ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ В 2014 ГОДУ КОНКУРСНОГО ОТБОРА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНГРЕССОВ, КОНФЕРЕНЦИЙ, ФОРУМОВ РОССИЙСКОГО И МИРОВОГО УРОВНЯ



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 27 мая 2014 г. № 58

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ В 2014 ГОДУ КОНКУРСНОГО ОТБОРА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНГРЕССОВ, КОНФЕРЕНЦИЙ, ФОРУМОВ РОССИЙСКОГО И МИРОВОГО УРОВНЯ

В соответствии с Законом Санкт-Петербурга от 27.11.2013 № 654-102 «О бюджете Санкт-Петербурга на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов», постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.04.2014 № 297 «О предоставлении в 2014 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга «О бюджете Санкт-Петербурга на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов» и пунктом 8.10.2 раздела 5-1 приложения к постановлению Правительства Санкт-Петербурга от 28.06.2011 № 835 «О Комплексной программе «Наука. Промышленность. Инновации» в Санкт-Петербурге на 2012-2015 годы»:

1. Провести в 2014 году конкурсный отбор на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня.

2. Утвердить Порядок проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня согласно приложению.

3. Контроль за выполнением распоряжения возложить на первого заместителя председателя Комитета по науке и высшей школе И.Ю.Ганус.

Председатель Комитета

А.С.Максимов

ПРИЛОЖЕНИЕ

к распоряжению Комитета

по науке и высшей школе

от 27.05.2014 № 58

ПОРЯДОК

ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСНОГО ОТБОРА НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ СУБСИДИЙ

НА ПОДГОТОВКУ И ПРОВЕДЕНИЕ КОНГРЕССОВ, КОНФЕРЕНЦИЙ, ФОРУМОВ

РОССИЙСКОГО И МИРОВОГО УРОВНЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок устанавливает правила проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсный отбор) в соответствии с постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.04.2014 № 297 «О предоставлении в 2014 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга «О бюджете Санкт-Петербурга на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов».

1.2. Субсидии предоставляются на безвозмездной и безвозвратной основе юридическим лицам (за исключением государственных (муниципальных) учреждений), имеющим место нахождения в Санкт-Петербурге, являющимся субъектами научной и(или) научно-технической деятельности и(или) социально ориентированными некоммерческими организациями, осуществляющими деятельность в соответствии с пунктом 9 статьи 3 Закона Санкт-Петербурга от 23.03.2011 № 153-41 «О поддержке социально ориентированных некоммерческих организаций в Санкт-Петербурге» (далее - претенденты на получение субсидий), в целях финансового обеспечения (возмещения) затрат, возникших в 2014 году в связи с подготовкой и проведением конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - затраты).

1.3. В целях организации экспертизы и организационно-технического сопровождения конкурсного отбора Комитет по науке и высшей школе (далее - Комитет) в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд осуществляет выбор лица, выполняющего экспертизу заявок и организационно-техническое сопровождение конкурсного отбора (далее - сопровождающая организация).

2. Порядок извещения о проведении конкурсного отбора

2.1. Информация о проведении конкурсного отбора (далее - извещение) размещается Комитетом в периодическом печатном издании общественно-политической и(или) социально-экономической направленности, выходящем (распространяемом) в Санкт-Петербурге, и на официальном сайте Комитета в сети Интернет не позднее чем за 30 дней до окончания приема заявок.

2.2. Извещение должно содержать следующую информацию:

наименование конкурсного отбора;

сроки приема заявок;

адрес и порядок подачи заявок;

контактный телефон для справок.

3. Порядок подачи заявок

3.1. Претенденты на получение субсидий подают заявку на участие в конкурсном отборе (далее - заявка) на имя председателя Комитета по форме, установленной в приложении 1 к настоящему Порядку.

3.2. К заявке должны быть приложены следующие документы:

выписка из единого государственного реестра юридических лиц или удостоверенная в нотариальном порядке копия такой выписки, выданная налоговым органом не ранее чем за 6 месяцев до дня подачи заявки;

копия документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий от имени претендента на получение субсидии (решения о назначении или об избрании либо копия приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени претендента на получение субсидии без доверенности (далее - руководитель), для уполномоченного лица - доверенность на осуществление действий от имени претендента на получение субсидии, заверенная руководителем);

копии учредительных документов претендента на получение субсидии, заверенные руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии;

аннотация конгресса, конференции или форума, подготовку и проведение которого осуществляет претендент на получение субсидий (далее - мероприятие), подписанная руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидии, с указанием информации о цели проведения и значимости мероприятия для Санкт-Петербурга; о месте проведения мероприятия; о статусе проводимого мероприятия (международное, всероссийское, региональное, городское); о количественном составе и уровне профессиональной квалификации участников мероприятия; о плане проведения мероприятия (с указанием количества и названий пленарных, секционных и иных заседаний мероприятия); о наличии у претендента на получение субсидии организационных и технических ресурсов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия; о соответствии мероприятия основным целям научно-технической политики Санкт-Петербурга; об аналогичных мероприятиях, ранее проведенных претендентом на получение субсидий;

общая смета расходов на финансирование мероприятия, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидий;

смета расходов на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии с обоснованием и расшифровкой статей расходов, подписанная руководителем (уполномоченным лицом) и главным бухгалтером претендента на получение субсидий, по форме, представленной в приложении 2 к настоящему Порядку.

3.3. Заявки и прилагаемые к ним документы подаются в срок, установленный для подачи заявок и указанный в извещении, по адресу, указанному в извещении.

3.4. Заявка подается в письменной форме в двух экземплярах, подписанных руководителем (уполномоченным лицом) претендента на получение субсидий и скрепленных печатью. Одновременно претендент на получение субсидий представляет электронную версию заявки.

3.5. Заявка и прилагаемые к ней документы подаются в запечатанном конверте, на котором должно быть указано «В Комитет по науке и высшей школе. Заявка на участие в конкурсном отборе на предоставление в 2014 году субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня», а также наименование претендента на получение субсидий, фамилия, имя, отчество, телефон контактного лица.

3.6. К прохождению конкурсного отбора не принимаются заявки:

3.6.1. Поданные в связи с подготовкой и проведением мероприятий, сроки проведения которых выходят за пределы финансового года, в котором предоставляется субсидия.

3.6.2. Заполненные с нарушением установленной Комитетом формы.

3.6.3. Поступившие после окончания срока, указанного в извещении.

4. Критерии определения победителей конкурсного отбора

4.1. В течение 30 дней после окончания приема заявок сопровождающая организация организует экспертизу заявок и представленных в соответствии с пунктом 3.2 настоящего Порядка документов.

4.2. При отсутствии в составе заявки одного из документов и(или) наличии ненадлежащим образом оформленных документов, перечень которых определен в пункте 3.2 настоящего Порядка, конкурсная комиссия отклоняет такую заявку от участия в конкурсном отборе.

4.3. Критериями определения победителей конкурсного отбора являются:

планируемое число участников мероприятия;

процент зарубежных участников, участвующих в мероприятии;

процент научных работников высшей квалификации, участвующих в мероприятии;

периодичность проведения мероприятия;

опыт претендента на получение субсидий по организации и проведению аналогичных мероприятий;

наличие у претендента на получение субсидий организационных и технических ресурсов для проведения мероприятия;

наличие и объем софинансирования мероприятия из других источников;

экономическая обоснованность сметы расходов на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии;

значимость мероприятия для Санкт-Петербурга;

соответствие мероприятия основным целям научно-технической политики Санкт-Петербурга.

4.4. По результатам экспертизы, проведенной в соответствии с пунктами 4.1 и 4.2 настоящего Порядка, конкурсная комиссия по проведению конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня (далее - конкурсная комиссия) принимает решение о победителях конкурсного отбора (далее - получатели субсидий) и размерах предоставляемых им субсидий. Размер предоставляемых субсидий определяется конкурсной комиссией на основании размера расходов, заявленных претендентом на получение субсидий, исходя из предельного объема затрат, возмещаемых за счет субсидий, в следующем порядке:

4.4.1. В случае если размер субсидии, запрашиваемой претендентом на получение субсидий, больше установленного в настоящем Порядке предельного объема затрат, возмещаемых за счет субсидий, субсидия претенденту на получение субсидии не предоставляется.

4.4.2. В случае если размер субсидии, запрашиваемой претендентом на получение субсидий, меньше или равен установленному в настоящем Порядке предельному объему затрат, возмещаемых за счет субсидий, субсидия предоставляется претенденту на получение субсидий, признанному победителем конкурсного отбора, в размере, запрашиваемом претендентом на получение субсидии, за вычетом затрат, не входящих в перечень затрат, возмещаемых за счет субсидии, установленных в пункте 6 настоящего Порядка, а также за вычетом затрат, превышающих установленные в подпунктах 6.2.1, 6.2.3 и 6.2.4 настоящего порядка нормативы финансирования, с учетом критериев определения победителей конкурсного отбора, установленных в пункте 4.2 настоящего порядка.

4.4.3. Общий размер субсидий, предоставляемых в 2014 году на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня, не может превышать размер бюджетных ассигнований, предусмотренных в 2014 году Комитету в бюджете Санкт-Петербурга на указанные субсидии.

4.5. Решение о предоставлении субсидий оформляется распоряжением Комитета, в котором указываются получатели субсидий и размер предоставляемых субсидий.

5. Порядок опубликования информации о результатах

конкурсного отбора

5.1. Информация о подведении итогов конкурсного отбора размещается Комитетом в периодическом печатном издании общественно-политической и(или) социально-экономической направленности, выходящем (распространяемом) в Санкт-Петербурге.

5.2. Список получателей субсидий с указанием размеров предоставляемых им субсидий размещается Комитетом на официальном сайте Комитета в сети Интернет.

6. Перечень затрат, возмещаемых за счет субсидий,

и предельные объемы их возмещения

6.1. Субсидии предоставляются в целях возмещения затрат, возникших в 2014 году в связи с подготовкой и проведением конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня. Предельный объем возмещения затрат на одно мероприятие составляет 200000 рублей.

6.2. За счет субсидий подлежат возмещению:

6.2.1. Оплата труда работников с начислениями на выплаты по оплате труда (не более 50% от суммы субсидии).

6.2.2. Приобретение предметов снабжения и материалов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия.

6.2.3. Общехозяйственные расходы (не более 15% от суммы затрат, указанных в пунктах 6.2.1 и 6.2.2 настоящего Порядка).

6.2.4. Услуги, работы привлекаемых организаций (не более 50% от суммы субсидии).

6.3. За счет субсидии не возмещаются затраты, связанные с проживанием, питанием и проездом участников мероприятия.

7. Порядок и сроки предоставления отчетности

об использовании субсидии

7.1. Отчетные документы, подтверждающие выполнение получателями субсидий условий предоставления субсидий, предоставляются получателями субсидий в Комитет в сроки, установленные договором о предоставлении субсидий.

7.2. Отчетные документы включают в себя:

итоговый отчет об использовании субсидии с информацией о проведенных в рамках договора о предоставлении субсидии конгрессных мероприятиях;

финансовый отчет о фактическом расходовании средств с приложением первичных документов, оформленных получателем субсидии, подтверждающих произведенные расходы;

три экземпляра подписанного акта о выполнении условий предоставления субсидий.

7.3. Комитет осуществляет проверку полученных документов на предмет их соответствия условиям предоставления субсидий. В случае выявления нарушений получателями субсидий условий предоставления субсидий Комитет предпринимает действия в соответствии с требованиями, предусмотренными пунктами 16 - 20 Порядка предоставления в 2014 году субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня, утвержденного постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 28.04.2014 № 297 «О предоставлении в 2014 году субсидий, предусмотренных Комитету по науке и высшей школе Законом Санкт-Петербурга «О бюджете Санкт-Петербурга на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов».

Приложение 1

к Порядку проведения конкурсного отбора

на предоставление субсидий на подготовку

и проведение конгрессов, конференций,

форумов российского и мирового уровня,

утвержденному распоряжением Комитета

по науке и высшей школе

от 27.05.2014 № 58

ЗАЯВКА

на участие в конкурсном отборе на предоставление субсидий

на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов

российского и мирового уровня

1.

Наименование мероприятия

2.

Дата проведения мероприятия

3.

Место проведения мероприятия

4.

Сведения о претенденте на получение субсидии:

4.1

Полное (сокращенное) наименование

4.2

Место нахождения

4.3

ИНН/КПП

4.4

Банковские реквизиты

4.5

Наименование должности, Ф.И.О. руководителя (уполномоченного лица)

5.

Краткая информация о значимости мероприятия для Санкт-Петербурга

6.

Статус мероприятия (Санкт-Петербургское, региональное, общероссийское, международное)

7.

Общее число участников мероприятия, человек

7.1

Число российских участников мероприятия, человек

7.2

Число зарубежных участников мероприятия, человек

8.

Количество специалистов высшей квалификации, участвующих в мероприятии (кандидатов, докторов наук и членов государственных академий наук), человек

9.

Сведения об организаторах мероприятия

10.

Периодичность мероприятия

11.

Общая планируемая стоимость организации и проведения мероприятия, рублей

11.1

Размер запрашиваемой субсидии, рублей

11.2

Размер софинансирования мероприятия из других источников, рублей

Перечень документов, прилагаемых к заявке:

(в соответствии с пунктом 3.2 Порядка проведения конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня)

Контактная информация:

Фамилия, имя, отчество контактного лица

Телефон

Электронная почта

Настоящим обязуемся в случае признания победителем конкурсного отбора на предоставление субсидий на подготовку и проведение конгрессов, конференций, форумов российского и мирового уровня ссылаться в информационных материалах, публикуемых в рамках мероприятия, на финансовую поддержку Комитета по науке и высшей школе

(за исключением материалов, которые были опубликованы претендентом на получение субсидии до утверждения победителей настоящего конкурсного отбора).

Руководитель претендента

на получение субсидии

(уполномоченное лицо)                 _____________________________________

                                                (подпись, Ф.И.О.)

                                                       М.П.

Приложение 2

к Порядку проведения конкурсного отбора

на предоставление субсидий на подготовку

и проведение конгрессов, конференций,

форумов российского и мирового уровня,

утвержденному распоряжением Комитета

по науке и высшей школе

от 27.05.2014 № 58

СМЕТА РАСХОДОВ

на финансирование мероприятия за счет запрашиваемой субсидии

№ п/п

Наименование статьи расходов

Сумма, руб.

Обоснование статьи расходов <*>

1.

Оплата труда работников с начислениями на выплаты по оплате труда (не более 50% от суммы субсидии)

2.

Приобретение предметов снабжения и материалов, необходимых для подготовки и проведения мероприятия

3.

Общехозяйственные расходы (не более 15% от пп. 1 - 2)

4.

Услуги, работы привлекаемых организаций (не более 50% от суммы субсидии)

ИТОГО

У претендента на получение субсидии отсутствуют иные бюджетные ассигнования на возмещение затрат, приведенных в настоящей смете расходов.

Руководитель претендента

на получение субсидии

(уполномоченное лицо)                        (подпись, Ф.И.О.)

                           М.П.

Главный бухгалтер претендента                (подпись, Ф.И.О.)

--------------------------------

<*> Приводится краткое обоснование статьи расходов, прикладывается расшифровка расходов по каждой статье сметы расходов.