведении переговоров, встреч, совещания и иного делового общения включают в себя затраты на оплату услуг сторонних организаций, приобретение продуктов питания, сувенирной продукции, необходимых на проведение мероприятий.

2. Порядок осуществления ежемесячных представительских расходов

2.1. Представительские расходы осуществляются безналичным путем, а также с использованием наличных денежных средств и расчётных банковских карт.

Представительские расходы с использованием наличных денежных средств и расчётных банковских карт осуществляются Правительством Ярославской области, представительством Правительства Ярославской области при Правительстве Российской Федерации, департаментом финансов Ярославской области и департаментом экономического развития. (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 30.11.2010 № 271-р ru 76000201000925)

Владелец расчётной банковской карты является подотчетным лицом.

Наличные денежные средства выдаются подотчетному лицу, определенному Губернатором области, первым заместителем Губернатора области, заместителем Губернатора области, руководителем государственного органа области. Данные о подотчетных лицах предоставляются Губернатором области, первым заместителем Губернатора области, заместителем Губернатора области, руководителем государственного органа области в структурное подразделение государственного органа власти, осуществляющего бухгалтерский учет.

(пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728, распоряжения Губернатора ЯО от 01.06.2011 № 215-р ru 76000201100441)

2.2. Структурное подразделение аппарата Правительства Ярославской области или иной государственный орган области, ответственный за организацию переговоров, встречи, совещания и иных мероприятий, проводимых на основании постановления Правительства области, и (или) распоряжения Губернатора области, и (или) правового акта (организационно-распорядительного документа), готовит пакет документов на проведение мероприятия: (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

- проект правового акта (организационно-распорядительного документа) о проведении мероприятия;

- программу мероприятия;

- предварительную смету расходов; (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

- предварительный список участников мероприятия.

Программа мероприятия, предварительная смета расходов, предварительный список участников мероприятия согласовываются с заместителем Губернатора области, курирующим проводимое мероприятие. (абзац введен: распоряжение Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

2.3. При использовании наличных денежных средств или корпоративной банковской карты во время переговоров, встреч и иного делового общения, в целях установления или поддержания взаимного сотрудничества, лицо, определенное Губернатором области, первым заместителем Губернатора области, заместителем Губернатора области, руководителем государственного органа области, проводящим указанное мероприятие, готовят следующий пакет документов: (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

- план мероприятия;

- смету расходов;

- предварительный список участников мероприятия. (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

(пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 05.08.2010 № 143-р ru 76000201000532)

2.4. После проведения мероприятия, способом оплаты которого является безналичный расчет, структурное подразделение государственного органа области, ответственное за его проведение, представляет в структурное подразделение государственного органа области, осуществляющего бухгалтерский учет, в срок не позднее 30 рабочих дней со дня окончания мероприятия пакет документов, подтверждающий расходование средств, с приложением уточненной сметы расходов.

При использовании наличных денежных средств и (или) расчётной банковской карты подотчетное лицо в течение 20 дней с момента осуществления расходов представляет в структурное подразделение государственного органа области, осуществляющего бухгалтерский учет, авансовый отчет по форме ОКУД 05040049, с приложением первичных документов, и отчет о расходовании денежных средств на представительские расходы по утвержденной форме (приложение 1 к Положению). (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728, распоряжения Губернатора ЯО от 01.06.2011 № 215-р ru 76000201100441)

3. Ежеквартальный лимит наличных денежных средств и денежных средств на расчетной банковской карте на осуществление представительских расходов

(наименование раздела в редакции

распоряжения Губернатора ЯО от 01.06.2011 № 215-р ru 76000201100441)

3.1 Ежеквартальный лимит наличных денежных средств и денежных средств на корпоративной банковской карте (далее – лимит) для проведения переговоров, встреч, совещаний и иных мероприятий для Губернатора области установить в размере 30000 рублей, первого заместителя Губернатора области, заместителей Губернатора области, заместителя Губернатора области – директора департамента финансов области - в размере 30000 рублей, заместителя Губернатора области – руководителя представительства Правительства области при Правительстве Российской Федерации – в размере 90000 рублей, директора департамента экономического развития области – в размере 90000 рублей. (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 30.11.2010 № 271-р ru 76000201000925)

В указанные лимиты не включаются затраты на осуществление банковских операций по кредитной карте (комиссионные сборы и прочее).

(пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 05.08.2010 № 143-р ru 76000201000532, распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

3.2. Представительские расходы государственных органов области в течение финансового года осуществляются за счет средств, предусмотренных в бюджетных сметах государственных органов области на данные цели на соответствующий финансовый год. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 05.08.2010 № 143-р ru 76000201000532, распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728).

3.3. Денежные средства на осуществление представительских расходов перечисляются в пределах установленного лимита на расчётную банковскую карту или выдаются под отчет. На каждое должностное лицо, указанное в пункте 3.1. данного раздела, по личному заявлению открывается расчётная банковская карта. Наличные денежные средства на осуществление представительских расходов выдаются подотчетному лицу, указанному в пункте 2.1 раздела 2, на основании заявления (приложение 2 к Положению), направляемого в структурное подразделение государственного органа области, осуществляющего бухгалтерский учет.

В Правительстве Ярославской области в течение финансового года допускается перераспределение лимита между Губернатором Ярославской области, первым заместителем Губернатора области и заместителями Губернатора области, при наличии заявки, составленной по форме согласно приложению 3 к Положению, направляемой в управление бухгалтерского учета Правительства области. (абзац в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 30.11.2010 № 271-р ru 76000201000925)

(пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728, распоряжения Губернатора ЯО от 01.06.2011 № 215-р ru 76000201100441)

3.4. Пополнение счета по расчетной банковской карте производится в пределах лимита, с учетом расходования подотчетным лицом наличных денежных средств, ежеквартально, после предоставления отчета. Проведение должностными лицами, указанными в пункте 3.1 данного раздела, переговоров, встреч, совещаний и иных мероприятий, расходы на которые производятся с использованием наличных денежных средств и (или) расчетных банковских карт, сверх установленного в квартал лимита, осуществляется в Правительстве области в соответствии с абзацем вторым пункта 3.3 данного раздела. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728, распоряжения Губернатора ЯО от 01.06.2011 № 215-р ru 76000201100441)

3.5. Ответственность за сохранность расчётной банковской карты, а также за расходование средств с ее использованием несёт держатель расчётной банковской карты. Об утере или хищении расчётной банковской карты держатель обязан незамедлительно сообщить в кредитную организацию, выдавшую карту, для ее блокирования и в структурное подразделение государственного органа области, осуществляющего бухгалтерский учет. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728, распоряжения Губернатора ЯО от 01.06.2011 № 215-р ru 76000201100441)

3.6. В случае отсутствия держателя расчетной банковской карты ввиду отпуска или болезни, расходы на проведение указанных мероприятий не производятся. При увольнении владелец карты возвращает ее в структурное подразделение государственного органа области, осуществляющего бухгалтерский учет с представлением отчёта согласно пункту 2.4 раздела 2 данного Положения. (пункт в редакции распоряжения Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

Приложение 1

к Положению

Форма

(введена:

распоряжение Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

СОГЛАСОВАНО*

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель

Губернатора области

Руководитель

(подпись)

(расшифровка подписи)

(подпись)

(расшифровка подписи)

«_____» _____________20_____г.

«_____» _____________20_____г.

ОТЧЕТ

о расходовании денежных средств на

представительские расходы

___________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О)

во время переговоров, встреч, совещаний и иных мероприятий

№ п/п

Наименование мероприятия

Дата проведения

Список участников

Сумма представительских расходов, руб.

ИТОГО

Должность подотчетного лица

(подпись)

(расшифровка подписи)

*Гриф «СОГЛАСОВАНО» применяется в Правительстве Ярославской области.

Приложение 2

к Положению

Форма

(введена:

распоряжение Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

В____________________________

(должность и Ф.И.О.)

заявление

Прошу выдать под отчет аванс на представительские расходы в сумме

____________________________________________________________,

(сумма прописью)

КБК ________________________________________________________

«_____» ________________20___г.

(подпись)

Сумма остатка по представительским расходам на дату выдачи составляет:________________________________________________________

(д-т/к-т счета суммы, сумма остатка)

Приложение 3

к Положению

Форма

(введена:

распоряжение Губернатора ЯО от 07.10.2010 № 189-р ru 76000201000728)

СОГЛАСОВАНО

(должность)

(подпись)

(расшифровка подписи)

(дата)

В управление бухгалтерского учета Правительства области

(должность)

(Ф.И.О.)

Заявка

Прошу осуществить перераспределение лимита на представительские расходы __________________________________________________________

(указать период)

в сумме ___________________________________________________________

(сумма цифрами и прописью)

___________________________________________________________

за счет лимита _____________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

______________________________________________________

(подпись) (расшифровка подписи)

_________________

(дата)

СПРАВОЧНО

Передающая сторона

Принимающая сторона

Ф.И.О.

Входящий лимит представительских расходов, руб.

Сумма перераспределения, руб.

Исходящий лимит представительских расходов, руб.