Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Осуществление в установленном порядке предоставления информации из Реестра государственного имущества Магаданской ...



ДЕПАРТАМЕНТ ПО УПРАВЛЕНИЮ

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ДЕПАРТАМЕНТ ИМУЩЕСТВЕННЫХ И ЗЕМЕЛЬНЫХ ОТНОШЕНИЙМАГАДАНСКОЙ  ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

От28.01.2014 №38

Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Осуществление в установленном порядке предоставления информации из реестра государственного имущества Магаданской области»

(наименование в ред. Распоряжения от 13.05.2015 №402)

(в редакции распоряжений департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 13.03.2014 №202; от 20.02.2015 №101; от 13.05.2015 №402; от 30.09.2015 №702; от 23.12.2015 №850; от 29.12.2015 №865; от 06.05.2016 №331; от 24.06.2016 №496; от 18.01.2017 №15; от 01.09.2017 №534; от 10.10.2017 №603/123;от 19.03.2018 №146/123; от 17.05.2018 №329/123, от 06.09.2018 №532/123)

Руководствуясь постановлением администрации Магаданской области от 16 декабря 2010 г. № 710-па «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг в Магаданской области» и постановлением губернатора Магаданской области от 01 ноября 2013 г. № 145-п «О структуре исполнительных органов государственной власти Магаданской области»:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственной услуги «Осуществление в установленном порядке предоставления информации из реестра государственного имущества Магаданской области».

(в ред. Распоряжения от 13.05.2015 №402)

2. Признать утратившими силу распоряжение комитета по управлению государственным имуществом Магаданской области от 28.09.2012 г. № 556 г. «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги «Осуществление в установленном порядке предоставления информации из реестра государственного имущества Магаданской области».

(в ред. Распоряжения от 13.05.2015 №402)

3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

4. Настоящее распоряжение подлежит официальному опубликованию.

Руководитель департамента

В.В. Зинченко

Утвержден

распоряжением Департамента имущественных и

земельных отношений Магаданской области

От 28.01.2014 №38

Административный регламент

предоставления государственной услуги«Осуществление в установленном порядке предоставления информации из реестра государственного имущества Магаданской области»

(в ред. Распоряжения от 13.05.2015 №402)

Общие положения

1.1. Предмет регулирования Административного регламента

1.1.1. Административный регламент предоставления государственной услуги «Осуществление в установленном порядке предоставления информации из реестра государственного имущества Магаданской области» (далее – Административный регламент) разработан в целях повышения качества и доступности предоставления государственной услуги «Осуществление в установленном порядке предоставления информации из реестра государственного имущества Магаданской области» (далее – государственная услуга).

(в ред. Распоряжения от 13.05.2015 №402)

1.1.2. Административный регламент устанавливает стандарт предоставления государственной услуги, состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий) при предоставлении Департаментом имущественных и земельных отношений Магаданской  области (далее – Департамент) государственной услуги, требования к порядку их выполнения, порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги, порядок обжалования заявителями действий (бездействия) должностных лиц Департамента при предоставлении  государственной услуги, а также порядок взаимодействия между структурными подразделениями Департамента, его должностными лицами, взаимодействия Департамента с заявителями.

1.2. Круг заявителей

Заявителями на получение результатов предоставления государственной  услуги являются юридические и физические лица.

1.3. Требования к порядку информирования  о порядке предоставления государственной услуги

1.3.1. Местонахождение Департамента: 685000, г. Магадан, ул. Пролетарская,  д.14.

1.3.2. Адрес электронной почты  Департамента: depimzo@49gov.ru.

(в ред. Распоряжения от 20.02.2015 №101)

1.3.3. Телефон/факс  Департамента: (4132) 62-82-45.

1.3.4. График работы Департамента:

понедельник – четверг: с  9.00 до 12.30, с 14.00 до 17.45;

пятница: с  9.00 до 12.30, с 14.00 до 17.30;

выходные дни: суббота, воскресенье.

1.3.5. Приём запросов, консультации по вопросам предоставления государственной услуги, предоставление информации о ходе исполнения государственной услуги, выдача информации заявителям на руки осуществляются специалистами структурных подразделений Департамента:

специалистами отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения -  кабинеты 369, 366, телефоны: (4132) 20-02-10 (доб.105), 62-31-22;

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

специалистами отдела государственной собственности и приватизации (в отношении объектов недвижимого и движимого имущества, за исключением земельных участков)- кабинеты 370, 371, 372, 377, телефоны: (4132) 62-52-45, 20-02-11 (доб. 111, 112, 113, 114, 116, 117), 20-02-13 (доб. 115);

специалистами отдела земельных отношений (в отношении земельных участков) –кабинеты 373, 376, телефоны: (4132) 20-02-13 (доб. 124, 125, 126,127).

1.3.6. Информирование заявителей в Департаменте осуществляется в форме:

-  непосредственного взаимодействия заявителей (при личном обращении либо по телефону) со специалистами структурных подразделений Департамента;

- взаимодействия специалистов структурных подразделений Департамента с заявителями по почте, электронной почте (по запросу заявителя);

- информационных материалов, которые размещаются на сайте Департамента в сети «Интернет» http ://dizo.49gov.ru, , В федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)  и на информационном стенде, размещённом в помещении Департамента.

(в ред. Распоряжения от 20.02.2015 №101)

(в ред.  Распоряжения от 18.01.2017 №15)

1.3.7. Требования к форме и характеру взаимодействия специалистов структурных подразделений Департамента с заявителями:

- при ответе на телефонный звонок специалист структурного подразделения Департамента представляется, назвав свою фамилию, имя, отчество (при наличии), должность, наименование Департамента, предлагает представиться собеседнику, выслушивает и уточняет суть вопроса (время разговора не должно превышать 10 минут). Во время разговора следует произносить слова чётко, избегать параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывать разговор при поступлении звонка на другой аппарат;

- при личном обращении заявителя специалист структурного подразделения Департамента должен представиться, назвать фамилию, имя и отчество, сообщить занимаемую должность, самостоятельно дать ответ на заданный заявителем вопрос (время ожидания заявителя при индивидуальном устном консультировании не может превышать 15 минут);

- в конце консультирования (по телефону или лично) специалист структурного подразделения Департамента должен кратко подвести итоги и перечислить меры, которые необходимо принять заявителю (кто именно, когда и что должен сделать); 

- в случае, если  для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист структурного подразделения Департамента, осуществляющий индивидуальное устное консультирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заявителя время для  устного консультирования, либо переадресовать (перевести) на другое должностное лицо или сообщить телефонный номер, по которому можно получить необходимую информацию;

- специалист структурного подразделения Департамента не вправе осуществлять консультирование заинтересованных лиц, выходящее за рамки информирования о стандартных процедурах и условиях оказания государственной услуги и влияющее прямо или косвенно на индивидуальные решения  заявителей;

- при индивидуальном консультировании по почте (по электронной почте) ответ на письменное (электронное) обращение направляется почтой в адрес заявителя либо по адресу его электронной почты в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации обращения в Департаменте. Письменный ответ на запрос даётся в простой, чёткой и понятной форме с указанием фамилии и инициалов, номера телефона специалиста структурного подразделения Департамента, исполнившего ответ на обращение. Письменный ответ на обращение заявителя подписывается руководителем Департамента.

1.3.8. На настенном информационном стенде в помещении Департаментадолжны размещаться следующие информационные материалы:

- информация о месте нахождения,графике работы Департамента, справочных телефонах, номерах кабинетов, в которых предоставляется государственная услуга, адрес сайта Департамента в сети «Интернет», адрес электронной почты;

- текст Административного регламента с приложениями;

- форма и образец запроса о предоставлении государственной услуги.

1.3.9.  В любое время с момента приёма документов заявитель имеет право на получение сведений о предоставлении государственной услуги при помощи телефона, электронной почты, или посредством личного посещения Департамента. Заявителю предоставляются сведения о том, на каком этапе (в процессе выполнения какой административной процедуры) находится представленный им пакет документов.

1.3.10. На сайте Департамента http://dizo.49gov.ru размещается следующая информация:

- месторасположение Департамента, график приема должностными лицами Департамента, номера телефонов для получения справок, адрес официального сайта в сети Интернет, адрес электронной почты Департамента;

- краткие сведения о порядке предоставления государственной услуги;

- текст настоящего Регламента;

- извлечения из законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по исполнению государственной услуги.

(в ред. Распоряжения от 20.02.2015 №101)

На сайте Департамента в региональной информационной системе сети Интернет обеспечена возможность получения информации слабовидящими гражданами (версия для слабовидящих граждан).

(абзац введен Распоряжением от 06.05.2016 №331)

1.3.11. В федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) (www.gosuslugi.ru) размещаются:

(в ред.  Распоряжения от 18.01.2017 №15)

- порядок предоставления государственной услуги;

- адрес официального сайта Департамента;

- почтовый адрес, по которому осуществляется прием заявлений о предоставлении государственной услуги Департамента;

- сведения о телефонных номерах для получения информации о предоставляемой государственной услуге;

- административный регламент с приложениями;

- нормативные правовые акты, регулирующие предоставление государственной услуги;

- график (режим) работы Департамента;

- порядок получения консультаций;

- порядок обжалования решений, действий (бездействия) должностных лиц, ответственных за предоставление государственной услуги.

В федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) обеспечена возможность получения информации слабовидящими гражданами.

(в ред.  Распоряжения от 18.01.2017 №15)

(абзац введен Распоряжением от 06.05.2016 №331)

2. Стандарт предоставления государственной услуги

2.1. Наименование государственной  услуги

Осуществление в установленном порядке предоставления информации из реестра государственного имущества Магаданской области (далее – Реестр).

(в ред. Распоряжения от 13.05.2015 №402)

2.2. Наименование  органа исполнительной власти Магаданской области,  предоставляющего государственную услугу

2.2.1. Предоставление государственной услуги осуществляется Департаментом имущественных и земельных отношений Магаданской области.

2.2.2. Административные процедуры (действия) по предоставлению государственной услуги осуществляются структурными подразделениями Департамента: отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения; отделом государственной собственности и приватизации;отделом земельных отношений.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

2.2.3. При предоставлении государственной услуги запрещается требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения государственных услуг и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственных услуг, утвержденный нормативным правовым актом Магаданской области, и получения документов и информации, предоставляемых в результате предоставления таких услуг.

2.3. Результат предоставления государственной услуги

Результатом предоставления государственной услуги является получение заявителем следующей информации из Реестра в отношении находящегося в собственности Магаданской области имущества (за исключением участков недр, водных и других природных объектов, а также иного имущества, в отношении которого действующим законодательством  установлен самостоятельный порядок учёта) в письменной (электронной) форме:

- о  наличии конкретного объекта учёта в Реестре на соответствующую дату в виде выписки из Реестра, подготовленной  по форме согласно  приложению № 2  к  Административному регламенту;

- об отсутствии  конкретного объекта учёта в Реестре на соответствующую дату в виде информационного письма;

- о наличии или отсутствии объектов недвижимого и движимого имущества в Реестре в виде информационного письма, содержащего сведения об объектах, в том числе в виде перечней, таблиц;

- отказ в предоставлении государственной услуги.

2.4. Срок предоставления государственной услуги

2.4.1. Предоставление государственной услуги осуществляется в течение 30 календарных днейсо дня регистрации в Департаментом надлежащим образом оформленного запроса.

(п.2.4.1 в ред. Распоряжения от 13.03.2014 №202)

2.4.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур указаны в разделе 3 Административного регламента.

2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих предоставление государственной  услуги

Предоставление государственной услуги регулируется:

- (абз. исключен Распоряжением от 29.12.2015 №865);

- Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» («Парламентская газета», № 8, 13-19.02.2009; «Российская газета», № 25, 13.02.2009; «Собрание законодательства Российской Федерации», 16.02.2009, № 7, ст.776; «Парламентская газета», № 34, 15-21.07.2011; «Российская газета», № 153, 15.07.2011; «Собрание законодательства Российской Федерации», 18.07.2011, № 29, ст.4291);

- Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская газета», № 168, 30.07.2010; «Собрание законодательства Российской Федерации», 02.08.2010, № 31, ст.4179; «Парламентская газета», № 17, 08-14.04.2011; «Российская газета», № 75, 08.04.2011; «Собрание законодательства Российской Федерации», 11.04.2011, № 15, ст.2038; «Российская газета», № 142, 04.07.2011; «Собрание законодательства Российской Федерации», 04.07.2011, № 27, ст.3880; «Парламентская газета», № 33, 08-14.07.2011; «Парламентская газета», № 34, 15-21.07.2011; «Российская газета», № 153, 15.07.2011; «Собрание законодательства Российской Федерации», 18.07.2011, № 29, ст.4291; «Российская газета», № 157, 21.07.2011; «Собрание законодательства Российской Федерации», 25.07.2011, № 30 (ч.1), ст.4587; официальный интернет-портал правовой информации http:// www.pravo.gov.ru, 05.12.2011; «Собрание законодательства Российской Федерации», 05.12.2011, № 49 (ч.5), ст.7061; «Российская газета», 278, 09.12.2011; Российская газета», № 139, 30.06.2011; «Парламентская газета», № 32, 01-07.07.2011; «Собрание законодательства Российской Федерации», 04.-7.2011, № 27, ст.3873);

- Законом  Магаданской области от 14 февраля 2002 г. № 232-ОЗ «О порядке управления государственной собственностью Магаданской области» (Приложение к газете «Магаданская правда», 020 (18943), 20.02.2002, № 70 (19143), 24.06.2003; № 146 (19370), 29.12.2004; № 81 (19452), 26.07.2005; № 64 (19585), 14.06.2006; № 130 (19651), 17.11.2006; № 51 (19719), 15.05.2007; № 32 (20455), 21.03.2012);

- постановлением правительства Магаданской области от 09 января 2014 г. № 1-пп «Об утверждении Положения о Департаменте имущественных и земельных отношений Магаданской области» («Магаданская правда», № 2 (20654), 14,01.2014);

- постановлением Правительства Магаданской области от 10.07.2014 № 570-пп «Об утверждении Порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг в Магаданской области» (приложение к газете "Магаданская правда", N 56(20708), 15.07.2014).

(в ред. Распоряжения от 20.02.2015 №101)

- постановлением  губернатора  Магаданской области   от  07 февраля 2014 г. № 24-п «Об утверждении Положения об учёте государственного имущества Магаданской области и ведении реестра государственного имущества Магаданской области» (приложение к газете «Магаданская правда», № 10 (20662), 11.02.2014).». 

(абзац 8  в ред. Распоряжения от 13.03.2014 №202)

2.6. Исчерпывающий перечень документов, необходимыхв соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги

2.6.1. Для получения государственной услуги заявитель представляет следующие документы:

- заявление (запрос) о предоставлении информации об объекте (объектах) учёта в письменной форме или в форме электронного документапо форме, приведённой в приложении № 1 к Административному регламенту, в соответствии с требованиями, указанными в пункте 2.6.2.подраздела 2.6. данного раздела Административного регламента;

(в ред. Распоряжения от 13.05.2015 №402)

- надлежащим образом оформленную доверенность (в случае обращения с запросом представителя заявителя).

К запросу могут прилагаться документы и материалы по теме запроса либо их копии.

2.6.2. Запрос на получение информации должен содержать:

а) для заявителя – физического лица:

- фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) заявителя, а также фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) уполномоченного представителя (если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель);

- реквизиты документа, удостоверяющего личность физического лица и его уполномоченного представителя (если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель);

- реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя (если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель);

- подпись заявителя или его уполномоченного представителя (если интересы заявителя представляет уполномоченный представитель);

- дату оформления заявления.

(в ред. Распоряжения от 13.05.2015 №402)

б) для заявителя – юридического лица:

- полное наименование юридического лица, ОГРН, ссылку на правоустанавливающие документы и документы, подтверждающие государственную регистрацию юридического лица;

- юридический адрес (фактический адрес);

- фамилию, имя, отчество (последнее при наличии) руководителя или уполномоченного представителя заявителя, подписывающего заявление;

- реквизиты документа, подтверждающего полномочия представителя заявителя (если заявление подписывает  уполномоченный представитель);

- подпись руководителя или уполномоченного представителя заявителя (если заявление подписывает  уполномоченный представитель);

- дату оформления заявления.

(в ред. Распоряжения от 13.05.2015 №402)

в) обязательные сведения:

- характеристики объекта (объектов) областного имущества, позволяющие его (их) идентифицировать (наименование, местоположение (адрес), литера, кадастровый номер, площадь);

- способ получения результатов услуги (почтовое отправление, выдача при личном обращении, отправление в форме электронного документа (при наличии электронной подписи));

- почтовый адрес, электронный адрес (если ответ должен быть направлен в форме электронного документа), телефон (факс);

- способ направления информационного сообщения для получения результатов государственной услуги лично (почтовое отправление, электронная или факсимильная связь, информирование о готовности результатов услуги по телефону).

2.6.3. При получении информации из Реестра на бумажном носителе при личном обращении представляется документ, удостоверяющий личность заявителя (для физического лица) надлежащим образом оформленная доверенность, подтверждающая полномочия (для представителя заявителя, юридического лица).

2.6.4.Запрос, представляемый в электронном виде, должен быть:

- подписан электронной подписью лица, сделавшего запрос, или электронной подписью его представителя в соответствии с требованиями Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- пригодным для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно- телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

(абз.3 в ред. Распоряжения от 10.10.2017 №603/123)

2.6.5. Запрос заявителя в электронной форме направляется в виде сообщения на электронную почту Департамента depimzo@49gov.ru по форме, приведённой в приложении № 1 к Регламенту, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)

(в ред. Распоряжения от 20.02.2015 №101)

(в ред.  Распоряжения от 18.01.2017 №15)

2.7. Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления государственной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций

2.7.1. Для предоставления государственной услуги от заявителя не требуются какие-либо документы, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных организаций.

2.7.2. При предоставлении государственной услуги Департамент не вправе требовать от заявителя:

- предоставления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением государственной услуги;

- представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих государственную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Магаданской области и муниципальными правовыми актами.

- представления документов и информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением следующих случаев:

а) изменение требований нормативных правовых актов, касающихся предоставления государственной услуги, после первоначальной подачи заявления о предоставлении государственной услуги;

б) наличие ошибок в заявлении о предоставлении государственной услуги и документах, поданных заявителем после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги и не включенных в представленный ранее комплект документов;

в) истечение срока действия документов или изменение информации после первоначального отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги;

г) выявление документально подтвержденного факта (признаков) ошибочного или противоправного действия (бездействия) должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, государственного служащего, работника многофункционального центра, при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, о чем в письменном виде за подписью руководителя органа, предоставляющего государственную услугу, руководителя многофункционального центра при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, уведомляется заявитель, а также приносятся извинения за доставленные неудобства.

(в редакции распоряжения департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

2.8. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления государственной услуги

Оснований для отказа в приёме документов, необходимых для предоставления Департаментом государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрено.

2.9. Исчерпывающий перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги

2.9.1. Оснований для приостановления предоставления государственной услуги действующим законодательством не предусмотрено.

2.9.2. Основаниями для отказав предоставлении государственной услуги являются:

-текст запроса не поддаётся прочтению;

- отсутствие в запросе сведений, перечисленных в пункте  2.6.2. подраздела 2.6. данного раздела Административного регламента;

- отсутствие надлежащим образом оформленной доверенности (в случае обращения с запросом представителя заявителя);

- отсутствие в запросе, представленном в электронном виде,  электронной подписи лица, сделавшего запрос, или его представителя, соответствующей  требованиям  Федерального  закона  от   6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ  «Об электронной подписи»  и Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- непредставление заявителем документа, удостоверяющего личность заявителя, либо непредъявление представителем заявителя документа, удостоверяющего личность представителя заявителя, и надлежащим образом оформленной доверенности, подтверждающей его полномочия на получение информации из Реестра (при получении информации из Реестра на бумажном носителе при личном обращении);

- запрос содержит нецензурные или оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица и членам его семьи.

2.10. Перечень услуг, необходимых и обязательных для предоставления государственной услуги, в том числе сведения о документе (документах), выдаваемом (выдаваемых) организациями, участвующими в предоставлении государственной услуги

Других услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления государственной услуги, действующим законодательством не предусмотрено.

2.11. Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление государственной услуги

Государственная услуга предоставляется Департаментом без взимания государственной пошлины или иной платы.

2.12. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления (запроса) о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления (запроса) о предоставлении государственной услуги и при получении результата предоставления государственной услуги не должен превышать 15 минут.

2.13. Срок и порядок регистрации  заявления (запроса) заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе в электронной форме

Запрос заявителя о предоставлении государственной услуги, в том числе поступивший в виде электронного документа,  регистрируется специалистом  отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, в компетенции которого находится приём и регистрация входящих документов, в день поступления, а если документ поступил после 17-00 – не позднее следующего рабочего дня.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

2.14. Требования к помещениям, в которых предоставляется государственная услуга, к месту ожидания и приёма заявителей, размещению и оформлению визуальной, текстовой и мультимедийной информации о порядке предоставления государственной услуги, в том числе к обеспечению условий доступности для инвалидов указанных объектов в соответствии с законодательством Российской Федерации о социальной защите инвалидов

(наименование в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

2.14.1.Здание, в котором расположен Департамент, должно обеспечивать свободный доступ заявителей в помещения Департамента для сдачи и получения документов.

2.14.2.Помещения, в которых производится приём запросов, выдача информации заявителям на руки, консультации по вопросам предоставления государственной услуги, предоставление информации о ходе исполнения услуги,должны быть оборудованы информационными табличками с указанием номеровкабинетов и названий структурных подразделений Департамента.

2.14.3. Рабочие места специалистов структурных подразделений Департамента, предоставляющих государственную услугу, оборудуются компьютерами и оргтехникой, позволяющими своевременно и в полном объёме получать необходимую справочную информацию по вопросам предоставлению государственной услуги и организовать предоставление государственной услуги в полном объёме.

2.14.4. Визуальная, текстовая и мультимедийная информация о порядке предоставления государственной услуги размещается на настенном информационном стенде в помещении Департамента, на сайте Департамента http://dizo.49gov.ru, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)

(в ред. Распоряжения от 01.09.2017 №534)

2.14.5. Департаментом создаются условия для доступности государственной услуги инвалидам.

Для указанных лиц обеспечивается:

- возможность сопровождения, оказания помощи по передвижению в помещениях;

- оказание помощи в преодолении различных барьеров, препятствующих получению государственной услуги наравне с другими заявителями;

- возможность приема документов, необходимых для оказания государственной услуги, на первом этаже здания ответственным специалистом;

- доступность информации о государственной услуге, размещаемой на сайте Департамента в региональной информационной системе в сети Интернет, в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), для слабовидящих граждан.

(п. 2.14.5 введен  Распоряжением от 06.05.2016 №331)

(в ред. Распоряжения от 01.09.2017 №534)

2.15. Показатели доступности и качества государственной услуги

2.15.1. Показателями доступности государственной услуги являются:

- количество взаимодействий заявителя с должностными лицами при предоставлении государственной услуги и их продолжительность:

при направлении запроса почтовым направлением или в электронной форме непосредственного взаимодействия заявителя с лицами, осуществляющими предоставление государственной услуги, не требуется;

при приёме запроса заявителя (представителя заявителя) при личном обращении максимальная продолжительность – 10 минут;

при получении сведений из Реестра лично максимальная продолжительность – 10 минут.

- информационная доступность – указана в подразделе 1.3. «Требования к порядку информирования о предоставлении государственной услуги» раздела 1  Административного регламента;

- финансовая доступность – государственная услуга оказывается бесплатно (подраздел 2.11 раздела  2 Административного регламента);

-  физическая доступность – установленный режим работы Департамента не препятствует получению государственной услуги заявителями (раздел 1 Административного регламента);

- доступность для заявителя государственной услуги в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг.

2.15.2. Показатели качества:

- соблюдение сроков исполнения государственной услуги (сроки предоставления  результата государственной услугиуказаны в подразделе 2.4 Раздела 2 Административного регламента);

-  обоснованность отказа в получении государственной услуги;

- отсутствие или наличие жалоб на действия (бездействие) должностных лиц.

2.16. Требования, в том числе учитывающие особенности предоставления государственных услуг в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг и особенности предоставления государственных услуг в электронной форме

2.16.1. Обеспечение возможности получения заявителями информации о предоставляемой государственной услуге на официальном сайте Департамента http://dizo.49gov.ru, и в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций).

(в ред. Распоряжения от 20.02.2015 №101)

(в ред. Распоряжения от 20.02.2015 №101)

(в ред.  Распоряжения от 18.01.2017 №15)

2.16.2. Приём документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и выдача документов по результатам предоставления государственной услуги осуществляются в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с заключённым в установленном порядке соглашением о взаимодействии.

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме

3.1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры (приложение № 3 к Административному регламенту):

- приём и регистрация запроса заявителя о предоставлении государственной услуги;

- рассмотрение запроса заявителя;

- выдача (отправка) заявителю результатов предоставления государственной услуги.

3.2. Приём и регистрация запроса заявителя о предоставлении государственной услуги

3.2.1. Основанием для начала административной процедуры по приёму и регистрации запроса заявителя является поступление в Департамент запроса при личном обращении заявителя, по почте, электронной почте, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций), многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

(в ред.  Распоряжения от 18.01.2017 №15)

3.2.2. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

- специалисты структурных подразделений Департамента;

-  руководитель Департамента и его заместитель.

3.2.3.Приём запроса при личном обращении.

Приём запроса заявителя при личном обращении  осуществляется специалистом отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, ответственным за приём и регистрацию входящей корреспонденции, который ставит входящий номер и текущую дату на запросе заявителя и возвращает второй экземпляр запроса (при его наличии) заявителю.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

Максимальное время прохождения процедуры не должно превышать 10 минут.

Предварительно заявитель может получить консультацию специалистов отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента в отношении  правильности оформления запроса в соответствии с графиком работы Департамента, указанным  в  пункте 1.3.4. подраздела 1.3. раздела 1 Административного регламента.

Срок предоставления консультации составляет не более 10 минут.

Перечень необходимых документов и предъявляемые к ним требования представлены в подразделе 2.6 раздела 2 Административного регламента.

В случае, если документы не соответствуют предъявляемым к ним требованиям, специалист, осуществляющий консультацию, указывает заявителю на выявленное несоответствие и предлагает назначить дату представления уточнённого комплекта документов. В случае отказа заявителя (его уполномоченного представителя) от предложения документы принимаются.

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 5 минут.

В случае, если  документы соответствуют предъявляемым требованиям, специалист, осуществляющий консультацию, предлагает заявителю передать документы в отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента для последующей регистрации.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

Максимальный срок выполнения данного действия составляет 5 минут.

Приём запроса и его регистрация в отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента осуществляются в порядке общего делопроизводства.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

3.2.4. Приём запроса заявителя по почте, электронной почте, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

При наличии средств электронной подписи заявителю предоставляется возможность подать запрос о предоставлении государственной услуги в виде электронного документа по электронной почте Департамента, а также через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)»

Приём и регистрация запроса, представленного по почте, электронной почте, через федеральную государственную информационную систему «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)» многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услугосуществляютсяспециалистом отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, ответственным за приём и регистрацию входящей корреспонденции, в течение 1 рабочего дня  со дня поступления запроса в Департамент.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред.  Распоряжения от 18.01.2017 №15)

3.2.5. Специалист отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, в компетенции которого находится приём и регистрация входящей корреспонденции, в течение 1 рабочего дня со дня поступления запроса в Департаментпередаёт запрос и документы, приложенные к нему заявителем, руководителю Департамента, заместителю руководителя Департамента.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

Руководитель Департамента,  заместительруководителя Департамента в течение 1 рабочего дня после получения документов от специалиста отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, в компетенции которого находится приём и регистрация входящей корреспонденции:

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

- рассматривают поступивший запрос и документы, приложенные к нему заявителем, определяют ответственного исполнителя (начальника соответствующего структурного подразделения Департамента);

- в случае соответствия запроса требованиям, установленным в подразделе 2.6 раздела 2 Административного регламента, налагают резолюции о рассмотрении запроса;

- в случае отсутствия в запросе сведений, указанных в подразделе 2.6 раздела 2 Административного регламента, а также отсутствия надлежащим образом оформленной доверенности (при обращении с запросом представителя заявителя) налагают резолюции о рассмотрении необходимости подготовки сообщения об отказе в предоставлении государственной услуги;

- возвращают документы с резолюцией специалисту отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, в компетенции которого находится приём и регистрация входящей корреспонденции.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

3.2.6. В течение 1 рабочего дня с момента определения  ответственного исполнителя, специалистом отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, в компетенции которого находится приём и регистрация входящей корреспонденции, заносится информация в отношении ответственного исполнителя в журнал регистрации входящей корреспонденции и запрос с резолюциями руководителя Департамента и его заместителя передаётся под роспись ответственному исполнителю.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

3.2.7. Результат административной процедуры: регистрация специалистом отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, в компетенции которого находится приём и регистрация входящей корреспонденции, запроса с резолюциямируководителя Департамента и его заместителя в установленном для входящей корреспонденции порядке  и передача запроса начальнику соответствующего структурного подразделения Департамента.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

3.2.8.  Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является размещение зарегистрированного в установленном для входящей корреспонденции порядке запроса с резолюциямируководителя Департамента и его заместителя в электронной базе данных системы делопроизводства Департамента.

(нумерация в ред. Распоряжения от 01.09.2017 №534)

3.3. Рассмотрение запроса заявителя

3.3.1. Основанием для начала административной процедуры является получение зарегистрированного запроса заявителя с  резолюциями руководителя Департамента и его заместителяруководителями соответствующих структурных подразделений Департамента:

начальникомотдела государственной собственности и приватизации Департамента -  если заявителем запрашивается информация из Реестра в отношении объектов недвижимого и движимого имущества (за исключением земельных участков);

начальником отдела земельных отношений - если заявителем запрашивается информация из Реестра в отношении  земельных участков.

3.3.2. Ответственными за выполнение административной процедуры являются:

- руководитель Департамента и его заместитель;

- руководители структурных подразделений Департамента;

- определённыеруководителями структурных подразделений Департамента специалисты, предоставляющие государственную услугу.

3.3.3. В день получения запроса от специалиста отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, в компетенции которого находится приём и регистрация входящей корреспонденции, руководитель соответствующего структурного подразделения Департамента определяет специалиста, предоставляющего государственную услугу.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

Максимальный срок  выполнения данного действия составляет 1 час.

3.3.4. Специалист, предоставляющий государственную услугу, в соответствии  с резолюциямируководителя Департамента и его заместителяв течение 3 рабочих дней со дня поступления к нему запроса заявителя рассматривает его на предмет отсутствия (наличия) оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.9 раздела 2 Административного регламента.

3.3.5. В случае отсутствия оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.9 раздела 2 Административного регламента, специалист, предоставляющий государственную услугу, не позднее 20 дней со дня получения запроса заявителя Департаментом:

- в случае, если имущество, информация о котором запрашивается, в Реестре не значится, готовит проект информационного письма об отсутствии в Реестре сведений о запрашиваемом объекте (запрашиваемых объектах) на соответствующую дату и представляет указанный проект на согласование начальнику структурного подразделения Департамента (ответственному исполнителю);

- в случае наличия в Реестре требуемой информации готовит проект выписки из Реестра (информационного письма), содержащей (содержащего) запрашиваемые сведения из Реестра на соответствующую дату, и представляет указанный проект на согласование  начальнику структурного подразделения Департамента (ответственному исполнителю).

3.3.6. При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в подразделе 2.9 раздела 2 Административного регламента, специалист, предоставляющий государственную услугу, в течение 15 дней   со дня получения запроса заявителя Департаментом  готовит  проект информационного письма об отказе в  предоставлении государственной услуги и представляет указанный проект на согласование начальнику структурного подразделения Департамента (ответственному исполнителю).

В информационном письме сообщаются причины, послужившие основанием для отказа в предоставлении  государственной услуги, с указанием соответствующих положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов.

3.3.7. Начальник структурного подразделения Департамента (ответственный исполнитель) визирует проекты документов, указанных в подпунктах 3.3.5., 3.3.6.  подраздела 3.3. настоящего Административного регламента, и представляет их на  согласование  заместителю руководителя Департамента.

3.3.8. Заместитель руководителя согласовывает представленные проекты  выписок из Реестра (информационных писем) и  передаёт их на подписьруководителю Департамента.

3.3.9. Руководитель Департамента подписывает все экземпляры выписок из Реестра (информационных писем) и  возвращает указанные документы  начальнику структурного подразделения Департамента (ответственному исполнителю).

3.3.10. Специалист, предоставляющий государственную услугу, в день получения от начальника структурного подразделения Департамента (ответственного исполнителя) подписанных руководителем Департамента документовв установленном порядке скрепляет подпись руководителя Департамента на всех экземплярах выписок из Реестра (информационных писем) печатью Департамента и передаёт  их для регистрации в отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

3.3.11. Результатом административной процедуры являетсяпередача специалистом, предоставляющим государственную услугу, специалисту отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, ответственному за отправку исходящей корреспонденции, выписки из Реестра (информационного письма).

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

3.3.12. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписание руководителем Департамента выписки из Реестра (информационного письма).

3.3.13. Общий срок административной процедуры не должен превышать 25 календарных дней с даты поступления запроса заявителя.

3.4. Выдача (отправка) заявителю результатов предоставления государственной услуги

3.4.1. Основанием для начала административной процедуры  является передача специалистом, предоставляющим государственную услугу, специалисту отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, ответственному за отправку исходящей корреспонденции,  выписки из Реестра (информационного письма).

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

3.4.2. Ответственными за исполнение административной процедуры являются  специалист, предоставляющий государственную услугу, и специалист отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, ответственный за отправку исходящей корреспонденции.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

3.4.3. Специалист отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, ответственный за отправку исходящей корреспонденции,в день получения документов, указанных в подпункте 3.4.1. подраздела 3.4. данного раздела Административного регламента, регистрирует исходящие документы в установленном порядке и возвращает вторые  экземплярыподписанных документах с отметками о согласовании ответственным исполнителем и заместителем руководителя Департамента специалисту, предоставляющему государственную услугу.

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

Максимальный срок  выполнения данного действия составляет 1 час.

3.4.4. Специалист, предоставляющий государственную услугу, в день получения от  отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, ответственного  за отправку исходящей корреспонденции,  документов,  указанных  в подпункте 3.4.3. подраздела 3.4. данного раздела Административного регламента, вносит данные выписки из Реестра (информационного письма)  в  Журнал учёта информации об областном имуществе, предоставляемой заинтересованным лицам.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

Максимальный срок  выполнения данного действия составляет 10 минут.

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

3.4.5. Требования к  способу получения результатов государственной услуги указаны в заявлении (запросе) заявителя о предоставлении информации об объекте (объектах) учёта.

В случае, если способ предоставления – почтовое отправление или отправление в форме электронного документа,  специалист отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, ответственный за отправку исходящей корреспонденции, в течение 2 рабочих дней с момента регистрации  исходящего документа направляет егов письменной форме по указанному заявителем почтовому адресу,  или по адресу электронной почты, указанному в запросе, поступившим в форме электронного документа, в том числе  с Портала государственных и муниципальных услуг (функций) Магаданской области, и Единого  портала государственных и муниципальных услуг (функций).

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

В случае, если  способ предоставления – личное обращение,  специалист отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента, ответственный за отправку исходящей корреспонденции, в день регистрации исходящего документапередаёт его специалисту, предоставляющему государственную услугу (максимальный срок  выполнения данного действия составляет 1 час), либо направляет его в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг для дальнейшей передачи заявителю в соответствии с заключённым в установленном порядке соглашением о взаимодействии.

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

По выбору заявителя информация может быть предоставлена в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, независимо от формы или способа обращения заявителя.

(абзац введен Распоряжением от 24.06.2016 №496)

3.4.6. Специалист, предоставляющий государственную услугу:

1) уведомляет заявителя о готовности результатов государственной услуги любым из способов, указанных  в заявлении (запросе) заявителя (в случае, если  способ предоставления – личное обращение). Максимальный срок  выполнения данного действия составляет 10 минут.

2) в приёмные дни, установленные пунктом 1.3.4. подраздела 1.3. раздела 1 Административного регламента  выдаёт обратившемуся в Департамент заявителю на руки под роспись подлинный экземпляр исходящего документа:

- заявителю – физическому лицу – при предъявлении  документа, удостоверяющего личность;

- представителю заявителя – физического лица – при предъявлении документа, подтверждающего его полномочия, и документа, удостоверяющего личность;

- представителю заявителя – юридического лица – при предъявлении документа, подтверждающего его полномочия и документа, удостоверяющего личность (максимальный срок  выполнения данного действия составляет 10 минут).

3.4.7. Выписка из Реестра (информационное письмо), не востребованные заявителем,  указавшим способ получения результатов услуги «выдача при личном обращении», в течение 2 рабочих дней с момента регистрации  исходящего документа направляются заявителю почтовым отправлением по адресу, указанному заявителем.

3.4.8. Результатом выполнения административной процедуры является направление (выдача на руки) в установленном порядке заявителю результата государственной услуги.

3.4.9. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является размещение зарегистрированного в установленном для исходящей корреспонденции порядке результата государственной услуги в электронной базе данных системы делопроизводства Департамента.

3.4.10. Общий срок административной процедуры не должен превышать 30 календарных дней с даты поступления запроса заявителя.

(нумерация в ред. Распоряжения от 01.09.2017 №534)

4. Формы контроля за исполнением административного регламента

4.1. Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением должностными лицами Департамента положений Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги, а также принятием ими решений

Текущий контроль за соблюдением последовательности действий, определённых административными процедурами по предоставлению государственной услуги и принятием решений специалистами Департамента, осуществляется в соответствии со структурной подчинённостью, положениями о соответствующих структурных подразделениях Департамента, должностными регламентами государственных гражданских служащих:

- руководителем Департамента (посредством заслушивания отчётов на аппаратных совещаниях Департамента);

-  заместителем руководителя Департамента, начальником отдел экономического планирования, финансового, правового и информационного обеспечения Департамента (посредством контроля сроков прохождения документов);

(в ред.  Распоряжения от 06.05.2016 №331)

- начальником отдела госсобственности и приватизации (посредством проверки соответствия предоставляемой информации об объектах недвижимого и движимого имущества (за исключением земельных участков) данным Реестра);

- начальником отдела земельных отношений  (посредством проверки соответствия предоставляемой информации о земельных участках данным Реестра).

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

4.2. Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления государственной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления государственной услуги

4.2.1.Контроль за полнотой и качеством предоставления государственной услуги включает проведение проверок на предмет качества предоставления государственной услуги, выявление и устранение нарушений прав заявителей, рассмотрение обращений заявителей, содержащих жалобы на решения, действия (бездействие) должностных лиц, принятие по таким обращениям решений и подготовку на них ответов.

По результатам проведённых проверок в случае выявления нарушений прав заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в соответствии  с законодательством Российской Федерации.

4.2.2. Проверки полноты и качества предоставления государственной услуги осуществляются на основании приказов руководителя Департамента.

4.2.3. Проверки могут быть плановыми (осуществляться на основании полугодовых или годовых планов работы) и внеплановыми. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением государственной услуги (комплексные проверки), или отдельные вопросы (тематические проверки). Проверка также может производиться по конкретному обращению заявителя.

4.2.4. Для проведения проверки  полноты предоставления государственной услуги Департаментом формируется комиссия.

4.2.5. Результаты деятельности комиссии оформляются в виде заключения, в котором отмечаются выявленные недостатки и предложения по их устранению. Заключение подписывается руководителем комиссии.

4.2.6. По результатам проведённых проверок в случае выявления нарушений положений настоящего Административного регламента или иных нормативных правовых актов по вопросу рассмотрения запросов заявителей должностные лица Департамента привлекаются к ответственности в соответствии с законодательством  Российской Федерации.

4.3. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) ими в ходе предоставления  государственной услуги

4.3.1. Специалисты Департамента, участвующие в предоставлении государственной услуги,  несут персональную ответственность за:

- соблюдение сроков  и порядка предоставления государственной услуги;

- правильность проверки документов;

- правильность оформления документов;

- правильность в отказе предоставления государственной услуги;

- достоверность выданной информации, правомерность предоставления информации.

4.3.2. Персональная ответственность специалистов закрепляется в их должностных регламентах в соответствии с требованиями действующего законодательства.

4.4. Порядок и формы контроля  за предоставлением государственной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций

4.4.1.Контроль за предоставлением государственной услуги со стороны уполномоченных должностных лиц Департамента должен быть постоянным, всесторонним и объективным.

4.4.2. Граждане, их объединения или организации вправе направить в Департамент индивидуальные и коллективные обращения с предложениями, рекомендациями по совершенствованию качества и порядка предоставления государственной услуги, также заявления и жалобы с обращением о нарушении должностными лицами Департамента требований Административного регламента, законов и иных нормативных правовых актов.

4.4.3. Общественный контроль за предоставлением государственной услуги осуществляется в формах общественного мониторинга, общественной проверки, общественной экспертизы и в иных формах, не противоречащих Федеральному закону от 21 июля 2014 года № 212-ФЗ «Об основах общественного контроля в Российской Федерации», а также в таких формах взаимодействия институтов гражданского общества с государственными органами и органами местного самоуправления, как общественные обсуждения, общественные (публичные) слушания и другие формы взаимодействия. Общественный контроль может осуществляться одновременно в нескольких формах.

(в ред. Распоряженияот 30.09.2015 №702)

(в ред. Распоряженияот 23.12.2015 №850)

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего, многофункционального центра, а также работников многофункционального центра

(в редакции распоряжения департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 17.05.2018 №329/123)

5.1. Информация для заявителя о его праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе предоставления государственной услуги

Заявители имеют право на обжалование решений и действий (бездействия) в ходе предоставления государственной услуги в досудебном порядке.

5.2. Предмет досудебного (внесудебного) обжалования

Предметом досудебного (внесудебного) обжалования является решение или действие (бездействие) Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего, многофункционального центра, а также работников многофункционального центра, принятые или осуществлённые ими в ходе предоставления государственной услуги.

Заявитель может обратиться с жалобой в следующих случаях:

1) нарушение срока регистрации запроса о предоставлении государственной услуги, запроса, указанного в статье 15.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

2) нарушение срока предоставления государственной услуги;

3) требование у заявителя документов или информации либо осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Магаданской области для предоставления государственной услуги;

(в редакции распоряжения департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

4) отказ в приеме документов, предоставление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Магаданской области для предоставления государственной услуги, у заявителя;

5) отказ в предоставлении государственной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Магаданской области;

6) затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Магаданской области;

7) отказ Департамента, должностного лица Департамента в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, либо нарушение установленного срока таких исправлений;

8) нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;

9) приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Магаданской области.

10) требование у заявителя при предоставлении государственной услуги документов или информации, отсутствие и (или) недостоверность которых не указывались при первоначальном отказе в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, либо в предоставлении государственной услуги, за исключением случаев, предусмотренных абзацем 4 пункта 2.7.2 Административного регламента.

(пункт введен распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

В случаях, предусмотренных пунктами 2, 5, 7 и 9, 10 настоящего пункта Административного регламента обжалование решений или действий (бездействия) многофункционального центра, работника многофункционального центра невозможно, поскольку на многофункциональный центр функция по предоставлению государственной услуги в полном объеме в порядке, определенном частью 1 статьи 16 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», не возложена.

(в ред. распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

5.3. Исчерпывающий перечень оснований для отказа в рассмотрении жалобы либо приостановления ее рассмотрения

5.3.1. Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

5.3.2. Основания для отказа в рассмотрении жалобы отсутствуют.

5.4. Основания для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования

Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является поступление жалобы в письменной форме на бумажном носителе или в электронной форме в Департамент, в многофункциональный центр, в министерство труда и социальной политики Магаданской области, (далее – учредитель многофункционального центра), губернатору Магаданской области.

Жалобы на решения и действия (бездействие) должностного лица Департамента либо государственного служащего подаются руководителю Департамента.

Жалобы на решения и действия (бездействие) Департамента, руководителя Департамента подаются губернатору Магаданской области.

Жалобы на решения и действия (бездействие) работника многофункционального центра подаются руководителю многофункционального центра.

Жалобы на решения и действия (бездействие) многофункционального центра подаются учредителю многофункционального центра.

5.5. Общие требования к порядку подачи и рассмотрения жалобы

5.5.1. Жалоба на решения и действия (бездействие) Департамента, должностного лица Департамента либо государственного служащего, руководителя Департамента может быть направлена по почте, через многофункциональный центр, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта Департамента, федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.5.2. Жалоба на решения и действия (бездействие) многофункционального центра, работника многофункционального центра может быть направлена по почте, с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", официального сайта многофункционального центра, федеральной государственной информационной системы «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», а также может быть принята при личном приеме заявителя.

5.5.3. Жалоба должна содержать:

- наименование органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, его руководителя и (или) работника решения и действия (бездействие) которых обжалуются;

- фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии), сведения о месте жительства заявителя - физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;

- сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра;

- доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) органа, предоставляющего государственную услугу, должностного лица органа, предоставляющего государственную услугу, либо государственного служащего, многофункционального центра, работника многофункционального центра.

5.6. Права заинтересованных лиц на получение

информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы

Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии, а также получить в Департаменте информацию и документы, необходимые для обоснования и рассмотрения жалобы.

5.7. Сроки рассмотрения жалобы

Жалоба, подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа Департамента, многофункционального центра, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений - в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

5.8. Результат досудебного (внесудебного) обжалования

5.8.1. По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

- жалоба удовлетворяется, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Магаданской области;

- в удовлетворении жалобы отказывается.

5.8.2. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в пункте 5.8.1 Административного регламента, заявителю в письменной форме и по желанию заявителя в электронной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.

В случае признания жалобы подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в абзаце первом настоящего пункта, дается информация о действиях, осуществляемых органом, предоставляющим государственную услугу, многофункциональным центром в целях незамедлительного устранения выявленных нарушений при оказании государственной услуги, а также приносятся извинения за доставленные неудобства и указывается информация о дальнейших действиях, которые необходимо совершить заявителю в целях получения государственной услуги.

В случае признания жалобы не подлежащей удовлетворению в ответе заявителю, указанном в абзаце первом настоящего пункта, даются аргументированные разъяснения о причинах принятого решения, а также информация о порядке обжалования принятого решения.

(введено распоряжением департамента имущественных и земельных отношений Магаданской области от 06.09.2018 №532/123)

5.8.3. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы, признаков состава административного правонарушения или преступления, должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб в соответствии с пунктом 5.4 Административного регламента, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

5.8.4. Решения, принятые по результатам рассмотрения жалобы, могут быть обжалованы вышестоящим должностным лицам или в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.9. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы

Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается в региональной информационной системе «Открытый регион» (http://dizo.49gov.ru), в федеральной государственной информационной системе «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», на информационном стенде в помещении Департамента, а также предоставляется должностными лицами Департамента по телефону или при личном приеме.

Приложение № 1

к административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Осуществление в установленном порядке

предоставления информации из реестра

государственного имущества Магаданской области»

(в ред. Распоряжения от 13.05.2015 №402)

В департамент

имущественных и земельных

отношений Магаданской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

(для заявителей – физических лиц)

Я,

,

(полностью Ф.И.О. (последнее при наличии) заявителя)

паспорт серии

№

,

,

              (иной документ, удостоверяющий личность)

выдан “

”

г.

,

(когда и кем выдан, код подразделения)

действующий(ая) по доверенности

( реквизиты документа)

по иным основаниям

,

(наименование и реквизиты документа)

от имени

,

(полностью Ф.И.О.(последнее при наличии)

паспорт серии

№

,

,

(иной документ, удостоверяющий личность)

выдан “

”

г.

,

(когда и кем выдан, код подразделения)

Прошу предоставить информацию из реестра государственного имущества Магаданской области  на  (нужное отметить в квадрате):

жилой дом

помещение

гараж

земельный участок

квартиру

нежилое здание

транспортное средство

иное (наименование объекта)

основные характеристики(для объектов недвижимого имущества):

общая площадь:

кв.м (га)   жилая:

кв.м

иное:

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________

кадастровый (условный) номер 

расположенный по адресу:

Лит. БТИ:

основные характеристики (для транспорта):

марка:

Модель:

иное:

государственный регистрационный знак:

Способ  получения результатов услуги:

(нужное отметить в квадрате):

Почтовое отправление

Выдача при личном обращении

Отправление в форме электронного документа (при наличии электронной подписи)

Почтовый адрес для направления результата государственной услуги почтовым отправлением:

Адрес электронной почты для направления результата государственной услуги в форме электронного документа:

О готовности результатов государственной услуги прошу сообщить (нужный  способ направления информационного сообщения в случае получения результатов услуги лично отметить в квадрате):

Почтовым отправлением

По электронной почте

Факсимильным сообщением

По телефону

по адресу

по адресу:

на номер:

на номер:

Приложение: на ___ л. в 1 экз.

“

”

201

г.

___________________________

(дата оформления заявления)                                                 

(подпись заявителя или его           уполномоченного представителя)

1

В департамент имущественных и земельных отношений Магаданской области

ЗАЯВЛЕНИЕ

(для  заявителей – юридических лиц)

(полное наименование юридического лица)

ОГРН

,

действующего на основании:

Устава

Положения

иное (указать вид документа)

,

зарегистрированного  

(кем и когда зарегистрировано юридическое лицо)

Документ, подтверждающий государственную регистрацию юридического лица

от “

”

20

г.,

(наименование и реквизиты документа)

выдан “

”

г.

(когда и кем выдан)

Юридический адрес (фактический адрес)

В лице 

(должность, Ф.И.О.(последнее при наличии)  представителя полностью)

действующий от имени юридического лица:

без доверенности (указывается лицом, имеющим право действовать от имени юридического лица без доверенности в силу закона или учредительных документов)

на основании доверенности

(реквизиты документа)

по иным основаниям

(наименование и реквизиты документа)

Прошу предоставить информацию из реестра государственного имущества Магаданской области  на  (нужное отметить в квадрате):

жилой дом

помещение

гараж

земельный участок

квартиру

нежилое здание

транспортное средство

иное (наименование объекта)

основные характеристики(для объектов недвижимого имущества):

общая площадь:

кв.м (га)   жилая:

кв.м

иное:

кадастровый (условный) номер 

расположенный по адресу:

Лит. БТИ:

основные характеристики (для транспорта):

марка:

Модель:

иное:

государственный регистрационный знак:

Способ  получения результатов услуги:

(нужное отметить в квадрате):

Почтовое отправление

Выдача при личном обращении

Отправление в форме электронного документа (при наличии электронной подписи)

Почтовый адрес для направления результата государственной услуги почтовым отправлением:

Адрес электронной почты для направления результата государственной услуги в форме электронного документа:

О готовности результатов государственной услуги прошу сообщить (нужный  способ направления информационного сообщения в случае получения результатов услуги лично отметить в квадрате):

Почтовым отправлением

По электронной почте

Факсимильным сообщением

По телефону

по адресу

по адресу:

на номер:

на номер:

Приложение: на ___ л. в 1 экз.

“

”

201

г.

           ___________________________                            

   (дата оформления заявления)                                                 

(подпись руководителя заявителя или его уполномоченного представителя)

Приложение № 2

к административному регламенту предоставления государственной услуги «Осуществление в установленном порядке предоставления информации из реестра государственного имущества Магаданской области»

(в ред. Распоряжения от 13.05.2015 №402)

________________________________

(полное наименование, Ф.И.О. заявителя)                           ________________________________

                                                                                             (почтовый адрес)

__________________   № _____________

ВЫПИСКА ИЗ РЕЕСТРА

ГОСУДАРСТВЕННОГО ИМУЩЕСТВА МАГАДАНСКОЙ ОБЛАСТИ

В реестр государственного имущества Магаданской области внесено государственное имущество Магаданской области,  _____________________

___________________________________________________________________________________,                                                                            

(характеристика объекта учёта – учтённое в составе казны Магаданской области, закреплённое на праве оперативного управления или хозяйственного ведения  за  правообладателем (наименование правообладателя))

с присвоением указанному объекту учёту реестрового номера______________ от ____________.

В состав объекта учёта входит:

№ п/п

Наименование имущества

Адрес места нахождения имущества

Индивидуализирующие характеристики имущества (*)

* - инвентарный номер имущества; площадь, идентификационный номер объекта недвижимости (ИНОН); кадастровый номер (для земельных участков); вид, марка (для оборудования и автотранспорта); государственный регистрационный номер, ИНОД  (для автотранспорта) и т.д.

Руководитель Департамента         ________________

                                                                  (подпись)

___________________

      (Ф.И.О.)

Приложение № 3

к административному регламенту

предоставления государственной услуги

«Осуществление в установленном порядкепредоставления информации из реестрагосударственного имущества

Магаданской области»

(в ред. Распоряжения от 13.05.2015 №402)

Блок-схема предоставления  государственной услуги