ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА КОМИТЕТА ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ «УЧАСТИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ, ВСЕРОССИЙСКИХ И МЕЖДУ...



ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

КОМИТЕТ ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 августа 2011 г. № 131-р

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

КОМИТЕТА ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ «УЧАСТИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ, ВСЕРОССИЙСКИХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ СПОРТИВНЫХ СОРЕВНОВАНИЙ И УЧЕБНО-ТРЕНИРОВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ СПОРТИВНЫХ СБОРНЫХ КОМАНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРОВОДИМЫХ НА ТЕРРИТОРИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА»

(в редакции распоряжений Комитета по физической культуре и спорту Правительства Санкт-Петербурга от 31.10.2011 № 168-р, от 25.11.2011 № 188-р, от 28.12.2011 № 234-р, от 09.06.2015 № 178-р, от 03.08.2015 № 273-р, от 22.10.2015 № 379-р)

1. Утвердить Административный регламент Комитета по физической культуре и спорту по исполнению государственной функции «Участие в организации и проведении межрегиональных, всероссийских и международных спортивных соревнований и учебно-тренировочных мероприятий спортивных сборных команд Российской Федерации, проводимых на территории Санкт-Петербурга».

2. Контроль за выполнением распоряжения возложить на заместителя председателя Комитета Перельмана А.Б.

Председатель

Комитета по физической

культуре и спорту

В.В.Чазов

УТВЕРЖДЕН

распоряжением

Комитета по физической

культуре и спорту

от 30.08.2011 № 131-р

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ

КОМИТЕТА ПО ФИЗИЧЕСКОЙ КУЛЬТУРЕ И СПОРТУ ПО ИСПОЛНЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ «УЧАСТИЕ В ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИИ

МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ, ВСЕРОССИЙСКИХ И МЕЖДУНАРОДНЫХ СПОРТИВНЫХ

СОРЕВНОВАНИЙ И УЧЕБНО-ТРЕНИРОВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ СПОРТИВНЫХ

СБОРНЫХ КОМАНД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ПРОВОДИМЫХ

НА ТЕРРИТОРИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА»

Раздел I. Общие положения

1.1. Настоящий административный регламент определяет сроки и порядок исполнения Комитетом по физической культуре и спорту государственной функции «Участие в организации и проведении межрегиональных, всероссийских и международных спортивных соревнований и учебно-тренировочных мероприятий спортивных сборных команд Российской Федерации, проводимых на территории Санкт-Петербурга» (далее - государственная функция).

Краткое наименование государственной функции - «Участие в проведении в Санкт-Петербурге спортивных соревнований и учебно-тренировочных мероприятий спортивных сборных команд России».

1.2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:

Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации» («Собрание законодательства Российской Федерации», № 50, 10.12.2007, ст. 6242; Российская газета, № 158, 25.07.2008; «Российская газета», № 266, 30.12.2008; «Российская газета», № 84, 13.05.2009; «Российская газета», № 132, 21.07.2009);

Приказом Министерства спорта Российской Федерации от 01.07.2013 № 504 «Об утверждении общих требований к содержанию положений (регламентов) о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, предусматривающих особенности отдельных видов спорта» («Российская газета», № 229, 11.10.2013);

Приказом Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации от 08.05.2009 № 289 «Об утверждении Порядка включения физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий» («Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», № 34, 24.08.2009);

Законом Санкт-Петербурга от 11.11.2009 № 532-105 «Об основах политики Санкт-Петербурга в области физической культуры и спорта» («Вестник Администрации Санкт-Петербурга», специальный выпуск, 15.12.2009, «Вестник Законодательного Собрания Санкт-Петербурга», № 33, 28.12.2009);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 09.03.2004 № 364 «О Комитете по физической культуре и спорту» («Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 4, 29.04.2004, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 4, 26.04.2007, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 9, 21.09.2007, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 11, 30.11.2007, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 4, 28.04.2008, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 5, 29.05.2008, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 8, 29.08.2008, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 10, 28.10.2008, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 12, 15.12.2008, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 3, 27.03.2009, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 6, 26.06.2009, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга» № 7, 27.07.2009, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга» № 9, 28.09.2009, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга» № 39, 12.10.2009, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга» № 10, 29.10.2009, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга» № 11, 27.11.2009, «Вестник Администрации Санкт-Петербурга», № 2, 26.02.2010; «Петербургский Дневник», № 14, 19.04.2010, «Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга», № 19, 24.05.2010; «Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга», № 22, 14.06.2010, «Петербургский Дневник», № 25, 05.07.2010);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 03.10.2011 № 1394 «О порядке организации деятельности исполнительных органов государственной власти Санкт-Петербурга по формированию и обеспечению спортивных сборных команд Санкт-Петербурга, а также по обеспечению подготовки спортивного резерва для спортивных сборных команд Санкт-Петербурга» («Санкт-Петербургский Курьер», № 41, 20-26 октября, 2011);

Постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 № 100 «Об утверждении Регламента Правительства Санкт-Петербурга» («Вестник Администрации Санкт-Петербурга, № 1, 30.01.2004; № 8, 27.08.2004; № 1, 28.01.2005; № 2, 28.02.2006; № 6, 28.06.2006; № 7, 31.07.2006; № 8, 28.08.2006; № 11, 27.11.2006; № 12, 15.12.2008; № 3, 27.03.2009; № 6, 26.06.2009; № 7, 27.07.2009; № 1, 29.01.2010; № 5, 28.05.2010; Информационный бюллетень Администрации Санкт-Петербурга, № 36, 20.09.2010).

1.3. Исполнение государственной функции осуществляется Комитетом по физической культуре и спорту.

При исполнении государственной функции осуществляется взаимодействие с:

Министерством спорта Российской Федерации (далее - Минспорт России);

Федеральным государственным учреждением «Центр спортивной подготовки сборных команд России» (далее - Центр сборных команд);

общероссийскими спортивными федерациями (далее - общероссийские федерации);

региональными спортивными федерациями (далее - региональные федерации);

государственными учреждениями физкультурно-спортивной направленности, подведомственными Комитету и администрациям районов Санкт-Петербурга (далее - подведомственные учреждения);

Санкт-Петербургским государственным автономным учреждением «Центр подготовки спортивных сборных команд Санкт-Петербурга» (далее - СПб ГАУ);

иными исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга, организациями, в компетенцию которых входят вопросы, связанные с исполнением государственной функции.

1.4. Государственная функция исполняется в отношении спортсменов, тренеров, медицинских работников, иных специалистов в области физической культуры и спорта, являющихся членами сборных команд Российской Федерации и(или) различных субъектов Российской Федерации (далее - члены сборных команд).

1.4.1. Заявителями в процессе исполнения Комитетом государственной функции выступают общероссийские федерации (далее - заявители).

1.5. Блок-схема исполнения государственной функции представлена в приложении 1 к настоящему Регламенту.

II. Требования к порядку исполнения государственной функции

2.1. Порядок информирования о правилах исполнения

государственной функции

2.1.1. Конечным результатом исполнения государственной функции является проведение на территории Санкт-Петербурга межрегиональных, всероссийских и международных спортивных соревнований (далее - спортивные соревнования), а также учебно-тренировочных мероприятий спортивных сборных команд Российской Федерации (далее - УТМ).

2.1.2. Местонахождение Комитета: 191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 22.

2.1.3. График работы структурных подразделений Комитета, осуществляющих подготовку материалов для исполнения государственной функции:

Отдел по организации спортивной работы

понедельник-четверг с 09:00 до 18:00

(перерыв с 13-00 до 14-00);

пятница с 9:00 до 17:00

2.1.4. Справочные телефоны структурных подразделений Комитета:

- отдел по организации спортивной работы: 315-58-09;

- приемная Комитета: 312-15-41.

Адрес официального сайта Комитета по физической культуре и спорту: http://kfis.spb.ru.

Адрес электронной почты для приема обращений заявителей: kfis@gov.spb.ru.

2.1.5. Заявители и заинтересованные лица могут получить информацию по вопросам исполнения государственной функции, в том числе о ходе исполнения государственной функции, по указанным в настоящем Регламенте телефонам или посредством электронной почты.

2.1.6. Консультирование осуществляется по следующим вопросам:

- об основаниях для исполнения государственной функции;

- об основаниях для отказа в исполнении государственной функции;

- о субъектах, обладающих правом подачи обращений об исполнении государственной функции;

- о перечне документов, представляемых в Комитет для исполнения государственной функции;

- о порядке обжалования решений, действий или бездействия должностных лиц, ответственных за исполнение государственной функции.

2.1.7. Требования к форме и характеру взаимодействия должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные или письменные обращения:

- ответ на телефонный звонок начинается с информации о наименовании органа, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста, принявшего телефонный звонок;

- при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения по вопросам исполнения государственной функции работники Комитета подробно и в корректной форме информируют обратившихся заявителей по вопросам исполнения государственной функции;

- во время разговора специалисты четко произносят слова, избегают параллельных разговоров с окружающими людьми и не прерывают разговор по причине поступления звонка на другой аппарат;

- специалист, осуществляющий устное консультирование, принимает все необходимые меры для ответа, в том числе и с привлечением других специалистов;

в случае если специалист, к которому обратился заявитель, не может ответить на данный вопрос в настоящий момент, то он предлагает назначить другое удобное для заявителя время для сообщения запрашиваемой информации.

В конце консультирования специалист кратко подводит итог и перечисляет действия, которые следует предпринять заявителю.

Письменные или электронные обращения заявителей в течение трех дней после регистрации в отделе общих вопросов и контроля исполнения Комитета поступают на резолюцию председателю Комитета или его заместителям. Председатель Комитета или его заместители в течение трех дней определяют исполнителя. В случае когда в резолюции указывается несколько исполнителей, исполнителем является подразделение, указанное первым, его сотрудники готовят ответ заявителю. Соисполнители принимают участие в исполнении поручения и передают исполнителю материалы, полученные в результате их действий, для подготовки ответа заявителю. Для уточнения полученных и получения дополнительных данных исполнитель обращается к заявителю по телефону (если номер телефона указан в обращении) или письменно с просьбой представить необходимую информацию.

В случае поступления обращения в электронной форме, если существо ответа не требует проведения проверки или подписи руководителя, то в течение трех дней после определения председателем Комитета или его заместителями исполнителя, заявителю дается разъяснение или ответ в электронной форме. Если ответ требует проведения проверки или подписи руководителя, то ответ готовится в письменной форме и отправляется заявителю по почте в установленные законодательством сроки либо в электронной форме и заверяется электронной цифровой подписью руководителя.

2.1.8. Информация о порядке исполнения государственной функции размещается на информационных стендах в помещениях Комитета, а также на официальном сайте Комитета информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - сеть Интернет).

2.1.9. На информационных стендах и на официальном сайте Комитета в сети Интернет размещается следующая информация:

- реквизиты правовых актов, содержащих нормы, регулирующие исполнение государственной функции, и их отдельные положения;

- настоящий Регламент;

- местонахождение, режим работы, номера контактных телефонов Комитета;

- требования к составу и оформлению документов, представляемых для исполнения государственной функции.

2.1.10. Перечень документов, необходимых для исполнения государственной функции:

- письменное обращение заявителя о согласовании проведения на территории Санкт-Петербурга спортивного соревнования или УТМ (далее - обращение);

- проект Положения (регламента) о проведении спортивного соревнования (далее - Положение) (документ представляется в случае исполнения государственной функции в части участия в организации и проведении спортивных соревнований);

- график проведения на территории Санкт-Петербурга УТМ (далее - график УТМ) (документ представляется в случае исполнения государственной функции в части участия в организации и проведении УТМ);

- проект сметы расходов на проведение спортивного соревнования или УТМ (далее - смета расходов).

2.1.10.1. Письменное обращение заявителя подается в свободной форме по образцу в соответствии с приложением 2 к настоящему Регламенту.

2.1.10.2. Положение составляется отдельно на каждое спортивное соревнование. Для спортивных соревнований, имеющих отборочную и финальную стадии их проведения или проводящихся в несколько этапов, составляется одно Положение. Положение должно быть составлено в соответствии с требованиями, утвержденными приказом Министерства спорта Российской Федерации от 01.07.2013 № 504 «Об утверждении общих требований к содержанию положений (регламентов) о межрегиональных и всероссийских официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, предусматривающих особенности отдельных видов спорта» («Российская газета», № 229, 11.10.2013), согласно приложению 3 к настоящему Регламенту.

2.1.10.3. График УТМ представляется по форме в соответствии с приложением 4 к настоящему Регламенту.

2.1.10.4. Проект сметы расходов должен содержать статьи расходов и источники финансирования затрат, предусмотренных на проведение спортивного соревнования или УТМ.

2.1.11. Документы, указанные в п. 2.1.10 настоящего Регламента, могут быть представлены в Комитет при личном приеме, а также направлены заинтересованной организацией по почте или по электронной почте. Предложения и проект сметы при направлении по электронной почте представляются в формате jpeg или pdf (отсканированные копии, содержащие подписи и печати).

2.2. Сроки исполнения государственной функции

2.2.1. Допустимые сроки исполнения государственной функции.

2.2.1.1. Срок представления заявителями в Комитет обращений с приложением комплекта документов: до 20 апреля предшествующего года - для мероприятий по зимним видам спорта и до 20 июня предшествующего года - для мероприятий по летним видам спорта.

2.2.1.2. Срок представления заявителями в Комитет обращений о внесении изменений в Перечень наиболее значимых спортивных мероприятий, проводимых на территории Санкт-Петербурга, - не позднее чем за два месяца до даты проведения спортивного соревнования или УТМ.

2.2.1.3. Срок исполнения государственной функции: постоянно.

2.2.1.4. Срок окончательного формирования и утверждения Перечня наиболее значимых спортивных мероприятий, проводимых на территории Санкт-Петербурга, на следующий год - до 30 декабря предшествующего года.

2.2.1.5. Срок начала организационных мероприятий по проведению спортивного соревнования - не позднее чем за 2 календарных месяца до планируемой даты его официального открытия, указанной в Перечне.

2.2.1.6. Срок начала организационных мероприятий по проведению УТМ - не позднее чем за 2 календарных месяца до даты начала УТМ, указанной в Графике УТМ.

2.2.1.7. Сроки проведения спортивного соревнования и УТМ определяются Положением и Графиком УТМ.

2.2.2. Сроки прохождения отдельных административных процедур, в том числе сроки выполнения действий отдельными должностными лицами:

2.2.2.1. Срок выполнения административной процедуры «прием и регистрация документов» составляет не более 2-х рабочих дней с момента представления заявителем в Комитет обращения с приложением комплекта документов.

2.2.2.2. Срок выполнения административной процедуры «рассмотрение обращения о проведении на территории Санкт-Петербурга спортивного соревнования или УТМ» не должен превышать 15 календарных дней с момента окончания приема обращений от заявителей.

2.2.2.3. Срок принятия постановления Правительства Санкт-Петербурга «О Перечне наиболее значимых спортивных мероприятий, проводимых в Санкт-Петербурге» - не позднее 30 декабря предшествующего года.

2.2.2.4. Срок принятия распоряжения Комитета об Организационном комитете по подготовке и проведению спортивного соревнования - не позднее чем за 2 календарных месяца до даты проведения спортивного соревнования.

2.2.3. Допустимый срок ожидания в очереди при подаче заявителем документов, указанных в п. 2.1.10 (при условии равномерного обращения заявителей), составляет не более 15 минут.

2.2.4. Продолжительность приема ответственным специалистом заявителя при подаче документов составляет не более 15 минут.

2.3. Перечень оснований для отказа в исполнении

государственной функции

2.3.1. Перечень оснований для отказа в приеме документов:

2.3.1.1. Несоответствие представленных заявителем документов требованиям п. 2.1.10 настоящего Регламента.

2.3.1.2. Нарушение сроков подачи документов, указанных в п. 2.2.1.1 - 2.2.1.2 настоящего Регламента.

2.3.2. Перечень оснований для отказа в исполнении государственной функции:

отказ Минспорта России или общероссийской федерации от проведения физкультурно-спортивного мероприятия при условии частичного финансирования физкультурно-спортивного мероприятия с их стороны.

2.4. Государственная функция исполняется безвозмездно.

Раздел III. Административные процедуры

3.1. Описание последовательности всех действий

при исполнении государственной функции

Исполнение государственной функции включает в себя следующие административные процедуры:

рассмотрение обращения о проведении на территории Санкт-Петербурга спортивного соревнования или УТМ;

принятие постановления Правительства Санкт-Петербурга «О перечне наиболее значимых спортивных мероприятий, проводимых в Санкт-Петербурге»;

оказание содействия организаторам в подготовке и проведении спортивного соревнования или УТМ.

3.2. Требования к порядку выполнения административной

процедуры: «Рассмотрение обращения о проведении

на территории Санкт-Петербурга спортивного

соревнования или УТМ»

Выполнение данной административной процедуры включает в себя следующие административные действия:

прием и регистрация обращения с прилагаемыми документами;

принятие решения о согласовании (отказе в согласовании) проведения спортивного соревнования или УТМ.

3.2.1. Требования к порядку выполнения административного

действия: «Прием и регистрация обращения

с прилагаемыми документами»

3.2.1.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала административного действия:

поступление в Комитет письменного обращения от заявителя с приложением документов.

Обращения направляются в адрес Комитета в соответствии со сроками, указанными в п. 2.2.2.2 настоящего Регламента.

3.2.1.2. Ответственным за выполнение административного действия является сотрудник отдела общих вопросов и контроля исполнения Комитета, ответственный за прием документов (далее - сотрудник канцелярии).

3.2.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:

в течение 2 рабочих дней сотрудник канцелярии:

- принимает и регистрирует документы в порядке, предусмотренном действующей в Комитете Инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом Комитета от 25.12.2009 № 258 «Об Инструкции по делопроизводству в Комитете по физической культуре и спорту» (далее - Инструкция по делопроизводству);

- направляет зарегистрированные документы начальнику отдела по организации спортивной работы, которому председателем Комитета поручено рассмотрение документов по спортивным соревнованиям и УТМ.

3.2.1.4. Критериями принятия решения в рамках административного действия является соответствие действий уполномоченных должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным Инструкцией по делопроизводству и настоящим Регламентом.

3.2.1.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является внесение регистрационной записи о приеме документов в систему единого электронного документооборота.

3.2.1.6. Контроль за соблюдением сотрудником канцелярии последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела общих вопросов и контроля исполнения Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальником отдела общих вопросов и контроля исполнения Комитета последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел общих вопросов и контроля исполнения Комитета, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

3.2.1.7. Результатом административного действия является передача зарегистрированных документов для рассмотрения начальнику отдела по организации спортивной работы Комитета.

3.2.2. Требования к порядку выполнения административного

действия: «Принятие решения о согласовании (отказе

в согласовании) проведения спортивного

соревнования или УТМ»

3.2.2.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административного действия:

Передача начальником отдела по организации спортивной работы зарегистрированных документов для рассмотрения специалисту отдела по организации спортивной работы Комитета, ответственному по должностному регламенту за вид спорта, о котором идет речь в обращении заявителя (далее - ответственный специалист по виду спорта).

3.2.2.2. Ответственным за выполнение административного действия является ответственный специалист по виду спорта.

3.2.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:

в течение 20 дней с момента регистрации письменного обращения в Комитете ответственный специалист по виду спорта:

- рассматривает представленный пакет документов на предмет соответствия требованиям настоящего Регламента;

- анализирует проект Положения (в случае обращения о проведении спортивного соревнования), график (в случае обращения о проведении УТМ), смету расходов;

- готовит проект письма о согласовании (отказе в согласовании) (далее - письмо) проведения спортивного соревнования или УТМ на территории Санкт-Петербурга;

- согласовывает содержание письма с начальником отдела по организации спортивной работы Комитета, заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы;

- передает письмо на подпись председателю Комитета.

3.2.2.4. Критерии принятия решения в рамках административного действия:

- соответствие документов требованиям п. 2.1.10 настоящего Регламента;

- наличие в городе необходимой инфраструктуры, организационных и финансовых возможностей;

- экономическая целесообразность;

- престижность для города;

- традиционность спортивного мероприятия;

- важность для спортивной общественности города.

3.2.2.5. Способом фиксации результата выполнения административного действия является письмо за подписью председателя Комитета о согласовании (отказе в согласовании) проведения на территории Санкт-Петербурга спортивного мероприятия или УТМ, направленное в адрес заявителя.

3.2.2.6. Контроль за соблюдением ответственным специалистом по виду спорта последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела по организации спортивной работы Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальником отдела по организации спортивной работы последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

3.2.2.7. Результатом выполнения административного действия является информирование заявителя о согласовании (отказе в согласовании) проведения на территории Санкт-Петербурга спортивного соревнования или УТМ.

3.3. Требования к порядку выполнения административной

процедуры: «Принятие постановления Правительства

Санкт-Петербурга «О перечне наиболее значимых спортивных

мероприятий, проводимых в Санкт-Петербурге»

Выполнение данной административной процедуры включает в себя следующее административное действие:

принятие постановления Правительства Санкт-Петербурга «О перечне наиболее значимых спортивных мероприятий, проводимых в Санкт-Петербурге».

3.3.1. Требования к порядку выполнения административного

действия: «Принятие постановления о перечне наиболее

значимых спортивных мероприятий, проводимых

в Санкт-Петербурге»

3.3.1.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административного действия:

принятие председателем Комитета решения о формировании перечня наиболее значимых спортивных мероприятий, проводимых в Санкт-Петербурге (далее - Перечень), на основе Календарного плана официальных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий Санкт-Петербурга (далее - Календарный план) и Единого календарного плана межрегиональных, всероссийских и международных спортивных мероприятий на соответствующий год (далее - ЕКП).

3.3.1.2. Ответственным за выполнение административного действия является специалист отдела по организации спортивной работы Комитета, ответственный по должностному регламенту за подготовку постановления о Перечне (далее по разделу - ответственный специалист).

3.3.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:

Ответственный специалист в срок не позднее чем до 15 октября предшествующего года готовит проект постановления о Перечне.

Административное действие производится в рамках осуществления Комитетом общей государственной функции «Разработка и согласование проектов правовых актов по вопросам, находящимся в компетенции исполнительного органа государственной власти Санкт-Петербурга».

3.3.1.4. Критериями принятия решения в рамках административного действия является соответствие действий уполномоченных должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным Регламентом Правительства Санкт-Петербурга, утвержденным постановлением Правительства Санкт-Петербурга от 16.12.2003 № 100 и настоящим Регламентом.

3.3.1.5. Способом фиксации результата административного действия «подготовка постановления о Перечне» является опубликование постановления о Перечне в официальных средствах массовой информации и электронных правовых системах («Кодекс», «Консультант» и пр.).

3.3.1.6. Контроль за соблюдением ответственным специалистом последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела по организации спортивной работы Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальником отдела по организации спортивной работы Комитета последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителями председателя Комитета, курирующими соответственно отдел по организации спортивной работы Комитета, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

3.3.1.7. Результатом административного действия является принятое и опубликованное постановление Правительства «О перечне наиболее значимых спортивных мероприятий в Санкт-Петербурге» на соответствующий год.

3.4. Требования к порядку выполнения административной

процедуры: «оказание содействия организаторам в подготовке

и проведении спортивного соревнования или УТМ»

Выполнение данной административной процедуры включает в себя следующие административные действия:

принятие распоряжения Комитета об Организационном комитете по подготовке и проведению спортивного соревнования;

осуществление Комитетом мероприятий по содействию организатору в подготовке и проведении спортивного соревнования или УТМ.

3.4.1. Требования к порядку выполнения административного

действия: «Принятие распоряжения Комитета об Организационном

комитете по подготовке и проведению спортивного

соревнования»

3.4.1.1. Юридический факт, являющийся основанием для начала административного действия:

письменное обращение Минспорта России в адрес Комитета по вопросу оказания содействия в проведении на территории Санкт-Петербурга спортивного соревнования;

поручение Губернатора;

поручение Правительства;

поручение члена Правительства.

3.4.1.2. Ответственным за выполнение административного действия является специалист отдела по организации спортивной работы Комитета, ответственный по должностному регламенту за вид спорта, указанный в обращении (далее - ответственный специалист по виду спорта).

3.4.1.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия:

Ответственный специалист по виду спорта не позднее чем за 2 календарных месяца до запланированной даты проведения спортивного соревнования готовит проект распоряжения Комитета об Организационном комитете по подготовке и проведению спортивного соревнования (далее - распоряжение об Оргкомитете), которым утверждается состав Оргкомитета и Порядок его работы.

3.4.1.3.1. В состав Оргкомитета включаются представители проводящей спортивное соревнование организации (далее - проводящая организация), Комитета, а также представители ГУВД, ГИБДД, МЧС, иных органов исполнительной власти, организаций, в компетенцию которых входят вопросы, которые необходимо решить в ходе подготовки и проведения спортивного соревнования, специалисты СПГАУ.

3.4.1.3.2. Порядок работы Оргкомитета содержит:

- распределение функций между членами Оргкомитета;

- план работы Оргкомитета по подготовке и проведению спортивных соревнований, содержащий сроки проведения необходимых организационных мероприятий и ответственных лиц;

- схему взаимодействия между различными субъектами, задействованными в организации и проведении спортивного соревнования.

3.4.1.3.3. Проект распоряжения об Оргкомитете, подготовленный в соответствии с п. 3.4.1.3.1 - 3.4.1.3.2 настоящего Регламента, проходит процедуры согласования с начальниками отделов Комитета, подписания председателем Комитета и регистрации в отделе общих вопросов и контроля исполнения в соответствии со сроками, предусмотренными Инструкцией по делопроизводству.

3.4.1.4. Критериями принятия решения в рамках административного действия является соответствие действий уполномоченных должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным Инструкцией по делопроизводству и настоящим Регламентом.

3.4.1.5. Способом фиксации результата действий в рамках административного действия является опубликование распоряжения об Оргкомитете на официальном сайте Комитета в сети Интернет (в течение двух рабочих дней с момента регистрации распоряжения).

3.4.1.6. Контроль за соблюдением ответственным специалистом по виду спорта последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела по организации спортивной работы Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальником отдела по организации спортивной работы последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

3.4.1.7. Результатом действий по осуществлению административной процедуры «подготовка распоряжения об Оргкомитете» является сформированный в срок, соответствующий п. 3.4.1.3 настоящего Регламента, Оргкомитет в составе, соответствующем п. 3.4.1.3.1 настоящего Регламента.

3.4.2. Требования к порядку выполнения административного

действия: «Осуществление Комитетом мероприятий по содействию

организатору в подготовке и проведении

спортивного соревнования или УТМ»

3.4.2.1. Юридические факты, являющиеся основанием для начала административного действия:

наличие в Плане работы Организационного комитета мероприятий, за которые отвечает Комитет (в случае проведения спортивного соревнования);

письменное обращение проводящей организации в адрес Комитета по вопросу оказания содействия в проведении на территории Санкт-Петербурга УТМ.

3.4.2.2. Ответственным за выполнение административного действия является ответственный специалист по виду спорта.

3.4.2.3. Содержание, продолжительность и максимальный срок выполнения административного действия.

3.4.2.3.1. В срок не позднее чем за 7 календарных дней до начала проведения спортивного соревнования ответственный специалист по виду спорта готовит, согласовывает, передает на подпись председателю Комитета и направляет письменные обращения:

- в органы исполнительной власти, участвующие в организации и проведении спортивного соревнования, о согласовании его проведения;

- в правоохранительные органы по Санкт-Петербургу и Ленинградской области о содействии в обеспечении общественного порядка и общественной безопасности при его проведении.

3.4.2.3.2. В случае если согласно смете расходов на проведение спортивного соревнования предусмотрено частичное финансирование из средств бюджета Санкт-Петербурга, в срок, не превышающий 20 календарных дней до начала спортивного соревнования или УТМ, СПб ГАУ, выступающее в данном случае в качестве организатора (одного из организаторов) спортивного соревнования или УТМ со стороны Санкт-Петербурга, согласовывает с начальником отдела по организации спортивной работы Комитета соответствующий приказ СПб ГАУ.

3.4.2.3.3. В ходе проведения спортивного соревнования должностные лица Комитета принимают участие в торжественной церемонии открытия, награждения, закрытия.

3.4.2.3.4. Ответственный специалист по виду спорта в период проведения спортивного соревнования или УТМ осуществляет мониторинг его проведения.

3.4.2.3.5. Ответственный специалист по виду спорта вправе делать замечания и вносить предложения по вопросам работы организатора спортивного соревнования или УТМ.

3.4.2.3.6. При необходимости ответственный специалист по виду спорта участвует в работе различных комиссий (коллегий) при подведении итогов, при поступлении и рассмотрении жалоб, протестов со стороны участников спортивного соревнования.

3.4.2.3.7. СПб ГАУ (иной организатор со стороны Санкт-Петербурга) спортивного соревнования или УТМ в течение 7 дней с момента его проведения представляет в Комитет информацию и копии официальных протоколов спортивного соревнования или УТМ.

3.4.2.4. Критериями принятия решения в рамках административного действия является соответствие действий уполномоченных должностных лиц Комитета требованиям и срокам, установленным настоящим Регламентом, Положением о спортивном соревновании, графиком УТМ.

3.4.2.5. Способом фиксации результата выполнения действий в рамках административного действия является представление организатором в Комитет информации и копий официальных протоколов спортивного соревнования или УТМ.

3.4.2.6. Контроль за соблюдением ответственным специалистом по виду спорта последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется начальником отдела по организации спортивной работы Комитета путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

Контроль за соблюдением начальником отдела по организации спортивной работы последовательности действий, определенных данным административным действием, осуществляется заместителем председателя Комитета, курирующим отдел по организации спортивной работы, путем проведения проверок хода и сроков исполнения государственной функции.

3.4.2.7. Результатом выполнения административного действия является представленные в Комитет информация и копии официальных протоколов спортивного соревнования или УТМ.

Раздел IV. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования

решений и действий (бездействия) исполнительного органа,

исполняющего государственную функцию, а также должностных

лиц, государственных гражданских служащих

4.1. Органы (организации), юридические (физические) лица, в отношении которых государственная функция исполняется (далее - заявители), имеют право подать жалобу на решение и(или) действие (бездействие) Комитета и(или) его должностных лиц, государственных гражданских служащих при исполнении государственной функции. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не исключает возможности обжалования действий (бездействия) и решений, принятых (осуществляемых) в ходе исполнения государственной функции, в судебном порядке. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования не является для заявителя обязательным.

4.2. Предметом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

- непредоставление информации заявителям;

- нарушение установленных настоящим Административным регламентом сроков осуществления административных процедур (административных действий) при исполнении государственной функции;

- незаконные (необоснованные) действия (бездействие) должностных лиц.

4.3. Основанием для начала процедуры досудебного (внесудебного) обжалования является обращение заявителя в устной или письменной форме, а также в форме электронных сообщений. Письменные обращения могут быть направлены по почте или переданы в отдел общих вопросов и контроля исполнения.

4.4. Заявитель в письменном (электронном) обращении в обязательном порядке указывает либо наименование государственного органа, в который направляет письменное (электронное) обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя, отчество (последнее - при наличии) либо наименование юридического лица, почтовый адрес, адрес электронной почты, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения, заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.

4.5. Порядок рассмотрения отдельных обращений:

4.5.1. В случае если в письменной (электронной) жалобе (претензии) не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, если в указанной жалобе (претензии) содержатся сведения о подготавливаемом, совершаемом или совершенном противоправном деянии, а также о лице, его подготавливающем, совершающем или совершившем, жалоба (претензия) подлежит направлению в государственный орган в соответствии с его компетенцией.

4.5.2. В случае если в письменной (электронной) жалобе (претензии) содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, заявителю сообщается о недопустимости злоупотребления правом.

4.5.3. В случае если текст письменной (электронной) жалобы (претензии) не поддается прочтению, жалоба (претензия) не подлежит направлению на рассмотрение в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу в соответствии с их компетенцией, о чем в течение семи дней со дня регистрации жалобы (претензии) сообщается заявителю, направившему жалобу (претензию), если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.

4.5.4. Жалоба (претензия), в которой обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается заявителю, направившему жалобу (претензию), с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.

4.5.6. В случае если в письменной (электронной) жалобе (претензии) содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные (электронные) ответы по существу в связи с ранее направляемыми жалобами (претензиями), и при этом в жалобе (претензии) не приводятся новые доводы или обстоятельства, председатель Комитета, должностное лицо либо уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередной жалобы (претензии) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанная жалоба (претензия) и ранее направляемые жалобы (претензии) направлялись в Комитет или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший жалобу (претензию).

4.5.7. В случае если ответ по существу поставленного в жалобе (претензии) вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему жалобу (претензию), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.

4.5.8. В случае если причины, по которым ответ по существу поставленных в жалобе (претензии) вопросов не мог быть дан, в последующем были устранены, заявитель вправе вновь направить жалобу (претензию) в Комитет или соответствующему должностному лицу.

4.6. Заявители имеют право на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы (претензии). Комитет и должностные лица обязаны предоставлять заявителю возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими его права и свободы, если не имеется установленных федеральным законодательством ограничений на информацию, содержащуюся в этих документах, материалах. При этом документы, ранее поданные заявителями в Комитет, выдаются по их просьбе в виде выписок или копий.

4.7. Наименование вышестоящих органов государственной власти и должностных лиц, которым может быть адресована жалоба заявителя, в том числе жалоба на решение и(или) действие председателя Комитета при исполнении государственной функции:

Губернатор Санкт-Петербурга,

Правительство Санкт-Петербурга,

вице-губернатор Санкт-Петербурга, координирующий и контролирующий деятельность Комитета.

4.8. Информационно-консультативную помощь можно получить в приемной Правительства Санкт-Петербурга или записаться на прием к членам Правительства Санкт-Петербурга по телефону (812)576-60-94 с 9:00 до 18:00 по рабочим дням.

4.9. При обращении в письменной (электронной) форме срок рассмотрения жалобы (претензии) не должен превышать 30 дней со дня регистрации жалобы (претензии).

В исключительных случаях срок рассмотрения обращения может быть продлен, но не более чем на 30 дней, при этом необходимо уведомить заявителя о продлении срока рассмотрения жалобы (претензии).

4.10. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования являются:

а) признание жалобы (претензии) обоснованной и направление лицам, участвующим в исполнении государственной функции, требования об устранении выявленных нарушений и о привлечении к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации должностного лица, ответственного за действия (бездействие);

б) признание жалобы (претензии) необоснованной с направлением заявителю письменного мотивированного отказа в удовлетворении жалобы.

4.11. Номера телефонов, по которым можно сообщить о нарушении должностным лицом положений Административного регламента: (812)312-15-41, (812)312-94-17.

По результатам рассмотрения жалобы (претензии) председателем Комитета либо руководителем вышестоящего органа государственной власти принимается решение об удовлетворении или об отказе в удовлетворении требований, изложенных в жалобе (претензии), о чем заявитель информируется в письменной (электронной) форме (дается ответ по существу поставленных в обращении вопросов).

Прием и рассмотрение жалоб (претензий) производятся в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».

Адрес для направления письменных обращений: 191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 22 или для направления обращений по электронной почте: kfis@gov.spb.ru.

Информацию о записи на личный прием можно получить по телефону, указанному в пункте 2.1.4.

Прием обращений также осуществляется по адресу: 191186, Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 22, отдел общих вопросов и контроля исполнения, график работы: в дни и часы работы Комитета.

Приложение 1

к Административному регламенту

исполнения Комитетом по физической

культуре и спорту государственной функции

«Организация и проведение межрегиональных,

всероссийских и международных спортивных

соревнований и учебно-тренировочных

мероприятий спортивных сборных

команд Российской Федерации, проводимых

на территории Санкт-Петербурга»

1. Административная процедура:

«Рассмотрение документов»

           ┌────────────────────────────────────────────────────────┐

           │ Прием и регистрация в Комитете обращения и документов  │

           │                      от заявителя                      │

           └───────────────────────────┬────────────────────────────┘

                                       \/

        ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

        │  Рассмотрение обращения председателем Комитета и назначение  │

        │ ответственного лица за принятие решения по данному обращению │

        └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

                                       \/

        ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

        │Рассмотрение обращения ответственным лицом за принятие решения│

        │                     по данному обращению                     │

        └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

                                       \/

        ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

        │Рассмотрение специалистом по виду спорта документов на предмет│

        │      их соответствия требованиям настоящего Регламента       │

        └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

                                       \/

        ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

        │ Проведение ответственным специалистом по виду спорта анализа │

        │   проекта Положения о спортивном соревновании, Графика УТМ   │

        │     и сметы расходов на предмет соответствия требованиям     │

        │               п. 2.1.10 настоящего Регламента                │

        └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

                                       \/

        ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

        │ Подготовка ответственным специалистом по виду спорта письма  │

        │   в адрес заявителя о согласовании (отказе в согласовании)   │

        │    проведения на территории Санкт-Петербурга спортивного     │

        │                     соревнования или УТМ                     │

        └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

                                       \/

        ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

        │       Согласование проекта письма с начальником отдела       │

        │    и заместителем председателя Комитета, курирующим отдел    │

        │     по организации спортивной работы, и подписание его       │

        │                    председателем Комитета                    │

        └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

                                       \/

        ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

        │     Регистрация сотрудником канцелярии исходящего письма     │

        │      о согласовании (отказе в согласовании) проведения       │

        │   на территории Санкт-Петербурга спортивного соревнования    │

        │         или УТМ и направление его в адрес заявителя          │

        └──────────────────────────────────────────────────────────────┘

2. Административная процедура:

«Принятие постановления Правительства Санкт-Петербурга

«О перечне наиболее значимых спортивных мероприятий,

проводимых в Санкт-Петербурге»

        ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

        │Принятие председателем Комитета решения о формировании перечня│

        │     наиболее значимых спортивных мероприятий, проводимых     │

        │                      в Санкт-Петербурге                      │

        └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

                                       \/

        ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

        │ Разработка ответственным специалистом проекта постановления  │

        │ Правительства Санкт-Петербурга «О перечне наиболее значимых  │

        │    спортивных мероприятий, проводимых в Санкт-Петербурге»    │

        └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

                                       \/

        ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

        │Осуществление специалистами комитета административных действий│

        │в рамках осуществления Комитетом общей государственной функции│

        │      «Разработка и согласование проектов правовых актов      │

        │    по вопросам, находящимся в компетенции исполнительного    │

        │       органа государственной власти Санкт-Петербурга»        │

        └──────────────────────────────┬───────────────────────────────┘

                                       \/

        ┌──────────────────────────────────────────────────────────────┐

        │Принятие постановления Правительства о Перечне и опубликование│

        │   его в средствах массовой информации и электронных правовых │

        │                           системах                           │

        └──────────────────────────────────────────────────────────────┘

3. Административная процедура:

«Оказание содействия организаторам в подготовке

и проведении спортивного соревнования или УТМ»

           ┌───────────────────────────────────────────────┐

           │ Подготовка ответственным специалистом проекта │

           │   распоряжения об Организационном комитете    │

           │    по проведению спортивного соревнования     │

           └───────────────────────┬───────────────────────┘

                                   \/

           ┌───────────────────────────────────────────────┐

           │ Рассмотрение и визирование начальником отдела │

           │    Комитета проекта распоряжения Комитета     │

           │                об Оргкомитете                 │

           └───────────────────────┬───────────────────────┘

                                   \/

           ┌───────────────────────────────────────────────┐

           │   Визирование проекта распоряжения Комитета   │

           │ об Оргкомитете в соответствии с требованиями  │

           │  Инструкции по делопроизводству, действующей  │

           │     в Комитете, и подписание распоряжения     │

           │     об Оргкомитет председателем Комитета      │

           └───────────────────────┬───────────────────────┘

                                   \/

           ┌───────────────────────────────────────────────┐

           │Размещение утвержденного распоряжения Комитета │

           │ об Оргкомитете на официальном интернет-сайте  │

           │                    Комитета                   │

           └───────────────────────┬───────────────────────┘

                                   \/

           ┌───────────────────────────────────────────────┐

           │    Осуществление мероприятий по содействию    │

           │    организаторам в подготовке и проведении    │

           │       спортивного соревнования или УТМ        │

           └────┬─────────────────────────────────────┬────┘

                \/                                    \/

    При проведении спортивного                При проведении УТМ

           соревнования

┌────────────────────────────────┐    ┌─────────────────────────────────┐

│  Осуществление специалистами   │    │   Осуществление специалистами   │

│     Комитета мероприятий       │    │      Комитета мероприятий       │

│   в соответствии с задачами,   │    │   по содействию организаторам   │

│   предусмотренными Комитету    │    │в проведении УТМ (в соответствии │

│ Регламентом работы Оргкомитета │    │    с обращением организатора    │

│                                │    │ об оказании такого содействия)  │

└───────────────┬────────────────┘    └───────────────┬─────────────────┘

                \/                                    │

┌─────────────────────────────────────┐               │

│    Согласование приказа СПб ГАУ     │               │

│о проведении спортивного соревнования│               │

│или УТМ с начальником отдела Комитета├────────┐      │

│ (в случае частичного финансирования │        │      │

│  спортивного соревнования или УТМ   │        │      │

│    из бюджета Санкт-Петербурга)     │        \/     \/

└─────────────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────┐

                                        │    Передача организатором     │

                                        │   спортивного соревнования    │

                                        │   или УТМ в Комитет отчета    │

                                        │     и итоговых протоколов     │

                                        └───────────────────────────────┘

Приложение 2

к Административному регламенту

исполнения Комитетом по физической

культуре и спорту государственной функции

«Организация и проведение межрегиональных,

всероссийских и международных спортивных

соревнований и учебно-тренировочных

мероприятий спортивных сборных

команд Российской Федерации, проводимых

на территории Санкт-Петербурга»

Образец

              БЛАНК ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ИЛИ РЕГИОНАЛЬНОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                            Председателю Комитета

                                            по физической культуре и спорту

___________________________________________________________________________

                       Полное наименование Федерации

просит Вас согласовать проведение на территории Санкт-Петербурга

___________________________________________________________________________

               Наименование спортивного соревнования или УТМ

включенного  в  Единый  календарный  план  межрегиональных, всероссийских и

международных  спортивных  мероприятий  на  20__  год  Министерства спорта,

туризма и молодежной политики Российской Федерации.

    Дата  начала  и  окончания проведения спортивного соревнования или УТМ,

включая день приезда _____________________________________________________;

    Количество участников ________________________________________________;

    Возраст участников ___________________________________________________;

    Предполагаемый  спортивный  объект,  на  котором планируется проведение

спортивного соревнования или УТМ _________________________________________.

     Проект Положения и смета расходов прилагаются.

Приложение: 1. Положение на ____ л., в ____ экз.

           (при согласовании спортивного соревнования);

            2. График проведения УТМ

           (при согласовании УТМ)

            3. Смета расходов на ____ л., в ____ экз.

Должность руководителя             Подпись              ФИО

                                           МП

Приложение 3

к Административному регламенту

исполнения Комитетом по физической

культуре и спорту государственной функции

«Организация и проведение межрегиональных,

всероссийских и международных спортивных

соревнований и учебно-тренировочных

мероприятий спортивных сборных

команд Российской Федерации, проводимых

на территории Санкт-Петербурга»

ТРЕБОВАНИЯ

К СОДЕРЖАНИЮ ПОЛОЖЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ МЕЖРЕГИОНАЛЬНОГО,

ВСЕРОССИЙСКОГО ИЛИ МЕЖДУНАРОДНОГО СПОРТИВНОГО СОРЕВНОВАНИЯ,

ПРОВОДИМОГО НА ТЕРРИТОРИИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА, УТВЕРЖДЕННЫЕ

ПРИКАЗОМ МИНСПОРТА РОССИИ ОТ 01.07.2013 № 504

«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ОБЩИХ ТРЕБОВАНИЙ К СОДЕРЖАНИЮ ПОЛОЖЕНИЙ

(РЕГЛАМЕНТОВ) О МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫХ И ВСЕРОССИЙСКИХ ОФИЦИАЛЬНЫХ

ФИЗКУЛЬТУРНЫХ МЕРОПРИЯТИЯХ И СПОРТИВНЫХ СОРЕВНОВАНИЯХ,

ПРЕДУСМАТРИВАЮЩИХ ОСОБЕННОСТИ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ СПОРТА»

Положение включает в себя следующие Разделы:

а) «Общие положения».

Данный раздел содержит:

ссылку на решения и документы, являющиеся основанием для проведения спортивных соревнований:

номер и дату принятия решения Министерством спорта Российской Федерации (далее - Министерство) о государственной аккредитации общероссийской общественной организации и наделении ее статусом общероссийской спортивной федерации или наделении общероссийской общественной организации правами и обязанностями общероссийской спортивной федерации,

решение постоянно действующего руководящего коллегиального органа общероссийской спортивной федерации о проведении спортивных соревнований,

ссылку на правила вида спорта, в соответствии с которыми проводится спортивное соревнование,

иные решения и документы, регулирующие проведение спортивного соревнования (при наличии);

указание на цель - развитие вида спорта и задачи проведения спортивного соревнования в части развития спорта высших достижений;

требование, запрещающее оказывать противоправное влияние на результаты спортивных соревнований, включенных в положение о межрегиональных и всероссийских официальных спортивных соревнованиях;

требование, запрещающее участвовать в азартных играх в букмекерских конторах и тотализаторах путем заключения пари на официальные спортивные соревнования в соответствии с требованиями, установленными пунктом 3 части 4 статьи 26.2 Федерального закона от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации».

б) «Место и сроки проведения».

Данный раздел содержит:

место проведения;

сроки проведения (число, месяц, год), включая день приезда и день отъезда участников.

в) «Права и обязанности организаторов».

Данный раздел содержит общие принципы распределения прав и обязанностей между организаторами спортивных соревнований, включая ссылку на необходимость распределения таких прав и обязанностей, ответственность за причиненный вред участникам мероприятия и(или) третьим лицам между общероссийской спортивной федерацией и иными организаторами спортивных соревнований в договоре между ними или в Регламентах.

г) «Требования к участникам и условия их допуска».

Данный раздел содержит:

исчерпывающие условия, определяющие допуск сильнейших спортсменов спортивных сборных команд субъектов Российской Федерации (команд сильнейших спортсменов федеральных округов) (или физкультурно-спортивных организаций, в том числе спортивных клубов - для командных игровых видов спорта) к спортивному соревнованию, включая минимально допустимый возраст спортсмена с учетом требований международных спортивных организаций, проводящих соответствующие международные соревнования;

требование обязательного наличия у соответствующего спортивного клуба не менее чем одной детско-юношеской спортивной команды, участвовавшей за счет этого спортивного клуба и от его имени не менее чем в одном официальном спортивном соревновании по соответствующему виду спорта независимо от уровня его проведения (международный, всероссийский, межрегиональный, региональный, межмуниципальный, муниципальный) - при проведении чемпионатов, первенств и(или) кубков России по командным игровым видам спорта с участием спортивных клубов;

сведения о численных составах спортивных команд, соревнующихся в видах программы соревнований с участием в каждой из противоборствующих сторон трех и более спортсменов (групп, экипажей, пар и другое), результаты которых суммируются с целью определения команды-победительницы (далее - командные виды программы спортивных соревнований), а также в группах, экипажах и другое - если программой предусмотрены командные виды программы спортивных соревнований, участие групп, экипажей;

установленные ограничения на участие во всероссийских официальных спортивных соревнованиях спортсменов, не имеющих права выступать за спортивные сборные команды Российской Федерации в соответствии с нормами международных спортивных организаций, проводящих соответствующие международные соревнования.

Условия допуска к спортивным соревнованиям должны основываться на спортивных принципах отбора спортсменов на спортивные соревнования более высокого статуса со спортивных соревнований более низкого статуса. Спортивная квалификация (спортивное звание, спортивный разряд, юношеский спортивный разряд) спортсмена для его допуска на спортивное соревнование подтверждается выполнением данным спортсменом норм и требований по соответствующему виду спорта, предусмотренных ЕВСК. Положение не может содержать ограничения по допуску к спортивному соревнованию исходя из членства спортсмена в какой-либо физкультурно-спортивной организации.

д) «Программа спортивного соревнования».

Данный раздел содержит:

расписание соревнований по дням с указанием дня приезда и дня отъезда;

условия и систему проведения соревнований по видам спорта, включенным в программу физкультурного мероприятия;

ссылку на правила видов спорта, включенных в программу физкультурного мероприятия.

е) «Условия подведения итогов».

Данный раздел содержит:

систему проведения спортивных соревнований, условия (принципы и критерии) подведения итогов спортивного соревнования, определения победителей и призеров в личных видах программы спортивных соревнований и(или) в командных видах программы спортивных соревнований и наделения статусом чемпионов, победителей первенств, обладателей кубков России;

условия подведения итогов при ранжировании спортивных сборных команд субъектов Российской Федерации и(или) команд сильнейших спортсменов федеральных округов - участниц спортивных соревнований по итогам выступления спортсменов (групп, экипажей, пар и так далее) во всех видах программы спортивных соревнований, включая командные виды программы спортивных соревнований (далее - командный зачет), - если командный зачет подводится по итогам спортивного соревнования;

сроки представления общероссийской спортивной федерацией итоговых протоколов о проведенном спортивном соревновании на бумажном и электронном носителях в Министерство.

з) «Условия финансирования».

Данный раздел содержит сведения об источниках и условиях финансового обеспечения спортивного соревнования.

и) «Обеспечение безопасности участников и зрителей».

Данный раздел содержит:

общие требования по обеспечению безопасности участников и зрителей при проведении спортивного соревнования;

требования по страхованию жизни и здоровья участников спортивных соревнований от несчастных случаев;

общие требования по медицинскому обеспечению участников спортивных соревнований, включая наличие медицинского персонала для оказания в случае необходимости скорой медицинской помощи, проведение перед соревнованиями и во время соревнований медицинских осмотров, наличие у участников спортивных соревнований медицинских справок, подтверждающих состояние здоровья и возможность их допуска к соревнованиям;

ссылку на необходимость конкретизации требований, предусмотренных настоящим пунктом в Регламентах.

к) «Заявки на участие».

Данный раздел содержит:

условия подачи заявок на участие в спортивном соревновании, подписанных руководителями органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта и/или аккредитованных региональных спортивных федераций (или физкультурно-спортивных организаций, в том числе спортивных клубов - для командных игровых видов спорта);

исчерпывающий перечень документов, удостоверяющих личность, предусмотренных законодательством Российской Федерации и подтверждающих возраст спортсмена, документов, касающихся принадлежности участника к субъекту Российской Федерации, документов, подтверждающих его спортивную квалификацию (спортивный разряд, спортивное звание), результаты выступления спортсмена на спортивных соревнованиях более низкого статуса, медицинский допуск на соревнования для участия в спортивном соревновании, ветеринарный допуск животного, участвующего в спортивном соревновании (для видов спорта с использованием животных), техническую исправность и соответствие инвентаря (включая технические средства - самолет, вертолет, автомобиль и другие) правилам вида спорта, предъявляемых организаторам спортивных соревнований.

Перечень не может содержать документы, касающиеся членства участника в какой-либо организации, оплаты вступительных и(или) членских взносов в такую организацию.

л) «Награждение победителей и призеров».

Данный подраздел включается в Положение при необходимости:

условия награждения победителей и призеров в личных видах программы спортивных соревнований наградами спортивного соревнования - печатной (дипломы) и сувенирной (медали, памятные призы) продукцией;

порядок награждения победителей и призеров в командных видах программы спортивных соревнований наградами спортивного соревнования - печатной (дипломы) и сувенирной (медали, памятные призы) продукцией;

порядок награждения тренеров, подготовивших победителей в личных и командных видах программы спортивных соревнований, наградами спортивного соревнования - печатной (дипломы) продукцией;

порядок награждения спортивных сборных команд субъектов Российской Федерации и(или) команд сильнейших спортсменов федеральных округов - победителей командного зачета наградами спортивного соревнования - печатной (дипломы) и сувенирной (памятные призы) продукцией (если положением предусмотрено подведение итогов командного зачета).

Технические требования к подготовке Положений:

название документа (положение или регламент) располагается по центру, под грифами об его утверждении;

под названием документа:

а) для спортивного соревнования - приводится его полное наименование, соответствующее ЕКП;

б) для регламента о межрегиональных и всероссийских официальных спортивных соревнованиях - приводится наименование спортивного соревнования в соответствии с Положением.

Положения печатаются на стандартной бумаге белого цвета в «книжном» формате A4 черным шрифтом Times New Roman, размер 14, с одинарным междустрочным интервалом.

Таблицы выполняются шрифтом Arial, размер 12, в «альбомном» формате.

Наименования разделов набираются прописными буквами, центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Разделы нумеруются римскими цифрами и отделяются от текста.

Наименования подразделов набираются строчными буквами, начиная с заглавной буквы, центрируются посередине листа и выделяются жирным шрифтом. Подразделы нумеруются арабскими цифрами и отделяются от верхнего текста двумя междустрочными интервалами.

Нумерация страниц выполняется сверху листа, по центру.

Положение спортивного соревнования утверждается в количестве экземпляров, равном количеству их организаторов.

Проект сметы расходов должен содержать информацию об источниках финансирования по отдельным статьям затрат. Проект сметы подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью федерации.

Приложение 4

к Административному регламенту

исполнения Комитетом по физической

культуре и спорту государственной функции

«Организация и проведение межрегиональных,

всероссийских и международных спортивных

соревнований и учебно-тренировочных

мероприятий спортивных сборных

команд Российской Федерации, проводимых

на территории Санкт-Петербурга»

              БЛАНК ОБЩЕРОССИЙСКОЙ ИЛИ РЕГИОНАЛЬНОЙ ФЕДЕРАЦИИ

                                  ГРАФИК

                ПРОВЕДЕНИЯ УЧЕБНО-ТРЕНИРОВОЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

           СБОРНОЙ КОМАНДЫ РОССИИ ПО ВИДУ СПОРТА _______________

№ п/п

Наименование УТМ

Дата начала УТМ

Дата окончания УТМ

Предполагаемый спортивный объект проведения

Количество участников

Возраст участников

Должность руководителя           Подпись                    ФИО

                                           МП