ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ «ОБ АРХИВЕ СЕРАФИМОВИЧСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА»



                                                                                                                                                                           РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ВОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ

Городское поселение город Серафимович

Волгоградской области

Серафимовичский городской Совет

РЕШЕНИЕ

«11» марта 2020 г. № 9             

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ «ОБ АРХИВЕ СЕРАФИМОВИЧСКОГО ГОРОДСКОГО СОВЕТА»

   В соответствии с Федеральным законом от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и  «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» от 18 января 2007 года № 19, Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 42 “Об утверждении примерного положения об архиве организации» В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" Серафимовичский городской Совет РЕШИЛ:

Утвердить Положение «Об архиве Серафимовичского городского Совета» согласно Приложению №1.

Решение Серафимовичского городского Совета «Об утверждении положения об архиве» от 07.03.2019г.  № 15 признать утратившим силу

Настоящее Решение вступает в силу со дня подписания.

Председатель

Серафимовичского

городского Совета                                                                   

   О.Ф. Гордеева                                                                        

Приложение № 1

УТВЕРЖДАЮ:

Председатель Серафимовичского

Городского Совета

___________________О.Ф. Гордеева

«11» марта 2020г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об  архиве  Серафимовичского городского Совета

ОБЩИЕ  ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение об архиве Серафимовичского городского Совета городского поселения г. Серафимович Серафимовичского муниципального района Волгоградской области  (далее - положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства", Приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018г.№ 42 «об утверждении примерного положения об архиве организации»

1.2. Архив Серафимовичского городского Совета  создается в целях осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности организации, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив, источником комплектования которого выступает организация.

Ведение архива Серафимовичского городского Совета обеспечивается уполномоченным должностным лицом Серафимовичского городского Совета.

1.3. Архив организации в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611; 2014, N 40, ст. 5320; 2015, N 48, ст. 6723; 2016, N 10, ст. 1317, N 22, ст. 3097; 2017, N 25, ст. 3596; 2018, N 1, ст. 19), законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, субъектов Российской Федерации в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами государственного органа.

1.4.  Документы Серафимовичского городского Совета городского поселения г. Серафимович Серафимовичского муниципального района Волгоградской области, имеющие историческое, экономическое, культурное, научное, социальное и политическое значение, относятся к составу Архивного фонда Российской Федерации, подлежат постоянному хранению в архивном отделе Серафимовичского муниципального района  Волгоградской  области.

До передачи на муниципальное хранение эти документы временно, в пределах, установленных действующим законодательством сроков, хранятся в Серафимовичском городском Совете городского поселения г. Серафимович Серафимовичского муниципального района Волгоградской области (далее – Серафимовичский городской Совет).

1.5. Серафимовичский городской Совет обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в деятельности Серафимовичского городского Совета. В соответствии с правилами, установленными Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение в архивный отдел администрации Серафимовичского муниципального района Волгоградской области.

      Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами Серафимовичского городского Совета.

1.6. В Серафимовичском городском Совете для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на  муниципальное хранение создается архив.

1.7. В своей работе архив Серафимовичского городского Совета руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Волгоградской области в сфере архивного дела, Уставом городского поселения город Серафимович Серафимовичского муниципального района Волгоградской области, Кодексами об административной ответственности Российской Федерации и Волгоградской области, нормативно-правовыми актами органов представительной и исполнительной власти Серафимовичского муниципального района, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, отделом по управлению архивами Министерства культуры Волгоградской области, рекомендациями архивного отдела Серафимовичского муниципального района Волгоградской области и настоящим положением.

1.8. Положение об архиве разрабатывается на основании Примерного положения об архиве, утвержденного приказом Роскомархива от 11.04.2018 г. № 42  и утверждается Решением Серафимовичского городского Совета по согласованию с архивным отделом Серафимовичского муниципального района.

1.9. Контроль за деятельностью архива осуществляет председатель Серафимовичского городского Совета.

1.10 Организационно-методическое руководство деятельностью архива Серафимовичского городского Совета осуществляет архивный отдел администрации Серафимовичского муниципального района Волгоградской области.

СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ АРХИВА

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образующиеся в деятельности Серафимовичского городского Совета, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;

2.2. Научно-справочный аппарат к документам архива.

ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ АРХИВА

3.1. Основными задачами архива являются:

-  Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения;

-  Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;

- Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Серафимовичского городского Совета.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

-принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы Серафимовичского городского Совета, обработанные в соответствии с требованиями;

-  Составляет и представляет годовые разделы описей дел постоянного хранения и дел по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Серафимовичского городского Совета;

-  Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение документов;

-  Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом архивного отдела Администрации Серафимовичского муниципального района;

-  Организует использование документов:

1. информирует председателя и депутатов Серафимовичского городского Совета о составе и содержании документов архива;

2.  выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного использования;

3. исполняет запросы организаций и граждан, в том числе социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов;

-  участвует в проведении экспертизы ценности документов, хранящихся в архиве, архивным отделом администрации Серафимовичского муниципального района, участвует в работе ЭК Серафимовичского городского Совета;

- Составляет номенклатуру дел Серафимовичского городского Совета, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив Администрации Серафимовичского муниципального района Волгоградской области.

ПРАВА АРХИВА

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами  Серафимовичского городского Совета;

4.2. Запрашивать сведения, необходимые для работы архива, с учетом обеспечения всех возложенных на архив задач и функций;

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  ЗА АРХИВ

5.1. Ответственный за архив Серафимовичского городского Совета несет ответственность за:

-несоблюдение условий обеспечения сохранности документов;

-утрату и несанкционированное уничтожение документов;

-нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.