О Положении об отделе государственных заказов и договорной работы Тюменской областной Думы



Утратило силу -распоряжение Председатель областной Думы

от 01.03.2017 № 83-рк

Тюменская областная Дума

Председатель областной Думы

Распоряжение

От 30.08.2016 № 388-рк

О Положении об отделе государственных заказов и договорной работы Тюменской областной Думы

В соответствии с частью 5 статьи 11 Закона Тюменской области «Об основах организации и деятельности Тюменской областной Думы», частью 1 статьи 14 Регламента Тюменской областной Думы:

1. Утвердить Положение об отделе государственных заказов и договорной работы Тюменской областной Думы (прилагается).

2. Управлению государственной службы и кадров Тюменской областной Думы (Подёргин Е.С.) подготовить необходимые изменения в должностные регламенты государственных гражданских служащих отдела государственных заказов и договорной работы Тюменской областной Думы в соответствии с настоящим распоряжением.

3. Информационно-аналитическому управлению Тюменской областной Думы (Чеблаков А.Л.):

- опубликовать настоящее распоряжение в «Вестнике Тюменской областной Думы»;

- направить настоящее распоряжение для опубликования на официальном интернет-портале правовой информации www.pravo.gov.ru.

4. Настоящее распоряжение вступает в силу с 01.12.2016.

5. Со дня вступления в силу настоящего распоряжения считать утратившими силу распоряжения председателя Тюменской областной Думы от 28.06.2013 № 125-рп, от 14.04.2014 № 79-рп и от 18.11.2014 № 216-рп.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

С.Е. Корепанов

Приложение

к распоряжению председателя

Тюменской областной Думы

от 30.08.2016 № 388-рк

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе государственных заказов

и договорной работы Тюменской областной Думы

1. Общие положения

1.1. Отдел государственных заказов и договорной работы Тюменской областной Думы (далее – отдел) является структурным подразделением аппарата Тюменской областной Думы, участвующим в организации государственных закупок на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных нужд, подготовку государственных контрактов на закупку товаров, выполнение работ и оказание услуг для обеспечения собственной деятельности Тюменской областной Думы.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Регламентом Тюменской областной Думы, Положением о контрактной службе Тюменской областной Думы и настоящим Положением.

1.3. Сотрудники отдела являются государственными гражданскими служащими Тюменской области, на них распространяется законодательство о государственной гражданской службе и трудовое законодательство с особенностями, предусмотренными законодательством о государственной гражданской службе.

2. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Участие в организации закупок государственным заказчиком – Тюменской областной Думой - товаров, работ и услуг для государственных нужд.

2.1.2. Подготовка государственных контрактов, заключаемых Тюменской областной Думой для обеспечения собственной деятельности на закупку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

2.1.3. Осуществление иных государственных закупок по поручению руководителя контрактной службы Тюменской областной Думы.

2.2. В целях реализации задач отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. Обеспечивает подготовку плана закупок и плана-графика закупок, публикацию их в единой информационной системе в сфере закупок.

2.2.2. Вносит изменения в план закупок и в план-график закупок на основании решения руководителя контрактной службы Тюменской областной Думы.

2.2.3. Осуществляет полномочия в соответствии с Положением о контрактной службе Тюменской областной Думы.

2.2.4. Готовит необходимые документы для оформления и планового продления действия электронных цифровых подписей должностных лиц Тюменской областной Думы.

2.2.5. Осуществляет хранение и техническое использование комплектов электронных цифровых подписей должностных лиц Тюменской областной Думы, утверждаемых распоряжением председателя Тюменской областной Думы.

2.2.6. Готовит отчеты об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций для размещения в единой информационной системе в сфере закупок и для направления в Управление государственных закупок Тюменской области.

2.2.7. Ведет электронный реестр государственных контрактов, заключенных Тюменской областной Думой.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется руководителю аппарата областной Думы, а в части осуществления функций, связанных с деятельностью контрактной службы Тюменской областной Думы – руководителю контрактной службы Тюменской областной Думы.

3.2. Начальник отдела, ведущий консультант отдела и главный специалист отдела назначаются на должности и освобождаются от замещаемых должностей распоряжением председателя Тюменской областной Думы в порядке, установленном действующим законодательством.

3.3. Начальник отдела, ведущий консультант отдела и главный специалист отдела входят в состав контрактной службы Тюменской областной Думы.

3.4. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет ведущий консультант отдела на основании распоряжения председателя Тюменской областной Думы.

3.5. Должностные обязанности сотрудников отдела определяются настоящим Положением, должностными регламентами.

3.6. Сотрудники отдела несут ответственность с учетом возложенных на них обязанностей в соответствии с действующим законодательством и должностными регламентами.

3.7. По поручению начальника отдела сотрудники отдела принимают участие в мероприятиях, проводимых Тюменской областной Думой.

4. Должностные обязанности сотрудников отдела

4.1. Начальник отдела

4.1.1. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство отделом, обеспечивает исполнение сотрудниками отдела должностных обязанностей, предусмотренных настоящим Положением и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.

4.1.2. Участвует в мероприятиях по реализации информационной политики Тюменской областной Думы.

4.1.3. Визирует проекты государственных контрактов, представляемых на подпись председателю Тюменской областной Думы.

4.1.4. Осуществляет подготовку проектов государственных контрактов к заключению.

4.1.5. Осуществляет совместно с работниками контрактной службы Тюменской областной Думы мероприятия по контролю за надлежащим исполнением государственных контрактов.

4.1.6. Организует проведение аналитической работы по исполнению государственных контрактов.

4.1.7. Представляет в отдел бухгалтерского учета и отчетности Тюменской областной Думы информацию о выполнении государственных контрактов.

4.1.8. Организует представление необходимых документов для продления действия электронных цифровых подписей должностных лиц Тюменской областной Думы.

4.1.9. Исполняет обязанности работника контрактной службы Тюменской областной Думы в соответствии с Положением о контрактной службе Тюменской областной Думы.

4.1.10. Организует хранение и техническое использования комплектов электронных цифровых подписей должностных лиц Тюменской областной Думы в отделе.

4.1.11. Представляет областную Думу по доверенности в судебных и иных органах по спорам, возникающим при осуществлении государственных закупок на поставки товаров, выполнение работ, оказанием услуг для нужд Тюменской областной Думы.

4.1.12. Организует подготовку годового отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций для направления в Управление государственных закупок Тюменской области и для размещения в единой информационной системе в сфере закупок.

4.1.13. Информирует председателя Тюменской областной Думы, заместителей председателя Тюменской областной Думы, руководителя контрактной службы Тюменской областной Думы, руководителя аппарата Тюменской областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела.

4.1.14. Организует подготовку отчетов о деятельности отдела и представляет руководителю аппарата Тюменской областной Думы годовой отчет о деятельности отдела.

4.1.15. Принимает участие в заседаниях Тюменской областной Думы, заседаниях комитетов и постоянных комиссий Тюменской областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела.

4.1.16. Участвует в совещаниях, проводимых председателем Тюменской областной Думы, руководителем контрактной службы Тюменской областной Думы, заместителями председателя Тюменской областной Думы, руководителем аппарата Тюменской областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела.

4.1.17. Вносит предложения руководителю аппарата Тюменской областной Думы по вопросам организации труда и служебной деятельности, материально-технического обеспечения сотрудников отдела.

4.1.18. Дает поручения ведущему консультанту отдела и главному специалисту отдела по вопросам деятельности отдела.

4.1.19. Исполняет поручения руководителя контрактной службы Тюменской областной Думы.

4.1.20. Использует в своей работе систему электронного документооборота «Дело» Тюменской областной Думы (далее – СЭД «Дело»).

4.1.21. Проводит служебные совещания в отделе.

4.1.22. Исполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.2. Ведущий консультант отдела

4.2.1. Готовит проекты государственных контрактов, проекты нормативных правовых актов Тюменской областной Думы, заявки на размещение государственных закупок для последующего проведения конкурентных способов определения поставщика, запросов котировок цен, запросов предложений, осуществляет подготовку к заключению государственных контрактов.

4.2.2. Готовит годовой отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций для размещения в единой информационной системе в сфере закупок.

4.2.3. Готовит ежеквартальные и годовой отчеты о размещении государственных заказов среди субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций для направления в Управление государственных закупок Тюменской области.

4.2.4. Осуществляет работу по подготовке электронных заявок для последующего проведения конкурентных способов определения поставщика, запросов котировок цен, с использованием автоматизированной системы государственных закупок Тюменской области «АЦК «Госзаказ».

4.2.5. Готовит проекты ответов на обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, организаций и граждан по вопросам ведения отдела.

4.2.6. Участвует в работе по подготовке отчета о деятельности отдела.

4.2.7. По согласованию с начальником отдела готовит и направляет информации, аналитические записки для размещения на официальном портале Тюменской областной Думы в сети Интернет.

4.2.8. По согласованию с начальником отдела присутствует на заседаниях комитетов и постоянных комиссий Тюменской областной Думы, заседаниях Тюменской областной Думы по вопросам, отнесенным к ведению отдела.

4.2.9. Исполняет обязанности работника контрактной службы в соответствии с Положением о контрактной службе Тюменской областной Думы.

4.2.10. Принимает участие в совещаниях, проводимых начальником отдела.

4.2.11. Использует в своей работе СЭД «Дело».

4.2.12. По поручению начальника отдела участвует в совещаниях по вопросам, отнесенным к ведению отдела.

4.2.13. Исполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

4.3. Главный специалист отдела

4.3.1. Готовит проекты государственных контрактов, заявки на размещение государственных закупок для последующего проведения конкурентных способов определения поставщиков, запросов котировок, запросов предложений с использованием автоматизированной системы государственных закупок Тюменской области «АЦК «Госзаказ», осуществляет подготовку к заключению государственных контрактов.

4.3.2. Ведет электронный реестр государственных контрактов, заключенных Тюменской областной Думой.

4.3.3. По поручению начальника отдела готовит проекты ответов на обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, должностных лиц, организаций и граждан.

4.3.4. Составляет и ведет номенклатуру дел, обеспечивает сохранность документов и сдачу их в архив в установленные сроки.

4.3.5. Ведет делопроизводство отдела согласно установленной номенклатуре дел.

4.3.6. В соответствии с номенклатурой дел производит отбор документов отдела на постоянное и временное хранение.

4.3.7. Составляет акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, и передает документы на уничтожение в Управление делами Тюменской областной Думы.

4.3.8. В соответствии с номенклатурой дел оформляет дела постоянного срока хранения отдела и передает их на хранение в текущий архив Тюменской областной Думы.

4.3.9. Ведет с использованием СЭД «Дело» регистрацию входящей и исходящей служебной корреспонденции, поручений председателя Тюменской областной Думы, заместителей председателя Тюменской областной Думы, руководителя аппарата Тюменской областной Думы, а также поручений начальника отдела к документам, полученным на исполнение.

4.3.10. Осуществляет контроль за прохождением и сроками исполнения служебных документов в СЭД «Дело».

4.3.11. Обеспечивает упреждающий контроль, информирует исполнителей о приближении сроков исполнения документов.

4.3.12. Своевременно вносит в регистрационные карточки данные о ходе и результатах исполнения документов, списании их «в дело».

4.3.13. Ведет на сотрудников отдела табель учета использования служебного (рабочего) времени.

4.3.14. Исполняет обязанности работника контрактной службы в соответствии с Положением о контрактной службе Тюменской областной Думы.

4.3.15. По поручению начальника отдела участвует в совещаниях по вопросам, отнесенным к ведению отдела.

4.3.16. Исполняет иные обязанности в соответствии с должностным регламентом.

5. Заключительные положения

Изменения в настоящее Положение вносятся распоряжением председателя Тюменской областной Думы по согласованию с руководителем аппарата Тюменской областной Думы и начальником отдела.