О порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на засе...



СОВЕТ ТАРНОГСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ТАРНОГСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

от 26 июня    2020 года             с. Тарногский Городок                            № 119

О порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях Совета Тарногского сельского поселения

Руководствуясь статьей 15 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 06.10.2003№ 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Уставом Тарногского сельского поселения, Совет Тарногского сельского поселения  РЕШИЛ:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях Совета Тарногского сельского поселения.

2. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования и подлежит  размещению на официальном сайте Тарногского  сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: www.tarnogskoe.ru.

Глава Тарногского сельского поселения                                                              А.А.Ежев

УТВЕРЖДЕНО

решением Совета Тарногского сельского поселения от 26.06.2020 № 119

Положение

о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях Совета Тарногского сельского поселения

(далее-Положение)

1. Общие положения

1. Настоящее Положение определяет порядок подачи заявлений (заявок) на присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее – граждане, представители организаций), на заседаниях Совета Тарногского сельского поселения (далее- Совет поселения), постоянных комиссий Совета поселения, иных коллегиальных органов Совета поселения, основные требования к организации присутствия граждан, представителей организаций на таких заседаниях, а также права и обязанности указанных лиц в связи с участием в заседании.

2. Настоящее Положение не распространяется на случаи присутствия на заседаниях Совета поселения, заседаниях комиссий Совета поселения, заседаний иных коллегиальных органов Совета поселения (далее также – заседания):

1) лиц, приглашенных на заседание по инициативе председателя Совета поселения (главы поселения), председателя комиссии, председателя иного коллегиального органа;

2) должностных лиц, присутствие которых на заседаниях в связи с осуществлением их должностных (служебных) обязанностей предусмотрено федеральными законами, иными федеральными нормативными правовыми актами, законами Вологодской области, иными нормативными правовыми актами Вологодской области, Уставом поселения; 

3) представителей средств массовой информации.

2. Порядок оповещения о заседании, порядок подачи заявок граждан,

представителей организаций о присутствии на заседании

3. Граждане, представители организаций могут присутствовать на открытых заседаниях, а также на рассмотрении вопросов повестки заседания, рассматриваемых в открытом режиме.

4. Оповещение о заседании, прием и рассмотрение заявок граждан, представителей организаций производятся должностным лицом, определенным председателем Совета поселения (главой поселения) (далее – уполномоченное должностное лицо).

5. Информация о заседаниях размещается на официальном сайте Тарногского  сельского поселения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» www.tarnogskoe.ru в следующие сроки:

1) об очередном заседании Совета поселения – не позднее ,чем за 5 рабочих дней до дня его проведения, о внеочередном заседании Совета поселения – не позднее чем за 2 рабочих дня, предшествующего дню его проведения;

2) об очередном заседании постоянной комиссии Совета поселения, заседании иного коллегиального органа Совета поселения – не позднее, чем за 3 рабочих дня до дня его проведения, о внеочередном заседании постоянной комиссии Совета поселения, заседании иного коллегиального органа Совета поселения – не позднее чем за 2 рабочих дня, предшествующего дню его проведения.

6. Информация о заседании, предусмотренная пунктом 5 настоящего Положения, должна содержать:

1) данные о дате, времени и месте проведения заседания (с указанием точного адреса помещения), об открытом или закрытом режиме его проведения (закрытом обсуждении отдельных вопросов);

2) сведения о наименовании должности, фамилии, имени, отчестве (при наличии), телефоне и адресе электронной почты уполномоченного должностного лица, принимающего заявки граждан, представителей организаций о намерении присутствовать на заседании;

3) повестку заседания, утвержденную соответственно председателем Совета поселения, председателем постоянной комиссии, председателем иного коллегиального органа Совета поселения (в случае отсутствия председателя – его заместителем);

4) порядок подачи заявок о намерении присутствовать на заседании.

7. В целях присутствия на заседании граждане, представители организаций направляют заявку о намерении присутствовать на заседании по форме согласно приложения к настоящему Положению (далее-заявка).

8. Заявка направляется в форме электронного сообщения по адресу электронной почты, указанному в информации о заседании, не позднее 9.00 часов рабочего дня, предшествующего дню проведения соответствующего заседания.

Заявка может быть направлена в письменном виде по адресу места проведения заседания.

При направлении заявки в письменном виде такая заявка должна поступить в место проведения заседания до 9.00 часов рабочего дня, предшествующего дню проведения соответствующего заседания.

9. В случае несоответствия полученной заявки форме заявки, установленной настоящим положением, а также в случае непроведения заседания в дату и время, указанные в заявке, либо в случае отсутствия в повестке заседания соответствующего  вопроса (вопросов), на обсуждении которого (которых) желает присутствовать гражданин, уполномоченное должностное лицо в течение 1 рабочего дня со дня получения указанной заявки уведомляет о соответствующих обстоятельствах гражданина, представителя организации путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты, указанной в заявке, либо письменно по адресу, указанному в заявке.

10. Уполномоченное должностное лицо регистрирует поступившие заявки в порядке их поступления в журнале учета заявок на присутствие граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления на заседаниях Совета Тарногского сельского с присвоением им порядковых номеров и указанием даты и времени их поступления, рассматривает поступившие заявки и готовит проект списка граждан, представителей организаций не позднее 11.00 часов рабочего дня, предшествующего дню проведения соответствующего заседания.

11. Граждане, представители организаций включаются в список граждан и представителей организаций исходя из количества мест, отведенных для граждан, представителей организаций, в зале, где проходит заседание, и порядка очередности поступления заявок от граждан, представителей организаций. В случае превышения числа граждан, представителей организаций, представивших заявки, числа свободных мест их размещение производится в порядке очереди по дате и времени получения заявки. При этом в первую очередь места предоставляются лицам, представляющим субъектов общественного контроля.

12. Граждане, представители организаций не включаются в список граждан и представителей организаций в следующих случаях:

1) заявка направлена позднее срока, установленного в пункте 8 настоящего Положения;

2) заявка содержит не все сведения, предусмотренные формой заявки о намерении присутствовать на заседании;

3) гражданин, представитель организации с учетом требований пункта 15 настоящего Положения не может быть обеспечен местом в зале, где проходит заседание.

13. Список граждан, представителей организаций утверждается председателем Совета поселения, председателем постоянной комиссии, председателем иного коллегиального органа Совета поселения (в случае отсутствия председателя – его заместителем) не позднее 15.00 часов рабочего дня, предшествующего дню проведения соответствующего заседания.

14. В случае невключения гражданина, представителя организации в список граждан и представителей организаций уполномоченное должностное лицо сообщает гражданину, представителю организации путем направления электронного сообщения на адрес электронной почты, указанный в заявке, либо письменно по адресу, указанному заявке, о его невключении в список граждан, представителей организаций до 16.00 часов рабочего дня, предшествующего дню проведения соответствующего заседания.

3. Порядок присутствия граждан,
представителей организаций на заседаниях

15. В целях обеспечения присутствия на заседании граждан, представителей организаций при подготовке к заседанию в зале, где проходит заседание, отводятся места для граждан, представителей организаций. Количество мест в зале, где проходит заседание, для граждан, представителей организаций определяется председателем Совета поселения, председателем постоянной комиссии, председателем иного коллегиального органа Совета поселения (в случае отсутствия председателя – его заместителем) в зависимости от количества участников заседания, но не более 5 мест.

16. На заседании допускается присутствие не более 1 представителя от каждой организации, подавшей заявку о намерении присутствовать на заседании.

17. Перед заседанием граждане, представители организаций проходят процедуру регистрации. Регистрация осуществляется путем внесения сведений  из документа, удостоверяющего личность (фамилия, имя и отчество (при наличии), место жительства, вид документа, удостоверяющего личность, его серия, номер и дата выдачи), документа, подтверждающего полномочия представителя (номер, дата доверенности, кем выдана), – для представителя организации в лист регистрации. Лист регистрации приобщается к протоколу заседания.

Процедуру регистрации граждан, представителей организаций осуществляет уполномоченное должностное лицо с соблюдением требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

18. Граждане, представители организаций допускаются в зал заседания не ранее чем за 10 минут и не позднее, чем за 5 минут до начала заседания после прохождения процедуры регистрации.

19. Граждане, представители организаций не допускаются к участию в заседании, если они не прошли процедуру регистрации.

20. При регистрации гражданам, представителям организаций выдается информационный листок об их правах, обязанностях и ответственности в связи с присутствием на заседании.

4. Права и обязанности граждан, представителей организаций

на заседаниях

21. Запрещается входить в помещение, где будет проходить заседание, с оружием, колющими, режущими предметами, входить и выходить из зала заседания во время заседания без разрешения председательствующего, а также разговаривать во время заседания по телефону.

22. Граждане, представители организаций, присутствующие на заседании, не вправе занимать места для депутатов в зале, где проходит заседание.

23. Граждане, представители организаций, присутствующие на заседании, вправе с предварительного уведомления председательствующего делать записи, производить фото-, видео-, аудиозапись, использовать персональные компьютеры, средства телефонной и сотовой связи, радиосвязи, а также средства звукозаписи и обработки информации в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.

24. Граждане, представители организаций не имеют права вмешиваться в ход заседания, обязаны соблюдать порядок и подчиняться указаниям председательствующего на заседании.

25. Председательствующий на заседании предоставляет гражданину или представителю организации право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу. Граждане, представители организаций не участвуют в обсуждении и принятии решений по вопросам повестки заседания и не должны препятствовать ходу заседания.

26. В случае нарушения пунктов 2125 настоящего Положения председательствующий делает замечание гражданину или представителю организации, о чем делается соответствующая запись в протоколе заседания. При повторном нарушении гражданин или представитель организации по решению председательствующего удаляется из зала заседания, о чем делается соответствующая запись в протоколе заседания.

27. Отказ гражданину или представителю организации в доступе на заседание или удаление его с заседания могут быть обжалованы в установленном законом порядке.

Приложение

к Положению

Председателю Совета Тарногского сельского  поселения ____________________________

(ФИО)

От______________________________________

(ФИО)

Проживающей(его) по адресу_______________

________________________________________

E-mail:___________________________________

Тел._____________________________________

ЗАЯВКА

о намерении присутствовать на заседании Совета Тарногского сельского поселения/

постоянной комиссии Совета Тарногского сельского поселения/ иного коллегиального органа Совета Тарногского сельского поселения

Я, ___________________________________________________________________________,

(Фамилия, имя, отчество (при наличии), место жительства заявителя)

паспорт серия _____________ номер ___________________ выдан ________________________

_______________________________________________________  «____» ________ ______ года,

(кем  и  когда  выдан)

Являюсь представителем[1] ______________________________________________________

__________________________________________________________________________________,

(наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа или органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин или в котором имеет иной статус)

где занимаю должность [2] ____________________________________________________________.

прошу включить меня в число участников заседания Совета Тарногского сельского поселения/ постоянной комиссии Совета Тарногского сельского поселения/ иного коллегиального органа Совета Тарногского сельского поселения, которое состоится «____» ______________ года в «_____» часов «______» мин, для присутствия при обсуждении по вопроса о ________________

__________________________________________________________________________________.

Уведомляю,  что  в  ходе  участия в заседании Совета поселения/ постоянной комиссии, Совета поселения/ иного коллегиального органа Совета поселения  намереваюсь (не намереваюсь)

            (нужное подчеркнуть)

осуществлять фото-, аудио- и видеозапись, использовать персональный компьютер, средства телефонной и сотовой связи, радиосвязи, а также средства звукозаписи и обработки информации.

Дата _______________                        Заявитель __________________________________________

(подпись, расшифровка)

[1]Заполняется, если гражданин является представителем организации (юридического лица), общественного объединения.

[2]Заполняется, если гражданин является представителем организации (юридического лица) и находится в трудовых отношениях с ней либо является представителем общественного объединения и имеет статус в нем.