«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРИТАРИАТЕ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ»



РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА

РАСПОРЯЖЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ОТ 30.10.2009 № 628-РГ

«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О СЕКРИТАРИАТЕ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ»

Утвердить Положение о секретариате Вице-губернатора Московской области (прилагается).

Губернатор

Московской области                                                                            Б.В. Громов

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Губернатора

Московской области

от 30.10.2009  № 628-РГ

ПОЛОЖЕНИЕ

О СЕКРЕТАРИАТЕ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОРА МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Общие положения

1.              Секретариат Вице-губернатора Московской области (далее - секретариат) является
структурным подразделением аппарата Правительства Московской области,
осуществляющим непосредственное обеспечение исполнения Вице-губернатором
Московской области своих полномочий и организацию контроля за выполнением
распоряжений и поручений Вице-губернатора Московской области центральными
исполнительными органами государственной власти Московской области,
государственными органами Московской области и государственными учреждениями
Московской области.

Секретариат непосредственно подчиняется Вице-губернатору Московской области.

Координацию деятельности секретариата осуществляет заместитель Председателя Правительства Московской области - руководитель аппарата Правительства Московской области.

Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, правовыми актами Губернатора Московской области и Правительства Московской области, настоящим Положением.

Основные задачи секретариата

4.              Основными задачами секретариата являются:

обеспечение исполнения Вице-губернатором Московской области своих полномочий;

обеспечение взаимодействия Вице-губернатора Московской области со структурными подразделениями аппарата Правительства Московской области, центральными исполнительными органами государственной власти Московской области, государственными органами Московской области и государственными учреждениями Московской. области по вопросам, отнесенным к обязанностям Вице-губернатора Московской области.

Функции секретариата

5.              В соответствии с возложенными задачами секретариат осуществляет следующие
функции:

прием, учет, обработка и хранение документов, адресованных Вице-губернатору Московской области;

анализ и представление на рассмотрение Вице-губернатору Московской области поступившей на его имя корреспонденции, по указанию Вице-губернатора Московской области направление корреспонденции по предназначению;

3)              подготовка проектов правовых актов Московской области, проектов
распоряжений, поручений, писем Вице-губернатора Московской области;

обеспечение оперативного взаимодействия Вице-губернатора Московской области с Губернатором Московской области, членами Правительства Московской области, руководителями центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области, структурных подразделений аппарата Правительства Московской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области, иными должностными лицами;

обеспечение взаимодействия должностных лиц аппарата Правительства Московской области, центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области по выполнению поручений Вице-губернатора Московской области;

контроль за своевременным исполнением поручений Вице-губернатора Московской области руководителями структурных подразделений аппарата Правительства Московской области, руководителями центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области;

подготовка оперативной информации по исполнению поручений Губернатора Московской области, исполнение которых возложено на Вице-губернатора Московской области;

8)              учет и регистрация исходящих из секретариата документов, проверка
правильности их оформления;

9)              ведение номенклатуры дел секретариата;

формирование, учет и хранение дел согласно номенклатуре в процессе делопроизводства, подготовка и своевременная передача дел на архивное хранение или уничтожение в установленном порядке, обеспечение соблюдения режима секретности;

подготовка и предоставление Вице-губернатору Московской области оперативной информации, нормативных документов, аналитических, справочных и других материалов, необходимых для   реализации его полномочий;

подготовка и отправление поздравлений по поручению Вице-губернатора Московской области;

организация проведения и документационного обеспечения совещаний, проводимых Вице-губернатором Московской области, оформление принятых решений, контроль за их выполнением;

организация личного приема граждан Вице-губернатором Московской области;

выполнение поручений Вице-губернатора Московской области.

Обеспечение деятельности секретариата

6. Для осуществления своих задач и функций секретариат имеет право:

1)              в пределах своей компетенции в установленном порядке запрашивать и получать
необходимую информацию у федеральных органов исполнительной власти, центральных
исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных
органов Московской области и государственных учреждений Московской области,
органов местного самоуправления муниципальных образований Московской области,
структурных подразделений аппарата Правительства Московской области, а также у
организаций независимо от их организационно-правовой формы;

2)              пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами
Правительства    Московской    области,    центральных    исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области и государственных учреждений Московской области.

7.              Секретариат возглавляет заведующий, назначаемый на должность и
освобождаемый от должности Губернатором Московской области по представлению
заместителя Председателя Правительства Московской области - руководителя аппарата
Правительства Московской области.

Заведующий секретариатом подчиняется Вице-губернатору Московской области, а также заместителю Председателя Правительства Московской области - руководителю аппарата Правительства Московской области по вопросам прохождения государственной гражданской службы Московской области, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на секретариат задач и осуществление им своих функций.

Заведующий секретариатом:

непосредственно руководит деятельностью секретариата, обеспечивая выполнение возложенных на секретариат задач;

осуществляет предварительное рассмотрение документов, адресованных Вице-губернатору Московской области, готовит по ним предложения и представляет на рассмотрение Вице-губернатору Московской области, а также по его указанию дает письменные (устные) поручения руководителям центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, государственных органов Московской области, государственных учреждений Московской области и направляет документы для последующего исполнения;

дает поручения государственным гражданским служащим Московской области в секретариате;

подписывает и визирует документы по вопросам деятельности секретариата;

представляет заместителю Председателя Правительства Московской области -руководителю аппарата Правительства Московской области предложения по замещению вакантных должностей государственной * гражданской службы Московской области в секретариате;

6)              вносит заместителю Председателя Правительства Московской области -
руководителю аппарата Правительства Московской области предложения по повышению
квалификации, поощрению государственных гражданских служащих Московской области
в секретариате и применению к ним дисциплинарных взысканий;

по поручению Вице-губернатора Московской области обращается в центральные исполнительные органы государственной власти Московской области, государственные органы Московской области и государственные учреждения Московской области по вопросам организации исполнения, контроля и порядка подготовки проектов нормативных правовых актов и документов;

выполняет поручения Вице-губернатора Московской области, направленные на обеспечение выполнения полномочий Вице-губернатора Московской области;

осуществляет иные обязанности, установленные его должностным регламентом;

10.              По вопросам организации исполнения и контроля поручений Вице-губернатора
Московской области заведующий секретариатом осуществляет взаимодействие с членами
Правительства Московской области, центральными исполнительными органами
государственной власти Московской области, государственными органами Московской
области и государственными учреждениями Московской области.

Заведующий секретариатом имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области по представлению заведующего секретариатом и исполняет обязанности заведующего секретариатом в период его отсутствия.

Государственные гражданские служащие Московской области в секретариате назначаются на должность и освобождаются от должности заместителем Председателя Правительства Московской области - руководителем аппарата Правительства Московской области в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Московской области о государственной гражданской службе.

13.Материально-техническое обеспечение деятельности секретариата осуществляется Управлением по обеспечению деятельности аппарата Правительства Московской области.