Основная информация
Дата опубликования: | 06 марта 2020г. |
Номер документа: | RU55009605202000010 |
Текущая редакция: | 1 |
Статус нормативности: | Нормативный |
Субъект РФ: | Омская область |
Принявший орган: | Совет Бражниковского сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области |
Раздел на сайте: | Нормативные правовые акты муниципальных образований |
Тип документа: | Решения |
Бесплатная консультация
У вас есть вопросы по содержанию или применению нормативно-правового акта, закона, решения суда? Наша команда юристов готова дать бесплатную консультацию. Звоните по телефонам:Федеральный номер (звонок бесплатный): 8 (800) 555-67-55 доб. 732Москва и Московская область: 8 (499) 350-55-06 доб. 192Санкт-Петербург и Ленинградская область: 8 (812) 309-06-71 доб. 749
Текущая редакция документа
АДМИНИСТРАЦИЯ ______________ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ _________________МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
СОВЕТ БРАЖНИКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КОЛОСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Р Е Ш Е Н И Е
06 марта 2020 г. № 7
с. Бражниково
«Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками»
В целях обеспечения государственных гарантий трудовых прав граждан, защиты прав и интересов работников и работодателей, а также для осуществления регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом и работником, в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, руководствуясь Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Бражниковского сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области, Совет Бражниковского сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области решил:
1. Утвердить Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц с работниками (приложение).
2. Администрации Бражниковского сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области организовать работу по регистрации трудовых договоров работодателей – физических лиц с работниками в соответствии с настоящим Положением.
3.Опубликовать настоящее постановление в «Информационном вестнике Колосовского муниципального района» и в десятидневный срок со дня вступления в силу настоящего постановления обеспечить его размещение в информационно-коммуникационной сети «Интернет» на сайте органов местного самоуправления Бражниковского сельского поселения по адресу: «kolos.omskportal.ru».
4. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
Глава сельского поселения АИ Колокольников
Приложение
к Решению Совета Бражниковского сельского поселения
Колосовского муниципального района Омской области
от 06 марта N 7
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации трудовых договоров
работодателей - физических лиц, не являющихся
индивидуальными предпринимателями, с работниками
1. Общие положения
1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся предпринимателями, с работниками (далее - Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров (далее - Договоры), заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - работодатели) с работниками, регистрации изменений (дополнений) Договоров, а также регистрации фактов прекращения Договоров.
2. Органом, осуществляющим регистрацию Договоров, изменений (дополнений) Договоров, прекращения Договоров, является Администрация Бражниковского сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области (далее - администрация).
3. Регистрация Договоров, изменений (дополнений) Договоров, фактов прекращения Договоров осуществляется в администрации по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией).
2. Регистрация Договора
4. Для регистрации Договора работодатель представляет следующие документы:
- заявление о регистрации Договора в одном экземпляре;
- Договор, подписанный сторонами, в двух подлинных экземплярах;
- подлинник и копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- подлинник и копию доверенности, в случае представления документов представителем работодателя.
При регистрации Договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).
5. Порядок обработки принятых документов:
- на заявлении о регистрации Договора ставится дата приема и входящий номер согласно журналу приема заявлений работодателей (далее - Журнал);
- в Журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключен Договор, принятый на регистрацию.
6. Договор, представленный для регистрации, должен быть оформлен следующим образом:
- Договор, содержащийся на двух и более страницах, должен быть прошит, заверен подписями сторон, страницы должны быть пронумерованы;
- Договор должен содержать свободное место для постановки штампов администрации на последнем листе после последнего пункта Договора;
- исправления в Договоре не допускаются.
7. Регистрация Договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения.
Зарегистрированный Договор выдается при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя);
- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя.
Лицо, получившее Договор, ставит подпись и дату получения Договора в Журнале.
8. Регистрация Договора осуществляется посредством:
- внесения записи в реестр регистрации Договоров (далее - Реестр) (приложение N 1) на электронном носителе;
- постановки штампа администрации (приложение N 2) на последних листах двух экземпляров Договоров.
9. Записи, внесенной в Реестр, присваивается регистрационный номер.
10. Два экземпляра Договора с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.
11. Договоры формируются в дела в соответствии с правилами ведения ведомственного архива.
12. В конце квартала распечатывается содержание Реестра. Распечатанный Реестр формируется в дело по окончании года.
При несоответствии между записями на бумажном и электронном носителях приоритет имеет запись на бумажном носителе.
13. Реестры на бумажных носителях и Договоры по истечении трехлетнего срока сдаются в архив администрации. Срок хранения документов - 75 лет.
3. Регистрация изменения (дополнения) Договора
14. Для регистрации изменения (дополнения) Договора работодатель представляет следующие документы:
- заявление о регистрации изменений (дополнений) Договора в одном экземпляре;
- соглашение между работником и работодателем (далее - Соглашение) о внесении изменений (дополнений), подписанное сторонами, в двух подлинных экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации Договора, в который вносится изменение (дополнение);
- подлинник и копия доверенности (в случае представления документов представителем работодателя).
При регистрации изменений (дополнений) Договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).
15. Порядок обработки принятых документов:
- на заявлении о регистрации изменений (дополнений) Договора ставится дата приема и входящий номер согласно Журналу;
- в Журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено Соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор, принятое на регистрацию.
16. Соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор должно соответствовать предъявляемым к Договору требованиям, указанным в пункте 6 настоящего Положения.
17. Регистрация изменений (дополнений) Договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 14 настоящего Положения.
Зарегистрированное Соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор выдается при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя);
- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя.
Лицо, получившее Соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор, ставит подпись и дату получения документов в Журнале.
18. Регистрация изменений (дополнений) Договора осуществляется посредством:
- внесения соответствующей записи в Реестр (приложение N 1);
- постановки штампа администрации (приложение N 2) на последних листах двух экземпляров Соглашения о внесении изменения (дополнения) в Договор.
19. Записи, внесенной в Реестр, присваивается регистрационный номер.
20. Два экземпляра Соглашения о внесении изменений (дополнений) в Договор с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.
21. Каждое Соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому Договору, в который вносится изменение (дополнение).
22. В случае если Договор, в который вносятся изменения (дополнения), не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется Договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация Соглашения в соответствии с пунктами 14 - 19 настоящего Положения.
23. В случае отсутствия двух подлинных экземпляров Договора на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В Реестре и на копиях Договора ставится соответствующая отметка - литера "К" (в конце регистрационного номера Договора).
4. Регистрация факта прекращения Договора
24. Для регистрации факта прекращения Договора работодатель или работник представляют следующие документы:
- заявление о регистрации факта прекращения Договора в одном экземпляре с указанием регистрационного номера Договора, даты прекращения Договора и оснований его прекращения;
- Соглашение о прекращении Договора, подписанное сторонами, в двух подлинных экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации Договора, основания увольнения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и даты увольнения;
- Договор, зарегистрированный в установленном порядке, в двух подлинных экземплярах;
- подлинник и копия доверенности (в случае представления документов представителем работодателя или работника).
При регистрации факта прекращения Договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их представителей).
В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения Договора непосредственно работодателем, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в администрацию по месту регистрации Договора для регистрации факта прекращения этого Договора.
25. Порядок обработки принятых документов:
- на заявлении о регистрации факта прекращения Договора ставится дата приема и входящий номер согласно Журналу;
- в Журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено Соглашение о прекращении Договора.
26. В случае если Договор не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется Договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация факта прекращения Договора в соответствии с пунктами 24, 25, 27 - 30 настоящего Положения.
27. В случае отсутствия двух подлинных экземпляров Договора на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В Реестре и на копиях Договора ставится отметка - литера "К" (в конце регистрационного номера Договора).
28. В случае представления работником для регистрации факта прекращения Договора одного экземпляра Договора, ранее зарегистрированного в установленном порядке, в Реестре и Договоре делается соответствующая отметка.
29. Соглашение о прекращении Договора должно соответствовать предъявляемым к Договору требованиям, указанным в пункте 6 настоящего Положения.
30. Регистрация факта прекращения Договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней после поступления документов, указанных в пункте 24 настоящего Положения.
Два экземпляра Соглашения о прекращении Договора с отметкой о регистрации возвращаются лицу, обратившемуся за регистрацией, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.
Договор, действие которого прекращено, и Соглашение о прекращении Договора выдаются при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя) или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения Договора;
- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения Договора.
Лицо, получившее Договор и Соглашение о прекращении Договора, ставит подпись и дату получения Договора и Соглашения в Журнале.
31. Регистрация факта прекращения Договора осуществляется посредством:
- внесения сведений о факте прекращения Договора в Реестр (приложение N 1);
- постановки отметки в штампе администрации (приложение N 2) на Договоре путем внесения записи о дате регистрации факта прекращения Договора, подписи и фамилии ответственного за регистрацию факта прекращения Договора;
- постановки штампа администрации (приложение N 3) на последних листах двух экземпляров Соглашения о прекращении Договора.
Отдельный регистрационный номер сведениям о факте прекращения Договора не присваивается.
Каждое Соглашение о прекращении Договора подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому Договору, который прекращается.
5. Заключительные положения
32. В случае утраты работодателем или работником подлинных экземпляров Договора работодатель или работник обращается в администрацию по месту регистрации Договора с заявлением о выдаче заверенной копии Договора. В заявлении должен быть указан регистрационный номер трудового договора. При обращении с заявлением в администрацию по месту регистрации Договора подлежат представлению подлинник и копия доверенности (в случае представления документов уполномоченным представителем работодателя или работника), а также документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их уполномоченных представителей).
Администрация в срок, не превышающий 20 рабочих дней с момента поступления в администрацию документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, выдает заверенную штампом администрации (приложение N 4) копию Договора либо отказывает в выдаче такой копии. Основанием для отказа в выдаче заверенной копии Договора в случае утраты работодателем или работником подлинных экземпляров Договора является отсутствие на хранении в администрации копии соответствующего Договора с отметкой о регистрации.
Приложение N 1
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
реестра трудовых договоров, заключенных работодателями -
физическими лицами, не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками
N регистрации
Дата регистрации
Работодатель
Работник
Условия трудового договора (ТД)
Факт прекращения трудового договора
ИНН
Фамилия, имя, отчество
ИНН
Фамилия, имя, отчество
Место работы
Должность
Срок ТД
Дата вступления ТД в силу
Условия оплаты труда
Основные условия соглашения о внесении изменения (дополнения) к ТД
Дата регистрации
Дата прекращения
Основания
Приложение N 2
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
штампа при регистрации трудового договора работодателя -
физического лица, не являющегося индивидуальным
предпринимателем, с работником, а также соглашения
о внесении изменения (дополнения) в трудовой договор
Администрация _________ сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области
Регистрация трудового договора (изменения, дополнения) ___________
Дата регистрации __________ Регистрационный номер ________________
Ответственный за регистрацию __________________________ _________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Дата регистрации факта прекращения трудового договора ____________
Ответственный за регистрацию факта прекращения трудового договора
_____________________________________________ _________________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Приложение N 3
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
штампа при регистрации факта прекращения трудового договора
работодателя - физического лица, не являющегося
индивидуальным предпринимателем, с работником
Администрация ________ сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области
Регистрация факта прекращения трудового договора _________________
Дата регистрации факта прекращения договора __________________
Регистрационный номер договора _____________________
Ответственный за регистрацию _____________________________________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Приложение N 4
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
штампа для заверения копии трудового договора
работодателя - физического лица, не являющегося
индивидуальным предпринимателем, с работником в случае
утраты подлинника
Администрация _________ сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области
КОПИЯ ВЕРНА
Ответственный за регистрацию _________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата выдачи копии ___________________
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к проекту решения Совета _______ сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области «Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками»
В соответствии с абз. 4 ст. 303 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
Целями регистрации трудовых договоров является:
– обеспечение соблюдения гарантий трудовых прав работников, установленных трудовым законодательством, и выявления условий договоров, ухудшающих положение работников по сравнению с требованиями трудового законодательства;
– создание единой информационной базы для обеспечения подтверждения фактов заключения трудовых договоров, их условий (в том числе сроков для последующего подтверждения трудового стажа работников);
– оказание сторонам трудового договора консультативной помощи по применению положений трудового законодательств;
– учет общей численности работодателей - физических лиц и работников.
Принятие проекта, регламентирующего порядок регистрации трудовых договоров работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками отвечает вышеназванным целям и не требует дополнительных расходов из средств местного бюджета.
Прокурор района
советник юстиции С.М. Бартенев
АДМИНИСТРАЦИЯ ______________ СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ _________________МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
СОВЕТ БРАЖНИКОВСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ КОЛОСОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
Р Е Ш Е Н И Е
06 марта 2020 г. № 7
с. Бражниково
«Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками»
В целях обеспечения государственных гарантий трудовых прав граждан, защиты прав и интересов работников и работодателей, а также для осуществления регистрации трудовых договоров, заключаемых работодателем - физическим лицом и работником, в соответствии со статьей 303 Трудового кодекса Российской Федерации, руководствуясь Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Бражниковского сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области, Совет Бражниковского сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области решил:
1. Утвердить Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц с работниками (приложение).
2. Администрации Бражниковского сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области организовать работу по регистрации трудовых договоров работодателей – физических лиц с работниками в соответствии с настоящим Положением.
3.Опубликовать настоящее постановление в «Информационном вестнике Колосовского муниципального района» и в десятидневный срок со дня вступления в силу настоящего постановления обеспечить его размещение в информационно-коммуникационной сети «Интернет» на сайте органов местного самоуправления Бражниковского сельского поселения по адресу: «kolos.omskportal.ru».
4. Контроль исполнения настоящего постановления оставляю за собой.
Глава сельского поселения АИ Колокольников
Приложение
к Решению Совета Бражниковского сельского поселения
Колосовского муниципального района Омской области
от 06 марта N 7
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке регистрации трудовых договоров
работодателей - физических лиц, не являющихся
индивидуальными предпринимателями, с работниками
1. Общие положения
1. Настоящее Положение о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся предпринимателями, с работниками (далее - Положение) устанавливает единый порядок регистрации трудовых договоров (далее - Договоры), заключаемых работодателями - физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями (далее - работодатели) с работниками, регистрации изменений (дополнений) Договоров, а также регистрации фактов прекращения Договоров.
2. Органом, осуществляющим регистрацию Договоров, изменений (дополнений) Договоров, прекращения Договоров, является Администрация Бражниковского сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области (далее - администрация).
3. Регистрация Договоров, изменений (дополнений) Договоров, фактов прекращения Договоров осуществляется в администрации по месту жительства работодателя (в соответствии с регистрацией).
2. Регистрация Договора
4. Для регистрации Договора работодатель представляет следующие документы:
- заявление о регистрации Договора в одном экземпляре;
- Договор, подписанный сторонами, в двух подлинных экземплярах;
- подлинник и копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
- подлинник и копию доверенности, в случае представления документов представителем работодателя.
При регистрации Договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).
5. Порядок обработки принятых документов:
- на заявлении о регистрации Договора ставится дата приема и входящий номер согласно журналу приема заявлений работодателей (далее - Журнал);
- в Журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключен Договор, принятый на регистрацию.
6. Договор, представленный для регистрации, должен быть оформлен следующим образом:
- Договор, содержащийся на двух и более страницах, должен быть прошит, заверен подписями сторон, страницы должны быть пронумерованы;
- Договор должен содержать свободное место для постановки штампов администрации на последнем листе после последнего пункта Договора;
- исправления в Договоре не допускаются.
7. Регистрация Договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 4 настоящего Положения.
Зарегистрированный Договор выдается при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя);
- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя.
Лицо, получившее Договор, ставит подпись и дату получения Договора в Журнале.
8. Регистрация Договора осуществляется посредством:
- внесения записи в реестр регистрации Договоров (далее - Реестр) (приложение N 1) на электронном носителе;
- постановки штампа администрации (приложение N 2) на последних листах двух экземпляров Договоров.
9. Записи, внесенной в Реестр, присваивается регистрационный номер.
10. Два экземпляра Договора с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.
11. Договоры формируются в дела в соответствии с правилами ведения ведомственного архива.
12. В конце квартала распечатывается содержание Реестра. Распечатанный Реестр формируется в дело по окончании года.
При несоответствии между записями на бумажном и электронном носителях приоритет имеет запись на бумажном носителе.
13. Реестры на бумажных носителях и Договоры по истечении трехлетнего срока сдаются в архив администрации. Срок хранения документов - 75 лет.
3. Регистрация изменения (дополнения) Договора
14. Для регистрации изменения (дополнения) Договора работодатель представляет следующие документы:
- заявление о регистрации изменений (дополнений) Договора в одном экземпляре;
- соглашение между работником и работодателем (далее - Соглашение) о внесении изменений (дополнений), подписанное сторонами, в двух подлинных экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации Договора, в который вносится изменение (дополнение);
- подлинник и копия доверенности (в случае представления документов представителем работодателя).
При регистрации изменений (дополнений) Договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя (либо его представителя).
15. Порядок обработки принятых документов:
- на заявлении о регистрации изменений (дополнений) Договора ставится дата приема и входящий номер согласно Журналу;
- в Журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено Соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор, принятое на регистрацию.
16. Соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор должно соответствовать предъявляемым к Договору требованиям, указанным в пункте 6 настоящего Положения.
17. Регистрация изменений (дополнений) Договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней с момента поступления документов, указанных в пункте 14 настоящего Положения.
Зарегистрированное Соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор выдается при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя);
- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя.
Лицо, получившее Соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор, ставит подпись и дату получения документов в Журнале.
18. Регистрация изменений (дополнений) Договора осуществляется посредством:
- внесения соответствующей записи в Реестр (приложение N 1);
- постановки штампа администрации (приложение N 2) на последних листах двух экземпляров Соглашения о внесении изменения (дополнения) в Договор.
19. Записи, внесенной в Реестр, присваивается регистрационный номер.
20. Два экземпляра Соглашения о внесении изменений (дополнений) в Договор с отметкой о регистрации возвращаются работодателю, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.
21. Каждое Соглашение о внесении изменений (дополнений) в Договор подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому Договору, в который вносится изменение (дополнение).
22. В случае если Договор, в который вносятся изменения (дополнения), не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется Договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация Соглашения в соответствии с пунктами 14 - 19 настоящего Положения.
23. В случае отсутствия двух подлинных экземпляров Договора на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В Реестре и на копиях Договора ставится соответствующая отметка - литера "К" (в конце регистрационного номера Договора).
4. Регистрация факта прекращения Договора
24. Для регистрации факта прекращения Договора работодатель или работник представляют следующие документы:
- заявление о регистрации факта прекращения Договора в одном экземпляре с указанием регистрационного номера Договора, даты прекращения Договора и оснований его прекращения;
- Соглашение о прекращении Договора, подписанное сторонами, в двух подлинных экземплярах с указанием регистрационного номера и даты регистрации Договора, основания увольнения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и даты увольнения;
- Договор, зарегистрированный в установленном порядке, в двух подлинных экземплярах;
- подлинник и копия доверенности (в случае представления документов представителем работодателя или работника).
При регистрации факта прекращения Договора предъявляется документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их представителей).
В случае смерти работодателя или отсутствия сведений о месте его пребывания в течение двух месяцев, иных случаях, не позволяющих продолжать трудовые отношения и исключающих возможность регистрации факта прекращения Договора непосредственно работодателем, работник имеет право в течение одного месяца обратиться в администрацию по месту регистрации Договора для регистрации факта прекращения этого Договора.
25. Порядок обработки принятых документов:
- на заявлении о регистрации факта прекращения Договора ставится дата приема и входящий номер согласно Журналу;
- в Журнале указываются: дата приема, входящий номер, фамилия, имя, отчество работодателя, фамилия, имя, отчество работника, с которым заключено Соглашение о прекращении Договора.
26. В случае если Договор не был зарегистрирован в порядке, установленном настоящим Положением, то сначала регистрируется Договор в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения, после чего осуществляется регистрация факта прекращения Договора в соответствии с пунктами 24, 25, 27 - 30 настоящего Положения.
27. В случае отсутствия двух подлинных экземпляров Договора на регистрацию представляется один подлинный экземпляр и две копии. В Реестре и на копиях Договора ставится отметка - литера "К" (в конце регистрационного номера Договора).
28. В случае представления работником для регистрации факта прекращения Договора одного экземпляра Договора, ранее зарегистрированного в установленном порядке, в Реестре и Договоре делается соответствующая отметка.
29. Соглашение о прекращении Договора должно соответствовать предъявляемым к Договору требованиям, указанным в пункте 6 настоящего Положения.
30. Регистрация факта прекращения Договора осуществляется в течение двадцати рабочих дней после поступления документов, указанных в пункте 24 настоящего Положения.
Два экземпляра Соглашения о прекращении Договора с отметкой о регистрации возвращаются лицу, обратившемуся за регистрацией, с одного из подлинных экземпляров снимается копия и с отметкой о регистрации остается в администрации на хранении для последующей передачи в архив.
Договор, действие которого прекращено, и Соглашение о прекращении Договора выдаются при предъявлении:
- документа, удостоверяющего личность работодателя (либо его представителя) или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения Договора;
- доверенности, в случае получения документов представителем работодателя или работника, обратившегося за регистрацией факта прекращения Договора.
Лицо, получившее Договор и Соглашение о прекращении Договора, ставит подпись и дату получения Договора и Соглашения в Журнале.
31. Регистрация факта прекращения Договора осуществляется посредством:
- внесения сведений о факте прекращения Договора в Реестр (приложение N 1);
- постановки отметки в штампе администрации (приложение N 2) на Договоре путем внесения записи о дате регистрации факта прекращения Договора, подписи и фамилии ответственного за регистрацию факта прекращения Договора;
- постановки штампа администрации (приложение N 3) на последних листах двух экземпляров Соглашения о прекращении Договора.
Отдельный регистрационный номер сведениям о факте прекращения Договора не присваивается.
Каждое Соглашение о прекращении Договора подшивается в соответствии с регистрационным номером к тому Договору, который прекращается.
5. Заключительные положения
32. В случае утраты работодателем или работником подлинных экземпляров Договора работодатель или работник обращается в администрацию по месту регистрации Договора с заявлением о выдаче заверенной копии Договора. В заявлении должен быть указан регистрационный номер трудового договора. При обращении с заявлением в администрацию по месту регистрации Договора подлежат представлению подлинник и копия доверенности (в случае представления документов уполномоченным представителем работодателя или работника), а также документ, удостоверяющий личность работодателя или работника (либо их уполномоченных представителей).
Администрация в срок, не превышающий 20 рабочих дней с момента поступления в администрацию документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, выдает заверенную штампом администрации (приложение N 4) копию Договора либо отказывает в выдаче такой копии. Основанием для отказа в выдаче заверенной копии Договора в случае утраты работодателем или работником подлинных экземпляров Договора является отсутствие на хранении в администрации копии соответствующего Договора с отметкой о регистрации.
Приложение N 1
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
реестра трудовых договоров, заключенных работодателями -
физическими лицами, не являющимися индивидуальными
предпринимателями, с работниками
N регистрации
Дата регистрации
Работодатель
Работник
Условия трудового договора (ТД)
Факт прекращения трудового договора
ИНН
Фамилия, имя, отчество
ИНН
Фамилия, имя, отчество
Место работы
Должность
Срок ТД
Дата вступления ТД в силу
Условия оплаты труда
Основные условия соглашения о внесении изменения (дополнения) к ТД
Дата регистрации
Дата прекращения
Основания
Приложение N 2
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
штампа при регистрации трудового договора работодателя -
физического лица, не являющегося индивидуальным
предпринимателем, с работником, а также соглашения
о внесении изменения (дополнения) в трудовой договор
Администрация _________ сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области
Регистрация трудового договора (изменения, дополнения) ___________
Дата регистрации __________ Регистрационный номер ________________
Ответственный за регистрацию __________________________ _________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Дата регистрации факта прекращения трудового договора ____________
Ответственный за регистрацию факта прекращения трудового договора
_____________________________________________ _________________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Приложение N 3
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
штампа при регистрации факта прекращения трудового договора
работодателя - физического лица, не являющегося
индивидуальным предпринимателем, с работником
Администрация ________ сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области
Регистрация факта прекращения трудового договора _________________
Дата регистрации факта прекращения договора __________________
Регистрационный номер договора _____________________
Ответственный за регистрацию _____________________________________
(фамилия, имя, отчество) (подпись)
Приложение N 4
к Положению о порядке регистрации трудовых
договоров работодателей - физических
лиц, не являющихся индивидуальными
предпринимателями, с работниками
ФОРМА
штампа для заверения копии трудового договора
работодателя - физического лица, не являющегося
индивидуальным предпринимателем, с работником в случае
утраты подлинника
Администрация _________ сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области
КОПИЯ ВЕРНА
Ответственный за регистрацию _________________________
(фамилия, имя, отчество)
Дата выдачи копии ___________________
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к проекту решения Совета _______ сельского поселения Колосовского муниципального района Омской области «Об утверждении Положения о порядке регистрации трудовых договоров работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками»
В соответствии с абз. 4 ст. 303 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
Целями регистрации трудовых договоров является:
– обеспечение соблюдения гарантий трудовых прав работников, установленных трудовым законодательством, и выявления условий договоров, ухудшающих положение работников по сравнению с требованиями трудового законодательства;
– создание единой информационной базы для обеспечения подтверждения фактов заключения трудовых договоров, их условий (в том числе сроков для последующего подтверждения трудового стажа работников);
– оказание сторонам трудового договора консультативной помощи по применению положений трудового законодательств;
– учет общей численности работодателей - физических лиц и работников.
Принятие проекта, регламентирующего порядок регистрации трудовых договоров работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, с работниками отвечает вышеназванным целям и не требует дополнительных расходов из средств местного бюджета.
Прокурор района
советник юстиции С.М. Бартенев
Дополнительные сведения
Государственные публикаторы: | Информационный вестник Колосовского муниципального района Омской области № 4/1-750 от 16.03.2020 |
Рубрики правового классификатора: | 015.000.000 Трудовое законодательство , 060.000.000 Труд и занятость населения |
Вопрос юристу
Поделитесь ссылкой на эту страницу: