«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ»



РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ВОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ

Городское поселение город Серафимович

Волгоградской области

Серафимовичский городской Совет

РЕШЕНИЕ

«11» марта 2020 г. № 10

«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ»

В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Приказ Росархива от 11.04.2018 №43 « Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации», в соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Серафимовичский городской Совет РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии Серафимовичского городского Совета согласно приложению к настоящему решению.

2. Решение Серафимовичского городского Совета «Об утверждении Положения об экспертной комиссии» от 28.01.2019г.  № 51 признать утратившим силу.

3. Настоящее решение вступает в силу с момента его подписания.

Председатель Серафимовичского

городского Совета                                                                               

О.Ф. Гордеева

Утверждено

Решением Серафимовичского

городского Совета

№ 10 от  «11» марта  2020 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии

ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

1. Положение об экспертной комиссии  Серафимовичского городского Совета  (далее - положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" , Приказом росархива от 11.04.2018г. № 43 « Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации».

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) Серафимовичского городского Совета  создается для: организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовки к передаче на муниципальное хранение документов, образующихся в процессе деятельности Серафимовичского городского Совета. Экспертиза ценности документов осуществляется совместно с   архивным отделом администрации Серафимовичского муниципального района Волгоградской области.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при Серафимовичском городском Совете. Решения комиссии вступают в силу после их утверждения председателем Серафимовичского городского Совета.

1.3. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г.,  Законом  Волгоградской области от 31 декабря 2009 г. № 1987-ОД  «Об архивном деле в Волгоградской области», другими правовыми актами, регулирующими вопросы архивного дела, настоящим Положением.

1.4 Персональный состав ЭК определяется распоряжением председателя Серафимовичского городского Совета.

           В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, член комиссии, представители службы делопроизводства и архивного отдела администрации Серафимовичского муниципального района Волгоградской области.

           Председателем ЭК назначается заместитель председателя городского Совета.

2. ФУНКЦИИ ЭК

ЭК Серафимовичского городского Совета осуществляет следующие функции:

2.1.  Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:

- на утверждение ЭПК архивный отдел администрации Серафимовичского муниципального района, а затем на утверждение председателя описи дел постоянного хранения;

- на согласование ЭПК, а затем на утверждение председателя:

1) номенклатуру дел;

2) описи дел по личному составу;

3) акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;

4) акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного хранения и по личному составу, о не обнаружении дел;

5) предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;

6) инструкции по делопроизводству;

7) положения о ЭК и об архиве Серафимовичского городского Совета.

- проводит консультации для специалиста организации по вопросам работы с документами.

3. ПРАВА  ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

3.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации Серафимовичскому городскому Совету по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел документов постоянного срока хранения и дел по личному составу, порядка упорядочения, учета и оформления документов.

3.2 Приглашать на заседания комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей соответствующих организаций, специалистов архивного отдела Серафимовичского муниципального района.

3.3 ЭК в лице ее председателя и секретаря имеет право не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.

3.4 Информировать председателя по вопросам, относящимся к компетенции комиссии

4. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ  ЭК

4.1. Экспертная комиссия Серафимовичского городского Совета работает в контакте с архивным отделом администрации Серафимовичского муниципального района.

4.2. ЭК работает по плану, утвержденному председателем Серафимовичского городского Совета.

4.3. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК Серафимовичского городского Совета рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

         4.4. Заседание ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК (в необходимых случаях по согласованию с архивным отделом администрации Серафимовичского муниципального района).

         4.6. Ведение делопроизводства ЭК хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а так же контроль за исполнением принятых ЭК решений возглавляются на секретаря комиссии.