Основная информация
Дата опубликования: | 29 августа 2012г. |
Номер документа: | RU61000201200775 |
Текущая редакция: | 3 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Москва |
Принявший орган: | Губернатор Ростовской области |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
Тип документа: | Распоряжения |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
ГУБЕРНАТОР
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29.08.2012 № 189
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ РАБОТНИКОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции распоряжения Губернатора Ростовской области
от 27.08.2015 № 234, от 01.07.2021 № 165)
В соответствии с федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»:
1. Утвердить Правила обработки персональных данных работников Правительства Ростовской области согласно приложению.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора Ростовской области Гончарова В.Г., заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области Артемова В.В. в пределах предоставленных полномочий по курируемым направлениям.
Губернатор
Ростовской области
В.Ю. Голубев
Распоряжение вносит
управление по кадровой работе
Правительства Ростовской области
Приложение
к распоряжению Губернатора
Ростовской области
от 29.08.2012 № 189
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РАБОТНИКОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(приложение изложено в редакции распоряжения Губернатора Ростовской области от 01.07.2021 № 165)
1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных работников Правительства Ростовской области (далее – Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».
1.2. Настоящие Правила устанавливают процедуру обработки персональных данных лиц, замещающих государственные должности Ростовской области в Правительстве Ростовской области, государственных гражданских служащих Ростовской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области (далее также – гражданские служащие), работников, замещающих в Правительстве Ростовской области должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей, руководителей подведомственных Правительству Ростовской области учреждений и предприятий, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Ростовской области, помощников сенаторов Российской Федерации по работе в Ростовской области, граждан, претендующих на замещение государственных должностей Ростовской области в Правительстве Ростовской области, должностей государственной гражданской службы Ростовской области и должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области, должностей руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей, должностей руководителей подведомственных Правительству Ростовской области учреждений и предприятий, должностей помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Ростовской области, помощников сенаторов Российской Федерации по работе в Ростовской области.
1.3. Обработку персональных данных лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего раздела (далее – обработка персональных данных), осуществляют работники управления по кадровой работе Правительства Ростовской области, управления бухгалтерского учета и отчетности Правительства Ростовской области, отдела безопасности Правительства Ростовской области, отдела противодействия коррупции в органах государственной власти управления по противодействию коррупции при Губернаторе Ростовской области, а также работники управления по мобилизационной работе Правительства Ростовской области, ответственные за организацию воинского учета и бронирования.
Ответственность за обеспечение защиты персональных данных, обрабатываемых в указанных структурных подразделениях Правительства Ростовской области, возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений Правительства Ростовской области.
1.4. Организацию работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, представляющих собой совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации, осуществляет отдел безопасности Правительства Ростовской области.
Ответственность за организацию данной работы возлагается на начальника отдела безопасности Правительства Ростовской области.
1.5. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни работников Правительства Ростовской области, содержащиеся в документах, указанных в настоящих Правилах, относятся к сведениям конфиденциального характера.
2. Перечень документов, содержащих персональные
данные работников Правительства Ростовской области,
обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений
К документам, содержащим персональные данные работников Правительства Ростовской области, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, относятся:
трудовые книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копии документов, подтверждающих прохождение военной или иной службы (при наличии);
личные дела лиц, замещающих государственные должности Ростовской области в Правительстве Ростовской области, гражданских служащих, работников, замещающих в Правительстве Ростовской области должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей (далее – личные дела);
личные карточки (унифицированные формы первичной учетной документации № Т-2ГС (МС) и № Т-2);
справки-объективки;
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы Ростовской области связано с использованием таких сведений;
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
служебные контракты и трудовые договоры работников Правительства Ростовской области;
табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма первичной учетной документации № Т-12);
расчетно-платежная ведомость;
карточка-справка (расчет заработной платы);
налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
справка о доходах и налогах физического лица;
индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета);
индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
3. Ведение личных дел
3.1. В личные дела вносятся персональные данные и иные сведения, связанные с работой и прохождением государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области.
3.2. Ведение личных дел осуществляют работники отдела по работе с персоналом управления по кадровой работе Правительства Ростовской области.
3.3. К личному делу приобщаются следующие документы:
письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу или приеме на работу;
собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если назначение осуществляется по результатам конкурса);
копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);
копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии);
копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий, наградами Ростовской области, знаками Губернатора Ростовской области, поощрениями Губернатора Ростовской области (если таковые имеются);
копия акта о назначении на должность;
экземпляр служебного контракта (трудового договора), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт (трудовой договор);
копии актов о переводе на иную должность, о временном замещении иной должности;
копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
копия акта об освобождении от замещаемой должности, о прекращении служебного контракта (трудового договора) или его приостановлении (расторжении);
аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Ростовской области;
копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Ростовской области (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Ростовской области в Правительстве Ростовской области или гражданских служащих;
копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и (или) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
3.4. В личное дело вносятся также письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.5. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
4. Порядок обращения с документами
и другими носителями информации, содержащими персональные данные
4.1. Все персональные данные должны быть получены непосредственно от работников Правительства Ростовской области, при этом их обработка осуществляется по письменному заявлению-согласию по форме согласно приложению № 1 к настоящим Правилам.
В случае отказа работника предоставить свои персональные данные, ему даются письменные разъяснения о юридических последствиях такого отказа по форме согласно приложению № 2 к настоящим Правилам.
4.2. Прием и учет документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, осуществляют работники управления по кадровой работе Правительства Ростовской области.
4.3. При заключении служебного контракта (трудового договора) с работником, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных, он подписывает обязательство о неразглашении персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей по форме согласно приложению № 3 к настоящим Правилам.
4.4. Черновики и проекты документов, содержащие персональные данные, уничтожаются путем сожжения или измельчения в бумагорезательной машине.
5. Обязанности работников Правительства
Ростовской области, осуществляющих обработку персональных данных
5.1. При работе со сведениями, содержащими персональные данные, работники Правительства Ростовской области, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны:
знакомиться только с теми документами, к которым получен доступ в соответствии со служебной необходимостью;
хранить в тайне ставшие известными им сведения, содержащие персональные данные, подлежащие защите, информировать непосредственного руководителя о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными и о попытках несанкционированного доступа к ним;
о допущенных нарушениях установленного порядка работы, учета и хранения документов, а также о фактах разглашения сведений, содержащих персональные данные, подлежащие защите, представлять непосредственным руководителям письменные объяснения.
5.2. При работе со сведениями, содержащими персональные данные, запрещается:
работать на персональных компьютерах и иных мобильных устройствах, не предназначенных для обработки конфиденциальной информации;
передавать документы, содержащие персональные данные, подлежащие защите, по открытым каналам связи (факсимильная связь, электронная почта и тому подобное), а также использовать сведения, содержащие персональные данные, подлежащие защите, в открытой переписке и при ведении переговоров по телефону;
снимать копии с документов, содержащих персональные данные, подлежащие защите, без согласования с руководителем соответствующего структурного подразделения Правительства Ростовской области, осуществляющего обработку персональных данных;
использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, в разговоре с лицами, не имеющими отношения к этим сведениям.
5.3. Документы, содержащие персональные данные, подлежащие защите, хранятся в металлических шкафах (сейфах).
5.4. Обязанности, предусмотренные пунктом 5.1 настоящего раздела, должны быть включены в соответствующий раздел должностных регламентов гражданских служащих, допущенных к обработке персональных данных.
6. Доступ к персональным данным
6.1. Право доступа к персональным данным работников Правительства Ростовской области имеют следующие должностные лица Правительства Ростовской области:
Губернатор Ростовской области;
заместители Губернатора Ростовской области (в том числе первые);
первый заместитель руководителя аппарата Правительства Ростовской области – управляющий делами;
помощники Губернатора Ростовской области;
начальник управления по кадровой работе Правительства Ростовской области;
начальник управления бухгалтерского учета и отчетности Правительства Ростовской области;
министр по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области;
начальник отдела безопасности Правительства Ростовской области.
6.2. Право доступа к справкам-объективкам лиц, указанных в пункте 1.2 раздела 1 настоящих Правил, имеют:
Губернатор Ростовской области;
заместители Губернатора Ростовской области (в том числе первые);
заместители руководителя аппарата Правительства Ростовской области;
помощники заместителей Губернатора Ростовской области – главные специалисты;
начальник управления по работе с административными органами Правительства Ростовской области;
руководители структурных подразделений Правительства Ростовской области – к справкам-объективкам непосредственно подчиненных им работников;
члены конкурсной комиссии (при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области и конкурса на включение в кадровый резерв Правительства Ростовской области);
члены аттестационной комиссии (при проведении аттестации и квалификационного экзамена гражданских служащих, а также руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей);
члены комиссии Правительства Ростовской области по индивидуальным служебным спорам (при рассмотрении индивидуальных служебных споров);
члены комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области, проходящих государственную гражданскую службу в Правительстве Ростовской области, и урегулированию конфликта интересов (при рассмотрении вопросов, связанных с соблюдением требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов).
6.3. Право доступа к персональным данным в соответствии с должностным регламентом имеют:
работники управления по кадровой работе;
работники управления бухгалтерского учета и отчетности, осуществляющие расчет заработной платы;
работники управления по мобилизационной работе, ответственные за организацию воинского учета и бронирования;
работники отдела противодействия коррупции в органах государственной власти управления по противодействию коррупции при Губернаторе Ростовской области;
работники отдела безопасности.
7. Ответственность за разглашение сведений,
содержащих персональные данные, утрату документов,
содержащих такую информацию, и нарушение порядка работы с ней
7.1. Разглашение сведений, содержащих персональные данные, или утрата носителей таких сведений влечет за собой последствия, предусмотренные действующим законодательством.
7.2. Лица, виновные в разглашении или утрате сведений, содержащих персональные данные, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.3. Персональную ответственность за разглашение сведений, содержащих персональные данные, или утрату носителей таких сведений несут лица, указанные в пункте 1.3 раздела 1 и разделе 6 настоящих Правил.
7.4. В случае утраты лицами, указанными в пункте 1.3 раздела 1 и разделе 6 настоящих Правил, носителей сведений, содержащих персональные данные, либо разглашения этих сведений, указанные лица обязаны уведомить непосредственного руководителя для последующего принятия решения о проведении служебной проверки.
7.5. Контроль за исполнением требований настоящих Правил возлагается на руководителей структурных подразделений Правительства Ростовской области.
Начальник управления
документационного обеспечения
Правительства Ростовской области
В.В. Лозин
Приложение № 1
к Правилам обработки
персональных данных
в Правительстве
Ростовской области
(приложение № 1 изложено в редакции распоряжения Губернатора Ростовской области от 01.07.2021 № 165)
ФОРМА
заявления-согласия на обработку персональных данных
В Правительство Ростовской области
(фамилия, имя, отчество)
(серия и номер паспорта, кем
и когда выдан)
(адрес регистрации по месту жительства)
Я,______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
даю согласие уполномоченным должностным лицам Правительства Ростовской области на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба;
классный чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов;
места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов;
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания бывших супругов;
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывшие, также супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
паспорт гражданина Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);
документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и (или) номер документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
наличие (отсутствие) судимости;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Ростовской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;
сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Ростовской области, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на Правительство Ростовской области действующим законодательством.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения государственной гражданской службы Ростовской области (работы);
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Правительство Ростовской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
после увольнения с государственной гражданской службы Ростовской области (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в Правительстве Ростовской области в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Правительство Ростовской области функций, полномочий и обязанностей.
Дата начала обработки персональных данных: ____________________________
(число, месяц, год)
____________________________
(подпись).
Приложение № 2
к Правилам обработки
персональных данных
работников Правительства
Ростовской области
ФОРМА
разъяснения работнику юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные
____________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________,
(должность, структурное подразделение Правительства Ростовской области)
в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» уведомляем Вас, что обязанность предоставления Вами персональных данных установлена __________________________________ _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
(указываются реквизиты и наименования нормативных правовых актов)
В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные Правительство Ростовской области не сможет на законных основаниях осуществлять такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям: ____________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
(перечисляются юридические последствия для работника)
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных Вы имеете право: на получение сведений о Правительстве Ростовской области (в объеме, необходимом для защиты своих прав и законных интересов по вопросам обработки своих персональных данных), о месте нахождения Правительства Ростовской области, о наличии у Правительства Ростовской области своих персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными; подавать запрос на доступ к своим персональным данным; требовать безвозмездного предоставления возможности ознакомления со своими персональными данными, а также внесения в них необходимых изменений, их уничтожения или блокирования при предоставлении сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; получать уведомления по вопросам обработки персональных данных в установленных действующим законодательством Российской Федерации случаях и сроки; требовать от Правительства Ростовской области разъяснения порядка защиты своих прав и законных интересов; обжаловать действия или бездействие должностных лиц Правительства Ростовской области в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке; на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Наименование должности
работника управления по кадровой
работе, подготовившего разъяснения _______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Ознакомлен
_____________________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«_____» _____________________ 20 ___ г.
Приложение № 3
к Правилам обработки
персональных данных
работников Правительства
Ростовской области
ФОРМА
обязательства о неразглашении персональных данных
Я,___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________,
(должность, структурное подразделение Правительства Ростовской области)
предупрежден(а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей мне будет предоставлен доступ к персональным данным работников Правительства Ростовской области.
Я даю обязательство при работе с персональными данными работников Правительства Ростовской области соблюдать требования к обработке персональных данных, установленные федеральным законодательством.
Также я обязуюсь в случае расторжения со мной служебного контракта прекратить обработку персональных данных работников Правительства Ростовской области, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работников Правительства Ростовской области, или их утраты я несу ответственность в соответствии с федеральным законодательством.
__________________ _________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«_____» _____________________ 20 ___ г.
1
Документ5
ГУБЕРНАТОР
РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29.08.2012 № 189
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ
ДАННЫХ РАБОТНИКОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции распоряжения Губернатора Ростовской области
от 27.08.2015 № 234, от 01.07.2021 № 165)
В соответствии с федеральными законами от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»:
1. Утвердить Правила обработки персональных данных работников Правительства Ростовской области согласно приложению.
2. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора Ростовской области Гончарова В.Г., заместителя Губернатора Ростовской области – руководителя аппарата Правительства Ростовской области Артемова В.В. в пределах предоставленных полномочий по курируемым направлениям.
Губернатор
Ростовской области
В.Ю. Голубев
Распоряжение вносит
управление по кадровой работе
Правительства Ростовской области
Приложение
к распоряжению Губернатора
Ростовской области
от 29.08.2012 № 189
ПРАВИЛА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
РАБОТНИКОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
(приложение изложено в редакции распоряжения Губернатора Ростовской области от 01.07.2021 № 165)
1. Общие положения
1.1. Правила обработки персональных данных работников Правительства Ростовской области (далее – Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».
1.2. Настоящие Правила устанавливают процедуру обработки персональных данных лиц, замещающих государственные должности Ростовской области в Правительстве Ростовской области, государственных гражданских служащих Ростовской области, замещающих должности государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области (далее также – гражданские служащие), работников, замещающих в Правительстве Ростовской области должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей, руководителей подведомственных Правительству Ростовской области учреждений и предприятий, помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Ростовской области, помощников сенаторов Российской Федерации по работе в Ростовской области, граждан, претендующих на замещение государственных должностей Ростовской области в Правительстве Ростовской области, должностей государственной гражданской службы Ростовской области и должностей, не отнесенных к должностям государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области, должностей руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей, должностей руководителей подведомственных Правительству Ростовской области учреждений и предприятий, должностей помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по работе в Ростовской области, помощников сенаторов Российской Федерации по работе в Ростовской области.
1.3. Обработку персональных данных лиц, указанных в пункте 1.2 настоящего раздела (далее – обработка персональных данных), осуществляют работники управления по кадровой работе Правительства Ростовской области, управления бухгалтерского учета и отчетности Правительства Ростовской области, отдела безопасности Правительства Ростовской области, отдела противодействия коррупции в органах государственной власти управления по противодействию коррупции при Губернаторе Ростовской области, а также работники управления по мобилизационной работе Правительства Ростовской области, ответственные за организацию воинского учета и бронирования.
Ответственность за обеспечение защиты персональных данных, обрабатываемых в указанных структурных подразделениях Правительства Ростовской области, возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений Правительства Ростовской области.
1.4. Организацию работы по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, представляющих собой совокупность персональных данных, содержащихся в базах данных, а также информационных технологий и технических средств, позволяющих осуществлять обработку таких персональных данных с использованием средств автоматизации, осуществляет отдел безопасности Правительства Ростовской области.
Ответственность за организацию данной работы возлагается на начальника отдела безопасности Правительства Ростовской области.
1.5. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни работников Правительства Ростовской области, содержащиеся в документах, указанных в настоящих Правилах, относятся к сведениям конфиденциального характера.
2. Перечень документов, содержащих персональные
данные работников Правительства Ростовской области,
обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений
К документам, содержащим персональные данные работников Правительства Ростовской области, обрабатываемых в связи с реализацией трудовых отношений, относятся:
трудовые книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копии документов, подтверждающих прохождение военной или иной службы (при наличии);
личные дела лиц, замещающих государственные должности Ростовской области в Правительстве Ростовской области, гражданских служащих, работников, замещающих в Правительстве Ростовской области должности, не отнесенные к должностям государственной гражданской службы Ростовской области, руководителей органов исполнительной власти Ростовской области и их заместителей (далее – личные дела);
личные карточки (унифицированные формы первичной учетной документации № Т-2ГС (МС) и № Т-2);
справки-объективки;
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности государственной гражданской службы Ростовской области связано с использованием таких сведений;
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
служебные контракты и трудовые договоры работников Правительства Ростовской области;
табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (унифицированная форма первичной учетной документации № Т-12);
расчетно-платежная ведомость;
карточка-справка (расчет заработной платы);
налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
справка о доходах и налогах физического лица;
индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм начисленного единого социального налога, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (налогового вычета);
индивидуальная карточка учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
3. Ведение личных дел
3.1. В личные дела вносятся персональные данные и иные сведения, связанные с работой и прохождением государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области.
3.2. Ведение личных дел осуществляют работники отдела по работе с персоналом управления по кадровой работе Правительства Ростовской области.
3.3. К личному делу приобщаются следующие документы:
письменное заявление с просьбой о поступлении на гражданскую службу или приеме на работу;
собственноручно заполненная и подписанная гражданином Российской Федерации анкета установленной формы с приложением фотографии;
документы о прохождении конкурса на замещение вакантной должности гражданской службы (если назначение осуществляется по результатам конкурса);
копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы (при наличии);
копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (при наличии);
копии решений о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации, об объявлении благодарности Президента Российской Федерации, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий, наградами Ростовской области, знаками Губернатора Ростовской области, поощрениями Губернатора Ростовской области (если таковые имеются);
копия акта о назначении на должность;
экземпляр служебного контракта (трудового договора), а также экземпляры письменных дополнительных соглашений, которыми оформляются изменения и дополнения, внесенные в служебный контракт (трудовой договор);
копии актов о переводе на иную должность, о временном замещении иной должности;
копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
копия акта об освобождении от замещаемой должности, о прекращении служебного контракта (трудового договора) или его приостановлении (расторжении);
аттестационный лист гражданского служащего, прошедшего аттестацию, и отзыв об исполнении им должностных обязанностей за аттестационный период;
экзаменационный лист гражданского служащего и отзыв об уровне его знаний, навыков и умений (профессиональном уровне) и о возможности присвоения ему классного чина государственной гражданской службы Ростовской области;
копии документов о присвоении гражданскому служащему классного чина государственной гражданской службы Ростовской области (иного классного чина, квалификационного разряда, дипломатического ранга);
копии документов о включении гражданского служащего в кадровый резерв, а также об исключении его из кадрового резерва;
копии решений о поощрении гражданского служащего, а также о наложении на него дисциплинарного взыскания до его снятия или отмены;
копии документов о начале служебной проверки, ее результатах, об отстранении гражданского служащего от замещаемой должности гражданской службы;
документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности гражданской службы связано с использованием таких сведений;
сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера лиц, замещающих государственные должности Ростовской области в Правительстве Ростовской области или гражданских служащих;
копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и (или) копия документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
медицинское заключение установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению;
справка о результатах проверки достоверности и полноты представленных гражданским служащим сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведений о соблюдении гражданским служащим ограничений, установленных федеральными законами.
3.4. В личное дело вносятся также письменные объяснения, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
К личному делу приобщаются иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.5. Документы, приобщенные к личному делу, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
4. Порядок обращения с документами
и другими носителями информации, содержащими персональные данные
4.1. Все персональные данные должны быть получены непосредственно от работников Правительства Ростовской области, при этом их обработка осуществляется по письменному заявлению-согласию по форме согласно приложению № 1 к настоящим Правилам.
В случае отказа работника предоставить свои персональные данные, ему даются письменные разъяснения о юридических последствиях такого отказа по форме согласно приложению № 2 к настоящим Правилам.
4.2. Прием и учет документов и других носителей информации, содержащих персональные данные, осуществляют работники управления по кадровой работе Правительства Ростовской области.
4.3. При заключении служебного контракта (трудового договора) с работником, непосредственно осуществляющим обработку персональных данных, он подписывает обязательство о неразглашении персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей по форме согласно приложению № 3 к настоящим Правилам.
4.4. Черновики и проекты документов, содержащие персональные данные, уничтожаются путем сожжения или измельчения в бумагорезательной машине.
5. Обязанности работников Правительства
Ростовской области, осуществляющих обработку персональных данных
5.1. При работе со сведениями, содержащими персональные данные, работники Правительства Ростовской области, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны:
знакомиться только с теми документами, к которым получен доступ в соответствии со служебной необходимостью;
хранить в тайне ставшие известными им сведения, содержащие персональные данные, подлежащие защите, информировать непосредственного руководителя о фактах нарушения порядка обращения с персональными данными и о попытках несанкционированного доступа к ним;
о допущенных нарушениях установленного порядка работы, учета и хранения документов, а также о фактах разглашения сведений, содержащих персональные данные, подлежащие защите, представлять непосредственным руководителям письменные объяснения.
5.2. При работе со сведениями, содержащими персональные данные, запрещается:
работать на персональных компьютерах и иных мобильных устройствах, не предназначенных для обработки конфиденциальной информации;
передавать документы, содержащие персональные данные, подлежащие защите, по открытым каналам связи (факсимильная связь, электронная почта и тому подобное), а также использовать сведения, содержащие персональные данные, подлежащие защите, в открытой переписке и при ведении переговоров по телефону;
снимать копии с документов, содержащих персональные данные, подлежащие защите, без согласования с руководителем соответствующего структурного подразделения Правительства Ростовской области, осуществляющего обработку персональных данных;
использовать сведения, содержащие персональные данные, в неслужебных целях, в разговоре с лицами, не имеющими отношения к этим сведениям.
5.3. Документы, содержащие персональные данные, подлежащие защите, хранятся в металлических шкафах (сейфах).
5.4. Обязанности, предусмотренные пунктом 5.1 настоящего раздела, должны быть включены в соответствующий раздел должностных регламентов гражданских служащих, допущенных к обработке персональных данных.
6. Доступ к персональным данным
6.1. Право доступа к персональным данным работников Правительства Ростовской области имеют следующие должностные лица Правительства Ростовской области:
Губернатор Ростовской области;
заместители Губернатора Ростовской области (в том числе первые);
первый заместитель руководителя аппарата Правительства Ростовской области – управляющий делами;
помощники Губернатора Ростовской области;
начальник управления по кадровой работе Правительства Ростовской области;
начальник управления бухгалтерского учета и отчетности Правительства Ростовской области;
министр по вопросам обеспечения безопасности и противодействия коррупции в Ростовской области;
начальник отдела безопасности Правительства Ростовской области.
6.2. Право доступа к справкам-объективкам лиц, указанных в пункте 1.2 раздела 1 настоящих Правил, имеют:
Губернатор Ростовской области;
заместители Губернатора Ростовской области (в том числе первые);
заместители руководителя аппарата Правительства Ростовской области;
помощники заместителей Губернатора Ростовской области – главные специалисты;
начальник управления по работе с административными органами Правительства Ростовской области;
руководители структурных подразделений Правительства Ростовской области – к справкам-объективкам непосредственно подчиненных им работников;
члены конкурсной комиссии (при проведении конкурса на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ростовской области в Правительстве Ростовской области и конкурса на включение в кадровый резерв Правительства Ростовской области);
члены аттестационной комиссии (при проведении аттестации и квалификационного экзамена гражданских служащих, а также руководителей областных органов исполнительной власти и их заместителей);
члены комиссии Правительства Ростовской области по индивидуальным служебным спорам (при рассмотрении индивидуальных служебных споров);
члены комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ростовской области, проходящих государственную гражданскую службу в Правительстве Ростовской области, и урегулированию конфликта интересов (при рассмотрении вопросов, связанных с соблюдением требований к служебному поведению и (или) требований об урегулировании конфликта интересов).
6.3. Право доступа к персональным данным в соответствии с должностным регламентом имеют:
работники управления по кадровой работе;
работники управления бухгалтерского учета и отчетности, осуществляющие расчет заработной платы;
работники управления по мобилизационной работе, ответственные за организацию воинского учета и бронирования;
работники отдела противодействия коррупции в органах государственной власти управления по противодействию коррупции при Губернаторе Ростовской области;
работники отдела безопасности.
7. Ответственность за разглашение сведений,
содержащих персональные данные, утрату документов,
содержащих такую информацию, и нарушение порядка работы с ней
7.1. Разглашение сведений, содержащих персональные данные, или утрата носителей таких сведений влечет за собой последствия, предусмотренные действующим законодательством.
7.2. Лица, виновные в разглашении или утрате сведений, содержащих персональные данные, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.3. Персональную ответственность за разглашение сведений, содержащих персональные данные, или утрату носителей таких сведений несут лица, указанные в пункте 1.3 раздела 1 и разделе 6 настоящих Правил.
7.4. В случае утраты лицами, указанными в пункте 1.3 раздела 1 и разделе 6 настоящих Правил, носителей сведений, содержащих персональные данные, либо разглашения этих сведений, указанные лица обязаны уведомить непосредственного руководителя для последующего принятия решения о проведении служебной проверки.
7.5. Контроль за исполнением требований настоящих Правил возлагается на руководителей структурных подразделений Правительства Ростовской области.
Начальник управления
документационного обеспечения
Правительства Ростовской области
В.В. Лозин
Приложение № 1
к Правилам обработки
персональных данных
в Правительстве
Ростовской области
(приложение № 1 изложено в редакции распоряжения Губернатора Ростовской области от 01.07.2021 № 165)
ФОРМА
заявления-согласия на обработку персональных данных
В Правительство Ростовской области
(фамилия, имя, отчество)
(серия и номер паспорта, кем
и когда выдан)
(адрес регистрации по месту жительства)
Я,______________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
даю согласие уполномоченным должностным лицам Правительства Ростовской области на обработку (любое действие (операцию) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих персональных данных:
прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения);
владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации;
образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация);
выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба;
классный чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены);
государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);
степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов;
места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), в том числе бывших, супругов братьев и сестер, братьев и сестер супругов;
фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания бывших супругов;
пребывание за границей (когда, где, с какой целью);
близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супруг (супруга), в том числе бывшие, также супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);
адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;
паспорт гражданина Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);
документ, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан);
номер телефона;
отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
идентификационный номер налогоплательщика;
номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования и (или) номер документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
наличие (отсутствие) судимости;
допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);
наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Ростовской области или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;
результаты обязательных медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования;
сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера членов семьи;
сведения о последнем месте государственной или муниципальной службы.
Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Ростовской области, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на Правительство Ростовской области действующим законодательством.
Я ознакомлен(а) с тем, что:
согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока прохождения государственной гражданской службы Ростовской области (работы);
согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;
в случае отзыва согласия на обработку персональных данных Правительство Ростовской области вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
после увольнения с государственной гражданской службы Ростовской области (прекращения трудовых отношений) персональные данные будут храниться в Правительстве Ростовской области в течение предусмотренного законодательством Российской Федерации срока хранения документов;
персональные данные, предоставляемые в отношении третьих лиц, будут обрабатываться только в целях осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Правительство Ростовской области функций, полномочий и обязанностей.
Дата начала обработки персональных данных: ____________________________
(число, месяц, год)
____________________________
(подпись).
Приложение № 2
к Правилам обработки
персональных данных
работников Правительства
Ростовской области
ФОРМА
разъяснения работнику юридических последствий
отказа предоставить свои персональные данные
____________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________,
(должность, структурное подразделение Правительства Ростовской области)
в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» уведомляем Вас, что обязанность предоставления Вами персональных данных установлена __________________________________ _____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
(указываются реквизиты и наименования нормативных правовых актов)
В случае отказа Вами предоставить свои персональные данные Правительство Ростовской области не сможет на законных основаниях осуществлять такую обработку, что приведет к следующим для Вас юридическим последствиям: ____________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________.
(перечисляются юридические последствия для работника)
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных Вы имеете право: на получение сведений о Правительстве Ростовской области (в объеме, необходимом для защиты своих прав и законных интересов по вопросам обработки своих персональных данных), о месте нахождения Правительства Ростовской области, о наличии у Правительства Ростовской области своих персональных данных, а также на ознакомление с такими персональными данными; подавать запрос на доступ к своим персональным данным; требовать безвозмездного предоставления возможности ознакомления со своими персональными данными, а также внесения в них необходимых изменений, их уничтожения или блокирования при предоставлении сведений, подтверждающих, что такие персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки; получать уведомления по вопросам обработки персональных данных в установленных действующим законодательством Российской Федерации случаях и сроки; требовать от Правительства Ростовской области разъяснения порядка защиты своих прав и законных интересов; обжаловать действия или бездействие должностных лиц Правительства Ростовской области в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке; на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
Наименование должности
работника управления по кадровой
работе, подготовившего разъяснения _______________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Ознакомлен
_____________________ _____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«_____» _____________________ 20 ___ г.
Приложение № 3
к Правилам обработки
персональных данных
работников Правительства
Ростовской области
ФОРМА
обязательства о неразглашении персональных данных
Я,___________________________________________________________________,
(фамилия, имя, отчество)
_____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________,
(должность, структурное подразделение Правительства Ростовской области)
предупрежден(а) о том, что на период исполнения должностных обязанностей мне будет предоставлен доступ к персональным данным работников Правительства Ростовской области.
Я даю обязательство при работе с персональными данными работников Правительства Ростовской области соблюдать требования к обработке персональных данных, установленные федеральным законодательством.
Также я обязуюсь в случае расторжения со мной служебного контракта прекратить обработку персональных данных работников Правительства Ростовской области, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
Я предупрежден(а) о том, что в случае разглашения мной сведений, касающихся персональных данных работников Правительства Ростовской области, или их утраты я несу ответственность в соответствии с федеральным законодательством.
__________________ _________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«_____» _____________________ 20 ___ г.
1
Документ5
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Портал "Нормативные правовые акты в Российской Федерации" от 15.05.2019 |
Рубрики правового классификатора: | 020.000.000 Основы государственного управления |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: