Об утверждении Положения об архиве



Документ подписан электронно-цифровой подписью:

Владелец: Холеев Сергей Владимирович

Емейл: selsouet@yandex.ru

Дата подписи: 18.05.2020 15:46:37

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

МЕДВЕДСКИЙ СЕЛЬСОВЕТ

ТОЦКОГО РАЙОНА

ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

10.03.2020                                                                                                                              № 222

Об утверждении Положения об архиве

На основании Федерального закона от 06 октября 2003 г № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьи 5 Устава муниципального образования Медведский сельсовет, Совет депутатов муниципального образования Медведский сельсовет решил:

Утвердить Положение об архиве, согласно приложению.

Признать утратившими силу решение Совета депутатов от 25 сентября 2007года № 129.

Возложить контроль за реализацией данного решения на комиссию по муниципальной службе, бюджетной, налоговой и социальной политике, собственности и экономическим вопросам.

Установить, что настоящее решение вступает в силу со дня его принятия.

Глава муниципального образования

Медведский сельсовет                                                                                                                С.В.Холеев

Приложение

к решению Совета депутатов

Медведского сельсовета

от 10.03.2020 №221

Положение об архиве

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документы, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Оренбургской области, являются собственностью Оренбургской области и подлежат постоянному хранению в государственных архивах Оренбургской области. О передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Государственной архивной службой Российской Федерации, хранятся в отделе.

1.2. Этот отдел обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Оренбургской области, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, установленными Государственной архивной службой, обеспечивают своевременную передачу этих документов на государственное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет средств отдела. За утрату и порчу документов Архивного фонда Оренбургской области должностные лица несут ответственность в соответствии с Законом Оренбургской области об архивном фонде и архивах Оренбургской области.

1.3.Для хранения документов Архивного фонда Оренбургской области и законченных делопроизводством документов практического значения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив.

1.4. Архив учреждения создается как самостоятельное подразделение и функции заведующего возлагаются на лицо, ответственное за ведение архива.

1.5.В своей работе архив руководствуется Законом Оренбургской области от 29 августа 2005 г. N 2551/460-III-ОЗ "Об архивном деле в Оренбургской области", законодательными актами по архивному делу, приказами, правилами нормативно-методическими документами Министерства РФ, Государственной архивной службы, Архивного отдела администрации Тоцкого района, настоящим положением.

1.6. Положение об архиве разрабатывается на основании Примерного положения и утверждается на заседании Совета депутатов по согласованию с райархивом.

1.7. Контроль за деятельностью архива учреждения осуществляет руководитель.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива осуществляет райархив.

2.СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством учреждения документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности муниципального образования, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2. Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений-предшественников;

2.3. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных данной организации;

2.4. Личные фонды ведущих работников учреждения, поступающие в архив;

2.5. Служебные и ведомственные издания;

2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива.

3.ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

3.1.Основными задачами архива являются:

3.1.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

3.1.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

3.1.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Оренбургской области на государственное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Государственной архивной службой РФ;

3.1.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации сельсовета;

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1 Хранит в течение 2-х лет после завершения делопроизводством документы учреждением, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Государственной архивной службой РФ;

3.2.2. Представляет описи на рассмотрение экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела администрации района и передает документы на государственное хранение в соответствии с графиком, утвержденным распоряжением главы администрации района;

3.2.3. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПМК архивного отдела администрации района;

3.2.4.Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;

3.2.5. Организует использование документов:

- информирует руководство и работников администрации сельсовета о составе и содержании документов архива ;

- выделяет в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного использования, для работы в помещении архива;

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов, хранящихся в архиве

3.2.6.Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, учувствует в работе экспертной комиссии администрации сельсовета;

3.2.7. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел администрации сельсовета, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а так же подготовку к передаче в архив учреждения;

3.2.8.Учавствует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников администрации сельсовета.

3.2.9.Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в районный архив документы Архивного фонда РФ.

4.ПРАВА АРХИВА

Для выполнения возложенных задач и функций имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами работниками администрации сельсовета.

4.2. Запрашивать сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. ОТВЕТСТВЕННЫЙ РАБОТНИК ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ И АРХИВУ (заведующий архивом)

5.1. Заведующий архивом несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций в соответствии с должностными обязанностями.

5.2. Ответственный работник по делопроизводству и ведению архива назначается распоряжением. Обязанности работника включаются в его должностную инструкцию.