ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПООЩРЕНИИ ДУМОЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОЛГОРЕЧЕНСК КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПАМЯТНЫМИ ПОДАРКАМИ, СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ, ЦВЕТАМИ, ПРИВЕТСТВЕННЫМИ АДРЕСАМИ И ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫМИ ...



ДУМА

ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОЛГОРЕЧЕНСК

КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

РЕШЕНИЕ

27 августа 2020 года № 65

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПООЩРЕНИИ ДУМОЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОЛГОРЕЧЕНСК КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПАМЯТНЫМИ ПОДАРКАМИ, СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ, ЦВЕТАМИ, ПРИВЕТСТВЕННЫМИ АДРЕСАМИ И ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫМИ ОТКРЫТКАМИ

В целях упорядочения поощрения Думой городского округа город Волгореченск Костромской области граждан и организаций памятными подарками, сувенирной продукцией, цветами, приветственными адресами и поздравительными открытками, в связи с необходимостью обеспечения взаимодействия органов местного самоуправления городского округа город Волгореченск Костромской области с организациями и гражданами, соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», руководствуясь статьями 25, 27 Устава городского округа город Волгореченск Костромской области,

Дума городского округа город Волгореченск Костромской области

РЕШИЛА:

1. Утвердить Положение о поощрении Думой городского округа город Волгореченск Костромской области памятными подарками, сувенирной продукцией, цветами, приветственными адресами и поздравительными открытками, согласно приложению.

2. Настоящее решение вступает в силу со дня официального опубликования.

Глава городского округа город

Волгореченск Костромской области

                                          В.А. Балдин

Председатель Думы городского округа

город Волгореченск Костромской области

                                          Н.С. Романова

Утверждено

решением Думы городского округа город

Волгореченск Костромской области

от 27.08.2020 №65

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПООЩРЕНИИ ДУМОЙ ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОЛГОРЕЧЕНСК КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ ПАМЯТНЫМИ ПОДАРКАМИ, СУВЕНИРНОЙ ПРОДУКЦИЕЙ,ЦВЕТАМИ, ПРИВЕТСТВЕННЫМИ АДРЕСАМИ И ПОЗДРАВИТЕЛЬНЫМИ ОТКРЫТКАМИ

1. Настоящее положение определяет порядок поощрения Думой городского округа город Волгореченск Костромской области граждан и организаций независимости от форм собственности, в том числе общественных объединений и религиозных организаций (далее – организации), за добросовестный труд, высокий профессионализм, большой вклад в сферу своей деятельности (трудовой, общественной), обеспечение эффективной деятельности органов местного самоуправления городского округа город Волгореченск Костромской области и иные заслуги перед городом Волгореченском и его жителями, в связи с общегосударственными, профессиональными, религиозными и национальными праздниками, общественно значимыми событиями, юбилейной датой создания организации, днём рождения поощряемого лица.

Настоящее Положение не распространяется на случаи, урегулированные Положением о представительских расходах в органах местного самоуправления городского округа город Волгореченск Костромской области, утвержденным решением Думы городского округа город Волгореченск Костромской области от 29 апреля 2010 года №53.

2. Граждане и организации, указанные в абзаце первом пункта 1 настоящего Положения, могут поощряться памятным подарком на сумму, не превышающую четырех тысяч рублей.

3. Основанием рассмотрения вопроса о поощрении памятным подарком является приглашение на торжественное мероприятие, адресованное председателю Думы городского округа город Волгореченск Костромской области (далее - председатель Думы), либо ходатайство о поощрении от трудовых коллективов, руководителя организации, представленное в Думу городского округа город Волгореченск Костромской области (далее – Дума).

4. Поощрение памятным подарком возможно по инициативе Думы. Поощрение памятным подарком по инициативе Думы производится на основании решения председателя Думы, ходатайства заместителя председателя Думы, депутатских объединений (постоянных комиссий, фракций) и депутатов.

5. Решение о поощрении памятным подарком принимает председатель Думы в форме распоряжения, проект которого готовит документовед Думы.

6. Гражданин и организация, указанные в абзаце первом пункта 1 настоящего Положения, могут поощряться:

- цветами – на общую сумму, не превышающую две тысячи рублей;

- сувенирной продукцией, приветственным адресом и (или) поздравительной открыткой на общую сумму, не превышающую четырех тысяч рублей.

7. Поощрение сувенирной продукцией, цветами, приветственным адресом и (или) поздравительной открыткой осуществляется на основании списков, утвержденных председателем Думы.

Проекты списков готовит документовед Думы в следующие сроки:

- для поощрения сувенирной продукцией, цветами, приветственными адресами - еженедельно;

- поздравительными открытками - ежемесячно.

8. Вручение памятного подарка, цветов, приветственного адреса производится в торжественной обстановке председателем Думы или иным представителем Думы по его поручению.

9. Рассылка поздравительных открыток производится аппаратом Думы согласно списку, указанному в пункте 7 настоящего Положения.

10. Поощрения предусмотренные настоящим Положением, не учитываются при рассмотрении вопроса о поощрении граждан, проживающих на территории городского округа город Волгореченск, почетной грамотой Думы городского округа город Волгореченск Костромской области.

11. Расходы, связанные с поощрением памятными подарками, сувенирной продукцией, цветами, приветственными адресами и поздравительными открытками, осуществляются в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных на соответствующие цели бюджетом городского округа город Волгореченск Костромской области.

12. Поощрение памятным подарком граждан оформляется подтверждающими документами, а именно ведомостью на выдачу памятного подарка гражданами. Ведомость на выдачу памятного подарка гражданам и согласие гражданина на обработку персональных данных составляются по форме согласно приложениям 1, 2 к настоящему Положению.

Поощрение памятным подарком организации оформляется в соответствии с учетной политикой Думы по акту приема-передачи.

13. Списание памятных подарков, сувенирной продукции, цветов, приветственных адресов, поздравительных открыток производится на основании акта комиссии, подтверждающего факт проведения праздничного мероприятия и дарения или направления памятного подарка, сувенирной продукции, цветов, приветственного адреса или поздравительной открытки.

14. Решение комиссии о списании памятных подарков, сувенирной продукции, цветов, приветственных адресов, поздравительных открыток оформляется актом, составленным по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

15. Акты комиссии о списании памятных подарков, сувенирной продукции, цветов, приветственных адресов, поздравительных открыток утверждаются председателем Думы.

16. Считать:

а) памятными подарками - даримые материальные ценности стоимостью от 1000 до 4000 рублей включительно;

б) сувенирной продукцией - материальные ценности (кроме цветов, приветственных адресов, поздравительных открыток) стоимостью до 1000 рублей включительно.

Приложение 1 к Положению о

поощрении Думой городского округа

город Волгореченск Костромской области

памятными подарками, цветами, приветственными

адресами и поздравительными открытками

«Форма ведомости на выдачу памятного подарка гражданам

ФИО

Паспортные данные, СНИЛС, адрес

Наименование подарка

Сумма (руб.)

Подпись

»

Приложение 2

к Положению о поощрении Думой городского округа

город Волгореченск Костромской области

памятными подарками, цветами, приветственными

адресами и поздравительными открытками

«СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных

г. Волгореченск "___" ____________ 20___ г.

Субъект персональных данных, ____________________________________________

____________________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество полностью)

вид основного документа, удостоверяющего личность _____________________________

серия __________ № ______________ выдан ____________________________________

___________________________________________________________________________,

(кем и когда)

проживающий(ая) по адресу ______________________________________________,

контактный телефон _____________________________________________________.

В лице представителя субъекта персональных данных (заполняется в случае получения согласия от представителя субъекта персональных данных),

____________________________________________________________________________

(Фамилия, имя, отчество полностью)

вид основного документа, удостоверяющего личность _______________________

серия _______ № ____________ выдан ___________________________________

____________________________________________________________________,

(кем и когда)

проживающий(ая) по адресу ____________________________________________,

контактный телефон __________________________________________________,

действующий от имени субъекта персональных данных на основании

_____________________________________________________________________

(реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия представителя),

принимаю решение о предоставлении моих персональных данных и даю согласие

на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе.

Уполномочиваю _________________________________________________________,

(Ф.И.О. представителя)

являющегося представителем, действовать от моего имени по передаче моих персональных данных.

Наименование и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных:_____________________________________________________________________,

(наименование специализированной организации)

____________________________________________________________________________

(адрес специализированной организации)

со следующей целью обработки персональных данных (необходимое подчеркнуть):

получение памятного подарка.

Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных: фамилия, имя, отчество; адрес; паспортные данные (вид документа; серия и номер документа; орган, выдавший документ; дата выдачи документа); СНИЛС; адрес регистрации места жительства; адрес фактического места жительства.

Перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных:

- обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем смешанной обработки персональных данных (сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение использования, распространение, в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных).

Срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом: срок действия настоящего согласия - бессрочно.

В порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ, согласие может быть отозвано субъектом персональных данных путем письменного обращения к оператору, получающему согласие субъекта персональных данных.

Я согласен с тем, что по моему письменному требованию уведомление об уничтожении персональных данных будет вручаться мне (моему представителю) по месту нахождения обособленного подразделения Оператора.

Подпись субъекта персональных данных:

____________________________________________________________________»

(Ф.И.О. полностью, подпись)

»

Приложение 3

к Положению о поощрении Думой городского округа

город Волгореченск Костромской области

памятными подарками, цветами, приветственными

адресами и поздравительными открытками

«Утверждаю

Председатель Думы городского округа

город Волгореченск Костромской области

_______________________________

Акт

о списании памятных подарков, цветов, приветственных адресов, поздравительных открыток

Комиссия в составе: (Ф.И.О.), должность)

1._________________________________________________

2._________________________________________________

3._________________________________________________

составили настоящий акт о том, что памятные подарки (цветы, приветственные адреса, поздравительные открытки) в количестве ______________ на сумму_______________

«_____»________20___ года вручены (направлены) лицам в соответствии со списком, утвержденным председателем Думы городского округа город Волгореченск Костромской области.

Вручение (направление) осуществлялось

___________________________________________________

(Ф.И.О., должность)

»