Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Добрянского городского округа



1

ДУМА ДОБРЯНСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

РЕШЕНИЕ

27.05.2020 №221

Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Добрянского городского округа

В соответствии со статьей 35 Федерального закона от 06 октября 2003 г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», статьей 31 Федерального закона от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Уставом Добрянского городского округа Пермского края, Дума Добрянского городского округа

решает:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Добрянского городского округа.

2. Признать утратившими силу:

решение Земского Собрания Добрянского муниципального района от 14 сентября 2009 г. № 830 «Об утверждении Порядка ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Добрянского муниципального района»;

решение Думы Добрянского городского поселения от 27 ноября 2013 г. № 36 «Об утверждении Положения о порядке ведения реестра муниципальных служащих органов местного самоуправления Добрянского городского поселения».

3. Опубликовать настоящее решение в периодическом печатном издании газете «Камские зори», разместить на официальном сайте правовой информации Добрянского городского округа в информационно-телекоммуникационной сети Интернет с доменным именем dobr-pravo.ru.

4. Настоящее решение вступает в силу после его официального опубликования.

5. Контроль исполнения решения возложить на руководителей органов местного самоуправления Добрянского городского округа.

Глава городского округа -

глава администрации Добрянского

городского округа К.В. Лызов

Председатель Думы

Добрянского городского округа А.Ф. Палкин

УТВЕРЖДЕН

решением Думы

Добрянского городского округа

от 27.05.2020 № 221

ПоРЯДОК
ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Добрянского городского округа

I. Общие положения

1.1. Порядок ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Добрянского городского округа (далее – Порядок) разработан в соответствии с Федеральным законом от 02 марта 2007 г. № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».

1.2. Реестр муниципальных служащих в органах местного самоуправления Добрянского городского округа (далее - Реестр) - перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органе местного самоуправления Добрянского городского округа (далее - ОМСУ), составленный на основании личных дел муниципальных служащих, штатного расписания органа местного самоуправления Добрянского городского округа (далее – сведения).

1.3. Целью ведения Реестра является формирование базы данных о прохождении муниципальными служащими ОМСУ (далее – муниципальные служащие) муниципальной службы.

1.4. Сведения, внесенные в Реестр, относятся к сведениям конфиденциального характера. Обработка, передача, распространение и хранение сведений осуществляются с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

II. Формирование и ведение Реестра

2.1. Основанием для включения муниципального служащего в Реестр является назначение гражданина на должность муниципальной службы в ОМСУ.

2.2. Основанием для исключения муниципального служащего из Реестра являются:

прекращение действия трудового договора с муниципальным служащим;

смерть (гибель) муниципального служащего;

признание муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявление его умершим решением суда, вступившего в законную силу.

2.3. Формирование и ведение Реестра осуществляется ОМСУ самостоятельно.

Реестр формируется по форме согласно приложению, к настоящему Порядку.

2.4. Формирование сведений, включенных в Реестр, их хранение на электронных носителях с защитой от несанкционированного доступа и копирования при ведении Реестра осуществляются структурным подразделением или должностным лицом соответствующего ОМСУ, ответственным за ведение кадровой работы (далее – кадровая служба).

2.5. Реестр ведется на бумажном и электронном носителях с использованием программы для электронных вычислительных машин (далее – программа).

2.6. Реестр на бумажном и электронном носителях формируется кадровой службой по состоянию на 1 января текущего года.

Реестр на бумажном носителе формируется один раз в год и утверждается руководителем ОМСУ не позднее 1 марта текущего года.

2.7. Реестр ведется на основании сведений, внесенных в личные дела муниципальных служащих в течение всей трудовой деятельности в соответствующем ОМСУ. Изменения в Реестр в программе вносятся на основании изменений, вносимых в личные дела муниципальных служащих, в течение двух недель со дня изменения сведений о муниципальном служащем.

2.8. Каждому муниципальному служащему присваивается личный реестровый номер, который соответствует номеру страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования.

2.9. Сведения в Реестре систематизируются по следующим направлениям:

2.9.1. персональные данные муниципального служащего:

фамилия, имя, отчество;

личный реестровый номер;

дата и место рождения;

сведения об образовании (наименование учебного заведения, год начала и окончания обучения, уровень образования, квалификация, специальность или направление подготовки);

наличие ученой степени или ученого звания;

2.9.2. сведения о поступлении на муниципальную службу и ее прохождении:

дата проведения конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы;

дата заключения и окончания трудового договора;

наименование структурного подразделения и замещаемой должности муниципальной службы;

стаж муниципальной службы;

классный чин;

результаты аттестации муниципального служащего;

сведения об уровне образования (наименование учебного заведения, год начала и окончания обучения, вид, серия и номер итогового документа);

сведения о наградах;

данные о включении в кадровый резерв.

2.10. Днем исключения муниципального служащего из Реестра считается день увольнения (прекращения трудового договора) муниципального служащего.

В случае смерти (гибели) либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда.

2.11. Исключение муниципального служащего из Реестра осуществляется путем внесения соответствующей отметки в программе.

III. Контроль за ведением Реестра

3.1. Контроль за ведением Реестра осуществляется руководителем ОМСУ.

3.2. Должностные лица кадровой службы, на которых возложена работа по формированию и ведению Реестра, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации несут ответственность за разглашение персональных данных.

IV. Порядок, сроки хранения Реестра и передача его в архив

4.1. Реестр, сформированный в текущем году, на бумажном носителе хранится в кадровой службе.

4.2. Реестр за предыдущий год на бумажном носителе ежегодно передается на постоянное архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством и инструкцией по делопроизводству ОМСУ.

Приложение

к Порядку ведения реестра муниципальных служащих в органах местного самоуправления Добрянского городского округа

РЕЕСТР

муниципальных служащих в ____________________________________

(наименование органа местного самоуправления Добрянского городского округа)

на 1 января ________ г.

N

Наименование вида сведений

Содержание сведений

1

2

3

1

Наименование должности

2

Фамилия, имя, отчество

3

Личный реестровый номер

4

Дата рождения

5

Место рождения

6

Образование

6.1

Наименование учебного заведения

6.2

Дата окончания обучения

6.3

Серия и номер диплома

6.4

Квалификация, специальность, направление подготовки

6.5

Дополнительные сведения

7

Переподготовка (профессиональная переподготовка)

7.1

Наименование учебного заведения

7.2

Дата окончания обучения

7.3

Наименование программы

7.4

Итоговый документ

8

Повышение квалификации

8.1

Наименование учебного заведения

8.2

Дата окончания обучения

8.3

Наименование учебного курса

8.4

Итоговый документ

9

Ученая степень

9.1

Дата присвоения

9.2

Наименование ученой степени

10

Ученое звание

10.1

Дата присвоения

10.2

Наименование ученого звания

11

Общий трудовой стаж

12

Стаж муниципальной службы

13

Данные об аттестации

13.1

Дата проведения

13.2

Выводы

14

Классный чин (квалификационный разряд)

14.1

Присвоенный классный чин (квалификационный разряд)

14.2

Дата и номер решения о присвоении классного чина (квалификационного разряда)

15

Государственные награды

15.1

Дата награждения

15.2

Вид награды

16

Награды Пермского края (области)

16.1

Дата награждения

16.2

Вид награды

17

Вид трудового договора

17.1

Дата заключения

17.2

Дата окончания

17.3

Дата продления

17.3.1

На какой срок

17.3.2

До какого числа

18

Данные о включении в резерв на вышестоящие должности муниципальной службы

18.1

Дата включения в резерв

18.2

Наименование должности

18.3

Дата исключения из резерва