Об утверждении Положения об ознакомлении пользователей информацией с информацией о деятельности городского поселения «Город Короча», находящейся в архивном фонде администрации городского поселения ...



БЕЛГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ

ГОРОДСКОЕ СОБРАНИЕ

ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ «ГОРОД КОРОЧА» МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «КОРОЧАНСКИЙ РАЙОН»

РЕШЕНИЕ

Короча

«18» июня 2020 г.ода №108

Об утверждении Положения об ознакомлении пользователей информацией с информацией о деятельности городского поселения «Город Короча», находящейся в архивном фонде администрации городского поселения «Город Короча»

В соответствии с Федеральным законом от 9 февраля 2009 года №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», руководствуясь Уставом городского поселения «Город Короча» муниципального района «Корочанский район» Белгородской области, городское собрание городского поселения «Город Короча» решило:

1. Утвердить Положение об ознакомлении пользователей информацией с информацией о деятельности городского поселения «Город Короча», находящейся в архивном фонде администрации городского поселения «Город Короча» (прилагается).

2.Обнародовать данное решение в порядке, определенном Уставом городского поселения «Город Короча».

3. Настоящее решение вступает в силу со дня его обнародования.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию по вопросам местного самоуправления и нормативно-правовой деятельности.

Председатель городского

Собрания городского поселения

«Город Короча» В. Конопляный

Приложение

к решению городского собрания

городского поселения

«Город Короча»

от «18» июня 2020 года №108

ПОЛОЖЕНИЕ

об ознакомлении пользователей информацией с информацией о деятельности городского поселения «Город Короча», находящейся в архивном фонде администрации городского поселения «Город Короча»

Глава 1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности городского поселения «Город Короча», находящейся в архивном фонде администрации городского поселения «Город Короча».

2. В городском поселении «Город Короча» пользователям информацией обеспечивается возможность ознакомления с информацией о деятельности следующих органов местного самоуправления (далее - органы местного самоуправления) :

1) городского собрания городского поселения «Город Короча»;

2) председателя городского собрания городского поселения «Город Короча»;

3) администрации городского поселения «Город Короча» (далее - Администрация муниципального образования) ;

3. В городском поселении «Город Короча» пользователям информацией обеспечивается возможность ознакомления с информацией о деятельности органов местного самоуправления, находящиеся в администрации городского поселения «Город Короча», которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее - архив).

4. Администрация городского поселения «Город Короча» в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Положением, иными правовыми актами городского поселения «Город Короча» обеспечивает:

1) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления с архивными документами;

2) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления через стенды, находящиеся в помещении администрации;

3) ознакомление пользователей информацией с информацией о деятельности органов местного самоуправления, включенной в фонд общедоступной информации о деятельности городского поселения «Город Короча», предусмотренный правовыми актами органов местного самоуправления, через сеть интернет.

Глава 2. Порядок ознакомления пользователей информацией с информацией о деятельности городского поселения «Город Короча», находящейся в архивном фонде администрации городского поселения «Город Короча»

5. Пользователь информацией вправе обратиться в администрацию городского поселения «Город Короча» для получения информации о деятельности органов местного самоуправления, содержащейся в документах, включенных в архивный фонд, в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

6. Пользователь информацией вправе обратиться в администрацию городского поселения «Город Короча» для получения информации о деятельности органов местного самоуправления в рабочее время в соответствии с режимом работы администрации.

7. При ознакомлении с информацией о деятельности органов местного самоуправления через архивные документы пользователи информацией обязаны соблюдать установленные правила пользования архивными документами.

8. Порядок пользования архивными документами, перечень основных услуг и условия их предоставления администрацией устанавливаются в соответствии с законодательством об архивном деле, а также настоящим Положением:

1) правовыми актами соответствующего органа местного самоуправления.

9. Порядок пользования архивными документами, перечень основных услуг и условия их предоставления администрацией подлежат размещению на информационных стендах в здании администрации;

10. По обращению пользователя информацией ответственный за ведение архива в устной форме информируют его:

1) о наличии или об отсутствии в архивных фондах конкретного документа, содержащего информацию о деятельности органов местного самоуправления,

2) о графике работы;

3) о порядке и условиях предоставления услуг архивом.

11. Пользователь информацией вправе получить из архивного фонда для ознакомления документы, содержащие информацию о деятельности органов местного самоуправления, в день обращения пользователя информацией за ними в администрацию, за исключением случаев, когда реквизиты запрашиваемого документа требуют уточнения (поисковые данные неполны) или документы, интересующие пользователя информацией, используются другими пользователями информацией или работниками администрации. В этом случае ответственный по ведению архива по согласованию с пользователем информацией назначает день и время, когда пользователь информацией сможет ознакомиться с этими документами.

12. Основанием для отказа пользователям информации в предоставлении информации о деятельности органов местного самоуправления через архивный фонд является:

1) нарушение пользователем информацией требований пунктов 6, 7 настоящего Положения;

2) отсутствие в архивном фонде запрашиваемой информации;

3) невозможность предоставить пользователю информацией запрашиваемый документ в связи с обстоятельствами, предусмотренными пунктом 11 настоящего Положения;

4) искомая информация о деятельности органов местного самоуправления относится к информации, составляющей государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну (указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя информацией документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию).

13. После ознакомления с документами, содержащими информацию о деятельности органов местного самоуправления, пользователь информации обязан возвратить их ответственному за ведение архива.

14. При отсутствии запрашиваемых пользователем информацией документов ответственным за ведение архива не позднее рабочего дня, следующего за днем обращения пользователя информацией за ними в архив, оформляется и направляется пользователю информацией уведомление, в котором излагается причина, по которой не предоставляется возможным выдать истребуемый архивный документ или справку. Уведомление заверяется печатью администрации и подписью руководителя администрации.

15. Администрация осуществляет предоставление информации о деятельности органов местного самоуправления бесплатно.

Пользователь информацией вправе заказывать изготовление либо изготавливать самостоятельно техническими средствами администрации или собственным техническим средством копии архивных дел, содержащих информацию о деятельности органов местного самоуправлении, документов, печатных изданий бесплатно с соблюдением законодательства об архивном деле, настоящего Положения, а также правил пользования архивным фондом.