Об утверждении Положения об экспертной комиссии муниципального образования Ленинского сельского поселения Ленинского района Республики Крым



ЛЕНИНСКИЙ СЕЛЬСКИЙ СОВЕТ

ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

12 сессия 2 созыва

Р Е Ш Е Н И Е

«13» августа 2020г.№75 с. Ленинское

Об утверждении Положения об экспертной

комиссии муниципального образования

Ленинского сельского поселения

Ленинского района Республики Крым

             

Рассмотрев письмо Архивного отдела (муниципального архива) Администрации Ленинского района Республики Крым от 28.07.2020г №58/20-7 и в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003г № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004г №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018г N 42, Уставом муниципального образования Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым, Ленинский сельский совет-

РЕШИЛ:

1. Утвердить Положение об экспертной комиссии муниципального образования Ленинского сельского поселения Ленинского района Республики Крым согласно приложения.

2. Главе муниципального образования Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым принять соответствующие акты с целью реализации настоящего решения.

3.Опубликовать (обнародовать) настоящее решение, на официальной странице муниципального образования Ленинский района портале Правительства Республики Крым (https://lenino.rk.gov.ru) в разделе «Районная власть» подраздел «Муниципальные образования Ленинского района, Ленинское сельское поселение», на официальном сайте Администрации Ленинского сельского поселения Ленинский района Республики Крым (https://len-selsovet.ru/) и разместить на информационных щитах и стендах, расположенных на территории муниципального образования Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым.

4.Контроль за выполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Ленинского сельского совета по социальной политике, по законности, правопорядку, мандатам, служебной этике, кадровой политике и местному самоуправлению.

5.Решение вступает в силу со дня его официального опубликования (обнародования).

Председатель Ленинского сельского совета-

Глава Администрации

Ленинского сельского поселения Н.В. Боханова

Приложение

к решению Ленинского сельского совета

Ленинского района Республики Крым от «13» 08.2020г №75

Положение об экспертной комиссии муниципального образования

Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым

I. Общие положения

1. Положение об экспертной комиссии муниципального образования Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым (далее - Положение) разработано в соответствии с Примерным положением об экспертной комиссии организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43.

2. Экспертная комиссия муниципального образования Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым, организаций, учреждений предприятий расположенных на соответствующей территории.

3. ЭК является совещательным органом при руководителе муниципального образования Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым, создается распоряжением Главы муниципального образования Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым и действует на основании положения, разработанного на основе Примерного положения.

4. Персональный состав ЭК определяется распоряжением Главы муниципального образования Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители службы делопроизводства и архива, основных структурных подразделений Администрации Ленинского сельского поселения Ленинского района Республики Крым (далее – организация), государственного или муниципального архива, источником комплектования которого выступает организация (по согласованию).

Председателем ЭК назначается Главы муниципального образования Ленинское сельское поселение Ленинского района Республики Крым.

5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях1, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.

II. Функции ЭК

6. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции:

6.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности организации, для хранения и уничтожения.

6.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании:

а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

в) описей дел по личному составу;

г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

д) номенклатуры дел организации;

е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

ж) актов об утрате документов;

з) актов о неисправимом повреждении архивных документов;

и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве.

к) проектов локальных нормативных актов и методических документов организации по делопроизводству и архивному делу.

6.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением организации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив организации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение.

6.4. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК или государственного (муниципального) архива, в случае наделения его соответствующими полномочиями, согласованные ЭК описи дел по личному составу, номенклатуру дел организации.

6.5. Обеспечивает совместно с архивом организации представление на согласование ЭПК актов об утрате документов, актов о неисправимых повреждениях архивных документов.

6.7. Совместно с архивом организации, службой делопроизводства и кадровой службой организует для работников организации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.

III. Права ЭК

7. ЭК имеет право:

7.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам организации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив организации.

7.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений:

а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

7.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив организации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов.

7.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций.

7.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях.

7.6. Информировать руководство организации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

8. ЭК взаимодействует с соответствующей ЭПК архивного учреждения, а также с соответствующим государственным (муниципальным) архивом.

9. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

10. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава.

11. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.

12. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.

1