О внесении изменений в Положение об административной комиссии администрации Горнозаводского городского округа Пермского края, утвержденное решением Думы Горнозаводского городского округа Пермского ...



ДУМА ГОРНОЗАВОДСКОГО

ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ПЕРМСКОГО КРАЯ

РЕШЕНИЕ

27.05.2020 № 275

О внесении изменений в Положение

об административной комиссии администрации

Горнозаводского городского округа Пермского края,

утвержденное решением Думы Горнозаводского

городского округа Пермского края от 26.02.2020 № 251

Руководствуясь статьей 21 Устава Горнозаводского городского округа Пермского края, Дума Горнозаводского городского округа Пермского края

РЕШАЕТ:

1. Внести в Положение об административной комиссии администрации Горнозаводского городского округа Пермского края, утвержденное решением Думы Горнозаводского городского округа Пермского края от 26 февраля 2020 г. № 251 «Об утверждении Положения и Состава административной комиссии администрации Горнозаводского городского округа Пермского края» следующие изменения:

1.1. пункт 2.7.1. дополнить словами «в соответствии с Инструкцией по организации делопроизводства в административной комиссии администрации Горнозаводского городского округа Пермского края (Приложение к настоящему Положению)».

1.2. дополнить Приложением согласно приложению к настоящему Положению.

2. Обнародовать настоящее решение в зданиях, расположенных по адресам: г. Горнозаводск, ул. Кирова, 65, г. Горнозаводск, ул. Свердлова, 59, р.п. Теплая Гора, ул. Советская, 5, р.п. Промысла, ул. Комсомольская, 1, р.п. Кусье-Александровский, ул. Ленина, 2, р.п. Пашия, ул. Ленина, 4, п. Вильва,
ул. Пионерская, 6, р.п. Медведка, ул. Октябрьская, 18, п. Средняя Усьва,
ул. Советская, 12, р.п. Бисер, ул. Советская, 23, р.п. Старый Бисер, ул. Ермакова, 1, р.п. Сараны, ул. Кирова, 2, а также разместить на официальном сайте администрации Горнозаводского городского округа Пермского края (www.gornozavodskii.ru).

3. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянный депутатский комитет Думы Горнозаводского городского округа Пермского края по вопросам местного самоуправления, природо-и землепользованию (Дёмина Н.И.).

Председатель Думы Горнозаводского городского округа Пермского края

__________________ В.Т. Роман

И.о. главы городского округа - главы администрации Горнозаводского городского округа Пермского края

_________________ Ж.В. Егоркина

Приложение
к решению Думы
Горнозаводского городского
округа Пермского края
от 27.05.2020 № 275

Приложение
к Положению об административной комиссии администрации Горнозаводского городского округа Пермского края

ИНСТРУКЦИЯ

по организации делопроизводства в административной комиссии администрации Горнозаводского городского округа Пермского края

Общие положения

1.1. Настоящая инструкция по организации делопроизводства в административной комиссии администрации Горнозаводского городского округа Пермского края (далее – Инструкция) устанавливает порядок организации делопроизводства по делам об административных правонарушениях, предусмотренных Законом Пермского края от 06 апреля 2015 г. № 460-ПК «Об административных правонарушениях в Пермском крае» (далее – Закон Пермского края) в административной комиссии администрации Горнозаводского городского округа Пермского края (далее – комиссия).

1.2. Ведение делопроизводства возлагается на секретаря комиссии.

1.3. Общее руководство делопроизводством и контроль за его состоянием осуществляет председатель комиссии. Председатель и секретарь обязаны обеспечить сохранность административных дел и иных документов.

Документация административного производства

2.1. Учет и регистрацию поступивших в комиссию документов в журналах учета и регистрации установленной формы, а также оформление дел об административных правонарушениях осуществляет секретарь в соответствии с номенклатурой дел.

2.2. Прием и первичная обработка входящей корреспонденции осуществляется секретарем комиссии.

На всех входящих документах проставляется регистрационный штамп, в котором указывается дата поступления документа (дела), входящий номер.

2.3. Отправка по назначению дел и документов производится секретарем комиссии.

Дела об административных правонарушениях посылаются по назначению заказными письмами с уведомлениями о вручении (заказными бандеролями) либо нарочно.

Копии процессуальных актов, повестки направляются заказными письмами с уведомлениями о вручении.

2.4. Документация административного производства включает следующие виды журналов учета и номенклатурных дел:

Журнал регистрации входящих документов;

Журнал регистрации исходящих документов;

Журнал учета дел об административных правонарушениях;

Переписка по вопросам деятельности административной комиссии;

Протоколы заседаний административной комиссии;

Административные дела на лиц, совершивших административные правонарушения и рассмотренные на заседаниях административных комиссий.

Журналы учета и регистрации документов должны быть пронумерованы и прошнурованы, скреплены печатью комиссии и подписью ее председателя.

Регистрация, учет и хранение материалов об административных правонарушениях

3.1. Все документы, поступающие в комиссию, регистрируются в Журнале входящих документов и хранятся в номенклатурном деле входящих документов.

3.2. Дело об административном правонарушении регистрируется в журнале учета дел об административном правонарушении и формируется в течение двух дней с момента поступления протокола об административном правонарушении или постановления прокурора о возбуждении дела об административном правонарушении.

3.3. Все страницы дела нумеруются. В деле об административном правонарушении ведется внутренняя опись, в которой отражается наименование документа и порядковый номер страниц его расположения. Внутренняя опись подписывается секретарем.

3.4. Хранение дел осуществляется таким образом, чтобы исключить возможность несанкционированного доступа к материалам посторонних лиц.

Сроки хранения документации административного производства

4.1. Материалы оконченных административных дел хранятся в течение установленного законодательством срока, затем подлежат уничтожению.

4.2. Срок хранения дел об административных правонарушениях – 5 лет с момента окончания дела. Журналов учета и регистрации – 5 лет с момента окончания журнала.

По истечении срока хранения документация административного производства уничтожается по акту комиссии, подписанному ее членами.