Основная информация
| Дата опубликования: | 29 августа 2012г. |
| Номер документа: | RU76000201200891 |
| Текущая редакция: | 1 |
| Статус нормативности: | Нормативный |
| Субъект РФ: | Ярославская область |
| Принявший орган: | Губернатор Ярославской области |
| Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации |
| Тип документа: | Распоряжения |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
Шаблон распоряжения Губернатора
1
ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29.08.2012 № 461-р
г. Ярославль
О подключении к единой системе электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области организаций, подведомственных органам исполнительной власти Ярославской области
В целях реализации областной целевой программы «Снижение административных барьеров, оптимизация и повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг», утвержденной постановлением Правительства области от 29.12.2011 № 1195-п «Об областной целевой программе «Снижение административных барьеров, оптимизация и повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг» и внесении изменений в постановление Правительства области от 12.08.2008 № 405-п», создания единого информационного пространства и обеспечения эффективного взаимодействия между органами государственной власти Ярославской области и организациями, подведомственными органам исполнительной власти Ярославской области:
1. Утвердить прилагаемую форму типового соглашения об информационном взаимодействии при использовании единой системы электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области.
2. Органам исполнительной власти Ярославской области в срок до 15.09.2012 представить заместителю Губернатора области Краснову А.С. предложения по подключению государственных учреждений и организаций, находящихся в их функциональном подчинении, к единой системе электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области.
3. Заместителю Губернатора области Краснову А.С. в соответствии с предложениями, указанными в пункте 2, заключить с государственными учреждениями и организациями, подведомственными органам исполнительной власти области, соглашения об информационном взаимодействии при использовании единой системы электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области по форме согласно пункту 1.
4. Структурным подразделениям аппарата Правительства области, органам исполнительной власти Ярославской области осуществлять документооборот регистрируемой служебной корреспонденции с государственными учреждениями и организациями, подведомственными органам исполнительной власти Ярославской области, в соответствии с заключаемыми соглашениями об информационном взаимодействии при использовании единой системы электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области.
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора области Краснова А.С.
6. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Губернатор области С.Н. Ястребов
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением
Губернатора области
от 29.08.2012 № 461-р
ФОРМА ТИПОВОГО СОГЛАШЕНИЯ
об информационном взаимодействии при использовании единой системы электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области
№______
г. Ярославль
«____»____________201_ г.
Правительство Ярославской области, именуемое в дальнейшем «Правительство», в лице заместителя Губернатора Ярославской области Краснова Александра Сергеевича, действующего на основании Устава Ярославской области и указа Губернатора Ярославской области от 28.05.2012 № 229 «О должностных полномочиях», с одной стороны, и
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________,
именуемый в дальнейшем «Пользователь», в лице ______________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
__________________________________________________________________
________________________________________, действующего на основании ______________________________________
_______________________________________________________________,
с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
1. Термины и определения, используемые для целей настоящего Соглашении
Для целей настоящего Соглашения используются следующие основные понятия:
единая система электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области (далее – ЕСЭД ЯО) – автоматизированная система, позволяющая выполнять регламенты документооборота органов государственной власти;
точка взаимодействия с ЕСЭД ЯО – программно-технический комплекс, обеспечивающий удаленный доступ к ЕСЭД ЯО по каналам связи;
регистрируемая служебная корреспонденция – совокупность входящей и исходящей корреспонденции, подлежащей регистрации в соответствии с регламентами документооборота органа власти.
2. Предмет Соглашения
Настоящее Соглашение заключается для организации информационного взаимодействия в ЕСЭД ЯО между органами государственной власти Ярославской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными учреждениями и организациями, подведомственными органам исполнительной власти Ярославской области, в целях создания целостной информационной инфраструктуры и обеспечения взаимодействия между ними с учётом возможностей современных информационных и коммуникационных технологий.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. При осуществлении обмена регистрируемой служебной корреспонденцией Стороны обязуются:
3.1.1. Осуществлять обмен регистрируемой служебной корреспонденцией с использованием ЕСЭД ЯО в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.
3.1.2. Обеспечивать соблюдение установленного законодательством Российской Федерации порядка ограниченного доступа к отдельным видам информации, получаемой и передаваемой с использованием ЕСЭД ЯО, в том числе к персональным данным граждан.
3.2. Правительство обязуется:
3.2.1. Предоставить Пользователю права доступа в ЕСЭД ЯО, логин и пароль для работы в точке взаимодействия с ЕСЭД ЯО.
3.2.2. Поддерживать постоянную круглосуточную работоспособность программно-технического обеспечения удалённого доступа точек взаимодействия с ЕСЭД ЯО за исключением времени, предусмотренного для регламентного технического обслуживания. О проведении регламентного технического обслуживания Пользователь уведомляется не позднее чем за 3 часа до начала работ.
3.3. Пользователь обязуется:
3.3.1. Обеспечивать соответствие программно-технического обеспечения точки взаимодействия установленным данным Соглашением требованиям, указанным в приложении к Соглашению.
3.3.2. Назначить ответственное лицо - оператора точки взаимодействия с ЕСЭД ЯО.
3.3.3. Оператор точки взаимодействия с ЕСЭД ЯО обязан:
при работе в точке взаимодействия с ЕСЭД ЯО руководствоваться инструкцией, размещенной в общей папке ЕСЭД ЯО;
не менее четырёх раз в день проверять поступление и производить обработку входящей служебной корреспонденции и при необходимости отправлять исходящую служебную корреспонденцию из точки взаимодействия с ЕСЭД ЯО.
3.4. Стороны вправе:
3.4.1. Запросить в письменном виде у другой Стороны копию электронного документа, ранее переданного с помощью ЕСЭД ЯО этой Стороной, оформленную на бумажном носителе, в случае необходимости предоставления бумажных документов в судебные, контролирующие и надзорные органы.
3.4.2. При нарушении целостности или конфиденциальности передаваемой информации приостановить обмен электронными документами с обязательным оповещением другой Стороны о необходимости принятия мер по обеспечению защиты информации.
4. Условия обмена служебной корреспонденцией
Взаимодействие Сторон в рамках настоящего Соглашения осуществляется при соблюдении следующих условий:
- осуществление обмена регистрируемой служебной корреспонденцией между органами государственной власти Ярославской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными учреждениями и организациями, подведомственными органам исполнительной власти Ярославской области, в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением;
- обеспечение юридической значимости регистрируемой служебной корреспонденции, передаваемой в процессе информационного взаимодействия между органами государственной власти Ярославской области, органами местного самоуправления муниципальных образований области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными учреждениями и организациями, подведомственными органам исполнительной власти Ярославской области, путём использования электронной подписи;
- обеспечение работоспособности программно-технических средств, средств связи и иных средств, необходимых для информационного взаимодействия в рамках настоящего Соглашения.
5. Особые условия
5.1. Информационное взаимодействие в рамках настоящего Соглашения осуществляется на безвозмездной основе.
5.2. Сведения, обрабатываемые Сторонами, используются строго в целях выполнения ими государственных функций.
5.3. Средства электронной подписи и криптографической защиты информации приобретаются Сторонами самостоятельно.
6. Конфиденциальность и защита информации
Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой друг другу в рамках исполнения настоящего Соглашения, и использовать ее только в целях настоящего Соглашения. Стороны обязуются осуществлять обработку персональных данных, переданных в рамках Соглашения, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными документами в области обработки персональных данных.
За разглашение информации, полученной в рамках исполнения Соглашения, должностные лица Пользователя и Правительства несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. Ответственность Сторон
7.1. Стороны несут ответственность за правомерность и содержание регистрируемой служебной корреспонденции, передаваемой средствами ЕСЭД ЯО.
7.2. Сторона не несет ответственности за нарушения исполнения обязательств по настоящему Соглашению, наступившие вследствие ошибок, допущенных другой Стороной при информационном взаимодействии в ЕСЭД ЯО.
7.3. Права и обязанности по настоящему Соглашению не могут быть переуступлены или переданы третьим лицам.
8. Срок действия Соглашения
8.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с «___»_______ 201_ года.
8.2. Срок действия настоящего Соглашения – бессрочно.
8.3. По взаимному согласию Сторон в Соглашение могут вноситься изменения и дополнения, а также могут приниматься (заключаться, подписываться) дополнительные соглашения и (или) иные документы, обусловленные необходимостью и не противоречащие действующему законодательству. При этом Стороны обеспечивают непрерывность информационного обмена.
8.4. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из Сторон, о чем необходимо письменно уведомить другую Сторону не позднее чем за три месяца до его расторжения.
8.5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
9. Адрес места нахождения, реквизиты и подписи Сторон
Правительство Ярославской области
___________________________
(наименование организации)
Советская пл., д. 3, г. Ярославль, 150000
Тел.: (4852) 78-60-10
Заместитель Губернатора Ярославской области
_________________________________
(юридический адрес)
Тел.: (________) _____________
____________________________ (должность)
___________
А.С. Краснов
__________
_______________
(подпись)
«____»___________________201_ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
«____»________________201_ г.
М.П.
М.П.
Приложение
к Соглашению
ТРЕБОВАНИЯ
к программно-техническому обеспечению
точки взаимодействия с единой системой электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области
Аппаратные требования
Процессор Celeron 1600 MHz и выше (рекомендуется Celeron 2400 MHz).
ОЗУ 512 Mb и более (рекомендуется 1 Gb).
Не менее 150 Mb свободного места на жестком диске.
Программные требования
Microsoft Windows 2000 Professional.
Microsoft Windows XP Professional.
Microsoft Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate.
Microsoft Windows Vista x64 Business/Enterprise/Ultimate.;
Microsoft Windows Server 2003.
Microsoft Windows Server 2003 x64.
Microsoft Windows Server 2008 x32 или x64.
Microsoft Windows Server 2008 R2 x32 или x64.
Microsoft Windows 7 Professional x32 или x64.
Microsoft Office 2000/XP/2003/2007/2010.
Веб-обозреватель Internet Explorer 6.0 и выше.
Программы-редакторы для просмотра графических многостраничных файлов TIF.
Канал связи доступа в Интернет
Пропускная способность 256Кбит/с и выше.
Наличие устойчивого (непрерываемого) соединения.
Шаблон распоряжения Губернатора
1
ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 29.08.2012 № 461-р
г. Ярославль
О подключении к единой системе электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области организаций, подведомственных органам исполнительной власти Ярославской области
В целях реализации областной целевой программы «Снижение административных барьеров, оптимизация и повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг», утвержденной постановлением Правительства области от 29.12.2011 № 1195-п «Об областной целевой программе «Снижение административных барьеров, оптимизация и повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг» и внесении изменений в постановление Правительства области от 12.08.2008 № 405-п», создания единого информационного пространства и обеспечения эффективного взаимодействия между органами государственной власти Ярославской области и организациями, подведомственными органам исполнительной власти Ярославской области:
1. Утвердить прилагаемую форму типового соглашения об информационном взаимодействии при использовании единой системы электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области.
2. Органам исполнительной власти Ярославской области в срок до 15.09.2012 представить заместителю Губернатора области Краснову А.С. предложения по подключению государственных учреждений и организаций, находящихся в их функциональном подчинении, к единой системе электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области.
3. Заместителю Губернатора области Краснову А.С. в соответствии с предложениями, указанными в пункте 2, заключить с государственными учреждениями и организациями, подведомственными органам исполнительной власти области, соглашения об информационном взаимодействии при использовании единой системы электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области по форме согласно пункту 1.
4. Структурным подразделениям аппарата Правительства области, органам исполнительной власти Ярославской области осуществлять документооборот регистрируемой служебной корреспонденции с государственными учреждениями и организациями, подведомственными органам исполнительной власти Ярославской области, в соответствии с заключаемыми соглашениями об информационном взаимодействии при использовании единой системы электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области.
5. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя Губернатора области Краснова А.С.
6. Распоряжение вступает в силу с момента подписания.
Губернатор области С.Н. Ястребов
УТВЕРЖДЕНА
распоряжением
Губернатора области
от 29.08.2012 № 461-р
ФОРМА ТИПОВОГО СОГЛАШЕНИЯ
об информационном взаимодействии при использовании единой системы электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области
№______
г. Ярославль
«____»____________201_ г.
Правительство Ярославской области, именуемое в дальнейшем «Правительство», в лице заместителя Губернатора Ярославской области Краснова Александра Сергеевича, действующего на основании Устава Ярославской области и указа Губернатора Ярославской области от 28.05.2012 № 229 «О должностных полномочиях», с одной стороны, и
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________,
именуемый в дальнейшем «Пользователь», в лице ______________________________________________________________
(должность, Ф.И.О.)
__________________________________________________________________
________________________________________, действующего на основании ______________________________________
_______________________________________________________________,
с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее Соглашение о нижеследующем.
1. Термины и определения, используемые для целей настоящего Соглашении
Для целей настоящего Соглашения используются следующие основные понятия:
единая система электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области (далее – ЕСЭД ЯО) – автоматизированная система, позволяющая выполнять регламенты документооборота органов государственной власти;
точка взаимодействия с ЕСЭД ЯО – программно-технический комплекс, обеспечивающий удаленный доступ к ЕСЭД ЯО по каналам связи;
регистрируемая служебная корреспонденция – совокупность входящей и исходящей корреспонденции, подлежащей регистрации в соответствии с регламентами документооборота органа власти.
2. Предмет Соглашения
Настоящее Соглашение заключается для организации информационного взаимодействия в ЕСЭД ЯО между органами государственной власти Ярославской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными учреждениями и организациями, подведомственными органам исполнительной власти Ярославской области, в целях создания целостной информационной инфраструктуры и обеспечения взаимодействия между ними с учётом возможностей современных информационных и коммуникационных технологий.
3. Права и обязанности Сторон
3.1. При осуществлении обмена регистрируемой служебной корреспонденцией Стороны обязуются:
3.1.1. Осуществлять обмен регистрируемой служебной корреспонденцией с использованием ЕСЭД ЯО в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ярославской области.
3.1.2. Обеспечивать соблюдение установленного законодательством Российской Федерации порядка ограниченного доступа к отдельным видам информации, получаемой и передаваемой с использованием ЕСЭД ЯО, в том числе к персональным данным граждан.
3.2. Правительство обязуется:
3.2.1. Предоставить Пользователю права доступа в ЕСЭД ЯО, логин и пароль для работы в точке взаимодействия с ЕСЭД ЯО.
3.2.2. Поддерживать постоянную круглосуточную работоспособность программно-технического обеспечения удалённого доступа точек взаимодействия с ЕСЭД ЯО за исключением времени, предусмотренного для регламентного технического обслуживания. О проведении регламентного технического обслуживания Пользователь уведомляется не позднее чем за 3 часа до начала работ.
3.3. Пользователь обязуется:
3.3.1. Обеспечивать соответствие программно-технического обеспечения точки взаимодействия установленным данным Соглашением требованиям, указанным в приложении к Соглашению.
3.3.2. Назначить ответственное лицо - оператора точки взаимодействия с ЕСЭД ЯО.
3.3.3. Оператор точки взаимодействия с ЕСЭД ЯО обязан:
при работе в точке взаимодействия с ЕСЭД ЯО руководствоваться инструкцией, размещенной в общей папке ЕСЭД ЯО;
не менее четырёх раз в день проверять поступление и производить обработку входящей служебной корреспонденции и при необходимости отправлять исходящую служебную корреспонденцию из точки взаимодействия с ЕСЭД ЯО.
3.4. Стороны вправе:
3.4.1. Запросить в письменном виде у другой Стороны копию электронного документа, ранее переданного с помощью ЕСЭД ЯО этой Стороной, оформленную на бумажном носителе, в случае необходимости предоставления бумажных документов в судебные, контролирующие и надзорные органы.
3.4.2. При нарушении целостности или конфиденциальности передаваемой информации приостановить обмен электронными документами с обязательным оповещением другой Стороны о необходимости принятия мер по обеспечению защиты информации.
4. Условия обмена служебной корреспонденцией
Взаимодействие Сторон в рамках настоящего Соглашения осуществляется при соблюдении следующих условий:
- осуществление обмена регистрируемой служебной корреспонденцией между органами государственной власти Ярославской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ярославской области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными учреждениями и организациями, подведомственными органам исполнительной власти Ярославской области, в порядке, предусмотренном настоящим Соглашением;
- обеспечение юридической значимости регистрируемой служебной корреспонденции, передаваемой в процессе информационного взаимодействия между органами государственной власти Ярославской области, органами местного самоуправления муниципальных образований области, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, государственными учреждениями и организациями, подведомственными органам исполнительной власти Ярославской области, путём использования электронной подписи;
- обеспечение работоспособности программно-технических средств, средств связи и иных средств, необходимых для информационного взаимодействия в рамках настоящего Соглашения.
5. Особые условия
5.1. Информационное взаимодействие в рамках настоящего Соглашения осуществляется на безвозмездной основе.
5.2. Сведения, обрабатываемые Сторонами, используются строго в целях выполнения ими государственных функций.
5.3. Средства электронной подписи и криптографической защиты информации приобретаются Сторонами самостоятельно.
6. Конфиденциальность и защита информации
Стороны обязуются обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой друг другу в рамках исполнения настоящего Соглашения, и использовать ее только в целях настоящего Соглашения. Стороны обязуются осуществлять обработку персональных данных, переданных в рамках Соглашения, в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» и другими нормативными документами в области обработки персональных данных.
За разглашение информации, полученной в рамках исполнения Соглашения, должностные лица Пользователя и Правительства несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7. Ответственность Сторон
7.1. Стороны несут ответственность за правомерность и содержание регистрируемой служебной корреспонденции, передаваемой средствами ЕСЭД ЯО.
7.2. Сторона не несет ответственности за нарушения исполнения обязательств по настоящему Соглашению, наступившие вследствие ошибок, допущенных другой Стороной при информационном взаимодействии в ЕСЭД ЯО.
7.3. Права и обязанности по настоящему Соглашению не могут быть переуступлены или переданы третьим лицам.
8. Срок действия Соглашения
8.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с «___»_______ 201_ года.
8.2. Срок действия настоящего Соглашения – бессрочно.
8.3. По взаимному согласию Сторон в Соглашение могут вноситься изменения и дополнения, а также могут приниматься (заключаться, подписываться) дополнительные соглашения и (или) иные документы, обусловленные необходимостью и не противоречащие действующему законодательству. При этом Стороны обеспечивают непрерывность информационного обмена.
8.4. Настоящее Соглашение может быть расторгнуто по инициативе любой из Сторон, о чем необходимо письменно уведомить другую Сторону не позднее чем за три месяца до его расторжения.
8.5. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
9. Адрес места нахождения, реквизиты и подписи Сторон
Правительство Ярославской области
___________________________
(наименование организации)
Советская пл., д. 3, г. Ярославль, 150000
Тел.: (4852) 78-60-10
Заместитель Губернатора Ярославской области
_________________________________
(юридический адрес)
Тел.: (________) _____________
____________________________ (должность)
___________
А.С. Краснов
__________
_______________
(подпись)
«____»___________________201_ г.
(подпись) (расшифровка подписи)
«____»________________201_ г.
М.П.
М.П.
Приложение
к Соглашению
ТРЕБОВАНИЯ
к программно-техническому обеспечению
точки взаимодействия с единой системой электронного документооборота органов государственной власти Ярославской области
Аппаратные требования
Процессор Celeron 1600 MHz и выше (рекомендуется Celeron 2400 MHz).
ОЗУ 512 Mb и более (рекомендуется 1 Gb).
Не менее 150 Mb свободного места на жестком диске.
Программные требования
Microsoft Windows 2000 Professional.
Microsoft Windows XP Professional.
Microsoft Windows Vista Business/Enterprise/Ultimate.
Microsoft Windows Vista x64 Business/Enterprise/Ultimate.;
Microsoft Windows Server 2003.
Microsoft Windows Server 2003 x64.
Microsoft Windows Server 2008 x32 или x64.
Microsoft Windows Server 2008 R2 x32 или x64.
Microsoft Windows 7 Professional x32 или x64.
Microsoft Office 2000/XP/2003/2007/2010.
Веб-обозреватель Internet Explorer 6.0 и выше.
Программы-редакторы для просмотра графических многостраничных файлов TIF.
Канал связи доступа в Интернет
Пропускная способность 256Кбит/с и выше.
Наличие устойчивого (непрерываемого) соединения.
Дополнительные сведения
| Государственные публикаторы: | Официально опубликован не был от 23.11.2012 |
| Рубрики правового классификатора: | 120.030.010 Общие положения, 020.010.050 Органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу:
