Об утверждении Порядка ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Губкинский



Ямало-Ненецкий автономный округ

РЕШЕНИЕ

Городской Думы муниципального образования город Губкинский

Об утверждении Порядка ведения личных дел лиц,

замещающих муниципальные должности в

муниципальном образовании город Губкинский

Принято

15 июня 2020 года № 566

В соответствии со статьей 40 Федерального закона от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», руководствуясь статьей 29 Устава муниципального образования город Городской,

Городская Дума РЕШИЛА:

Утвердить Порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Губкинский, согласно приложению к настоящему решению.

Опубликовать настоящее решение в газете «Губкинская неделя».

Настоящее решение вступает в силу со дня опубликования.

Председатель

Городской Думы

Глава города

_________________Т.Ю. Полякова

__________________А.М. Гаранин

15 июня 2020 года

15 июня 2020 года

№ 566

Приложение

к решению Городской Думы

«Об утверждении Порядка ведения личных дел

лиц, замещающих муниципальные должности

в муниципальном образовании город Губкинский»

ПОРЯДОК

ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Губкинский

Статья 1. Общие положения

Настоящим Порядком ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Губкинский (далее – Порядок) определяется порядок ведения личных дел лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальном образовании город Губкинский на постоянной основе (далее - лицо, замещающее муниципальную должность).

Личное дело лица, замещающего муниципальную должность - это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о его деятельности в период исполнения им своих полномочий.             

В личное дело лица, замещающего муниципальную должность, вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на муниципальную должность, ее замещением и прекращением полномочий.

Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, ведется уполномоченным органом (лицом, ответственным за ведение и хранение личных дел (далее – уполномоченное лицо), в котором лицо замещает муниципальную должность.

Личное дело лица, замещающего муниципальную должность, формируется после издания правового акта о назначении (об избрании) на муниципальную должность и вступления его в полномочия.

Ведение нескольких личных дел на одно лицо, замещающее муниципальную должность, не допускается.

Персональные данные, внесенные в личное дело лица, замещающего муниципальную должность, иные сведения, содержащиеся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность, относятся к сведениям конфиденциального характера.

Статья 2. Состав документов, включаемых в личное дело

Первоначально в личное дело группируются документы, содержащие персональные данные и иные сведения, связанные с назначением (избранием) на муниципальную должность, а впоследствии - все документы, связанные с замещением муниципальной должности и прекращением полномочий.

К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются следующие документы:

1) копия документа о назначении (избрании) гражданина на муниципальную должность, об освобождении гражданина от замещаемой должности;             

2) документы о прохождении конкурса (отбора) на муниципальную должность, в случае назначения (избрания) гражданина на муниципальную должность, по их результатам;

3) собственноручно заполненная и подписанная анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 года № 667-р;

4) копия паспорта и копии свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

5) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности при ведении информации о трудовой деятельности в электронном виде;

6) копия документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы, либо копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);

7) копии документов об образовании и о квалификации, документов о квалификации, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);

8) копия документа, подтверждающая регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

9) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;

10) согласие на обработку персональных данных в соответствии с приложением 1 к настоящему Порядку;

11) копии документов о награждении государственными наградами Российской Федерации, почетными грамотами, об объявлении благодарности, присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении премий федеральных государственных органов, государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, иных наград и знаков отличия (если таковые имеются);

12) документы, связанные с  оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение полномочий по муниципальной должности связано с использованием таких сведений;

13) копия документа о прекращении полномочий лица, замещающего муниципальную должность.

К личному делу лица, замещающего муниципальную должность, приобщаются иные документы, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

Документы, приобщенные к личному делу лица, замещающего муниципальную должность, располагаются в хронологическом порядке, брошюруются, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.

Статья 3. Требования к заполнению документов для формирования личного дела

При назначении (избрании) лицо, замещающее муниципальную должность, заполняет анкету, указанную в подпункте 3 пункта 2 статьи 2 настоящего Порядка, в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах.

Лицо, замещающее муниципальную должность, предъявляет уполномоченному лицу, оригиналы или копии требуемых при заполнении документов.

Запрещается требовать от лица, замещающего муниципальную должность, документы, не предусмотренные настоящим Порядком и законодательством Российской Федерации.

Уполномоченное лицо, принимая от лица, замещающего муниципальную должность, анкету, проверяет полноту ее заполнения и правильность указанных сведений в соответствии с предъявленными им документами, и заверяет анкету подписью и датой.

Лицо, замещающее муниципальную должность, обязано незамедлительно сообщать уполномоченному лицу об изменениях в анкетно-биографических данных.

Информация об изменениях в анкетно-биографических данных лица, замещающего муниципальную должность, вносится в личное дело только на основании подтверждающих документов.

Внесение изменений в документы личного дела со слов лица, замещающего муниципальную должность, не допускается.

Статья 4. Порядок хранения личных дел и передачи в архив лицом, уполномоченным на ведение личного дела

Личные дела лиц, замещающих муниципальные должности, хранятся в уполномоченном органе (у уполномоченного лица) органа местного самоуправления, в котором лицо замещает муниципальную должность.

В обязанности уполномоченного лица, осуществляющего ведение личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, входит:

1) приобщение документов, указанных в пункте 2 статьи 2, пункте 4 статьи 3 настоящего Порядка, к личным делам лиц, замещающих муниципальные должности;

2) обеспечение сохранности личного дела лица, замещающего муниципальную должность;

3) обеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность, в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также в соответствии с настоящим Порядком;

4) ознакомление лица, замещающего муниципальную должность, с документами своего личного дела не реже одного раза в год, а также по просьбе лица, замещающего муниципальную должность, и во всех иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Для обеспечения сохранности личных дел лиц, замещающих муниципальные должности, используются сейфы или металлические шкафы.

Формирование личного дела лица, замещающего муниципальную должность, его подготовка к передаче на хранение в архив осуществляется в соответствии с инструкцией по делопроизводству органа местного самоуправления, в котором лицо замещает муниципальную должность.

Иные функции уполномоченного лица по ведению и хранению личного дела лица, замещающего муниципальную должность, устанавливаются правовыми актами органов местного самоуправления, в котором лицо замещает муниципальную должность.

Статья 5. Заключительные положения

Уполномоченные лица привлекаются в соответствии с законодательством Российской Федерации к дисциплинарной и иной ответственности за разглашение конфиденциальных сведений, содержащихся в личном деле лица, замещающего муниципальную должность, а также за иные нарушения настоящего Порядка.

Приложение 1

к Порядку ведения личных дел лиц,

замещающих муниципальные должности

в муниципальном образовании город Губкинский

Согласие

на обработку персональных данных

Я, ___________________________________________________________________________________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество)

зарегистрированный (ная) по адресу:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________,

паспортные данные

_________________________________________________________________

выдан ____________________________________________________________________________________________________________________________________

(кем выдан, дата выдачи)

свободно, своей волей и в своем интересе даю согласие _________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________

    (указывается перечень операторов по обработке персональных данных)

(в  пределах  компетенции)  на  обработку  (любое  действие  (операцию) или совокупность  действий  (операций),  совершаемых  с  использованием средств автоматизации  или  без  использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию,  накопление,  хранение,  уточнение (обновление, изменение), извлечение,   использование,   передачу  (распространение,  предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение) следующих моих персональных данных:

фамилия, имя, отчество;

прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения);

дата и место рождения;

паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ), гражданство;

адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания;

сведения о семейном и социальном положении (свидетельство о заключении (расторжении) брака;

сведения о членах семьи (фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); свидетельство о рождении (усыновлении, удочерении); свидетельство о смерти; адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания; место работы (учебы); ИНН; СНИЛС), которые могут понадобиться в установленных законодательством случаях;

сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей);

номера телефонов (мобильного и домашнего), в случае их регистрации на мое имя или по адресу моего места жительства (по паспорту);

сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, в том числе наименование и местоположение образовательного учреждения);

сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения);

сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба;

сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;

сведения о заработной плате (денежном вознаграждении);

сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет);

сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих и членов семьи;

сведения кредитных учреждений (наименование и номер лицевого счета);

сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

сведения об идентификационном номере налогоплательщика;

сведения из страховых полисов обязательного медицинского страхования;

сведения о деловых и иных личных качествах, носящих оценочный характер;

сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения);

сведения о временной нетрудоспособности;

сведения об отпусках (вид, период работы, количество дней, дата начала и окончания, основание);

сведения о допуске к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форм, номер и дата);

сведения об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну;

сведения о привлечении к юридической ответственности (дисциплинарной, административной, уголовной, материальной);

сведения о наличии (отсутствии) судимости;

фотографии.

Вышеуказанные персональные данные предоставляю для обработки в целях обеспечения соблюдения в отношении меня законодательства Российской Федерации и законодательства Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальных правовых актов муниципального образования город Губкинский в сфере отношений, связанных с замещением муниципальной должности, для реализации полномочий, возложенных действующим законодательством на лицо, замещающее муниципальную должность.

Я ознакомлен (а) с тем, что:

согласие на обработку персональных данных действует с даты подписания настоящего согласия в течение всего срока полномочий;

согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на основании письменного заявления в произвольной форме;

в случае отзыва согласия на обработку персональных данных оператор, уполномоченный настоящим согласием на обработку персональных данных, вправе продолжить обработку персональных данных без согласия при наличии оснований, указанных в пунктах 2 - 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ «О персональных данных»;

после прекращения срока полномочий лица, замещающего муниципальную должность, персональные данные хранятся у уполномоченных операторов в течение предусмотренных законодательством сроков хранения документов.

Дата начала обработки персональных данных:

___________________________                  ______________________________

                    (дата)                                                                            (подпись)

1