Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Шумерля Чувашской Республики



Собрание депутатов города Шумерля Чувашской Республики

Решение

16.04.2020 г. № 826

Об утверждении Положения об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Шумерля Чувашской Республики

(в ред. Решения Собрания депутатов города Шумерля Чувашской Республики от 30.07.2020 № 861)

В соответствии с Федеральными законами от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 15 ноября 1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Законом Чувашской Республики от 30 ноября 2006 года № 55 «О наделении органов местного самоуправления в Чувашской Республике отдельными государственными полномочиями», Уставом муниципального образования города Шумерля Чувашской Республики Собрание депутатов города Шумерля решило:

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации города Шумерля Чувашской Республики.

2. Главе администрации города Шумерли произвести государственную регистрацию учредительного документа.

3. Настоящее решение вступает в силу с 25 июня 2020 года.

Глава города Шумерля - С.В. Яргунин

Документ15

Приложение

к решению Собрания депутатов

города Шумерля

от ________2020 г. № ______

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе записи актов гражданского состояния города Шумерля Чувашской Республики

(в ред. Решения Собрания депутатов города Шумерля Чувашской Республики от 30.07.2020 № 861)

I. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Шумерля Чувашской Республики (далее - Отдел) создан для обеспечения государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

1.2. Отдел является отраслевым органом администрации города Шумерля Чувашской Республики, входит в её общую структуру и обладает правами юридического лица, имеет обособленное имущество, закрепленное на праве оперативного управления и отражаемое на самостоятельном балансе, расчетный и иные счета в кредитных учреждениях и органах казначейства, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, штампы и бланки со своим наименованием, другие реквизиты. Отдел может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.3. Учредителем является муниципальное образование города Шумерля, в лице администрации города Шумерля Чувашской Республики (далее - администрация).

1.4. Официальное наименование отраслевого органа администрации города Шумерля Чувашской Республики:

Полное наименование:

- на русском языке - Отдел записи актов гражданского состояния администрации города Шумерля Чувашской Республики;

- на чувашском языке – Чёваш Республикин +.м.рле хула администраций.н граждан тёрём.н акч.сене =ыракан пай.;

Сокращенное наименование:

- на русском языке – Отдел ЗАГС администрации г. Шумерля;

- на чувашском языке - +.м.рле администраций.н ЗАГС уйрём..

1.5. Отдел подчинен и подотчетен в своей деятельности Государственной службе Чувашской Республики по делам юстиции и главе администрации города Шумерля.

1.6. Финансирование деятельности Отдела осуществляется за счёт субвенций, предоставляемых из федерального бюджета на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.7. Все движимое и недвижимое имущество Отдела находится на праве оперативного управления и является муниципальной собственностью.

1.8. Отдел осуществляет свои полномочия во взаимодействии с органами исполнительной власти Российской Федерации и Чувашской Республики, органами местного самоуправления, общественными и иными организациями.

1.9. Отдел может вступать в правоотношения с юридическими и физическими лицами. Может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, отвечает по своим обязательствам находящимися в его распоряжении денежными средствами.

1.10. Отдел в своей деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации; Конституцией Чувашской Республики; Федеральными конституционными законами; Федеральным законом «Об актах гражданского состояния»; Семейным Кодексом Российской Федерации; другими федеральными законами; иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Чувашской Республики, регламентирующими правоотношения в сфере документирования граждан, Уставом города Шумерля, настоящим Положением и иными нормативно-правовыми актами города Шумерля.

1.11. На Отдел возложены полномочия главного распорядителя и получателя бюджетных средств и администратора доходов бюджета города Шумерля.

1.12. Работой Отдела руководит начальник отдела ЗАГС администрации города Шумерля.

1.13. Местонахождение Отдела:

юридический адрес: 429122, Чувашская Республика, г. Шумерля, ул. Интернациональная, д. 14

фактический адрес: 429122, Чувашская Республика, г. Шумерля, ул. Интернациональная, д. 14.

(в ред. Решения Собрания депутатов города Шумерля Чувашской Республики от 30.07.2020 № 861)

II. Основные задачи

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Государственная регистрация актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

2.2. Формирование книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), архивного фонда записей актов гражданского состояния города Шумерля Чувашской Республики и создание условий его хранения;

2.3. Повышение качества исполнения и доступности результатов исполнения государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния.

III. Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

3.1. Осуществляет государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти, с выдачей свидетельства о регистрации акта гражданского состояния;

3.2. Принимает документы, необходимые для государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом Российской Федерации «Об актах гражданского состояния»;

Пункт 3.3. исключен - Решение Собрания депутатов города Шумерля Чувашской Республики от 30.07.2020 № 861)

3.4. Вносит исправления и (или) изменения в первые экземпляры актовых записей;

3.5. Производит восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений судов, вступивших в законную силу;

3.6. Выдает и высылает, на основании находящихся в отделе на хранении записей актов гражданского состояния, первичные и повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния и иные документы, подтверждающие факты государственной регистрации актов гражданского состояния;

Пункт 3.7. исключен - Решение Собрания депутатов города Шумерля Чувашской Республики от 30.07.2020 № 861

Пункт 3.8. исключен - Решение Собрания депутатов города Шумерля Чувашской Республики от 30.07.2020 № 861

Пункт 3.9. исключен - Решение Собрания депутатов города Шумерля Чувашской Республики от 30.07.2020 № 861

Пункт 3.10. исключен - Решение Собрания депутатов города Шумерля Чувашской Республики от 30.07.2020 № 861

3.11. Осуществляет передачу сведений в военные комиссариаты о государственной регистрации смерти, сведений о внесении изменений в акты гражданского состояния граждан, состоящих на воинском учете или не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, сведений о гражданах, переменивших фамилию, имя, отчество, поступающих на воинский учет, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете (по запросам) в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;

3.12. Осуществляет передачу сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния по запросу суда (судьи), органов прокуратуры, органов дознания или следствия, федерального органа исполнительной власти, реализующего государственную политику в сфере миграции и осуществляющего правоприменительные функции, функции по контролю, надзору и оказанию государственных услуг в сфере миграции или его территориального органа, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации, Уполномоченного при Президенте Российской Федерации по правам ребенка либо уполномоченных по правам человека в субъектах Российской Федерации, уполномоченных по правам ребенка в субъектах Российской Федерации и в других случаях, установленных федеральными законами;

3.13. Составляет заключения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных статьей 70 Федерального закона «Об актах гражданского состояния»;

3.14. По желанию лиц, вступающих в брак, производит государственную регистрацию заключения брака в торжественной обстановке;

3.15. Обеспечивает конфиденциальность сведений в связи с государственной регистрацией актов гражданского состояния, в том числе в электронном виде, в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации;

3.16. Принимает документы, выданные компетентными органами иностранных государств (при наличии их легализации, если иное не установлено международными договорами Российской Федерации), и нотариально удостоверенные переводы на русский язык, для государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.17. Обеспечивает исполнение налогового законодательства Российской Федерации в части взимания государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и совершаемые органами ЗАГС другие юридически значимые действия;

3.18. В порядке, установленном федеральным законодательством, взаимодействует с Управлением министерства юстиции Российской Федерации по Чувашской Республике при принятии им решений о возврате (зачете) излишне уплаченных средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

3.19. Организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений в соответствии с федеральным законодательством, законодательством Чувашской Республики;

3.20. Представляет в установленном порядке отчеты о государственной регистрации актов гражданского состояния и деятельности отдела;

3.21. Представляет в установленном порядке информацию о поступлении доходов в федеральный бюджет за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия;

3.22. Ведет в установленном порядке учет, формирование, хранение и передачу первых экземпляров актовых книг, составленных на территории муниципального образования, по истечении 100 лет;

Пункт 3.23. исключен - Решение Собрания депутатов города Шумерля Чувашской Республики от 30.07.2020 № 861

3.24. Ведет учет, обработку, систематизацию и хранение в течение ста лет книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

3.25. Обеспечивает создание электронной базы данных записей актов гражданского состояния, хранящихся в отделе;

3.26. Направляет в установленном законом порядке извещения о внесении изменений или исправлений в записи актов гражданского состояния;

3.27. Обеспечивает в установленном порядке исполнение международных обязательств Российской Федерации в части истребования и пересылки документов государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранных государств в рамках компетенции отдела;

3.28. Осуществляет в установленном порядке учет, хранение и предоставление отчетности о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

3.29. Ведет делопроизводство отдела в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;

3.30. Отдел взаимодействует с федеральными органами власти, представленными в городе в лице федерального казначейства, Пенсионного фонда, государственной налоговой инспекции, другими контролирующими органами.

IV. Права и обязанности Отдела

Для осуществления возложенных на него функций Отдел наделен следующими правами и обязанностями:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию в органах местного самоуправления, органах ЗАГС, других организациях и должностных лиц, граждан необходимую информацию, документы и материалы;

4.2. Принимать участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к его компетенции;

4.3. Вносить на рассмотрение главы администрации города Шумерля проекты постановлений и распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

4.4. Рассматривать обращения граждан, принимать по ним необходимые меры; вести прием граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

4.5. Участвовать в заседаниях, совещаниях, семинарах, проводимых в городской администрации, относящимся к компетенции Отдела;

4.6. Посещать в установленном порядке для исполнения должностных обязанностей соответствующие организации и учреждения;

4.7. Получать в установленном порядке законодательно-справочные материалы пособия и юридическую литературу, необходимые для исполнения должностных обязанностей и выполнения задач, возложенных на Отдел;

4.8. Сокращать или увеличивать сроки, по истечении которых производится регистрация брака;

4.9. Издавать в пределах компетенции Отдела приказы и распоряжения.

V. Организация деятельности Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела записи актов гражданского состояния администрации города Шумерля Чувашской Республики.

5.2. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города Шумерля по согласованию с Государственной службой Чувашской Республики по делам юстиции.

5.3. Должностные лица Отдела являются муниципальными служащими и действуют в соответствии с должностными инструкциями;

5.4. Начальник Отдела:

5.4.1. Принимает и увольняет работников Отдела по согласованию с главой администрации города Шумерля;

5.4.2. Руководит деятельностью Отдела и обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;

5.4.3. Утверждает структуру и штатное расписание Отдела по согласованию с Государственной службой Чувашской Республики по делам юстиции и главой администрации города Шумерля;

5.4.4. Действует без доверенности от имени Отдела, представляет Отдел во всех органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях и в судебных органах;

5.4.5. Представляет на утверждение главы администрации города Шумерля перспективные планы работы Отдела, положение об Отделе.

5.4.6. Должностные инструкции работников Отдела утверждает начальник Отдела;

5.4.7. Несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг регистрации актов гражданского состояния и другой документации;

5.4.8. Несет ответственность за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния;

5.4.9. Обеспечивает и ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления, жалобы граждан и принимает по ним необходимые меры, организовывает подготовку ответов на поступившие в Отдел обращения и письма граждан и организаций;

5.4.10. Обеспечивает соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

5.4.11. Своевременно представляет отчеты о регистрации актов гражданского состояния, направляет статистическую отчетность в органы государственной статистики, ряду организаций на основании действующих соглашений;

5.4.12. Размещает в сети Интернет и средствах массовой информации сведения о деятельности Отдела;

5.4.13. Контролирует выполнение должностных инструкций работниками Отдела;

5.4.14. Распределяет обязанности в Отделе в соответствии с должностными функциями;

5.4.15. Обеспечивает хранение материальных ценностей;

5.4.16. Обеспечивает в установленном порядке выполнение мероприятий по охране труда, мобилизационной подготовке, гражданской обороне и действиям в чрезвычайных ситуациях;

5.4.17. Указания начальника Отдела являются обязательными для работников Отдела;

5.4.18. Начальник Отдела осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и Чувашской Республики, муниципальными правовыми актами органа местного самоуправления города Шумерля.

VI. Создание, реорганизация и ликвидация

6.1. Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется администрацией города Шумерля в порядке, установленном федеральным законодательством и муниципальными правовыми актами города Шумерля Чувашской Республики.

Документ15